Assemblée générale ordinaire du jeudi 30 mai 2013
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1. 6251 _____ Voyages amp D placements 114663 7 114663 Tous frais li s aux d plac ments pour participation aux manifestations 6252 Frais de restauration amp h bergement 2497 42 249742 Tous frais li s aux repas et h tel pour participation aux manifestations 6257 R ceptions 88940 _ 889 40 Frais AG 6261 Frais postaux et frais de t l communications _____ 12492 337 19 17 06 320 13 Frais bancaires commissions Paypal i 185 20 185 20 Gandi nom de domaine INPI 754 Collecte amp Don 315 00 315 00 Dons re us remboursement participation des repas Int r ts re us sur comptes r mun r s 39278 86 026 63 392 78 RS 86 026 63 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78310 MAUREPAS 11 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS le du 30 mai 2013 F4 e g n ra Compte rendu de l assembl BILAN SIMPLIFIE 2012 Immobilisations 8 incorporelles 2 w 5 lt z S gt 2 V Valeurs mobili res de placement g z Charges constat es d avance E a a E Total 305352 0552 302720 e 23 641 02 Zara 076 3072820 2012 2011 s Report Nouveau 30 728 20 16 475 62 4808 14 252 58 2 Let lt d t w D couvert bancaire Fournisseurs et comptes rattach s Produits constat s d avance TE ES 30 776 28 30 728 20 Si ge social 10 Square de la S2. Cr dit 372520 3072820 Report des soldes ant rieurs 225 00 225 00 Achat du nom de la revue Le Fil sur la Toile 286474 286474 16 00 16 00 Achat d 1 Part Sociale la Caisse d Epargne 28183 Amortissements des immo __ ___2864 74 2 864 74 Amortissements cumul s du mat riel informatique TG ET CC T en E MOST fAcomptes vers s 13020 130200 R servation chambres AG Congr s 2013 467 D biteurs divers dettes N Goret R 924831 _1158 08 8090 23 Solde de la dette de Mme Nathalie GORET 5122 Livret A La Poste 46 69 2669 solde au 31 12 12 46 69 5125 Caisse d Epargne Compte courant 2332546 1969412 3 631 34 solde au 31 12 12 3 631 34 20 586 64 6000 00 14 586 64 solde au 31 12 12 14 586 64 5127 Compte Paypal 324402 365 85 2 878 17 solde au 31 12 12 2 878 17 149 80 0 21 solde au 31 12 12 0 21 J 16 070 00 Virements de comptes comptes z a 8 8 525 20 525 20 Ecran salon pour A BRUNELTERE PC J FEBVRET i inistrati o a 11 75 Fournitures de burea 613 JLocati __120 00 120 00 H bergement du site fdA 6155 i 46 00 46 00 Devis pour r paration PC J FEBVRET 6156 Maintenance o OOO R fectiondusite FdA 616 Assurances 7540 __ 7510 macr 6168 Autres Assurances 10 50 10 50 Assurance annulation SNCF 6233 Foires et expositions 22797 30 00 197 97 Achats mat riel expo r servation des stands
3. gestion du d partement en 2012 5 nouvelles AD en ligne 18 23 29 84 92 et Claude VITOT nous annonce que la mise en ligne des AD de l Aube devrait intervenir dans le courant du mois prochain 3 d partements qui n ont jamais ouvert 48 52 88 et actuellement le 48 a rouvert pour les recherches en ligne exclusivement le 52 est en cours de reprise mais sans b n vole AD et le 88 a rouvert avec une b n vole AD et une autre pour les recherches en ligne 15 changements de coofdinateurs dont 6 apr s disparition du pr c dent Sans souci particulier pour les d partements 1 4 9 11 13 28 45 92 mais avec plus ou moins de bonheur pour les d partements 7 201 202 26 55 79 89 propos de coordination nous avons lanc un appel dans le dernier num ro de la gazette quelques r ponses re ues mais qui toutes souhaitent reprendre un d partement en bon tat avec des b n voles A leur d charge nous aurions d pr ciser que nous recherchons des coordinateurs qui relancent un d partement qui n h sitent pas aller chercher des b n voles potentiels en contactant les anciens candidats b n voles en puisant dans la liste des demandeurs habitant le d partement les accompagner dans leur premi re recherche que ce soit sur place ou en ligne Nous sommes uniquement deux nous occuper des d partements en souffrance et si nous acceptons volontiers notre t che le souci est que ces d par
