Mode d`Emploi - COMITE REGIONAL DU SPORT UNIVERSITAIRE
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1. vous aidera remplir en ligne le formulaire de saisie Il est aussi la preuve que l tudiant bien pris connaissance de son engagement la FF Sport U et de l assurance IA N oubliez pas d exiger des tudiants le certificat m dical il est OBLIGATOIRE ention Si le sport est indiqu sur le certificat m dical celui ci devient RESTRICTIF et att n autorise l tudiant pratiquer que ce sport SAISIE DES DONNEES Nous ne saurions trop insister sur l importance de la validit des coordonn s dont nous avons besoin la FF Sport U et que vous pouvez galement consulter directement sans passer par vos archives DES QUE VOUS AVEZ VOTRE CODE vous pouvez vous connecter http www sport u licences com Ce site est exclusivement d di la gestion des licences FFSU gt IDENTIFICATION Tapez le code de votre A S Y___ dans le cadre LOGIN et votre code secret dans L ENVOI DES LICENCES A L IMPRESSION S EFFECTUERA CHAQUE 1 et 15 DU MOIS celui du mot de passe Si votre identification est correcte Accession au menu principal Login Mot de passe Mot de passe CRSU ignorer pour les A S Valider A MENU PRINCIPAL 1 SAISIE DES LICENCES Onglet LICENCES puis cliquer sur la croix Saison 2013 2014 Sport Tous Y Sexe Tous Date d enregistrement EB Rechercher les noms commen ant par les n AS commen ant par 000 les n licence commen2. Ce menu vous permet la fois de retrouver un licenci de l ann e pr c dente et ventuellement de mettre jour ses coordonn s et de renouveler sa licence pour cette ann e en cliquant sur la fl che droite correspondante Vous pouvez ne taper que les premi res lettres du nom de la licence renouveler apr s avoir s lectionn l ann e universitaire pr c dente GESTION DES LICENCES Afficher 50 Saison 2012 2013 Sport Tous Y Sexe Tous Date d enregistrement 2 CI iq u e r S u r la fl C h e Rechercher les noms commen ant par les n AS commen ant par Y000 les n licence commen ant par Ok RAZ NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que les derniers chiffres du n apr s les z ros l ments par page tri s sur N AS Y puis sur Nom pr nom Y Pr nom Sexe Date de naissance Ann e Sport Licenci toile Date et heure de saisie ananas Modifier les informations puis valider 3 RECHERCHE DE LICENCIES Vous pouvez ne taper que les premi res lettres du nom ou du N d AS rechercher ainsi qu utiliser les filtres sous le titre GESTION DES LICENCES Pour une recherche plus cibl e Les licenci s sont pr sent s sous forme de liste que vous pouvez extraire en fichier Excel 4 ACCES AUX FICHES DES LICENCIES Taper les premi res lettres du nom de la licence recherch e C est la fiche individuelle du licenci qui a
3. C R Sport U de Toulouse U P Sabatier B t 1 A 118 Route de Narbonne 31062 TOULOUSE Cedex 9 Tel 05 61 55 65 00 Fax 05 61 55 65 05 E mail sportu toulouse gmail com http www sportu toulouse com 3 C lt SAISIE DES LICENCES PAR INTERNET MODE D EMPLOI CE QU IL FAUT POUR COMMENCER MIDI PYR N ES v Un ordinateur quip d une liaison rapide Internet v Le N de CODE de Votre Association Sportive Rappel des codes A S au verso v MOT DE PASSE d livr par le Comit R gional du Sport Universitaire C R S U Toulouse Attention Ce code doit tre r serv un minimum de personnes dans votre A S afin d viter les PIRATAGES Les anciens codes sont inchang s DU CR DIT SUR VOTRE COMPTE Suivant le cas gt Nous cr ditions votre compte d une somme fictive quivalente votre consommation de l ann e pr c dente Si votre cr dit est puis nous l alimenterons sur simple appel t l phonique gt Si votre A S est soumise au BON DE COMMANDE pr alable vous devrez dans ce cas nous adresser ce dernier avec le ch que correspondant Votre compte sera cr dit par nos soins d s r ception Cette op ration peut aussi se faire en direct nos bureaux Merci de veiller remplir correctement vos Bons de commandes nb licences X votre tarif sans faire d arrondis Avoir fait remplir par les tudiants une FICHE INDIVIDUELLE D INSCRIPTION ce document qui reste l AS
