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1. licenciement pour faute ez d ores et d j a nous rembourser ces frais de formation selon les modalit s suivantes vous vous engag en cas de d part dans les 12 premiers mois 501 Ensuite ce montant sera r duit dans les proportions suivantes _ du 12tm au 185 mois apres la formation soit du 06 11 2012 au 0 t avant le 06 11 2012 le montant a rembourser sera de 4 795 6 05 2013 un montant de 2 877 du 18272 au 24 mois apres la formation soit du 07 05 2013 au 06 41 2013 un montant de 1 918 et ce jusqu a l expiration du d lai fix ci dessus La somme due par Madame Myriam H sera exigible la date du d part effectif de l entreprise et payable par ch que libell au nom de l entreprise Veuillez recevoir Madame H l expression de nos salutations distingu es Nom pr nom signataire de l entreprise Qualit Nom Pr nom du collaborateur Signature pr c d e de la mention Bon pour accord C O C E g O la OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt gt gt gt Observations sou gt La clause de d dit formation doit tre conclue avant le d but de la formation gt L employeur doit indiquer le nom et l adresse de l organisme de formation ainsi que le titre le programme de la formation et son objet Il est recommande de rappeler la classification du salari et le contexte dans lequel il se voit proposer
2. Dispositif PF Plan de formation DIF Droit individuel la formation PP P riode de professionnalisation BC Bilan de comp tences CIF Cong individuel de formation VAE Validation des acquis de l exp rience 0 O z 3 O A Y 4 N yr Li em N LAIA E x m E p a a une r r mera ik TTO rirhea Y I T TO K f A jy O 2 nsia lr ALMAZ A D lI23 velle TICcCne OUl l est i CiCClafQeaDiec suf WWW OPCAI I 1 OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt ETAPE 3 CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET Fiche outil 7 Plan de formation de quoi parle t on M me si aucun texte de loi n impose l entreprise de mettre en place un plan de formation elle y est toutefois largement incit e travers l obligation de s acquitter annuellement d une contribution la formation professionnelle continue Contributions l gales la formation professionnelle continue Taille Moins de 10 salaries m Ge 20 salari s et plus 20 salaries Plan de formation 0 40 0 90 0 90 Professionnalisation 0 15 0 15 0 50 CIF 0 20 Total 0 55 1 05 1 60 6115170919 Le 1 CIF CDD s applique quel Le 1 CIF CDD s applique quel que soit l effectif de l entreprise que soit Veffectif de l entreprise 19667 des lors que celle ci emploie des lors que cell
3. Une fois les organismes pr selectionn s vous pouvez soit traiter directement avec eux ou les mettre en concurrence en realisant un appel d offres afin de disposer de propositions argument es et formalis es R aliser un appel d offres est chronophage il convient donc de choisir votre mode de s lection en fonction de votre probl matique et de Pimportance de votre projet de formation Est ce un projet strategique Combien de personnes sont concern es Le projet n cessite t il la construction d un programme sur mesure gt gt gt PILOTER ET ORGANISER LA MISE EN EUVRE DU PLAN etape n 4 outils 73 2 S D ployer le plan de formation quels enjeux e G rer les d parts en formation en tenant compte des contraintes d organisation de l entreprise e Fiabiliser ses dossiers de formation pour garantir les prises en charge par les financeurs comment faire gt gt gt gt Programmer les actions de formation Il s agit d chelonner les actions de formation sur l ann e en fonction e du rythme de la formation temps complet temps partiel temps de travail hors temps de travail de la dur e formation courte ou sur plusieurs mois e du jumelage avec un projet un investissement une mobilite ou une promotion e de l urgence de mise en uvre de la formation des disponibilit s du participant en fonction de l activit de l entreprise des contraintes de se
4. gt Objectifs exprim s d onne est en situation de travail lorsque la pers gt Dur e gt Intervenants gt R sultats de l valuation des acquis si une telle A Connaissances maitrisees B Connaissances acquises C Connaissances non acquises Lieu et date Pr nom Nom Fonction C O C E g O la OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES ETAPE 5 EVALUER LE PLAN DE FORMATION fiche outil 15 MUWE GU ai Laman ban na POE iS US EE aban Dates er LI AES ei n n b s b n M sl m sl n Nom de Vintervenant Aa a a hawas bad Organisme de 1oImallon Po Basi valuation Crit res d valuation Commentaires de 144 D finition des objectifs Respect du cahier des charges des objectifs fix s du programme de formation Qualit de l animation Outils et m thodes p dagogiques Organisation mat rielle salle mat riel Gestion administrative et suivi valuation globale 0 Q D O E O 0 O Le o D O u o L o Q 2 0 O z 7 O N Y 4 nsatisfaisant 2 Peu satisfaisant 3 Satisfaisant 4 Tres satisfaisant I OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt ETAPE 5 EVALUER LE PLAN DE FORMATION fiche outil 16 Fiche de suivi de
5. Nom du stagiaire a suivi la Je soussign Pr nom Nom fonction occu formation suivante gt Intitul de l action de formation gt Nature de l action de formation choisir en fonction de la typologie suivante Articles L6313 1 et suivants du Code du travail Action de preformation et de preparation al Action d adaptation et de developpement de Action de promotion professionnelle Action de pr vention Action de conversion Action d acquisition d entretien OU a vie professionnelle s competences des salari s de perfectionnement des connaissances Action de formation continue relative a la radioprotection a destination des professionnels Action de formation relative l conomie et la gestion de l entreprise Action de formation relative a l int ressement la participation et aux disp ositifs d pargne salariale et d actionnariat salari Actions permettant de r aliser un bilan de comp tences illeurs de faire valider les acquis de le Actions d accompagnement d information et de conseil dispens e d entreprises agricoles artisanales commerciales ou liberales exer an Actions de lutte contre Pill trisme et apprentissage de la langue fran aise ur experience Actions permettant aux trava s aux cr ateurs ou aux repreneurs t ou non une activit e maniere op rationnelle cest a dire en termes de comportement ou d activit observable
6. gt L objectif des formations e les savoirs attendus les comp tences a acqu rir les effets escompt s gt La nature des actions de formation e formation non qualifiante e formation qualifiante e formation dipl mante gt La dur e pr visionnelle 44110 92 gt gt gt CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET etape n 3 Optimiser le budget formation quels enjeux e Calculer avec pr cision les co ts des formations pr vues dans l ann e e Rechercher la meilleure articulation entre les diff rents dispositifs de formation Identifier les possibilit s de cofinancements externes pour minimiser la d pense comment faire gt gt gt Calculer les co ts de chaque action de formation Les principales depenses imputables au titre du plan de formation sont gt Les co ts p dagogiques previsionnels e co ts p dagogiques externes frais d intervention des prestataires externes de formation y compris ventuel lement la preparation e co ts p dagogiques internes frais d intervention des formateurs internes salaire charg du formateur multipli par le nombre d heures Pour memo gt Les r mun rations des stagiaires salaire charg ou allocation de formation gt Les frais de transport d h bergement et de restauration des salari s en formation gt Les autres frais frais de location de salle de documentation de repro
7. Se d rouler conform ment aux modalit s pratiques pr vues pour les actions de formation public concern objectifs programme crit moyens p dagogiques techniques et encadrement dispositif de suivi et d valuation des r sultats gt Si recours un organisme de formation l organisme organisateur doit avoir un num ro de d claration d activit gt L action de formation est r gie par la signature d une convention de formation d un bon de commande ou d une facture avec les mentions obligatoires entre l entreprise et l organisme de formation La signature d une convention tripartite est quant a elle obligatoire pour e Les actions de VAE Validation des acquis de l exp rience ou de bilans de comp tences e Les formations r alis es en dehors du temps de travail dans le cadre du plan de formation ou de la p riode de profession nalisation ou mises en oeuvre dans le cadre du droit individuel a la formation DIF et dont la finalit est l obtention d un titre dipl me ou Certificat de Qualification Professionnelle CQP inscrit au RNCP gt Concerner un public de salari s de l entreprise gt Respecter les conditions de d roulement requises par la r glementation en particulier la remise au stagiaire d une attestation de fin de formation gt La formation interne peut aussi permettre de s acquitter de la contribution formation dans les entreprises occupant au moins 10 salari s d s lors qu elle r p
8. competences et d laborer un projet professionnel Q Cette action d bute d s le 1 janvier de l ann e N 1 C E g C O O la I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES 7 Outyy gt gt gt PILOTER ET ORGANISER LA MISE EN EUVRE DU PLAN etape n 4 xy che Acheter une prestation de formation quels enjeux gt Trouver le bon prestataire au bon tarif au bon moment Identifier les organismes susceptibles de r pondre au cahier des charges e D finir le cadre du partenariat avec l organisme de formation comment faire gt gt gt Formaliser et rediger le cahier des charges formation gt La d marche qualit gt La connaissance du secteur de Fentreprise references Il s agit de centraliser les informations pour r aliser un d entreprises document exhaustif des specificites de la demande et des criteres attendus Le cahier des charges doit s articuler autour Les modalit s p dagogiques et organisationnelles de quatre axes majeurs gt Le contexte identit de l entreprise secteur d activit finalit s du projet de formation Les objectifs niveau a atteindre competences a d velopper et savoirs associ s p riode de r alisation gt La population concern e nombre profil niveau de formation fonction dans l entreprise gt La mise en ceuvre dur e d lai date butoir pour les reponses criteres et processus de c
9. e SOUIEUWSS ap uonu V I UUOISIA Ld uejd np uonelu s iq L N uoneuno ued l Neg 42 np uoiunss ZL LE l JUBAY 19 SOA198 109 9 S ll npiAlpul souleyoud suo oe sa 1210119494 s pupul p s l S U YE S 4illl n yi JOSIYOIOIBIY ap snss oo4d a 9 JOUIUSpP JNS ja 5 T s u l duuo2 us sulosaq S u ll n5 J s l Ins JonbIunwWWwon OL LO Np ed y x s u umoop s p qe e id uoissituusue nod 5 e SOUIEUSS ap IEIOP uonu 9 v UONDPWIJOJ ssed aauue uejd suollplu llo np uel q 19 s no us uejd np uonesi eai Se JIUJOG e ap uoyejuasald 39 np j uolun 1 OL LO l UOHEULO SUONEJUSLIO S JasIeuuo y sud nu onsouBbeip a l silp M Calendrier du plan de formation N 17N 17N SIDON 1494 Aub gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE PLAN DE FORMATION C des moy nr uinr ww may sow 41494 Auor gt gt gt ETAPE 1 DEFINIR LES ORIENTATIONS FORMATION Fiche outil 2 Grille de diagnostic de votre entreprise VOTRE ENTREPRISE A MOYEN TERME TROIS ANS 1 Identif
