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CIRCULAIRE n° E.T. 124.747 (AGFisc N° 43/2013) dd

1. 19 4 3 1 FISCAL DATA MODULE PHASE 1 Fabrication importation A Enregistrement en tant que fabricant Le SPF Finances a import dans l application internet pr vue les donn es du fabricant importateur connues suite sa demande de certification Apr s valuation positive des donn es par le service comp tent du SPF Finances le fabricant importateur re oit un id code AAA S 1l s agit d un fabricant importateur belge il a ensuite acc s l application internet par le biais de la proc dure FedIAM S il s agit d un fabricant importateur tranger il a acc s l application internet via un certificat belge de classe MI qui peut tre v rifi par le SPF Finances Attention un fabricant importateur qui veut mettre sur le march belge la fois un FDM et un syst me de caisse est enregistr s par ment dans l application internet pour ces deux activit s Il en va de m me pour le fabricant importateur de FDM s qui souhaite livrer directement ces appareils un assujetti exploitant il ne doit pas seulement s enregistrer en tant que fabricant importateur mais galement en tant que distributeur B Enregistrement du certificat re u D s que les services comp tents du SPF Finances valuent favorablement le FDM ils d livrent le certificat mentionnant la fois le num ro d identification et le num ro de certificat AAABB Le SPF Finances introduit les donn es relatives au produit e
2. 4 4 Quand faut il enregistrer 26 4 4 1 Fabrication D s qu un lot de biens est fabriqu destination du march belge pour tre livr comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant importateur doit communiquer la s rie des num ros de fabrication l administration via l application internet 4 4 2 Distribution au distributeur Le FDM et le syst me de caisse doivent tre enregistr s la premi re des deux dates suivantes celle o le distributeur en devient le propri taire juridique celle o le distributeur a physiquement la pi ce en sa possession 4 4 3 Attribution et ou livraison l assujetti exploitant consommateur final L enregistrement de la livraison l assujetti exploitant doit tre effectu le plus rapidement possible apr s la livraison de mani re ce que la demande d finitive de la VSC ne soit pas inutilement retard e Il est admis de d j effectuer cet enregistrement d s que le distributeur sait exactement quel appareil avec quel num ro de fabrication va tre install chez le client 4 4 4 Enregistrement en tant qu assujetti exploitant et demande de la VSC Les assujettis exploitants qui choisissent sur base volontaire de d j faire usage d un syst me de caisse enregistreuse dans le courant de l ann e 2014 peuvent s enregistrer partir du 1 d cembre 2013 D s le 17 juillet 2014 et pour
3. Description Demande au FDM les d tails d un dump donn enregistr sur le port 3 Direction Host gt FDM Format D lt Request data gt 3 Cet index doit se situer dans la fourchette du nombre total des dumps obtenu via le request aper u statistiques ou la r ponse pr c dente la demande dumps enregistr s vers port 3 Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 D identifiant 1 Alphanum rique D 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique a 4 Index des dumps enregistr s vers le port 6 Num rique 000000 Direction FDM gt Host Format Condition D lt Response data gt n a D TAILS R PONSE O oo O Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 D identifiant 1 Alphanum rique D 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Errori 1 Num rique 0 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Index du dump enregistr 6 Num rique 000000 9 Nombre total des dumps vers le port 3 6 Num rique 000000 Chaque fois qu un dump a lieu vers le port 3 le FDM en garde un enregistrement Le nombre de dumps sera mentionn en tant que compteur dans la r ponse 10 Date du dump vers le port 3
4. La pr sente annexe aborde les aspects techniques relatifs la communication vers le fiscal data module et en provenance de ce dernier Lorsque le module de contr le sera connect au syst me de caisse le FDM recevra des donn es d event sp cifiques par le biais du port de s rie du syst me de caisse la VSC cryptera ces donn es la VSC g n rera les donn es de contr le le FDM enregistrera toutes les donn es d event et de contr le pertinentes dans un tableau le FDM renverra les donn es de contr le au syst me de caisse le syst me de caisse pourra imprimer le ticket comportant les donn es de contr le re ues condition qu il re oive une r ponse du FDM du module de contr le Tous les syst mes de caisse enregistreuse tels que vis s dans la pr sente circulaire doivent communiquer ces donn es l aide du protocole de communication et selon les formats de donn es d crits dans la pr sente annexe 2 la circulaire pr cit e D finitions et abr viations RS232 les lettres RS proviennent de l anglais Radio Standard ou Recommended Standard est en g n ral la norme de communication entre des ordinateurs et des p riph riques ou entre des ordinateurs entre eux notamment pour les communications de donn es binaires de s rie RS232 est l une des normes du RS232 modifi es ult rieurement Dans la pr sente annexe il s agit de la norme obligatoire de communicatio
5. au sein d une fonction de gestion des tables ou de gestion des clients ou au sein d une fonction qui peut temporairement interrompre mettre en pause ou reprendre un enregistrement 7 Est vis par event tout v nement qui se produit dans le syst me de caisse et pour lequel des donn es sont envoy es vers et ou sont re ues du module de contr le pr vu l article 2 point 7 de l AR du 30 d cembre 2009 tel que d fini au chapitre 3 num ros 36 40 de cette circulaire Ces events sont compos s de deux l ments le type d vent et le type de transaction Chaque event est d s lors une combinaison d un type d event et d un type de transaction Les types d events suivants sont distingu s ci apr s NORMAL TRAINING PRO FORMA En outre chaque event se compose galement d un des types de transaction suivants SALES REFUND Les diff rents types d event et de transaction seront dot s par le syst me de caisse enregistreuse d un code qui pourra ais ment tre distingu des autres afin que le module de contr le puisse l interpr ter sans ambigu t Les diff rentes combinaisons de code possibles sont expos es dans le tableau ci dessous TYPE D EVENT TYPE DE TRANSACTION CODE NORMAL SALES NS S NORMAL REFUND NR O o TRAINING SALES TRAINING REFUND PRO FORMA SALES PRO FORMA REFUND PR i 8 Le ticket de caisse TVA type d event NORMAL type de transaction SALES te
6. 00 Exemple 123 45 est envoy comme 12345 Sur les rapports et les tickets pour l aspect visuel des chiffres il y a toutefois bien un caract re de s paration qui pr c de les d cimales Aucun caract re de s paration n est utilis dans les donn es pour les milliers Les chiffres et montants n gatifs uniquement possible avec les codes event NR TR et PR seront envoy s par le syst me de caisse vers le FDM en tant que valeurs positives d cimales comprises comme sp cifi ci dessus Tous les champs sont align s droite et le cas ch ant compl t s par des espaces pour atteindre la longueur fix e Encodage de la transmission Les caract res doivent tre encod s dans une s rie de caract res de 8 bits dont l ASCII constitue une sous s rie Les exemples contiennent un codepage IBM 858 ou ISO 8859 15 l exclusion toutefois d hexad cimale les caract res de oxooH ox1FH inclus de d cimale les caract res de o 31 inclus Les d finitions suivantes sont utilis es Num rique 0 9 30 39H Alfanum rique 0 9 30 39H AZ 41 5AH az 61 7AH Hexad cimale 0 9 30 39H A F 41 46H a f 61 66H Annexe 3 la circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca ex cution de la Loi du 30 juillet 2013 de l Arr t Royal du 1er octobre 2013 en ex cution de cette Loi et de l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 FO
7. 54 Le FDM du module de contr le ne peut comporter que les fonctions reprises dans cette circulaire D autres fonctions ventuelles ne peuvent tre autoris es que si elles sont n cessaires afin de satisfaire aux exigences pr vues par cette circulaire Ces fonctions suppl mentaires doivent tre amplement d taill es dans la documentation 55 La connexion d une autre pi ce informatique p riph rique au syst me de caisse ne peut avoir aucune influence sur les fonctions du FDM du module de contr le 19 56 Le FDM du module de contr le doit tre construit de mani re telle qu il puisse fonctionner normalement lors de l enregistrement des op rations et lors de la copie et de l envoi simultan s des donn es de contr le vers un appareil de stockage de masse de l administration tel que d fini plus loin dans ce chapitre 57 Le FDM du module de contr le ne peut craser ni effacer aucune donn e stock e l exception des donn es stock es qui ont plus de 8 ans Le calcul des donn es de plus de 8 ans est effectu au jour le jour 58 En outre les fabricants importateurs et les distributeurs qui livrent un FDM destin tre utilis comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse doivent communiquer l identit du client ainsi que les num ros de fabrication des FDM l administration Cet enregistrement devra tre effectu selon une proc dure et end ans un d lai d crits l Annexe
8. l article 50 du Code de la TVA la date et l heure d tablissement l identification de la des caisse s concern e s par le rapport d le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise e le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise pour les diff rents groupes principaux d partement le cas ch ant f la base d imposition pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r partie entre les codes NS et NR g le montant de TVA pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r parti entre les codes NS et NR h l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e si cette fonction est utilis e i le nombre de tickets de caisse TVA d livr s durant la p riode concern e codes NS et NR j le nombre d ouvertures du tiroir caisse sans enregistrement d op rations durant la p riode concern e k le nombre de tickets de formation g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes TS et TR I le nombre de tickets de retour d livr s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e code NR m le nombre de tickets pro forma g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes PS en PR n le nombre de ristournes accord es et leur montant
9. la construction du FDM et sa conformit avec les normes CE fix es par la circulaire et avec les crit res relatifs aux facteurs environnementaux num ros 80 amp 81 de la circulaire les fonctions du FDM y compris les dispositions techniques reprises l annexe 2 de la circulaire le fonctionnement du FDM dans l environnement de travail cr y compris le respect des crit res de performance fix s num ros 76 79 de la circulaire O les 3 exemplaires du fiscal data module certifier O d autres renseignements utiles pour la proc dure de certification Page 6 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse Annexe 3 Accessibilit du service station de trains D station de m tro Page 7 de 7
10. tre r gl e la bonne heure durant le proc d de fabrication et ne peut pas tre modifiable par la suite Cette horloge doit continuer fonctionner au moins 36 mois sans alimentation externe Interface logique ports 65 Les ports du FDM du module de contr le ne peuvent envoyer et recevoir que les donn es vis es dans le tableau ci dessous et uniquement dans le sens indiqu La description d taill e de ces donn es fera l objet de l Annexe 2 qui portera sur les aspects techniques sp cifiques de cette circulaire TABLEAU INTERFACE LOGIQUE Interface vers Donn es autoris es VAT SIGNING CARD ENTR E VSC donn es de contr le VSC SORTIE donn es qui doivent tre v rifi es par la VSC donn es d vent originales et v rification de l tat du FDM Syst me de caisse ENTREE v rification de l tat en ligne m moire etc donn es d vent demande de r ception des donn es de contr le du module de contr le au moment de la finalisation du ticket SORTIE rapport d tat donn es de contr le du module de contr le FDM VSC comme alternative au port 3 les donn es stock es dans la m moire interne du FDM tat et donn es stock es sur la VSC Une d faillance ventuelle du port 4 ou le dysfonctionnement d une carte SD introduite dans le port 4 peuvent tre indiqu s au moyen d un signal par le FDM du module de contr le mais un tel incident ne peut entraver l
11. viter toute confusion avec des donn es valides 3 5 4 REQUEST MESSAGES D ERREUR ENREGISTRES Description Demande au FDM une certaine erreur enregistr e Direction Host gt SDC Format E lt Request data gt Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 E identifiant 1 Alphanum rique E Num ro de s quence 2 Num rique o1 Compteur de retry 1 Num rique 2 3 Date de l erreur enregistr e 8 Num rique 20111208 Cette date doit se situer dans la fourchette YYYYMMDD des dates obtenues via le request aper u statistiques 4 Index de l erreur enregistr e 6 Num rique 000000 Direction FDM gt Host Format Condition E lt Response data gt n a Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 E identifiant 1 Alphanum rique RE 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique PE 4 Errori 1 Num rique o 5 Error 2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique o00 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Date de l erreur enregistr e 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 9 Heure de l erreur enregistr e 6 Num rique 084223 HHMMSS 10 Index de l erreur enregistr e 6 Num rique 000000 11 Nombre total d erreurs enregistr es 6 Num rique 000000 cette date 12 Err
12. 1 59 Chaque FDM du module de contr le portera un num ro de fabrication unique qui sera constitu comme suit AAABBNNNNNN_vPS o o AAA le num ro d identification du fabricant fourni par l administration sur demande BB le num ro de mod le du fabricant fourni par l administration sur demande NNNNNN le num ro de s rie croissant donn par le fabricant v texte fixe v version P num ro de la version du protocole de communication FDM entre syst me de caisse et FDM 1 position alphanum rique o texte fixe signe de s paration o S num ro de la version du protocole entre le FDM et la VSC num rique de 1 O O OO Le num ro de fabrication unique sera conserv stock dans le FDM du module de contr le durant le processus de production Le num ro de fabrication unique sera galement appos sur le c t ext rieur du FDM du module de contr le via une tiquette de mani re claire et immuable 60 Le FDM du module de contr le doit au moins comporter les informations suivantes e indication du mod le e son num ro de fabrication tel que mentionn au num ro 59 e la date de fabrication Ces informations doivent aussi tre mentionn es sur l emballage du FDM Le num ro de fabrication doit tre fix de mani re inamovible sur le FDM du module de contr le 7 1 2 Exigences techniques Ports 61 Le FDM du module de contr le doit tre quip des ports suiv
13. AAA num ro d identification SPF Finances Certificat re u AAABB Point 4 3 1 PHASE 1 num ro de certificat Fabricant S rie de fabrication AAABBNNNNNN Point 4 3 1 PHASE 1 Importateur AAABBNNNNNN num ro de fabrication Fabricant Livraison au distributeur Donn es d identification du Point 4 3 1 PHASE 1 Importateur distributeur Date de livraison AAABBNNNNNN Distribution Distributeur Identit du distributeur Donn es d identification du Point 4 3 1 PHASE 2 distributeur Distributeur Livraison l assujetti Donn es d identification de Point 4 3 1 PHASE 2 exploitant ou un autre l acheteur distributeur Date de livraison AAABBNNNNNN Mise hors Assujetti exploitant Irr vocablement d fectueux Mentions n cessaires Point 4 3 1 PHASE 3 service revente reprise 17 SYSTEME DE CAISSE Phase Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Fabrication SPF Finances Identit du fabricant Donn es d identification du Point 4 3 2 PHASE 1 A Importation importateur fabricant importateur AXXX caisse lectronique ou BXXX caisse bas e sur PC num ro d identification SPF Finances Certificat re u A of B XXXCCC Point 4 3 2 PHASE I B num ro de certificat Fabricant Importateur S rie de fabrication A ou B XXXCCCPPPPPPP Point 4 3 2 PHASE 1 C A ou B XXXCCCPPPPPPP num ro de fabrication Fabricant Importateur Livraison au distributeu
14. Concr tement SHA1 La valeur SHA 1 obtenue pour une cha ne vide sera toujours gale da39a3eeSe6b4b0d3255bfef95601890afd80709 Dans l hypoth se o des caract res sp ciaux sont utilis s dans la description PLU ils doivent tre convertis en caract res ASCII susmentionn s pour le calcul de la SHA 1 selon la table de conversion ci dessous 10 Table de conversion Caract res sp ciaux Caract res utiliser A A A G 4 A AE B SS c C LIITT l E F E U O OE oe OE N Y y Les caract res sp ciaux non repris dans cette table sont ignor s lors du calcul du SHA 1 tout comme des caract res de lecture Les exemples et cas ci apr s apportent quelques claircissements Exemple 1 Cas standard Les lignes PLU taient reprises comme suit sur le ticket 3 Soda LIGHT 33 CL 6 60 A 2 Spaghetti Bolognaise PETIT 10 00 B 0 527 Salad Bar kg 8 53 B 1 Steak Hach 14 50 B 2 Lait Russe medium 6 00 A 1 Dame Blanche 7 00 A 1 Soda LIGHT 33 CL 2 20 A 1 25 Vin Maison litre 12 50 A La cha ne laquelle le SHA I est appliqu se pr sente donc comme suit pour une meilleure lisibilit les blancs espaces sont toujours repr sent s ci dessous par _ SHA1 0003SODALIGHT33CL 00000660 A0002SPAGHETTIBOLOGNAISEP0000 1000B0527SALADBARKG 00000853B0001STEAKHACHE 0
15. adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification la TVA le cas ch ant l identit compl te de l importateur qui consiste en la d nomination sociale la forme juridique adresse la personne de contact t l phone e mail site internet le num ro d identification la TVA la liste des distributeurs auxquels une partie de la production est d l gu e voir 4 3 2 PHASE 1 C tous les manuels disponibles manuel d utilisation manuel de configuration manuel de programmation manuel d entretien etc qui sont destin s soit l utilisateur final soit au distributeur 10 la description technique d taill e de toutes les donn es qui sont utilis es et g n r es par le logiciel de caisse o le lay out des tableaux de donn es o la description du format de la base de donn es y inclus le num ro de version o la description du proc d de lecture de cette base de donn es et ou du proc d d exportation des donn es vers un format lisible o la fourniture des programmes ou scripts de lecture ou de conversion n cessaires la description de la s curisation des donn es et du logiciel par ex droits d acc s profils la description des r sultats des tests qu il a lui m me effectu s sur le produit o les fonctions obligatoires et interdites o la communication avec le module de contr le o le fonctionnement du
16. cifique fabricant 43 le fichier n a pas pu tre cr 000 999 FDM sp cifique fabricant 44 n a pas pu tre copi vers fichier 000 999 FDM sp cifique fabricant 49 autre non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant Chapitre 7 Sauvegarde interne Le FDM sauve la structure de donn es de transaction TLV pour chaque transaction quel que soit le type d event dans sa m moire s curis e Cette structure de donn es de transaction TLV doit tre sauv e int gralement pour chaque enregistrement Le format de cette structure de donn es est d crit au chapitre 4 Les transactions doivent tre conserv es pendant au moins 8 ans A l issue de cette p riode les transactions peuvent tre supprim es pour lib rer de la m moire La suppression des transactions est toujours effectu e pour une journ e compl te Le FDM sauve tous les messages d erreur ventuels avec les donn es comme prescrit au chapitre 5 FDMerror log Les messages d erreur sont conserv s pendant au moins 8 jours Chaque fois que le FDM est consult via le port 3 il doit en conserver une trace A cette fin il doit au minimum conserver les donn es d crites au chapitre 5 FDMserl log Chapitre 8 CONVENTIONS QUANT AUX DONN ES R gles de notation Tous les montants et pourcentages sont exprim s avec deux d cimales tant entendu e qu il n ya pas de caract re de s paration avant les d cimales e queles nombres entiers sont compl t s par
17. demande HASH amp SIGN en tenant compte du message d erreur qui a t re u au pr alable 3 4 3 Le syst me de caisse peut tout moment envoyer une demande SEND EJ DATA TO SD CARD au FDM Le FDM doit y r pondre Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cette demande SEND EJ DATA TO SD CARD le syst me de caisse peut continuer fonctionner normalement 3 5 EXTRA copie des donn es de la m moire interne via le port 2 3 5 1 Comme mentionn pr c demment dans ce chapitre il doit tre possible pour le FDM d envoyer les donn es enregistr es dans sa m moire interne via le RS 232 du port 2 soit vers le 18 syst me de caisse connect soit vers un ordinateur Cette fonction doit tre pr vue dans le FDM contrairement au syst me de caisse o elle est optionnelle Dans un souci d uniformit la communication en cette mati re entre le syst me de caisse ou l ordinateur et le FDM doit s effectuer conform ment aux messages de protocole mentionn s ci dessous A toutes fins utiles il est rappel ici que le FDM donne toujours priorit au fonctionnement normal entre le syst me de caisse et le FDM et en particulier aux messages REQUEST HASH amp SIGN 3 5 2 REOUEST APERCU STATISTIQUES Description Demande des informations statistiques au FDM Direction Host gt FDM Format O lt Request data gt Nom de champ et sign
18. ment l article 61 17 du Code de la TVA Afin de faciliter la prise de copie de donn es au moins un port de type courant de la caisse doit tre accessible activ pour un support de donn es externe 23 Tout syst me de caisse doit tre dot d une indication de son mod le et d un num ro de fabrication Ce num ro de fabrication doit tre un num ro unique permettant d identifier sans ambigu t tant le syst me de caisse que son fabricant et constitu comme suit AXXX ou BXXX CCCPPPPPPP o o AXXX num ro d identification du fabricant du syst me de caisse lectronique fourni par l administration sur demande o BXXX num ro d identification du fabricant d un syst me de caisse PC POS fourni par l administration sur demande o CCC num ro de mod le du fabricant fourni par l administration sur demande o PPPPPPP num ro de fabrication alpha num rique bas sur le num ro de s rie ou la cl de licence voir Annexe 1 point 4 3 2 Ce num ro de fabrication unique doit tre appos de mani re ind l bile sur chaque syst me de caisse install tant donn que sur un syst me de caisse PC POS seul en principe le programme de caisse enregistreuse est certifi le num ro de fabrication sur un syst me de caisse PC POS peut toutefois tre mentionn de la m me mani re et sous les m mes conditions que ce qui est d crit au point 24 ci apr s 24 Le programme de caisse enr