4. tait difficile apr s quelques temps de retrouver sa demande Matthieu BASILLE a rappel qu un menu de recherche par date nom du demandeur num ro de demande avait t demand pour le nouveau site mais qu il n tait pas s r que cela soit retenu pour le d marrage En attendant on peut toujours le contacter pour retrouver sa demande et lui demander d attirer l attention d un b n vole si aucune r ponse n a t apport e via l adresse paleo entraide genealogique net La s ance est lev e 17h10 La plupart des pr sents se sont retrouv s au restaurant pour un diner convivial Pr sident Secr taire Isabelle ROTTIER Fran oise LI VREMONT 9 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane L Tntraide Ginsafogique sur Internet Annexe 1 inscriptions 2003 2012 2250 2000 1750 1500 1250 1000 Bi proposition E BPA 750 bi inscrits 500 250 ann e 2004 ann e 2003 ann e 2012 ann e 2011 ann e 2010 ann e 2009 ann e 2008 ann e 2007 ann e 2006 ann e 2005 10 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 logique sur Internet LL L Tntraide G n a lt Annexe 2 BALANCE GLOBALE Du 01 01 2012 au 31 12 2012 Total P riode Solde P riode D bit
5. lien entre les b n voles et leur coordinateur Il est en effet dommage de constater r guli rement que les b n voles s adressent contact ou inscription mais n ont plus le r flexe de s adresser leur interlocuteur privil gi qu est le coordinateur Le volume de demandes diminue au fur et mesure des mises en ligne pourtant la demande existe toujours videmment pour ce qui est aux AD qui ne concerne pas l tat civil mais aussi pour l tat civil r cent de 1900 1935 et enfin g n alogiste ne signifiant pas tre l aise avec les diff rentes visionneuses d archives en ligne la demande de recherche d actes en ligne est bien r elle Encore faudrait il que tout ceci soit accept ce qui h las n est pas toujours le cas Coordination Autre constat d solant c est en 2012 la reprise de d partements orphelins c est dire dont le coordinateur a disparu de l entraide sans que les b n voles soient au courant ni personne Nous avons chacun nos imp ratif et g n alogie et entraide peuvent parfois passer au second plan mais si nous ne sommes pas pr venus la situation peut s terniser et nous nous retrouvons reprendre un d partement o tout est reconstruire Il suffit pour viter cette perte d nergie de nous transmettre les outils utiles la bonne marche du d partement savoir le suivi Nous ne demandons videmment aucune explication aucun motif juste de permettre la continuit dans la
6. voter et 104 pouvoirs re us soit un total de 117 voix Nomination des candidats sortants par ordre alphab tique Candidature de Matthieu BASILLE Candidature d Andr e BRUNELI RE 6 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane An L Tntraide G n alogique sur Imtearnwet De d Candidature de Patricia D PAGNIAT Candidature de Colette DOUROUX Candidature de Josiane FEBVRET Candidature de Florence JOUHAUD Candidature de Fran oise LI VREMONT Candidature de G rard REVERDY Candidature d Isabelle ROTTIER Nomination des nouvelles candidatures par ordre alphab tique Candidature de Christian BROUTIN Candidature de Pierre GENDRAUD Candidature de Laura MAZEYRAC Candidature de Georges RAYNON 117 votants dont un bulletin nul Andr e BRUNELI RE lue avec 116 voix Colette DOUROUX lue avec 116 voix Josiane FEBVRET lue avec 116 voix Florence JOUHAUD lue avec 116 voix Fran oise LI VREMONT lue avec 116 voix G rard REVERDY lu avec 116 voix Isabelle ROTTIER lue avec 116 voix Patricia DEPAGNIAT lue avec 113 voix Matthieu BASILLE lu avec 108 voix Laura MAZEYRAC lue avec 108 voix Georges RAYNON lu avec 93 voix Pierre GENDRAUD 35 voix non lu Christian BROUTIN 7 voix non lu Le nouveau conseil d administration est donc compos de mesdames Andr e BRUNELI RE Patricia DEPAGNIAT Colett