10. sexe et niveau initial de formation e e e o o e 6 o o eee gt gt gt Pour la 2 r union de consultation soit au plus tard le 09 12 de l ann e N Informations pr vues par le Code du travail 21 Le projet de plan de formation de l entreprise pour l ann e suivante N 1 qui doit tenir compte des orientations g n rales de la formation sur lesquelles le CE a ete consulte e de Peventuel plan pour l galit professionnelle entre les femmes et les hommes e du r sultat des n gociations de branche ou d entreprise sur les priorit s les objectifs et les moyens de la formation profes sionnelle des salari s gt 2 Les conditions de mise en ceuvre des contrats et p riodes de professionnalisation ainsi que du DIF bilan des actions r alis es et projet pour l ann e a venir Le projet devra comporter la liste des actions de formation des bilans de comp tences et des VAE Validations des acquis de l exp rience r alis s compl t e par les infor mations relatives aux organismes de formation et aux organismes charg s de r aliser des bilans de comp tences ou des VAE e aux conditions d organisation de ces actions e aux conditions financi res de leur ex cution e aux effectifs concern s r partis par cat gorie socio professionnelle et par sexe Inform
11. cat gorie socio profes sionnelle et par sexe 26 Les informations pour l ann e ant rieure N 1 et l ann e en cours N relatives aux cong s individuels de formation CIF aux cong s de bilan de comp tences aux cong s de validation des acquis et aux cong s pour enseignement qui ont t accord s aux salari s notamment leur objet leur dur e et leur co t aux conditions dans lesquelles ces cong s ont t accord s ou report s ainsi qu aux r sultats obtenus 27 Le bilan pour l ann e ant rieure N 1 et l ann e en cours N des conditions de mise en uvre des contrats et des p riodes de professionnalisation ainsi que de la mise en uvre du Droit individuel la formation DIF Le bilan porte galement sur l accueil des enseignants et des conseillers d orientation Pour les b n ficiaires de contrats ou p riodes de professionnalisation l employeur pr cise les conditions dans lesquelles se sont d roul es les actions ou p riodes de professionnalisation et notamment les conditions d accueil d encadrement et de suivi les emplois occup s pendant et l issue de ces actions ou p riodes de professionnalisation et les conditions d organisa tion des actions de formation et ou de suivi des b n ficiaires les r sultats obtenus en fin d action ou p riode de profes sionnalisation ainsi que les conditions d appr ciation et de validation les effectifs concern s par age
12. compte rendu de l entretien Jumeler les methoces individuelles et collectives en fonction des publics et du contexte de l entreprise CRC 6 e NS Qu est ce qu un besoin 1 imanan Ce n est ni une envie ni une demande de formation C est l ecart entre les iy SE comp tences existantes et celles n ces Grille de recueil des attentes individuelles en comp tences u Fiche outil 5 La formation vient combler cet cart Cette notion permet de fixer les objectifs atteindre par la formation saires au d veloppement de l entreprise x rr P Fiche outil 6 Grille de recueil des attentes formation d un service x O Cette tape peut s taler de janvier a septembre gt gt Choisir sa methode de recueil des besoins Methode de recueil collective groupe de travail Pour identifier les besoins en comp tences collectifs par rapport a un r f rentiel de competences et d finir Paccompagnement n cessaire et les parcours de formation Methode de recueil individuelle par Penvoi de questionnaire ou par entretien La methode de recueil par questionnaire permet de toucher le plus grand nombre Toutefois les retombees de ce type de recueil restent faibles 0 O 8 O O fa Y I OPCALIA Les phases de d roulement d un entretien gt 15 phase pr paration pr alable de l entretien rec
13. de management et de communication qui doit pr senter Qu est ce qu une formation qualifiante Une formation qualifiante permet d acc der une qualification qui peut le contexte de l entreprise x tre e les orientations strat giques e reconnue par la profession dans les classifications e les objectifs a atteindre par la formation de la convention collective e le descriptif des actions et les modalit s d organisation x e le calendrier pr visionnel des actions ou enregistr e au RNCP Repertoire national des e les conditions d evaluation des actions certications professionnelles le budget pr visionnel Le RNCP comprend des dipl mes des titres a finalite professionnelle ou des enregistr s de droit ou Fiche outil 7 a demande des organismes qui les ont crees apres avis de la Commission nationale de la certification Plan de formation de quoi parle t on professionnelle CNCP www cncp gouv fr Fiche outil 8 Etablir un budget pr visionnel de formation O Cette action s tend de septembre d but d cembre gt gt gt B tir le plan de formation Ce document comporte quatre types d information gt Les actions de formation que l on va mettre en place e intitul pr cis e type d action e cat gorie d action de formation e nom du prestataire si connu effectifs concern s caract ristiques du public
14. de ses contraintes et de ses besoins Opcalia a con u ce kit methodologique pour accompagner les entreprises tout au long de la demarche Chefs d entreprise responsables financiers comptables cadres en charge de la formation assistantes de direction l s adresse a tous ceux qui sont susceptibles d endosser la responsabilit de la construction du suivi et de Tevaluation du plan de formation de fa on r currente ou occasionnelle Ils y trouveront des conseils des m thodes et des outils afin de g rer la formation des salari s par la performance gt KIT M THODOLOGIQUE 0000016 PC Elaborer et manager le plan de formation de son entreprise Mde demol aa 0000 P 1 gt gt gt FICHE OUTIL 1 Calendrier du plan de formation QUIZZ Testez vos connaissances P 3 LES CINQ ETAPES DE LA DEMARCHE tape D finir les orientations formation P 5 Action 1 R aliser le diagnostic de l entreprise gt gt gt FICHE OUTIL 2 Grille de diagnostic de votre entreprise gt gt gt FICHE OUTIL 3 Qui fait quoi Action 2 Formaliser les orientations formation gt gt gt FICHE OUTIL 4 Grille d analyse par projet tape 2 Identifier et hi rarchiser les demandes de formation P 7 Action 1 Recueillir les besoins en comp tences gt gt gt FICHE OUTIL 5 Grille de recueil des attentes individuelles gt gt gt
15. entreprise Calendrier impos par l organisme Moyenne selon les contraintes du formateur Bonne s adapte aux contraintes du stagiaire Pr voir le temps de pr paration du formateur et l organisation logistique de l action Organisation prise en charge totalement par l organisme Pr voir un temps d tude pr alable de l entreprise et des m tiers cibles par le prestataire et pour la s lection de l organisme puis une organisation logistique ventuelle Contraintes techniques quipement informa tique Possibilit de centre de ressources interentre prises valuation possible par le formateur sur le poste de travail valuation chaud mais peu de suivi pour l int gration des acquis de la formation sur le lieu de travail Action de suivi possible par le formateur externe l issue de la formation si prevue en amont Suivi individualis tout au long du parcours de formation Suivi possible apres la formation gt Les formations internes sont adapt es a la transmission d un savoir ou d une expertise interne sp cifique l entreprise gt Les formations intra entreprise sont adapt es a des contextes d adaptation ou d volution de m tier qui touchent tout ou partie d une population et ou l apport d expertise et le regard ext rieur sont importants gt Les formations interentreprises sont adapt es a l acquisition de comp tences dont
16. gt KIT M THODOLOGIQUE e e e e e e eo o o o o o o o o o o oe o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o oooh o hoo o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o oo o o o o o o o o o o o o eo eo o o o o o oo o Zar Bar Sur Zr Bar Bar Ger Ser ne ar Zar Zar Zar Bar ar ar Sur Bar Ber Zar ar Bar Sur Zar Bar Zar er Bar Bar ss Bar Zar Gar Zar Zar Zur Zar er Ser ar er ar er er Er er Er Er ur Er Er Er Er ur ur Er re elaborer a manager le plan de formation de son entreprise I OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES avant Lenieu competences est plus que jamais d ter minant pour la comp titivit des entreprises et Pepanouissement professionnel des salari s Outil d accompagnement privil gi du d veloppement des competences individuelles et collectives le plan de formation permet d ancrer la profes sionnalisation des salaries dans une logique de performance de prendre en compte les enjeux a court et moyen termes de mesurer l impact de la formation sur la bonne marche de l organisation de donner du sens a la formation en impliquant tous les acteurs et de valoriser l effort de l entreprise Il n existe pas de plan de formation type seulement quelques principes directeurs des methodologies prouv es des pieges a viter et ne Toublions pas des obligations reglementaires que les employeurs se dolvent de respecter Chaque entreprise peut donc laborer et manager son plan de formation en fonction de sa culture
17. la formation Date de l entretien aaa aa b rda ee en en den nt Nom du r sponsaDl i 1 ui Mumie du Stage aca en b s Nom du eo mo no nee Dates et dur e du stage as Nom de l intervenart s ss s aaa aaa a aaa a aaa a nun nenne nenne yaaa aa aaa aaa a aaa aa a nennen nenn OrganiSm d fTorrmatigii un nee Objectifs professionnels attendus Indicateurs gt gt gt Bilan de la formation Commentaires du salari Rubriques points positifs points n gatifs Affeinfes des objectifs Obiecfifs I 2 3 Animation Dur e Organisation Avis g n ral gt gt gt Plan d accompagnement Actions entreprendre Moyens n cessaires 9 a E 7 N Y OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES Cette fiche outil est tel chargeable sur www opcalia com gt gt gt ETAPE 5 EVALUER LE PLAN DE FORMATION Fiche outil 17 Informations a communiquer aux Instances representatives du personnel IRP gt gt gt Pour la 1 r union de consultation soit au plus tard le 09 09 de l ann e N 21 Les orientations de la formation professionnelle dans l entreprise pour l ann e suivante N 1 22 Le r sultat ventuel des n gociations de branche ou d entreprise sur les priorit s les objectifs et les moyens de la formatio
18. maintien dans l emploi volution dans l emploi Cat gorie 2 L d veloppement des comp tences Validation L oui LJ non Dispositifs L Plan 1 DIF EEE _ P riode de professionnalisation lt J ii A 4 Cette out t 2cnarg u www opcalia on r Lette T cne O l est telecnea cable SU Opcaila com gt gt gt TAPE 2 IDENTIFIER ET HI RARCHISER LES DEMANDES DE FORMATION fiche outil Grille de recueil des attentes formation d un service kuc un eu Nom du responsable nenne nnennn nenn enennn nennen SE alas Visa du responsable gt gt gt Attentes par salari Intitul de la formation si connu Objectif tre capable de Organisme P riode 59 si connu 11 12 13 14 Priorit Cat gorie Dispositif gt gt gt Attentes collectives Groupe de salari s Objectif concern s et tre capable de nombre Intitul de la formation si connu Organisme P riode si connu 11 12 13 14 Priorit Cat gorie Dispositif Priorit 1 Indispensable 2 Important 3 Souhaitable Cat gorie 1 Adaptation au poste de travail volution ou maintien dans l emploi 2 D veloppement des comp tences