19. t avec valeur du champ 10 de la VSC ajoute le contenu de ce champ au xx VALEUR D APPLICATION P N P valeur correspond au FDM VALEUR D APPLICATION J P compteur 8 bytes demande Hash amp Sign compteur correspondant request valeur valeur COMPTEUR D APPLICATION i valeur de ce compteur COMPTEUR VSC ajoute la valeur actuelle de cette F compteur 8 bytes Non cr par FDM RAS M SO nombre apr s mise jour nombre valeur d application e COMPTEUR D APPLICATION compteur 8 bytes Non cr par FDM valeur de ce compteur COMPTEUR VSC ajoute G valeur actuelle de cette compteur apr s mise jour compteur valeur d application 128 Code Statut Application long 4 bytes Non cr par FDM Code Statut Application Code Statut Application voir documentation integrator 306 Remarque les num ros de tag correspondent ceux mention s dans le integrators guide Le num ro du tag correspondant sera galement compl t Voir tab tags des VSC COUNTERS utilis s Ce tag contient les donn es soit du FDM soit de la VSC du compteur vis dans le bitmap de tag20 bas sur et correspondant au code event du tag 2 Non cr par FDM veut dire ce champ NE peut PAS tre pr sent dans la COMMUNICATION du FDM vers la VSG il sera rempi et ajout la TLV par la VSC 26 Les donn es reprises dans cette structure de donn es de transaction sign e sont enregistr es par ticket dans un enregistrement du ta
20. 01 pas de VSC ou VSC d fectueuse 000 999 FDM sp cifique fabricant 02 VSC non initialis e avec code PIN 000 999 FDM sp cifique fabricant 03 VSC bloqu e 000 999 FDM sp cifique fabricant 04 PIN non valide 000 999 FDM sp cifique fabricant 05 m moire FDM remplie 000 999 FDM sp cifique fabricant 06 message inconnu identifiant 000 999 FDM sp cifique fabricant 07 donn es invalides dans message 000 999 FDM sp cifique fabricant 08 FDM non op rationnel 000 999 FDM sp cifique fabricant 09 FDM real time clock corrompue 000 999 FDM sp cifique fabricant 11 10 version VSC non compatible avec FDM 000 999 FDM sp cifique fabricant 99 autres non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant Tous ces messages d erreur sont construits en combinant les champs Error 1 et Error 2 ex message d erreur Error 1 o Error 2 01 donne un message d erreur 001 Ces messages d erreur sont automatiquement enregistr s par le FDM dans sa m moire interne Lors de l activation du port 3 ces donn es sont automatiquement copi es sur la carte SD ins r e dans le fichier FDMerror log comme il est stipul dans la Circulaire n 75 Le FDM r pond un retry d une demande laquelle il a d j t valablement r pondu par le message d avertissement appropri erreur 102 voir tableau ci dessus et r p te dans les autres champs les donn es envoy s dans la r ponse pr c dente S
21. FDM SPF FINANCES Administration g n rale de la Fiscalit CERTIFICAT FISCAL DATA MODULE Certificat id AAABB Date certificat DD MM JJJJ Nom du produit marque amp type Version ABCDEF1234 Vxxxxx Fabricant Fabricant id ZXXWVU ZYX Ce certificat confirme seulement que la version du FDM soumis pour certification satisfait aux exigences formul es dans l arr t royal du 1 octobre 2013 Moniteur belge du 8 octobre 2013 pris en ex cution de la Loi relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du 30 juillet 2013 Le SPF Finance d cline clairement sa responsabilit en ce qui concerne des fonctionalit s de la partie concern e du syst me de caisse enregistreuse qui n ont pas t document es dans le dossier d pos par le fabricant Faites Bruxelles le xx xx 20xx 29 ANNEXE B MODELE DE CERTIFICAT SYSTEME DE CAISSE SPF FINANCES Administration g n rale de la Fiscalit CERTIFICAT SYSTEME DE CAISSE Certificat id AXXXCCC Date certificat DD MMJ JJJJ Nom du produit marque amp type Version ABCDEF1234 VXXXXX Fabricant Fabricant id ZYXWVU AZYX Ce certificat confirme seulement que la version du syst me de caisse soumis pour certification satisfait aux exigences formul es dans l arr t royal du 1 octobre 2013 Moniteur belge du 8 octobre 2013 pris en ex cution de la Loi relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le
22. SPF Finances comme r f rence pour le certificat 2 2 3 Informations compl mentaires Le service comp tent du SPF Finances peut encore demander des informations compl mentaires apr s le d but de la proc dure de certification si les documents et informations d crits sous le point 2 2 1 semblent incomplets et ou pour claircir les renseignements obtenus Le service pr cit peut suspendre le d lai de proc dure jusqu la r ception des informations demand es et ex cuter lui m me faire ex cuter les tests compl mentaires n cessaires L ensemble des frais des tests compl mentaires ventuels sont charge du demandeur de certification 2 2 4 Adresse pour le d p t de la demande de certification SPF FINANCES Groupe de travail SCE North Galaxy Tour B 7 tage Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 484 1030 BRUXELLES Tel 0257 94 400 E mail secr gksce minfin fed be FR NL 2 3 D roulement de la certification par le service comp tent du SPF Finances Le service comp tent du SPF Finances testera et valuera la conformit des FDM s propos s aux normes num r es ci avant 2 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances La conformit aux normes reprises dans le label de qualit CE est garantie par le fabricant auto certification En cas de doute s rieux le SPF Finances se r serve le droit de faire tester appareil par un organisme de certification agr aux frais du demande
23. caract res Si la carte SD contient un fichier avec un des noms mentionn s ci dessus ce fichier doit tre cras Chapitre 6 SCE FDM INTERFACE CARTE SD port 4 journal lectronique fichiers journaux Il s agit du simple enregistrement du journal lectronique ou de fichiers journaux par le syst me de caisse En d autres termes cela concerne des donn es pour lesquelles le Fiscal data module ne doit en principe rien faire except les enregistrer sur une carte SD si elle est pr sente dans le port 4 Pour ces donn es il n y a pas de formats ou de structures de donn es impos s Toutefois pour pouvoir interpr ter ces messages correctement ils doivent tre pr c d s de l identifiant J Les donn es contenues dans ce message sont automatiquement copi es dans le fichier d j pr sent sur la carte SD ins r e Elles sont copi es automatiquement en int gralit Cependant si le fichier ne se trouve pas sur la carte SD il est cr automatiquement S il n y a pas de carte SD dans le port 4 et que le syst me de caisse envoie quand m me un message de ce type un code d erreur sera galement g n r Le fonctionnement normal du FDM en l occurrence le traitement des messages Request Hash amp sign ne peut en aucun cas en tre perturb DEMANDE D ENVOI DE DONN ES VERS LA CARTE SD DU PORT 4 DEMANDE D ENVOI DE DONN ES EJ VERS LA CARTE SD DU PORT 4 Description Le syst me de caisse envoie
24. communiquer la fois le num ro de fabrication du syst me de caisse et celui du FDM titre d identification unique et de contr le Il doit galement communiquer une adresse e mail valable laquelle sera envoy e la confirmation de sa demande Le SPF Finances re oit les demandes de VSC s valables via l application internet Apr s un contr le interne par le service comp tent v rification de l identification la TVA de l activit conomique une VSC est personnalis e c d qu elle est d finitivement et irr vocablement li e un num ro d identification la TVA et qu un certificat contenant la cl priv e pour produire la signature digitale est plac sur la carte L assujetti exploitant re oit automatiquement un code pin qui est n cessaire pour l activation de la VSC Les donn es utiles sont enregistr es dans la banque de donn es d enregistrement Apr s sa personnalisation la carte est envoy e par la poste l adresse du si ge social de l assujetti exploitant PHASE 3 Enregistrement de la mise hors service d une VSC Toute mise hors service d une VSC suite une d fectuosit cessation cession doit tre communiqu e sans d lai via l application internet Une VSC ne peut sous aucun pr texte tre revendue ou utilis e par un autre assujetti exploitant Cette carte est en effet personnalis e et li e au num ro d identification la TVA du demandeur initial
25. corrections annulations et reprises op r es au sein de la fonction de gestion de table Les autres modifications aux commandes pour une table pour laquelle l addition n a pas encore t r gl e ajouts corrections de quantit s et d articles annulations de commandes reprises d articles etc doivent galement figurer sur des lignes s par es sur le ticket de caisse TVA final Un type d event ne peut plus tre modifi une fois que l enregistrement a d marr L attention est attir e sur le fait que le ticket de caisse doit tre d livr au moment de l ach vement de l op ration 32 Un syst me de caisse ne peut pas offrir la possibilit d imprimer un ticket de caisse TVA type d event NORMAL avant que l op ration le ticket soit finalis e Ceci signifie qu aucune impression ne peut tre possible sans que le syst me de caisse ait re u une signature du FDM La signature octroy e par le FDM au ticket ne peut pas tre imprim e sur les tickets autres que les tickets de caisse TVA en particulier les tickets de formation et les tickets pro forma 33 Un syst me de caisse ne doit pas pouvoir imprimer de copie du ticket de caisse TVA sous quelle que forme que ce soit 34 Un syst me de caisse ne peut pas comporter de fonction permettant de modifier les donn es pr programm es description unit prix taux de TVA des articles ou services entre l introduction de l op ration et la finali
26. de codes d erreur Le format et le contenu d taill de ces fichiers rapport sont d termin s l Annexe 2 Performance 76 Le FDM du module de contr le doit conserver les donn es stock es pendant au moins 8 ans m me si aucune alimentation lectrique n est disponible Le FDM du module de contr le ne peut craser ni supprimer les donn es s curis es sauf si celles ci ont au moins 8 ans 77 Le FDM du module de contr le ex cutera toutes les fonctions n cessaires l aide d un logiciel qui ne peut tre activ modifi ou supprim sans laisser de traces visibles Les donn es d vent et de contr le seront sauvegard es dans une m moire de fa on telle qu elles ne puissent tre modifi es n1 supprim es sans laisser de traces visibles 78 L ensemble des fonctions que le module de contr le le FDM y compris la VSC doit ex cuter ne peuvent ralentir le fonctionnement normal du syst me de caisse d une mani re qui en diminue visiblement le confort d utilisation 79 Le FDM du module de contr le indiquera par un signal s il fonctionne normalement ou pas Le FDM du module de contr le indiquera par un signal s il y a une VSC et si elle fonctionne ou pas Concr tement cela signifie la r ception des donn es d event du syst me de caisse la cr ation et l ajout d un timestamp l ajout du FDM id l envoi de ces donn es la VSC la cr ation et l ajout par la VSC du comp
27. de contr le pr vu l article 2 point 7 de l AR du 30 d cembre 2009 est connect et totalement op rationnel et que les donn es de contr le vis es au m me article peuvent ainsi tre g n r es Le syst me de caisse doit d tecter lui m me si le module de contr le est op rationnel ou pas 3 3 Fonctions obligatoires du syst me de caisse 27 Lorsque le syst me de caisse pr voit une fonction d impression des tickets de formation ou l impression des tickets pro forma ces tickets doivent pouvoir tre clairement distingu s du ticket de caisse TVA A cette fin les d nominations TRAINING TICKET et PRO FORMA TICKET doivent respectivement tre appos es sur le ticket Dans l hypoth se o le syst me de caisse ne peut pas pr voir une longueur de champ suffisante il doit au minimum apposer la mention TRAINING et PRO FORMA sur le ticket en majuscules caract res gras et dans un format au moins une fois et demi plus grand que la mention de la description de l op ration Lorsqu une transaction de reprise REFUND cfr chapitre 2 num ro 8 est effectu e cela doit tre clairement indiqu sur le ticket par la mention REFUND et les montants n gatifs doivent pouvoir tre clairement distingu s des montants positifs gr ce l utilisation d un signe moins ou d une autre mention ex NEG VOID VD R CORR Le texte suivant doit en outre tre imprim dans le bas du ticket CECI N EST PAS UN TI
28. doit tre imm diatement communiqu au service comp tent Le formulaire standard cette fin est repris l annexe 1 au pr sent formulaire de demande Vous tes fabricant importateur de Fiscal Data Modules biffez la mention non applicable D nomination sociale de votre entreprise Forme juridique Num ro de TVA Adresse du si ge social Rue num ro bo te Pays code postal localit Etablissement s belge s Rue num ro bo te Pays code postal localit Description de l activit de l entreprise Gamme de produits de l entreprise G rant administrateur d l gu Nom pr nom Date et lieu de naissance Personne de contact l gard de l administration dans le cadre de la proc dure de certification Nom amp fonction T l phone e mail Site internet de l entreprise Page 2 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse II Identification du Fiscal Data Module Marque Mod le Version Documents joindre e un aper u de tous les documents et renseignements r glementairement communiqu s dans le cadre de cette proc dure l appui de cette demande Un formulaire standard est repris l annexe 2 au pr sent formulaire de demande e un aper u des distributeurs potentiels de votre F
29. en m me temps correspond la valeur du code event du champ 11 ci dessus Direction FDM gt H te Format Condition H lt Response data gt R ponse normale PRO FORMA ou TRAINING Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Errori 1 Num rique 0 5 Error2 2 Num rique 00 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 Alphanum rique 1 partie num ro Num ro d identification VSC n ID de la Ainentificangn THA VAT Signing Card compos e de deux A 8 parties num ro d identification la TVA et 14 ose o887456321 002 n de s rie de la VSC tag 9 de la structure DIE esp ONE de donn es de transaction TLV QE 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res 9 Date 8 E 20110519 10 Heure 6 Num rique HHMMSS 084223 Alphanum rique Sr TS ee tel qu indiqu par le syst me de 3 TR TS ps PR Compteur ticket VSC interne par ticket code event valeur du tag de la 12 structure de donn es de transaction TLV qui 9 Num rique 2564 17 Compteur ticket total VSC interne compteur du nombre total de Num ri 3 13 tickets events tag 7 de la structure de 9 ASE 3557 donn es de tran
30. es de ticket et renvoyer les donn es de contr le au syst me de caisse par le biais du port 2 2 Ticket data info 1 Ticket data Demande signature Fiscal Data Module 5 Update m moire interne s curis e Ales bl 3 calcul signature update compteurs sa Print Ticket 6 donn es de contr le R ponse signature et donn es internes T CHE 2 Par le biais du port 3 copier les donn es de la m moire interne s curis e vers une carte SD l ins re carte SD dans port 3 ECR POS Fiscal Data Module M moire interne s curis e 2 fait copie des donn es m moire interne vers carte SD dans port 3 T CHE 3 si la configuration de caisse est r gl e cet effet Recevoir des donn es de journal et les enregistrer directement sur une carte SD par le biais du port 4 2 stocker donn es EJ sur carte SD dans portd donn es J t ECR POS Fiscal Data Module Chapitre 3 Syst me de caisse FDM INTERFACE RS 232C PORT 2 Pour la communication entre le syst me de caisse et le FDM on a opt pour le type de s rie afin d obtenir une communication universelle tant pour les syst mes de caisse lectronique que ceux li s Un ordinateur La communication doit avoir lieu par un seul c ble qui vu ce qui pr c de doit tre un c ble de s rie RS232 3 1 Connexion ph
31. incorpor es une description des r sultats des tests qu il a lui m me ex cut s ou fait ex cuter par un labo accr dit sur le produit o la construction du FDM et sa conformit aux normes CE reprises dans la circulaire num ro 80 de la circulaire ainsi qu aux crit res relatifs aux facteurs environnementaux num ro 81 de la circulaire o les fonctions du FDM y compris les dispositions techniques reprises l annexe 2 de la circulaire pr cit e o le fonctionnement du FDM dans l environnement de travail cr y compris le respect des crit res de performance requis num ros 76 79 de la circulaire Un formulaire de demande compl ter et joindre toute demande sera mis disposition de mani re lectronique sur le site internet du SPF Finances Le SPF Finances met galement disposition un manuel de certification la seule condition d un enregistrement pr alable comme fabricant ou importateur Toute demande qui ne comprendrait pas les documents et rapports requis sera renvoy e au demandeur par le service comp tent du SPF Finances en vue d tre compl t e 2 2 2 Livraison des exemplaires mod les Un minimum de trois appareils fonctionnant normalement doivent tre mis disposition du service comp tent du SPF Finances Ces exemplaires mod les ne sont pas rendus au fabricant ou l importateur mais sont apr s ach vement de la proc dure de certification conserv s par le
32. la date et l heure d tablissement l identification de la des caisse s concern e s par le rapport par utilisateur son nom d utilisateur et num ro de s curit sociale NISS ou BIS par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise pour les diff rentes groupes principaux d partements le cas ch ant par utilisateur l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e 18 h par utilisateur l heure de connexion et de d connexion au syst me de caisse si ce dernier dispose de cette fonction i par utilisateur l heure laquelle le premier ticket est g n r et celle du dernier 51 Un rapport Z utilisateurs reprend outre sa d nomination Z UTILISATEURS en haut de la page et en lettres majuscules au moins les donn es suivantes a le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA la date et l heure d tablissement le num ro de suite du rapport issu d une s rie ininterrompue l identification de la des caisse s concern e s par le rapport par utilisateur son nom d utilisateur et num ro de s curit sociale NISS ou BIS par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r al
33. normal la carte des boissons concern es l assujetti exploitant peut agir comme dans l exemple qui pr c de et ventiler le menu sur 2 lignes PLU Ex 1 MENU PRINTEMPS NOURRITURE 30 00 B 1 MENU PRINTEMPS BOISSONS 10 00 A SHA 1 sur 2 lignes PLU SHA 1 0001 MENUPRINTEMPSNOURRIT00003000B0001 MENUPRINTEMPSBOI SSON00001000A Valeur a0b04fe12a66748acc3b597e5a41a035bff6f8da Si le menu peu importe le nombre de plats est propos avec ou sans boissons en d autres mots le suppl ment boissons est mentionn s par ment sur le menu l assujetti peut galement choisir tant pour la nourriture que pour les boissons ou pour l un des deux de ne reprendre que le prix normal des l ments du menu en plus de la r duction menu Dans l exemple qui suit ce principe n est appliqu que pour la nourriture car le contenu du suppl ment boissons n est pas connu le client peut choisir entre des boissons fra ches des bi res et ou des vins Ex 1 POTAGE DU JOUR 7 00 B 1 SUGGESTION SAISON 25 00 B 1 CR ME BRUL E 7 00 B 1 R DUCTION MENU PRINTEMPS 9 00 B 1 MENU PRINTEMPS BOISSONS 10 00 A S HA 1 sur 5 lignes PLU SHA1 0001POTAGEDUJOUR 00000700B0001SUGGESTIONSAISON__ _00002500B0001CREMEBRULEE 00000700B0001REDUCTIONMENU PRINTEMO0000900B0001MENUPRINTEMPSBOISSONO0001000A Valeur 3356fb6794032552d749b8b4b4f1a892ce39e330 38 Le syst me de caisse doit pouvoir recevoir les donn es suivantes du module de contr le et les imp
34. o Si la date de d but se situe avant la date de mise en service du syst me une copie sera effectu e partir de cette date de mise en service o Si la date fin se situe apr s la date du dernier enregistrement la copie s arr tera au dernier enregistrement celui ci compris Ex instruction 2013010120130815 copie les donn es du 1 1 2013 jusqu au 15 08 2013 inclus S il n y a pas de fichier FDM DER sur la carte SD ou si le FDM ne peut pas lire interpr ter le fichier FDM DER le FDM copiera l ensemble du contenu de la m moire interne vers la carte SD Lors de la copie du fichier d audit vers la carte SD le FDM doit donner la priorit aux transactions VSC ex cuter L utilisateur sera averti via l interface utilisateur du FDM que la copie est termin e L utilisateur sera averti via l interface utilisateur du FDM que la carte SD est remplie ou corrompue Les fichiers de rapport suivants doivent tre g n r s FDMserl txt Ce fichier texte comportera les champs suivants Num ro de fabrication unique du FDM cf point 59 circulaire Alphanum rique Statut du module de contr le OK ERROR Alphanum rique Num ro de fabrication du dernier syst me de caisse connect au FDM Alphanum rique Horodatage du real time clock du FDM Num rique YYYYMMDDHHMMSS Num ro d identification de la derni re VSC connect e au FDM Alphanum rique Nombre de dumps d j effectu s via le port 3 Num rique Un ch
35. secteur horeca du 30 juillet 2013 Le SPF Finance d cline clairement sa responsabilit en ce qui concerne des fonctionalit s de la partie concern e du syst me de caisse enregistreuse qui n ont pas t document es dans le dossier d pos par le fabricant Faites Bruxelles le xx xx 20xx 30 Annexe 2 la circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca ex cution de la Loi du 30 juillet 2013 de l Arr t Royal du 1er octobre 2013 en ex cution de cette Loi et de l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 PROTOCOLE DE COMMUNICATION DU SYST ME DE CAISSE FDM VSC Chapitre 1 Introduction Comme pr vu dans la Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 28 ao t 2013 et dans l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 31 d cembre 2009 Edition 3 pp 82981 82983 Moniteur belge du 26 janvier 2010 p 3161 Moniteur belge du 25 juin 2013 pp 40338 40339 et Moniteur belge du 27 juin 2013 pp 40886 40887 nomm ci apr s l AR du 30 12 2009 le SCE se compose de deux l ments importants le syst me de caisse et le module de contr le qui est son tour constitu de deux composants le fiscal data module et la VAT signing card
36. sur le march belge en vue d tre install comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse 3 2 Formalit s accomplir Lors de toute demande de certification chaque fabricant importateur doit remettre au service comp tent du SPF Finances un exemplaire mod le du syst me de caisse ainsi qu un dossier complet qui indique que selon le fabricant importateur le produit satisfait aux exigences techniques pos es dans cette circulaire En vertu de l article 2 1 dernier alin a de P AR relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca cet exemplaire mod le est conserv par le service comp tent du SPF Finances comme r f rence pour le certificat Pour chaque mod le individuel il sera d cid en commun de ce qui sera sp cifiquement conserv au SPF Finances et sous quelle forme mat riel virtualisation image La proc dure dure au maximum 3 mois moins que des informations suppl mentaires soient demand es 3 2 1 D p t de la demande avec documentation Lors d une demande de certification le demandeur doit remettre au service comp tent du SPF Finances un dossier de demande complet reprenant au moins les documents et informations qui suivent un aper u sous forme de liste des documents et informations d pos s identification compl te du fabricant entre autres d nomination sociale forme juridique
