23 Secrétaire du comité d`entreprise
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1. documents relatifs l administration et l activit du comit c trav art R 2323 38 voir 1149 1259 et p 647 Le secr taire du comit sortant est g n ralement d sign pour assurer cette t che Moyens de fonctionnement Pas de cr dit d heures suppl mentaire 1227 En tant que membre lu titulaire le secr taire du CE dispose d un cr dit d heures de 20 heures mensuelles c trav art L 2325 6 Aucun cr dit d heures suppl men taire ne lui est en effet allou pour r aliser sa mission de secr taire Le temps pass aux fonctions de secr taire doit ainsi s imputer sur son cr dit d heures d lu cass soc 9 mai 1979 n 77 41308 BC V n 388 Sauf dispositions conventionnelles 1228 Toutefois un cr dit d heures suppl mentaire peut tre accord au secr taire du comit d entreprise par voie conventionnelle MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 2072. 3 COMIT D ENTREPRISE D signation du secr taire Mode d emploi 1211 1212 gt Membre lu Le secr taire est d sign par le comit d entreprise parmi ses membres titulaires c trav art R 2325 1 Par d signation il faut entendre lection interne cass soc 7 octo bre 1982 n 81 15525 BC V n 535 En cons quence cette derni re doit tre effectu e la majorit des voix valablement exprim es au sein du comit d entreprise voir 2304 Existence d un r glement int rieur Le comit d entreprise peut toutefois d cider d adopter des r gles de majorit diff rentes notamment en appliquant le cas ch ant les dispositions du r glement int rieur du comit sortant gt Membre titulaire Seul un membre titulaire peut se pr senter au poste de secr taire c trav art R 2325 1 Ainsi les suppl ants les repr sentants syndicaux et le pr sident du comit d en treprise ne peuvent pas tre candidats ce poste gt D s la premi re r union En principe l lection du secr taire intervient lors de la premi re r union du comit d entreprise voir 1143 Le comit ne peut en effet valablement fonction ner sans secr taire En cas d emp chement un secr taire de s ance qui doit tre membre titulaire du comit doit tre selon nous d sign afin d tablir le proc s verbal de la r union constitutive Pour plus de d tails sur l absence temporaire ou d fini
3. S 205 COMIT D ENTREPRISE r unions le suivi des d lib rations prises par le comit conserver les archives etc Il doit d ailleurs rendre compte p riodiquement de son activit au comit Diversit de la mission Cette mission varie selon la composition du bureau l organisation et la r partition des t ches au sein du comit d entreprise gt Avec ou sans d l gation 1220 Le secr taire doit agir en conformit avec les d cisions prises par le comit d en treprise et n a en principe pas obtenir de mandat expr s du comit d entre prise Toutefois selon les circonstances ou l importance de la mesure prendre il peut solliciter une telle d l gation EXEMPLE Le secr taire ne peut faire des actes de disposition c est dire qui engagent le patrimoine du comit sans y avoir t express ment autoris par une d lib ration gt Mandataire en justice 1221 Le comit doit d signer l un de ses membres pour le repr senter dans l exercice de sa capacit civile NOTER Cette r gle qui tait inscrite dans le code du travail n a pas t reprise lors de sa recodification Elle reste cependant applicable puisque cette derni re a t op r e droit constant c constit d cision 2007 561 du 17 janvier 2008 Le secr taire est le plus souvent d sign pour assurer cette t che Cela suppose toutefois qu il soit express ment habilit par le comit cass soc 20 no
4. SECR TAIRE DU CE Secr taire du comit d entreprise L ESSENTIEL gt Le secr taire lu lors de la r union constitutive est obligatoirement choisi parmi les membres titulaires gt Il occupe une place essentielle au sein du CE pendant et hors r unions gt Il est le porte parole l animateur et l interlocuteur privil gi de l employeur des membres du CE des salari s et des tiers D signation du secr taire e Mode d emploi membre lu membre titulaire d s la premi re r union e D signation d un secr taire adjoint simple facult r le d assistant 1214 r le suppl tif Attributions du secr taire e Rouage essentiel des r unions du comit porte parole du CE cor dacteur de l ordre r daction et diffusion des proc s verbaux e Gestionnaire des affaires quotidiennes du comit d entreprise administrateur des affaires courantes avec ou sans d l gation mandataire en justice e Agent de liaison avec les membres du comit avec les tiers secret des correspondances e Fonctions financi res fonctions subsidiaires fonctions de transmission Moyens de fonctionnement e Pas de cr dit d heures suppl mentaire e Sauf dispositions conventionnelles Encadr s R vocation du secr taire du CE page 204 D lit d entrave du secr taire au CE page 205 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS 20
