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1. 5 180 secondes La dur e entre le raccrochement et la composition du num ro d appel suivant Intervalle 5 60 minutes L intervalle entre le nouvel appel de tous les numeros d appel R p titions 1 2 ou aucune r p tition s R p tition annonces 1 8 fois Ici vous pouvez programmer combien de fois l annonce de notification doit tre reproduite 1 Num ro d appel gt gt 2 Numero d appel gt gt 3 Numero d appel gt gt 4 Numero d appel gt gt 59 Notification de messages Parametres de la notification de messages Menu l Messages a Re R glage heure T E rte Notification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche menu Appuyez sur la touche de s lection c t de notification Cherchez le param tre souhait l aide des touches de commande en haut en bas Motif de mess Temps attente b sec Intervalle ZU min Repetitions ED Pressez la touche de s lection c t de la ligne correspondante et B modifiez l entr e vent avec les touches en haut en bas Ou 60 Le menu principal appara t sur l cran Le menu de notification appara t l cran L cran affiche tous les param tres L cran affiche le param tre actuel lt g
2. Diode SMS Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus Scintille quand la m moire de la bo te de r ception est pleine et qu il n y a plus de place pour d autres messages SMS Diode de la touche S allume quand le t l phone est en tat de r ception r pondeur actif r pondeur actif Diode de la touche Clignote quand il y a de nouveaux enregistrement non cout s Scintille reproduction quand la m moire est pleine et qu il n y a plus de place pour d autres enregistrements Table des matieres Table des matieres Consignes de S curit 3 2 nieiienslunlliinne 3 Fonctions des touches 0 nn ana ran n anerkennen 4 El ments de commande nun 6 Table des m tieres a anne 7 Symboles afliehage u ucnese si asndsss 10 Mise en Sseivice nn eaa a aaaea aaa a aaa Eea Eai 12 ENVI rE ETO A EEEE E EEE A EA 12 EMPlACeMENt esene e a a a 12 Raccordement erraten 12 ANNONCES nk a nn RM ner Ed raana Rate Nan en N terne Sa test 14 G n FAlIES Ra Re A an 14 Exemples d ANNONC S A ee re 14 Enregistrer des Annonces air 15 Contr ler les Annonces een ie nier ee 17 Etfacer les Annonces sen een 17 Activation du repondeur n unnnnan 18 Lecture et effacement des messages ns 20 Lecture des nouveaux messages 20 Lecture de tous les messages 20 R D TIHO M ae 21 Interrompre laleet re as seen 21 Chercher Skip a Ms 21 Avance Telour rapide neun 21 Effacer des messages distincts 21
3. 55 Q Qualit de l enregistrement 79 R Recevoir r pertoire t l phonique 84 Recomposition nee 81 Recomposition automatique en cas TOCLUPS Ohne 37 Rectification GEF 81 R glage de la programmation horaire EEEN RE NEN ER AEE ATT TET 56 R glage heure 79 R glage par d faut 84 Regler l clairage 0 82 Regler le constraste 82 Regler le volume 83 Repertoire t l phonique 29 R p titions una 59 Respect de l environnement 88 S Saisie de texte 29 Serveur de messagerie 46 Serveur Centrale de messagerie 53 SENDE ee 86 SM ansehe 44 Sonnerie individuelle 35 Sonnerie personnelle 64 Sortie AUS 13 Source sonore externe 65 Surveillance de local 40 Symboles d affichage 10 T Temps d attente neeen 59 Tonalit d avertissement 81 Transfert d Appel uk 66 V Verrouillage anne a 72 Verrouiller appatelinesssenus 72 Version actuelle du programme 84 Mode d emploi abr g Enregistrer l annonce fi 3 PORST L Selectionnez Maintenez la touche Commencez dicter PORST i Annonce au moyen Annonce enfonc e l annonce Annonce de la touche de s lection Contr le des annonces PORST i a gt gt ou
4. Si un moment ult rieur vous recevez un appel d un de ces num ros vous entendrez la sonnerie individuelle dans le haut parleur de votre appareil L appelant de son c t entendra l annonce qui lui est destin e Introduire et m moriser des entr es Hom Dupond Micheli N de telephone m Appuyez sur la touche double Le symbole de la double fonction apparait fonction sur l cran Appuyez sur la touche bas Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich Le curseur se trouve dans le champ du nom 29 ABCDE x b UVWXYZ D 2 R pertoire t l phonique Modifiez ventuellement l occupation des touches d entr e en appuyant sur la touche en haut voir tableau Aper u des caract res possibles Introduire le nom Pour atteindre les diff rentes lettres appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante Exemple Il vous faut un M Pour taper M pressez trois fois la touche notification le M se trouve en troisi me position sur cette touche Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re A l aide de la touche en bas vous pouvez ins rer un caract re Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche
5. Mini messages SMS ABCDE UVWXYZ Pour atteindre les diff rentes lettres appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d entr e correspondante Exemple II vous faut un M Pour taper M pressez trois fois la touche notification le M se trouve en troisi me position sur cette touche Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re l aide de la touche en haut vous pouvez ins rer un caract re x b 9 Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour terminer appuyez sur Stop Envoi d un mini message SMS La position d entr e clignote Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac amp Condition pour l envoi d un message court SMS est la pr sence d un texte dans la bo te d envoi et qu un serveur centrale de messagerie ait t saisi auparavant Messages sHsp Boite r ception ee Boite enuolg Doooonenooncan Enuoi RP Ouvrir le menu de messagerie comme d crit sous Bo te de r ception et Bo te d envoi 50 L cran affiche le menu des messages Mini messages
6. la navigation et aux r glages l int rieur des menus Fonctions des touches Touche de s lection Sert la s lection de menus de champs d entr e et de fonctions qui apparaissent sur l cran c t de la touche correspondante ABCDE oo Touche de double fonction et de lecture Fait d marrer la lecture de tous les messages La lecture commence par le plus ancien message et se termine par le plus r cent ABCDE ABCDE ABCDE ED PORST et O 0O Touche de double fonction suivie de Touche de commande bas de la page permet l enregistrement d une nouvelle entr e dans le r pertoire t l phonique Touche de double fonction suivie d Annonce Lorsqu on appuie successivement sur ces deux touches et qu on maintient la seconde enfonc e d bute l enregistrement du message via l entr e audio Touche de double fonction suivie de R pondeur activ Ouvre les param tres du gestionnaire d absences et l active Elements de commande Elements de commande Haut parleur 00000000000000000000000000 00000000000000000000000000 00000000000000000000000000 Microphone Touches de commande Ecran affiche l tat repos la date et heure 23 08 DATE i Touches de A m a A s lection me O DE des 0000000000000000000 0900000000000000000 Diode SMS Fonctions secondaires et touches d entr es pour le r pertoire Fonctions principales R pondeur activ stop lecture
7. Durant Jacques I Cherchez le nom comme d crit sous Chercher des entr es du nom d sir Pressez la touche de s lection c t Apr s avoir compos le num ro confirmer la conversation en d crochant le t l phone Lacroix Nathalie 02102445566 00 01 59 aio 36 L appareil commence composer le num ro de t l phone La composition peut tre entendue via le haut parleur incorpor Sur l cran appara t une horloge qui affiche la dur e de communication en cours Repertoire t l phonique Recomposition automatique en cas d occupation Si votre correspondant est constamment occup votre tiptel 540 office vous vite de devoir le rappeler en permanence Dans la fonction de recomposition automatique une pause est programm e et le num ro recompose jusqu 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne Dans la fonction Rappel sur ligne occup e un bip sonore vous avertit d s que votre correspondant est libre Cette fonction doit tre soutenue par votre op rateur t l com ou votre central voir mode d emploi de l op rateur t l com ou du fabricant de votre central t l phonique Pour activer la fonction Rappel sur ligne occup e vous devez normalement composer un code determine p ex Hookflash 37 Ce code doit tre introduit pr alablement comme d crit sous Param tres Code de rappel page 81 Appel 02102366409 g Destination o
8. Modifier code PIN B Introduire le nouveau code PIN l aide des touches lerrouillage HouweaurFIN 0000 ER Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop D verrouiller l appareil 8 Introduire le code PIN l aide des touches de commande gt Apres avoir introduit le code pressez la touche de selection c t de PIN 73 L cran revient l tat de veille Une petite cl signale que l appareil est verrouill Votre tiptel 540 office vous demande d introduire un nouveau code PIN L cran affiche l entr e programm e Le nouveau code PIN est enregistr l cran revient l tat de veille L cran affiche l entr e actuelle La petite cl affich e sur l cran s efface Vous pouvez t l phoner Boites vocales Boites vocales G n ralit s Vous avez la possibilit de configurer 4 bo tes vocales en plus du r pondeur t l phonique Chaque bo te vocale poss de en outre sa propre annonce son propre code d interrogation distance et son propre num ro de destinataire pour la notification Si votre tiptel 540 office est utilis par plusieurs personnes l appelant peut laisser son message dans la bo te vocale correspondante de fa on cibl e Vous veillerez faire r f rence cette fonction dans le texte d annonce Pour s lectionner une des 4 bo tes vocales l appelant doit introduire le chiffre correspondant 1 4 sur le clavier d
9. Modifiez le param tre au moyen des touches de commande en haut en bas En cas de param tres plusieurs positions faire avancer la position d entr e au moyen des touches de commande gauche droite Pour terminer l entr e des chiffres appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne correspondante Pour terminer appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 76 Le menu de programmation de la bo te vocale s lectionn e appara t sur l cran L cran affiche tous les param tres L cran affiche le param tre programm La position d entr e clignote L cran compte partir du haut ou du bas La position d entr e s lectionn e clignote La position d entr e cesse de clignoter L cran revient l tat de veille Boites vocales Commande des bo tes vocales Si vous avez configur des bo tes vocales les symboles correspondants apparaissent sur l cran Lorsque le t l phone est r gl sur le mode r pondeur activ le nombre de messages qui se trouvent dans les bo tes vocales appara t chaque fois c t du symbole Les bo tes vocales contiennent les fonctions de lecture et d effacement des messages d enregistrement de conversations t l phoniques info personnelle m mo et d annonces Ces fonctions ont t d crites en d tail dans les chapitres pr c dents Comme il n y a qu une annonce par bo te vocale il ne faut videmment pas s lectionner l
10. S lectionnez Appuyez bri vement sur R glez le volume Annonce au moyen la touche Annonce souhait de la touche de s lection Lecture des messages ABCDE Ou re D Lecture des nouveaux messages Effacement des messages m gt Appuyez sur la touche de selection pendant la lecture pour effacer le message actuel Repondeur active Appuyez sur la touche pour activer le repondeur Composition partir du r pertoire ABCDE UVWXYZ Ouvrez le r pertoire Pour limiter la recherche t l phonique au moyen de introduire la lettre au la touche bas et moyen de la touche cherchez l entr e d entr e correspondante Lecture de tous les messages ou Rel chez la touche S lectionnez le type d annonce au moyen des touches de s lection hi Appuyez sur la touche de s lection pour effacer x R glez le volume souhait En appuyant pendant 2 s sur la touche de s lection vous effacez tous les messages Appuyez sur la touche pour d sactiver le r pondeur Appuyez sur la touche de s lection c t du nom souhait Apr s s lection d crochez le combin et menez la conversation Aide m moire Aper u de fonctions 6000000006 Surveillance de locaux intervention vocale Ecoute d un nouveau message Ecoute de tous les messages Recherche rapide en arri re Skip R couter Recherche rapide en avant Skip Changer l annonce S
11. curseur En plus le nom est affich sous num ro d appel Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac Notification de messages D Pour effacer le num ro d appel Le num ro d appel est effac complet appuyez pendant 2 s sur la compl tement touche de s lection c t du symbole d effacement GED Pour effectuer d autres Les param tres sont repris programmations appuyez sur Stop GED Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop Notification de message par SMS Mis part la notification de messages conventionnelle que nous venons de d crire il existe encore la possibilit de recevoir des notifications de messages vocaux par SMS Sur votre t l phone portable vous verrez alors le mini message Vous avez re u 2 nouveaux messages de 1 01701234567 2 Jambelongue Elvira Il est surtout utile de faire appel cette fonction quand vous d cidez de consulter les messages ult rieurement distance parce que vous ne souhaitez pas tre d rang Pour qu un SMS soit envoy au lieu d une annonce il faudra ins rer un S devant le num ro de destinataire Par ailleurs votre appareil doit tre configur pour recevoir des mini messages voir chapitre Mini messages SMS Exemple Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre telephone portable si vous avez re u de nouveaux