37. total TVA comprise durant la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code o un aper u des montants des fonctions autres que vis es au point n corrections reprises annulations de lignes qui ont diminu le montant total du chiffre d affaires ainsi que leur montant TVA comprise au cours de la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code O g 17 49 Un rapport Z financier doit outre sa d nomination Z FINANCIER en haut de la page et en lettres majuscules au moins reprendre les donn es suivantes eee Ph 50 le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA la date et l heure d tablissement le num ro de suite du rapport issu d une s rie ininterrompue l identification de la des caisse s concern e s par le rapport le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise le montant total du chiffre d affaires r alis pour les codes NS et NR pendant la p riode concern e TVA comprise pour les diff rents groupes principaux d partements le cas ch ant la base d imposition pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r partie entre les codes NS et NR le montant de TVA pour la p riode concern e par taux de TVA applicable et r parti entre les codes NS et N
38. un grand nombre de VSC et de FDM actifs et en troite concertation avec le service comp tent de l administration les assujettis exploitants peuvent recevoir un nombre limit de VSC personnalis es en surplus Le Ministre des Finances Koen GEENS ANNEXE 1 Proc dures de certification et enregistrement ANNEXE 2 Protocole de communication du syst me de caisse FDM VSC ANNEXE 3 Formulaires de demande de certification 28 Annexe 1 la circulaire relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca ex cution de la Loi du 30 juillet 2013 de l Arret Royal du 1 octobre 2013 en execution de cette Loi et de l Arr t Royal du 30 d cembre 2009 PROCEDURE DE CERTIFICATION et D ENREGISTREMENT CHAPITRE 1 OBJECTIF CHAPITRE 2 PROCEDURE DE CERTIFICATION DU FISCAL DATA MODULE 2 1 Champ d application qui doit introduire la demande 2 2 Formalit s accomplir 2 2 1 Introduction de la demande avec documentation 2 2 2 Livraison des exemplaires mod les 2 2 3 Informations compl mentaires 2 2 4 Adresse pour le d p t de la demande de certification 2 3 D roulement de la certification par le service comp tent du SPF Finances 2 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances 2 3 2 Attribution de la certification 2 4 Obligations apr s la certification 2 4 1 Garantie produit 2 4 2 Respect de la proc dure d
39. z ro 0 44 Un compteur ticket continu qui fait partie des donn es de contr le num ro 42 point 1 est g n r par la VAT signing card au sein du module de contr le Il est compos des l ments suivants X Y ET o X num ro continu de chaque type d event cfr tableau du chapitre 2 num ro 7 Y total de tous les tickets d j cr s pour tous les events ET code event cfr tableau du chapitre 2 num ro 7 45 Afin d obtenir une mention uniforme des donn es de contr le num ro 42 point 1 quel que soit le type de syst me de caisse il y a lieu de pr voir dans le bas du ticket juste au dessus du footer commercial de l espace en suffisance pour permettre l impression de la s rie compl te des donn es de contr le re ues du module de contr le Le contenu de cette rubrique se pr sentera comme suit sur le ticket la mention Donn es de contr le le Timestamp du module de contr le dd mm yyyy et hh mm ss le Compteur Ticket X Y ET la Signature Ticket hash value P ID du module de contr le num ro de fabrication du FOM P ID de la VAT signing card num ro d identification de la VAT signing card CHAPITRE 6 Exigences concernant l tablissement obligatoire de rapports 46 Conform ment l article 2 point 5 de l AR du 30 d cembre 2009 l assujetti exploitant vis l article 21bis alin a 1 de l AR n 1 est te
40. 0001 450B0002LAITRUSSEMEDIUM 00000600A 1IDAMEBLANCHE 00000700B 0001SODALIGHT33CL 00000220A1250VINMAISONLITRE 00001250A La valeur SHA 1 obtenue est alors celle ci 954095f1b7ef2f8b82b49dbb76f38f73e054989e 11 Exemple 2 R duction menu Il y a souvent des menus prix fixe dans lesquels se trouvent des articles qui figurent galement la carte le plus souvent un prix plus lev Si le menu se compose uniquement de biens soumis un m me taux de TVA l assujetti exploitant a le choix entre soit un PLU avec la description du menu un prix fixe et le code TVA ex 1l MENU PRINTEMPS 30 00 B SHA 1 sur 1 ligne PLU SHAI OOOIMENUPRINTEMPS 00003000B Valeur a3b1967c8fe6cbb78bdb10588d140dc9366f9dbc soit mentionner les articles s par ment avec leur second prix celui du menu et le code TVA ex 1l POTAGE DU JOUR 5 00 B 1 SUGGESTION SAISON 20 00 B 1 CREME BRULEE 5 00 B SHA 1 sur 3 lignes PLU SHA1 0001POTAGEDU JOUR 00000500B0001 SUGGESTIONSAISON__00002000B0001 CRE MEBRULEE 00000500B Valeur 859e4178c0df5b17b80b3d586bdee0bab3439ac8 soit mentionner les articles s par ment avec leur prix fixe habituel le code TVA et une ligne PLU suppl mentaire reprenant la r duction menu totale son montant et le code TVA ex 1 POTAGE DU JOUR 7 00 B 1 SUGGESTION SAISON 25 00 B 1 CR ME BRUL E 7 00 B 1 R DUCTION MENU PRINTEMPS 9 00 B SHA 1 sur 4 lignes PLU SHA1 0001POTAGEDUJOUR 00000500B0001SUGGESTIONSAISON__ _0
41. 0002000B0001CREMEBRULEE 00000500B0001REDUCTIONMENU PRINTEMO00000900 Valeur 749746b676ed898a29b63e59d882abe3298614a6 Toutefois si le menu est compos d articles soumis des taux de TVA distincts le prix global du menu doit tre ventil par taux de TVA S1 l assujetti exploitant ne souhaite pas ventiler ce prix l ensemble doit tre soumis au taux applicable le plus lev ce qui revient concr tement l enregistrement d 1 ligne PLU avec 1 code TVA Ex 1 MENU PRINTEMPS BOISSONS COMP 40 00 A 12 SHA I sur 1 ligne PLU SHAI1 O00IMENUPRINTEMPSBOISSON00004000A Valeur 94e0d4c6a9835bd5e9a4503dbed3d3 14adbdf68a Si le menu all in se compose d au moins trois plats et que les boissons comprises ne sont ni des boissons fortes ni du champagne l assujetti exploitant peut appliquer une ventilation forfaitaire non obligatoire de 35 pour les boissons 65 pour la nourriture Concr tement ceci reviendra enregistrer 2 lignes PLU indiquant clairement la distinction entre les boissons et les repas Ex 1 MENU PRINTEMPS NOURRITURE 26 00 B 1 MENU PRINTEMPS BOISSONS 14 00 A SHA 1 sur 2 lignes PLU SHA1 0001MENUPRINTEMPSNOURRIT00002600B0001MENUPRINTEMPSBOI SSON00001400A Valeur d585887a21bc1311534f686735b10949831dfbed Si le menu peu importe le nombre de plats est propos avec ou sans boissons en d autres mots le suppl ment boissons est mentionn s par ment sur le menu et correspond au prix
42. 1 VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 39 compteur 8 bytes d copie du message NR NOMBRE Si pas 0 NR NOMBRE au compteur correspondent Valeur d application 3 Si valeur tag2 NR ajoute la valeur du VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 40 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent NR VALEUR NR VALEUR Valeur d application 4 Si valeur tag2 TS 1 r VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 41 compteur 8 bytes k copie du message TS NOMBRE Si pas 0 TS NOMBRE au compteur correspondent Valeur d application 5 Si valeur tag2 TS ajoute la Valeur du VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 42 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent TS VALEUR TS VALEUR Valeur d application 6 Si valeur tag2 TR 1 VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 43 compteur 8 bytes i copie du message TR NOMBRE Si pas 0 TR NOMBRE au compteur correspondent Valeur d application 7 Si valeur tag2 TR ajoute la valeur du f VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 44 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent TR VALEUR TR VALEUR Valeur d application 8 Si valeur tag2 PS 1 VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 45 compteur 8 bytes copie du message PS NOMBRE Si pas 0 PS NOMBRE au compte
43. 1 Alphanum rique T 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Date de la transaction 8 Num rique 20111208 Cette date doit se situer dans la fourchette YYYYMMDD des dates obtenues via le request aper u statistiques 5 Index de la transaction 6 Num rique 000000 i Direction FDM gt Host Format Condition T lt Response data gt n a Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 T identifiant 1 Alphanum rique T 20 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Errora 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique 00 6 Error3 3 Num rique oo0 7 Num ro unique de fabrication du FDM 11 Alphanum rique RET02000123 8 Date de la transaction 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 9 Index de la transaction 6 Num rique 000000 10 Nombre total des transactions 6 Num rique 000000 enregistr es cette date 11 Donn es de la Transaction 612 Hexad cimal FF3CDo44 CFFF La transaction est enregistr e en interne Voir la structure de par le FDM sous forme binaire crypt e data TLV au chapitre Vu que certaines valeurs ne sont pas 4 inclues dans le protocole autoris ces donn es seront envoy es en tant qu quivalent HEX byte avec valeur o oo avec valeur 255 FF Vu que le compteur tickets est d termin par la V
44. 6 doivent lors de leur cr ation imm diatement tre reprises dans un journal lectronique pour les caisses enregistreuses lectroniques dans un fichier journal pour les syst mes de caisse PC POS Le journal lectronique ou le fichier journal comprend aussi le contenu de tous les tickets des diff rentes sortes d events y compris les donn es de contr le telles que reprises au n 45 Les donn es introduites autres que les events peuvent toutefois tre reprises dans un logfile distinct Le journal lectronique ou le fichier journal doit tre tabli et conserv sous un format de texte lisible CHAPITRE 5 Exigences concernant le ticket de caisse TVA 42 Le ticket de caisse TVA codes NS et NR ne doit pas seulement comporter les mentions pr vues l article 2 point 4 de l AR du 30 d cembre 2000 En fonction du calcul des donn es de contr le par le module de contr le comme pr vu l article 2 point 7 de l AR du 30 d cembre 2009 le ticket de caisse TVA doit comporter les mentions suivantes a la d nomination compl te TICKET DE CAISSE TVA b l identification de l assujetti avec mention de son nom ou de sa d nomination sociale de son adresse et de son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA c la date et l heure de d livrance du ticket de caisse TVA g n r es par le syst me de caisse d le num ro de ticket continu issu d un
45. 8 Num rique 20111208 YYYYMMDD 11 Heure du dump vers le port 3 6 Num rique 084223 HHMMSS 12 Date de d but de la p riode de dump 8 Num rique 20111101 C est la date de la transaction la plus YYYYMMDD ancienne transmise vers le port 3 ou la date1 provenant du fichier FDM DER 23 13 Date de fin de la p riode de dump C est la date de la transaction la plus r cente envoy e vers le port 3 ou la date2 provenant du fichier FDM DER Num rique YYYYMMDD 20111130 24 Chapitre 4 FDM INTERFACE VSC port 1 La structure de donn es pour cette communication utilise un lay out TLV Le codage TLV d un champ appara t comme suit e un tag d un byte identifie le type de champ e un ou plusieurs bytes indiquent la longueur de la valeur du champ e les donn es m mes La longueur est cod e en un ou plusieurs bytes selon le principe suivant Lorsque la longueur peut tre exprim e par moins de 7 bits un seul byte suffit Lorsque la longueur ne peut tre exprim e par 7 bits le bit le plus significatif de chaque longueur byte indique si une longueur byte suppl mentaire suit ou non Par cons quent par longueur byte suppl mentaire 7 bits de longueur sont cod s en plus Les bits les plus significatifs de la longueur sont cod s en premier Les diff rents tags sont expliqu s dans le tableau suivant Certains tags sont seulement g n r s par la VSC lors de la r po
46. ANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique oT 3 Compteur de retry 1 Num rique x 4 Date du ticket 8 a 20110518 5 Heure du ticket 6 He 144404 ID de l utilisateur num ro NISS BIS 11 Num rique 665071226418 7 Num ro de fabrication du syst me de caisse 14 Alphanum rique ee 8 Num ro de ticket 6 Num rique 145 Alphanum rique NS NR 9 Code event 2 TS NS TR ps PR 10 Montant total du ticket 11 Num rique 125000 11 Taux TVA 1 pourcentage 4 Num rique 2100 12 Base d imposition TVA taux 1 11 Num rique 3099 13 Taux TVA 2 pourcentage 4 Num rique 1200 14 Base d imposition TVA taux 2 11 Num rique 6612 15 Taux TVA 3 pourcentage 4 Num rique 600 16 Base d imposition TVA taux 3 11 Num rique 000 17 Taux TVA 4 pourcentage 4 Num rique 000 15 Base d imposition TVA taux 4 Num rique 750 Hash PLU voir circulaire point 37 Alphanum rique ab34eF u89 FDM gt H te Direction Format Condition H lt Response data gt R ponse normale enr ooon NORMAL Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 H identifiant 1 Alphanum rique H 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique z 4 Erro
47. CIRCULAIRE n E T 124 747 AGFisc N 43 2013 dd 23 10 2013 Administration g n rale de la FISCALITE Services centraux Service Proc dure de taxation et Obligations Syst me de caisse enregistreuse SCE Horeca Obligations Module de contr le SYSTEME DE CAISSE ENREGISTREUSE DANS LE SECTEUR HORECA EXECUTION DE LA LOI DU 30 JUILLET 2013 DE L ARRETE ROYAL DU 1 OCTOBRE 2013 EN EXECUTION DE CETTE LOI ET DE L ARRETE ROYAL DU 30 DECEMBRE 2009 TABLE DES MATI RES CHAPITRE 1 G n ralit s et champ application seessessoesocsseccoesocsseesoesocsseesoesocsscesoesoe 1 CHAPITRE 2 D HniOons sien nn ne nn A St nt ce 2 CHAPITRE 3 Exigences concernant le syst me de caisse e sseseesseesoesocsseesoescoescessesccesocsseeo 5 3 1 Obligations du fabricant de l importateur et du distributeur 5 3 1 1 Obligations du fabricant ou de l importateur enregistrements 5 3 1 2 Obligations du distributeur enregistrements 5 1 Doc me nt tioi snan a e ankaa a ea a s aa a nn atn 6 3 2 Prescriptions g n rales concernant le syst me de caisse 6 3 3 Fonctions obligatoires du syst me de caisse 8 3 4 Fonctions interdites du syst me de Caisse 9 3 5 Comm
48. CKET DE CAISSE TVA VALABLE sur toutes les impressions papier tablies par le syst me de caisse et ce peu importe leur d nomination p ex bon de commande tickets cuisine tickets bar rapports addition provisoire qui ne sont pas des tickets de caisse TVA tels que pr vus au num ro 8 ci dessus Cette mention suppl mentaire doit tre imprim e sur le ticket en lettres majuscules caract res gras et dans un format au moins une fois et demi plus grand que la mention de la description d une op ration normale Cette mesure se limite toutefois aux impressions effectu es sur les imprimantes de production caisse bar cuisine et ne s applique pas aux rapports imprim s sur une imprimante de bureau A4 A3 28 Un syst me de caisse enregistreuse doit tre quip de deux 2 PLU articles bloqu s avec les caract ristiques suivantes description respectivement TRAVAIL IN et TRAVAIL OUT montant 0 euro pour des raisons techniques ces PLU sont soumis un taux de TVA de 0 29 Un utilisateur est une personne qui enregistre des op rations ventes modifications de stock paiements travail au moyen d un syst me de caisse Un utilisateur qui souhaite enregistrer des op rations doit d abord s identifier sur le syst me de caisse En outre aucune manipulation ne doit pouvoir tre effectu e sur le syst me de caisse sans qu un utilisateur soit connect Chaque utilisateur du sy
49. DM la d nomination sociale des entreprises et leur num ro de TVA e le s manuel s de votre FDM destin s au distributeur et l utilisateur final e un descriptif technique du processus de fabrication du FDM e un descriptif technique complet de la mani re dont toutes les prescriptions techniques ont t incorpor es e le descriptif complet des donn es g n r es et utilis es par le FDM e le descriptif des tests r glementaires effectu s ainsi que de leurs r sultats concernant la construction du FDM et sa conformit avec les normes CE fix es par la circulaire et avec les crit res relatifs aux facteurs environnementaux num ros 80 amp 81 de la circulaire les fonctions du FDM y compris les dispositions techniques reprises l annexe 2 de la circulaire le fonctionnement du FDM dans l environnement de travail cr y compris le respect des crit res de performance fix s num ros 76 79 de la circulaire e tous les autres renseignements que vous estimez utiles pour la proc dure de certification e 3 exemplaires du fiscal data module 6 P i ao F PI r A l issue de la proc dure le FDM soumis pour certification est conserv comme r f rence par le SPF Finances Page 3 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse I Adresse laquelle adresser votre demande A
50. E 3 Mise hors service modification I Enregistrement de la mise hors service d un syst me de caisse Un syst me de caisse peut galement tre mis hors service par un assujetti exploitant pour diverses raisons irr vocablement d fectueux revente ou cession un autre assujetti exploitant revente un distributeur de syst mes de caisse ou reprise par ce dernier L assujetti exploitant initial doit alors effectuer sans d lai les formalit s n cessaires via l application internet Dans ce cas l attention est galement particuli rement attir e sur les obligations de conservation l gales relatives aux donn es stock es dans le syst me de caisse 4 3 3 VAT SIGNING CARD PHASE 1 Enregistrement en tant qu assujetti exploitant Avant qu un assujetti exploitant puisse demander une VAT Signing Card il doit d abord s enregistrer en tant que tel entre autres son num ro d identification la TVA son identit compl te l identification compl te de son tablissement L acc s s effectue galement via la proc dure d authentification FedIAM qui est utilis e depuis 2013 pour la plupart des applications e gov PHASE 2 Demande et r ception de la VSC Pour rendre le syst me de caisse enregistreuse op rationnel l assujetti exploitant doit demander les VSC s n cessaires via l application internet Le principe est d une VSC par FDM achet Au cours de cette proc dure de demande il doit
51. EXT ETX 0x03H END OF TEXT ACK Ox06H AFFIRMATIVE ACKNOWLEDGE NACK 0x15H NEGATIVE ACKNOWLEDGE BCC OxXXH BLOCK CHECK CHARACTER champ calcul Caract res de donn es Les caract res utiliser pour le DATA message r ponse doivent se situer entre ox20H inclus et ox7EH inclus Contr le de la transmission La somme de contr le utiliser BCC est de type LRC Longitudinal Redundancy Check selon la norme ISO 1155 Cette somme de contr le est appliqu e tout le message entre le STX et le ETX l exception de ceux ci Concr tement BCC Block Check Character LRC Longitudinal Redundancy Check XOR based Ce LRC 8 bit est l quivalent d un contr le de redondance cyclique qui utilise le polyn me x 1 l exclusion du STX et du ETX Exemple d un code Set LRC 0 For each byte b of the DATA message do Set LRC LRC b AND oxFF end do Set LRC LRC XOR oxFF 1 AND oxFF Compteur de retry compteur d essais le compteur de retry enregistre le nombre de fois qu un message a t renvoy en cas de r ponse NACK ou en cas d absence totale de r ponse sa valeur maximale est fix e 3 le range du compteur d essais est par cons quent o 3 ___ilfigure dans le DATA message r ponse comme un champ s par voir 3 3 Time out T1 T1 FDM T2 CAISSE D lai Min Normal Max msec msec msec T P riode e
52. R l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e si cette fonction est utilis e le nombre de tickets de caisse TVA d livr s durant la p riode concern e codes NS et NR le nombre d ouvertures du tiroir caisse sans enregistrement d op rations durant la p riode concern e le nombre de tickets de formation g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes TS et TR le nombre de tickets de retour d livr s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e code NR le nombre de tickets pro forma g n r s et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e codes PS en PR le nombre de ristournes accord es et leur montant total TVA comprise durant la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code un aper u des montants des fonctions autres que vis es au point o corrections reprises annulations de lignes qui ont diminu le montant total du chiffre d affaires ainsi que leur montant TVA comprise au cours de la p riode concern e pour les codes NS et NR r parti par code Un rapport X utilisateurs reprend outre sa d nomination X UTILISATEURS en haut de la page et en lettres majuscules au moins les donn es suivantes Ro Ph le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis l article 50 du Code de la TVA
53. RMULAIRES DE DEMANDE DE CERTIFICATION Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse Ce formulaire permet au Service Public F d ral Finances SPF Finances de collecter les donn es n cessaires pour mener bien la proc dure de certification d un Fiscal Data Module en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que pr vu dans les textes r glementaires suivants e Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca e Arr t royal du ler octobre 2013 relatif aux modalit s d application en ce qui concerne la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca e Arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca e Circulaire n E T 124 747 prise en ex cution de la l gislation susmentionn e A cette occasion sont galement collect es des donn es soumises la loi relative la protection de la vie priv e Le SPF Finances respecte la vie priv e et traite vos donn es conform ment aux dispositions de la loi du 8 d cembre 1992 en mati re de traitement de donn es caract re personnel Concr tement ceci signifie notamment que e Vos donn es caract re personnel sont collec