7. 1 Rapport moral par la Pr sidente 2 Rapport financier 2012 et Bilan pr visionnel 2013 par la Tr sori re 3 Montant de la cotisation 2014 4 Election des membres du Conseil d Administration 1 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane A L Tntraide G n alogique sur Internet lt 5 Questions diverses ne seront pas soumises au vote 1 le rapport moral Avant de pr senter le rapport moral Isabelle ROTTIER pr sidente remercie les participants d tre venus et souligne la pr sence de trois b n voles non adh rents ce qui est rare Activit s Au cours de l ann e 2012 nous avons re u 43339 demandes contre 55781 en 2011 soit une baisse de 22 30 c est la plus grande baisse que nous ayons connu depuis la cr ation de l association La cause de cette baisse est bien entendu la m me que les ann es pr c dentes la mise en ligne des AD et le fait de ne pas proposer sur trop de d partements la possibilit de faire des recherches notariales ou militaires afin de pallier le manque de demandes d tat civil Tant que cela durera la balance ne s inversera pas Les adh rents En ce qui concerne les adh rents nous avons galement enregistr une baisse du nombre d adh sions Nous avions 511 adh rents fin 2011 contre 405 fin 2012 soit une baisse de 20 74 46 17 d entre eux ont d cid de r adh rer en 201
8. 16 Divers documentation revues 618 Honoraires 622 Publicit publications relations publiques foires expositions dons 623 D placements missions r ceptions 625 Frais postaux et de t l communications 626 Services bancaires et assimil s 627 Autres charges de gestion courante Redevances cotisations 65 Dotations aux amortissements 681 Charges financi res Int r ts des emprunts agios 68 Charges nettes sur cessions de SICAV Charges exceptionnelles Amendes p nalit s 67 R sultat de l exercice Recettes de fonctionnement 1 200 00 Autres produits d activit s annexes 708 100 00 Dons manuels 754 150 00 Cotisations 756 6 000 00 Autres produits produits annexes dons 758 Autres recettes Produits financiers Int r ts du compte livret 768 Produits nets sur cessions de SICAV 767 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78310 MAUREPAS Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 RAPPROCHEMENT BANCAIRE AU 31 12 2012 Compte 5125 Relev CE D bit Cr dit m D bit Cr dit Solde avant pointag p a L Tntraide G n alogique sur Internet lt Si ge social 10 Square de la Sarthe 78310 MAUREPAS 15 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Si ge social
9. 3 contre 62 43 en 2012 En ce qui concerne les anciens adh rents ils ont t 39 51 nous renouveler leur confiance contre 24 66 en 2011 La communication interne Cette ann e 2 administrateurs ont d missionn pour des raisons personnelles Christian BROUTIN et Sylvie BERGEREAU lun d entre eux tait le r dacteur de la gazette Ayant souhait interrompre sa participation l laboration de celle ci il nous a fallu revoir une grande partie de son contenu n ayant pas le temps mat riel de chercher des articles sur internet afin d alimenter notre revue C est pour cela que maintenant la gazette ne contient plus que des articles en majorit ax s autour de l association Avec la parution quand il y en a d articles manant des membres de association sur des sujets qu ils ont rencontr s au cours de leurs recherches personnelles J en profite pour remercier Odile VAXELAIRE qui ne manque pas de nous aider en alimentant r guli rement la gazette de ses trouvailles J en profite galement pour faire appel tous les membres b n voles ou adh rents ne pas h siter nous envoyer des articles construits autour de la g n alogie que nous nous ferons un plaisir de publier Cette gazette est la v tre Profitez en Je vous en rappelle l adresse gazette entraide genealogique net Claude VITOT propose de nous transmettre un article sur l h raldique qu il avait r dig ce que nous acceptons vo
10. Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane 22e L Tntraide G n alogique sur Imtearnmet lt Assembl e g n rale ordinaire du jeudi 30 mai 2013 Restaurant de l h tel IBIS Eurom diterran e Marseille Pr sident de s ance Isabelle ROTTIER Secr taire de s ance Fran oise LIEVREMONT Ouverture de s ance 15h40 taient pr sents Mesdames Isabelle ROTTIER pr sidente membre du CA 38 pouvoirs Florence JOUHAUD tr sori re membre du CA 7 pouvoirs Fran oise LI VREMONT secr taire membre du CA 13 pouvoirs Andr e BRUNELI RE membre du CA 13 pouvoirs Colette DOUROUX membre du CA 10 pouvoirs Patricia DEPAGNIAT membre du CA 7 pouvoirs Marie Jos e AYNI adh rente b n vole 84 Ir ne Laure L GER adh rente b n vole 13 Laura MAZEYRAC adh rente b n vole 13 Messieurs Matthieu BASILLE membre du CA 7 pouvoirs G rard REVERDY membre du CA 9 pouvoirs Jacques AYNI adh rent b n vole 84 Georges RAYNON adh rent b n vole 13 Claude VITOT adh rent G rald BRUDERMANN b n vole 13 Franck TOMI b n vole 13 Absent excus Josiane FEBVRET membre du CA Soit 16 pr sents dont 14 adh rents dont 13 pouvant voter Pouvoirs L association avait 189 adh rents pouvant voter cette AGO Nous avons re u 104 pouvoirs Le nombre de pouvoirs figure entre parenth se Ordre du jour
11. arait positive apr s un renvoi de sa part et avec l volution des AD en ligne je pense que nous aurons un r le d accompagnement Mais comment faire Cela sera tudier et il n est pas vident que l on trouve la bonne formule rapidement Ce dont je suis persuad c est qu il faut faire prendre conscience aux b n voles que certains demandeurs ont des handicaps soit mat riels soit physiques et non d celables travers de nos communications Merci de ta r ponse Jean Claude 2 points distincts sont abord s d abord le fait d accepter de la part du coordinateur et des b n voles les recherches en ligne Ensuite le r le d accompagnement Sur le premier point cela rejoint la future charte du coordinateur d j voqu e Quant aux b n voles nul besoin d habiter le d partement pour effectuer les recherches en ligne et peut tre que ceux g n ralement refus s seraient partant pour le faire De telle mani re ce que ce ne soit pas syst matiquement le coordinateur qui s en charge Quant au second point le r le d accompagnement c est donner la possibilit au demandeur d effectuer lui m me la recherche gr ce des outils tel les modes d emploi pas pas Le r le d accompagnement peut s entendre aussi de fa on plus g n rale Historiquement Notre premi re et principale mission c est l entraide par les actes une demande via le formulaire permet l obtention d un acte quel qu il soit Puis v
12. arthe 78310 MAUREPAS 12 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 logique sur Internet L Tntraide G n a COMPTE DE RESULTAT 2012 amp volution Achats 60 5 j 110 73 Subventions d exploitation 74 Services ext rieurs 61 3 92 26 Produits de gestion courantes 75 8 556 00 25 646 00 Autres services ext rieurs 62 A A Imp ts taxes et assimil s 63 Charges de gestion courante 65 D Amortissements 68 j Autres recettes ERI 11 706 15 i 8 556 00 25 646 00 66 64 panua Charges financi res z i tinei p S a a E ea f pata Produits fhondiers ses s9 78 aieo rs Int r ts des emprunts agios 66 Int r ts financiers 768 Charges nettes sur cessions de SICAV Produits nets sur cessions de SICAV 767 392 78 Charges exceptionnelles Charges exceptionnelles 67 RESULTAT DE L EXERCICE EEE TS MT ET Taaa RS ET ET Si ge social 10 Square de la Sarthe 78310 MAUREPAS 13 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS PREVISIONNEL 2013 CHARGES PRODUITS 14 Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 l L Tntraide G n alogique sur Internet D penses de fonctionnement Achats de mat riels 605 Fourntures administratives 6064 Locations 613 Entretiens et r parations 615 refonte de notre site internet Assurances 6