12. par la suite y laisser son message 78 Reglages Reglages Possibilites de reglages Ete hiver Affichage de l heure Affichage de la date Affichage du numero Allemand anglais francais italien ou n erlandais Ici vous pouvez reprogrammer l heure Ici vous pouvez reprogrammer la date Oui ou Non Quand votre r seau ou votre installation t l phonique transmet l heure vous pouvez la valider dans l horloge interne l ann e n est pas transmise et doit tre configur e manuellement Oui ou Non Si vous s lectionnez Oui le telephone passe l heure d t le dernier dimanche de mars et l heure d hiver le dernier dimanche d octobre Oui ou Non En s lectionnant Oui l heure est annonc e apr s chaque message Oui ou Non En s lectionnant Oui la date est annonc e apr s chaque message Oui ou Non Ici vous pouvez d terminer si le num ro d appel doit tre annonc apr s chaque message Horodatage vocal sur l appareil Qualit Dur e d enregistrement Oui ou Non Sert activer d sactiver horloge par lante lors de la lecture des messages sur l appareil 128 KO sec ou 64 KO sec La qualit d enregistrement peut tre r gl e sur deux niveaux Pour la qualit sup rieure 128 KO sec la capacit d enregistrement se r duit environ 30 mn De 1 5 minutes ou l infini Vous pouvez program
13. riph rique installation audio magn tophone etc 12 Mise en service Si vous souhaitez charger les annonces partir d un p riph rique externe il faudra introduire le c ble d enregistrement avec la fiche Jack dans la prise IN et la fiche RCA dans la sortie audio du p riph rique installation audio magn tophone etc Pour transf rer le r pertoire t l phonique d un tiptel 540 office un autre il faudra utiliser un c ble d enregistrement avec deux fiches Jack Introduisez le c ble dans la prise OUT et dans la prise IN pour l autre appareil oj Enregistrement 230 V bloc secteur Prise t l phonique audio lecture ji F oo oo oo o0000000000 900000000000 000000000000 200000000000 000000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 00000000000 e0o000000000 900000000000 0000000000 0000000000 0000000000 tiptel office message center 13 Annonces Annonces G n ralit s Votre 540 office est quip de 5 annonces individuelles annonces 1 5 et une annonce pr configur e annonce 6 Vous pouvez s lectionner l annonce au moyen de la touche de s lection c t du symbole des annonces L annonce 6 ne peut tre modifi e On d
14. un t l phone composition par tonalit s DTMF L annonce de la bo te vocale est lue et l appelant peut laisser un message Les installations t l phoniques permettent sous certaines conditions d automatiser la s lection de la bo te vocale correspondante voir d viation d appels automatique vers bo te vocale Une autre possibilit est offerte par les centres d information o l appelant entend d abord l annonce programm e du r pondeur t l phonique m me Cette annonce contient des indications quant l endroit o se trouvent les informations souhait es bo te vocale 1 2 3 ou 4 Menu de programmation des bo tes vocales Activer nr este Oui ou non Si vous introduisez oui la bo te vocale est activ e Quand vous d sactivez une bo te vocale les enregistrements et l annonce sont perdus Code d interrogation distance Si vous souhaitez commander ult rieurement votre bo te vocale distance vous devez introduire ici le code d interrogation distance Interrogation rapide Veuillez saisir ici votre num ro d appel de t l phone portable pour acc der rapidement la commande distance sans avoir saisir le code d interrogation Lorsque au cours d un appel ce num ro est reconnu l appareil d bute directement avec la commande distance 74 Boites vocales Extension Si vous souhaitez utiliser la fonction D viation d appels a
15. x Si LuMallelelesabi RER k o effectuez la programmation haut en bas E A l aide des touches gauche droite s lectionnez les heures minutes et jours de la semaine pour lesquels le d clenchement doit s appliquer 56 Appuyez sur la touche de s lection Vous pouvez parcourir l aide des Appuyez sur la touche de s lection c t du temps d enclenchement et souhait e au moyen des touches en Le menu principal appara t sur l cran Le champ d entr e de la 1 heure de d clenchement appara t L affichage commute entre les 10 temps de d clenchement possibles Le curseur se trouve sur les heures Le curseur se d place des heures en minutes et jours de la semaine Un tiret la place de LU indique par exemple que l heure de d clenchement ne sera pas ex cut le lundi Programmation horaire CT A l aide des deux touches de Signification des symboles selection inf rieures et des touches R pondeur activ an Ge gauche droite s lectionnez la te Annonce fonction qui doit tre modifi e Notification l heure programm e ant rieurement Es Transfert d appels activ e O Pour effacer un temps de d clenche ment appuyez pendant 2 secondes sur le symbole d effacement Z D 2 Pour effacer l int gralit de la pro l aide des touches en haut en bas programmez l tat souhait Pour r gler la suite de num r
16. Interruption de la reproduction 606060006060 Modifie l annonce de cette bo te vocale Eface tous les messages de cette bo te vocale Modifie le num ro de destinataire pour la notification de cette bo te vocale D viation d appels automatique vers une bo te vocale Votre installation t l phonique doit r pondre aux conditions suivantes La fonction Clip transmission du num ro d appel doit tre support e et le num ro d appel du poste qui a effectu la d viation doit tre transmis comme p ex dans le cas de l installation t l phonique tiptel 31 home ou tiptel 4011XT Raccordez votre tiptel 540 office un poste libre port analogique de votre installation t l phonique Configurez les bo tes vocales et introduisez les num ros d appel des postes correspondants Dictez les annonces individuelles pour les diff rentes bo tes vocales et r glez l appareil sur le mode r pondeur activ Pour activer d sactiver la bo te vocale de chaque poste vous devez activer une d viation d appels partir de ce poste sur le tiptel 540 office Exemple Votre tiptel 540 office est raccord l extension 25 de votre installation t l phonique Les extensions 21 24 sont associ es aux bo tes vocales 1 4 L extension 21 est programm e pour une notification de messages vers num ro 25 Un appel entrant sur extension 21 est d vi e vers la bo te vocale 1 L appelant entend l annonce de la bo te vocale 1 et peut
17. SMS lt gt Appuyez sur la touche de s lection c t de Bo te d envoi Enuoi x Destinataire 11021239 nn Introduisez le premier chiffre du num ro l aide des touches en haut en bas de Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re gt dE Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter Q Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es chapitre Repertoire t l phonique page 32 ABCDE A l aide de la touche double fonction et de la touche en bas vous pouvez ajouter un caract re 34 2 Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement di Appuyez sur Stop pour confirmer le num ro d appel 51 L envoi est affich Le curseur se trouve sur le premier chiffre du num ro d appel du destinataire Les chiffres 0 9 sont affich s Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac Le num ro d appel est confirm sur
18. T l phone pr t pour la r ception Lecture de messages T l phone pr t pour la r ception nouveaux enregistrements pr sents Num ro d appel du correspondant t l phone pr t pour la r ception Enregistrement en cours ks D viation d appels microphone actif x a 7 Enregistrement actif Volume En 400 Capacit d enregistrement Enregistrement g n ral ete e7 Programmation horaire activ e DE Foncion dobie temps de d clenchement heure RO RE Inserer d un numero de telephone CE Notification de message activ e du r psrioire l phoriqie UE Annonce s lectionn e Effacer FH Recherche en avant g Rappel automatique HI Recherche en arri re CR Recomposition BIS Fi Appel sans succ s cn Appel r ussi Er i de Boite vocale 1 configuree 27 Ramification vers un sous menu nouveaux messages pr sents er Appareil verrouill E Bo te vocale 1 configur e Enregistrement en cours via r l entr e audio Rue Ancien SMS Y Nouveau SMS Symboles d affichage MR ler References d erreur et de I je Saisie texte possible manipulation Activer d sactiver les r glages de Envoyer Recevoir un SMS ER base la d viation d appels la mise jour du logiciel R ponse automatique es HHH POISAS E i Gestionnaire d absences activ occupation de ligne al u A gt Transf rer le r pertoire Signalisation d appels i 4 t l phonique vers un 2 appareil Communication sortant
19. aide des La barre d intensit sonore affiche le touches de commande param tre actuel gauche droite 83 Servicemen Menu Services Le menu services permet de consulter la version en cours de l appareil de r cup rer le r glage par d faut ou d effacer le r pertoire t l phonique ou de t l charger une nouvelle version via la ligne t l phonique En outre il est possible d enregistrer le r pertoire t l phonique via les prises audio d un tiptel 540 office sur un autre tiptel 540 office Reglez d abord le premier appareil sur Recevoir le r pertoire et l autre sur Envoyer le r pertoire Dans la fonction R glage par d faut tous les param tres sont remis l tat initial La liste d appels et tous les messages y compris les annonces et sonneries individuelles sont effac s Les entr es dans le r pertoire t l phonique sont conserv es Dans la fonction Effacer R pertoire le r pertoire t l phonique est enti rement effac La fonction Mise jour Firmware charge la version firmware la plus r cente via le r seau t l phonique et remplace l ancien firmware par le nouveau La mise jour dure environ 20 minutes Menu principal f Cr er messageries R glages HE Menu serwices DA Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Menu services Appuyez sur la t
20. appelant a t transmis celui ci est galement affich Si le num ro de t l phone correspond un num ro du r pertoire t l phonique le nom de l appelant s affiche En outre la liste d appels vous informe si l appel a t un succ s ou un chec la conversation a t tablie ou un message a t laiss Les num ros d appel de la liste d appels peuvent tre directement compos s en appuyant sur une touche Vous pouvez effacer des entr es individuellement ou la liste enti re Les num ros de t l phone peuvent tre directement saisis dans le r pertoire t l phonique Liste d 14 0 105 x 1537 Ennery dile TIENNE EEE Appuyez sur la touche bas Vous pouvez parcourir toute la liste l aide des touches de commande en haut en bas Pour rappeler un appelant pressez la touche c t du num ro de t l phone Pour copier le num ro de t l phone dans le r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole du sous menu 27 L cran affiche la derni re entr e de la liste des appels Un visage souriant ou triste indique si la communication a r ussi ou si l appelant a raccroch sans succ s Le num ro est automatiquement compos Le champ d entr e du r pertoire t l phonique s affiche sur l cran avec le num ro de t l phone copi Il ne vous reste plus qu introduire le nom Liste d appels Liste d a
21. appels 19 Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages 0 130904 x 03 06 PH 0 00 49 PP Zee Lecture des nouveaux messages gt g Appuyez sur la touche Lecture La lecture des nouveaux messages non encore cout s commence Le num ro du aD gt Le volume peut tre r gl au moyen message la dur e de reproduction restante ainsi que la date et l heure du message apparaissent sur l cran En cas de transmission du num ro de l appelant celui ci s affiche Si ce num ro correspond un enregistrement du r pertoire t l phonique le nom de l appelant appara t des touches de commande gau che droite gt En cas de nouveau messages qui n ont pas encore t consult s la touche de reproduction clignote Lecture de tous les messages u Appuyez sur la touche double Le symbole de la double fonction apparait fonction sur l cran 3 Appuyez sur la touche Lecture La lecture commence au premier message Vous pouvez galement enregistrer des messages sur un appareil externe p ex enregistreur via la sortie audio Le transfert est effectue automatiquement au moyen de la fonction Reproduction 20 Lecture et effacement des messages Repetition Appuyez sur Lecture pendant la reproduction Interrompre la lecture Appuyez sur la touche Stop Appuyez sur la touche Lecture Chercher Skip Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole avan
22. avec la touche L annonce s arr te Etoile DDE Entrez le code message sur le L identification de chaque chiffre est re clavier du t l phone En cas d erreur confirm e par un message vocal annulez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez Pour valider l entr e pressez la L appareil vous demande de parler Si un touche carr di se code erron a t introduit votre tiptel 540 office s arr te imm diatement Laissez le message et raccrochez le combin amp Le t l phone partir duquel vous souhaitez effectuer la fonction message doit tre r gl sur le mode de num rotation par tonalit s DTMF 38 Commande distance Commande distance Vous pouvez commander votre tiptel 540 office distance dans le monde entier au moyen du clavier d un t l phone supportant la num rotation par tonalit s DTMF Pour ex cuter la commande distance vous avez besoin de votre code personnel d interrogation distance Vous pouvez param trer ce code comme indiqu dans le paragraphe Param tres p 81 Ex cuter la commande distance Appeler le tiptel 540 office Vous entendez l annonce programm e Debuter la saisie avec la touche L annonce s arr te toile 505 Entrez le code d interrogation L identification de chaque chiffre est distance sur le clavier du t l phone confirm e par un message vocal En cas d erreur annulez l entr e au moyen de la touche toile et recommenc