54. SC et puisqu une VSC peut tre remplac e il est possible qu un FDM contienne des doublons dans le champ compteur ticket Par cons quent une transaction ne peut pas tre identifi e uniquement sur base de ce champ Le FDM doit d s lors cr er un index par jour Les transactions sont enregistr es par ordre chronologique et d s qu elles sont enregistr es elles ne peuvent plus tre modifi es supprim es ou cras es L ordre d enregistrement d termine donc le num ro d index La transaction enregistr e en premier une date donn e est donc consid r e comme la transaction portant l index num ro 1 pour cette journ e La r ponse contient le nombre total de transactions enregistr es ce jour l En r p tant la demande donn es de transaction de la m moire interne de 1 jusqu au nombre total de transactions inclus toutes les transactions peuvent tre consult es pour une date donn e Si une demande donn es de transaction de la m moire interne est envoy e du syst me de caisse ou d un ordinateur vers le FDM pour une combinaison de date et d index non valide les champs d erreur seront compl t s au moyen du code d erreur appropri alerte 103 pas d enregistrement cette erreur aura la priorit sur d autres erreurs ventuelles qui se produiraient en m me temps Dans ce cas les champs 9 index de la transaction et 11 donn es de la transaction doivent tre compl t s par des z ros o pour
55. SPF Finances le service qui traitera toutes les demandes de certification et d enregistrement qui ex cutera la proc dure de certification et proc dera la personnalisation des VAT Signing Cards La d nomination et les coordonn es de ce service seront publi es ult rieurement dans un addendum la pr sente circulaire Ce r le sera provisoirement assum par le groupe de projet SCE voir ci apr s ASSUJETTI EXPLOITANT Est vis tout assujetti la TVA personne physique ou morale tenu la d livrance d un ticket de caisse au moyen d un syst me de caisse enregistreuse en vertu de l arr t royal n 1 du 29 d cembre 1992 relatif aux mesures tendant assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajout e ou qui utilise ce syst me de caisse sur base volontaire CHAPITRE 2 PROCEDURE DE CERTIFICATION DU FISCAL DATA MODULE 2 1 Champ d application qui doit introduire la demande Une demande de certification doit tre d pos e soit par le fabricant soit par l importateur pour chaque version d un FDM qui sera mis sur le march en Belgique en vue d tre install comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse et ce conform ment l article 3 de la Loi du 30 juillet 2013 pr cit e relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca 2 2 Formalit s accomplir La proc dure de certification d bute lorsque le service comp tent du SPF Finances re oit le d
56. UR D APPLICATION AJAS CONES GE CA AMR request Hash amp Sign valeur de champ x au compteur correspondent 51 compteur 8 bytes copie du message BASE D IMPOSITION TVA Si pas 0 BASE D IMPOSITION TVA MOYEN pasi MOYEN VSC ajouti ti d h A Nes Si valeur pr sente dans le champ 18 du k ARR RES N E Valeur d application 15 x VALEUR D APPLICATION au compteur correspondent request Hash amp Sign valeur de ce champ 52 compteur 8 bytes copie du message BASE D IMPOSITION TVA HAUT Si pas 0 BASE D IMPOSITION TVA HAUT Remarque les num ros de tag correspondent avec ceux mention s dans le guide d int grateurs Chapitre 5 FDM INTERFACE CARTE SD port 3 donn es fiscales Le port 3 est activ par l insertion d une carte SD et un dump une copie de l enti ret de la banque de donn es est effectu e vers la carte SD dans la forme pr vue au Chapitre 4 Lors d un contr le l interface Carte SD est utilis e pour lire les transactions conserv es partir du FDM Etant donn que le FDM ne dispose que d un interface utilisateur tr s limit le FDM doit pouvoir interpr ter certaines instructions partir de la carte SD Si la carte SD contient un fichier FDM DER le FDM l interpr tera Ce fichier cr par le SPF Finances contient l instruction suivante range date1 datez dans le format YYY1M1D1YYY2M2D2 o o YYY1M1D1 date de d but de range o YYY2M2D2 date de fin de range
57. a communication avec le reste du module de contr le 68 Les r glages des ports 1 3 inclus doivent tre configur s durant la fabrication du FDM du module de contr le Les param tres de configuration ne peuvent plus tre r glables apr s la fabrication Sont vis s le baud rate les bits la parit et le stopbit Ces param tres sont d termin s l Annexe 2 69 Le FDM du module de contr le doit par le biais de son propre interface utilisateur g n rer un signal indiquant la fois si le module de contr le fonctionne ou non et son tat actuel Une description d taill e compl te de cette interface utilisateur doit tre reprise dans le manuel d utilisation de l appareil M moire interne 70 Le FDM du module de contr le doit tre dot d une m moire interne pouvant contenir des donn es s curis es 23 La m moire interne doit disposer d une capacit suffisante pour pouvoir contenir les donn es de 8 ann es d activit calcul sur une base au jour le jour Le fabricant mentionne dans sa documentation le nombre de tickets estim dont les donn es peuvent tre stock es dans la m moire interne de son FDM de mani re ce que l assujetti d sirant potentiellement utiliser le FDM puisse proc der une estimation pr alable correcte 71 Le FDM du module de contr le doit par cons quent tre fabriqu de fa on telle que chaque acc s physique ou tentative d acc s physique laisse des t
58. a TVA et n de s rie de la VSC 14 14 re num rique 10 caract res ox2DH me de s rie VSC num rique 3 caract res Num rique HHMMSS Alphanum rique Alphanum rique 1 partie num ro d identification TVA sigle de s paration 2 partie num ro 084223 ACASO02123456 7 0887456321 002 Si aucune transaction ou aucun message d erreur n a encore t enregistr les champs pour la date la plus ancienne et la date la plus r cente doivent tre compl t s avec des z ros 00000000 3 5 3 REQUEST DONN ES DE TRANSACTION DE LA M MOIRE INTERNE En raison de la vitesse de transmission limit e de cette connexion il a t d cid de collecter individuellement chaque transaction enregistr e au moyen d une demande sp cifique Cette demande peut en fonction des souhaits du demandeur tre r p t e jusqu ce que les donn es n cessaires aient t re ues Si cette demande est envoy e par le syst me de caisse la priorit doit toujours tre donn e aux messages normaux en particulier aux demandes HASH amp SIGN REQUEST DONNEES DE TRANSACTION DE LA MEMOIRE INTERNE Description Demande au FDM une transaction sp cifique Direction Host gt FDM Format T lt Request data gt 2 REQUEST DETALS OoOO O Nom de champ et signification Longueur Format Exemple 1 T identifiant
59. abrication des appareils livr s Attention si le fabricant ou l importateur veut introduire un nouvel appareil ou une nouvelle version il doit nouveau d marrer une proc dure de certification Si celle ci aboutit favorablement les trois tapes qui pr c dent se r p tent pour ce nouveau type d appareil 23 PHASE 2 Distribution E Enregistrement en tant que distributeur Tout assujetti qui veut vendre livrer et facturer un syst me de caisse destin tre utilis dans un syst me de caisse enregistreuse doit au pr alable se faire conna tre aupr s du SPF Finances A cette fin il remplit enti rement l cran pr vu cet effet sur la page Enregistrement en tant que distributeur de syst mes de caisse Les informations fournir sont au minimum les suivantes identit compl te du distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet lieu de stockage adresse des points de distribution et des points de vente br ve description des r f rences et produits S 1l s agit d un distributeur belge il a acc s l application internet via la proc dure FedIAM S 1l s agit d un distributeur tranger il a acc s l application internet via un certificat belge de classe III qui peut tre reconnu par le SPF Finances Attention un vendeur assujetti qui veut op rer la foi
60. adresse date de livraison num ros de fabrication des appareils revendus Attention tant donn que les sept premiers caract res des num ros de fabrication identifient de mani re compl te le fabricant et le type d appareil le distributeur NE doit PAS s enregistrer s par ment pour chaque type de syst me de caisse Un seul enregistrement en tant que distributeur de syst mes de caisse suffit H Enregistrement de la modification d un syst me de caisse existant en un syst me de caisse enregistreuse D s que le distributeur adapte un ou plusieurs syst mes de caisse chez l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en informer sans d lai le SPF Finances via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e identification de l assujetti exploitant num ro d identification la TVA nom adresse identification de l tablissement d installation enseigne adresse local d installation date de livraison num ro s de fabrication du des appareil s adapt s Le num ro de fabrication d un appareil adapt sera communiqu comme suit Le certificat AxxxCCC ou BxxxCCC compl t au moyen des 7 derniers caract res du num ro de s rie existant ou de la cl du logiciel selon qu il s agit respectivement d un syst me de caisse lectronique ou d un syst me de caisse bas sur PC 25 PHAS
61. ages doit respecter la forme et le contenu prescrits S J request statut FDM envoie les donn es vers la carte SD dans le port 4 journal lectronique fichier journal O T E D request aper u statistiques request donn es de transaction de la m moire interne request messages d erreur enregistr s request dumps via port 3 enregistr s Error 1 Error 2 et Error 3 sont des codes d erreurs utilisables dans chaque message r ponse Dans le cas o surviennent une alerte et une erreur dans le m me message la r ponse indiquera toujours le code d erreur Dans le cas o survient une erreur les donn es de la r ponse seront compos es de z ros o 0x30H ou de blancs ox20H si le message request ne s ex cute pas cause d une erreur Le range du compteur de s quence est 00 99 Les codes ASCII correspondants des identifiants sont 0x49H S 0x53H P 0x50H H 0x48H J Ox4AH O Ox4FH T 0x54H E Ox45H D 0x44H Les codes d erreur suivants seront au minimum utilis s error 1 error 2 error 3 0 pas d erreur 00 000 01 PIN OK 000 999 FDM sp cifique fabricant 1 alerte 01 m moire FDM remplie 90 000 999 FDM sp cifique fabricant 02 request d j trait 000 999 FDM sp cifique fabricant 03 pas d enregistrement 000 999 FDM sp cifique fabricant 99 autres non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant 2 erreur
62. amp par dump effectu contenant la date et l heure du dump ainsi que Num rique les dates de d but et fin de la p riode copi e YYYYMMDDHHMMSSYYY 1M1D1YYY2M2D2 Les champs de ce fichier sont s par s au moyen d une combinaison CR LF ASCII 13 et ASCII 10 FDMmem log Ce fichier contient au minimum les donn es enregistr es dans la m moire interne du FDM du module de contr le donn es d events et donn es de contr le dans la structure de donn es TLV d crite au chapitre 4 Aucun signe de s paration n est utilis ni entre les champs ni entre les enregistrements tant donn que la longueur du champ et celle de l enregistrement sont fix es FDMerror log Ce fichier texte contient les donn es enregistr es lors de l envoi des codes d erreur Seules les donn es des huit derniers jours doivent tre enregistr es dans la m moire interne et tre reprises dans le fichier de rapport susmentionn Ce fichier contient un enregistrement par erreur stock e Les enregistrements sont s par s au moyen d une combinaison CR LF ASCII 13 et ASCII 10 Chaque enregistrement contient les champs suivants Date de l erreur stock e Num rique 8 caract res YYYYMMDD Heure de l erreur stock e Num rique 6 caract res HHMMSS Erreur stock e champ Error 1 Num rique 1 caract re Erreur stock e champ Error 2 Num rique 2 caract res Erreur stock e champ Error 3 Num rique 3
63. ances via l application internet gr ce son login S il ne s agit pas de lots mais chaque fois d appareils individuels il est bien entendu galement possible de les enregistrer Si pour les appareils mis sur le march belge par le fabricant importateur une partie du processus de fabrication en l esp ce l installation du programme et ou du logiciel du syst me de caisse enregistreuse est d l gu e par le fabricant importateur un distributeur cette communication peut tre effectu e par le distributeur concern via l application internet C est en outre ce distributeur qui attribue le num ro de fabrication d fini ci dessus AXXXCCCPPPPPPP ou BXXXCCCPPPPPPP et qui l appose de mani re ind l bile sur l appareil Voir point 4 3 2 PHASE 2 F Cette proc dure s applique galement aux modifications de syst mes de caisse existants vers des syst mes certifi s par les distributeurs fabricants Voir point 4 3 2 PHASE 2 H D Enregistrement de la livraison d un syst me de caisse au distributeur D s qu un fabricant importateur livre un syst me de caisse un distributeur il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es identification du distributeur num ro d identification la TVA nom adresse adresse des points de distribution et des points de vente date de livraison num ros de f
64. ants 20 Port 2 Syst me de caisse Journal lectronique ou fichier journal Figure Organigramme du FDM du module de contr le 62 Le FDM du module de contr le doit pouvoir recevoir les donn es d event du syst me de caisse via le port 2 Les donn es de contr le sont renvoy es au syst me de caisse par le biais de ce m me port 2 pour tre imprim es sur le ticket de caisse Une description d taill e de cette communication est reprise en annexe 2 Le FDM du module de contr le envoie la VSC par le port 1 les donn es d event re ues du syst me de caisse et le timestamp qu il a g n r et re oit de la VSC par le m me port 1 les donn es de contr le en retour Le FDM du module de contr le envoie la carte SD via le port 3 d s que ce dernier est activ une copie de toutes les donn es stock es dans la m moire interne et de toutes les donn es sauvegard es sur la VSC Via le port 2 le FDM du module de contr le doit tre capable comme alternative la proc dure de copie des donn es de la m moire interne via le port 3 d envoyer ces donn es soit vers le syst me de caisse enregistreuse soit vers un ordinateur connect sur le port 2 Enfin le FDM du module de contr le est quip d un deuxi me port SD le port 4 Ce port peut comprendre si l assujetti qui utilise le syst me de caisse le d sire une carte SD de n importe quelle capacit de stockage sur laquelle il peut sauvegarder
65. ation des tickets doit tre continue afin de garantir l exhaustivit des postes du journal transactions Les postes du journal dans le journal lectronique ou dans le fichier journal en ce compris entre autres tous les tickets des diff rents events peuvent par caisse tout au plus suivre une num rotation croissante par type d event On peut donc utiliser une num rotation continue tous types d event confondus ou une num rotation continue par type d event 21 Par principe il y a lieu de pr voir une relation individuelle entre le journal lectronique fichier journal et un FDM En d autres mots un seul FDM doit tre utilis par journal lectronique fichier journal tabli par le syst me de caisse install 22 L assujetti utilisateur d un syst me de caisse enregistreuse est responsable de la conservation des donn es tablies par le syst me de caisse conform ment la l gislation en mati re de TVA et par extension la l gislation comptable L assujetti utilisateur est ainsi notamment responsable de la conservation de la VSC d une part et des donn es du syst me de caisse et du FDM d autre part Il est en outre responsable de la conservation du journal lectronique ou du fichier journal Il est rappel que bien qu aucun format sp cifique ne soit prescrit toutes les donn es g n r es par le syst me de caisse doivent pouvoir tre communiqu es sous une forme lisible et intelligible conform
66. bleau au sein de la m moire s curis e du FDM Le code event du tag 2 d termine pour quel compteur un update doit tre effectu et pour lequel la valeur actuelle est soumise Au total 16 compteurs sont utilis s sur la VSC En voici un aper u TAGS QUI CORRESPONDENT AVEC LES COMPTEURS VSC UTILISES Tag Description Type Longeur FDM gt VSC VSC gt FDM Description commentaire 21 Compteur d application O compteur 8 bytes Non cr par FoM valeur de ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la NS NOMBRE mise jour ventuelle NS NOMBRE valeur d application 0 22 Compteur d application 1 Compteur 8 bytes Non cr par FoM valeur G ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la NS MONTANT mise jour ventuelle NS MONTANT valeur d application 1 23 Compteur d application 2 compteur 8 bytes Non cr par FDM yaleur Ge ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la NR NOMBRE mise jour ventuelle NR NOMBRE valeur d application 2 24 Compteur d application 3 compteur 8 bytes Non cr par FDM valeur de se compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la NR MONTANT mise jour ventuelle NR MONTANT valeur d application 3 25 Compteur d application 4 compteur 8 bytes Non cr par FDM Valeur de ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la TS NOMBRE mise jour ve
67. cablement d fectueux revente cession un autre assujetti exploitant revente un distributeur de FDM ou reprise par ce dernier L assujetti exploitant initial doit alors effectuer sans d lai les formalit s n cessaires via l application internet A ce sujet l attention est particuli rement attir e sur les obligations de conservation l gales relatives aux donn es stock es sur le FDM 4 3 2 SYSTEME DE CAISSE PHASE 1 Fabrication importation A Enregistrement en tant que fabricant importateur Le SPF Finances a import dans l application internet pr vue les donn es du fabricant importateur connues suite sa demande de certification Apr s valuation positive des donn es par le service comp tent du SPF Finances le fabricant importateur re oit un id code AXXX pour un fabricant importateur de syst mes de caisse lectroniques BXXX pour un fabricant importateur de syst mes de caisse bas s sur PC S 1l s agit d un fabricant importateur belge il a acc s l application internet via la proc dure FedIAM S il s agit d un fabricant importateur tranger il a acc s l application internet via un certificat belge de classe II qui peut tre v rifi par le SPF Finances Attention un fabricant importateur qui veut la fois mettre sur le march belge un syst me de caisse et un FDM est enregistr s par ment dans l application internet pour ces deux activit s Il en va de m me po
68. dresse SPF Finances Groupe de travail SCE Complexe North Galaxy Tour B 07 Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 484 1030 Schaerbeek Heures d ouverture Tous les jours ouvrables du lundi au mercredi Sur rendez vous pris par t l phone au num ro 0257 94 400 E mail secr gksce minfin fed be Accessibilit Voir annexe 3 au pr sent formulaire de demande IV Donn es d tablissement de la demande Le soussign confirme par la pr sente la v racit et l exactitude des donn es fournies l administration Etabli En date du Signature Grille r serv e l administration Date de r ception du dossier Page 4 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse Annexe 1 Communication de la modification des donn es de l entreprise dans le cadre de la proc dure de certification d un FDM en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse Compl tez le tableau ci dessous au moyen des donn es relatives votre entreprise qui ont t modifi es par rapport celles dont dispose actuellement l administration Num ro de dossier num ro du certificat D nomination sociale Forme juridique Num ro de TVA Adresse du si ge social Rue num ro bo te Pays code postal localit Etablissement s belge
69. dule livr en tant qu l ment du module de contr le doit tre enregistr aupr s du service comp tent de l administration conform ment l article 4 de la Loi du 30 juillet 2013 pr cit e Cette annexe reprend la fois les dispositions de la Loi pr cit e et celles de l arr t pris en ex cution de cette Loi et d crit les modalit s d ex cution de la certification et de l enregistrement la fois pour le fiscal data module et pour le syst me de caisse lui m me D finitions FABRICANT Est vis par fabricant toute personne physique ou morale qui fabrique un produit fini pour le mettre sur le march en Belgique et pour tre utilis soit comme syst me de caisse soit comme fiscal data module du module de contr le dans le syst me de caisse enregistreuse IMPORTATEUR Est vis par importateur toute personne physique ou morale qui met sur le march en Belgique un produit fini fabriqu en dehors de la Belgique et destin tre utilis soit comme syst me de caisse soit comme fiscal data module du module de contr le dans le syst me de caisse enregistreuse DISTRIBUTEUR Est vis par distributeur toute personne physique ou morale qui vend ou donne en location en Belgique un assujetti un syst me de caisse certifi ou un fiscal data module certifi destin tre utilis dans un syst me de caisse enregistreuse SERVICE COMPETENT DU SPF FINANCES Est vis par service comp tent du
70. e nouveau pour certification Si l examen indique que le FDM soumis satisfait aux conditions techniques le fabricant importateur en est inform Ce dernier re oit du service comp tent du SPF Finances un certificat mentionnant le num ro d identification du fabricant importateur AAA et le num ro de certificat du fabricant importateur BB qui entre autres serviront de base pour les num ros de fabrication uniques L avis et le certificat sont envoy s l adresse du demandeur reprise dans le dossier de demande Le SPF Finances conserve un exemplaire du rapport de test et de la documentation re ue ainsi que les trois exemplaires mod les sur lesquels les tests ont t effectu s Les donn es relatives au produit et au certificat sont charg es dans la banque de donn es d enregistrement par le SPF Finances L attribution du certificat est galement publi e sur la page internet d information pr vue par l administration dans le cadre du syst me de caisse enregistreuse accessible par le site portail global du SPF Finances Les donn es de contact nom et adresse s du fabricant importateur sont galement reprises sur cette page internet d information Le SPF Finances attire l attention sur le fait que les travaux de certification se limitent exclusivement ce qui est d crit dans l arr t royal du 1 octobre 2013 Moniteur belge du 8 octobre 2013 pris en ex cution de la Loi relative la cert
71. e fonctionnement normal ult rieur du FDM en tant qu l ment du module de contr le 22 Administration carte ENTREE SD lecture du fichier FDM DER si pr sent qui se trouve sur la carte SD SORTIE donn es stock es dans la m moire interne du FDM tat et donn es stock es sur la VSC Port 4 Carte SD SORTIE journal lectronique fichier journal Interface physique contacts 66 Contact 1 doit tre pr sent pour le port 1 et doit r pondre au standard ISO IEC 7816 3 pour pouvoir utiliser le protocole T 0 Le port doit pouvoir accepter des smart cards du format physique ID 1 tel que d crit dans le standard ISO IEC 7810 85 60 x 53 98 millim tres Contact 2 doit tre pr sent pour le port 2 et est utilis pour la communication avec le syst me de caisse type RS232 Contact 3 doit tre pr sent pour le port 3 et tre quip pour la norme type Secure Digital SD avec fonction de stockage de fichiers de donn es sur les syst mes de fichiers FAT16 et FAT32 La communication se d roulera au minimum selon le mode SD SDHC HS Contact 4 doit tre pr sent pour le port 4 et tre quip pour la norme type Secure Digital SD 67 Le FDM du module de contr le doit disposer d un protocole de communication dont les formats de donn es pour les ports 1 4 inclus sont d finis l Annexe 2 La communication entre le syst me de caisse et le port 4 doit tre tout fait s par e de l