19. personnel IRP au cours de deux r unions distinctes gt Le bilan des formations r alis es pendant l ann e en cours et l ann e pr c dente gt Le plan de formation pr visionnel de l ann e suivante Le Comit d entreprise donne un avis motiv sur le plan de formation des proc s verbaux sont dress s a l issue de chacune des r unions et un proc s verbal de l ensemble de la consultation est tabli En cas manquement a cette obligation les entreprises d au moins 50 salari s peuvent tre sanctionnees elles peuvent tre tenues de verser aux services fiscaux une majoration de 50 de la contribution obligatoire au titre de la formation professionnelle continue gt gt gt Calendrier de consultation du CE 1 r union de consultation Avant le ler octobre gt Orientations de la formation Suivi du plan de l ann e N Bilan ann e pr c dente 9 Elaboration d un PV de CE ou d un PV de carence gt Note pr sentant les orientations g n rales en mati re de formation N 1 Elements a transmettre gt Eventuels r sultats d une n gociation de Branche ou d un Accord professionnel aux IRP gt La d claration 2483 Le 09 sepfembre au plus tard 3 semaines avant la r union du CE gt Les informations sur la formation figurant au bilan social ou dans le rapport unique gt Le bilan des actions du plan de formation de l ann e precedente et en cours gt Les informations sur les CIF et les
20. semestre de l ann e 7 R C E g C O O la I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt DEFINIR LES ORIENTATIONS FORMATION etape n 1 Formaliser les orientations formation quels enjeux gt Traduire la strat gie de l entreprise en orientations op rationnelles e Identifier les comp tences d velopper e Donner du sens a la formation en impliquant tous les acteurs de l entreprise comment faire P gt gt gt S affirmer comme animateur et facilitateur du d veloppement des comp tences a m am an gt En direction des repr sentants du personnel l encadrement et aux salari s les priorit s de la formation et les informer du budget pr visionnel est indispensable Cette tape permet de pr ciser que toutes les demandes e favoriser le dialogue social au sein de l entreprise en impliquant les instances repr sentatives et en recueillant les observations des repr sentants du personnel gt En direction des managers ne pourront tre systematiquement acceptees Ceci e transmettre les orientations strat giques de la direction evite les malentendus et permet au salarie d avoir une vers le management en diffusant une lettre de cadrage E visibilit sur la strat gie de formation de l entreprise et les axes qui en d coulent ll peut ainsi co construire avec son responsable hi rarch
21. 8 8 s8 Date de r alisation souhait e ann nn eee em an ec eat oem en ace aaa adada yaaa Description de l entreprise Raison sociale Statut juridique SA SARL association Adresse t l phone Interlocuteur Effectif Chiffre d affaires tablissement concern Si l entreprise est bas e sur plusieurs sites Secteur d activit Objectifs d entreprise Finalit s objectifs de l entreprise li s la demande Affenfes de l entreprise Demandeur de la formation Contexte de la demande Am liorer l existant accompagner les changements pr parer lavenir Comp tences devant tre mises en uvre par le personnel concern par Objectifs de formation la formation Date de retour des propositions y compris devis D lais de r ponse de l organisme de formation Planning pr visionnel des phases my Suite donn e n gociation commande r alisation ult rieures Organisation p dagogique D crire les savoir faire op rationnels et ou comportementaux attendus 2 urus les connaissances a acquerir Effectif age metier sexe anciennete dans
22. FICHE OUTIL 6 Grille de recueil des attentes formation d un service Action 2 R pertorier les actions de formation prioritaires tape 3 Construire son plan de formation et optimiser son budget P 10 Action 1 B tir le plan de formation gt gt gt FICHE OUTIL 7 Plan de formation de quoi parle t on gt gt gt FICHE OUTIL 8 tablir un budget pr visionnel de formation Action 2 Optimiser le budget formation gt gt gt FICHE OUTIL 9 Les modes d organisation d une action de formation gt gt gt FICHE OUTIL 10 Donn es salari s pour optimiser le plan de formation Action 3 Promouvoir et vendre le plan de formation gt gt gt FICHE OUTIL 11 Obligations vis a vis des Instances repr sentatives du personnel IRP tape Piloter et organiser la mise en uvre du plan P 14 Action 1 Acheter une prestation de formation gt gt gt FICHE OUTIL 12 Modele de cahier des charges formation Action 2 Deployer le plan de formation gt gt gt FICHE OUTIL 13 Modele de clause de dedit formation gt gt gt FICHE OUTIL 14 Modele d attestation de fin de formation tape 5 valuer son plan de formation P 17 Action 1 Evaluer les actions de formation gt gt gt FICHE OUTIL 15 Grille d valuation d une prestation de formation gt gt gt FICHE OUTIL 16 Fiche de suivi de la formation Action 2 R aliser le bilan du plan de fo
23. able hi rarchique valuer les comp tences d velopp es par le salari son poste de travail e Mesurer le niveau d atteinte des objectifs professionnels 3 12 mois plus tard valuation de l impact sur l entreprise Direction g n rale e valuer les effets de la formation sur les r sultats conomiques et le fonctionnement de l entreprise Au minimum 6 mois apr s la formation 33 EVALUER SON PLAN DE FORMATION Realiser le bilan du plan de formation quels enieux Tirer des enseignements pour le cas ch ant mettre en place des actions correctives e Pr parer les donn es qui seront diffus es aux services fiscaux aux repr sentants du personnel et aux salari s comment faire gt gt gt Elaborer un tat de la realisation des actions internes et externes du plan de formation pour gt Identifier et mesurer les carts par rapport au plan previ sionnel nombre de salaries form s co ts des stages gt Analyser les carts motifs des annulations ou des reports co ts non pr vus gt Appr cier l effort de formation r alis par l entreprise gt Preparer les documents a renseigner pour transmission aux services fiscaux declaration 2483 gt gt gt Comparer la coherence avec les plans de formation des annees passees et presenter les elements a la direction aux representants du personnel et aux salari s bilan social po
24. ations pr vues par l ANI du 5 octobre 2009 Pour les entreprises du commerce de l industrie et de l artisanat l Accord national interprofessionnel ANI du 5 octobre 2009 pr voit que l employeur doit en outre communiquer au comite d entreprise a la commission formation et aux delegues syndicaux e une note sur les demandes de DIF de p riodes de professionnalisation de cong s individuels de formation de conges de bilan de competences et de conges de validation des acquis de Texp rience enregistrees pour l ann e suivante notamment leur nombre la nature des formations leur dur e leur co t et les organismes formateurs e des informations sur la pyramide des ages des salari s sur les actions de pr vention et de formation envisag es notamment au b n fice des salari s fragiles g s diffi cult s sociales particulieres publics prioritaires d finis par accord de branche vv OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES C 0 O a O 7 O N Y Retrouvez la formation en continu sur www opcalia com I d 8 elle MY o a PROMOTEUR DE COMP TENCES me 27 rue de Mogador 5009 PARIS Tel OI 44 71 99 OO m cc m gt a
25. autres cong s bilan de comp tences VAE pour l ann e ant rieure et l ann e en cours gt Le bilan des conditions de mise en ceuvre des contrats et p riodes de professionnalisation du DIF et de la VAE 2 me r union de consultation NV IAN TA TV 11101188 gt Plan de formation pr visionnel N 1 9 Elaboration d un PV de CE ou d un PV de carence Elements a transmettre aux IRP gt Le plan de formation pour l ann e a venir en distinguant les 2 typologies d actions 2 cat gorie 1 et categorie 2 mais galement les organismes pr ssentis la repartition des Le 09 decembre heures et des actions par CSP sexe les conditions financieres au plus tard 3 semaines avant la r union du CE gt Les conditions de mise en ceuvre des contrats et periodes de professionnalisation et du DIF pour l ann e a venir Attention Il faut tenir compte des dates des Commissions formation pour les entreprises d au moins de 200 salari s en pr alable aux r unions avec le CE C 0 C 7 gt O A Y Fiche outil 17 Informations communiquer aux Instances repr sentatives du personnel IRP OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt TAPE 4 PILOTER ET ORGANISER LA MISE EN UVRE DU PLAN FIcne outil 12 Modele de cahier des charges formation Intitul de l action de formation 8 8 888
26. cacit p dagogique En savoir tape 1 2 Pour vous le plan de formation c est a Un tableau financier qui permet de visualiser la d pense formation b Un outil utile pour les entreprises de plus de 50 salari s c Un document qui regroupe toutes les informations n cessaires la mise en uvre d une politique formation En savoir tape 2 3 Comment formalisez vous votre plan de formation al Chaque fin d ann e le service comptable me fournit les factures des formations suivies pendant l ann e b Je ne formalise pas de plan de formation c J tablis un document qui recense par collaborateur et par service les diff rentes formations mettre en place sur l ann e avec le budget correspondant En savoir tape 3 4 Comment optimisez vous votre budget formation al J utilise les diff rents dispositifs de formation Plan de formation DIF CIF afin d optimiser mon budget b Apr s avoir formalis mes besoins de formation je sollicite Opcalia afin de b n ficier de l expertise de mon conseiller c Je mets en place les formations les plus courtes et les moins on reuses en fonction de mon budget En savoir tape 3 5 Comment dois je s lectionner un prestataire de formation a Je mets en place des crit res en perspective avec le projet de formation b Je choisis le prestataire car c est un ami du Responsable de formation cl Je m appuie sur les valuati
27. cette formation Mentionner galement le nombre d heures ou de jours de formation et s il s agit d une formation temps partiel ou a temps plein gt Pr ciser si des frais de documentation de transport ou d h bergement sont pris en charge en plus du salaire gt L employeur n est pas tenu de procurer une photocopie de la facture au salari mais il doit pouvoir en produire le justifi catif en cas de contentieux gt La Cour de cassation valide les clauses de d dit formation a la condition que celles ci constituent la contrepartie d un engagement pris par l employeur d assurer des frais r els au del des d penses impos es par la loi ou la convention collective Si le co t de la formation tait imput sur le budget de la formation professionnelle continue seule la fraction excedentaire pourrait faire l objet de la clause gt Le d lai pendant lequel l entreprise demande au salari de rester a son service est une sorte de p riode d amortissement du co t de la formation dont la dur e n est pas fix e par le Code du travail ce d lai ne doit pas tre excessif emp chant ainsi le salari de jouir d une libert fondamentale celle de demissionner Selon les tribunaux qui ont eu a statuer sur la validite de telles clauses le d lai peut varier de 6 mois a 5 ans selon la dur e et le co t de la formation gt La proportionnalit de l indemnit aux d penses engag es est une des conditions de validit