23. court 0 Interne Hookflash long S Envoyer par SMS 00 Pour effacer le num ro de destinataire appuyez successivement sur les touches et7 Pour reprendre le num ro de destinataire appuyez successivement sur les touches et 8 Fonction Transfert d appel 00 0000 B000 0000 00 Activer le transfert d appels Appuyez successivement sur les touches et 1 Introduire le nouveau num ro de destinataire Appuyez sur les touches suivantes pour les caract res sp ciaux OO Attendre tonalit 3 s pause Flash court Interne Hookflash long 00 Pour effacer le num ro de destinataire appuyez successivement sur les touches et 7 42 Le 1er num ro d appel programme est diffus Ensuite vous tes invit saisir un nouveau num ro d appel Chaque chiffre est confirm Le num ro de destinataire est effac Le nouveau num ro de destinataire est communiqu pour contr le Un message du 1er num ro de destinataire programm est diffus Ensuite vous tes invit saisir un nouveau num ro de destinataire Chaque chiffre est confirm Le num ro de destinataire est effac Commande distance 6 O Pour reprendre le num ro de Le nouveau num ro de destinataire est destinataire sans ex cution de la communiqu pour contr le fonction appuyez successivement sur les touches et 8 6 Q Pour reprendre le num ro de Apr s
24. de message est affich Le brouillon est copi et la bo te d envoi est affich e Le brouillon s lectionn est affich Veuillez saisir le num ro de t l phone de votre serveur de messagerie ici Veuillez vous renseigner propos du num ro d appel du serveur centrale de messagerie aupr s de votre fournisseur si votre appareil est reli un autre r seau Certains pays font appel deux num ros de t l phone distincts pour l envoi et pour la r ception Le num ro d envoi prendra alors la premi re place 1 0193010 ne Ouvrir le menu des messages SMS et chercher la saisie centrale de messagerie Appuyez sur la touche de s lection c t de Centrale de messagerie Appuyez sur la touche de s lection c t du 2 me num ro d appel pour aller la 2 me centrale 53 L affichage change et le premier chiffre du 1er num ro d appel clignote Le curseur passe la position suivante Mini messages SMS b Reglez le num ro d appel l aide des touches cD __ haut bas gauche droite amp gt Quand vous avez install deux centrales de messagerie vous pouvez envoyer des messages courts avec les deux Les messages envoy s par contre passent toujours par la 1 centrale 54 Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu 10 temps de d clenchement pour lesquels le r pondeur les annonces la notificatio
25. de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du symbole d effacement Appuyez sur la touche de s lection c t du champ d entr e vide du num ro de t l phone 30 Les occupations possibles apparaissent l cran T ABC majuscules T abc minuscules T 121 Chiffres et caract res sp ciaux La position d entr e clignote Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble de l entr e est effac Le curseur appara t dans le champ d entr e du num ro de t l phone Repertoire t l phonique Introduisez le premier chiffre du num ro l aide des touches en haut en bas ED Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite E A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re ABCDE A l aide de la touche double fonction et de la touche en bas vous pouvez ajouter un caract re D Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement 2 Pour effacer l ensemble de l entr e pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du symbole d effacement dh Pour terminer l entr e appuy
26. distance 39 Code message s 38 81 Commande distance 39 Commande distance des bo tes VOVA S Larmes rennes 78 Commande des bo tes vocales 77 Commutation jour nuit 66 Composition partir du r pertoire t l phonique s is 36 Composition directe du num ro de AGREE len 22 Index 93 Configuration d usine 90 Configurer l interrogation a distance 80 Configurer la langue 79 Configurer les bo tes vocales 75 Contr ler et modifier des entr es 33 Contr ler les annonces seiaee 17 D Demande de confirmation 39 D verrouiller l appareil 73 D viation d appels automatique vers la bo te vocales 78 Donn es techniques 92 Dur e d enregistrement 79 E Ecoute amplifi e 80 Ecoute automatique par contr le de COAST N S AA SN tres tree 70 Effacer distance ii 40 Effacer des messages distincts 21 Effacer tous les messages 22 Elements de commande 6 Emplacement 12 Enregistrement automatique 70 Enregistrement d un appel mena ant AE EEEE EAEE 70 Enregistrement de conversations 23 Enregistrer des annonces 15 Entr e audio rn 12 Envoi d un mini message SMS 50 Envoi d un EMO ae sn 45 Envoyer r pertoire telephonique 84 Ex cuter la commande distance 89 Exemples d annon
27. e du r pertoire Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut parleur de votre tiptel 540 office Mori x Ennery dile Ib Ouvrir le champ de saisie Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich u En cas d une nouvelle saisie Appuyez sur double fonction et touche en haut Q En cas d entr e disponible LL cherchez l entr e comme d crit D sous Chercher des entr es et appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t de l entr e gt Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche la sonnerie programm e c t du symbole du sous menu deux fois b Programmez la sonnerie d sir e au L cran affiche les chiffres 1 15 et un trait moyen des touches en haut en bas d union Le trait d union sert d sactiver la fonction ED Pour terminer l entr e appuyez L entr e est m moris e L cran revient plusieurs fois sur la touche Stop l tat de veille amp Vous pouvez enregistrer la sonnerie souhait e comme nous l avons d crit dans le chapitre Sonnerie individuelle Page 64 35 Repertoire t l phonique Composition partir du r pertoire t l phonique Chaque num ro de t l phone du r pertoire t l phonique peut directement tre compos partir de votre tiptel 540 office m rer led Ferre Dupont Michel
28. entr es d filent sur l cran bas cherchez l entr e souhait e Ou Zum me S lectionnez la premi re lettre en Les entr es commen ant par la premi re appuyant une ou plusieurs fois sur la lettre souhait e s affichent sur l cran touche d entr e correspondante p ex pour la lettre T pressez cinq fois la touche Annonce 32 Repertoire t l phonique Chercher BA Barbar Elodie Dupont Michel Durant Jacques cm Appuyez sur la touche de commande droite pour deplacer le curseur vers la droite R p tez l op ration pour saisir une deuxi me lettre pour affiner la recherche 5 lettres maximum Contr ler et modifier des entr es 0211262409 M Cherchez le nom comme d crit sous LH Chercher des entr es D Pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du nom souhait Pressez en face de la ligne modifier Effectuez les modifications souhait es da Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 33 L cran affiche les entr es correspondantes s lectionner Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich La position d entr e clignote Les modifications sont m moris es L cran revient l tat de veille Repertoire t l phonique Annonce personnelle Filtre d appel Vous pouvez attribuer une des 5 annonces personnalisables chaque entr e du r pertoire
29. l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du curseur Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble du num ro d appel est effac Les param tres sont repris L cran revient l tat de veille amp Vous pouvez galement activer le transfert d appels par commande distance voir commande distance 68 Transfert d appels Exemples d entr e pour le transfert d appels Exemple 1 Vous poss dez un raccordement principal chez votre op rateur et avez active la fonction Transfert d appel Le num ro vers lequel l appel doit tre d vi doit se terminer par un carr ACHIV E naeh Al D sactiver aennnansennnsenennenennnen 21 Numero de destinataire 021024712 Exemple 2 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel 810 syst me le r pondeur t l phonique est raccord au poste 23 et vous souhaitez transf rer les appels vers le poste 21 TROA AVLE nn 82 D sactiver nase 80 Num ro de destinataire i21 Exemple 3 Vous poss dez une installation t l phonique tiptel 1 8 FAX clip vous tes donc rac cord au r seau de votre op rateur et avez active la fonction Transfert d appel Vous souhaitez d vier tous les appels externes vers votre ligne priv
30. messagerie ici Vous obtiendrez ce num ro aupr s de votre op rateur de r seau Vous avez encore l option d entrer un 2 serveur d un autre fournisseur Vous pouvez recevoir des mini messages par les deux serveurs Par contre il est uniquement possible d envoyer des messages par le 1 serveur Ne saisissez en aucun cas le num ro d acces la centrale par exemple 0 avant le num ro d appel Cela est fait dans le menu Reglages Installations telephoniques Numero d acces au r seau public voir page 80 Bo te de r ception Side nouveaux messages SMS non lus sont pr sents la LED SMS clignote Si la LED des SMS scintille il n y a plus de place pour d autres messages dans la bo te de r ception Veuillez effacer les messages anciens afin de cr er de la place pour de nouveaux messages Menu pricipal 4 ESSAQES alerts R glage heure ee Re Notification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran pp Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le menu des messages c t de Messages SMS 46 Mini messages SMS Mes Bo te r ception e Bo te ENLOIG Dponoopoenono Enuoi el Appuyez sur la touche de s lection c t de Bo te de r ception Boite r ception TL x EI FI ER F ooe D Luc DOS ee D gt ABCDE Vous pouvez naviguer dans les messages au moyen des tou
31. messages sur votre tiptel 540 office Saisissez le num ro d appel de votre t l phone portable dans le menu sous Notification Num ro d appel et faites le pr c der par S 62 Notification de messages Exemples d entree de num ros d appel Dans le cas d installations t l phoniques le code d acces au r seau t l phonique public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acc s page 81 Pour supprimer ce pr fixe vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne Pour une notification de messages par mini message SMS il faudra saisir S devant le num ro d appel Destinataire classique 0123456789 Installations t l phoniques De poste poste i 269 Mini message SMS S 017012345678 Activer la notification de messages GU re ir Ce QT en Appuyez sur la touche notification Le symbole de la notification apparait sur l cran de Pour d sactiver la notification Le symbole de la notification dispara t appuyez nouveau sur notification amp Lorsqu une notification est en cours le symbole de la notification clignote 63 Sonnerie personnalis e Sonnerie personnalis e Si vous souhaitez modifier la sonnerie standard de votre t l phone vous pouvez enregistrer jusqu 14 sonneries diff rentes La sonnerie 15 est configur e d ori
32. non encore cout s Lorsque la touche reste enfonc e elle permet de r p ter les 3 derni res secondes cout es Touche stop Interrompt une fonction en cours sert fermer des menus ouverts 7 R pondeur activ Active ou d sactive le r pondeur UVWXYZ Touche menu Ouvre le menu Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte PORST KLMNO d FGHIJ amp Q e m ou gt Touche d annonce Une br ve pression fait d marrer la reproduction de l annonce actuelle En maintenant la touche enfonc e l enregistrement de l annonce programm e d marre Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de notification Active ou d sactive la notification Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Programmation horaire Active ou d sactive la programmation horaire Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de double fonction Elle permet une double fonction Sert de touche de saisie pour chiffres et lettres pour les messages texte Touche de commande haut de la page Ouvre la liste des appels sert la navigation et aux r glages l int rieur des menus Touche de commande bas de la page Ouvre le r pertoire t l phonique sert la navigation et aux r glages l int rieur des menus Touches de commande gauche droite Modifie le volume sert
33. que le transfert du num ro de destinataire soit support CLIP Ensuite il suffit de vous annoncer aupr s du serveur Vous pouvez aussi envoyer votre message court aux abonn s sans appareil supportant SMS Dans ce cas le message court est lu comme message texte Vous trouverez toutes les informations n cessaires concernant cette fonction ainsi que les autres dans les documents d information de votre op rateur r seau Afin de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts SMS avec votre tiptel 540 office les points suivants sont r gler Configuration du raccordement t l phonique Raccordement analogique Veuillez v rifier pour les raccordements analogiques si les deux fonctions Transmission de num ros d appel et Affichage des num ros d appel CLIP entrant et sortant ont t activ es Veuillez vous renseigner aupr s de votre op rateur r seau si ces deux fonctions sont disponibles pour votre raccordement Raccordement ISDN RNIS Veuillez v rifier si vous avez un raccordenent ISDN RNIS si l affichage des num ros d appel est activ CLIP et que la transmission du num ro d appel n est pas d sactiv e CLIR dans la configuration de votre installation t l phonique 44 Mini messages SMS Vous inscrire desinscrire aupres du serveur de messagerie Afin de permettre la r ception de messages SMS sur r seau fixe avec votre tiptel 540 office vous devez inscrire votre appare