13. diminution des adh sions Les dons eux aussi ont diminu avec 315 euros pour l ann e 2012 Est consid r comme don toute somme per ue au del de 30 euros B n voles et adh rents qui nous ont soutenu pour la refonte du site suite l appel au don de 2011 nous tenons vous remercier pour votre g n rosit Par souci de p rennit de l association nous continuons limiter les d penses au strict n cessaire les d penses non pr vues et pourtant engag es ont t le rachat d un PC pour Josiane FEBVRET suite la panne du sien et d un deuxi me cran pour Andr e BRUNELIERE pour assurer les salons Dans le pr visionnel 2013 nous avons maintenu une d pense d environ 6000 euros pour la refonte totale de notre site car le travail de celui ci n est pas encore finalis et augment volontairement le poste d achat de mat riel car il est pr vu lachat de deux autres PC portables comme l a soulign la pr sidente pr c demment Nous avons galement pr vu des d penses plus importantes pour les salons car en cette ann e 2013 il y a le Congr s de Marseille 5 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane A L Tntraide G n alogique sur Imtearnmet lt Notons dans les postes importants des d penses pour 2012 1302 euros de r servation de chambres pour l AG et le congr s ainsi que le solde d biteur de 8000 eu
14. e DOUROUX Josiane FEBVRET Florence JOUHAUD Fran oise LIE VREMONT Laura MAZEYRAC Isabelle ROTTIER et messieurs Matthieu BASILLE Georges RAYNON G rard REVERDY 5 Questions diverses Fran oise LI VREMONT fait part d un change de mail re u l adresse gazette Suite l envoi de la gazette 17 nous avons re u un mail de Jean Claude BIZET coordinateur 84 entre autre Bonjour Voici une initiative d Alice b n vole dans le Vaucluse voir en fin de message I s agit d un mode d emploi pas Pas pour r cup rer un acte en ligne sur le 84 Comme je trouve ceci tr s int ressant je vous propose de la publier Au lien de refuser s chement une demande parce qu elle est en ligne un pen de p dagogie est plus positif et dans la foul e pourquoi ne pas r fl chir une sorte de forum ou questions r bonses sur la recherche en ligne la diversit des outils en fonction des d partements fait que a pourrait tre utile 7 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane 2 L Tntraide G n alogique sur Internet De d Qu en pensez vous Ayant r alis quelques memo au d but des mises en ligne ce qui rejoint cette d marche je lui en ai fait part et voici sa r ponse Bonjour Fran oise Moi non plus je ne refuse pas de demande E J ai transmis cette id e parce que la r action de cette b n vole me p
15. en ons recevoir de fa on plus r guli re des invitations pour les manifestations Nous ne d sesp rons pas d tre reconnus dans des r gions o nous ne sommes encore jamais all s Inscriptions et Coordination Inscriptions Le constat tabli en 2011 reste valable en 2012 de moins en moins de propositions de b n volat 596 propositions contre 759 en 2011 voir annexe 1 et un nombre croissant de refus de nouveaux candidats b n voles car ceux ci ne vont pas aux AD ou ne font pas de recherches autres que l tat civil ou m me refus total de tout b n vole potentiel La raison invoqu e est quasiment toujours celle des AD en ligne Jusqu pr sent les coordinateurs recevaient uniquement les candidatures souhait es Apr s cette AG la responsable des inscriptions passera la main la rel ve et il a t d cid que le protocole d inscription serait all g avec entre autre cons quence que la totalit des propositions de b n volat sera transmise aux coordinateurs qui devront prendre contact que ce soit pour les accueillir ou les refuser en motivant leur refus Isabelle ROTTIER ajoute qu en cas de refus le coordinateur devrait mettre le CA en copie Il serait souhaitable que la mise en place de ce 3 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane aa L Tntraide G n alogique sur Jmtarnet lt nouveau protocole renforce le