28. de la clause Certaines cours d appel prennent en compte non seulement les frais lies la formation mais galement le montant des salaires per us et les charges correspondantes De plus bien que la clause soit essentiellement prevue pour dissuader le salarie de demissionner avant le d lai fixe par la clause il est utile de pr voir galement l hypoth se d un licenciement pour faute pour viter que le salari ne soit tente d adopter un comportement fautif afin d tre licenci sans avoir a respecter ses engagements gt S agissant des conditions d indemnisation il est d conseill de pr voir un montant fixe qui ne tiendrait pas compte du d lai d ja coul depuis la fin de la formation Un calcul d gressif lui est preferable lequel peut pr voir un montant forfaitaire les premiers mois d ex cution de la clause gt Le montant peut aussi tre r duit proportionnellement a la dur e de la clause Par exemple si le salari s est engag a rester 1 an au service de l entreprise l indemnit sera r duite chaque mois de 1 12 Elle sera r duite de 1 24 pour un d lai de 2 ans et de 1 36 pour un delai de 3 ans gt La date d exigibilit peut tre par exemple la date de depart effectif de l entreprise gt gt gt ETAPE 4 P ILOTER ET ORGANISER LA MISE EN EUVRE DU PLAN fiche outil 14 Modele d attestation de fin de formation ATTESTATION DE FIN DE FORMATION p e atteste que Pr nom
29. de suivi de la formation gt gt valuer la formation en situation de travail Le responsable hi rarchique v rifie les acquis de la formation en situation de travail ou en entretien grace a des indicateurs qui permettent de mesurer les carts avant et apres la formation gt soit par la fixation d un objectif li l activit de l entreprise ex vendre plus de contrats d assurance gt soit par la traduction de l objectif op rationnel en comp tence ex aptitude a obtenir des rendez vous par telephone gt soit par la fixation d un indicateur ex nombre de rendez vous pris Cette etape permet d identifier les difficultes du collaborateur et de mettre en place des actions correctives gt valuer l impact de la formation sur l entreprise Pour mesurer l impact d une formation il convient de s lectionner des indicateurs de performance mesurables et concrets Pour tre fiable cette valuation doit tre r alis e au minimun 6 mois apr s la formation gt Indicateurs significatifs de production gt Indicateurs conomiques et de performance e le co t conomies frais de fonctionnement e la quantit productivit chiffre d affaires e la qualit rebus nombre de retouches satisfaction client e le d lai respect des plannings temps de traitement w NS On mesure avant et apr s la formation certains indicateurs economiques Ex Progre
30. duction de documents de mat riel informatique ou de machines en g n ral compris dans le co t p dagogique dans le cas d une formation externe Action de formation Cat gorie 1 l emploi Action d adaptation au poste de travail ou li e l volution ou au maintien dans Maintien de la r mun ration Action de formation comp tences Cat gorie 2 Action de d veloppement des Maintien de la r mun ration et versement d une allocation formation gale 50 du salaire horaire net x nombre d heures de formation pour les heures de formation r alis es hors temps de travail dans la limite de 80 heures par an et par salari gt gt gt Rationnaliser son plan de formation Envisager les differents modes p dagogiques tout en preservant la qualit de la formation et la ma trise des co ts gt Formation interne Pentreprise assure la maitrise d ceuvre de la formation elle est responsable de la conception p dagogique de l organi sation materielle de l animation du suivi et de l valuation de l action choix des themes et des m thodes p dagogiques de l laboration du programme de la definition des horaires et du choix de l animateur La formation est organisee par l entreprise destination de ses salari s elle est en general animee par un salari de l entreprise et peut avoir lieu dans l entreprise ou l ext rieur de celle ci gt Formation externe Les format
31. e 3 Situation des ressources humaines Y a t il des mouvements de personnel pr vus dans les trois ans venir recrutement d part en retraite mobilit g ographique promotions internes e Avez vous des actions particuli res en mati re de gestion des ressources humaines am nagement du temps de travail syst me de management par objectif ou d interessement 4 Identification des projets prioritaires Reporter dans le tableau ci dessous les actions qu il convient de mettre en uvre en priorit Cette fiche outil est t l chargeable sur www opcalia com gt gt gt OPCALIA P TENCES PROMOTEUR DE COM gt gt gt ETAPE 1 DEFINIR LES ORIENTATIONS FORMATION Ficne outil 3 Qui fait quoi gt l int rieur de l entreprise Direction gt D finit les axes strat giques formation gt D termine les proc dures et les responsabilit s des diff rents acteurs Si present dans l entreprise gt Informe et conseille les salari s d termine les publics cibles Service Formation RH gt Choisit le dispositif le plus adapt r partit les actions du plan de formation ou du personnel opte pour la meilleure strat gie budg taire gt Assure l ing nierie p dagogique 2 Informe et consulte les instances repr sentatives du personnel Encadrement gt Motive et informe les salari s gt Conduit les entretiens professionnels et recense les besoins de
32. e adaptation si tude pr alable du formateur pour tenir compte des besoins de l entreprise Apport d un regard ext rieur pour dynamiser et r guler le groupe Formation ouverte et distance FOAD Offre standard mais possibilite de sur mesure pour tenir compte des besoins de l entreprise Adaptation aux besoins du stagiaire Groupe souvent virtuel encadrement p dago gique synchrone ou asynchrone S quences de regrou pement possibles Faible g n ralement Temps de pr paration du formateur pr voir Co t horaire lev D placement et h bergement pr voir Co t horaire variable selon le nombre de stagiaires par groupe Variable selon l offre Co t lev si la formation est sp cifique l entreprise Au moins 5 stagiaires par groupe Formation individuelle g n ralement Au moins 5 stagiaires par groupe Formation individuelle ou en groupe virtuel Possibilit de pr voir plusieurs groupes Action unique Possibilit de pr voir plusieurs groupes Possibilit de r p tition en individuel ou en groupe Variable selon les disponibilit s du formateur interne et du temps de pr paration Selon le calendrier de l organisme Moyen selon la dispo nibilit du formateur et des stagiaires Long si formation sp cifique variable selon le niveau d quipement informatique Excellente s adapte aux contraintes de l
33. e ci emploie des CDD des CDD 9 Calcul es en pourcentage de la Masse salariale annuelle brute MSAB 9 Contributions calcul e sur la masse salariale des CDD employ s Entre 5 et 13 de l obligation l gale des entreprises sont revers s annuellement au Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP conform ment la Loi du 24 novembre 2009 sur l orientation et la formation professionnelle tout au long de la vie Par ailleurs ce tableau ne contient pas les sp cificit s dans le cas d un passage de l effectif 10 salari s ou 20 salari s gt gt gt Obligations de l employeur L employeur a un certain nombre d obligations respecter aupr s de tous ses salari s sans discrimination Il a obligation d assurer Padaptation de ses salari s au poste de travail gt II veille au maintien de leurs capacit s occuper emploi notamment au regard de l volution des emplois des technologies et des organisations gt II doit tout mettre en uvre pour le reclassement de ses salari s en cas de licenciement conomique et doit assurer la formation a la s curit et l hygi ne dans certaines branches professionnelles Il doit galement consulter les repr sentants du personnel tous les ans selon un calendrier pr cis pour recueillir leur avis sur les orientations g n rales de la formation dans l entreprise le projet de plan de formation de l ann e venir et l e
34. e d veloppement des comp tences r alis es en dehors du temps de travail les actions de bilan de comp tences les actions de Validation des acquis de l exp rience VAE A Fissue de la formation le salari r int gre son poste de travail ou un poste quivalent a r mun ration et qualification gales L employeur n a pas l obligation de reconna tre les comp tences acquises au cours de la formation par un changement de qualification une augmentation de r mun ration sauf si une reconnaissance est pr vue par le contrat de travail la convention collective applicable l entreprise ou pour les formations r alis es en dehors du temps de travail les engagements pris avant le d part en formation Le salari peut d missionner l issue de la formation Toutefois si le salari s est engag rester dans l entreprise pendant une p riode d finie dans le cadre d une clause de dedit formation il devra verser une indemnit l entreprise Fiche outil 13 Mod le de clause de dedit formation gt gt gt Garantir et contr ler ses dossiers formation Pour que les actions de formation soient prises en charge par Opcalia et imputables au titre de la participation a la formation continue les dossiers de formation doivent comporter Pour une formation externe gt Une convention de formation ou facture valant convention tablie entre l entreprise et un organisme de formatio
35. e e o o o o o o o e o o gt gt gt Valoriser les formations qui seront identifi es comme prioritaires par votre OPCA Celles ci peuvent par exemple tre financ es au titre de la professionnalisation ou b n ficier d aides suppl mentaires m m nn nn Les quipes d Opcalia sont votre disposition pour vous aider a identifier les possibilit s de financement de votre plan de formation Votre conseiller peut aussi vous accompagner en matiere d ing nierie de projets de gestion adminis trative et financiere Opcalia est galement votre coute pour mettre en place des solutions adaptees a vos problematiques d emploi des femmes des personnes handicap es des seniors des jeunes ee d r aa y a ms En savoir www opcalia com gt gt gt Comparer temps de travail et hors temps de travail Une formation hors temps de travail ne peut tre propos e a un salari que s il s agit d une action de d veloppement des comp tences Cat gorie 2 du plan de formation a l initiative de l employeur d une formation a l initiative du salari DIF ou d une p riode de professionnalisation Fiche outil 9 Les modes d organisation d une action de f
