Baladeur Santé VITAL`ACT Prescripteurs C.D.C. 1.40
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1. AY XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Apr s validation de cet cran l ensemble des situations de facturation enregistr es dans le lecteur appara t l cran D placez vous avec les touches de navigation WA pour s lectionner le PS param trer puis validez avec la touche VAL La situation de facturation active au moment du param trage est rep rable par l toile se trouvant sur la m me ligne Une fois la situation de facturation valid e appara t l cran suivant lt NOM DU PS gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ACTES sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur V AY 7 2 1 Actes Cette fonctionnalit permet de param trer l ensemble des actes ou d en cr er de nouveaux propres au PS choisi Pour y acc der d placez le curseur sur ACTES avec les fl ches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Un nouvel cran appara t proposant les options suivantes MODIFIER ACTE gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran AFFICHER ACTE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 5 Modifier acte Cette fonctionnalit permet de modifier les param tres d un acte lorsque le curseur est positionn sur MODIFIER ACTE La liste des actes appara t Positionnez le curseur e2. AY Avec T le nombre de FSE TLA pour le PS P le nombre de patients enregistr s pour le PS A le nombre d associations d actes pour le PS Z le nombre de nouveaux actes pour le PS X le nombre de mutuelles saisies pour le PS XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 8 MESSAGES D ERREUR Message Interpr tation Action 15 ACTES MAX FIN DE LA FSE Une FSE lecteur cr e sur le VITAL ACT peut contenir au maximum 15 actes 99 FSE LECTEUR MEMOIRE SATUREE Le VITAL ACT peut contenir 99 FSE maximum par PS D chargez les donn es du lecteur sur le logiciel de sant poste de travail C CONVENTIONNEL Le code conventionnel saisi est Valeur autoris e pour le code de la FSE lecteur INCORRECT incorrect conventionnel 1 C ZONE TARIF Le code zone tarifaire saisi est Valeurs autoris es pour le code INCORRECT incorrect zone tarifaire 10 11 20 ou 22 CODE REGIME Le r gime du patient n est pas Effectuez une feuille de soins NON ACCEPTE accept par le syst me papier SESAM Vitale CARTE PS Trois codes faux successifs ont Contactez le revendeur pour BLOQUEE t saisis d bloquer la carte La carte du PS ins r e dans le Ins rez la carte du PS qui a CARTE PS lecteur ne correspond pas permis la cr ation de la FSE INCORRECTE celle qui a permis la cr ation lecteur puis renouvelez de la FSE lecteu
3. XIRING Manuel utilisateur Baladeur Sant VITAL ACT Prescripteurs C D C 1 40 XIRING DOC00124 A Consultation au cabinet a Description d une visite domicile EN VISITE AU DOMICILE DU PATIENT AU CABINET Chez le patient Pr paration de la FSE aaan E Lecture de la carte Vitale vitale D chargement des donn es du patient enregistr es sur le lecteur vers le PC Certification des FSE 6 o XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 1 GENERALITES 1 2 1 1 2 2 1 2 3 TABLE DES MATIERES 5 1 1 FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL ACT 5 1 2 DEFINITION DU CLAVIER ET DE L ECRAN DU VITAL ACT 5 18e AA EP EEEE E E RAE EEE AEA PAE EEE TEE 5 La recherche al hanum rique 0sn0s1nesnesineeneneneenneenae 6 l CIAN eao nee nn ee s a aa 7 2 INITIALISATION DU VITAL ACT 8 2 1 PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR 8 2 1 1 D marrage du lecteur a0sa00sn0nnnennnenenennnnnnnenneenneenneenenenene 8 2 1 2 Saisie du num ro de s rie 8 2 1 3 Param trage de la date et heure snosnsennennennneineeenneenene 9 2 1 4 Param trage de la communication avec le poste de travail 9 2 1 5 Param trage du lecteur pour un fonctionnement en visite 9 2 1 6 Configuration de l ent te FSE snesneseneeeeeeneenneenneenneenene 9 2 1 7 Identification du lecteur 10 2 2
4. XXXXXXXX XXXXXXXX repr sente le num ro de la DROITS FERMES mutuelle Apr s validation de ce message un nouveau message est affich vous proposant de forcer l ouverture des droits FORCAGE DROITS S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL En cas de r ponse positive retour l cran FORCAGES avec la ligne CONTINUER gt gt s lectionn e par d faut En cas de r ponse n gative retour l cran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE gt s lectionn e par d faut gt Aucune mutuelle en carte Dans ce cas le message suivant est affich I MUTUELLE II NON PRESENTE Apr s validation avec l une des deux touches VAL un nouveau message est affich vous proposant de forcer une mutuelle non pr sente en carte ATTESTATION NOUV S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux MUTUELLE O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL En cas de r ponse positive retour l cran FORCAGES avec la ligne CONTINUER gt gt s lectionn e par d faut En cas de r ponse n gative retour l cran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE gt s lectionn e par d faut gt For age du code service La validation de la ligne CODE SERVICE gt avec l une des deux touches VAL vous permet d effectuer un for age sur un code service Le fonc
5. ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D UN PS 10 3 SELECTION D UN BENEFICIAIRE 13 4 CREATION D UNE FEUILLE DE SOINS ELECTRONIQUE EN VISITE 15 4 1 LA NATURE D ASSURANCE 15 AT 1 Maladie 5828 nr Un RME AT Eine D ne Sur 15 4 1 2 Accident du travail 16 41 39 Maternit 22858088 Ne be a M end sie vs 18 4 2 L EXONERATION 18 4 3 TIERS PAYANT 19 4 8 1 Donn es compl mentaires issues de la carte Vitale 19 4 3 2 S lection du type de tiers payant 20 4 3 3 Tiers payant AMO AMC 20 4 3 4 Tiers payant AMC asssnssseennenenenennennneenennneenneennrnnennneenneee 25 4 4 CHOIX D UN ACTE 25 4 5 DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS 26 4 6 PARAMETRAGE DU COEFFICIENT DU MONTANT FACTURE DU QUALIFICATIF DE DEPENSE DE LA MAJORATION ET DE L ENTENTE PREALABLE 4 6 1 4 6 2 4 6 3 4 6 4 XIRING DOC00124 A 27 Modifier le coefficient eesneeseeeenneeinneenneerrrrerrrrnerennene 27 Modifier le qualificatif de d pense 27 Modifier la majoration 28 Modifier l entente pr alable 28 Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs EI 4 7 AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT 29 4 7 1 Ajout d un nouvel acte 29 4 72 Ajout d une IFD 2 222 29 4 7 3 Cr er un nouvel acte 30 4 8 CERTIFICATION 30 5 ENREGISTREMENT D UN PATIENT 32 6 BON D EXAMEN 33 7 PARAMETRAGE DU VITAL ACT 34 7 1 PARAMETRAGE DU LECTEUR 34 Z 1 11 N m ro dulect r 5 5 8 rennes
6. XX XX sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 4 8 CERTIFICATION Pour terminer la FSE et la signer positionnez le curseur gr ce aux touches de navigation V A sur FIN FSE Un r capitulatif de la FSE est propos pour continuer validez avec la touche VAL Le VITAL ACT propose de certifier la FSE XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs RTIFIER LA S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux E 0O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL S lectionnez OUI pour signer la FSE et les deux crans apparaissent FACTURE FEUILLE DE SOINS XXXXXX XX CERTIFIEE LA FEUILLE DE SOINS EST SIGN E ET ENREGISTR E Apr s validation des deux crans une quittance appara t l cran donnant toutes les informations sur la FSE qui vient d tre effectu e Validez avec la touche VAL les donn es du patient sont enregistr es XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 5 ENREGISTREMENT D UN PATIENT Le VITAL ACT permet l enregistrement des donn es de la carte Vitale d un patient Ins rez la carte Vitale dans le VITAL ACT Validez la date des soins avec la touche VAL S lectionnez le patient Dans le menu propos s lectionnez ENREG PATIENT ACTES ISOLES Les lignes repr sent es en g