16. es publicitaires sont pr voir galement Comme nous l avions fait en 2011 avec la parution d un encart publicitaire dans la revue Votre G n alogie ou pour renouveler la s rie des marques page pr sentant l association Nous continuerons de participer des salons comme nous le faisons depuis la cr ation de association avec la particularit pour 2013 d aller dans 7 r gions o nous ne nous sommes jamais rendus avec lespoir toujours de recruter des b n voles dans les r gions qui en ont cruellement besoin Je terminerai par ces mots en vous disant soyez acteur de votre association n en soyez pas juste un voyeur passif aidez nous la faire vivre Une c l bre association l habitude de le dire annuellement je reprendrai cette phrase mon compte Je compte sur vous La pr sidente passe la parole la tr sori re Florence JOUHAUD 2 Rapport financier 2012 et Bilan pr visionnel 2013 par la Tr sori re Il a t distribu les photocopies du bilan financier 2012 et le pr visionnel 2013 voir annexe 2 en fin de CR Le r sultat comptable de cette ann e est exc dentaire de 48 08 auquel il faut soustraire 4455 de cotisations encaiss es cette ann e en d cembre au titre de l ann e 2013 soit un r sultat net n gatif de 4 406 92 Ce qui nous donne 10950 de cotisations propre 2012 contre 13895 de cotisations pour 2011 soit 2945 de moins correspondant la
17. ient l Entraide par les images aussi services pal o uniforme Et une nouvelle mission merge que je qualifierai d entraide par l information qui rejoint le r le d accompagnement Cela pourrait regrouper les r ponses apport es par contact la gazette et ce qu on mettra ventuellement en place comme outils C est donc un nouveau d fi pour l entraide et nous allons y travailler pour concr tiser cela Georges RAYNON fait remarquer que ceci est pratiqu depuis longtemps Marseille Fran oise LI VREMONT r pond qu h las c est loin d tre pratiqu partout Marie Jos e AYNI nous fait part de l impossibilit d obtenir un acte quel qu il soit dans la Somme depuis la mise en ligne Isabelle ROTTIER pr cise que la cause ne vient pas de la mise en ligne mais qu au d part de G rard MARTEL le d partement s est retrouv sans b n vole AD uniquement avec des b n voles se d pla ant en mairie Par contre les recherches en ligne ne sont pas refuser Elle rajoute que le simple fait de dire au demandeur que Pacte recherch se trouve telle vue sur tel document n est pas une r ponse valable Par contre en transmettant la copie de Pacte le b n vole en charge de la recherche indique aussi que les AD sont en ligne et lui donner les possibilit s de retrouver Pacte Et de conclure sur cette question qu il faut toute sorte de b n voles sur un d partement que ce soit ceux qui se d placent aux AD en
18. lontiers Par contre nous avons r cemment re u une demande de parution de liste clair ce n est pas le but de la gazette Nathalie GORET La dette de Nathalie GORET premi re pr sidente de l association commence diminuer elle rembourse maintenant mensuellement via un huissier de justice ce qu elle nous doit Elle a rembours en 2012 la somme de 1774 39 sur les 10443 48 qu elle nous devait 2 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane A L Tntraide G n alogique sur Imtearnmet lt Nous ne sommes pas au bout de nos peines mais si elle continue rembourser mensuellement j ai fait estimation que la dette devrait tre pur e courant 2018 ou 2019 suivant le montant des int r ts l gaux qu elle aura payer en plus et dont le montant est pour l instant inconnu DIESE Le site internet que nous attendons depuis trop longtemps connu un pisode fort d sagr able en fin d ann e avec la disparition de la circulation du contact que nous avions chez DIESE en la personne de Jimmy BOUDOUX Ce dernier nous avait promis le site pour d cembre 2012 mais il a disparu la m me date Apr s avoir contact l cole o cette association est accueillie nous avons eu un nouveau contact Arielle GARLAUD qui a fait le constat en reprenant le dossier que justement rien n avait t fait par son pr d cesseu
