C Aide à la diffusion, mode d`emploi
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1. M Conseil G n ral D partement du Nord L AIDE A LA DIFFUSION CULTURELLE MODE D EMPLOI Mise en place en 1993 la politique d aide la diffusion culturelle vise un double objectif Apporter une aide financi re aux structures du d partement pour organiser une programmation culturelle Aider les compagnies ou les artistes r gionaux diffuser leurs productions le plus largement sur le territoire d partemental 1 LE CHAMP D APPLICATION 1 1 Les b n ficiaires gt les collectivit s locales du Nord les communes gt les associations but non lucratif du Nord loi 1901 gt les tablissements publics du Nord h pitaux maisons d arr t coll ges lyc es coles et les tablissements publics territoriaux regroupements de communes syndicats de communes communaut s urbaines communaut s d agglom ration 1 2 Les principes l aide la diffusion est accord e aux b n ficiaires pr cit s organisateurs occasionnels ou professionnels non subventionn s par le Conseil G n ral au titre de la culture pour la programmation de productions spectacles programmes pour les ensembles musicaux et vocaux labellis es par le Conseil G n ral du Nord les demandes d aide la diffusion sont trait es sur la base d un quota de 3 productions par commune sur l ann e civile sauf exceptions publics prioritaires voir partie 2 gt la Mairie de chaque commune dispose de ce quota et2. class es en Division d Honneur par la F d ration R gionale des Soci t s Musicales du Nord Pas de Calais peuvent pr tendre au label du D partement gt seules les structures cr atrices de productions culturelles et notamment celles constitu es en association de type loi 1901 et donc but non lucratif peuvent solliciter le label d partemental les soci t s but lucratif ventuellement mais uniquement pour les productions qu elles cr ent et produisent et non pour les productions dont elles assurent uniquement la diffusion seules les productions labellis es et les prix adopt s par la Commission Permanente du Conseil G n ral peuvent tre aid s la diffusion 2 UNE AIDE MODULABLE EN FONCTION DES PRIORITES DU CONSEIL GENERAL 2 1 En r gle g n rale un taux de 50 sur le co t du cachet artistique pour les productions achet es par les b n ficiaires pr cit s voir partie 1 1 sur la base du quota de 3 productions par commune sur l ann e civile 2 2 Un taux privil gi de 60 sur le co t du cachet artistique gt pour les productions achet es par les b n ficiaires pr cit s voir partie 1 1 et ayant lieu dans les communes de moins de 5 000 habitants sur la base du quota de 3 productions par commune sur l ann e civile 2 3 Un taux privil gi de 60 et un traitement HORS QUOTA pour les productions achet es par les publics prioritaires du Conseil G n
3. peut ce titre l utiliser en totalit ou r troc der des parts aux associations ou tablissements publics qui lui en font la demande la structure artistique accueillie doit avoir son si ge social ou lieu de r sidence l ext rieur de la commune o se d roule la prestation le montant de l aide la diffusion est tabli sur le co t du cachet artistique hors frais annexes transport h bergement restauration il est plafonn 3 200 le label est accord pour une production et non pour la structure artistique qui a pu tre vue par un ou plusieurs repr sentants de la Direction de l Action Culturelle et valu e au regard des crit res d finis par le D partement gt le label est attribu pour des productions disponibles sur le march de l offre artistique pour une p riode minimale d un an sauf pour les ensembles musicaux et vocaux professionnels cr ant de nombreux programmes sur l ann e sur de courtes p riodes de disponibilit le label pour une production est reconduit tacitement d ann e en ann e sauf d cision administrative de ne pas le reconduire PAGE 1 3 gt les structures artistiques ayant leur si ge ou lieu de r sidence dans le Pas de Calais peuvent solliciter le label du Conseil G n ral du Nord pour leur s production s qu apr s avoir obtenu le label dans leur d partement d origine seules les formations vocales et ou musicales professionnelles ou amateurs mais
4. ral les coll ges les maisons de retraite les foyers handicap s adultes les associations d insertion sociale agr es par les Services du Conseil G n ral ces publics peuvent acheter autant de productions que souhait es sans se r f rer au quota de la commune gt les productions programm es en direction des publics prioritaires du D partement et achet es par des organisateurs autres que les coll ges maisons de retraite foyers handicap s ou associations d insertion peuvent faire l objet de demandes d aide la diffusion avec le taux privil gi de 60 et hors quota l appui de projets sp cifiques tudi s au cas par cas 2 4 Une aide pour les s ries dans la limite de 3 repr sentations sur 1 2 ou 3 jours gt 50 ou 60 sur le co t du cachet artistique pour la 1 repr sentation gt 40 ou 50 sur le co t du cachet artistique pour la 2 repr sentation gt 30 ou 40 sur le co t du cachet artistique pour la 3 repr sentation 2 5 Une aide pour les animations dans la limite de 3 animations par repr sentation l aide la diffusion peut s appliquer sur une ou plusieurs animations caract re p dagogique permettant un meilleur acc s au spectacle gt l animation ponctuelle prendra la forme d une action de sensibilisation d une r flexion n e de la repr sentation en amont et ou en aval du spectacle distinguer des ateliers ou des stages se d roulant sur pl
5. t pour les associations ajouter la copie des statuts de l association avec la composition du bureau une attestation de r trocession d aide la diffusion du Maire de la commune o se d roule la prestation acceptant d attribuer une part de son quota de trois aides l association organisatrice sauf pour les associations uvrant pour les publics prioritaires du Conseil G n ral qui b n ficient d une aide illimit e voir partie 2 3 N B le mandatement interviendra l issue de la manifestation 3 2 A l adresse suivante Monsieur le Pr sident du Conseil G n ral du Nord Direction de l Action Culturelle 51 rue Gustave Delory 59047 LILLE CEDEX 4 CONTACTS 4 1 Pour le suivi des contrats des mandatements gt Isabelle BANNELLA amp 03 20 63 54 92 4 2 Pour la diffusion la labellisation des spectacles gt Nad ge REVE amp 03 20 63 48 74 Fax 03 20 63 50 26 N B afin d viter tout malentendu veuillez vous assurer que la production achet e est bien labellis e et que le prix annonc correspond effectivement celui qui a t adopt par le Conseil G n ral en contactant le Service Culture PAGE 3 3
6. usieurs s ances PAGE 2 3 l aide la diffusion est accord e sur le co t de la repr sentation additionn e au co t de l animation selon la m me assiette d intervention et ne peut tre accord e sur le co t d une animation vendue s par ment le prix des animations ne peut tre sup rieur au co t du spectacle l aide est d gressive de 10 sur l achat de plusieurs animations 3 UNE DEMARCHE SIMPLE ET RAPIDE 3 1 Fournir au moins 15 jours avant la date de la repr sentation gt pour tout organisateur la lettre de demande d aide la diffusion le contrat sign par l organisateur et la structure artistique pr cisant le lieu la date de la repr sentation et stipulant s par ment le co t du cachet artistique et les d fraiements ne pas tablir un co t global En cas de contrat avec un ensemble vocal et ou musical il doit tre fait mention du titre du programme labellis et du nombre de musiciens et ou chanteurs accueillis Pour l achat d une s rie les tarifs d gressifs doivent tre pr cis s s par ment un R I B au nom de la structure organisatrice Attention le contrat doit tre tabli par la structure artistique qui a cr le spectacle ou ventuellement par une association but non lucratif qui g re la partie administrative qui a son si ge dans la r gion Nord Pas de Calais et qui a t reconnue par la Commission Permanente du D partement pour remplir cette mission g
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