36. er le salari construire un projet professionnel Faire un point sur ses capacit s professionnelles et ses comp tences et d terminer les objectifs de formation Pour info des n gociations devraient reprendre sur ce point en 2012 gt gt gt Allez plus loin avec le kit Opcalia Conduire les entretiens individuels en entreprise gt gt gt IDENTIFIER ET HIERARCHISER LES DEMANDES DE FORMATION etape n 2 R pertorier les actions de formation prioritaires quels enjeux e Croiser les orientations formation et les besoins en comp tences identifi s e V rifier l ad quation et la coh rence des actions de formation avec le budget disponible comment faire gt gt gt Lister toutes les demandes de formation qui ont ete recensees lors du recueil des besoins CRC 6 ee gt gt gt Adopter une posture de consultant interne II s agit de recenser toutes les sources d information n cessaires afin d analyser la pertinence des besoins Pour mener a bien ce travail de r flexion il est n cessaire de se poser les bonnes questions Clarifier le contexte de la demande et les objectifs attendus peut tre n cessaire en associant encadrement et le collaborateur pour identifier son degre d importance et d urgence gt gt gt Cerner les themes de formation identifi s par un grand nombre de collaborateurs Les comparer avec les autres besoins exprimes au titre du d velop
37. hoix du prestataire Fiche outil 12 Modele de cahier des charges formation gt gt gt S informer sur l offre Differentes sources d information peuvent aider a r aliser le reperage des potentialites du march de la formation gt Opcalia gt Les sites Internet en particulier le portail officiel de la liste publique des organismes de formation www listeof travail gouv fr guides et annuaires gt Les organismes de formation eux m mes plaquettes commerciales catalogues de formation sites web salons gt Les diteurs de la presse sp cialis e gt Les organisations et r seaux professionnels gt gt gt Pre selectionner les organismes Votre r flexion doit s organiser autour de criteres essentiels a mettre en perspective avec votre projet de formation gt Le domaine de formation et le degr de sp cialisation et d expertise de l organisme gt La proximit g ographique z d gt L ad quation entre le programme le contenu et les methodes et l organisation pedagogiques gt La notori t Pexperience l anciennet gt Le chiffre d affaires w m vous propose un outil pour vous aider dans cette etape I G savoir e Un kit m thodologique Acheter et Y valuer une prestation de formation qui SER vous accompagne pas a pas dans votre demarche En savoir www opcalia com gt gt gt Choisir le mode de consultation
38. ication des changements gt gt gt Changements externes Quelles contraintes l gislatives reglementaires s imposent ou risquent prochainement de s imposer l entreprise au niveau commercial droit du travail environnement hygiene et s curit e Y a t il de nouvelles exigences commerciales a int grer Exemples cahier des charges client d marche qualit e Quelles volutions technologiques sont prendre en compte d ici trois ans Exemples innovations adaptation du materiel gt gt gt Changements internes Lister l ensemble des changements pr vus dans l entreprise pour les trois prochaines ann es e Orientations commerciales Exemples nouveaux produits nouvelle clientele abandon d un segment de marche Outils de production Exemples investissements dans de nouveaux equipements nouvelles technologies e Organisation du travail Exemples r organisation d un d partement modification de la r partition des quipes de travail mise en place d un encadrement interm diaire O 8 C O O fa Y LU OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt TAPE 1 D FINIR LES ORIENTATIONS FORMATION fiche outil 2 Grille de diagnostic de votre entreprise 2 Objectifs d am lioration gt gt gt Quels sont les points am liorer pour optimiser le fonctionnement de l entreprise Productivit techniqu
39. ions intra entreprise sont structur es et organis es par un organisme de formation pour un groupe de salari s d une m me entreprise Elles peuvent avoir lieu dans les locaux de l entreprise ou l ext rieur L avantage de ce type de formation est de reposer sur l adaptation compl te du contenu au besoin de l entreprise a Les formations interentreprises sont structur es par un organisme de formation et sont organis es l exterieur de l entreprise sur la base d un contenu standard et suivant un calendrier pr alablement d fini Elles ont l avantage de rassembler des stagiaires d entreprises diverses et favorisent le partage la capitalisation des pratiques et des exp riences des participants _ Opcalia propose un kit m thodologique Structurer et valoriser la formation interne pour faciliter sa mise en oeuvre C E g C O O la I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES 222 gt R 97nsu09 gt Identifier les publics prioritaires Il est possible de mobiliser des financements ext rieurs s il s agit d une cat gorie de collaborateurs cibles femmes seniors salari s ayant peu acc s a la formation ou ayant un bas niveau de qualification travailleurs handicapes Des cofinancements peuvent par exemple tre accord s par le Fonds paritaire de s curisation des parcours professionnels FPSPP ou par PAGEFIPH www agefiph fr e e
40. ique son projet professionnel et peut s impliquer dans la d marche solliciter les managers l occasion d une r union de travail pour qu ils puissent changer et traduire les orientations strat giques en orientations de service e tablir des changes r guliers afin qu ils s approprient les orientations formation e conseiller l encadrement pour qu il comprenne les enjeux et qu il connaisse les diff rents dispositifs de formation O CERE s EE gt En direction des salari s e encourager les collaborateurs tre acteur de leur volu x gt gt gt Allez plus loin avec le kit Opcalia tion professionnelle en mettant en place une information Rendre les salari s acteurs de leur cibl e sur les orientations formation les objectifs attendus projet professionnel et les dispositifs de formation existants gt gt gt Conduire une analyse des projets prioritaires afin de definir pour chacun d eux gt Son objectif et le d lai de mise en ceuvre le mode de r alisation les r sultats escomptes et le type d valuation gt Les moyens a mettre en place et les comp tences developper Cette analyse permet de reperer les cas ou la formation est la plus pertinente En effet la formation n est pas la seule modalite d acquisition de competences mobilit recrutement externe communication reorganisation du travail tutorat echanges avec les pairs Fiche outil 4 Grille d analyse
41. l laboration des objectifs avec sa hi rarchie 7 e la qualit de l organisation mat rielle Quelle perception de l accueil Des locaux De la logistique e la qualite de la prestation du formateur programme animation disponibilite e la qualit des supports p dagogiques e la dur e quilibre entre th orie et pratique Cette valuation est la plus repandue Les stagiaires completent un questionnaire en fin de formation et peuvent s exprimer lors d un tour de table Elle peut tre completee par une eva luation des acquis de la formation test quizz examen lorsque celle ci est prevue par le programme de formation gt Organiser un entretien entre le salari et son responsable afin de determiner un programme d accompagnement de la formation Cette tape permet de rappeler au collaborateur les objectifs a atteindre a Pissue de la formation de pr ciser l avis du collaborateur sur la formation dans un cadre deconnecte de la formation e d identifier les connaissances acquises et de d terminer Paccompagnement ventuel a mettre en place pour atteindre les r sultats escompt s gt valuer la prestation de l organisme de formation gt V rifier le respect du cahier des charges gt R f rencer l organisme de formation si la prestation a donn satisfaction Ben si Fiche outil 15 Grille d evaluation d une prestation de formation Fiche outil 16 Fiche
42. l entreprise ne dispose pas en interne ou a l volution individuelle des salari s OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES 0 a 3 D O A Y gt gt gt TAPE 3 CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET Fiche outil 10 Donn es salari s pour optimiser le plan de formation Informations g n rales Date Date naissance d embauche Pr nom gt Nom Pr nom N S cu Identit du salari gt Sexe Le public f minin peut tre identifi comme prioritaire dans le cadre des dispositifs d galit professionnelle gt Date de naissance Le public seniors est identifi comme prioritaire gt Date d embauche L anciennet dans l entreprise d termine les possibilit s d acc s certains dispositifs et le calcul des droits ventuels un salari ayant une anciennet professionnelle sup rieure 20 ans est consid r comme prioritaire Informations contractuelles Type de contrat Salaire brut Qualification Intitul du poste gt Type de contrat Determine les possibilit s d acc s certains dispositifs et financements gt Dur e du travail D finie par le contrat de travail elle permet le calcul des droits ventuels gt Salaire brut D pense ligible qui peut tre valoris e par certains financements gt Qualification Permet d identifier les volutions ou reconnaissances vis es gt CSP Cat gorie s
43. le de diagnostic de votre entreprise Fiche outil 3 Qui fait quoi Les lieux ressources i emploi formation l DIRECCTE Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi assure la mise en uvre des politiques publiques en mati re de travail d emploi et de formation professionnelle direccte gouv fr wass a v Conseil regional definit et met en oeuvre la politique d apprentissage et de formation professionnelle des jeunes et des adultes a la recherche d un emploi ou dune nouvelle orientation professionnelle www regions et formation fr P le Emploi accompagne les entreprises les conseille dans leurs d marches de recrutement et les informe sur le march de l emploi www pole emploi fr Apec favorise le recrutement et propose aux entreprises une offre de conseil de formation et des informations sur le march de l emploi des cadres www apec fr Centre Inffo con oit et diffuse des produits et des services d information d expertise et de formation sur le droit les pratiques et l environnement de la formation www centre inffo fr Carif Centre d animation de ressources et d informa tion sur la formation fournit aux professionnels et au public une information sur l offre de formation sur la reglementation et son environnement conomique www intercariforef org Cette action se d roule au cours du premier
44. le metier dans Fentreprise Public a former formations anterieures Criteres d evaluation indicateurs de mesure des resultats moyens a Processus d valuation mettre en oeuvre pour les verifier Organisation de la formation Dur e indicative d coupage dans le temps lieu modalit d accueil Contraintes conditions administratives M thodes p dagogiques Responsable du projet Comit de pilotage Direction impliqu e Acteurs impliqu s Correspondant p dagogique Correspondant administratif Ressources o 0 a 7 D O A Y Calendrier souhait Modalit s de s lection des offres crit res de s lection contenu de la Informations compl mentaires gt proposition Renseignements n cessaires a la redaction de la convention de formation profession nelle ou du contrat de prestation Raison sociale de l entreprise statut juridique si ge social nom et qualit du signataire OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt ETAPE 4 P ILOTER ET ORGANISER LA MISE EN EUVRE DU PLAN Fiche outi 13 Modele de clause de dedit formation Madame Myriam H 3 rue Chevalier de la Barre 91 Orsay Courrier Recommande ou remis en main propre contre d charge Objet Clause de Dedit Formation Brunoy le 13 juillet 2010 Madame Myriam H Attachee commerciale depuis 2 ans au sein de notre structure