4. ant par NB pour une recherche avec le N licence ne renseignez que les derniers chiffres du n apr s les z ros loKlraz N AS N licence Nom Pr nom Sexe Date de naissance Ann e Sport Licenci toile Date et heure de saisie F4 0 licenci s Aller la page Cette s lection au format Excel Cocher les champs afficher Pour les licences 999 M Num ro de l AS T Code postal F Libell de l AS F ville I AS d origine l Assurance RC T T l phone Enseignant M Num ro de licence F E mail E Etudiant W Nom Discipline Arbitre M Pr nom A a Autre M Sexe F Sport M Date de naissance F RE Assurance IA M Date et heure de saisie Adresse RENSEIGNER TOUS LES CHAMPS Seul celui du N AS est d j compl t GESTION DES LICENCES AJOUT Licence promo N Votre N AS N Nom Pr nom Sexe Masculin F minin Assurance IA FF Sport U Votre choix Y Date de naissance JJMMAAAA Adresse 1 nn Adresse 2 Code Postal ln Ville nr T l phone D E mail ET Discipline Droit Sciences Po v Ann e 1 Sport Aerobic Trampoline w Vos coordonn es pourront tre c d es des partenaires commerciaux Si vous ne le souhaitez pas veuillez cocher NON Oui Non ATTENTION vous ne pouvez plus modifier une saisie apr s validation Seul le CRSU a acc s ces manipulations 2 RENOUVELLEMENT DES LICENCES
5. officiel de Perte ou Vol Une nouvelle carte vous sera adress e par la FFSU VOUS TROUVEREZ EGALEMENT CE DOCUMENT SUR NOTRE LE SITE A LA RUBRIQUE TELECHARGEMENT D ASSURANCES Quel que soit l assureur choisi par votre A S je vous rappelle l obligation d informer chaque licenci sur les garanties qui lui sont offertes par le contrat de base et notamment la possibilit de souscrire individuellement des garanties compl mentaires Si votre AS a opt pour le contrat d assurance AIAC propos par la FF Sport U la possibilit de souscrire une option compl mentaire est d sormais possible partir du site de la FF Sport U www sport u com bandeau Licenci e Assur e o vous pouvez consulter les d tails et tarifs des options 1 et 2 associ es au contrat AIAC puis le cas ch ant t l charger le formulaire et les modalit s de souscription N HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER 05 61 55 65 00 SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULT S RAPPEL Codes AS 2013 2014 CODES AS CODES AS CRSU ARBITRES INSA TOULOUSE YDO0 MEEO VO ECOLE DE UFRSTAPS UPS Y301 KINESITHERAPIE YKOO NP ENST OS VO LYCEE AGRICOLE CAM
6. ppara t B PR SENTATION TECHNIQUE DE LA LICENCE Au d but de la semaine suivant vos saisies et compter du mois d octobre vous recevrez par courrier l adresse que vous aurez pr cis e sur l imprim d AFFILIATION un listing alphab tique de vos saisies de la semaine les cartes licences personnalis es qu il convient de d coller de leur support puis de les appliquer sur le rabat plastique pr positionn IL APPARTIENT AU SECRETAIRE DE L A S OU AU RESPONSABLE DES SAISIES DE COLLER LA PHOTO DU LICENCIE DE SIGNER ET D APPOSER LE TAMPON DE L A S DE RABATTRE LA LICENCE SUR LE FEUILLET PLASTIQUE TRANSPARENT AUTOCOLLANT CETTE SECURISATION EST OBLIGATOIRE POUR QUE LA LICENCE SOIT VALIDE En aucun cas vous ne devez remettre la licence non s curis e un tudiant C MODIFICATION DESTRUCTION REEDITION d une licence Seul le CRSU est m me de modifier d truire ou demander la r dition d une licence En cas de besoin vous devrez donc nous adresser l imprim correspondant ci joint a MODIFICATION La carte licence sera retourn e au CRSU accompagn e de l imprim M D R avec les corrections apporter gt Modification effectu e sous 48 h b DESTRUCTION uniquement en cas de double saisie gt Nous retourner la carte licence accompagn e de l imprim M D R gt Modification effectu e sous 48 h c R DITION L imprim M D R sera adress au CRSU accompagn d un document
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