34. t c t du symbole en dessous droite de l cran Le symbole clignote quand l annonce n est pas encore enregistr e ou quand elle a t effac e La LED de la touche R pondeur activ e s allume Si vous avez programme votre appareil sur r pondeur simple un combin avec le nombre d appels s affiche Si vous avez programm votre appareil sur r pondeur enregistreur le nombre de messages s affiche en grands caract res droite c t du combin Si le num ro de l appelant est transmis pendant un appel l affichage change et le num ro d appel appara t Si ce num ro correspond un enregistrement du r pertoire t l phonique le nom de l appelant appara t Les messages entrants peuvent tre cout s La conversation peut tout moment tre reprise personnellement aussi en d crochant le combin En cas de nouveau messages qui n ont pas encore t consult s la touche de reproduction clignote Repondeur active wo Pour d sactiver le r pondeur Le r pondeur ne r pond plus d autres appuyez nouveau sur la touche appels L cran revient l tat de veille r pondeur activ amp Une fois la capacit d enregistrement puis e votre tiptel 540 office passe automatiquement l annonce 5 si celle ci est programm e comme une annonce sans possibilit de laisser un message r pondeur simple Sinon l appareil quitte le mode r pondeur activ et ne r pond plus d autres
35. t l phonique Si le num ro de l appelant correspond celui de l entr e l appelant entend l annonce qui lui est sp cialement destin e En outre vous pouvez d sactiver l annonce pour certains appelants Mori Ennery dile Annonce x ABCDE MM D 2 gt Ouvrir le champ de saisie En cas d une nouvelle saisie Appuyez sur double fonction et touche en haut En cas d entr e disponible cherchez l entr e comme d crit sous Chercher des entr es et appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t de l entr e Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole du sous menu Programmez l annonce d sir e au moyen des touches en haut en bas Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop Le champ de saisie du nom et du num ro de t l phone est affich L cran affiche l annonce programm e L cran affiche les chiffres 1 5 Aucune et un trait d union Si vous s lectionnez Aucune le r pondeur t l phonique ne s enclenche pas pour cette entr e Le trait d union sert d sactiver la fonction L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille amp L annonce souhait e peut alors tre enregistr e comme nous l avons d crit dans le chapitre Annonces Page 14 34 Repertoire t l phonique Clip vocal Vous pouvez attribuer l une des 14 sonneries individuelles chaque entr
36. 140904 1537 Ham inconnu gt gt E 0211368409 D Pour effacer une entr e appuyez sur L entr e est effac e la touche de s lection c t du symbole d effacement x D Pour effacer la liste d appels L ensemble de la liste d appels est effac e compl te appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t du symbole d effacement d Pour quitter la liste appuyez sur la L cran revient l tat de veille touche Stop 28 Repertoire t l phonique Repertoire telephonique Generalites Le r pertoire t l phonique g re les noms et num ros de t l phone de vos corres pondants Vous pouvez m moriser jusqu 100 entr es Une entr e se compose du nom nom de recherche et du num ro de t l phone Le nom doit commencer par une lettre Le num ro de t l phone doit toujours commencer par l indicatif local pr fixe afin qu en cas de transmission du num ro appelant le nom corres pondant du r pertoire t l phonique puisse tre affich Vous pouvez renoncer l introduction de l indicatif local dans votre propre r seau local si vous avez d j en registr celui ci dans les param tres voir page 80 Param tres Num ro person nel Toutes les entr es sont tri es par ordre alphab tique En outre il est possible d attribuer a une entr e une sonnerie individuelle voir page 35 Clip vocal ou une annonce individuelle voir page 34 Annonce personnelle
37. Appuyez sur le chiffre 8 apr s avoir dict votre annonce OU Q Dans le cas d une annonce sans possibilit d enregistrement Appuyez sur la touche apr s avoir dict votre annonce Le param trage en cours on ou off est communiqu Le param trage en cours on ou off est communiqu L annonce s lectionn e est lue pour contr le L appareil r pond au prochain appel avec cette annonce Le tiptel 540 office vous demande d enregistrer votre annonce L annonce est reproduite pour contr le A la fin vous entendez une tonalit L annonce est reproduite pour contr le A la fin vous entendez deux tonalit s amp gt Apres avoir commut ou modifi une annonce celle ci est diffus e encore une fois pour contr le Ensuite votre tiptel 540 office vous demande si vous tes toujours en ligne au moyen du message vocal Veuillez confirmer Vous devez r pondre cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n importe quelle touche sinon l appareil coupe la communication 41 Commande distance Fonction Notification de messages oo 0000 B000 0000 00 006 Modification du 1er num ro d appel pour la notification de message seul le premier num ro d appel peut tre modifi Appuyez successivement sur et 9 Saisir le nouveau num ro d appel Appuyez sur les touches suivantes pour les caract res sp ciaux OO Attendre tonalit 3 s pause 00 Flash
38. Effacer tolis les 1es583988 u urn ee ee ren 22 Composition directe du num ro de l appelant 22 Enregistrement de conversations t l phoniques Info personnelle M amp mo ssssnnnsissssnnennmreernnnnennnnnessne 23 Enregistrement de conversations t l phoniques uuunssnneeneennnenennnn 23 Info personnelle Memo 0ss442440usnsennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnennnennnnnnn 24 Gestionnaire d absence nenn nn nennen anna aaiae 25 Liste d appels nn ee week 27 Table des matieres R pertoire tel amp ph nique u unns nenn 29 G n ralit s ssu ee a aa here a ae a 29 Introduire et m moriser des entr es sessnnnenseeenneeseernrnnnenerrrnnrsserrrrnnne 29 Aper u des fonctions possibles avec les touches 32 Chercherdes nti es sis nella 32 Contr ler et modifier des entr es 33 Annonce personnelle Filtre d appel 34 SU a Le ste KROATIEN nn nee en ce ane SEHR 35 Composition partir du r pertoire t l phonique 36 Recomposition automatique en cas d occupation uueeeeeeeeenennnnnnnnnnnnn en 37 Fonction Message suis sr ane aaaeaii rea Ea aE Eai 38 Commande distance uuunnssnnnnennnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnn nen 39 Ex cuter la commande distance 39 Fonctions de commande distance 40 Activation distance du r pondeur 222ssssnnnnnnnnnennnnnn
39. Mode d emploi F B CH Repondeur professionnel avec program mation horaire SMS et notification de message tiptel 540 Office ED a tiptel Consignes de s curit Consignes de s curit Veuillez respecter les instructions suivantes pour l emplacement le raccordement et l utilisation du tiptel 540 office Ne branchez les cordons de raccordement qu aux bo tiers pr vus cet effet Veuillez poser avec soin les lignes de raccordement Les c bles raccord s ne doivent pas tre soumis des contraintes m caniques excessives Ne placez pas l appareil pr s de sources lectriques perturbatrices N utilisez que des accessoires pr vus pour cet appareil N ouvrez jamais l appareil vous m me Ne touchez pas les contacts fiche avec des objets pointus ou m talliques Nettoyez l appareil uniquement avec un chiffon non abrasif et l g rement hu mide N utilisez pas de produits chimiques ou nettoyants Prot gez l appareil de l humidit de la poussi re des liquides et des vapeurs Ne placez pas l appareil des endroits directement expos s aux rayons du so leil N utilisez pas l appareil dans des atmosph res explosives Veuillez utiliser la fiche m le du secteur tiptel r f rence 4569117 et le c ble de branchement du t l phone tiptel d origine r f rence 4791300 Fonctions des touches Fonctions des touches Touche de lecture Fait d marrer la lecture des nouveaux messages
40. Vous pouvez ainsi d j savoir avant le d clenchement du r pondeur si de nouveaux messages sont disponibles et s il vaut la peine d effectuer une interrogation distance Interrogation distance activ e d sactiv e Effacer distance Surveillance Oui ou Non Ici vous pouvez programmer s il est possible ou non d activer distance le r pondeur Oui ou Non Ici vous pouvez programmer s il est possible ou non d effacer des messages distance Oui ou Non Ici vous pouvez programmer si la fonction surveillance de local doit ou non tre activ e 80 Reglages Code message Le code message est un nombre de 1 4 chiffres compris entre 0 et 9999 La fonction message est d sactiv e au moyen du code Recomposition Toutes les 5 60 secondes Ici vous pouvez programmer la pause ins rer entre les tentatives de composition lorsque la fonction recomposition automatique est activ e Code de rappel 0000aaaannn Vous introduisez ici le code de rappel de votre op rateur t l com seulement disponible selon l op rateur H signifie touche de questionnement avec la fonction Hook Flash Vous avez jusqu 15 positions Installations t l phoniques Pr fixe d acc s Introduisez ici votre pr fixe d acc s au r seau t l phonique public p ex 0 Ce pr fixe est automatiquement compos avant chaque num ro d appel sauf
41. a programmation L horloge s teint horaire appuyez nouveau sur la touche Programmation horaire Su EN jz 58 Notification de messages Notification de messages Dans le cas de la notification de messages le r pondeur t l phonique compose les num ros d appel m moris s apr s r ception de chaque nouveau message Si le correspondant appel r pond il entend le message suivant Appel automatique x messages veuillez proc der l interrogation distance je repete ou si vous avez galement introduit votre propre num ro comme identification appel automatique du num ro num ro d appel propre X messages veuillez proc der l interrogation distance je r p te Pendant l annonce il est possible d entamer l interrogation distance du des message s enregistr s Proc dez comme d crit sous Ex cuter la commande distance Code Si aucune interrogation distance n est effectu e l appareil compose le num ro d appel suivant apr s un temps d attente pr r gl 5 180 secondes d faut d interrogation distance dans le temps de rappel programmable 5 min 60 min le r pondeur t l phonique recompose le num ro d appel A d faut d interrogation distance votre tiptel 540 office ex cute en fonction de la programmation aucun un ou deux rappels Menu de programmation de la notification de messages Temps d attente
42. ages Appuyez successivement sur les touches et 7 Fonction Surveillance de local Surveillance de local Intervention dans le local Appuyez sur le chiffre 1 Appuyez nouveau sur le chiffre 1 40 La lecture commence au premier message La lecture des nouveaux messages non encore cout s commence Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture se poursuit l o elle a t interrompue p ex apr s une demande de confirmation Le message actuellement cout est r p t ou pass Le message en cours est effac Tous les messages sont effac s Le microphone est activ et vous entendez ce qui se passe proximit du tiptel 540 office L appareil passe en mode Intervenir dans le local Les personnes pr sentes dans le local vous entendent dans le haut parleur Commande distance Fonction Commutations 60 Activer d sactiver la notification Appuyez successivement sur les touches et 4 60 Activer d sactiver la programmation horaire Appuyez successivement sur les touches et 3 Commuter les annonces Appuyez successivement sur le chiffre 7 0 0 puis sur celui de l annonce souhait e 1 5 Fonction Modifier les annonces O Modifier les annonces 0 06 Appuyez successivement sur la touche 9 puis sur celle de l annonce souhait e 1 5 Enregistrez l annonce Dans le cas d une annonce avec possibilit de laisser un message
43. annonce lors de la commande So 907 9100 le 00 mur GE F gt Appuyez sur la touche de s lection c t de la ligne avec les symboles de la bo te vocale jusqu ce que le symbole de la bo te vocale souhait e clignote Par exemple ABCDE EI Ex cuter la fonction souhait e p ex lecture de tous les messages Pour revenir au r pondeur t l phonique appuyez sur la touche de s lection c t des symboles de bo te vocale jusqu ce que plus aucune bo te vocale ne clignote 77 La bo te vocale s lectionn e clignote La lecture de tous les messages de la bo te vocales s lectionn e commence Les bo tes vocales cessent de clignoter Boites vocales Commande distance des hoites vocales Le principe de fonctionnement de la commande distance des bo tes vocales est identique celui de la commande distance du r pondeur t l phonique Vous en trouverez une description pr cise dans le chapitre Commande distance Les fonctions suivantes peuvent tre command es distance pour chacune des bo tes vocales Surveillance de local Intervention dans le local Lecture des nouveaux messages de cette bo te vocale Lecture de tous les messages de cette bo te vocale Recherche Skip arri re R p tition des 3 derni res secondes Poursuite de la reproduction Recherche Skip avant Efface l enregistrement actuellement affich Stop et
44. ant de l installation Param tres du transfert d appels ACIVET snnrsnranern nseinsereune Ici vous pouvez introduire le code pour activer le transfert d appels Vous avez jusqu 15 positions Un trait signifie Position effac e D sactiver isseire Ici vous pouvez introduire le code pour d sactiver le transfert d appels Vous avez jusqu 15 positions Un trait signifie Position effac e Num ro de destination Num ro de destinataire Introduisez ici le num ro vers lequel l appel doit tre d vi Vous disposez de 25 chiffres pour introduire le num ro de destinataire Param tres du transfert d appels rincipal Tl Sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg conu automatique 66 UVWXYZ w Transfert d appels Appuyez sur la touche menu l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Transfert d appel Appuyez sur la touche de s lection c t de Transfert d appel Transfer d a Activer Desactiver 21 Numero dest gt gt Ou Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous souhaitez modifier S lectionnez la position d entr e souhait e l aide des touches gauche droite et modifiez avec les touches en haut en bas Lors de l entr e du num ro de destinataire programmez le premier chiffre l aide des touches en haut en bas 67 Le menu principal appa