72. e qui utilisent le FDM dont la certification a t retir e ne satisfont plus aux exigences formul es dans l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 12 2009 Edition 3 pp 82981 82983 Le SPF Finances informe les utilisateurs de ce syst me de caisse enregistreuse du retrait du certificat Conform ment l article 7 de l AR relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du ler octobre 2013 ces utilisateurs doivent nouveau disposer d un syst me certifi complet end ans les trois mois Si un utilisateur estime que son ses appareil s satisfait satisfont bien aux exigences du certificat il doit end ans le mois en informer le service comp tent du SPF Finances Ce dernier viendra juger sur place de la conformit dans le mois qui suit la r ception de cette information CHAPITRE 3 PROCEDURE DE CERTIFICATION D UN SYSTEME DE CAISSE 3 1 Champ d application qui doit introduire la demande Conform ment l article 3 de la Loi du 30 juillet 2013 pr cit e relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca une demande de certification doit tre d pos e soit par le fabricant soit par l importateur pour chaque version ou mod le de syst me de caisse qui sera mis
73. e s rie ininterrompue g n r par le syst me de caisse e l identification de l utilisateur de mani re pouvoir l identifier au sein de l entreprise comme pr vu au chapitre 3 num ro 29 f les op rations enregistr es description PLU quantit prix d et r f rence au taux de TVA applicable qui visent galement les op rations de correction annulations corrections qui ne sont pas reprises sur un ticket distinct la base d imposition par taux de TVA applicable le montant de la TVA due la ristourne et les montants rendus l identification de la caisse si l assujetti en utilise plusieurs A Y compris le ticket de reprise qui vaut comme ticket de caisse TVA vis au n 8 de cette circulaire 15 k les huit 8 derniers caract res de l algorithme labor par le syst me de caisse sur base de toutes les donn es PLU du ticket description PLU nombre prix d et r f rence au taux de TVA applicable les donn es de contr le g n r es et envoy es par le module de contr le m l identification du syst me de caisse avec le num ro de fabrication vis au chapitre 3 num ro 23 ainsi que la mention du num ro de version du logiciel de caisse qui y est install 43 La r f rence au taux de TVA du num ro 42 point g doit tre op r e comme suit Taux de TVA Taux de TVA Num ro d identification A Haut 21 B Moyen 12 C Bas D Taux
74. egistreuse install sur un syst me de caisse lectronique ou sur un syst me de caisse PC POS doit tre dot d un num ro de version Ce num ro de version doit consister en une mention unique d une version de logiciel et doit tre adapt chaque modification du logiciel Le num ro de version du logiciel de caisse enregistreuse et le nom du fabricant du programme doivent tre lisibles sur tout programme de caisse enregistreuse install dans un syst me de caisse enregistreuse ou un terminal La version du logiciel doit tre facilement r cup rable et doit au moins appara tre clairement sur l cran d ouverture de session Dans le cas d un programme de caisse enregistreuse install sur un syst me de caisse PC POS le num ro de fabrication aussi bien que le num ro de version du programme doivent tre facilement r cup rables et doivent au moins appara tre clairement sur l cran d ouverture de session 25 Aucun mat riel informatique ou logiciel qui influence modifie ou perturbe le fonctionnement normal des fonctions mentionn es dans cette circulaire ne peut tre connect ou int gr au syst me de caisse Ceci vise galement le logiciel de caisse ou programme de caisse non repris dans les manuels qui est install sur un syst me de caisse ou qui fonctionne sur ce syst me 26 Le syst me de caisse ne doit pouvoir enregistrer des livraisons de biens et ou des prestations de services que lorsque le module
75. elative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca et l article 5 de PAR du 1 octobre 2013 relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca pr voient l enregistrement par toutes les personnes concern es de tous les l ments du syst me de caisse enregistreuse le syst me de caisse le fiscal data module la VAT signing card L enregistrement poursuit un triple objectif tout d abord offrir la garantie que tous les l ments du syst me de caisse enregistreuse satisfont aux conditions pos es par la circulaire entre autres par l enregistrement pr alable des fabricants ensuite pouvoir suivre de mani re globale la mise en uvre du syst me de caisse enregistreuse enfin avoir un aper u de l ensemble des syst mes de caisse enregistreuse install s en Belgique La pr sente circulaire r gle les modalit s d application relatives cette mati re 4 1 Champ d application Qui doit enregistrer 4 1 1 Fabricants importateurs et distributeurs Les fabricants importateurs et les distributeurs d l ments certifi s du syst me de caisse enregistreuse syst me de caisse et fiscal data module sont leur niveau du processus de distribution responsables de l enregistrement des l ments individuels qu ils vendent et ou livrent Les fabricants importateurs et distrib
76. emande d une VSC rel ve de la responsabilit de l assujetti exploitant L administration est responsable de l enregistrement dans la banque de donn es des VSC s qu elle livre 4 2 Comment doit on proc der l enregistrement Afin de collecter les donn es d enregistrement rapidement et de mani re uniforme le SPF Finances met une application internet disposition Cette application comporte en plus de pages d informations publiques une partie prot g e par un login dans laquelle chaque intervenant a acc s aux pages compl ter le concernant Si ce module ne fonctionne pas le fabricant importateur distributeur ou assujetti exploitant doit transmettre les donn es requises par mail secr gksce minfin fed be FR NL Le dysfonctionnement ventuel du module d enregistrement ne peut tre invoqu pour justifier un enregistrement tardif ou incomplet 4 3 Que faut il enregistrer La proc dure d enregistrement du FDM et du syst me de caisse est d crite en d tail aux points 4 3 1 et 4 3 2 La proc dure d enregistrement et la proc dure de demande de la VSC que l assujetti exploitant doit suivre sont d crites en d tail au point 4 3 3 16 FISCAL DATA MODULE Phase Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Fabrication SPF Finances Identit fabricant Donn es d identification du Point 4 3 1 PHASE 1 Importation importateur fabricant importateur
77. enregistrement 2 4 3 Communication des modifications 2 4 4 Sanctions O0 O0 O0 00 I I ON ON ON ON Ur Un Un Un CD CHAPITRE 3 PROCEDURE DE CERTIFICATION D UN SYSTEME DE CAISSE _10 3 1 Champ d application qui doit introduire la demande 10 3 2 Formalit s accomplir 10 3 2 1 D p t de la demande avec documentation 10 3 2 2 Informations compl mentaires 11 3 2 3 Adresse du service comp tent du SPF Finances 11 3 3 D roulement de l examen 11 3 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances 12 3 3 2 Attribution de la certification 12 3 4 Obligations apr s la certification 13 3 4 1 Garantie produit 13 3 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement 13 3 4 3 Communication des modifications 13 3 4 4 Sanctions 13 CHAPITRE 4 PROCEDURE D ENREGISTREMENT 15 4 1 Champ d application Qui doit enregistrer 15 15 4 1 1 Fabricants importateurs et distributeurs 4 1 2 Assujettis exploitants 16 4 2 Comment doit on proc der l enregistrement 16 16 4 3 Que faut il enregistrer 4 3 1 FISCAL DATA MODULE 20 4 3 2 SYSTEME DE CAISSE 22 4 3 3 VAT SIGNING CARD 26 4 4 Quand faut il enregistrer 26 4 4 1 Fabrication 27 4 4 2 Distribution au distributeur 27 4 4 3 Attribution et ou livraison l assujetti exploi
78. ent tre limit s regroup s en 12 updates par ann e civile Le SPF Finances d cide compte tenu des circonstances de fait et de la nature des modifications si un nouveau certificat doit ou non tre demand La suite est identique la proc dure d crite sous le point 3 2 ci dessus Les modalit s pratiques sont d crites dans le manuel de certification voir point 3 2 ci dessus Toute modification relative l identit du fabricant importateur doit tre imm diatement communiqu e au service comp tent du SPF Finances 3 4 4 Sanctions Lorsque le fabricant importateur manque l une ou plusieurs de ces obligations il en est inform par crit afin de se mettre en r gle Lorsque le les manquement s subsiste nt dans le chef du fabricant importateur le SPF Finances peut retirer le certificat 13 S 1l est constat que ces appareils ont t install s en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse mais qu ils ne sont pas conformes au certificat et ou qu ils ne satisfont pas aux conditions fix es dans cette circulaire le fabricant importateur en est inform par crit par le service comp tent Cette information suspend le certificat durant deux mois compter de la date de r ception Apr s examen le certificat peut tre d finitivement retir par le SPF Finances article 5 de la Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secte
79. equel est install un logiciel de caisse Ce logiciel de caisse tablit des records lors de chaque enregistrement dans un ou plusieurs fichiers Lors de l tablissement d un rapport Z conform ment l article 2 point 5 de l AR du 30 d cembre 2009 un query une recherche est effectu sur ces fichiers et est repris dans le rapport L emploi du terme syst me de caisse dans cette circulaire vise toujours un syst me de caisse lectronique ou PC POS utiliser comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse horeca 6 Par donn es introduites comme mentionn l article 2 points 1 et 2 de PAR du 30 d cembre 2009 on entend les enregistrements des livraisons de biens et des prestations de services y compris le taux de TVA applicable enregistrement de d but et de fin d une prestation de travail tablissement de tickets de formation tablissement de tickets pro forma les modifications de prix et de taux de TVA applicable les corrections et reprises les ouvertures du tiroir caisse via la fonction de caisse ventuellement pr vue tablissement des rapports les tapes de programmation et les modifications de configuration suivantes dataclear dump toute forme de remise reset changements de configuration PLU changements concernant les param tres du syst me chaque enregistrement commande reprise correction modification transfert d une table
80. es 2 bytes Non cr par FDM a VEISIQNE 12 VSC num ro version release release BCD 3 premiers caract res 9 VSC Identifier bytes 8 bytes Non cr par FDM VSC id 0000123456789001 default 000 suivis par 10 caract res n TVA suivis par 3 caract res num ro s quentiel VSC Igorith ignat De 10 agon me SETAS OID 9 bytes Non cr par FDM algorithme signature int grit algorithme RSA signature d int grit de la e AL a bytes 128 bytes Non cr par FDM signature signature RSA cl priv e R i Ajoute algorithme MAC algoritme signature R R 13 a OID 9 bytes Non cr par FDM signature algoritme chaque fois qu un HMAC authencit n i peut tre calcul i ti d authenticit d ti 14 Rgn 3 2 ag ENAERE Bytes 20 bytes Non cr par FDM signature valeur HMAC la cl sym trique Cet application n utilise que les 16 Seuls les 16 premiers premiers des 32 compteurs Ceux qui i Demande valeur compteur bit 1 pour bits peuvent avoir A restent sont conserv s pour un usage 20 Request bitmap long 4 bytes ss copie du message Request bitmap A compteur 0 jusqu bit 1 pour compteur 15 une valeur 1 les futur RFU C est pourquoi seuls les autres valent 0 16 premiers bits se voient attribuer la valeur 1 VALEUR D APPLICATION default 1 valeur correspond au FDM VALEUR D APPLICATION VSC ajoute le contenu de ce champ au compteur 8 bytes nombre request nombre compteur correspondant Compl
81. es messages du FDM 3 3 Structure et contenu DATA message r ponse 3 3 1 Principes de base Tous les messages requests et toutes les r ponses responses ont toujours la m me structure telle que d finie ci dessous Les messages contiennent toujours un identifiant un num ro de s quence et compteur de retry qui rendent chaque message unique Dans la r ponse correspondante un request le contenu de ces champs est r p t DATA message request identifiant 1 car n s quence 2 car compteur retry 1 car message data DATA r ponse response identifiant 1 car n s quence 2 car compteur retry 1 car error 1 1 car error 2 2 car error 3 3 car data r ponse L identifiant identifier de la r ponse response est toujours identique celui du message request correspondant Les donn es de message request et de r ponse response sont d crites en d tail plus loin dans ce chapitre Les identifiants suivants doivent obligatoirement tre support s tant par le syst me de caisse que par le FDM e request identification FDM e P envoie le code PIN de la VSC via le syst me de caisse vers le FDM e H request Hash amp Sign vers le FDM 10 Les messages requests identifiants suivants sont aussi possibles mais ils ne doivent tre support s que par le FDM Un syst me de caisse qui veut envoyer ces mess
82. eur enregistr e champ Error 1 1 Num rique o 13 Erreur enregistr e champ Error 2 2 Num rique 00 14 Erreur enregistr e champ Error 3 3 Num rique 000 Les erreurs doivent tre conserv es pendant un certain temps voir la circulaire et la pr sente annexe 2 Ces erreurs sont toujours enregistr es de mani re s quentielle et ne peuvent pas tre modifi es ni cras es De mani re logique l index 1 doit tre attribu la premi re erreur enregistr e une date donn e La r ponse contient le nombre d erreurs enregistr es pour la journ e En r p tant la demande messages d erreur enregistr s en partant de 1 jusqu au nombre total d erreurs enregistr es inclus toutes les erreurs enregistr es peuvent tre consult es pour une date donn e Si une demande messages d erreur enregistr s est envoy e du syst me de caisse ou de l ordinateur connect au le FDM pour une date et ou une combinaison d index non valide les champs d erreur seront compl t s par le code d erreur appropri alerte 103 pas d enregistrement cette erreur aura la priorit sur d autres erreurs ventuelles qui se produiraient en m me temps Dans ce cas le champ 10 index de l erreur enregistr e et les champs 12 13 et 14 doivent tre compl t s avec des z ros o afin d viter toute confusion avec des erreurs enregistr es 22 3 5 5 REQUEST DUMPS ENREGISTRES VERS PORT 3
83. i le syst me de caisse envoie un message au FDM avec un autre identifiant que celui pr vu dans le pr sent protocole le FDM ne pourra bien entendu pas interpr ter ce message et devra envoyer un code d erreur 206 v tableau de la pr sente rubrique Dans de tels cas le FDM utilisera le REPONSE IDENTIFICATION FDM tel que d crit au point 3 3 2 pour envoyer le code d erreur au syst me de caisse Un code d erreur 204 PIN NON VALABLE ne peut se produire qu en r ponse une demande ENVOI CODE PIN 3 3 2 REQUEST FDM IDENTIFICATION Description Demande son identification au FDM Direction Host gt FDM Format l lt Request data gt Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 identifiant 1 Alphanum rique Y 2 Num ro de s quence 2 Num rique o 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 Direction FDM gt Host Format I lt Response data gt n a Nom du champ et signification Longueur Format Exemple l identifiant Alphanum rique o 5 12 Num rique 2 Alphanum rique 123456789012 34567890 Alphanum rique 1 Num ro d identification VSC n ID de la Alphanum rique 0887456123 VAT Signing Card compos de deux 1 partie num ro 003 parties num ro d identification la TVA et d identification TVA n de s rie de la VSC num rique 10 caract res sigle de s paration ox2DH 2 partie n
84. ification Longueur Format Exemple 1 O identifiant 1 Alphanum rique O 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 Direction FDM gt Host Format Condition O lt Response data gt n a Nom de champ et signification Longueu Format Exemple r 1 O identifiant 1 Alphanum rique O 2 Num ro de s quence 2 Num rique o1 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Errori 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique 00 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro de fabrication unique FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 8 Date de la transaction enregistr e la plus 8 Num rique 20111208 ancienne YYYYMMDD 9 Date de la transaction enregistr e la plus 8 Num rique 20120316 r cente YYYYMMDD 10 Date du message d erreur enregistr le plus 8 Num rique 20120309 ancien YYYYMMDD 11 Date du message d erreur enregistr le plus 8 Num rique 20120314 r cent YYYYMMDD 12 Nombre total des dumps vers le port 3 6 Num rique 000000 13 Date du real time clock 8 Num rique 20120316 YYYYMMDD 19 14 Heure du real time clock 15 Num ro de fabrication du dernier syst me de caisse connect 16 Num ro d identification de la derni re VSC connect e au FDM n d identification de la VAT Signing Card compos de deux parties num ro d identification l
85. ification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du 30 juillet 2013 Le SPF Finance d cline clairement sa responsabilit en ce qui concerne des fonctionalit s de la partie concern e du syst me de caisse enregistreuse qui n ont pas t document es dans le dossier d pos par le fabricant 2 4 Obligations apr s la certification 2 4 1 Garantie produit D s qu un fabricant a re u un certificat pour son mod le de FDM il garantit que chaque exemplaire fabriqu pour fonctionner en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse et pour tre vendu sur le march belge est identique l exemplaire soumis pour certification 2 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement Le fabricant importateur respecte scrupuleusement la proc dure d enregistrement conform ment aux dispositions du chapitre 4 de cette annexe 2 4 3 Communication des modifications Dans le cas o le fabricant importateur souhaite apporter des modifications un FDM d j certifi 1l est tenu de d marrer une nouvelle proc dure de certification Le service comp tent du SPF Finances d cide en accord avec le demandeur dans quelle mesure la proc dure de test doit tre nouveau suivie totalement ou partiellement La suite est identique la proc dure d crite sous les points 2 2 et suivants ci dessus Le fabricant importateur communique les modifications apport es au produit au service comp ten
86. informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e l identification de l assujetti exploitant num ro d identification la TVA nom adresse l identification de l tablissement d installation enseigne adresse local d installation Ja date de livraison le les num ro s de fabrication du des appareil s livr s Dans l hypoth se o le distributeur revend des appareils un autre distributeur il doit galement en informer le SPF Finances sans d lai via la page pr vue cet effet dans 21 l application internet et sur laquelle les informations suivantes doivent au minimum tre fournies l identification de l autre distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse Ja date de livraison les num ros de fabrication des appareils revendus Attention tant donn que les cinq premiers caract res des num ros de fabrication identifient de mani re compl te le fabricant et le type d appareil le distributeur NE doit PAS s enregistrer s par ment pour chaque type d appareil Un seul enregistrement en tant que distributeur de FDM suffit PHASE 3 Mise hors service modification G Enregistrement de la mise hors service du FDM Un FDM peut tre mis hors service par un assujetti exploitant pour diverses raisons irr vo
87. is pour la p riode concern e TVA comprise g par utilisateur le montant total du chiffre d affaires r alis pour la p riode concern e TVA comprise pour les diff rentes groupes principaux d partements le cas ch ant h par utilisateur l tat du contenu du tiroir caisse la fin de la p riode concern e 1 par utilisateur l heure de connexion et de d connexion au syst me de caisse si ce dernier dispose de cette fonction j par utilisateur l heure laquelle le premier ticket est g n r et celle du dernier pes CHAPITRE 7 Exigences concernant le module de contr le 52 Ce chapitre comprend les prescriptions qui clarifient et sp cifient les conditions auxquelles le module de contr le du syst me de caisse enregistreuse SCE doit satisfaire comme pr vu l article 2 point 7 de l AR du 30 d cembre 20009 Ce module de contr le doit tre connect au syst me de caisse et fait donc partie int grante du syst me de caisse enregistreuse Ce module de contr le compte deux composants le fiscal data module FDM et la VAT signing card VSC Compte tenu de sa nature et de sa fonction le module de contr le doit toujours se trouver l adresse de l tablissement o il est install coupl au syst me de caisse 7 1 Le fiscal data module FDM du module de contr le 7 1 1 Exigences g n rales 53 Chaque FDM doit satisfaire aux exigences pr vues par la pr sente circulaire
88. itre 7 de cette circulaire CHAPITRE 3 Exigences concernant le syst me de caisse 3 1 Obligations du fabricant de l importateur et du distributeur 3 1 1 Obligations du fabricant ou de l importateur enregistrements 13 Le fabricant ou l importateur doit communiquer l administration les num ros de fabrication de tous les syst mes de caisse certifi s livr s en Belgique en tant qu l ments de syst me de caisse enregistreuse conform ment l article 4 alin a 17 de la Loi du 30 juillet 2013 En outre pour chaque num ro de fabrication 1l y a lieu de pr ciser quel assujetti distributeur ou utilisateur final le syst me de caisse a t livr Cet enregistrement doit tre effectu selon la proc dure et end ans le d lai pr cis s Annexe 1 3 1 2 Obligations du distributeur enregistrements 14 Les num ros de fabrication de tous les syst mes de caisse livr s au distributeur sont communiqu s au service comp tent de l administration par le fabricant l importateur D s que le distributeur livre un tel syst me un assujetti il doit informer l administration du num ro de fabrication concern et de l identit du client conform ment l article 4 alin a 2 de la Loi du 30 juillet 2013 Ces enregistrements doivent tre op r s selon une proc dure et end ans un d lai d crits l Annexe 1 3 1 3 Documentation 15 Le mode d emploi et la documentation relatifs au s