5. de plein droit l ordre du jour Si l employeur s y oppose il revient au secr taire de l inscrire ou inversement c trav art L 2325 15 voir 3022 Premi re r union L ordre du jour de la premi re r union du comit d entreprise nouvel lement lu est r dig exclusivement par le pr sident du comit voir 1142 gt R daction et diffusion des P V Le secr taire tablit seul les comptes D LIT D ENTRAVE rendus des d lib rations du comit d en DU SECR TAIRE treprise c trav art R 2325 3 voir 3090 Il AU CE proc de ou fait proc der galement laffichage ou la diffusion dans l entre Le secr taire ne peut appli prise du P V une fois que ce dernier a t quer que les d cisions r gu adopt selon des modalit s pr cis es par li rement prises la majorit le r glement int rieur du comit c trav art Ainsi le secr taire qui met L 2325 21 ex cution un projet tel que la distribution de bons d achat au personnel alors que ce projet n a pas t approuv RE RENTE AL PEA par le comit se rend coupa ble du d lit d entrave au fonc w tionnement r gulier du comit Le secr taire doit assurer la gestion quoti cass crim 4 novembre 1988 n 87 dienne du comit d entreprise ce titre 91705 B crim n 374 il doit notamment effectuer en dehors des gt Administrateur des affaires courantes MISE EN PLACE ET ATTRIBUTION
6. du poste Poste vacant En cas d absence prolong e du secr taire et en l absence de secr taire adjoint le suppl ant amen remplacer l lu titulaire du poste ne devient pas automa tiquement secr taire Le comit d entreprise doit selon nous proc der une nouvelle d signation entre les membres titulaires restants En l absence de candidat au poste le comit doit lire parmi les titulaires un secr taire de s ance charg de r diger le proc s verbal de la s ance et d tablir avec l employeur l ordre du jour de la prochaine r union Cette d signation doit tre r p t e chaque r union du comit d entreprise tant qu un candidat au poste ne se sera pas manifest Attributions du secr taire Rouage essentiel des r unions du comit 1217 1218 Gestionnaire des affaires quotidiennes du comit d entreprise 1219 gt Porte parole du comit d entreprise D sign par la majorit le secr taire est l interlocuteur principal de employeur au nom des lus du comit et ce autant pendant les r unions qu en dehors des r unions gt Cor dacteur de l ordre du jour Le secr taire doit tablir l ordre du jour avec l employeur en y portant des questions qui pr occupent les repr sentants du personnel Toutefois lorsqu une consultation du comit est rendue obligatoire par une disposition l gislative ou r glementaire ou par un accord collectif le point correspondant doit tre inscrit
7. tive du secr taire voir 1215 Vote du pr sident Selon la jurisprudence le pr sident peut participer la d signation du secr taire du CE voir 3067 D signation d un secr taire adjoint 1214 1215 gt Simple facult En raison du r le pr minent du secr taire le comit d entreprise a toute lati tude pour d cider de d signer un secr taire adjoint Les modalit s de d signation sont g n ralement fix es dans le r glement int rieur du comit d entreprise La d signation d un secr taire adjoint est en principe concomitante la d signation A du secr taire R VOCATION DU SECRETAIRE DU CE gt R le d assistant Le secr taire peut tre r vo qu tout moment par le comit d entreprise dans les conditions pr vues par le r glement int rieur du comi t La perte du mandat de secr taire n entra ne pas pour autant la perte de sa qualit de Le cas ch ant il est d sign comme rem membre lu ducoinit pla ant du secr taire en cas d absence de Le secr taire adjoint est en r gle g n rale charg d assister le secr taire dans lexer cice quotidien de ses t ches Ses pouvoirs sont limit s il n agit que sous l enti re autorit du secr taire gt R le suppl tif 204 MISEEN PLACE ET ATTRIBUTIONS SECR TAIRE DU CE ce dernier Concr tement il occupe les fonctions de secr taire jusqu au retour du secr taire titulaire
8. vembre 1985 n 84 14698 BC V n 543 gt Avec les membres du comit 1222 Le secr taire doit communiquer l ensemble des membres du comit d entreprise toutes les informations et documents qu il re oit de l employeur ou des tiers gt Avec les tiers 1223 Le secr taire est galement charg d assurer les liaisons avec les tiers c est dire l inspecteur du travail les experts du comit et les fournisseurs gt Secret des correspondances 1224 Le secr taire est prot g par la r gle du secret de la correspondance c p n art 226 15 Autrement dit le courrier qui lui est express ment adress doit lui tre remis non d cachet Selon nous ce principe s applique galement aux courriels C est la technologie de s adapter aux exigences fondamentales du droit et non l inverse G rard Lyon Caen D bat autour de l arr t Nikon France Sem Soc Lamy du 15 octobre 2001 n 10465 Fonctions financi res gt Fonctions subsidiaires 1225 Le secr taire s occupe du r glement des factures et de la tenue des comptes du comit d entreprise en l absence de d signation d un tr sorier voir 1250 206 MISE EN PLACE ET ATTRIBUTIONS SECR TAIRE DU CE gt Fonctions de transmission 1226 En cas d lection ou de renouvellement du comit d entreprise les membres sor tants du comit doivent rendre compte au nouveau comit de leur gestion et lui transmettre tous les
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