7. ant Pour g rer un rempla ant acc dez au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionnez la ligne REMPLACANT et validez avec la touche VAL S il ny a pas de rempla ant param tr le VITAL ACT propose la saisie du num ro de situation de ce rempla ant Si un rempla ant est param tr le VITAL ACT propose sa suppression cette derni re est prot g e par la lecture de la CPS 7 2 9 Supprimer un PS Remarque ll est possible de supprimer une situation de facturation enregistr e dans le lecteur Mais cela ne peut s effectuer que si aucune donn e patient et facture n est pr sente dans le lecteur pour cette situation de facturation Validez la ligne SUPPRESSION avec la touche VAL un message de confirmation appara t l cran XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs SUPPRIMER LA S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux SITUATION O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL La situation de facturation a t supprim e 7 2 10 tat m moire Pour visualiser l tat de la m moire acc dez au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionnez la ligne ETAT MEMOIRE et validez avec la touche VAL FSE TLA T 99 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PATIENTS P 99 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur
8. e vous pouvez saisir un nom correspondant NOM Utilisez le clavier albhanum rique Cf 1 2 2 et validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs En positionnant le curseur sur l une des mutuelles cr es et en validant ce choix un cran permet de modifier ou de supprimer la mutuelle choisie MODIF SUP P QUITTER v AY Si vous t l transmettez via un OCT positionnez le curseur R sur la ligne OCT et validez avec la touche VAL TRANSMISSION PAR S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux OCT O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL 7 2 3 Consultation d une FSE Pour consulter les FSE enregistr es dans le lecteur acc dez au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionnez la ligne FSE TLA puis validez avec la touche VAL 111000543 gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran 20 00 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur Les s ries de neufs chiffres repr sentant le num ro de la FSE et XX XX son montant AY Placez le curseur sur la FSE voulue puis validez avec la touche VAL Le d tail de la FSE appara t sous la forme FSE N 111000543 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran D
9. le message qui appara t l cran permet de saisir la date de maternit La date des soins est affich e par d faut DATE MATERNITE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la XX XX XXXX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Appara t ensuite la saisie de l exon ration Cf 4 2 4 2 L EXONERATION Si le patient poss de une Affection de Longue Dur e ALD enregistr e en carte il vous est demand si les soins de la FSE sont conformes au protocole de cette ALD SOINS CONFORMES S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux PROT ALD O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Dans le cas o la carte n a pas t mise jour et que les droits ALD sont ferm s en carte vous pouvez forcer les droits dans l cran suivant Un nouvel cran propose de choisir le type d exon ration EXONERATION Les lignes repr sent es en gris sur cet cran D AUCUNE sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Positionnez vous sur l une des quatre propositions d exon ration puis validez avec la touche VAL 4 3 TIERS PAYANT 4 3 1 Donn es compl mentaires issues de la carte Vitale Une fois que la nature d assurance et l exon ration ont t s lectionn es un mess
10. ordre alphab tique Remarque Pour une recherche plus rapide il est possible de faire une recherche alphanum rique Cf 1 2 2 Le tarif propos sur la m me ligne que l acte est celui param tr pour cet acte Il est possible de modifier ces param tres en allant dans le menu param trage Cf 7 2 1 4 5 DEFINITION DU PARCOURS DE SOINS Si vous tes le m decin traitant d clar du patient rien ne change s lectionnez TRAITANT 16ANS dans l cran qui suit Si le patient a moins de 16 ans le lecteur ne propose pas de s lectionner un parcours de soins XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Dans les autres cas s lectionnez l un des indicateurs de parcours suivants MTD Acc s direct sp cifique MTH Hors r sidence habituelle MTN Nouveau m decin traitant MTO Patient orient par m decin traitant MTR M decin traitant remplac MTU Urgence HCS Hors parcours de soins Pour cela le VITAL ACT propose un cran avec les 8 possibilit s DTRAITANT 16ANS Les lignes repr sent es en gris sur cet cran HCS MT D MT H sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Positionnez la fl che sur l indicateur d sir avec les touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL 4 6 PARAMETRAGE DU COEFFICIENT DU MONTANT FACTURE DU QUALIFICATIF DE DEPENSE DE LA MAJORATION E
11. positionn devant la nature d assurance voulue validez avec la touche VAL 4 1 1 Maladie Si la nature d assurance MALADIE a t s lectionn e un nouveau message appara t demandant si la maladie est en rapport avec un accident de droit commun RAPPORT AVEC UN S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux ACCIDENT O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Si OUI un dernier cran permet de saisir la date de l accident La date des soins est affich e par d faut DATE ACC Utilisez le clavier et validez la saisie avec la XX XX XXXX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Appara t ensuite la saisie de l exon ration Cf 4 2 4 1 2 Accident du travail Pour une nature d assurance s lectionn e qui est ACCIDENT DU TRAVAIL les traitements diff rent selon si la carte Vitale contient des donn es AT ou non Es Donn es AT absente de la carte Lorsque la carte Vitale ne contient aucune donn e li e l accident du travail le premier message affich permet de saisir le num ro de caisse gestionnaire de l accident du travail NUM CAISSE AT Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite demand de saisir la date de l acciden
12. ration sp ciale a t s lectionn e Soins exon r s ou soins en rapport avec une ALD le tiers payant AMO est propos par d faut Dans le cas o une mutuelle est inscrite en carte et que les droits sont ouverts un message est affich pour indiquer la possibilit de pratiquer le tiers payant AMO AMC Ce dernier est propos par d faut Il est toujours possible de choisir un autre type de tiers payant en vous d pla ant parmi les quatre propositions gr ce aux fl ches de navigation puis en validant avec l une des deux touches VAL 4 3 3 Tiers payant AMO AMC Lorsque le tiers payant AMO AMC est s lectionn vous pouvez forcer l ensemble des donn es compl mentaires partir de l cran suivant FORCAGES Les lignes repr sent es en gris sur cet cran CONTINUER gt gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Si des donn es compl mentaires ont t affich es la ligne CONTINUER gt gt est s lectionn e par d faut Dans les autres cas c est la ligne MUTUELLE gt qui est pr s lectionn e XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs gt For age de la mutuelle La validation de la ligne MUTUELLE gt permet d effectuer un for age sur une mutuelle Plusieurs cas se pr sentent gt Mutuelle pr sente en carte mais droits ferm s Dans ce cas le message suivant est affich