45. avoir termin la commande destinataire et avec ex cution de la distance votre tiptel 540 office active la fonction appuyez succsessivement sur d viation d appels Tous les nouveaux les touches et appels sont d vi s vers le nouveau num ro de destinataire Fonction D sactivation de l appareil 60 D sactivation de la fonction Votre tiptel 540 office coupe la ligne et ne R pondeur activ prend plus d autres appels Actionnez successivement les touches et 0 Activation distance du r pondeur Appelez le tiptel 540 office L appareil r pond apr s 50 secondes en mettant une tonalit EE Saisir le code d interrogation L annonce est lue pour contr le L appareil en distance au moyen du clavier du peut tre command distance p ex t l phone D butez la saisie avec pour dicter un nouveau message Apr s et validez avec avoir termin la commande distance votre tiptel 540 office est r gl en mode r pondeur et r pond aux appels 43 Mini Messages SMS Mini messages SMS Le service SMS vous permet d envoyer des messages de textes courts a d autres p riph riques ou d en recevoir Les messages ne sont pas transmis directement l autre p riph rique ils y arrivent en passant par le serveur de votre op rateur r seau Un message peut contenir jusqu 160 caract res La bo te de r ception SMS peut contenir 20 messages maximum Condition pour l utilisation des SMS est
46. ccup c CR Votre correspondant est occup L cran affiche Poste occup Cd gt Pour activer une recomposition Le num ro est recompos jusqu 10 fois automatique pressez la touche de une fois la pause programm e coul e s lection c t du symbole de recomposition ou ED Pour activer un rappel automatique D s que le correspondant a raccroch pressez la touche de s lection c t une tonalit vous signale que la ligne est du symbole de rappel libre D crochez le combin pour entamer Vous pouvez parler la conversation dE Vous ne souhaitez pas utiliser les L cran revient l tat de veille fonctions de recomposition ou rappel automatique sur ligne occup e Appuyez sur la touche Stop raccrochez le combin ou attendez simplement 10 secondes 37 Fonction Message Fonction Message La fonction message permet un appelant qui conna t le code message de laisser un message m me si votre tiptel 540 office est r gl sur le mode R pondeur simple Annonce uniquement sans possibilit d enregistrement Si votre appareil est r gl sur le mode Repondeur enregistreur Annonce avec possibilit de laisser un message la fonction message offre la possibilit de passer l annonce Vous pouvez programmer votre code message personnel tel que d crit sous Param tres page 80 Appeler le tiptel 540 office Vous entendez l annonce Debuter la saisie
47. ce ou recul H D hi D Avance retour rapide g Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole avance ou retour Maintenez la touche appuy e H a HU ay Effacer des messages distincts Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d effacement durant la reproduction X 21 Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture continue Le message en cours de lecture est pass ou r p t La lecture est interrompue et l affichage de la dur e de lecture compte en avant ou rebours Le message affich est effac Tous les messages suivants sont automatiquement renum rot s et avancent d une position Lecture et effacement des messages Effacer tous les messages D Appuyez sur la touche Stop L cran affiche l tat de veille ou le mode r pondeur activ Appuyez pendant 2 s sur la touche Tous les messages sont effac s de s lection c t du symbole d effacement Composition directe du num ro de l appelant Appuyez sur la touche de s lection L appareil commence composer le c t du num ro d appel ou du nom num ro de t l phone La composition peut pendant la reproduction tre entendue via le haut parleur incorpor Hppel mm e NlzHHSSbE Apres avoir compose le numero Sur l cran appara t une horloge qui affiche confirmer la conver
48. ces 14 ERIENSION Ser 75 F Fiche m le du secteur 3 Filtre d appel anne 34 F a 31 61 67 Fonctions de commande distance40 Fonctions des touches 4 G Garantie Re tee 87 Gestionnaire d absence 25 H Heures de d clenchement 55 Hook Flash 37 61 81 I Indicatif local pr fixe 29 Info personnelle s 24 Installations t l phoniques 81 INIET ana en enr 31 61 67 Interrogation API sn 74 Interrompre la lecture 21 MSA es ae 59 J Jour de la semaine i 55 L Lecture de tous les messages 20 Lecture des nouveaux Messages 20 Liste d appels 27 M Mallsellesznyn daumen 30 49 Menu Services 84 MinKmessages arten 44 Minuscules Cie 30 49 Mise en service rrn 12 Mode d emploi abr g 95 Modifier le code ss 72 N Nom de l appelant sale 18 20 Nombre de sonneries 80 Notification de message par SMS 62 Notification de messages 59 Numero d appel propre 59 num ro d appel du destinataire 51 Num ro d appel personnel 80 Num ro de destinataire 75 Num ro de destination 66 Numero de l appelant 20 Numero de l appelant 18 Numero personnel 29 Index 94 P Pr fixe d acc s 81 Programmation horaire
49. ches haut bas Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de s lection correspondante pour copier un message vers les brouillons Appuyez sur la touche double fonction et la touche de s lection correspondante pour copier un num ro de t l phone dans le r pertoire t l phonique Appuyez bri vement sur la touche de s lection c t du message pour le lire 47 La bo te de r ception est affich e Les nouveaux messages non lus sont marqu s par une fl che Le message est copi et affich parmi les brouillons Le champ d entr e du r pertoire t l phonique s affiche sur l cran avec le num ro de t l phone copi Il ne vous reste plus qu introduire le nom Le message s lectionn est affich Mini messages SMS DANIEL TS 14 09 04 NC LE Bor jour Tom notre rendez vous est B Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches haut bas z dD DE Pour effacer le message appuyez Le message est effac pendant 2 s sur la touche de s lection c t du symbole d effacement da Pour quitter le menu appuyez sur Stop amp Un signal sonore est mis directement apr s la r ception d un message SMS Vous pouvez lire le message SMS en appuyant sur la touche de s lection correspondante amp Pour la r ception d un message SMS l appareil doit se trouver en tat de veille Votre tiptel 540 office ne r agit pas si vous nav
50. cran affiche les diff rentes sonneries 1 15 et La sonnerie individuelle est d sactiv e avec La barre de volume affiche le volume actuellement param tr Enregistrez votre sonnerie individuelle pendant que vous faites retentir devant le microphone incorpor n importe quelle m lodie L enregistrement est termin et est reproduit pour contr le La sonnerie est reproduite La sonnerie est effac e L cran revient l tat de veille amp Pour enregistrer des sonneries partir d une source sonore externe appuyez sur la touche double fonction 2 avant d enregistrer 65 Transfert d appels Transfert d appels Si votre op rateur t l com ou votre central supporte la fonction Transfert d appels vous pouvez introduire ici les param tres n cessaires ce transfert Ensuite il ne vous reste pus qu introduire dans le R glage heure les heures auxquelles la fonction doit tre activ e Vous pouvez ainsi par exemple 18 heures faire d vier automatiquement les appels vers votre num ro priv et les faire nouveau d vier 8 heures sur votre ligne profesionnelle commutation jour nuit Pour activer le transfert d appels un code doit g n ralement tre compos avant le num ro de destination p ex 21 Vous pouvez d sactiver la fonction en introduisant un deuxi me code p ex 21 Voir galement mode d emploi de l op rateur t l com ou du fabric
51. e 11 Mise en service Mise en service Livraison L emballage de votre tiptel 540 office contient les l ments suivants e tiptel 540 office e 1 C ble de raccordement t l phonique e 1 bloc secteur 11 5V 350 mA e 2 C bles d enregistrement double Jack et Jack RCA e 1 Mode d emploi avec instructions abr g es d tachables et carte d instructions abr g e pour l interrogation distance du r pondeur Emplacement Votre tiptel 540 office est con u pour des conditions d utilisation normales Les solvants des vernis huiles et produits d entretien pour meubles peuvent attaquer les pieds de l appareil qui risquent alors de laisser des traces sur les meubles Nous vous conseillons donc d utiliser un support antid rapant surtout si vos meubles sont neufs ou ont t fra chement trait s Raccordement Avant de mettre en service votre tiptel 540 office il vous faut connecter tous les c bles tels que d crit ci dessous 1 Introduire la fiche RJ11 dans la prise POWER et la fiche m le du secteur dans une prise 230 V 2 introduire le c ble de raccordement t l phonique avec la petite fiche m le dans la prise LINE et la fiche t l phonique dans la prise du r seau t l phonique 3 Si vous souhaitez transf rer les enregistrements vers un p riph rique externe il faudra introduire le c ble d enregistrement avec la fiche Jack dans la prise OUT et la fiche RCA dans l entr e audio du p
52. e ACINEl E EEEE BEATE OER 21 D sactiver ccannnnannenenennennnnnn 21 Numero de destinataire 336699 amp Dans le cas d installations t l phoniques le code d acc s au r seau t l pho nique public est automatiquement compos avant chaque num ro d appel voir aussi Param tres installations t l phoniques code d acces page 81 Pour supprimer ce code vous devez introduire un i avant un num ro de destinataire interne 69 Enregistrement automatique de conversations telephoniques Enregistrement automatique de conversations telephoniques Si vous avez active la fonction Enregistrement automatique de conversations t l phoniques l enregistrement d une conversation commence d s que vous d crochez le combin de votre t l phone L enregistrement s arr te automatiquement lorsque vous raccrochez Vous pouvez d cider d enregistrer toutes les conversations ou seulement les communications entrantes enregistrement d un appel mena ant Afin de ne pas saturer trop rapidement la m moire de votre tiptel vous avez encore la possibilit de confirmer la m morisation la fin de l enregistrement Par ailleurs vous avez la possibilit d activer l coute automatique par contr le de contact par le signal d entr e de l alarme Menu de programmation pour l enregistrement automatique de conversations t l phoniques Activer la fonction Oui ou Non lci vous pouvez act
53. et gratis Fax 036 53 678 81 E mail info tiptel nl Internet www tiptel nl Tiptel NV Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem Telefoon 0903 99 333 1 12 min Fax 02 714 93 34 E mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel sarl 23 avenue Ren Duguay Trouin F 78960 Voisins Le Bretonneux T l 01 39 44 63 30 Fax 01 30 57 00 29 e mail support tiptel fr 05 2008 F Internet www tiptel fr EDV 4933316
54. ez plusieurs fois sur la touche Stop Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations telephoniques F Flash pour installations telephoniques H Hookflash pour installations telephoniques Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Un espace est ajout gauche du curseur Le caract re sous le curseur est effac L ensemble de l entr e est effac L entr e est m moris e L cran revient l tat de veille amp Pour les installations t l phoniques le num ro d acc s au r seau public est compos automatiquement avant chaque num ro d appel voir galement page 81 R glages Installations t l phoniques Num ro de la centrale Afin de supprimer ce r glage il faut taper i devant les num ros d appel internes 31 Repertoire t l phonique Apercu des fonctions possibles avec les touches Touche Fonction ABC Fonction abc Fonction 12 ED ABCDE abcde e Fin aD Fehl fghiji ve ED KLMNO kimno o I e lt gt aD Past pqrst 12345 DD uvwaxvz uvwxyz u 67890 Chercher des entr es pertoire Tl Baroar Elanie e 2 Dupont Michel Durant Jacques ren Appuyez sur la touche en haut Le r pertoire t l phonique s ouvre B A l aide des touches en haut en Les
55. ez Q Pour valider l entr e pressez la Si le code a t reconnu votre tiptel 540 touche carr di se office met un message vocal En cas de code erron l appareil coupe la ligne DOE Activez la fonction souhait e en Si de nouveaux messages sont pr sents introduisant le chiffre correspondant la lecture commence automatiquement Pour terminer une fonction pressez La fonction en cours est termin e le chiffre 8 60 Terminez la commande distance en appuyant successivement sur les touches toile et carr di se amp Si pendant 180 secondes vous n appuyez sur aucune touche le tiptel 540 office met le message suivant Veuillez confirmer pour demander si vous tes toujours en ligne Vous devez r pondre cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n importe quelle touche sinon l appareil coupe la communication 39 Commande distance Fonctions de commande distance Fonction Lecture des messages 00 00 Lecture de tous les messages Appuyez sur le chiffre 3 Lecture de nouveaux messages Appuyez sur le chiffre 2 R p tition Appuyez sur le chiffre 5 pendant la lecture Interruption de la lecture Appuyez sur le chiffre 8 Poursuite de la lecture Appuyez sur le chiffre 5 Chercher Skip Appuyez sur le chiffre 4 recul ou 6 avance pendant la lecture Effacer le message en cours Appuyez sur le chiffre 7 pendant la lecture Effacer tous les mess