19. mairie ou qui font des recherches en ligne Matthieu BASILLE propose son aide pour effectuer des recherches en ligne comme b n vole sur divers d partements ce quoi Isabelle ROTTIER lui r pond de s inscrire en remplissant le formulaire comme b n vole 8 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane aa L Tntraide G n alogique sur Imtearnwet lt Laura MAZEYRAC pose la question de savoir si avec le nouveau site il y aura la possibilit de faire des demandes au del de 1902 Isabelle ROTTIER r pond par l affirmative et ajoute que d j cela est possible pour le coordinateur de modifier les dates de limite Cela reste n anmoins compliqu Colette DOUROUX fait remarquer que m me si le formulaire est limit 1902 les demandeurs savent tr s bien contourner la limitation en donnant les vraies dates en commentaire Georges RAYNON pose la question relative aux photos d actes prises aux Archives et la signature de licence qui engage le photographe ne pas diffuser les photos sur Internet Si le demandeur diffuse la dite photo qu en est il pour le b n vole qui Paura prise Ne faudrait il pas remplir la d charge au nom du demandeur Colette DOUROUX rappelle qu en bas de chaque formulaire de demande nous avons mis en garde les demandeurs Conform ment la Loi sur la propri t intellectuelle je m engage ne pas publier
20. r A l heure actuelle l quipe mise sur le projet a accompli un travail consid rable tant donn que tout tait faire et nous avons un point r gulier sur l avanc e des travaux le contact r pond toujours rapidement aux questions pos es Une premi re phase de test nous a t propos e il y a une dizaine de jours sur ce qui est d j r alis Nous attendons les modalit s d ex cution Isabelle ROTTIER a imprim quelques copies d cran du futur site que nous faisons circuler Andr e BRUNELI RE pose la question du changement de logo du Fil d Ariane comme il avait t voqu Isabelle ROTTIER pr cise que pour le moment ce n est pas l ordre du jour Au sujet du site et comme nous l avons annonc dans la parution d une gazette le droit de d livrer des re us fiscaux aux g n reux donateurs nous a t refus par les services fiscaux Il a t d cid avec Florence JOUHAUD tr sori re de renouveler notre demande aupr s des services des imp ts proche du domicile de la pr sidente et non pas celui de Paris Participation aux salons L association a t pr sente dans 15 salons en 2012 Anderlecht Belgique Brie Comte Robert Maurepas Mauguio Feytiat Lorient Maisons Alfort au Ch teau de Vincennes St Martin de Valmeyroux Compolibat Escaudoeuvres Brive la Gaillarde Bordeaux N mes Mont limar Nous commen ons enfin tre connus et reconnus des organisateurs de salons et comm
21. ros que nous doit toujours Nathalie GORET Par contre Cette ann e comme d cid lors de PAG pr c dente nous ne cotisons plus la FFG Les frais relatifs au compte PAYPAL s l vent 320 euros pour l ann e 2012 Colette DOUROUX posait la question de son utilit Isabelle ROTTIER et Florence JOUHAUD ont r pondu que c tait utilis r guli rement comme moyen de paiement pour le r glement des cotisations Et cela reste valable malgr la commission de 80 centimes d euro sur un montant de 15 euros et d 1 2 euros sur 30 euros pr lev e par Paypal C est aussi utile pour rembourser les avances de frais Ne plus proposer Paypal comme solution de paiement aurait pour cons quence une baisse des adh sions Globalement nous avons 24 de d penses en moins qu en 2011 On perd 67 des produits Cela correspond la baisse des adh sions et surtout la chute des dons Mais il faut tenir compte des nombreux dons re us en 2011 suite Pappel ce qui ne donnait pas une vision tr s r aliste 3 Montant de la cotisation 2013 Comme les autres ann es depuis la cr ation de l association le montant des cotisations restera inchang 15 euros pour les b n voles et 30 euros pour les bienfaiteurs Aucune objection de la part des participants au maintien du montant des cotisations Jacques AYNI pose la question de ce qu on pourrait faire pour inciter les gens adh rer Isabelle ROTTIER r pond que la premi re des actions