45. le sur www opcalia com OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt ETAPE 1 DEFINIR LES ORIENTATIONS FORMATION fiche outil 4 Grille d analyse par projet U360 o o s n sli Nom du TO 1218 o a baa creeds o Pio NES ER Projet POTS a Actions d Objectifs Indicateurs Moyens de Comp tences Salari s entreprendre et d lais de r sultat r alisation d velopper concern s pour acqu rir les compefences Exemple de projet prioritaire x D velopper la clientele l international Actions Objectifs Indicateurs Moyens de Compefences d Salaries entreprendre ef d lais de r sultat r alisation d velopper concern s pour acqu rir les compefences 9 gt Accroftre gt Developper le gt Cr ation gt Conduire une gt Isabelle D gt Test niveau anglais C sa part de nombre de clients d un poste de n gociation gt Myriam et remise niveau CO march sur 1 3 commercial commerciale avec gt Yann B y Immersion dans E PEurope de yAugmenter international les pays de l Est ee le pays concern dans l Est le CA de 15 gt D velopper l agence commerciale commerciaux gt Augmenter la connaissance locale le chiff au service e chiffre es techniques N y Formation d affaires du commerce interculturelle Europe de incoterms l Est O gt Formation aux DA techniques Expo
46. ls respecte le cahier des charges gt gt gt Diffuser le bilan Pour valoriser les acteurs et engager des actions d amelioration Cette tape intervient chaque ann e apres r alisation du Plan de formation C 0 O 8 o O O fa Y OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES S39N313dW09 30 YNALOWONd YYP ao gt De SUON E sa aoejd US suonoe S Sauejes 00 Sulouu ne p s sud nu s l 1nod e19os uejig 90 0 UOHDUIO SO9IAI8S de 8pyz uoneie 5 p Joe el ap UOISSILUSUE 0 06 ES ses sessed sauue uejd np uejig 19 sino5 us uejd np uonesijeg p ap uol e u s lq OL LO l JUBAY L N sjellejes ssew e ins 991N9 29 ap 1 20 87 eleodO T H SUO DIAL SnOA Z DPU L UN J10A91d upjd np elnneo US OSIW D 19 18 0 Id V s p uono l s uonesiuebso sebieyo s p Janyes Buiuue d uejd np ll uuone do aoejd ua asi UOHEULO UEId l JIOANOWOld Je6pnq uos Jss wu do JQ UOHDUIIOJ ep ubjd uos OINIJSUOT s u wn op s p 01851 9 anod 1 45
47. n ayant un num ro de d claration d activit La convention doit tre galement tre sign e par le stagiaire convention tripartite dans les cas suivants actions de bilan de comp tences de VAE ou formations visant l obtention d une certification dipl me tite ou CQP r alis es dans le cadre du DIF ou en dehors du temps de travail dans le cadre du plan de formation ou de la p riode de professionnalisation gt Un programme de formation avec un obiectif pedagogique un deroule du contenu de la formation des moyens mis en ceuvre un public vise un dispositif de suivi et d valuation de la formation gt Une attestation de pr sence d ment sign e par les stagiaires et le formateur par demi journ e gt Une facture de l organisme de formation gt Un justificatif des frais annexes YY OPCALIA C g C O O la PROMOTEUR DE COMPETENCES Pour une formation interne gt Un programme de formation avec un objectif p dagogique un d roul du contenu de la formation des moyens mis en ceuvre un public vis un dispositif de suivi et d valuation de la formation gt Une attestation de capacit du formateur interne sign e du representant de Fentreprise Une attestation de presence d ment signee par les stagiaires et le formateur par demi journ e gt Un justificatif des frais annexes Qu il s agisse d une formation externe ou d une formati
48. n professionnelle des salari s Ces n gociations ont lieu au moins tous les 3 ans Elles portent sur diff rents th mes num r s avec pr cision l article R 2241 9 du nouveau Code du travail et notamment sur la d finition des objectifs et priorit s de formation dans le cadre du plan de formation 23 La d claration 2483 c est dire la d claration relative la participation des employeurs au d velop pement de la formation professionnelle au titre de N 1 et le cas ch ant la d claration sp ciale concernant le cr dit d imp t formation ainsi que les informations sur la formation figurant au bilan social 24 Les conclusions ventuelles des services de contr le sur le caract re lib ratoire des d penses imput es sur la participation des entreprises et ou le caract re ligible des d penses expos es au titre du cr dit d imp t formation professionnelle 2 5 Le bilan des actions comprises dans le plan de formation pour l ann e ant rieure N 1 et pour l ann e en cours N comportant la liste des actions de formation des BC Bilans de comp tences et des VAE Validations des acquis de l exp rience r alis s compl t e par les informations relatives aux organismes de formation et aux organismes charges de r aliser des bilans de comp tences ou des VAE e aux conditions d organisation de ces actions e aux conditions financi res de leur ex cution e aux effectifs concern s r partis par
49. nous VOUS confirmons que vous allez suivre une formation dipl mante de niveau l de Responsable des Achats du 6 septembre 2010 au 5 novembre 2011 Cette formation est dispensee par Z FORMATION sis 125 avenue de la porte de Charenton 75012 Paris Cette formation porte sur le pilotage de la fonction achat en entrep t a d velopper vos competences dans votre prise de fonction rise Elle est specifiquement destin e a vous accompagner d acheteur international a compter du 6 septembre 2010 mation votre salaire mensuel dont le montant brut est de 2 920 vous sera integralement Pendant cette for e la formation vers ainsi que les frais de transport et d h bergement pendant la dur e d de la formation s l ve 9 590 HT int gralement pris en charge par l entreprise lan de formation de l entreprise De plus les frais correspondants u financement de la formation Le co t Ce stage n est pas inclus dans le p vont au del de notre obligation l gale et conventionnelle de participation a professionnelle En contrepartie de cette formation vous vous engagez rester au service de notre entreprise pendant une p riode de deux ans l issue de celle ci Cette p riode d bute compter de la fin de votre formation soit le 6 novembre 2011 En cons quence dans le cas o vous quitteriez notre entreprise avant la fin du d lai indiqu ci dessus pour l un ou l autre des motifs suivants d mission
50. nt qui pourraient avoir un impact sur le fonctionnement de l entreprise e les nouvelles exigences des clients e les innovations des concurrents les volutions technologiques ou l gales les contraintes environnementales e le cadre demographique et social gt Comprendre la culture et le fonctionnement de l entreprise e son organisation e ses axes de d veloppement selon leur degr d importance et d urgence ses orientations commerciales son outil de production gt Faire remonter les pr occupations et problematiques du terrain les indicateurs am liorer satisfaction clients taux de rebus absenteisme e les besoins de polyvalence e les mont es en comp tences gt Identifier tous les acteurs au sein de l organisation et analyser leur r le dans la mise en place d une politique formation gt gt gt Lister les points am liorer Pour optimiser le fonctionnement de l entreprise organisa tion interne productivit technique rendement performance au travail informatique qualit maintenance hygi ne et s curit gt gt gt R aliser un diagnostic des ressources humaines gt Connaitre les profils des salari s de Fentreprise anticiper les besoins de recrutement les projets de mobilite gt S approprier les dispositions l gales et conventionnelles en matiere de ressources humaines et la politique formation de l entreprise Fiche outil 2 Gril
51. ocioprofessionnelle Determine les possibilit s d acc s certains dispositifs et financements gt Intitul du poste Permet d identifier les volutions possibles ou reconnaissances envisager Informations temporaires Projet professionnel Mobilit Travailleur Niveau de Derni res Compteur DIF m actions suivies handicap formation gt Le public des travailleurs handicap s est identifi comme prioritaire gt Niveau formation Le public des salari s peu qualifi s est identifi comme prioritaire pour certains dispositifs gt Compteur DIF Cette information permet d identifier le volume horaire DIF disponible gt Derni res actions suivies Projet professionnel Mobilit envisag e Ces informations permettent de mettre en vidence des logiques de parcours plus favorables la mobilisation de cofinancements et au d veloppement des comp tences de vos collaborateurs C 0 C 7 gt O A Y I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt ETAPE 3 CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET ficne outl 11 Obligations vis a vis des Instances representatives du personnel IRP Les entreprises qui emploient au moins 50 salari s et qui disposent d un Comit d Entreprise CE ou les entreprises de 11 a moins de 50 salari s et qui ont des D l gu s du Personnel doivent pr senter aux Instances repr sentatives du
52. on interne une valuation de l action doit tre r alis e et une attestation individuelle de fin de formation doit tre remise a chaque stagiaire Fiche outil 14 Modele d attestation de fin de formation Q ass o 7 2 AN 7z ns u 09 Le plan de formation ne doit pas tre un outil fig mais doit pourvoir tre fi flexible et modulable II peut tre annuel ou pluri annuel et en cours d ann e doit pouvoir tre r ajust en fonction de l actualit ou d une urgence Cette tape s tend sur toute la dur e de vie du Plan de formation A 33 EVALUER SON PLAN DE FORMATION quels enjeux Evaluer les actions de formation e Mesurer l impact de la formation l aide d indicateurs de performance concrets e Capitaliser en ayant identifi une liste d organismes d j valu s et r f renc s pour gagner en efficacit comment faire gt gt gt Evaluer la formation a la fin de stage gt Recueillir en fin de formation l avis du salari et valuer sa satisfaction pour conna tre son opinion globale son ressenti sur la prestation et rep rer les am liorations a apporter Les criteres d valuation de la satisfaction des stagiaires sont les suivants e la qualit de information en amont de la formation Le stagiaire a t il recu une information au pr alable A t il particip