56. gine et ne peut donc pas tre modifi e R glez la sonnerie de votre t l phone et faites la reproduire par votre tiptel 540 office Veuillez noter que la sonnerie individuelle n est reproduit qu partir du deuxi me signal d appel Il n est pas possible de recevoir un nouveau num ro d appel CLIP durant la reproduction rincipal T4 Sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg con automatique Ye Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran N A l aide des touches en haut en bas cherchez l entr e Sonnerie personnelle EE Pressez la touche de s lection c t Le champ d entr e de la sonnerie de Sonnerie personnelle individuelle appara t sur l cran Sonnerie personnelle 64 Sonnerie personnalis e Appuyez sur la touche de s lection c t de Sonnerie et s lectionnez l aide des touches haut bas Reglez le volume souhait l aide des touches gauche droite Pour enregistrer une nouvelle sonnerie pressez et maintenez enfonc e la touche de s lection c t du symbole d enregistrement Rel chez la touche Pour reproduire une sonnerie enregistr e pressez la touche de s lection c t du symbole de reproduction Pour effacer la sonnerie pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour quitter le menu appuyez sur Stop L
57. iguez dans le menu ou effectuez des r glages Il est ainsi assur que vous ne serez pas d rang lors de la saisie d un message SMS par exemple Bo te d envoi R glage heure a Notification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche Menu Le menu principal appara t sur l cran 48 Mini messages SMS Appuyez sur la touche de s lection c t de Messages SMS Appuyez sur la touche de s lection c t de Bo te d envoi Boite envoi Pour envoyer ce Message d utiliser le Merci Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches haut bas Pour effacer le message envoyer appuyez pendant 2 s sur la touche de s lection c t du symbole d effacement Appuyez sur la touche de s lection c t de la ligne souhait e pour diter le texte correct oiteenuo T HEL num ro de destinataire Modifiez ventuellement l occupation des touches d entr e en appuyant sur la touche en haut voir tableau Aper u des caract res possibles du chapitre r pertoire t l phonique 49 L cran affiche le menu des messages L cran affiche pr sent la bo te d envoi Le message envoyer est effac Le curseur appara t au d but de la ligne correspondante Les occupations possibles apparaissent l cran T ABC majuscules T abc minuscules T 121 Chiffres et caract res sp ciaux
58. il aupr s du service SMS de l op rateur du r seau A titre indicatif en France ou en Belgique par exemple les serveurs de messagerie sont les suivants la date du 01 11 04 Num ro de serveur sortant 1717 Belgique 0809101000 France France T l com Num ro de serveur entrant 01717 Belgique 0141004900 France T l com Les proc dures d inscription diff rent d un op rateur r seau l autre Il vous faudra ventuellement vous renseigner aupr s de votre op rateur au sujet de la proc dure Options de saisie pour les mini messages SMS Bo te de reception Dans cette bo te se trouvent tous les messages courts re us Vous pouvez y naviguer les lire effacer ou copier vers les brouillons Bo te d envoi Ce qui est Ecrit ici est pr amp t a l envoi Vous avez l option de cr er un nouveau message ou de modifier et effacer les anciens Les messages SMS ont une limite de 160 caracteres ENVOI tsar n s Veuillez saisir ici le num ro du destinataire avec le pr fixe Vous pouvez aussi copier le num ro d appel du r pertoire t l phonique 45 Mini messages SMS Brouillons Vous pouvez cr er 5 brouillons diff rents maximum modifier ou effacer les anciens brouillons Vous pouvez copier chaque brouillon dans la bo te d envoi Serveur de messagerie Centrale Messages Veuillez saisir le num ro du serveur de
59. istingue deux types d annonces Celles avec possibilit de laisser un message et celles sans Dans le premier cas l appelant peut laisser un message apr s l annonce En cas d une annonce sans option d enregistrement r pondeur simple l appelant est seulement inform sans pouvoir laisser un message Exemples d annonces Annonce avec possibilit de laisser un message Mode r pondeur enregistreur Bonjour vous tes en communication avec Etienne Dupont de En ce moment je suis en d placement et je serai de retour vers heures Vous pouvez me joindre personnellement entre et heures au num ro Sinon laissez moi votre nom et num ro de t l phone je vous rappellerai d s mon retour Veuillez parler apr s le bip sonore Annonce sans option de message Mode r pondeur simple Bonjour vous tes en communication avec Paul Durand agent commercial de la soci t Mes bureaux sont actuellement ferm s pour cause de maladie vacances annuelles etc En mon absence contactez mon rempla ant Monsieur SOUS num ro qui pourra vous aider Merci de votre appel A bient t 14 Annonces Enregistrer des annonces 11 10 49 Enregistrer annonce 100 i Cu fl Eo S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection PORST N PORST PORST c t du symbole annonce Maintenez la touche Annonce enfonc e Com
60. iver d sactiver la fonction Toutes les conversations Oui ou Non Si vous choisissez Non seules les conversations entrantes sont enregistr es Confirmer m morisation Oui ou Non Si vous choisissez Oui vous devez confirmer la m morisation d un enregistrement sinon il est automatiquement effac 70 Enregistrement automatique de conversations telephoniques Param tres de l enregistrement automatique de conversations t l phoniques rincipal T4 sonnerie personnelle Transfer d appel Enreg con automatique UVWXYZ Appuyez sur la touche menu A l aide des touches en haut en bas cherchez Enregistrement automatique des conversations Pressez la touche de s lection cot de Enreg conv automatique Enrea Fonction active non Tous les appels non Confirmer enreg oui EB Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse ED Pour terminer l entr e appuyez plusieurs fois sur la touche Stop 71 Le menu principal appara t sur l cran Le champ d entr e pour l enregistrement automatique de conversations s affiche sur l cran L cran affiche le param tre programm L cran revient l tat de veille Verrouillage par code PIN Verrouillage par code PIN Pour prot ger votre tiptel 540 office d une utilisation no
61. l cran Envoyer est affich Mini messages SMS Enuoi Destinataire 121021239 Enuoyer nee a Appuyez sur la touche de selection c t de Envoyer pour d buter la transmission Brouillons L appareil cr e la connexion avec la centrale de messagerie et transmet le contenu de la bo te d envoi au num ro d appel du destinaire Ensuite le menu des messages est nouveau affich Dans le dossier brouillons vous pouvez m moriser 5 brouillons maximum et les modifier effacer ou encore copier dans la bo te d envoi Ss T Broullons En le no cc de eo Centrale messages Ouvrir le menu de messagerie comme d crit sous Bo te de r ception et Bo te d envoi Re Appuyez sur la touche de s lection c t de Brouillons rouillons 1 Joyeux anniversaire AN LE a EN 52 L cran affiche le menu des messages L cran affiche les brouillons D Mini messages SMS Vous pouvez naviguer dans les messages au moyen des touches haut bas Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de selection correspondante pour copier un message vers la boite d envoi Appuyez brievement sur la touche de selection c t du brouillon souhait pour cr er ou diter un brouillon Cr er ou diter le brouillon comme d crit exhaustivement sous Bo te d envoi Serveur Centrale de messagerie Le d but de chaque brouillon
62. les de TIPTEL constituent une partie int grante du contrat pour votre revendeur ou installateur En cas de r clamation veuillez retourner l appareil d fecteux ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi qu une preuve d achat En cas de r paration sous garantie les frais de r exp dition du produit chez le revendeur sont pris en charge par TIPTEL 87 Annexe Agr ment CE Cet appareil est agr dans tous les Etats membres de l UE conform ment aux directives europ ennes CTR21 pour le raccordement au r seau t l phonique public analogique En raison des diff rences techniques existant dans les divers pays il n est pas possible d offrir de garantie illimit e quant au fonctionnement de l appareil sur chaque raccordement t l phonique Tiptel com GmbH d clare par la pr sente que cet appareil satisfait aux exigences fondamentales stipul es dans la directive europ enne 1999 5 UE La conformit est attest e par le sigle CE sur l appareil Vous trouverez de plus amples d tails concernant la d claration de conformit l adresse Internet suivante http www tiptel com Respect de l environnement En cas d utilisation conforme aux prescriptions un contact avec des substances dangereuses pour la sant est impossible L appareil ne contient pas de piles Les mati res synth tiques utilis es dans cet appareil se composent de granul s partiellement recycl s Nos emballages ne contiennent aucune mati re syn
63. les via le microphone incorpor Enregistrer information 0 03 56 en T b gt Appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d enregistrement Commencez dicter parlez env 15 cm du micro deD Pour terminer l enregistrement appuyez sur la touche Stop Attendre vous entendez une br ve tonalit sur l cran appara t un microphone qui signale qu un enregistrement est en cours L cran affiche les minutes et les secondes d j enregistr es L enregistrement est termin La LED de la touche de reproduction clignote pour signaler un nouveau message Si la fonction r pondeur activ tait pr alablement activ e le compteur de messages augmente d une unit amp Vous pouvez galement dicter vos infos personnelles lorsque le r pondeur est activ D autres personnes peuvent alors avoir acc s ces infos l aide du code d interrogation distance 24 Gestionnaire d absence Gestionnaire d absence Quand vous devez quitter le bureau pour une r union par exemple votre tiptel 540 office peut communiquer vos appelants quand vous serez de nouveau joingnable L appelant entend alors l annonce Bonjour votre correspondant sera de nouveau disponible partir de je r p te Merci de votre appel l appareil se d connecte Une fois le d lai programm expir votre tiptel 540 office d sactive automatiquement cette annonce Abse
64. mencez l enregistrement parlez env 15 cm du microphone Pour interrompre l enregistrement l chez la touche annonce Pour continuer l enregistrement appuyez nouveau sur la touche Annonce et maintenez la enfonc e Pour annuler l enregistrement appuyez sur la touche Stop S lectionnez au moyen de la touche de s lection c t de la ligne correspondante le type d annonce avec ou sans possibilit de laisser un message L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran Patientez jusqu ce que vous entendiez une br ve tonalit Sur l cran s affiche un micro qui signale un enregistrement en cours L cran affiche les minutes et les secondes d j enregistr es Sur l cran appara t R pondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement continue L enregistrement est rejet L enregistrement est termin et l annonce est reproduite pour contr le Une tonalit retentit la fin pour confirmer une annonce avec possibilit de laisser un message 2 tonalit s retentissent la fin pour confirmer une annonce sans possibilit de laisser un message 7 Si vous enregistrez l annonce 5 comme annonce sans possibilit de laisser un message r pondeur simple votre tiptel 540 office passe automatiquement sur cette annonce une fois la capacit d enregistrement puis e 15 Annonces Les messages professionnels peuvent galement
65. mer le temps dont dispose un appelant pour laisser un message 79 Ecoute amplifi e Nombre de sonneries Reglages Oui ou Non Vous pouvez programmer si vous souhaitez ou non couter un message pendant l enregistrement De 2 9 sonneries Vous pouvez programmer ici le nombre de sonneries avant le d clenchement du r pondeur Num ro d appel personnel Si vous introduisez votre propre num ro d appel votre tiptel 540 office annonce ce num ro lors du texte d annonce interne Configurer l interrogation distance gt gt Code d interrogation distance Interrogation rapide Economiseur Le code d interrogation distance est un nombre de 1 4 chiffres compris entre 0 et 9999 L interrogation distance est d sactiv e au moyen du code Veuillez saisir ici votre num ro d appel de t l phone portable pour acc der rapidement la commande distance sans avoir saisir le code d interrogation Lorsque au cours d un appel ce num ro est reconnu l appareil d bute directement avec la commande distance Oui ou Non Si vous avez s lectionn Oui et si de nouveaux messages sont disponibles votre tiptel 540 office r pond un appel apr s 2 sonneries quel que soit le nombre de sonneries programm S il n y a pas de nouveaux messages l appareil r pond un appel seulement apr s le nombre de sonneries programm sous Nombre de sonneries
66. n et le transfert d appels peuvent tre activ s d sactiv s ou commut s Menu de param trage de la programmation horaire Heures de d clenchement Jour de la semaine R pondeur active Annonce Notification de messages Transfert d appels Ici vous programmez l heure laquelle la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commut e Les traits signifient qu aucune heure de d clenchement n a t programm e Ici vous pouvez programmer les jours de la semaine pour lesquels la fonction doit tre activ e d sactiv e ou commutee Un trait signifie qu aucune modification ne doit intervenir au jour programm Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conserv e 1 6 ou Le trait signifie que l ancienne configuration est conserv e Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conserv e Activ e d sactiv e ou Le trait signifie aucune modification l ancienne configuration est conserv e 55 Programmation horaire R glage de la programmation horaire ESS AQES HSE R glage heure E ET SE Notification de message UVWXYZ Appuyez sur la touche menu c t de r glage heure touches en haut en bas les diff rentes heures de d clenchement R glage heure Tl