13. suivant appara t l cran INTRODUIRE CARTE PS Ins rez la CPS dans la fente au dos du lecteur R f rez vous la notice d utilisation jointe Deux crans apparaissent successivement INITIALISATION XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs SAISIE DU CODE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 3 ESSAIS touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Trois essais sont possibles pour saisir le code porteur Toute erreur d cr mente le nombre d essais La saisie d un code correct r initialise le nombre d essais Au bout de 3 saisies erron es successives la CPS est bloqu e Saisissez le code porteur de la CPS puis validez avec la touche VAL Un nouveau message appara t sur l cran LECTURE CARTE PS Une fois que la CPS est lue le lecteur affiche les diff rentes situations de facturation pr sentes sur la carte 9910065279 991001957 AY Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour d placer le curseur sur l cran et s lectionnez la situation de facturation enregistrer puis validez avec la touche VAL gt Param trage du rempla ant Le lecteur propose ensuite de param trer un rempla ant PARAMETRER S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux REMPLACANT O0 N touches de navigation WA puis valide
14. sur la ligne VITESSE de l cran ci dessus saisissez la nouvelle valeur de la vitesse puis validez avec la touche VAL Remarque La vitesse ne peut prendre que deux valeurs vitesse 1 9600 Bds ou vitesse 2 19200 Bds La vitesse et le num ro de lecteur doivent tre d finis avec les m mes valeurs sur le VITAL ACT et sur le logiciel sant 7 1 3 Date Pour modifier la date du lecteur placez le curseur sur la ligne DATE saisissez la nouvelle date puis validez avec la touche VAL 7 1 4 Heure Pour modifier l heure du lecteur placez le curseur sur la ligne HEURE saisissez la nouvelle heure puis validez avec la touche VAL 7 1 5 Ent te FSE L ent te FSE du lecteur n est modifiable que si aucune donn e n est enregistr e dans le lecteur pas de patient enregistr ni de facture il doit tre diff rent de 000 Pour saisir l ent te FSE du lecteur placez le curseur sur la ligne ENTETE FSE saisissez la valeur de l ent te FSE puis validez avec la touche VAL 7 1 6 Ergonomie L ergonomie doit tre 1 par d faut Avant toute modification contacter le SAV 7 2 PARAMETRAGE DES DONNEES D UN PS ENREGISTRE Pour acc der vos donn es param trables dans le lecteur placez vous sur la ligne PS ENREGISTRE de l cran suivant INFO LECTEUR gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PARAMETRAGE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur
15. 34 TAE E 1 E o EA E ne a M E derriere etat sun 35 T S ER Dale PEAS LE PE AEEA EEEE AEE EEE AEEA EV ER EE 35 DAS E ET el LUE AEE TAE E 35 7 1 5 Ent te FSE eee a E Re mt AEA 35 Z 1 6 Ergonomie sne a aa aa aa EAER ne sue 35 7 2 PARAMETRAGE DES DONNEES D UN PS ENREGISTRE 35 TAAA MR a E A E A EE AE E EE 36 7 2 2 Listes mutuelles nnonon00nannnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnna 40 7 2 3 Consultation d une FSE eeesssesssseennnnnnnnnnnrnrrrrrnrrrrrrrrrrrrene 41 7 2 4 Suppression d une FSE sssooa0enneenenenennnennnennnneneenneeneeee 41 7 2 5 Consultation des patients enregistr s sseeeneeeeeeeneee 42 7 2 6 Informations sur le PS enregistr 43 7 2 7 Modification de la situation de facturation 43 7 28 Rempla an ernieren E E annee 43 7 2 9 Supprimer un PS 43 7210 Etat m moire LR RE ttes LE ee te 44 8 MESSAGES D ERREUR 45 XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 1 GENERALITES Ce document est prendre en compte en compl ment de la notice d utilisation du lecteur et du mode d emploi du logiciel utilis sur le poste de travail 1 1 FONCTIONNEMENT GENERAL DU VITAL ACT Le Baladeur Sant VITAL ACT est un lecteur r alis suivant le r f rentiel Terminal Lecteur v3 00 du GIE SESAM Vitale Il est homologu par le GIE SESAM Vitale et agr par le CNDA il permet donc la cr ation de feuilles de so
16. A sur le lecteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs AY Une fois le b n ficiaire s lectionn les informations administratives le concernant apparaissent REGIME XX CAISSE XXX Lorsque les droits compl mentaires sont ouverts les p riodes des droits AMC sont indiqu es sur cet cran XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 4 CREATION D UNE FEUILLE DE SOINS ELECTRONIQUE EN VISITE Apr s la lecture de la carte Vitale et la s lection du b n ficiaire concern Cf 3 plusieurs fonctionnalit s sont propos es l cran DACTES ISOLES Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ENREG PATIENT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Positionnez vous sur la ligne ACTES ISOLES avec les touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL 4 1 LA NATURE D ASSURANCE Le message qui appara t ensuite l cran permet de d finir la nature d assurance de la FSE NATURE ASSURANCE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran MALADIE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Pour s lectionner une nature d assurance d placez vous parmi les diff rents choix avec les touches de navigation V A une fois le curseur
17. Cf 7 2 puis s lectionnez la ligne PATIENTS et validez avec la touche VAL Les diff rents patients enregistr s apparaissent l cran de la mani re suivante gt lt NOM PATIENT 1 gt gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran lt PRENOM PATIENT 1 gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Placez le curseur devant le nom du b n ficiaire choisi et validez avec la touche VAL des informations plus pr cises sur le patient apparaissent l cran GENERIQUE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran NE LE XX XX XXXX sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs AY 7 2 6 Informations sur le PS enregistr Pour consulter les informations du professionnel de sant acc dez au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 puis s lectionnez la ligne INFO PS et validez avec la touche VAL XX X XXXXX X X Les lignes repr sent es en gris sur cet cran MONSIEUR sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur XX X XXXXX X la situation de facturation YYYYYYYYY le num ro de s rie de la CPS AY 7 2 7 Modification de la situation de facturation Cette fonctionnalit permet de relire la carte PS 7 2 8 Rempla
18. Choisissez l acte personnel gr ce l cran suivant MES ACTES Les lignes repr sent es en gris sur cet cran 01 PERSO0O1 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Pour choisir lacte voulu d placez le curseur parmi les diff rents choix avec les touches de navigation V A ou tapez directement le num ro de l acte puis validez avec la touche VAL Par exemple pour s lectionner l acte PERSO02 tapez 2 car c est le num ro situ devant le libell de lacte suivi de VAL Remarque PERSOXX sont les noms donn s par d faut au param trage si un autre nom a t donn c est cette nouvelle d nomination qui appara t gt Tous les actes Pour cr er une FSE sp cifique placez le curseur en face de l item TOUS LES ACTES gr ce aux touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Vous s lectionnez dans quelle cat gorie du parcours de soins la FSE est cr e Cf 4 5 avant de s lectionner les actes facturer Un nouvel cran propose tous les actes autoris s PRESTATIONS Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DC 20 00 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Tous les actes sont accessibles en se d pla ant avec les touches de navigation WA L ensemble des actes est propos dans l
19. FACTURE XX XX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Si vous tes de secteur 2 tant donn qu un d passement peut tre appliqu sans qualificatif de d pense la modification du montant est propos e en pla ant le curseur gt devant le montant et en validant avec l une des deux touches VAL L cran pr c dent appara t 4 6 3 Modifier la majoration Pour modifier la majoration positionnez le curseur devant MAJO avec les touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Un nouvel cran permet de choisir la majoration voulue NUIT Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DIMANCHE FERIE sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 4 6 4 Modifier l entente pr alable De m me pour modifier l entente pr alable positionnez le curseur devant EP avec les touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Un nouvel cran permet de choisir l entente pr alable voulue PAS DE REPONSE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran REPONSE FAVORAB sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Si une entente pr alable est s lectionn e un nouvel cran appara t pour la saisie de la date de l entente DATE ENTENTE Utilisez le cl