53. ond aux crit res d imputabilit Attention L entreprise peut tout fait mettre en place d autres formations non imputables conf rence coaching Celles ci peuvent tre recens es dans le plan de formation qui traduira l effort de formation Toutefois elles ne pourront ni tre d duites de l obligation l gale ni tre financ es par un OPCA Votre conseiller formation Opcalia est un sp cialiste de l imputabilit il est votre disposition en amont de vos projets sp cifiques pour vous accompagner S39N313dWO9 30 UNILONOYA vinvodo y AA IpEO S s uyew jueby y oldulq eyienb Z ljilenb uou A8UANO L ll uuolss yoldoloos alobajeo 4922 Q sue Gp ap Snid sue pp R OZ Z SUB OZ ap SUIOW L u dui x sed anb o epad jaiia ew jeyoe no anb o epad yoddns oby G O SIDIJ SONY 01 SaJIe1D8 s 1quuoN gt seJnay p SIQWOU x 492 Jed ueXow xnej no np 9beyo allejes OBIDYO 6 Sainou ue ind nq on alejes np alejes aula ul UOINEW UOJ SUN inod SIA p 2UJ9 X9 LONEWIOJ SUN noq enb bo pped 2 g y ns uu ns uuu Z ONSSWIUL ONSSWILL espoynos opid s u lpq Z m 3 uewo dip uoewoy G4 m ajuelenb uonew104 O4 ajueyienb u
54. ons des stagiaires de l ann e pass e En savoir tape 4 6 Pour faciliter les d parts en formation que doit faire un manager al II doit imposer les d parts en formation b II doit anticiper le d part en formation en fonction des contraintes de son service et de ses collaborateurs cl Il r unit l quipe et informe des arbitrages du plan et des d parts en formation pr vus En savoir tape 4 7 quoi sert l valuation froid al conna tre le degr de motivation du salari par rapport la formation b valuer ses acquis et son volution en situation de travail c d terminer s il m rite une nouvelle formation d voir s il est judicieux de mettre en place des mesures correctives En savoir tape 5 qZ 9 g eg 9 eg g ep 3g az 9 EJ sesuodey C 0 O 8 o O O fa Y OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt DEFINIR LES ORIENTATIONS FORMATION etape n 1 R aliser le diagnostic de l entreprise quels enieux e D finir les enjeux de la formation partir du contexte et des projets de l entreprise e Ancrer la formation des salari s dans une logique op rationnelle de performance comment faire gt gt gt gt Conduire une tude globale Pour conna tre son entreprise aujourd hui et pr voir ses volutions court moyen et long termes gt Identifier les l ments de l environneme
55. ormation Fiche outil 10 Donn es salari s pour optimiser le plan de formation Combien co te une formation interentreprises en moyenne Exemple de Domaine formations r alis es en interentreprises Co t p dagogique horaire Co t p dagogique moyen par stagiaire Bureautique Word niveau 1 2 jours 800 57 h Vente Marketing Techniques de vente 3 jours 1500 71 h Qualit 8 S curit sulun Process Us 1600 76 h 3 jours Perfectionnement Ressources humaines Pentretien de recrutement 1600 76 h 3 jours Enanos Finance pour non financiers 1600 76 lh 3 jours Anglais en cours particuliers gies cursus de 30 heures Management dis 1800 85 h distance 3 jours Donn es calcul es sur la base des co ts p dagogiques affich s par un chantillon d organismes de formation en 2010 O gt gt gt CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET etape n 3 Promouvoir et vendre le plan de formation quels enjeux Valoriser la d marche et l effort de formation de l entreprise Impliquer l encadrement et les salari s dans leur d veloppement professionnel e Expliquer les choix pour viter frustration ou d motivation comment faire gt gt gt Communiquer aupres des Instances representatives du personnel IRP gt Pr senter le
56. ou N4 sulajul UONEWUIOZ s siud nu i lui UONeWIOY y S siid n enul UONEWIO V E UOHDUIIO SP AAA Z SHIDPON I D de format 09 ev s onne I til IJ Uu e O firh T 1 C Il NN D N e O N amp o 4 Q A N s A il et pe eect In noopui et ui S9uo5 UUV a 9320 a sud nuz Etablir un budget pr riche ouli 8 gt gt gt ETAPE 3 CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET gt gt gt ETAPE 3 CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET fiche outil 9 Les modes d organisation d une action de formation Crit res Adaptation aux besoins de l entreprise Animation de groupe Effectif R p tition de la formation D lai de mise en place Souplesse de planning Contraintes li es l organisation Modalit s d valuation Formation interne anim e par un salari Prise en compte du contexte de l entreprise des be soins des salari s en situation de travail Risque d autocensure et risque de manque de reconnaissance du formateur Formation interentreprises G n ralement peu adaptee mais ouver ture aux exp riences des autres entreprises et apport d expertise Expression individuelle g n ralement facilit e Formation intra entreprise Bonn
57. par projet 4110 9 gt gt gt IDENTIFIER ET HIERARCHISER LES DEMANDES DE FORMATION tape n 2 Recueillir les besoins en comp tences quels enieux gt e Prendre en compte les attentes du terrain Trouver un bon quilibre entre la prise en compte des besoins de comp tences de l entreprise et les aspirations des salari s comment faire gt gt gt S appuyer sur l historique des gt 2 me phase r alisation de entretien m thodologie formations comportement supports e tape 1 l introduction du cadre et des finalit s de l entretien gt tudier les valuations des formations pass es et pr voir des mesures correctives si besoin tape 2 le bilan de l ann e N 1 du parcours professionnel gt Reprogrammer les actions qui n ont finalement pas pu et de la formation tre organis es e tape 3 l identification et la mise a jour du projet profes gt Verifier les demandes de l ann e pr c dente qui avaient f j sionnel lt Etude des besoins t ajourn es car non prioritaires tape 4 la recherche des solutions formatives lt D termi Identifier les actions de formation obligatoires s curit nation des objectifs gt CCC 6 66 etape 5 la conclusion de l entretien Identification du plan i d action gt gt Tenir compte des demandes R exprim es par le Comit d entreprise gt 3 me phase formalisation du
58. pement de l entreprise et de l volution technique gt gt gt Classer chaque demande en fonction de son enjeu strat gique et de sa faisabilit Enjeu strat gique gt gt gt Definir une grille d analyse des facteurs a prendre en compte dans la hierarchisation des demandes Cette grille doit se baser sur gt La performance e d velopper la performance individuelle dans l emploi e accro tre la performance collective gt Les projets r ussir un investissement e changer d organisation e favoriser l volution des m tiers e d velopper l employabilit gt Les parcours e faciliter l insertion des publics e accompagner la promotion et la mobilit e faciliter les projets individuels Essentiel Faible Facile Y Acc s la comp tence Difficile C g C O O la OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt CONSTRUIRE SON PLAN DE FORMATION ET OPTIMISER SON BUDGET Ys R Synsuod B tir le plan de formation quels enjeux gt e laborer un document de cadrage permettant d optimiser les actions de formation et les sources de financement e S lectionner les actions de formation qui seront int gr es au plan de formation comment faire gt gt gt Dessiner le cadre de la politique formation Le plan de formation ne doit pas se limiter au budget previsionnel C est avant tout un outil
59. peuvent avoir lieu en dehors du temps de travail dans la limite de 80 heures par an et par salari auxquelles il est possible d ajouter les heures de DIF acquises par le salari Dans ce cas les heures de formation effectu es hors temps de travail donnent lieu au versement d une allocation de formation fix e a 50 du salaire net du salari Attention La mise en place d une action de d veloppement des comp tences en dehors du temps de travail est soumise l accord crit du salari Son refus ne constitue pas une faute OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES C 0 a 7 gt D O A Y 222 gt gt gt Notion d imputabilite Pour pouvoir tre d duites de l obligation legale les actions de formation doivent etre imputables et comporter les caracteristiques suivantes gt Poursuivre un objectif s inscrivant dans la dynamique de la formation professionnelle continue et se rattacher a la finalit correspondante e Favoriser l insertion ou la r insertion professionnelle des travailleurs e Permettre le maintien dans l emploi e Favoriser le d veloppement de leurs comp tences et l acc s aux diff rents niveaux de qualification professionnelle e Contribuer au d veloppement conomique et culturel et la promotion sociale L action doit obligatoirement appartenir Pune des cat gories pr vues par les articles L6313 1 L6312 11 du Code du travail gt
60. plan pr visionnel aux repr sentants du personnel gt Expliquer les raisons des arbitrages en les mettant en perspective avec les orientations formation de l entreprise d 4 20 m Fiche outil 11 Obligations vis a vis des nstances representatives du personnel IRP gt gt gt Communiquer aupres des responsables hierarchiques Associer les managers tout au long de la demarche gt Confirmer les axes et les formations prioritaires dans le cadre d une r union de service dans le cadre d un entretien e par l envoi d un support crit dans le cas d quipes geographiquement eloignees gt Expliciter les arbitrages op r s dans le plan en donnant les raisons d un accord ou d un refus L encadrement peut relayer information ce qui permet de favoriser le dialogue et d viter les malentendus la frustration et la demotivation gt Fixer le timing de mise en place du plan gt gt gt Communiquer aupres des salaries gt Informer expliquer et justifier les arbitrages aux salari s gt Pr venir d ventuels reports de formation gt Prendre en compte les r sistances de certains collaborateurs a suivre une formation remise en cause de leur savoir faire contraintes de d placement prise de retard sur l activit et valoriser la formation gt Informer les salari s sur les dispositifs de formation mobilisables dans le cadre d un projet pe
61. reprise l peut gale ment pr voir des actions de bilan de comp tences et de Validation des acquis de l exp rience VAE et inclure des formations qui participent la lutte contre Villettrisme Le plan de formation s adresse a tous les salari s quels que soient leur statut CD CDD et leur anciennete Son elaboration releve de la responsabilit pleine et enti re de l employeur apres consultation des repre sentants du personnel Outil strategique le plan de formation est la traduction operationnelle de la politique de d veloppement des competences individuelles et collectives de l entreprise Il accompagne le d veloppement de la performance de l entreprise et il d crit les salari s concern s par les formations les objectifs atteindre les actions mettre en uvre les modalit s d organisation la plani fication dans le temps et le budget consacr Testez vos connaissances Petite entr e en mati re en forme de mini test Chaque question renvoie a une des tapes de ce kit methodologique dans laquelle une r ponse detaillee et les outils appropries sont a votre disposition 1 Quels sont les enjeux d une methodologie structuree d elaboration du plan de formation a Proposer des actions de formation en coh rence avec les projets de l entreprise b Permettre a Tentreprise de s acquitter de son obligation legale cl Optimiser l investissement formation tout en favorisant l effi