67. n souhait e vous pouvez verrouiller l appareil au moyen d un code PIN num ro d identification personnel Le code PIN est un code quatre chiffres Pour d verrouiller l appareil vous devez nouveau introduire ce code PIN Par d faut ce code est 0000 Verrouiller l appareil Modifier le code PIN Menu principal TL errouillage En Nessageries BEAMER Ran R glages EU Ne er UVWXYZ Appuyez sur la touche menu Cherchez l entr e Verrouillage au moyen des touches en haut en bas Pressez la touche de s lection c t de Verrouillage Jerrouillage Introduisez le premier chiffre du code PIN en cours par d faut 0000 l aide des touches en haut en bas g S lectionnez la position suivante ou pr c dente l aide des touches gauche droite Apr s avoir introduit le code pressez la touche de s lection c t de PIN 72 Le menu principal appara t sur l cran L cran affiche le champ d entr e du code PIN L cran affiche le param tre programm Le curseur se trouve sur la position s lectionn e L cran affiche la s lection Verrouiller l appareil ou Modifier code PIN Verrouillage par code PIN Jerrouillage lerrouiller D D 0 sooo 0 0 Hodifier PIH EEE gt Pressez la touche de s lection c t de Verrouiller l appareil ou gt Pressez la touche de s lection c t de
68. nce 08 00 El lei ABCDE Appuyez sur la touche double fonction Appuyez sur la touche R pondeur activ Reglez l heure souhait e l aide des touches haut bas gauche droite La touche de s lection c t de la date permet de changer la saisie de la date Reglez la date souhait e l aide des touches haut bas gauche droite 25 Le symbole de la double fonction appara t sur l cran L cran affiche l heure et la date actuelles Les heures clignotent L cran affiche la dur e de l absence pendant laquelle l annonce doit tre activ e Le jour clignote Quand vous modifiez la date l annonce indiquera en plus le jour et le mois Gestionnaire d absence Eid Appuyez sur la touche Stop Absent jusque Hrn 15 09 04 Sn Us 10 a Pour arr ter le gestionnaire d appel avant l heure programm e appuyez sur la touche R pondeur activ Le r glage est termin La LED de la touche du r pondeur s allume et l cran affiche la dur e de l absence En cas d appel les correspondants entendront l annonce d absence L annonce change et reprend son tat ini tial amp Quand le gestionnaire d absences est activ les temps de d clenchement du r glage de l heure ne sont pas prises en compte 26 Liste d appels Liste d appels La liste d appels m morise les 50 derniers appels entrants avec date heure Si pendant un appel le num ro de l
69. nenneennennennn 69 Enregistrement automatique de conversations t l phoniques 70 Menu de programmation pour l enregistrement automatique de conversations t l phoniques VV 70 Param tres de l enregistrement automatique de conversations t l phoniques VV 71 Verrouillage par code PIN u222444440044000000 000 n nn nnnnn nn nnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnennn 72 Verrouiller l appareil Modifier le code PIN 72 D verrouill r l appareil ss smart 73 Boites VOCAleS a aaa nn 74 G n ralit s mone E AR 74 Menu de programmation des bo tes vocales 74 Configurer les bo tes vocales 44 75 Commande des bo tes vocales 77 Commande distance des bo tes vocales uuu22200s4ssnnnennnnnnnennennnnennenn 78 D viation d appels automatique vers une bo te vocale 78 DLL LE Le E a D ST E RL 79 Possibilit s de regalages u nenn idiote 79 Mentde brogrammationzsssrsionnnsnnhandfhadthanitonnnine 82 Heglerle VON an een 83 Menu SerVices nu nn dre en nds a aha Ee Aaa Eka eand airain 84 ANNEXE Sins ee nie Onde Re 86 SENICE ea een era east 86 Garanties ee aaa aae aeee eR aat 87 Agrement CE anna 88 Respect de l environnement ss 88 Aid en cas de probleme chanel 89 Config ration USINE essai nement nent neue 90 Donn es techniques se man Re E ES 92 Lu 0 2 SERRES Eee nee ARE ER RER RER es 93 Mode d mploi abr g ai 95 Symboles d affichage Symboles d affichage
70. nnnnnennnnnnennnnnnnnn 43 Mini messages SMS u een 44 Configuration du raccordement t l phonique 44 Vous inscrire d sinscrire aupr s du serveur de messagerie 45 Options de saisie pour les mini messages SMS 45 Bote der c ptiOn unen ne ini 46 Boite d ENVOI nd aae a a a a uhren 48 Envoi d un mini message SMS 50 BIOU ION 52 Serveur Centrale de messagerie 53 Programmation h r lre u eu 55 Menu de param trage de la programmation horaire 55 R glage de la programmation horaire 00ss4444nHenneenneennennnennennnennennnn 56 Exemple de param trage de la programmation horaire 57 Activer une programmation horaire 58 Notification de messages isnnnnnneeneennnns 59 Menu de programmation de la notification de messages eeeeeeeeeee 59 Param tres de la notification de messages 22uussnssnneeeneennnenneenneennnnnn 60 Notification de message par SMS 62 Exemples d entr e de num ros d appel 63 Activer la notification de messages 63 Sonnerie personnalise amp e uunsssnnnnennnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 64 Table des matieres Transfert appels en sn a Re 66 Param tres du transfert d appels 0sssss0nneneennnennennnennnnnnnennennnnennnnnnn 66 Param tres du transfert d appels u0sssssunneneennnennnennnennennnnnnnennnennennnn 66 Exemples d entr e pour le transfert d appels uuuuusunsnnesnn
71. nsmission du num ro d appel o a un num ro secret L appel provient d un t l phone public L appel provient d un r seau t l phonique qui ne supporte pas la fonction de transmission du num ro de l appelant Conseils Introduire le code de rappel Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou du fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Effectuer ou contr ler voire modifier les param tres Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Informez vous aupr s de votre op rateur t l com ou du fabricant d installation pour savoir si la fonction est possible ou doit tre activ e Configuration d usine La liste suivante vous donne la configuration d usine de votre tiptel 540 office Ces param tres de base peuvent tre modifi s individuellement Le retour l tat initial est possible tout moment en utilisant le menu Service Langue Heure du r seau Commutation automatique heure d t heure d hiver Affichage de l heure Affichage de la date Annonce du num ro d appel Horodatage vocal sur l appareil 90 Fran ais non oui oui oui Non Non Annexe Qualit de l enregistrement Dur e d enregistrement Ecoute amplifi e pendant l enregistrement Nombre de sonnerie avant d crochage Num ro d appel personnel Code d i
72. nt ne peut pas vous aider vous pouvez consulter les pages internet sous la rubrique SUPPORT sous FAQ En France En Belgique En Suisse www tiptel fr www tiptel be www tiptel online ch support tiptel fr tech tiptel be service tiptel online ch 09h00 12h30 13h30 17h30 08h30 12h30 13h30 17h 08 00 bis 17 00 Uhr Mo Fr 17h00 vendredi 15h00 vendredi Tel 01 843 13 13 T l 01 39 44 63 30 Tel 0903 99 333 Fax 01 884 01 84 Fax 01 30 57 00 29 Fax 02 714 93 44 1 12 EURO la minute Update 492102428438 Update 492102428438 Update 492102428438 Veuillez consulter l op rateur t l com pour les questions relatives au raccordement t l phonique 86 Annexe Garantie Votre partenaire pour les prestations d coulant des obligations de garantie est le d taillant sp cialis chez qui vous avez achet l appareil La TIPTEL SA offre une garantie de 2 ans pi ces et main d uvre compter de la date de facturation par TIPTEL du produit En cas de d faut de fabrication ou pi ce manquante sur le produit l acheteur peut uniquement exiger le remplacement de la pi ce d fectueuse ou le remplacement du produit Les appareils ou pi ces chang es deviennent la propri t du revendeur ou installateur sp cialis Si le remplacement de la pi ce ou du produit n est pas possible l acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une r duction du prix d achat ou r silier son contrat L acheteur doit directement aver
73. nterrogation distance Interrogation rapide Economiseur Activation distance du r pondeur Effacer distance Surveillance de local Code Message Recomposition toutes les Code de rappel externe Code d acc s au r seau t l phonique public installations t l phoniques Correction Clip installations t l phoniques Code de rappel interne installations t l phoniques Tonalit d avertissement Contraste de l affichage Intensit de l affichage Eclairage de l affichage Annonce R pondeur Centrale de messagerie Programmation horaire Notification de messages Temps d attente Intervalle R p titions Reproductions d annonce Sonnerie individuelle Code d activation du transfert d appels Code de d sactivation du transfert d appels Enregistrement automatique de conversations t l phoniques Toutes les conversations Confirmer m morisation Code PIN Bo tes vocales 91 128 kb s 2 Min Oui d sactiv 8 16 automatique 6 texte type d sactiv d sactiv e d sactiv e 60 s 20 min 2 5 d sactiv e Non Non Oui 0000 d sactiv es Annexe Donn es techniques Dimensions I x H x P tiptel 540 office Bloc secteur fiche Poids tiptel 540 office Bloc secteur fiche Tension de secteur Bloc secteur fiche Puissance absorb e l tat de veille Temp rature ambiante Nombre d annonces Messages Mode d enregistrement Fr quence de lecture Capacit d enregi
74. o composer appuyez sur la touche de s lection Notification de messages grammation horaire appuyez pen Un tiret signifie que l ancien tat est conserv L cran affiche la suite de num ros pro gramm e pour les 4 num ros de la notifi cation L cran affiche nouveau le champ d entr e vide Tous les temps de d clenchement sont effac s dant 2 secondes sur le symbole d effacement Pour introduire d autres temps Pour terminer l entr e appuye Exemple de param trage de de Les param tres sont repris d clenchement appuyez sur Stop Z L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop la programmation horaire Vous souhaitez que votre tiptel 540 office soit active avec l annonce 1 17 heures et d sactiv 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi Apr s la fermeture des bureaux le vendredi et le week end avec l annonce 2 toutes les heures Pour n cessaires le r pondeur t l phonique doit tre activ ce faire 3 temps de d clenchement sont er keglage heure 100 LuMa e Je fa OU HO a LS 57 Programmation horaire Activer une programmation horaire EAU Appuyez sur la touche de Une horloge appara t sur l cran pour programmation horaire indiquer que la programmation horaire est activ e La programmation horaire r gle le fonctionnement du r pondeur Eu Pour d sactiver l
75. ouche de s lection L cran affiche le menu service La version c t de Menu services actuelle du programme s affiche sur la premi re ligne droite 84 Servicemen Menu service 4 410 R glage par d faut Effacer r pertoire Recevoir r pertoire B A l aide des touches en haut en Toutes les fonctions du menu service bas cherchez la fonction souhait e apparaissent l cran TE Appuyez sur la touche de s lection c t de la fonction d sir e et suivre les instructions sur l cran Pour la mise jour Firmware il faut introduire le num ro de t l phone du serveur de mise jour Veuillez vous r f rer au chap tre Annexe pour conna tre le num ro du serveur de votre pays 85 Annexe Annexe Service Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL con u et fabriqu Ratingen pr s de D sseldorf Notre fabrication ultra moderne est garante d une excellente qualit La qualit est confirm e par notre certification selon DIN EN ISO 9001 Si vous rencontrez des difficult s ou si vous avez des questions au sujet de l utilisation de l appareil nous vous prions de contacter votre revendeur sp cialis Celui ci est votre partenaire de r f rence durant la p riode de garantie La Soci t TIPTEL assure un support technique votre revendeur pour qu il soit en mesure de vous conseiller de mani re comp tente Au cas o votre d tailla
76. ra t sur l cran Le menu du transfert d appels appara t sur l cran Le curseur se trouve sur la position d entr e L cran affiche le param tre actuel Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause Interne pour installations telephoniques F Flash court pour installations telephoniques H Hookflash court pour installations telephoniques Transfert d appels manaa Numero priv est ne Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite et introduisez les autres chiffres A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es Pour ajouter un caract re pressez la touche double fonction et ensuite la touche en haut Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effacer tout le num ro d appel pressez pendant 2 s la touche de s lection c t du symbole d effacement Pour effectuer d autres programmations appuyez sur Stop Pour terminer
77. sation en la dur e de communication en cours d crochant le t l phone Hppel 10 01 53 ATOS S E 22 Info personnelle Memo Enregistrement de convers t l Info personnelle M mo Enregistrement de conversations t l phoniques Enregistrement de conversations t l phoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes Hppel 02102445566 10 01 53 Pendant la conversation appuyez sur la touche de s lection c t du symbole d enregistrement L appareil commence enregistrer L cran affiche un combin d croch qui signale qu un enregistrement est en cours Enregistrer 10 01 59 conversation s ide ul I Pour terminer l enregistrement appuyez sur la touche Stop ou raccrochez le combin L cran revient nouveau au mode de veille Si la fonction r pondeur activ a pr alablement t activ e celle ci est poursuivie amp Un enregistrement est consid r par l appareil comme un message et peut tout moment tre cout gt Vous pouvez encore transf rer les enregistrements sur un p riph rique externe un magn tophone par exemple au moyen de la sortie audio Le transfert est effectu automatiquement l aide de la fonction reproduction 23 Enregistrement de convers tel Info personnelle Memo Info personnelle Memo Vous pouvez enregistrer des informations personnel