20. T DE L ENTENTE PREALABLE Une fois que l acte et le parcours de soins ont t d finis l cran suivant permet de d finir le coefficient le montant factur le qualificatif de d pense la majoration et l entente pr alable COEFF 1 00 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran QUAL XX XX sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 4 6 1 Modifier le coefficient Pour modifier le coefficient placez le curseur devant COEFF gr ce aux touches de navigation V A Saisissez le coefficient appliquer cet acte avec le clavier num rique et validez avec la touche VAL 4 6 2 Modifier le qualificatif de d pense Pour modifier le qualificatif de d pense positionnez le curseur devant QUAL gr ce aux touches de navigation WA puis validez avec la XIRING DOC00124 A 27 Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs touche VAL Un nouvel cran permet de choisir le qualificatif de d pense voulu DEPASSEMENT EXI Les lignes repr sent es en gris sur cet cran GRATUIT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY S lectionnez le qualificatif d sir puis validez avec la touche VAL Si le qualificatif de d pense permet un d passement un nouvel cran propose la modification du montant facturer MONTANT XX XX Utilisez le clavier et validez la saisie avec la
21. T pour prescripteurs Message Interpr tation Action ENTETE FSE NON CONFIGUREE L ent te FSE est gal 0 Pour cr er des FSE sur le lecteur l ent te FSE doit tre imp rativement diff rent de 0 MODIF IMPOSSIBLE Tentative de modification de l ent te FSE alors que des donn es patients et ou D charger les donn es de tous les PS du lecteur sur le logiciel FSE LECTEUR 5 ji p factures sont pr sentes dans de sant poste de travail le lecteur La situation de facturation du PAS DE PS PS n est pas connue du lecteur re de le EN COURS lors de la certification d une lecteur FSE PROBLEME Probl me d criture des Renouvelez l op ration Si le ACCES MEMOIRE donn es probl me persiste contactez votre revendeur Un probl me est survenu lors Si des cartes sont ins r es dans le lecteur retirez les puis r ins rez les Renouvelez PROBLEME d une op ration effectu e par operation Si leprobl me LECTEUR le na p persiste teignez le lecteur puis rallumez le 10 secondes plus tard et v rifiez le niveau des piles Le professionnel de sant poss dant GE QUMErC de 7 Enregistrez la carte lorsque le PS NON ACTIF facturation n a pas enregistr lecteur n est pas connect au sa carte en mode d connect Les donn es du PS sont inaccessibles poste de travail QUALITE PATIENT La qualit du patient n est pas accept e par le syst me Effectuez un
22. TAL ACT 2 1 PREMIERE UTILISATION DU LECTEUR Avant toute utilisation mettez les piles en place comme la notice propos e dans la bo te l explique 2 1 1 D marrage du lecteur Trois crans apparaissent d abord successivement indiquant respectivement le syst me d exploitation du lecteur la v rification de l application par le lecteur et le test des piles ins r es dans le lecteur si les piles ins r es sont faibles le lecteur l indiquera et un dernier message vous informera que le lecteur ne pourra pas fonctionner BOOT 5 00 DS VERIFYING APPLICATION AUTOTEST DES PILES 2 1 2 Saisie du num ro de s rie Il est ensuite demand de rentrer le num ro de s rie du lecteur qui doit contenir 5 chiffres avec l cran suivant NUMERO DE SERIE Saisissez le num ro de s rie indiqu au dos du lecteur sur l tiquette noire en face de SERIAL NR puis validez avec la touche VAL Un nouveau message appara t vous demandant de confirmer cette saisie CONFIRMEZ VOUS S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux LA SAISIE O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Remarque Une fois la r ponse accept e le num ro de s rie n est plus jamais modifiable Vous devez donc bien v rifier que le num ro saisi est identique au num ro situ sur l tiquette noire au dos du lecteur XIRING DOC00124 A Manuel
23. U 01 01 06 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 7 2 4 Suppression d une FSE Il est possible de supprimer une FSE cr e sur le lecteur mais cela ne peut s effectuer qu en pr sence des cartes Vitale et PS ayant servi sa cr ation Pour supprimer les FSE enregistr es dans le lecteur acc dez au menu de param trage des donn es d un PS Cf 7 2 et s lectionnez la ligne SUPP FSE TLA XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Apr s avoir s lectionn une FSE en appuyant sur la touche VAL le d tail de la FSE s lectionn e est affich l cran FSE N 111000543 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran D U 01 01 06 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Validez cet cran avec la touche VAL un message de confirmation appara t l cran SUPPRIMER CETTE S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux FSE LECTEUR O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Ins rez les deux cartes concern es le lecteur lit la CPS puis la carte Vitale et confirme la suppression avec le message FSE LECTEUR SUPPRIMEE 7 2 5 Consultation des patients enregistr s Pour consulter les patients enregistr s dans le lecteur acc dez au menu de param trage des donn es d un PS
24. age d information sur les donn es mutuelle et code service appara t l cran u M ffich Donn es en carte SSAgE ane l cran Mutuelle 99999997 CMU COMPLEMENT ou Code service 01 CAISSE Mutuelle 88888888 CMU COMPLEMENT ou Code service 03 VOIR ATTESTATION CMU COMPLEMENT Code service 02 GEREE PAR UN ORGANISME EN GESTION UNIQUE Mutuelle 55555551 SORTANT CMU COMPLEMENT ou Code service 10 NOIR ATTESTATION Toute autre mutuelle ou compl mentaire MUT XXXXXXXX ACCES TP AMO AMC dont les droits sont ouverts Dans les autres cas aucune information n est affich e XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 4 3 2 S lection du type de tiers payant Apr s le choix de l exon ration et l affichage des droits lorsqu il y a lieu vous pouvez s lectionner le type de tiers payant aucun tiers payant PAS DE TP tiers payant sur la part obligatoire TP AMO tiers payant sur la part obligatoire et la part compl mentaire TP AMO AMC tiers payant sur la part compl mentaire uniquement TP AMC TIERS PAYANT Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PAS DE TP sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY La ligne PAS DE TP est s lectionn e par d faut Dans le cas o la nature d assurance s lectionn e est MATERNITE ou ACCIDENT DU TRAVAIL et dans le cas o une exon
25. avier et validez la saisie avec la XX XX XXXX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Lorsque l ensemble des informations a t mis jour leur validation et leur enregistrement se fait en validant l cran lorsque le curseur gt est plac sur la ligne du coefficient L cran suivant permet soit de terminer la FSE et de la signer soit d ajouter un nouvel acte ou un d placement DFIN FSE ACTE I FD AY 4 7 AJOUTER UN ACTE OU UN DEPLACEMENT 4 7 1 Ajout d un nouvel acte Pour ajouter un nouvel acte dans cette FSE positionnez le curseur gr ce aux touches de navigation V A sur ACTE puis validez avec la touche VAL FIN FSE D ACTE 1 FD AY La saisie et le param trage se font de la m me mani re que pour le premier acte Cf 4 5 4 7 2 Ajout d une IFD Pour ajouter une IFD positionnez le curseur gr ce aux touches de navigation V A sur IFD dans l cran ci dessous FIN FISE ACTE gt IFD AY La liste des IFD Indemnit Forfaitaire de D placement autoris es appara t alors l cran suivez la m me m thode que pour l ajout d un acte Dans le cas d une indemnit kilom trique famille des IK la validation de cet IKx entra ne la saisie du nombre de kilom tres XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs NOMBRE DE Utilisez le cla