62. rmation gt gt gt FICHE OUTIL 17 Informations a communiquer aux Instances representatives du personnel IRP KIT METHODOLOGIQUE ELABORER ET MANAGER LE PLAN DE FORMATION DE SON ENTREPRISE mode d emploi De la definition des orientations formation de l entreprise l valuation des actions effectivement mises en uvre ce kit methodologique vous propose une demarche opera tionnelle d laboration du plan de formation a travers six etapes distinctes Chacune de ces tapes est structuree autour de deux questions Quels enjeux et Comment faire et renvoie a des Fiches outils Grille de diagnostic de l entreprise Tableau comparatif des diff rents modes d organisation d une action de formation Mod le de cahier des charges l s agit de documents lt pr t l emploi gt qui facilitent le passage de la th orie la pratique et que vous pouvez adapter en fonction de vos objectifs et de vos besoins Enfin avant d entrer dans le vif du sujet un Quizz vous permet de faire le point sur vos connaissances sur le plan de formation Pour vous accompagner dans le pilotage de la formation au sein de votre entreprise la fiche outil 1 r capitule les temps forts de la d marche sur une ann e civile Calendrier du plan de formation Le plan de formation en bref Le plan de formation rassemble les actions de formation d finies dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de l ent
63. rsonnel oe a Pour construlre des parcours de formation individuels le manager ou la personne en charge de la formation peut s appuyer sur les dispositifs suivants a 4 m a a e e e e e e e o o oe oe o o o e o o o eee eee eee ee gt DIF Droit individuel la formation Pour permettre tous les salari s d acc der la formation professionnelle e Action de promotion d acquisition d entretien ou de perfectionnement des comp tences e Action qualifiante e Action de Bilan de comp tences ou de Validation des acquis de l exp rience VAE gt CIF Cong individuel de formation Toute action de formation pouvant permettre e de changer d activit e d acc der a un niveau sup rieur de qualification ou de se perfectionner professionnellement gt VAE Validation des acquis de l exp rience Reconnaissance des comp tences acquises par l exp rience pour obtenir un dipl me un titre finalit professionnelle ou un Certificat de Qualification Professionnelle CQP enregistr s au RNCP gt P riode de professionnalisation Vise favoriser le maintien dans l emploi des salari s titulaires d un CDI et plus sp cifiquement certains salari s prioritaires e e e e oe e e oe o oe e o e o oe o eee o o o o o eee o o gt Bilan de competences Pour permettre au salari de faire le point sur ses
64. rt UO r m u J 2 a 0 Cette Che ou est telechargeable su V VVVV ODCalla COm 0 0 gt gt gt ETAPE 2 IDENTIFIER ET HI RARCHISER LES DEMANDES DE FORMATION Fiche outil 5 Grille de recueil des attentes individuelles gt gt gt Le collaborateur complete la fiche et la soumet a son responsable hierarchique Nom Prenom Fonction Anciennet dans la fonction UK ii Responsable hi rarchique oooooococoncconcccnccononononononoconononnnonononononnnnnnos Dans quel contexte se situe la demande P riode souhait e pour la formation Quand et comment ces nouvelles comp tences seront elles mises en ceuvre et quels sont les r sultats attendus Signature demandeur Signature responsable Accord utilisation DIF Nombre d heures A completer par la personne en charge de la formation Type action de formation o C 8 C la Categorie 1 LT adaptation au poste de travail LI
65. rvice des periodes de cong s des contraintes personnelles gt gt gt Anticiper le depart en formation pour eviter les annulations tardives gt Valider le planning avec le responsable hi rarchique gt Insister aupr s du collaborateur sur l importance de la formation expliciter la raison de sa mise en place les enjeux les objectifs le programme de formation Pimpact sur le travail gt Confirmer la formation au participant ainsi qu son responsable hierarchique quelques semaines avant la date du d part en formation Le participant recevra par mail ou par courrier la convocation le plan d acc s le programme de formation le questionnaire pr alable ventuel gt G rer l absence en r organisant et r partissant les missions du salari sur les autres collaborateurs du service ou en organisant son remplacement temporaire CCC e e oe e oe e e o e o e e e oe o e o e oe oe e o o e oe oe o o o e e oe o o o o e e o o o e e o o o o o o o o e o o o gt gt gt G rer la situation du collaborateur en formation La formation d un salari dans le cadre du plan de formation est assimil e l ex cution normale de son contrat de travail II doit suivre la formation avec assiduit et ne peut s opposer ni au d part en formation ni une r int gration son poste la fin de la formation Toutefois le salari peut refuser d acc der la formation dans les cas suivants les actions d
66. s salari s Fait le lien avec le service Formation RH Personnel Si presents dans l entreprise gt Sont consult s sur les orientations formation HTM RL gt Emettent un avis motiv sur l ex amp cution du plan de formation de l ann e CE ou DP d faut pr c dente et de l ann e en cours et sur le contenu du plan de formation de l ann e venir Salari gt Exprime ses attentes et construit son projet professionnel en lien avec les responsables concern s gt Utilise ses droits acquis au titre du DIF avec l accord de son employeur gt Donne son accord en cas de formation hors du temps de travail gt l ext rieur de l entreprise l T f lif gt Accompagne les entreprises dans la d finition et la mise en ceuvre de leurs projets de formation gt Informe les entreprises sur le d veloppement des comp tences des collaborateurs tout au long de la vie gt Optimise l investissement formation gt Simplifie les demarches administratives gt Garantit le respect du cadre juridique gt Accompagne les entreprises dans la mise en conformit des pratiques Organismes de formation gt Mettent en place des prestations de formation de bilan de comp tences ou de Validation des acquis de l exp rience VAE C 0 O C 8 as O fa Y O O J O rN O 0 ry Al r A j ah rn l nn util est telechargeab
67. ssion du taux de non conformite des produits On valorise l cart avant et apr s la formation w caper mn m aa Ex Co t des retours client de produits non conformes On compare co t de formation et co t d obtention Ex Co t de la formation co t pedagogique salaire frais annexes co t des retours pour non conformite gt Indicateurs sociaux nombre d accidents de travail taux d absent isme taux de conflictualite 0 O 8 o O O fa Y I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt EVALUER SON PLAN DE FORMATION etape ns Action 1 Evaluer les actions de formations gt gt gt En bref il existe quatre niveaux d evaluation Qui la r amp alise Pourquoi valuation de fin de stage ou valuation chaud Stagiaire e valuer le degr de satisfaction des stagiaires et rep rer les domaines dans lesquels des am liorations doivent tre apport es e valuer les acquis des stagiaires si pr vu par le programme de formation la fin de la formation tour de table et questionnaire valuation du prestataire de formation Personne en charge de la formation RH e valuer la r ponse du prestataire en termes de p dagogie d organisation et de suivi administratif e Mesurer l atteinte des objectifs pr alablement fix s l issue de la formation valuation en situation de travail Respons
68. ueil d information outils de suivi PROMOTEUR DE COMPETENCES Les differents types d entretien Appellation Objectifs l ments distinctifs Entretien annuel d appr ciation d objectif d valuation Mesure les realisations par rapport au poste occupe et aux obiectifs fixes Permet d identifier les besoins en formation du collaborateur par rapport aux obiectifs fixes Ce type d entretien implique une evaluation du travail fourni Entretien professionnel Construire un projet professionnel a partir des souhaits d volution du collaborateur dans l entreprise de ses aptitudes et des besoins de l entreprise Entretien au moins tous les deux ans Entretien professionnel de seconde partie de carriere Permet de favoriser les volutions de carri re et d anticiper la seconde partie de sa vie professionnelle Entretien r aliser dans l ann e qui suit le 45 m anniversaire du salari puis tous les 5 ans Si l article L6321 1 du Code du travail r serve effectivement l entretien de 2 me partie de carri re aux entreprises de 50 salari s et plus ANI du 9 mars 2006 relatif l emploi des seniors tendu par arr t du 12 07 06 JO du 22 07 06 ne pr voit pas de condition d effectif Bilan d etape professionnel Les modalites pratiques du bilan d etape professionnel doivent tre precisees par accord national interprofessionnel 1 Accompagn
69. ur les entreprises d au moins 300 salaries Commission formation pour les entreprises d au moins 200 salari s pr sentation au CE pour les entreprises d au moins 50 salaries ou aux d l gu s du personnel gt Nombre de salari s form s par cat gorie socioprofession nelle par age par sexe gt Nombre d heures par domaine de formation gt Nombre d actions de formation r alis es sur le temps de travail hors temps de travail gt Nombre de contrats de professionnalisation gt Nombre de p riodes de professionnalisation effectifs concern s par age par sexe par niveau de qualification gt Nombre d actions r alis es dans le cadre du Droit individuel a la formation DIF gt Nombre de Cong s individuels de formation CIF accord s dur e et co t Fiche outil 17 Informations a communiquer aux Instances representatives du personnel IRP gt gt gt Mesurer la pertinence et l efficacit du plan de formation gt En fonction de la strat gie de la politique g n rale de l entreprise et de sa politique ressources humaines gt Les formations taient elles adapt es aux projets de Pentreprise Les actions taient elles pertinentes origina les correspondant aux objectifs identifies Y a t il un bon quilibre entre les priorit s de l entreprise et les souhaits des salari s gt Quels sont les organismes qui sont intervenus sur le champ de la formation et ont i
70. x cution du plan de l ann e pr c dente et de l ann e en cours CRC oe o oe o oe o o o oe o o o o o o o o o o o oe o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o oo oo o o ooo oo ooo oo o gt gt gt Deux categories d actions de formation L entreprise doit pr senter un plan de formation dans lequel elle aura classe les actions de formation en deux categories distinctes 1 cat gorie d actions de formation gt Les actions d adaptation au poste de travail la formation correspond au p rim tre du poste de travail aux pre requis du poste tels que fixes dans les r f rentiels d activit de comp tences ou de formation Cette action de formation permet d acquerir un savoir faire sp cifique au poste de travail gt Les actions li es l volution ou au maintien dans l emploi Ces actions de formation permettent l acquisition de comp tences transferables c est dire requises non seulement dans le poste mais aussi dans l emploi Toutes les actions de la Cat gorie 1 se d roulent obligatoirement sur le temps de travail Attention Ces actions se d roulent sur le temps de travail effectif si d passement de l horaire collectif application du r gime des heures suppl mentaires 2 me cat gorie d actions de formation gt Les actions de d veloppement des comp tences correspondent un besoin satisfaire moyen terme Les actions de formation de cette cat gorie

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