89. l que pr vu l article 2 point 4 de l AR du 30 d cembre 2009 d signe tout ticket de caisse 3 g n r alors que le syst me de caisse se trouvait en mode d enregistrement normal qui est utilis pour enregistrer la livraison de biens et ou de services la prestation de travail y compris les corrections et remises enregistr es au sein du mode d enregistrement normal au moyen des fonctions de correction et de remise C est ce ticket qui doit tre d livr par le syst me de caisse enregistreuse conform ment aux dispositions de l article 21bis de l AR n 1 Le ticket de reprise mentionn ci apr s doit conform ment ces dispositions galement tre consid r comme un ticket de caisse TVA Les reprises doivent toujours tre enregistr es s par ment dans un ticket de reprise code NORMAL REFUND voir ci apr s Le montant total d un ticket de caisse TVA code NORMAL SALES ne peut par cons quent jamais tre n gatif Le ticket de reprise type d event NORMAL type de transaction REFUND d signe tout ticket de caisse g n r alors que le syst me de caisse se trouve en mode reprise refund modus ou en mode de correction void modus et qui comporte des donn es indiquant qu un ticket g n r au pr alable comportait des l ments inexacts ou des l ments relatifs au remboursement de biens retourn s rembours s ou port s en compte un prix trop lev Ce
90. le 31 d cembre 2014 au plus tard tous les assujettis tenus de d livrer un ticket d un syst me de caisse enregistreuse en vertu de l article 21bis de PAR n 1 devront s enregistrer en tant que tels Ceci s applique aux entreprises existantes et ceux qui d marrent ou reprennent un commerce au plus tard le 31 d cembre 2014 Lors de son enregistrement en tant qu assujetti exploitant ce dernier sera inform de la date ultime laquelle il devra avoir mis son syst me de caisse enregistreuse en service Cet enregistrement est n cessaire afin de pouvoir demander une VAT Signing Card dans une phase ult rieure Les assujettis qui d marrent ou reprennent une affaire apr s le 31 d cembre 2014 et qui deviennent de ce fait assujettis exploitants doivent s enregistrer en tant que tels avant le commencement ou la reprise de l activit La VSC doit tre demand e temps afin que le syst me de caisse enregistreuse puisse tre mis en service au plus tard lors du commencement ou de la reprise de l activit S1 apr s le 31 d cembre 2014 un assujetti devient assujetti exploitant suite la modification de son activit conomique en un tablissement o sont r guli rement consomm s des repas il doit s enregistrer en tant que tel et ce avant la modification de son activit La VSC doit tre demand e temps afin que le syst me de caisse enregistreuse puisse tre mis en service au plus tard lors du commencement de la n
91. le et fixe les modalit s du processus de certification L Arr t Royal n 1 du 29 d cembre 1992 relatif aux mesures tendant assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajout e ci apr s d nomm AR n 1 d termine quels sont les assujettis du 1 secteur horeca tenus de d livrer un ticket de caisse au moyen d un syst me de caisse enregistreuse et pour quelles op rations L Arr t Royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur Belge du 31 d cembre 2009 Edition 3 pp 82981 82983 Moniteur belge du 26 janvier 2010 p 3161 Moniteur belge du 25 juin 2013 pp 40338 40339 et Moniteur belge du 27 juin 2013 pp 40886 40887 ci apr s d nomm AR du 30 d cembre 2009 d termine les crit res auxquels le syst me de caisse enregistreuse doit satisfaire en mati re de taxe sur la valeur ajout e 2 Cette circulaire clarifie les aspects techniques par application de l article 1 et les modalit s par application des articles 2 2 alin a 4 alin a 1 et 8 de l arr t royal du 1 octobre 2013 en ex cution de la loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca En ex cution des articles 2 et 2bis de l AR du 30 d cembre 2009 la pr sente circulaire comporte galement un commentaire de ces dispositions et notam
92. les donn es du journal lectronique vers le port 4 pour enregistrement sur la carte SD Direction H te gt FDM J lt request data gt D TAILS DEMANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple J identifiant 2 Num ro de s quence Compteur de retry Longueur des donn es copier Nom defichier Donn es 1 Ces donn es du champ donn es seront converties en HEX par le syst me de caisse le FDM les reconvertit en bytes avant de les copier r3 7 r3 REPONSE A L ENVOI DE DONNEES EJ VERS LA CARTE SD DU PORT 4 FDM gt H te OO ome OO oo o O D TAILS R PONSE LH Nom du champ et signification Longueur Format Exemple J identifiant Alphanum rique C2 Nom ro des guene gt mie v N B G e G a O e Cs eroa S 2 neie efes J s nme vo Cr eo O a Num rique Vorrcidessous Eros Num rique Vorcrdesous Co eros J s Num rique Vorcrdessous Les codes d erreur Error 4 Error 6 inclus doivent tre compl t s comme suit B Compteur de retry Ca um N e w UW N error 4 error 5 error 6 0 pas d erreur 00 000 1 alerte 41 carte SD remplie 90 000 999 FDM sp cifique fabricant 49 autre non d fini 000 999 FDM sp cifique fabricant 2 erreur 41 pas de carte SD ou non op rationelle 000 999 FDM sp cifique fabricant 42 carte SD remplie 000 999 FDM sp
93. ment des conditions auxquelles doit satisfaire le ticket de caisse enregistreuse 3 En outre la pr sente circulaire d finit les modalit s d ex cution de l article 5 de PAR du 1 octobre 2013 plus particuli rement en mati re de formalit s accomplir par les fabricants les importateurs et les distributeurs lors de la proc dure de certification des syst mes de caisse enregistreuse et des articles 2 et 2bis de AR du 30 d cembre 2009 en mati re d enregistrement des syst mes de caisse enregistreuse par les assujettis exploitants 4 La notification telle que pr vue par la Directive 98 34 CE du Parlement europ en et du Conseil du 22 juin 1998 pr voyant une proc dure d information dans le domaine des normes et r glementations techniques a t effectu e CHAPITRE 2 D finitions 5 Est vis par syst me de caisse lectronique tout syst me de caisse qui fait usage d un syst me de commande en temps r el et qui stocke les enregistrements dans sa m moire de travail gr ce un syst me de compteurs Lors de l tablissement d un rapport Z conform ment l article 2 point 5 de l AR du 30 d cembre 2009 les compteurs sont lus et remis z ro et les enregistrements effectu s y sont r sum s Est vis par syst me de caisse PC POS tout syst me de caisse d un point de vente qui comprend un ordinateur quelle que soit la forme du hardware avec un syst me de commande classique et sur l
94. n entre le FDM et le SCE H te master host syst me esclave slave syst me compos de plusieurs processeurs o l un des processeurs est d sign comme h te et les autres processeurs comme esclaves L h te peut ex cuter des actions que les esclaves ne peuvent pas ex cuter SCE abr viation de Syst me de caisse enregistreuse FDM abr viation de Fiscal data module VSC abr viation de VAT Signing Card Message de protocole paquet de messages format standardis d un flux de donn es Syst me de caisse le syst me de caisse lectronique PC POS logiciel de caisse en tant qu l ment d un SCE Chapitre 2 Dispositions g n rales Un syst me de caisse utilis comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse doit tre reli au FDM du module de contr le o tous les r glages ont t configur s de mani re ad quate pour pouvoir satisfaire aux dispositions de la Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca de l arr t royal du 1er octobre 2013 en ex cution de cette Loi et de l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles un syst me de caisse enregistreuse doit r pondre dans le secteur horeca Le module de contr le devra pouvoir ex cuter trois t ches de base T CHE 1 Recevoir par le biais du port 2 remplir signer de mani re num rique enregistrer des donn
95. nse La num rotation des tags renvoie l integrator guide d velopp destination des fabricants de FDM s Cet integrator guide constitue un document technique relatif au fonctionnement de l application Java sur la VSC et peut tre obtenu aupr s du service comp tent du SPF Finances apr s validation de l enregistrement en tant que fabricant de FDM S le guide n existe qu en anglais 25 TLV COMMUNICATION FDM lt gt VSC Tag Description Type Longueur FDM gt VSC Exemple FDM VSC gt FDM Exemple VSC Description Commentaire 1 Data de la POS via FDM bytes 158 bytes champs 4 19 de la demande Hash amp Sign copie du message NS NR TS TR 2 Code event POS via FDM ACII 2 bytes champ 9 de la demande Hash amp Sign ps PR ve copie du message ou YYYYMMDDHHMMSS en format Unix ex 30 07 2013 13 43 12 temps unix Pa 3 Timestamp FDM num ridu 4 bytes Compl t avec la valeur du FDM RTC GMT correspond en copie du message A temps Unix en secondes 1375191792 8 bytes 3 bytes valeur telle que stock e sur 4 FDM ID bytes ACII 5 bytes Compl t avec la valeur FOD0100000001 VSC BCD 5 Pe leurd ti q d C ti lobal d 7 Compteur transactions num rique 4 bytes Non cr par FDM Res oia ed 4 i cr Re ARRS trans apr s augmentation transactions Num ro VSC Versi t bg Num ro de Versi t k g umero FILE byt
96. ntre 1 100 300 le LRC d un message et le ACK ou le NACK du destinataire bas niveau de protocole time out T2 P riode entre 750 le ACKet le message de r ponse response du destinataire message r ponse time out T2 Le FDM doit r pondre end ans les 750 ms une demande HASH amp SIGN du syst me de caisse La seule exception autoris e en la mati re concerne les situations dans lesquelles des donn es de plus de 8 ans doivent tre cras es Les donn es de moins de 8 ans ne peuvent en aucun cas tre cras es I est question d un time out lorsque la limite des 1500 msec est d pass e Sch matiquement CAISSE ETX ACK gt gt FDM ACK T1 T2 T1 Ordre du contr le de la transmission situation normale DATA ACK le BCC n est pas correct retry envoy et accept DATA DATA NACK ACK Block Time out l ACK n a pas t envoy ou re u le retry a t automatiquement envoy et accept DATA Block Time out DATA ACK Inter character Time out 10 ms le frame n a pas t envoy ou re u compl tement le NACK est envoy Le retry automatique est envoy et accept DATA J DATA Inter character NACK ACK time out Le BCC est erron retry envoy 3 fois et chaque fois refus Remarque dans le sch ma ci apr s la premi re ligne contient chaque fois les messages du syst me de caisse tandis que la ligne suivante contient l
97. ntuelle TS NOMBRE valeur d application 4 26 Compteur d application 5 compteur 8 bytes Non cr par FDM yale r ae ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la TS MONTANT mise jour ventuelle TS MONTANT valeur d application 5 27 Compteur d application 6 compteur 8 bytes Non cr par FDM Valeur g E compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la TR NOMBRE mise jour ventuelle TR NOMBRE valeur d application 6 28 Compteur d application 7 compteur 8 bytes Non cr par FDM valeur de ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la TR MONTANT mise jour ventuelle TR MONTANT valeur d application 7 29 Compteur d application 8 compteur 8 bytes Non cr par FDM yaleur ge ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la PS NOMBRE mise jour ventuelle PS NOMBRE valeur d application 8 30 Compteur d application 9 compteur 8 bytes Non cr par FDM Valeur de ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la PS MONTANT mise jour ventuelle PS MONTANT valeur d application 9 31 Compteur d application 10 compteur 8 bytes Non cr par FDM valeur de ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la PR NOMBRE mise jour ventuelle PR NOMBRE valeur d application 10 32 Compteur d application 11 compteur 8 bytes Non cr par FoM valeur ge ce compteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la PR MONTANT mise jour ventuelle PR MONTANT valeur d applica
98. nu d tablir un rapport financier journalier et un rapport utilisateur journalier rapports Z En ex cution de l article 2 point 3 C est toutefois l algorithme calcul complet qui est envoy au module de contr le 16 de l AR du 30 d cembre 2009 il doit en outre tre possible de g n rer les d nomm s rapports X cfr description au chapitre 3 num ro 18 47 Le syst me de caisse enregistreuse doit permettre d tablir quotidiennement tant un rapport Z financier qu un rapport Z utilisateurs par journal lectronique fichier journal la fin de chaque p riode d ouverture de l tablissement o il est install Si aucun des deux rapports n a t tabli ou seulement l un d entre eux le rapport suivant devra reprendre toutes les donn es relatives l enti ret de la p riode entre le moment du des rapport s Z pr c dent s concern s et le moment du des nouveau x rapports s inclus Le syst me de caisse enregistreuse peut tre dot d une fonction d tablissement automatique de ces rapports Ces rapports Z doivent toujours mentionner clairement la p riode qu ils concernent 48 Un rapport X financier doit en plus de sa d nomination X FINANCIER en haut de la page et en lettres majuscules au moins reprendre les donn es suivantes a le nom ou la d nomination sociale de l assujetti ainsi que son num ro d identification la TVA vis
99. nvoie les donn es g n r es donn es d identification FDM et VSC date et heure num ro d event et donn es de contr le au syst me de caisse afin que ces donn es soient imprim es sur le ticket 11 Le FISCAL DATA MODULE FDM d signe l l ment du module de contr le reli au syst me de caisse pr vu pour recevoir du syst me de caisse les donn es fiscales pertinentes et g n rer la date et l heure de tous les v nements qui se sont produits conform ment l article 2 alin a 1 3 de la Loi du 30 juillet 2013 Il est d crit en d tail dans le chapitre 7 de cette circulaire 12 La VAT SIGNING CARD VSC d signe la smartcard autre l ment du module de contr le pourvue d un num ro d identification unique et d un certificat unique pour l laboration d une signature digitale conform ment l article 2 alin a 1 4 de la Loi du 30 juillet 2013 Celle ci sera d livr e par le service comp tent du SPF Finances sur demande de l assujetti Cette smartcard doit tre plac e dans le fiscal data module du module de contr le Cette smartcard est entre autres dot e d un logiciel en vue de g n rer 1 une num rotation d event et de transaction continue 2 une signature digitale sur base des donn es re ues du fiscal data module et pour laquelle un certificat est install sur la smartcard et 3 le suivi d un certain nombre de compteurs Ceci fait l objet d une description d taill e au chap
100. onfigur s comme suit la fabrication d bit en bauds 19200 bps longueur des donn es 8 bits de donn es parit aucune bit d arr t 1 Les param tres susmentionn s ne peuvent plus tre modifiables apr s la fabrication En mati re de protocole de transfert de donn es AUCUNE forme de handshaking ni hardware ni software ne sera utilis e La m thode de contr le d erreur doit se d rouler comme suit BCC Block Check Character Time monitoring L ordre de transmission des bits est d fini comme LSB least significant bit first 3 2 Protocole de communication de bas niveau Les sp cifications mentionn es ci apr s sont d application pour la communication dans toutes les directions Principes de base Une communication message request est toujours envoy e par le syst me de caisse et la r ponse response correspondante est toujours transmise du FDM vers le syst me de caisse Cela signifie concr tement que l initiative savoir le d but de la communication vient TOUJOURS du syst me de caisse JAMAIS du FDM chaque message request a une r ponse response Structure du message Tous les messages r ponses doivent avoir la structure suivante STX DATA message r ponse ETX BCC Caract res utiliser Les caract res utiliser pour le DATA message r ponse doivent tre repr sent s comme suit STX Ox02H START OF T
101. ort 3 carte SD du FDM du module de contr le est activ ce FDM tablira des fichiers rapport et les copiera sur la carte SD introduite dans le port 3 L activation se fait par l introduction d une carte SD dans le lecteur Si un fichier FDM DER est pr sent sur cette carte SD la copie sera limit e la p riode sp cifi e dans ce fichier Chaque activation et chaque copie via le port 3 seront enregistr es dans le module de contr le Le FDM du module de contr le devra continuer fonctionner normalement au cours du processus de copie 75 Le FDM du module de contr le tablira trois fichiers rapport pour les agents contr leurs FDMserl txt FDMmem log et FDMerror log 24 Le fichier rapport FDMserl txt du FDM du module de contr le contiendra les donn es suivantes le num ro de fabrication unique du FDM voir point 59 le statut du module de contr le OK ERROR le num ro de fabrication unique du dernier syst me de caisse connect le timestamp dd mn yyyy hh mm ss real time clock le dernier num ro de VSC id reli au FDM le nombre et le d tail des dumps d j effectu s via le port 3 Le fichier rapport FDMmem log comprendra les donn es sauvegard es dans la m moire interne du FDM du module de contr le donn es d vent et donn es de contr le comme d crit l Annexe 2 Le fichier rapport FDMerror log comprendra toutes les donn es conserv es lors de l envoi
102. ossier de demande complet et les trois exemplaires mod le La proc dure dure au maximum 3 mois moins que des informations suppl mentaires soient demand es 2 2 1 Introduction de la demande avec documentation Lors de la demande de certification le demandeur doit communiquer les documents et informations suivants un aper u sous forme de liste des documents et informations d pos s l identification compl te du fabricant comprenant entre autres d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification TVA le cas ch ant l identit compl te de l importateur comprenant entre autres d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet num ro d identification la TVA un relev comportant les donn es relatives au demandeur activit gamme de produits facilit s de production et un aper u des distributeurs tous les manuels disponibles manuel d utilisation manuel de configuration manuel de programmation manuel d entretien etc qui sont destin s soit l utilisateur final soit au distributeur une description exhaustive des donn es utilis es et g n r es par le FDM une description technique du processus de fabrication une description technique d taill e de la mani re dont l ensemble des exigences techniques ont t
103. ouvelle activit Les assujettis qui fournissent occasionnellement des repas et qui constatent apr s l expiration de la p riode de r f rence comme d crit dans l erratum addendum la d cision administrative n E T 118 066 du 9 mars 2010 qu ils fournissent r guli rement des repas 27 doivent tre enregistr s en tant qu assujettis exploitants au plus tard deux mois apr s l expiration de la p riode de r f rence Le syst me de caisse enregistreuse doit tre mis en service au plus tard trois mois apr s l expiration de la p riode de r f rence 4 5 Obligations Les enregistrements doivent tre effectu s dans les d lais comme pr vu ci dessus Les changements des personnes responsables des enregistrements s il s agit de fabricants importateurs ou distributeurs doivent tre communiqu s au pr alable l administration afin de pouvoir arranger les droits d acc s temps Si un l ment du syst me de caisse enregistreuse d un utilisateur final n a pas t enregistr selon la proc dure d crite ci avant cela implique que le syst me de caisse avec module de contr le qui y est install NE satisfait PAS aux exigences formul es dans l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 d cembre 2009 Edition 3 pp 82981 82983 28 ANNEXE A MODELE DE CERTIFICAT
104. qu elle n est pas reconnue en tant que telle le FDM enverra vers le syst me de caisse un message d erreur PAS DE VSC ou VSC DEFECTUEUSE dans sa r ponse toutes les demandes d pendant de la fonctionnalit VSC Dans ce cas le FDM peut encore recevoir des donn es et les envoyer vers le port 4 pour le journal lectronique et la copie des donn es historiques de la m moire interne du FDM via le port 2 est autoris e 83 Cette VSC sera d livr e par le service comp tent de l administration sur demande de l assujetti Dans sa demande l assujetti doit indiquer l administration les num ros de fabrication du syst me de caisse et du FDM La VSC sera dot e par le service comp tent de l administration d un num ro d identification unique 84 La VSC sera dot e par le service comp tent de l administration d un certificat unique pour la cr ation d une signature digitale 26 85 Un logiciel d application sera install sur la VSC et sera dot des fonctionnalit s suivantes la tenue de diff rents compteurs tels que o NS TICKET CAISSE TVA SALES nombre o NS TICKET CAISSE TVA SALES montant total TVA incl o NR TICKET CAISSE TVA REFUND nombre o NR TICKET CAISSE TVA REFUND montant total TVA incl o TS TRAINING SALES nombre o TS TRAINING SALES montant total TVA incl o TR TRAINING REFUND nombre o TR TRAINING REFUND montant total TVA incl o PS PRO FORMA SALES nombre o PS PRO FORMA SALES mon
105. r Donn es d identification du Point 4 3 2 PHASE D distributeur Date de livraison A ou B XXXCCCPPPPPPP Distribution Distributeur Identit du distributeur Donn es d identification du Point 4 3 2 PHASE2 E distributeur Distributeur qui prend S rie de fabrication Aou B XXXCCCPPPPPPP A ou Point 4 3 2 PHASE2 F part au processus de B XXXCCCPPPPPPP fabrication num ro de fabrication Distributeur Livraison l assujetti Donn es d identification de Point 4 3 2 PHASE2 G exploitant ou un autre l acheteur distributeur Date de livraison A ou B XXXCCCPPPPPPP Distributeur Adaptation d un syst me Aou B XXXCCC 7 derniers Point 4 3 2 PHASE2 H existant vers un syst me de chiffres du num ro de s rie caisse enregistreuse existant ou de la cl du logiciel Mise hors Assujetti exploitant Irr vocablement d fectueux Mentions n cessaires Point 4 3 2 PHASE3 I service revente reprise 18 VAT SIGNING CARD Phase Qui enregistre Que faut il enregistrer Quelles donn es Enregistrement Assujetti exploitant Identit de l assujetti Donn es d identification Point 4 3 3 PHASE 1 exploitant assujetti exploitant Demande Assujetti exploitant Demande VAT signing card Num ros de fabrication fiscal Point 4 3 3 PHASE 2 data module et syst me de caisse Mise hors Assujetti exploitant D fectueux cessation Mentions n cessaires Point 4 3 3 PHASE 3 service d activit
106. races visibles Connexion physique avec le syst me de caisse 72 La connexion physique entre le syst me de caisse et le FDM du module de contr le se fait toujours de s rie par le c t du FDM via un port de s rie RS223 Cette connexion de s rie sur le c t du syst me de caisse peut aussi tre virtualis e par des alternatives telles que par exemple USB RS485 et ethernet Traitement des donn es 73 Le FDM du module de contr le 1 recevra traitera et stockera toutes les donn es du syst me de caisse dans un format d crit l Annexe 2 enverra les donn es vers le syst me de caisse dans un format d crit l Annexe 2 enverra les donn es vers la VSC dans un format d crit l Annexe 2 recevra et traitera toutes les donn es de la VSC dans un format d crit l Annexe 2 recevra les donn es d event du syst me de caisse et les enverra la VSC recevra toutes les donn es de la VSC Ces donn es seront compos es pour partie de donn es s curis es et pour partie de donn es de r ponse transf rera toutes les donn es s curis es dans sa m moire interne enverra les donn es de r ponse et les donn es de contr le au syst me de caisse changera des donn es avec la VSC dans le format d crit l Annexe 2 0 changera des donn es avec le syst me de caisse dans le format d crit l Annexe 2 DV RSR Ad Donn es pour les administrations fiscales 74 chaque fois que le p
107. relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du 30 juillet 2013 Le SPF Finance d cline clairement sa responsabilit en ce qui concerne des fonctionalit s de la partie concern e du syst me de caisse enregistreuse qui n ont pas t document es dans le dossier d pos par le fabricant 3 4 Obligations apr s la certification 3 4 1 Garantie produit D s qu un fabricant a re u un certificat pour son mod le de syst me de caisse il garantit que chaque exemplaire fabriqu pour fonctionner comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse et pour tre vendu sur le march belge est identique l exemplaire soumis pour certification Cette garantie sera entre autres assur e par la fourniture de la hash value calcul e soit sur le code source complet du syst me de caisse soit sur les composants pertinents du programme Pour le calcul de cette hash value au minimum un SHA 1 doit tre g n r 3 4 2 Respect de la proc dure d enregistrement Le fabricant importateur respecte scrupuleusement la proc dure d enregistrement selon les dispositions du chapitre 4 de cette annexe 3 4 3 Communication des modifications Dans le cas o le fabricant importateur souhaite apporter des modifications un syst me de caisse d j certifi il doit en informer le service comp tent du SPF Finances Hormis l limination de bugs importants ces updates doiv
108. ri 1 Num rique o 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 Alphanum rique 1 partie num ro d identification TVA Num ro d identification de la VSC n ID de num rique la VAT Signing Card compos de deux 10 caract res 8 parties num ro d identification la TVA et 14 sigle de s paration 0887456321 002 n de s rie de la VSC tag 9 de la structure ox2DH de donn es de transaction TLV 2 partie num ro de s rie VSC num rique 3 caract res Num rique A 9 Date 8 MU 20110519 Num rique 10 Heure 6 ENNEGI 084223 Code event comme indiqu par le syst me Alphanum rique NS RIA 11 2 NS de caisse NR Compteur ticket VSC interne par ticket code event valeur du tag de la 12 structure de donn es de transaction TLV qui 9 Num rique 2564 correspond la valeur du code event du champ 11 ci dessus Compteur ticket total VSC interne 5 compteur du nombre total de Num rique De tickets events tag 7 de la structure de donn es de transaction TLV 14 Signature ticket algorithme calcul l aide du certificat sur la VSC tag 14 de la structure de donn es de transaction TLV 40 Hexad cimal 37F3C7 33A S il n y a pas de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy de en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent
109. rimer sur chaque ticket 13 a les date heure minute et seconde d tablissement du ticket g n r es par l horloge en temps r el incorpor e dans le FDM du module de contr le les donn es d identification du FDM du module de contr le le compteur ticket de l event g n r par la VSC dans le module de contr le d les autres donn es de contr le VSC id signature digitale g n r es par la VSC dans le module de contr le l exception toutefois des tickets relatifs aux types d events TRAINING et PRO FORMA pour lesquels aucune signature digitale ne peut tre imprim e sur le ticket client 9 S 39 Le syst me de caisse doit envoyer les donn es n cessaires pour tous les events repris au chapitre 2 num ro 7 vers le module de contr le et ou les recevoir de celui ci 40 Le protocole de communication pour les transferts de donn es tel que vis aux num ros 36 40 inclus entre le syst me de caisse et le module de contr le fait l objet de l Annexe 2 qui d finit les modalit s techniques du module de contr le Le flux de donn es entre le syst me de caisse et le module de contr le se d roulera comme suit 1 le syst me de caisse envoie les donn es d event suivantes au module de contr le au moment de la finalisation du ticket de caisse la date de la transaction l heure de la transaction l identit de l utilisateur le num ro de fabrication du syst me de caisse enregistreu
110. s les messages m thodes de cuisson messages de cuisine ne sont pas consid r s comme ligne de PLU les longueurs des champs suivantes seront utilis es o nombre d items 4 caract res avec la valeur absolue le champ sera rempli au d but gauche avec des z ros si n cessaire 0 donc sans indication de vente reprise ligne d annulation les poids ventuels seront exprim s en grammes les volumes en millilitres en supprimant les montants lev s gauche ne laissant que les 4 derniers chiffres qui seront utilis s dans le calcul PLU hash o PLU Description 20 caract res les espaces dans le texte sont supprim s le champ est alors compl t si n cessaire l arri re droite par des blancs si le texte contient plus de 20 caract res les caract res exc dentaires situ s droite sont supprim s o Total prix PLU 8 caract res avec la valeur absolue le champ est rempli avec des z ros 0 au d but gauche donc sans indication de vente reprise ligne d annulation o Code TVA du PLU 1 caract re o La longueur totale fixe de l enregistrement pour une ligne PLU est donc de 33 caract res aucun signe de s paration n est utilis pour les d cimales dans le prix Si un ticket ne comporte pas de lignes PLU par exemple si un enregistrement a t commenc par erreur sans input d aucune transaction vente reprise une valeur SHA I doit tre calcul e sur une cha ne vide
111. s Rue num ro bo te Pays code postal localit Description de l activit de l entreprise Gamme de produits de l entreprise G rant administrateur d l gu Nom pr nom Date et lieu de naissance Personne de contact l gard de l administration dans le cadre de la proc dure de certification Nom amp fonction T l phone e mail Site internet de l entreprise Lieu date Signature du g rant de l administrateur d l gu Page 5 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse Annexe 2 Aper u de la composition d un dossier de demande O un formulaire de demande de certification d un fiscal data module en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse compl t dat et sign E un aper u des distributeurs potentiels du FDM la d nomination sociale des entreprises et leur num ro de TVA le s manuel s du fiscal data module destin s au distributeur ou l utilisateur final un descriptif technique du processus de fabrication du FDM O un descriptif technique complet de la mani re dont toutes les prescriptions techniques ont t incorpor es O un descriptif complet des donn es g n r es et utilis es par le FDM on le descriptif des tests r glementaires effectu s ainsi que de leurs r sultats concernant
112. s en tant que distributeur de syst mes de caisse et distributeur de FDM doit s enregistrer s par ment dans l application internet pour les deux activit s F Enregistrement des num ros de fabrication Dans le cas o le distributeur prend part au processus de fabrication se conformer au point 4 3 2 PHASE 1 C ci avant 24 G Enregistrement de la livraison d un syst me de caisse un assujetti exploitant ou un autre distributeur D s que le distributeur livre un ou plusieurs syst mes de caisse l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es sur la page compl ter concern e identification de l assujetti exploitant num ro d identification la TVA nom adresse identification de l tablissement d installation enseigne adresse local d installation date de livraison num ro s de fabrication du des appareil s livr s Dans l hypoth se o le distributeur livre un ou plusieurs syst mes de caisse un autre distributeur il doit galement en informer le SPF Finances sans d lai via la page pr vue cet effet dans l application internet et sur laquelle les informations suivantes doivent au minimum tre fournies identification de l autre distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique
113. saction TLV Hexad cimal 14 Signature en blanc 40 ecpaces ob S il n y a pas de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent en m me temps 3 4 R gles d application pour les diff rents types de messages r ponses 3 4 1 Le syst me de caisse peut envoyer n importe quel moment une demande de statut FDM Le FDM doit y r pondre Il s agit de LA mani re pour le syst me de caisse de v rifier si le FDM est pr t et op rationnel Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cette demande statut FDM alors le syst me de caisse ne peut pas cl turer la transaction en cours le syst me de caisse doit e nouveau envoyer une demande de statut FDM ou e envoyer un demande d envoi de code PIN si le message d erreur correspondant a t re u au pr alable 3 4 2 Le syst me de caisse peut tout moment envoyer une demande HASH amp SIGN au FDM Le FDM doit y r pondre Si un message d erreur appara t en retour ou s il n y a pas de r ponse cette demande HASH amp SIGN alors le syst me de caisse ne peut pas cl turer la transaction en cours le syst me de caisse doit e envoyer une demande de statut FDM ou e envoyer une demande d envoi de code PIN si le message d erreur correspondant a t re u au pr alable ou e renvoyer une
114. sation du ticket de caisse TVA 35 Un syst me de caisse ne peut offrir la possibilit de modifier de quelle que mani re que ce soit les installations param tres de fa on quand m me permettre les fonctions interdites 3 5 Communication avec le module de contr le 36 Le syst me de caisse doit pouvoir envoyer les donn es d finies au num ro 40 de la pr sente circulaire au module de contr le vis l article 2 point 7 de l AR du 30 d cembre 2009 Les montants repris sur les diff rents tickets doivent toujours tre exprim s en EURO 37 Le syst me de caisse enregistreuse doit tre quip d un g n rateur d algorithme qui calcule partir des donn es des articles aussi d nomm es les donn es PLU et en particulier la description le nombre le prix d de cette op ration et la r f rence au taux de TVA applicable une hash value qui est envoy e au module de contr le avec les donn es du ticket L algorithme calculant la hash value est de type SHA I Ceci s applique tous les types d event Cet algorithme doit tre calcul en tenant compte des dispositions suivantes concernant la mise en page et le format seuls les caract res ASCII peuvent tre utilis et plus particuli rement des lettres majuscules A Z et des chiffres 0 9 aucun signe de ponctuation ne peut tre utilis aucun signe de s paration ne peut tre utilis entre les champs et les enregistrement
115. se le num ro du ticket du syst me de caisse enregistreuse le code sur base du type d event et du type de transaction voir n 7 le montant total du ticket sales ou refund par taux de TVA applicable taux et montant de TVA la hash value PLU calcul e po MO RES 2 le module de contr le re oit ces donn es d event 3 le module de contr le envoie les donn es de contr le suivantes qu il a g n r es au syst me de caisse qui apr s leur r ception finalise le ticket et imprime toutes les donn es sur le ticket le num ro de fabrication du FDM l identification de la VSC la date et l heure du FDM le code sur base du type d event et du type de transaction voir n 7 le compteur ticket continu de la VSC la signature de l event l exception des types d events TRAINING et PRO FORMA HoOROSS CHAPITRE 4 Journal lectronique et fichier journal 41 Le syst me de caisse enregistreuse doit au moyen du module de contr le garantir l inalt rabilit des donn es introduites et ce depuis leur introduction dans le syst me de caisse jusqu l expiration du d lai de conservation l gal conform ment l article 2 point 1 14 de l AR du 30 d cembre 2009 Il doit en outre garantir la conservation de toutes les donn es introduites conform ment l article 2 point 2 de l AR du 30 d cembre 20009 En cons quence toutes les donn es introduites vis es au chapitre 2 num ro
116. se TVA Ceci implique que le contenu d une r servation peut se retrouver sur plusieurs tickets sur le ticket pro forma de la commande modification sur le ticket pro forma addition provisoire et sur le ticket de caisse TVA d finitif L attention est attir e sur le fait que tout enregistrement de vente entam doit peu importe la fonction ou le type d event donner lieu en fin de compte un ticket de caisse m me si la valeur totale de ce ticket est gale z ro 9 Les donn es de contr le d signent les donn es re ues du module de contr le par le syst me de caisse et qui doivent tre imprim es dans le bas du ticket selon les modalit s d crites au chapitre 5 n 45 10 Le module de contr le d signe le module tel que d fini l article 2 alin a 1 de la Loi du 30 juillet 2013 Ce module de contr le est compos de deux l ments le fiscal data module FDM et la VAT signing card VSC Le module de contr le doit tre connect au syst me de caisse de mani re ce que le FDM re oive du syst me de caisse les donn es fiscales pertinentes g n re la date et l heure des diff rents events envoie ces donn es fiscales pertinentes la VSC pour l laboration d une signature digitale re oive de la VSC les donn es de contr le et le num ro continu pour les diff rents events stocke les donn es fiscales pertinentes et les donn es de contr le dans une m moire s curis e et enfin re
117. soit les fichiers journaux originaux soit une copie de ces derniers afin de satisfaire ses obligations de conservation l gale pr vues l article 60 du Code de la TVA Ce port ne peut que recevoir des informations du syst me de caisse et ne peut renvoyer aucune donn e vers ce syst me de caisse vers le FDM ou vers d autres ports du module de contr le Le port 4 ne peut en aucune fa on e interf rer avec le fonctionnement des autres ports du module de contr le ni avec la communication entre ceux ci e interf rer avec la communication entre le module de contr le et le syst me de caisse et entre le FDM et la VSC du module de contr le 21 e perturber le fonctionnement normal du module de contr le D ventuelles d faillances au niveau de ce port ne peuvent pas non plus perturber le fonctionnement normal du module de contr le Le FDM du module de contr le ne peut en aucun cas tre quip d autres ports suppl mentaires 63 Le FDM du module de contr le doit tre dot de sa propre alimentation en lectricit Horloge 64 Le FDM du module de contr le doit tre quip d une horloge en temps r el qui restitue la date et l heure y compris l ann e le mois le jour l heure la minute et la seconde conform ment l heure officielle belge UCT 1 Cette horloge ne peut pr senter de diff rence sup rieure 5 minutes par an dans une temp rature ambiante de 20 C Cette horloge doit
118. st me de caisse quelle que soit sa fonction au sein de l entreprise doit tre clairement identifiable au moyen de son num ro d identification la s curit sociale num ro NISS ou BIS Ce num ro est archiv dans le logiciel de serveur ou dans la base de donn es utilisateurs du syst me de caisse Les num ros NISS et BIS se composent de 11 caract res num riques Un utilisateur du syst me de caisse tranger l entreprise par ex un technicien qui enregistre des op rations au moyen du syst me de caisse doit toujours tre identifi cette fin dans le syst me de caisse sous le num ro 00000000097 Un aper u de ces configurations de logiciels ou de tableaux de bases de donn es doit ais ment pouvoir tre produit toute requ te de l agent contr leur 3 4 Fonctions interdites du syst me de caisse 30 Un syst me de caisse et le programme de caisse qui y est install ne peuvent avoir d autres fonctions que celles reprises dans leur documentation 31 Un syst me de caisse ne peut avoir de fonctions permettant d effacer ou de modifier les enregistrements effectu s ou encore d en ajouter Ainsi par exemple les corrections et reprises op r es alors que le ticket n est pas encore finalis doivent par exemple tre clairement mentionn es comme un enregistrement n gatif sur ce ticket sur une ligne distincte par article ou par d partement le cas ch ant Il en va de m me pour les
119. stributeur Tout assujetti qui veut vendre livrer et facturer un FDM destin tre utilis dans un syst me de caisse enregistreuse tel que vis par cette circulaire doit au pr alable se faire conna tre aupr s du SPF Finances A cette fin il remplit enti rement l cran pr vu cet effet sur la page Enregistrement en tant que distributeur de FDM Les informations fournir sont au minimum les suivantes l identit compl te du distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale forme juridique adresse personne de contact t l phone e mail site internet le lieu de stockage les adresses des points de distribution et des points de vente une br ve description des r f rences et produits S 1l s agit d un distributeur belge il a acc s l application internet via la proc dure FedIAM S 1l s agit d un distributeur tranger il a acc s l application internet via un certificat belge de classe III reconnu par le SPF Finances Attention un assujetti vendeur qui veut op rer la fois en tant que distributeur de FDM et distributeur de syst mes de caisse doit s enregistrer s par ment dans l application internet pour les deux activit s F Enregistrement de la livraison d un FDM un assujetti exploitant ou un autre distributeur D s que le distributeur livre un ou plusieurs FDM s l utilisateur final l assujetti exploitant il doit en
120. syst me de caisse au sein de l environnement de travail cr Un formulaire de demande compl ter et joindre toute demande sera mis disposition de mani re lectronique sur le site internet du SPF Finances Le SPF Finances met galement disposition un manuel de certification la seule condition d un enregistrement pr alable comme fabricant ou importateur Toute demande ne contenant pas l ensemble des documents et rapports requis sera renvoy e au d posant par le service comp tent du SPF Finances pour tre compl t e 3 2 2 Informations compl mentaires Le service comp tent du SPF Finances peut encore demander des informations compl mentaires apr s le d but de la proc dure de certification Il peut suspendre le d lai de proc dure jusqu r ception des informations demand es 3 2 3 Adresse du service comp tent du SPF Finances SPF FINANCES Groupe de travail SCE North Galaxy Tour B 7 tage Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 484 1030 BRUXELLES Tel 0257 94 400 E mail secr gksce minfin fed be FR NL 3 3 D roulement de l examen Le service comp tent du SPF Finances jugera de la conformit du syst me de caisse soumis pour certification 11 3 3 1 Examen par le service comp tent du SPF Finances Cette certification comporte deux grands volets un dossier de v rification v rifier si les tests effectu s garantissent de mani re suffisante la conformi
121. t du syst me de caisse les tests du syst me de caisse effectuer des tests fonctionnels y compris des simulations et v rifier la communication avec le module de contr le Les sp cifications du syst me de caisse enregistreuse indiquent clairement l environnement dans lequel cet appareil sera install et utilis La certification doit d s lors galement tre effectu e en tenant compte de ce contexte La certification se concentrera principalement sur les fonctions du syst me de caisse c est dire entre autres contr ler le bon fonctionnement des fonctions obligatoires contr ler l impossibilit d utiliser des fonctions interdites v rifier si tous les types d events et de transaction sont possibles et correctement indiqu s v rifier si le syst me de caisse peut communiquer correctement avec n importe quel module de contr le entre autres via un logiciel de simulation v rifier si le syst me de caisse arr te effectivement de fonctionner si aucun module de contr le fonctionnant correctement n y est connect contr ler la conformit de la circulaire et de ses annexes aux dispositions techniques 3 3 2 Attribution de la certification Si l examen indique que le syst me de caisse soumis ne satisfait pas aux conditions techniques le fabricant en est inform Le fabricant peut alors soit retirer tout fait sa demande soit adapter le produit aux remarques et le soume
122. t es et trait es conform ment aux objectifs d crits dans la r glementation pr cit e relative au syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca e Vous avez toujours acc s vos donn es caract re personnel dont vous pouvez contr ler l exactitude Vous pouvez toujours demander la correction des inexactitudes relatives vos donn es caract re personnel en prenant contact avec le service comp tent e Le SPF Finances s engage prendre toutes les mesures de s curit n cessaires afin d viter l utilisation abusive par des tiers des donn es caract re personnel transmises par vos soins Pour une meilleure lisibilit des donn es il vous est demand de compl ter les rubriques ci apr s en caract res d imprimerie De plus amples informations quant la composition de votre dossier de demande peuvent tre obtenues directement par t l phone durant les heures de bureau aupr s du secr tariat du service comp tent au num ro 0257 94 400 Page 1 de 7 Service Public Formulaire de demande F d ral de certification d un Fiscal Data Module FINANCES en tant qu l ment d un syst me de caisse enregistreuse I Identification du demandeur de l entreprise Ces donn es sont utilis es pour la cr ation de votre compte dans l application internet dans laquelle vous devez enregistrer les appareils certifi s pour le march belge Tout changement dans les donn es ci dessous
123. t au certificat dans la base de donn es C Enregistrement de la s rie de fabrication D s qu un lot d un type de FDM est fabriqu destination du march belge pour tre livr comme l ment d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant importateur doit communiquer la s rie des num ros de fabrication AAABBNNNNNN AAABBNNNNNN au SPF Finances via l application internet via son login S il ne s agit pas de lots mais chaque fois d appareils individuels il est bien entendu galement possible de les enregistrer D Enregistrement de la livraison d un FDM au distributeur D s qu un fabricant importateur livre les FDM s un distributeur il doit en informer le SPF Finances sans d lai via l application internet Les donn es suivantes lui seront au minimum demand es l identification du distributeur num ro d identification la TVA d nomination sociale adresse 20 les adresses des points de distribution et des points de vente la date de livraison les num ros de fabrication des appareils livr s Attention si le fabricant ou l importateur veut introduire un nouvel appareil ou une nouvelle version il doit nouveau d marrer une proc dure de certification Si celle ci aboutit favorablement les trois tapes qui pr c dent se r p tent pour ce nouveau type d appareil PHASE 2 Distribution E Enregistrement en tant que di