26. c la AY touche VAL En cas de r ponse positive retour l cran FORCAGES avec la ligne CONTINUER gt gt s lectionn e par d faut En cas de r ponse n gative retour l cran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE gt s lectionn e par d faut gt S lection de la ligne CONTINUER gt gt L acc s la suite du tiers payant AMO AMC s effectue en validant la ligne CONTINUER gt gt sur l cran FORCAGES avec l une des deux touches VAL XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Apr s la s lection de cette ligne un contr le est effectu si aucun for age n a t effectu et qu aucune donn e compl mentaire n avait t affich e auparavant alors l acc s au tiers payant AMO AMC est refus Et le message d erreur suivant est alors affich TP AMO AMC IMPOSSIBLE Apr s validation avec lune des deux touches VAL retour l cran de s lection du type de tiers payant Si par contre l acc s au tiers payant AMO AMC est accept plusieurs cas se pr sentent gt Les donn es compl mentaires proviennent de la carte Dans le cas d une CMU caisse aucune autre information n est demand e La saisie du tiers payant est alors termin e Dans les autres cas des informations sont demand es l utilisateur pour param trer les renseignements n cessaires pour renseigner le tiers payant Les questions pos es diff rent en fon
27. ction des donn es provenant de la carte Vitale gt Les donn es compl mentaires proviennent d une attestation Dans ce cas diff rentes tapes permettent de saisir les donn es compl mentaires provenant de l attestation de l assur Il est d abord demand si lattestation concerne une CMU par l interm diaire du message suivant CMU S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Puis un nouvel cran est affich proposant les choix suivants Saisie d une nouvelle mutuelle S lection d une mutuelle d j enregistr e S lection d un num ro de CMU dans le cas d une r ponse positive au pr c dent message L affichage est alors le suivant NOUV MUTUELLE Les lignes repr sent es en gris sur cet cran 99999997 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs XXXXXXXX YYYYYYYY sont les mutuelles qui ont d j t param tr es et enregistr es dans ce lecteur Cf 7 2 2 AY Les mutuelles 99999997 88888888 et 55555551 sont affich es uniquement dans le cas d une CMU La ligne NOUV MUTUELLE correspond l enregistrement d une nouvelle mutuelle que vous n avez pas d j param tr e et enregistr e dans le lecteur une mutuelle qui n est donc pas affic
28. d ins rer la carte PS tapez sur la touche MENU l cran suivant appara t INFO LECTEUR gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DPARAMETRAGE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY D placez vous jusqu la ligne PARAMETRAGE avec les touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Les informations suivantes apparaissent l cran XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs DNUM LECTEUR 2 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran VITESSE 1 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY D placez vous jusqu la ligne ENTETE FSE et saisissez le num ro de l ent te FSE sur 3 chiffres Il est impossible de laisser l ent te FSE 000 R f rez vous la documentation de votre logiciel sant 2 1 7 Identification du lecteur Connectez le lecteur au poste de travail quip d un logiciel agr TLA 1 40 et identifiez le lecteur R f rez vous la documentation de votre logiciel sant Le param trage des autres donn es de cet cran est d taill dans ce manuel Cf 7 1 LE VITAL ACT EST PR T L EMPLOI 2 2 ENREGISTREMENT ET PARAMETRAGE D UN PS V rifiez que le lecteur est initialis Cf 2 puis d connectez le lecteur Allumez le VITAL ACT en appuyant sur la touche le message
29. de param trage suivant ANCIEN XX XX Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DATE 01 01 2002 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur vo AY ANCIEN tarif de l acte pour toute date ant rieure celle indiqu e dans DATE DATE date laquelle le tarif de l acte passe de la valeur saisie dans ANCIEN celle saisie dans NOUVEAU NOUVEAU tarif de l acte pour toute date ult rieure celle indiqu e dans DATE Positionnez le curseur sur les lignes gr ce aux touches de navigation V A puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier num rique gt Nouvel Acte Cette fonctionnalit permet de cr er un nouvel acte non d fini dans la liste des actes conventionnels existants au moment de l homologation du lecteur Positionnez le curseur gt sur NOUVEL ACTE et validez avec la touche VAL Le message suivant appara t gt NOUVEAU T gt QUITTER AV Validez avec la touche VAL litem NOUVEAU Un cran permettant de saisir le nom du nouvel acte appara t CODE DE L ACTE Utilisez le clavier albhanum rique Cf 1 2 2 et ACT 1 validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Le VITAL ACT propose ensuite de param trer cet acte avec l cran suivant ANCIEN XX XX Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DATE 01 01 2002 sont celles accessibl
30. e feuille de soins NON ACCEPTEE a a papier SPECIALITE P T a PE Ge ue Il est impossible d utiliser le NON ACCEPTEE e sante n eSt pas geree parie VITAL ACT avec cette carte VITAL ACT LECTEUR NON Le lecteur n a pas t identifi Identifiez le lecteur sur le logiciel de sant R f rez vous IDENTIFIE ici s N PA par HA logicie ae sant la documentation du logiciel Le nombre maximum de D chargez les donn es du MEMOIRE b n ficiai TEUA lect le logiciel d t INSUFFISANTE n ficiaires enregistr s est lecteur sur le logiciel de sant atteint Soit 99 b n ficiaires poste de travail MEMOIRE SATUREE SUPPRIMER UN PS Le nombre maximum de situations de facturation enregistr es est atteint D chargez les donn es du lecteur d un PS sur le logiciel de sant poste de travail puis supprimez la situation de facturation XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs NOTES PERSONNELLES XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Votre Installateur Les descriptions et caract ristiques figurant sur ce document sont donn es uniquement titre d information et non d engagement contractuel XIRING se r serve le droit d effectuer sans pr avis toute modification Tous droits de reproduction d adaptation d
31. es en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs AY Une fois l ensemble des param tres mis jour positionnez le curseur sur la derni re ligne QUITTER En positionnant le curseur sur l un des actes cr s et en validant ce choix un cran permet de modifier ou de supprimer l acte choisi MODIF SUPP QUITTER Vv AY 7 2 2 Listes mutuelles Cette fonctionnalit permet de param trer l ensemble des mutuelles ou d en cr er de nouvelles propres au PS choisi Pour y acc der d placez le curseur sur LISTES puis MUTUELLE gr ce aux fl ches de navigation Y A puis validez avec la touche VAL Le message suivant appara t gt NOUVEAU gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran 01 MUT1 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY En validant l item NOUVEAU l cran suivant appara t MUTUELLE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 00000000 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite demand de param trer cette mutuelle avec l cran suivant ACCORD GESTION S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux AMO O N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Une fois la r ponse donn e et valid
32. ex cution de traduction r serv s pour tous pays XIRING RIVER SEINE 25 Quai Gallieni 92158 Suresnes Cedex France XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs
33. h e Lors de la s lection de cette ligne plusieurs messages proposent de param trer cette nouvelle mutuelle Le premier message vous invite saisir un num ro de mutuelle MUTUELLE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 0000000000 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite demand s il existe un accord de gestion de tiers payant entre le PS sur cette mutuelle ACCORD GESTION S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux DE TP O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Puis il est demand s il existe un accord de gestion AMO pour cette mutuelle La mutuelle saisie est alors enregistr e en carte ACCORD GESTION S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux AMO O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Un accord de gestion AMO correspond une mutuelle qui est trait e en gestion unique Quand il ny a pas d accord de gestion AMO il s agit d une compl mentaire g r e en gestion s par e Dans le cadre d une gestion s par e les informations suivantes sont saisir Num ro d adh rent Zone libre 1 Zone libre 2 Dans le cadre d une gestion unique s il s agit dune CMU aucune information suppl mentaire n est saisir Dans les autres cas les informations suivantes sont saisir ces informations sont consulter sur l a
34. i le lecteur a bien t initialis les deux messages suivants apparaissent lors de l allumage en appuyant sur la touche INITIALISATION Puis CHANGER DE S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux SITUATION O0 N touches de navigation WA puis validez avec la M AY touche VAL Cet cran permet de modifier la situation de facturation en cours ou bien d en s lectionner une autre si votre carte contient plusieurs situations de facturations une situation de centre de sant et une situation de lib ral par exemple Appara t enfin l cran qui indique que le lecteur est pr t INTRODUIRE CARTE VITALE Apr s introduction de la carte Vitale du patient le lecteur demande de saisir la date des soins La date du lecteur est propos e par d faut DATE DES SOINS Utilisez le clavier et validez la saisie avec la XX XX XXXX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Saisissez le code porteur s il est demand Lorsque la date a t valid e et le code porteur saisi le VITAL ACT lit la carte Vitale et affiche ensuite l ensemble des b n ficiaires pr sents sur la carte S lectionnez le b n ficiaire concern gr ce aux touches de navigation V A et validez avec la touche VAL D lt NOM 1 gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran lt PRENOM 1 gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation W
35. ins lectroniques et est aussi compatible avec tous les logiciels option TLA agr s suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA La version 2 00 du VITAL ACT permet en plus la gestion du parcours de soins Le VITAL ACT est un lecteur multi PS il fonctionne dans l environnement suivant une ou plusieurs Cartes de Professionnels de Sant CPS une ou plusieurs cartes Vitale un poste de travail quip d un logiciel option TLA agr suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA 1 2 DEFINITION DU CLAVIER ET DE L ECRAN DU VITAL ACT 1 2 1 Le clavier La touche VAL doubl e sur le clavier les deux touches ont exactement la m me fonctionnalit permet de valider toutes vos saisies Elle permet aussi de valider la fonctionnalit s lectionn e gr ce aux touches de navigation V A et rep r e par le symbole gt La touche ANN permet d annuler une saisie qui vient d tre faite elle permet aussi d annuler un choix fait dans un menu et de revenir l cran pr c dent lorsque c est possible Elle est l oppos de la touche VAL La touche COR permet lors d une saisie d effacer les caract res un un La touche MENU donne acc s aux diff rentes fonctionnalit s du menu principal Cf 7 XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs La touche F permet d effacer le code porteur de la CPS enregistr e dans le lecteur La touche per
36. ions d actes r guli rement utilis es pour une situation de facturation donn e Positionnez le curseur gt sur MES ACTES et validez avec la touche VAL le message suivant appara t gt NOUVEAU T gt QUITTER AY Validez avec la touche VAL l item NOUVEAU la liste des actes appara t avec leur montant Positionnez le curseur sur le premier acte s lectionner puis validez avec la touche VAL est demand de saisir son coefficient COEFF 1 00 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran QUA X XX sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY XIRING DOC00124 A 37 Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Modifiez les diff rentes informations Cf 4 5 Une fois le param trage effectu et valid il est possible de rajouter des actes ou des indemnit s forfaitaires de d placement IFD dans l association d actes Recommencez l op ration autant de fois que n cessaire jusqu obtention de l association d actes voulue Lorsque tous les actes ont t param tr s s lectionnez la ligne FIN puis validez avec la touche VAL FIN FSE gt ACTE I FD AY Un nouvel cran permet de saisir le nom de l association d actes NOM PERSOO1 PERSO 01 est le nom donn par d faut mais il est possible de le modifier gr ce au clavier alphanum rique En positionnant le curseur
37. la saisie de la date ou du num ro d accident DATE NUMERO AY Dans le cas ou c est le num ro qui est s lectionn la saisie du num ro s effectue sur cet cran XIRING DOC00124 A 17 Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs NUMERO 00000000 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant ACQ CAISSE AT Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DFEUILLET AT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Positionnez vous sur la ligne d sir e avec les touches de navigation Y A puis validez avec la touche VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE le VITAL ACT vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne peut tre effectu e qu au format papier gt Contr le de l existence d une couverture au risque AT Certains r gimes ne couvrent pas le risque AT Lorsque l organisme AT est saisi celui ci est contr l S il n existe pas de couverture AT pour le r gime le VITAL ACT vous pr vient et refuse de r aliser la FSE 4 1 3 Maternit Dans le cas o la nature d assurance s lectionn e est MATERNITE
38. met d allumer ou d teindre le lecteur Cette touche n est active que lorsque le message INTRODUIRE CARTE VITALE est affich l cran Les touches V et A sont les touches de navigation et permettent de se d placer dans les menus et d s que les ic nes correspondantes sont affich es l cran 1 2 2 La recherche alphanum rique Chacune des touches du clavier alphanum rique est soulign e de 3 ou 4 lettres et d un chiffre Lorsque le clavier alphanum rique est activ il fonctionne de la mani re suivante Dans le cas d une recherche d un mot dans une liste S lection d actes Rep rez la touche sous laquelle se trouve la premi re lettre du nom de l acte recherch Si cette lettre est la premi re affich e sous la touche appuyez une fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre Si cette lettre est la deuxi me affich e sous la touche appuyez deux fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre Si cette lettre est la troisi me affich e sous la touche appuyez trois fois sur la touche le lecteur affiche le premier acte dans la liste alphab tique commen ant par cette lettre ou commen ant par la lettre la plus proche apr s cette lettre Dan
39. n face de l acte modifier puis validez avec la touche VAL Appara t l cran de param trage suivant XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs ANCIEN XX XX Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DATE 01 01 2002 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur ANCIEN tarif de l acte pour toute date ant rieure celle indiqu e dans DATE DATE date laquelle le tarif de l acte passe v iv de la valeur saisie dans ANCIEN celle saisie dans NOUVEAU NOUVEAU tarif de l acte pour toute date ult rieure celle indiqu e dans DATE COEFF la valeur saisie dans COEFF est propos e par d faut dans la cr ation des FSE et initialis e avec le minimum autoris Saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier num rique validez avec la touche VAL et d placez le curseur avec les touches de navigation Y A pour modifier un autre param tre 5 Afficher Actes Lorsque AFFICHER ACTE est s lectionn la liste de tous les actes appara t avec pour chaque acte les indications pour un acte destin par d faut au professionnel de sant concern A pour tous les actes qui seront propos s lors de la cr ation de la FSE Il est ainsi possible de s lectionner les actes auxquels vous voulez avoir acc s lors de la cr ation de FSE gt Mes Actes Cette fonctionnalit permet de cr er des associat