22. sera celle de modifier nos statuts qui seront ratifi s en GE de telle fa on ce que les adh rents une fois rempli le formulaire n aient pas patienter parfois longtemps l agr ment du CA mais puissent directement r gler leur cotisation avec les modalit s de paiement directement indiqu es sur le site Depuis qu Isabelle ROTTIER est responsable des adh sions elle n en a refus qu une seule venant d un mineur N anmoins Il reste vident que le formulaire sera toujours remplir et Florence JOUHAUD pr cise qu il est n cessaire que le CA reste inform et Fran oise LI VREMONT ajoute que dans la r vision des statuts il faut garder une clause de refus De fa on plus g n rale l adh sion doit rester une d marche personnelle et il ne faut pas que cela devienne un argument mis en avant d autant plus comme Georges RAYNON Pa soulign Padh rent potentiel peut poser la question de savoir quels sont les avantages inh rents Padh sion Ce quoi Isabelle ROTTIER r pond que le principal r side dans la possibilit d acc der aux d partements en ouverture restreinte ainsi que la r ception du Fil sur la toile notre gazette bimestrielle Et rappelle que l adh sion est une adh sion de soutient 4 Election des membres du Conseil d Administration Il a t proc d au renouvellement du conseil d administration par vote bulletin secret 13 candidats se sont pr sent s pour 11 si ges 13 adh rents pouvant
23. sur un support public les photos qui me seront fournies lassociation est ainsi juridiquement prot g e et par la m me peut prot ger le b n vole qui a fourni la photo de Pacte en rappelant au demandeur son engagement ne pas le diffuser Georges RAYNON pr cise que sur chaque photo qu il envoie en surimpression sont indiqu s la source et r f rence de Pacte et son nom Isabelle ROTTIER pr cise que ce doit tre syst matique toute photo ou document transmis doit tre accompagn de la r f rence pr cise de la source et c te du document Ce sera rappel dans la charte du coordinateur Matthieu BASILLE mentionne le fait que lacte fourni par un b n vole peut se retrouver sur notre propre site rubrique pal o pour d chiffrer Pacte Isabelle ROTTIER ne pense pas que cela puisse poser soucis et Georges RAYNON rappelle enfin que les AD n interdisent pas de publier sur Internet du moment que la source est donn e Georges RAYNON s interroge sur l organisation du service pal o actuellement cela donne l impression de d poser des actes dans une corbeille sans savoir si il y a des b n voles parfois la demandent peut trainer des mois Matthieu BASILLE explique que les b n voles interviennent sur plusieurs sites Par ailleurs il ne suffit pas d tre disponible pour traduire les actes il faut aussi que le b n vole en ait la capacit Ex acte en latin allemand n erlandais Georges RAYNON a ensuite soulign qu il
24. tements ne trouvent pas de repreneur car ils sont encore fragiles il faut motiver et accompagner les b n voles Voire en chercher Cela demande souvent plusieurs mois mais deux nous cumulons la gestion de 12 d partements nous sommes donc saturation dans la quasi impossibilit de reprendre au vol tout nouveau d partement qui se pr senterait Nous souhaitons donc des coordinateurs impliqu s et motiv s et pr ts accepter les bonnes volont s et toutes les demandes dans la mesure du possible Depuis 2002 le r le du coordinateur a volu et reprenant la partie 2 du RI 4 Si ge social 10 Square de la Sarthe 78 310 MAUREPAS Compte rendu de l assembl e g n rale du 30 mai 2013 Le Fil d Ariane A L Tntraide G n alogique sur Imtearnwet lt nous allons rapidement travailler sur la charte du coordinateur Perspectives 2013 Tout d abord nous pr voyons lachat de 2 ordinateurs un en remplacement d un ancien qui a rendu l me en 2011 et qui ce jour n a jamais t remplac c est ordinateur personnel de la pr sidente qui pallie ce manque et un pour la tr sori re qui fait la comptabilit sur son ordinateur personnel galement afin que la tr sorerie soit faite sur un ordinateur appartenant lPassociation ce qui serait plus facile transmettre dans son ensemble en cas de passation si le tr sorier venait changer ce que nous ne souhaitons absolument pas Des d pens
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