124. t du SPF Finances et ce au moins un mois avant de mettre la nouvelle version sur le march en Belgique Toute modification relative l identit du fabricant importateur doit tre imm diatement communiqu e au service comp tent du SPF Finances 2 4 4 Sanctions Lorsque le fabricant importateur manque l une ou plusieurs de ces obligations il en sera inform par crit afin de se mettre en r gle Si le s manquement s subsiste nt dans le chef du fabricant importateur le SPF Finances peut retirer le certificat S 1l est constat que ces appareils ont t install s en tant qu l ments d un syst me de caisse enregistreuse mais qu ils ne sont pas conformes au certificat et ou qu ils ne satisfont pas aux conditions fix es dans cette circulaire le fabricant importateur en est inform par crit par le service comp tent Cette information suspend le certificat durant deux mois compter de la date de r ception Apr s examen le certificat peut tre d finitivement retir par le SPF Finances article 5 de la Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca et article 6 2 de l AR relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du 1 octobre 2013 Le retrait du certificat a automatiquement pour cons quence que tous les syst mes de caisse enregistreus
125. tant consommateur final 4 4 4 Enregistrement en tant qu assujetti exploitant et demande de la VSC 4 5 Obligations _21 27 28 CHAPITRE 1 OBJECTIF Afin de garantir la conformit des composants du syst me de caisse enregistreuse c d le syst me de caisse et le fiscal data module mis sur le march avec e Jes dispositions reprises dans la Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 28 ao t 2013 et dans l arr t royal du O1 octobre 2013 pris en ex cution de cette Loi Moniteur belge du 8 octobre 2013 3 dition e les dispositions reprises dans l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur hor ca Moniteur belge du 31 d cembre 2009 Edition 3 pp 82981 82983 Moniteur belge du 26 janvier 2010 p 3161 Moniteur belge du 25 juin 2013 pp 40338 40339 et Moniteur belge du 27 juin 2013 pp 40886 40887 ci apr s d nomm AR du 30 d cembre 2009 e Jes dispositions techniques d taill es num r es dans le pr sente circulaire chaque fabricant ou importateur de ces composants doit au pr alable suivre une proc dure de certification pour chaque produit propos conform ment l article 3 de la Loi du 30 juillet 2013 pr cit e En outre chaque syst me de caisse et chaque fiscal data mo
126. tant total TVA incl o PR PRO FORMA REFUND nombre o PR PRO FORMA REFUND montant total TVA incl o TOTAL TICKET nombre o BASE D IMPOSITION Taux 0 montant o MONTANT TVA Taux 0 montant o BASE D IMPOSITION Taux 6 montant o MONTANT TVA Taux 6 montant o BASE D IMPOSITION Taux 12 montant o MONTANT TVA Taux 12 montant o BASE D IMPOSITION Taux 21 montant o MONTANT TVA Taux 21 montant signer les donn es re ues renvoyer les donn es de contr le compteurs d event et compteurs tickets signature VSC id vers le FDM L information technique sera disponible apr s v rification du demandeur fabricant aupr s du service comp tent du SPF Finances ainsi qu une impl mentation de r f rence 86 Apr s une demande de l assujetti exploitant jug e valable la VSC sera personnalis e sur base de son num ro d identification la TVA et le certificat de signature sera install sur la carte puce Pour cette signature il sera fait usage d un syst me PKI Public Key Infrastructure o la cl priv e sera fournie l assujetti exploitant par le biais du certificat Le service comp tent du SPF Finances conservera la cl publique dans ses fichiers entre autres des fins d audit 27 87 L assujetti exploitant ne peut demander qu une VSC au maximum par FDM enregistr sous son num ro d identification la TVA En des circonstances exceptionnelles dans le cas d assujettis exploitants ayant
127. teur ticket continu la internal data hash le VSC id la signature lectronique l envoi de ces donn es de contr le par la VSC au FDM du module de contr le la r ception et le stockage des donn es pertinentes par le FDM du module de contr le et l envoi des donn es de contr le au syst me de caisse pour l impression sur le ticket y compris toutes les v rifications d tat et tous les rapports d tat pr vus 5 Est vis le laps de temps entre le moment de finalisation du ticket et le moment d impression du ticket client 25 Le FDM du module de contr le indiquera par un signal que la copie vers le port 3 est termin e ou qu une erreur s est produite lors de la copie Le manuel d utilisation du FDM d crira en d tail les diff rents signaux de l interface utilisateur Normes CE 80 Le FDM doit tre conforme aux normes exig es pour l obtention du label de qualit CE Facteurs environnementaux 81 Le FDM du module de contr le doit pouvoir fonctionner normalement dans une temp rature ambiante situ e entre 5 C et 40 C Le FDM du module de contr le doit pouvoir garantir le stockage en m moire dans une temp rature ambiante situ e entre 10 C et 55 C Le FDM du module de contr le doit pouvoir fonctionner normalement dans un taux d humidit ambiante situ entre 10 et 85 7 2 La VAT signing card VSC du module de contr le 82 S iln y a pas de VSC dans le module de contr le ou
128. ticket de reprise ne comporte que des montants n gatifs extourn s N est d s lors pas vis e ici la monnaie rendue au client Le ticket de formation type d event TRAINING types de transaction SALES et REFUND d signe tout ticket de caisse g n r alors que tout le syst me de caisse se trouve en mode formation ou g n r par un utilisateur qui se trouve en mode formation l utilisateur tant toute personne qui enregistre des op rations sur le syst me de caisse Est vis par ticket pro forma type d event PRO FORMA types de transaction SALES et REFUND tout ticket de caisse g n r alors que tout le syst me de caisse se trouve en mode pro forma ou g n r en s lectionnant cette fonction pro forma pour les livraisons ou services gratuits ou offerts Il comporte par cons quent des donn es similaires celles d un ticket de caisse TVA chaque enregistrement commande reprise correction modification transfert d une table transfert d une table vers un compte client au sein d une fonction de gestion des tables ou de gestion des clients ou au sein d une fonction qui peut temporairement interrompre mettre en pause ou reprendre un enregistrement la d nomm e addition provisoire ou l aper u d addition effectu s durant l utilisation de la fonction gestion de table qui donnent un aper u des commandes enregistr es et ou du montant payer avant la finalisation du ticket de cais
129. tion 11 Ci teur d application 12 l d ti COMPTEUR omp Se 2ApRAsenon Sy ve Sar S LE som EUTAPTES f VSC ajoute contenu actuel de la 33 BASE D IMPOSITION TVA compteur 8 bytes Non cr par FDM mise jour ventuelle BASE D IMPOSITION TVA i Lt valeur d application 12 ZERO ZERO P Compteur d application 13 a aA ES yale r ae te ou Lg COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la BASE D IMPOSITION TVA BAS P y p SR AU NERS BASE D IMPOSITION TVA BAS valeur d application 13 Compteur d application 14 A valeur aE ce compteur apr s COMPTEUR SC ajoute contenu actuel de la 35 BASE D IMPOSITION TVA compteur 8 bytes Non cr par FDM mise jour ventuelle BASE D IMPOSITION TVA Se valeur d application 14 MOYEN MOYEN Compteur d application 15 M valeur q ce ornpteur apr s COMPTEUR VSC ajoute contenu actuel de la 36 BASE D IMPOSITION TVA compteur 8 bytes Non cr par FDM mise jour ventuelle BASE D IMPOSITION TVA 5 RE valeur d application 15 HAUT HAUT Valeur d application 0 Si valeur tag2 NS 1 i VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 37 compteur 8 bytes p copie du message NS NOMBRE Si pas 0 NS NOMBRE au compteur correspondent Valeur d application 1 Si valeur tag2 NS ajoute la valeur du VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 38 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent NS VALEUR NS VALEUR Valeur d application 2 Si valeur tag2 NR
130. ttre nouveau pour certification Si l examen indique que le syst me de caisse soumis satisfait aux conditions techniques le fabricant en est inform Ce dernier re oit du SPF Finances un certificat mentionnant le num ro d identification du fabricant AXXX ou BXXX selon qu il s agit respectivement d un fabricant de syst mes de caisse lectroniques ou de syst mes de caisse bas s sur PC et le num ro de certificat du fabricant CCC qui seront combin s pour servir de base aux num ros de fabrication La version du logiciel et le cas ch ant celle du hardware sont toujours mentionn es sur le certificat L avis et le certificat sont envoy s l adresse du demandeur reprise dans la demande Les donn es relatives au produit et au certificat sont charg es dans la banque de donn es d enregistrement par le SPF Finances L attribution du certificat est galement publi e sur la page internet d information pr vue par l administration dans le cadre du syst me de caisse enregistreuse accessible par le site portail global du SPF Finances Les donn es de contact nom et adresse s du fabricant importateur sont galement reprises sur cette page internet d information 12 Le SPF Finances attire l attention sur le fait que les travaux de certification se limitent exclusivement ce qui est d crit dans l arr t royal du 1 octobre 2013 Moniteur belge du 8 octobre 2013 pris en ex cution de la Loi
131. um rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Code PIN 5 Num rique 12345 R PONSE L ENVOI DU CODE PIN Direction Format P lt Response data gt n a D TAILS R PONSE FT Nomdu champetsignification longueur Format Exemple a Padena a amre ema RE AE HE s Eror 2 nmre o EE EE VE O nomee RE 8 de donn es de transaction TLV ox2DH me 2 Alphanum rique Num ro d identification VSC n ID de la 1 partie num ro VAT Signing Card compos de deux d identification TVA X E Hp 0887456321 parties num ro d identification la TVA et 14 num rique 10 caract res A n de s rie de la VSC tag 9 de la structure sigle de s paration partie num ro de 14 s rie VSC num rique 3 caract res S il n y a pas de VSC ou si la VSC est d fectueuse le code d erreur 201 sera envoy en priorit m me si d autres facteurs d erreur se produisent en m me temps Si le PIN a t re u correctement et que par cons quent la VSC a t correctement activ e mais que la r ponse du FDM l h te s est perdue lors du retry de la demande le code d erreur 001 sera envoy en priorit et non le code d erreur 102 3 3 5 DEMANDE HASH amp SIGN DEMANDE HASH AND SIGN Description Envoi des donn es ticket vers le FDM Direction H te gt FDM Format H lt Query data gt D TAILS DEM
132. um ro de s rie VSC num rique 3 caract res Ceci signifie que dans les cas o il n y a pas de VSC dans le FDM ce champ est compl t comme 0 __0 o _ repr sente un espace 0x20H 3 3 3 DEMANDE STATUT FDM Description Interroge le FDM sur son statut Direction H te gt FDM Format S lt Request data gt Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 S identifiant 1 Alphanum rique iS 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique Eu Direction FDM gt H te Format Condition S lt Response data gt n a Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 13 1 l S identifiant 1 Alphanum rique S 2 Num ro de s quence 2 Num rique or 3 Compteur de retry 1 Num rique 2 4 Errori 1 Num rique 0 5 Error2 2 Num rique oo 6 Error3 3 Num rique 000 7 Num ro de fabrication unique du FDM 11 Alphanum rique RETO2000123 3 3 4 DEMANDE ENVOI CODE PIN DEMANDE ENVOI CODE PIN Apr s r ception du code d erreur 202xxx ou Description 204xxX le FDM attend l introduction du code pin Direction H te gt FDM Format P lt Request data gt D TAILS DEMANDE Nom du champ et signification Longueur Format Exemple 1 P identifiant 1 Alphanum rique P 2 Num ro de s quence 2 N
133. unication avec le module de contr le 9 CHAPITRE 4 Journal lectronique et fichier journal essesseessesocsseesoesocsscesoesoosseesseeose 14 CHAPITRE 5 Exigences concernant le ticket de caisse TVA ses 15 CHAPITRE 6 Exigences concernant l tablissement obligatoire de rapports 16 CHAPITRE 7 Exigences concernant le module de contr le ss 19 7 1 Le fiscal data module FDM du module de contr le 19 JL XISCNCES S N TAlES SERRE RE ee Re ne ee nt 19 7 N2 Pxipences techniques nes ne Gr ne MR E EE E nes ee 20 7 2 La VAT signing card VSC du module de contr le 26 CHAPITRE 1 G n ralit s et champ d application 1 La Loi du 30 juillet 2013 relative la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 28 ao t 2013 d crit la proc dure de certification et d termine les obligations qui incombent au fabricant ou l importateur L Arr t Royal du 1 octobre 2013 relatif aux modalit s d application en ce qui concerne la certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca Moniteur belge du 8 octobre 2013 3 dition d termine les exigences techniques du syst me de caisse ou du fiscal data module les fonctions auxquelles doit satisfaire le syst me de caisse ou le fiscal data modu
134. ur La certification comporte deux principaux volets au niveau du hardware la protection physique du support de stockage et l enveloppe de protection de l appareil au niveau du logiciel l ex cution de tests fonctionnels y compris des simulations le remplissage automatis de la capacit m moire avec les donn es de tickets et l examen des donn es enregistr es exactitude des calculs v rification que les donn es ne peuvent pas tre endommag es la v rification de la communication entre le FDM et la VSC La certification comprendra entre autres le contr le des fonctions obligatoires et interdites le contr le de la performance et des capacit s de stockage le contr le de la fiabilit concept technique et stockage m moire le contr le de conformit aux dispositions techniques de la circulaire et de ses annexes La certification par le service comp tent du SPF Finances n offre AUCUNE garantie quant la conformit aux normes europ ennes reprises dans le label de qualit global CE La conformit en question est en effet garantie par le fabricant lui m me auto certification 2 3 2 Attribution de la certification S1 l examen indique que le FDM soumis ne satisfait pas aux conditions techniques le service comp tent du SPF Finances en informe le fabricant importateur Ce dernier peut alors soit retirer tout fait sa demande soit adapter le produit aux remarques et le soumettr
135. ur correspondent Si val tag2 PS ajoute l d VSC ajout ti d h Valeur d application 9 ivaipur tag PONE AVA CENAN i VALEUR D APPLICATION AJUE CONSAN OE SE ENEMP 46 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent PS VALEUR PS VALEUR Valeur d application 10 Si valeur tag2 PR 1 f VALEUR D APPLICATION VSC ajoute contenu de ce champ 47 compteur 8 bytes y copie du message PR NOMBRE Si pas 0 PR NOMBRE au compteur correspondent Si val tag2 PR ajoute l d VSC ajout ti d h Valeur d application 11 i VRAA aB AOTEA VAPE GU VALEUR D APPLICATION A EE I E SE ENANIP 48 compteur 8 bytes champ 10 du request Hash amp Sign copie du message au compteur correspondent PR VALEUR PR VALEUR ss Si valeur pr sente dans le champ 12 du VSC ajgute contenu de ce Champ Valeur d application 12 i VALEUR D APPLICATION au compteur correspondent request Hash amp Sign valeur de ce champ 49 compteur 8 bytes copie du message BASE D IMPOSITION TVA Si pas 0 BASE D IMPOSITION TVA ZERO pi ZERO VSC ajouti ti d h A ARE Si valeur pr sente dans le champ 14 du A ENT RL AL Valeur d application 13 VALEUR D APPLICATION au compteur correspondent request Hash amp Sign valeur de ce champ r 50 compteur 8 bytes copie du message BASE D IMPOSITION TVA BAS Si pas 0 BASE D IMPOSITION TVA BAS Si val sente dans le ch 16 d VSC ajout tenu di h Valeur d application 14 TVA EUr BIEPENRE FANS EAIA MP ES OU VALE
136. ur horeca et article 6 2 de l AR relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du 1 octobre 2013 Le retrait du certificat a automatiquement pour cons quence que tous les syst mes de caisse enregistreuse qui utilisent le syst me de caisse dont la certification a t retir e ne satisfont plus aux exigences formul es dans l arr t royal du 30 d cembre 2009 fixant la d finition et les conditions auxquelles doit r pondre un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca MB du 31 12 2009 Edition 3 pp 82981 82983 Le SPF Finances informe les utilisateurs de ce syst me de caisse enregistreuse du retrait du certificat Conform ment l article 7 de l AR relatif aux modalit s d application en mati re de certification d un syst me de caisse enregistreuse dans le secteur horeca du ler octobre 2013 ces utilisateurs doivent nouveau disposer d un syst me certifi complet end ans les trois molis Si un utilisateur estime que son ses appareil s satisfait satisfont bien aux exigences du certificat il doit end ans le mois en informer le service comp tent du SPF Finances Ce dernier viendra juger sur place de la conformit dans le mois qui suit la r ception de cette information 14 CHAPITRE 4 PROCEDURE D ENREGISTREMENT L article 2bis de l AR du 30 d cembre 2009 l article 4 de la Loi du 30 juillet 2013 r
137. ur le fabricant importateur d un syst me de caisse qui souhaite livrer directement de tels appareils un assujetti exploitant il ne doit pas seulement s enregistrer en tant que fabricant importateur mais galement en tant que distributeur 22 B Enregistrement du certificat re u D s que le syst me de caisse a t valu favorablement par les services comp tents du SPF Finances ce dernier d livre le certificat mentionnant la fois le num ro d identification AXXX ou BXXX et le num ro de certificat CCC AXXXCCC of BXXXCCC Le SPF Finances introduit les donn es relatives au produit et au certificat dans la base de donn es d enregistrement C Enregistrement de la s rie de fabrication Dans le cas de syst mes de caisse lectroniques PPPPPPP vise le num ro de s rie unique limit aux 7 derniers caract res Dans le cas de syst mes de caisse bas s sur PC PPPPPPP vise les 7 derniers caract res de la cl du logiciel cl de licence l exclusion du num ro de contr le ventuel et ind pendamment de la marque et du type de hardware sur lequel ce logiciel de caisse est install D s qu un lot de syst mes de caisse est fabriqu destination du march belge pour tre livr s comme l ments d un syst me de caisse enregistreuse tel que vis dans cette circulaire le fabricant doit communiquer la s rie des num ros de fabrication A ou B XXXCCCPPPPPPP A ou B XXXCCCPPPPPPP au SPF Fin
138. uteurs d un appareil certifi ont chacun leur niveau du processus de distribution acc s au module d enregistrement pour enregistrer individuellement les appareils mis sur le march belge M me si un intervenant d l gue l enregistrement dont il a la charge un distributeur uniquement admis pour les syst mes de caisse il demeure responsable au niveau des obligations d crites dans cette annexe Seuls les fabricants importateurs d un appareil certifi ont en principe acc s au module d enregistrement destin enregister individuellement les appareils mis sur le march belge Un acc s s par au module d enregistrement est toutefois pr vu pour les distributeurs d l gu s via leur acc s de distributeur Le fabricant importateur conserve un acc s en lecture seule aux enregistrements effectu s par l ensemble de ses distributeurs d l gu s 15 En ex cution de l arr t royal du 30 d cembre 2009 seuls les appareils certifi s et enregistr s sont admis par l administration en tant qu l ments d un syst me de caisse enregistreuse 4 1 2 Assujettis exploitants Pr alablement la premi re mise en service d un syst me de caisse enregistreuse l assujetti exploitant doit s enregistrer comme tel en ex cution de l article 2bis de l AR du 30 d cembre 2009 tel que modifi le 17 juin 2013 MB du 27 juin 2013 Cet enregistrement lui permettra de demander une VSC ult rieurement La d
139. ysique quipement attribution pin En ce qui concerne le syst me de caisse la connexion se fera par un connecteur m le avec fonctions de broches DTE Data Terminal Equipment Pour autant que les fonctions telles que d crites dans la circulaire et ses annexes ne soient pas influenc es un convertisseur USB de s rie peut galement tre utilis En outre conform ment aux dispositions du num ro 72 de la circulaire cette connexion de s rie peut galement tre virtualis e sur le c t du syst me de caisse gr ce des alternatives telles par exemple un USB un RS485 et un ethernet En ce qui concerne le fiscal data module la connexion doit tre pourvue d un connecteur femelle avec fonctions de broches DCE Data Communication Equipment Le connecteur de s rie I F est un connecteur de type D SUB 9 broches comportant les attributions de broches suivantes Num ro de Fonction de 1Pin SPin broche la broche RAS inutilis e RXD 6Pin 9Pin TXD inutilis e Logic GND inutilis e inutilis e inutilis e inutilis e OO O O1 BR D Le syst me de caisse et le FDM doivent pouvoir communiquer en utilisant un c ble de type Null modem Param tres de communication La m thode de communication utiliser est s rielle asynchrone __ bidirectionnelle non simultan e semi duplex Les param tres de communication s riels entre le syst me de caisse et le FDM doivent tre c
140. yst me de caisse enregistreuse doivent tre r dig s en fran ais n erlandais allemand ou anglais et un exemplaire doit tre remis au client lors de la vente du syst me de caisse Le manuel d utilisation qui est livr avec l appareil doit tre disponible au moins dans l une des trois langues nationales belges 3 2 Prescriptions g n rales concernant le syst me de caisse 16 Chaque syst me de caisse comprendra un logiciel ou un programme de caisse enregistreuse offrant entre autres les fonctions mentionn es dans les pr sentes prescriptions 17 Par application de l article 2 points 4 et 5 de AR du 30 d cembre 2009 chaque syst me de caisse doit au minimum pouvoir tablir des tickets de caisse TVA et g n rer des rapports qui comprennent un r sum des enregistrements du syst me de caisse relatifs au chiffre d affaires journalier et aux autres donn es introduites rapport Z 18 En outre par application de l article 2 point 3 de l AR du 30 d cembre 2009 il doit tre possible de g n rer les d nomm s rapports X Un rapport X est un r sum des enregistrements du syst me de caisse relatifs au chiffre d affaires et toutes les autres donn es introduites entre le dernier rapport Z g n r et l tablissement du rapport X 19 Les tickets de caisse TVA les rapports Z et les rapports X doivent satisfaire aux conditions num r es aux chapitres 5 et 6 de cette circulaire 20 La num rot

CIRCULAIRE n° E.T. 124.747 (AGFisc N° 43/2013) dd

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