78. si le num ro d appel est identifi l int rieur de lautocommutateur avec un i en tant que num ro d appel interne Rectification CLIP De nombreuses installations t l phoniques ajoutent en suppl ment des chiffres devant le num ro d appel transmis Ceci conduit des affichages erron s lors de la transmission du num ro d appel Vous pouvez programmer ici les param tres pour reconna tre et s parer les chiffres exc dentaires qui s affichent Code de rappel Veuillez saisir le code de rappel de votre centre t l phonique ici par exemple 79 Vous avez jusqu 15 positions Tonalit d avertissement Niveaux de volume de 1 4 ou d sactiv Si vous activez la tonalit en programmant le volume une tonalit d avertissement retentit toutes les 10 secondes en cas de nouveaux messages 81 Reglages Regler le constraste Le contraste de l affichage est r glable sur 16 niveaux Luminosite La luminosit de l affichage est r glable sur 16 niveaux EClalrage ein Automatique ou non Dans le premier cas l clairage d affichage s teint automatiquement apr s 10 secondes Dans le deuxi me cas l clairage reste allum en permanence Menu de programmation Menu principal f Cr er messageries R glages ah CURE Menu services oero VER Appuyez sur la touche menu Le menu principal appara t sur l cran Cherche
79. stallation t l phonique Modifier l emplacement L appareil diffuse l annonce mais n enregistre pas de messages Pas de r ponse pas de fonctionnement du t l phone branch en aval Liaison erron e ou inexistante lors de la composition partir d installations t l phoniques L appareil est r gl sur le mode annonce sans enregistrement uniquement annonce Mauvais c ble de connexion bo tes de raccordement mal c blees Le code d acc s au r seau public n est pas enregistr 89 Changer l annonce ou la r enregistrer Utiliser uniquement le c ble d origine v rifier les bo tes de raccordement ventuellement appeler un sp cialiste Saisir le code d acc s Probleme Pas de recomposition automatique Rappel sur ligne occup e Le transfert d appels ne peut tre activ e Pas d affichage du num ro d appel en cas d appel Annexe Cause possible Le code de rappel n a pas t introduit l op rateur de r seau ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Les param tres du transfert d appels font d faut ou sont erron s L op rateur t l com ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e Votre op rateur t l com ou l installation t l phonique ne soutient pas la fonction ou la fonction n a pas t activ e L appelant a supprim la tra
80. strement totale env Nombre d enregistrements M moire Liste d appels R pertoire CLIP Affichage du num ro d appel Conservation des donn es apr s panne de courant Heure Affichage Niveau de sortie OUT Sensibilit d entr e IN 220 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm 540 g 270g 230 V 50 Hz lt 2W 0 40 C 6 PCM 64 128 kBit s 8 16 kHz 60 30 Min max 199 50 entr es 100 entr es 20 messages courts Mode Dual DTMF FSK gt 10 ans Synchronisation r seau Grafique LCD 64 x 128 pixels clair 150 mV 10kQ 150 mV 47 KQ Index A Activation distance 43 Activation du r pondeur 18 Activer le transfert d appels 42 Activer une programmation horaire 58 Agr ment GE sie 88 Aide en cas de probl me 89 Annonce personnelle 34 Annonce sans option de message 14 Annonce sans possibilit d enregistrement 41 Aper u des fonctions possibles avec leS tOUCNES naui o a 32 Avance retour rapide 21 B BIOESECte ana 12 Bo te d envoi 45 Bo te de r ception 45 Bo tes vocales 74 BOUSNS kan 46 Brouillons MS ana2 ee 52 C C ble de branchement du t l phone 3 C bles d enregistrement 12 Chercher Skip unseren 21 Chercher Skip ecen 40 Chercher des entr es 32 CHPMNOBALE LAS Etre 35 Code d interrogation distance 74 Code de rappel 81 Code d interrogation
81. t D L ABCDE Notification de messages Lors de l entr e du num ro d appel pressez la touche de s lection c t de num ro d appel et programmez le premier chiffre l aide des touches haut bas Passez la position d entr e suivante au moyen de la touche droite et introduisez les autres chiffres A l aide de la touche gauche le curseur recule d une position p ex pour craser un caract re Pour reprendre un num ro d appel du r pertoire t l phonique pressez la touche de s lection c t du symbole ajouter Cherchez et s lectionnez les noms comme d crits sous Chercher des entr es Pour ajouter un caract re pressez la touche double fonction et ensuite la touche en bas Pour effacer un caract re d placez le curseur jusqu au caract re et pressez la touche de s lection c t du symbole d effacement 02102440566 Durant Jacques a 61 La position d entr e clignote Des chiffres et caract res sp ciaux apparaissent sur l cran Signification des caract res sp ciaux Attendre tonalit 3 s pause i Interne pour installations t l phoniques F Flash court pour installations t l phoniques H Hook Flash long pour installations telephoniques S Envoi par SMS Le curseur passe la position suivante Le curseur se d place vers la gauche Le num ro d appel est ajout gauche du
82. th tique Nous utilisons exclusivement du carton et du papier issus de mat riaux partiellement recycl s 88 Annexe Aide en cas de probl me Panne de r seau En cas de panne de r seau l appareil n est plus op rationnel L horloge interne s arr te Tous les param tres sont conserv s de sorte qu une fois la tension de r seau r tablie l ancienne configuration est restaur e Vous devrez ventuellement r gler nouveau l heure Veuillez au pr alable essayer de d terminer la cause et de r soudre la panne l aide du tableau suivant Probl me Pas d affichage Affichage trop faible ou trop sombre Cause possible Pas de contact sur la fiche bloc secteur Contraste d r gl Conseils V rifier tous les c bles et tous les raccordements Eventuellement essayez sur une autre prise de courant Regler le contraste Pas de tonalit Pas de r ponse pas d enregistrement de conversations t l phoniques Pas de r ponse dans les installations t l phoniques Bourdonnement ou autres Le symbole d annonce clignote parasites dans le haut parleur Volume sur z ro Pas d annonce enregistr e Pas de contact sur le c ble de connexion Pas de signal d appel activ Rayonnement d p ex des t l phones sans fil moniteurs etc Regler le volume Enregistrer l annonce V rifier tous les c bles et tous les raccordements V rifier la programmation de l in
83. tir le distributeur sp cialis ou l installateur de tout d faut constat La preuve du droit aux prestations de garantie doit tre fournie par des documents d achat usuels quittance facture Le droit aux prestations de garantie expire en cas d intervention sur l appareil effectu par l acheteur ou une tierce personne La garantie ne couvre pas les dommages dus une utilisation op ration de stockage non appropri es ni les dommages occasionn s suite des cas de force majeure ou autres influences ext rieures La garantie ne concerne pas les consommables piles batteries ou les d fauts qui n ont qu un effet n gligeable sur la valeur ou la fonctionnalit Les d g ts occasionn s pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la ga rantie Il appartient l acheteur de v rifier le colis l arriv e et d exercer s il y a lieu ses recours contre le transporteur m me si l expedition est faite en franco Information propos de la proc dure Les r parations ventuelles ne doivent tre effectu es que par le service technique de TIPTEL Toute intervention effectu e par un personnel non qualifi rendra cadu que la garantie De m me cette garantie expirera si l identification du produit est rendue impossible par la d t rioration ou disparition du num ro de s rie La garantie n est pas transmissible et ne peut tre assum e par un nouveau propri taire Par ailleurs les conditions g n ra
84. tit la fin pour confirmer une annonce avec possibilit de laisser un message 2 tonalit s retentissent la fin pour confirmer une annonce sans possibilit de laisser un message Annonces Contr ler les annonces Feproduire x ann rce i er CLS te ED S lectionnez l annonce d sir e L annonce programm e appara t c t du l aide de la touche de s lection symbole en dessous droite de l cran c t du symbole annonce m Appuyez brievement sur Annonce L annonce est reproduite Sur l cran appara t le symbole de reproduction le temps d j coul ainsi que le num ro courant de l annonce ed de Le volume peut tre r gl au moyen des touches de commande gauche droite Effacer les annonces X Pendant la reproduction appuyez L annonce en cours est effac e sur la touche de s lection c t du symbole d effacement 17 Repondeur active Activation du repondeur gt Veillez ce que la capacit d enregistrement disponible soit suffisante Le cas ch ant effacez des messages distincts ou tous les messages Zur rl Ka ie ae S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection c t du symbole annonce a Appuyez sur la touche R pondeur activ BD gt Le volume peut tre r gl au moyen des touches de commande gauche droite 18 L annonce programm e appara
85. top Interruption de l coute Modifier l annonce Q D viation d appel Programmation horaire OUI NON O Transfer de messages OUI NON Q Effacer Modification du num ro de transfert Veille t l phonique Code d interrogation distance personnel Interrogation distance Marche suivre Appelez votre appareil et attendez le d but de l annonce 000 000 000 Introduisez le code d interrogation distance via le clavier du t l phone DO 0000 Pour confirmer l entr e appuyez sur DO 0000 Enclenchez la fonction d sir e en appuyant sur le chiffre correspondant Pour interrompre une fonction appuyez sur 8 6 Interrompez l interrogation distance en appuyant successivement sur et P Tiptel com GmbH Business Solutions Halskestra e 1 D 40880 Ratingen Tel 0900 100 84 78 35 geb hrenpflichtig Vanity Tel 0900 100 TIPTEL Internet www tiptel de International Internet www tiptel com Tiptel GmbH Ricoweg 30 B1 A 2351 Wiener Neudorf Tel 02236 677 464 0 Fax 02236 677 464 22 E mail office tiptel at Internet www tiptel at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Tel 044 884 01 80 Fax 044 843 13 23 E mail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch Tiptel B V Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 ni
86. tre enregistr s via l entr e audio partir d une source sonore externe p ex enregistreur Enregistrer 0 00 49 annonce 100 e CLS fl d S lectionnez l annonce d sir e l aide de la touche de s lection ABCDE PORST J PORST c t du symbole annonce Appuyez sur la touche double fonction Maintenez la touche Annonce enfonc e Si vous rel chez la tou che imm diatement apr s le signal l enregistrement s enclenche Pour terminer vous devez appuyer sur la touche Stop Faites d marrer la reproduction de la source sonore externe Pour terminer l enregistrement rel chez la touche annonce S lectionnez au moyen de la touche de s lection c t de la ligne correspondante le type d annonce avec ou sans possibilit de laisser un message 16 L annonce programm e appara t c t du symbole en dessous droite de l cran Le symbole de la double fonction appara t sur l cran Attendre vous entendez une br ve tonalit une cassette appara t sur l cran qui doit signaler un enregistrement en cours partir de l entr e audio Le haut parleur permet d couter l enregistrement en cours L cran affiche les minutes et les secondes d j enregis tr es Sur l cran appara t Repondeur enregistreur et R pondeur simple L enregistrement est termin et l annonce est reproduite pour contr le Une tonalit reten
87. utomatique vers la bo te vocale vous pouvez introduire ici le num ro de poste correspondant Numero de destinataire Si vous voulez utiliser les bo tes vocales et la fonction Notification de messages vous devez introduire ici un num ro de destinataire Configurer les bo tes vocales Menu principal T Cr er messageries R glages E a PE Menu seryices uvwxyz Appuyez sur la touche menu Cherchez l entr e Cr er en haut en bas c t de Cr er messageries lere messagerie eee f me messagerie eee 3eme messagerie eee 8 Cherchez le param tre souhait l aide des touches de commande en 9 haut en bas 75 messageries au moyen des touches Appuyez sur la touche de s lection Le menu principal appara t sur l cran L cran affiche le menu de programmation des bo tes vocales messageries Les 4 bo tes vocales apparaissent l cran Boites vocales Selectionnez la messagerie souhait e l aide des touches Cherchez le param tre souhait l aide des touches de commande en haut en bas Activer nor Code d int Int rapide z OU Appuyez sur la touche de s lection c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse Lors de l entr e de chiffres pressez la touche de s lection c t de la ligne correspondante
88. z l entr e R glages au moyen des touches en haut en bas Appuyez sur la touche de s lection Le menu de programmation s affiche c t de param tres Cherchez le param tre souhait L cran affiche tous les param tres l aide des touches de commande en haut en bas 82 Reglages R glages Langue F3 Horloge gt gt Qualit 1esko s gt Appuyez sur la touche de s lection L cran affiche le param tre programme c t du param tre que vous voulez modifier jusqu ce que le param tre souhait apparaisse ou Re Lors de l entr e de chiffres pressez La position d entr e clignote la touche de s lection c t de la ligne correspondante Modifiez le param tre au moyen des L cran compte partir du haut ou du bas touches de commande en haut en bas D de En cas de param tres plusieurs La position d entr e s lectionn e clignote positions faire avancer la position d entr e au moyen des touches de commande gauche droite Pour terminer l entr e des chiffres La position d entr e cesse de clignoter appuyez nouveau sur la touche de s lection c t de la ligne correspondante ED Pour terminer l entr e appuyez L cran revient l tat de veille plusieurs fois sur la touche Stop R gler le volume L intensit sonore peut tre r gl e dans la configuration initiale de l appareil D ee Reglez le volume l

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