40. r l op ration CARTE PS HAS V rifiez la date du lecteur Cf INVALIDE La CPS est invalide 7 1 3 et 7 1 4 GES CARTE PS La sp cialit de la CPS n est ll est impossible d utiliser le NON ACCEPTEE pas g r e par le VITAL ACT VITAL ACT avec cette carte La carte Vitale ins r e dans le Ins rez la carte Vitale qui a CARTE VITALE lecteur ne correspond pas permis la cr ation de la FSE INCORRECTE celle qui a permis la cr ation lecteur puis renouvelez l op ration CODE PORTEUR La CPS est invalide Contactez le fournisseur de la NON ACTIF CPS CODE PORTEUR Le code porteur saisi est Saisissez le code porteur FAUX incorrect Trois tentatives sont correctement le nombre de possibles tentatives est r initialis CODE ZONE IK Le code zone IK saisi est Valeurs autoris es pour le code INCORRECT incorrect zone IK 0 1ou2 Eteignez le lecteur puis CPS INVALIDE Le lecteur a d tect une erreur renouvelez l op ration Si le ERREUR XX lors de la lecture de la CPS probl me persiste contactez votre revendeur DATE INCORRECTE La date saisie est incoh rente Saisissez une date coh rente DATE INFERIEURE La date saisie est inf rieure la date limite Saisir une date sup rieure la date limite DATE SUPERIEURE La date saisie est sup rieure la date limite Saisissez une date inf rieure la date limite XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL AC
41. ris sur cet cran DENREG PATIENT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Puis validez la nature d assurance avec la touche VAL Cf 4 1 PATIENT ENREGISTRE Les donn es du patient sont enregistr es dans le lecteur Si le patient est d j m moris il est remplac par ce nouvel enregistrement Lors du retour de visite ces donn es sont d charg es dans le logiciel de sant XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 6 BON D EXAMEN Le VITAL ACT permet d afficher en temps r el les donn es de la carte Vitale d un patient Ins rez la carte Vitale Validez la date des soins avec la touche VAL S lectionnez le patient Dans le menu propos s lectionnez BON D EXAMEN ACTES ISOLES Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ENREG PATIENT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Puis validez la nature d assurance avec la touche VAL Cf 4 1 Le r capitulatif appara t l cran Pour acc der l ensemble des informations utiliser les fl ches de navigation V A XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 7 PARAMETRAGE DU VITAL ACT L ensemble des donn es param trables se trouve dans le menu principal Appuyez sur la touche MENU l cran
42. s le cas de l criture alphanum rique du code d un nouvel acte Lorsque vous appuyez une fois sur la touche c est la premi re lettre affich e sous la touche qui s affiche l cran Lorsque vous appuyez deux fois sur la touche c est la deuxi me lettre affich e sous la touche qui s affiche l cran Lorsque vous appuyez trois fois sur la touche c est la troisi me lettre affich e sous la touche qui s affiche l cran Lorsque vous appuyez une quatri me fois sur la touche c est le chiffre affich sous la touche qui s affiche l cran XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 1 2 3 L cran L cran est constitu de 2 lignes de 16 caract res et de trois ic nes Lorsque ces ic nes apparaissent sur l cran cela signifie que vous pouvez utiliser la touche associ e Ainsi lorsque l ic ne appara t vous pouvez utiliser les deux touches VAL pour valider une saisie ou une s lection Lorsque l ic ne VW appara t l cran la touche de navigation correspondante est active vous pouvez descendre pour acc der aux informations suivantes sur un m me cran Lorsque l ic ne A appara t l cran la touche de navigation correspondante est active vous pouvez remonter pour acc der aux informations pr c dentes sur un m me cran XIRING DOC00124 A 7 Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 2 INITIALISATION DU VI
43. suivant appara t DINFO LECTEUR gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran PARAMETRAGE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY La s lection de chacune des lignes permet de INFO LECTEUR consulter les informations du lecteur PARAMETRAGE param trer le lecteur Cf 7 1 PS ENREGISTRE consulter et param trer toutes les informations concernant les PS enregistr s Cf 7 2 7 1 PARAMETRAGE DU LECTEUR Pour acc der au param trage du lecteur tapez sur la touche MENU l cran suivant appara t INFO LECTEUR gt Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DPARAMETRAGE gt sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur M AY D placez le curseur jusqu la ligne PARAMETRAGE gr ce aux touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Les informations suivantes apparaissent l cran DNUM LECTEUR 2 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran VITESSE 1 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY 7 1 1 Num ro du lecteur Placez le curseur sur la ligne NUM LECTEUR de l cran ci dessus saisissez le nouveau num ro de lecteur puis validez avec la touche VAL XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 7 1 2 Vitesse Placez le curseur
44. sur l une des associations d actes cr es et en validant ce choix un cran permet de modifier ou de supprimer l association choisie Es Modifier IFD Cette fonctionnalit permet de modifier les param tres d une IFD Indemnit Forfaitaire de d placement lorsque le curseur est positionn sur MODIFIER IFD La liste des IFD appara t Positionnez le curseur en face de l IFD modifier et validez avec la touche VAL Appara t l cran de param trage suivant ANCIEN XX XX Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DATE 01 01 2002 sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur ANCIEN tarif de l acte pour toute date ant rieure celle indiqu e dans DATE DATE date laquelle le tarif de l acte passe de la valeur saisie dans ANCIEN celle saisie dans NOUVEAU NOUVEAU tarif de l acte pour toute date ult rieure celle indiqu e dans DATE Positionnez le curseur sur les lignes gr ce aux touches de navigation V A puis saisissez les nouvelles valeurs avec le clavier num rique XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs gt Modifier MAJO Cette fonctionnalit permet de modifier les param tres d une majoration lorsque le curseur est positionn sur MODIFIER MAJO La liste des majorations appara t Positionnez le curseur en face de la MAJO modifier et validez avec la touche VAL Appara t l cran
45. t La date des soins est affich e par d faut DATE ACC TRAVAIL XX XX XXXX Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident DATE S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux NUMERO touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Dans le cas o c est le num ro qui est s lectionn la saisie du num ro s effectue sur cet cran NUMERO 00000000 Utilisez le clavier et validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant ACQ CAISSE AT Les lignes repr sent es en gris sur cet cran DFEUILLET AT sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur AY Positionnez vous sur la ligne d sir e avec les touches de navigation Y A puis validez avec la touche VAL XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE le VITAL ACT vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne peut tre effectu e qu au format papier gt Donn es AT pr sente sur la carte Si des donn es AT sont pr sen
