Dans ces deux cas, seul le coordonnateur enregistre définitivement
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1. Mode d emploi l usage des coordonnateurs de listes Elections CNU 2011 Application HELIOS Contexte L application HELIOS a pour objet d organiser la collecte des candidatures aux lections du CNU 2011 Elle est accessible depuis le portail GALAXIE mais ind pendante des autres modules Elle est aliment e par le fichier national des lecteurs Chaque lecteur est identifi par son NUMEN les chercheurs n ayant pas de NUMEN se voient attribuer un identifiant de m me nature ayant les m mes caract ristiques 13 caract res le 3 et les 3 derniers tant des lettres majuscules les autres des chiffres Profil Coordonnateur de listes Toutes les organisations syndicales repr sentatives peuvent d signer un coordonnateur de listes Il a la responsabilit de cr er et de g rer les listes dans l application HELIOS pour toutes les sections des deux coll ges Il est le correspondant des candidats et de son organisation syndicale aupr s de la DGRH A Les codes de connexion des coordonnateurs sont distribu s par la DGRH A Ils sont constitu s au maximum de 13 caract res selon le m me principe que le NUMEN Chaque coordonnateur pour les organisations syndicales qui souhaitent en disposer doit remplir sur un module externe hors champ d application une fiche d identit nom pr nom date de naissance adresse t l phone courriel t l copie et intitul sigle de l organisation syndicale La DGRH2. composition de chaque liste d s lors que o celle ci comporte au moins 50 du nombre de si ges pr vu pour chaque couple section coll ge l ment fourni en entr e avec la table des sections o il y a bien un suppl ant pour chaque titulaire mentionn et inversement il n y a aucun rang saut dans l ordre num rot de la liste o ila enregistr tous les candidats sur une liste consid r e A titre d exemple cela signifie que pour un couple coll ge section comptant 16 si ges une liste ne peut tre arr t e que si elle comporte au moins 8 titulaires ayant chacun son suppl ant et figurant sur la liste en rangs cons cutifs num rot s de 1 8 C est seulement apr s cette v rification que le coordonnateur peut diter et imprimer chacune des listes finales des candidats sous la forme d un document pdf comportant en bas de page le texte un engagement de constitution de la liste l identit du cr ateur de la liste coordonnateur et un emplacement pour la signature du coordonnateur Le coordonnateur de listes collationne tous les documents des co listiers pour chacune des sections et chacun des coll ges et les transmet au bureau DGRH A1 3 III Validation des listes de candidats La validation d finitive de chaque liste par section et coll ge transmise par le coordonnateur de listes est effectu e par la DGRH A apr s examen de l ensemble des documents savoir o liste finale dit e et imprim e p
3. A valide cette inscription et lui communique son identifiant code de connexion Les codes de connexion des coordonnateurs sont l identifiant d livr par la DGRH A et la date de naissance de l int ress pour la 1 connexion avec obligation de personnaliser le mot de passe avant de poursuivre l utilisation de l application I Cr ation des listes de candidats Tout coordonnateur peut cr er une liste ou toutes les listes dans toutes les sections et les deux coll ges Il doit pour cela enregistrer le nom de chacune des listes dans la section et le coll ge consid r Chaque liste cr e est identifi e par la section le coll ge et le nom de la liste Tout coordonnateur peut soit constituer lui m me v la liste pour une section dans un coll ge v ou les listes pour plusieurs sections dans l un et ou l autre coll ge v ou toutes les listes pour toutes les sections du coll ge A et ou du coll ge B voir notice mode d emploi d l gu de liste soit d signer pour une section coll ge un repr sentant de liste qui doit imp rativement appartenir la section dans le coll ge consid r qui affectera les candidats dans cette liste voir notice mode d emploi d l gu de liste Dans ces deux cas seul le coordonnateur enregistre d finitivement la ou les listes II Constitution des listes de candidats Lorsque le coordonnateur consid re chacune des listes comme d finitive il doit arr ter la
4. artir d H lios dat e et sign e par le coordonnateur o d claration individuelle de candidature et notice biographique dit es et imprim es partir d H lios dat es et sign es par chaque candidat titulaire et suppl ant Date d ouverture de l application HELIOS Du 5 avril 17h au 2 juin 2011 minuit e Calendrier g n ral des op rations lectorales accessible partir du portail Galaxie e Annexe Mod le de notice biographique
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