46. tes sur la carte Vitale il est possible de choisir entre les AT pr sents sur la carte et un nouvel AT comme sur l cran suivant ORG XXXXXXXXX Les lignes repr sent es en gris sur cet cran ID XXXXXXXXX sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur ORG organisme gestionnaire de l AT num ro d AT ou date de l AT AY ID identifiant de AT Positionnez vous sur la ligne d sir e avec les touches de navigation Y A puis validez avec la touche VAL Dans le cas o la ligne s lectionn e est un nouvel AT ou si la carte ne contient pas d AT dans ce cas la carte contient uniquement l organisme destinataire par d faut le message suivant est affich ORG GESTION AT S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux XXXXXXXXX O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL Si la r ponse est non il est impossible de r aliser une feuille de soins au format lectronique une feuille de soins papier est obligatoire Si la r ponse est oui pour l organisme gestionnaire AT vous devez saisir la date de l accident La date des soins est affich e par d faut DATE ACC TRAVAIL Utilisez le clavier et validez la saisie avec la XX XX XXXX touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Si le patient fait partie du r gime g n ral 01 un message interm diaire permet de choisir
47. tionnement du for age d un code service est analogue au for age d une mutuelle XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs La validation de la ligne CODE SERVICE gt avec l une des deux touches VAL vous permet d effectuer un for age sur un code service Plusieurs cas se pr sentent gt Code service pr sent en carte mais droits ferm s Dans ce cas le message suivant est affich CODE SERVICE XX XX repr sente le code service pr sent en carte DROITS FERMES Apr s validation de ce message un nouveau message est affich vous proposant de forcer l ouverture des droits FORCAGE DROITS S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL En cas de r ponse positive retour l cran FORCAGES avec la ligne CONTINUER gt gt s lectionn e par d faut En cas de r ponse n gative retour l cran FORCAGES avec la ligne MUTUELLE gt s lectionn e par d faut gt Aucun code service pr sent en carte Dans ce cas le message suivant est affich CODE SERVICE I INON PRESENT Apr s validation de ce message un nouveau message est affich proposant de forcer un code service non pr sent en carte FORCAGE CODE S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux SERVICES O0 N touches de navigation WA puis validez ave
48. ttestation XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs Num ro d adh rent Type de contrat Si pour la mutuelle saisie vous n avez s lectionn aucun accord de gestion de tiers payant alors le tiers payant AMO AMC est impossible Pour pouvoir effectuer un tiers payant AMO AMC en gestion s par e vous devez obligatoirement avoir un accord OCT Pour valider cet accord OCT vous devez au pr alable le param trer comme tel dans le lecteur Cf 7 2 2 Cette op ration n est effectuer qu une seule fois car la r ponse est enregistr e en m moire 4 3 4 Tiers payant AMC La gestion du tiers payant AMC est identique celle du tiers payant AMO AMC l exception des CMU caisse qui ne sont pas g r es en tiers payant AMC seul 4 4 CHOIX D UN ACTE Comme indiqu dans le paragraphe MES ACTES Cf 7 2 1 vous avez la possibilit de cr er des associations d actes souvent utilis es gt Actes perso Dans le cas o vous avez cr des associations d actes un nouvel cran appara t au moment de la cr ation d une FSE en visite DACTES PERSO TOUS LES ACTES AY Pour s lectionner un des actes personnels placez le curseur en face de litem ACTES PERSO gr ce aux touches de navigation V A puis validez avec la touche VAL Vous s lectionnez ensuite dans quelle cat gorie du parcours de soins la FSE est cr e Cf 4 5 avant de choisir
49. utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 2 1 3 Param trage de la date et heure Le curseur est sur le premier 0 saisissez la date au format j mm aaaa DATE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 01 01 2006 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Un second message demande le param trage de l heure HEURE Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 00 00 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Le curseur est sur le premier 0 saisissez l heure au format hh mi 2 1 4 Param trage de la communication avec le poste de travail Pour communiquer avec le logiciel du poste de travail il faut saisir les param tres de communication Cf 7 1 2 1 5 Param trage du lecteur pour un fonctionnement en visite Les FSE sont num rot es sur 9 chiffres Celles qui sont cr es sur le poste de travail commencent toutes par 000 Celles qui sont cr es sur le lecteur commencent par un autre nombre appel Ent te FSE qu il faut saisir pour les diff rencier de celles du poste de travail ou des autres lecteurs Vous devez choisir un ent te unique pour chaque lecteur utilis sur le m me poste de travail et ensuite l identifier aupr s du logiciel Ce dernier assurera le contr le qu un ent te unique est attribu chaque lecteur 2 1 6 Configuration de l ent te FSE Allumez le lecteur puis avant
50. vier et validez la saisie avec la KILOMETRES 0 0 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie 4 7 3 Cr er un nouvel acte Il peut arriver de devoir cr er une FSE avec un nouvel acte qui n existait pas au moment de la cr ation du VITAL ACT d cision de la CNAM ou du GIE SESAM Vitale Pour cr er ce nouvel acte d placez vous au moment de la s lection de l acte dans la liste propos e par le lecteur jusqu l acte XYZ avec les touches de navigation V A ou en tapant sur la touche 9 puis validez avec la touche VAL D Saisie du code de l acte Saisissez le code de l acte sur 4 caract res maximum CODE DE L ACTE Utilisez le clavier albhanum rique Cf 1 2 2 et l validez la saisie avec la touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie D Saisie du montant et du taux Saisissez le montant et le taux th orique de l acte sur l cran suivant MONTANT TAUX 0 00 0 AY Les lignes repr sent es en gris sur cet cran sont celles accessibles en utilisant les touches de navigation WA sur le lecteur Placez le curseur sur la ligne QUITTER pour passer l cran suivant gt Saisie des caract ristiques Saisissez le coefficient la qualification la majoration ou l entente pr alable en rapport avec ce nouvel acte Cf 4 5 COEFF 1 00 Les lignes repr sent es en gris sur cet cran QUA
51. z avec la AY touche VAL Dans le cas o vous r pondez oui vous devez saisir le num ro du PS rempla ant avec l cran suivant REMPLACANT Utilisez le clavier et validez la saisie avec la 000000000 touche VAL Utilisez la touche COR pour corriger une erreur de saisie Si le num ro est faux un message d erreur appara t REMPLACANT NUMERO INCORRECT Si le num ro est correct ou s il n y a pas de rempla ant param trer le lecteur propose enfin d enregistrer le code porteur XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs ENREGISTRER CODE S lectionnez le O oui ou le N non gr ce aux PORTEUR O0 N touches de navigation WA puis validez avec la AY touche VAL La m morisation du code porteur est limit e 4 heures Il est recommand de retirer la carte entre deux visites pendant cette p riode Enfin un dernier message indique que la phase d initialisation est termin e INTRODUIRE CARTE VITALE LE VITAL ACT EST PR T POUR LA CR ATION DE FSE XIRING DOC00124 A Manuel utilisateur du Baladeur Sant VITAL ACT pour prescripteurs 3 SELECTION D UN BENEFICIAIRE Pour pouvoir cr er et s curiser une Feuille de Soins lectronique en mode d connect vous devez avoir identifi et param tr le VITAL ACT et vous devez avoir enregistr votre situation de facturation Cf 2 S
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