Manuel d`utilisation
Contents
1. 10 repondeur enregistreur 10 Annonce collective 13 C Chercher Skip cs 15 Choix de la langue ENNEN 9 Code d interrogation distance 11 12 Code d interrogation distance 14 Commande distance 14 Commutation jour nuit 9 Configuration par Ol IRAQ ao ne 7 D D lai avant rappel 13 D signation de l annonce 10 Dur e maximale du message 10 E Effacement distance 11 Effacer detance 15 Effacer une annonce 10 Enregistrer une annonce 10 F Fonctions de commande distance 15 l Interrogation distance 11 Interrogation distance via le 930 11 M M moire attribuee 10 MESSAGES hs Ee 13 Index 16 N Nombre de messages 13 Nombre de rappel mis 13 Notification de message annonce vocale NNN 12 A AN 12 A metier scies 12 Notification de messages 11 12 Num ro de destination 12 P Param tre interrogation distance 10 Param tres r pondeur t l phonique ss s 9 Pr sentation de la ligne appelante 15 Q A EBENE te tet 11 Quick Remote Control 11 R REM ques sad a ads 5 R p tition de l annonce 13 R pondeur simple 16 R pondeur t l2. O R p tition Appuyez sur la touche 5 pendant la lecture O Interruption de la lecture pause Appuyez sur la touche 8 O Reprise de la lecture apr s la pause Appuyez sur la touche 5 OQO Chercher Skip Appuyez sur la touche 4 recul ou 6 avance pendant la lecture O Annonce du num ro d appel Appuyez sur la touche 2 pendant la lecture Q Effacer le message actuel Appuyez sur la touche 7 pendant la lecture Effacer tous les messages Appuyez successivement sur les touches et 7 13 La lecture commence au premier message La lecture des nouveaux messages non encore cout s commence Les 3 derni res secondes sont r p t es La lecture est interrompue La lecture reprend au point o elle a t interrompue Le message en cours est r p t ou ignor La lecture est interrompue et le num ro de l appelant est pr sent condition que la pr sentation de la ligne appelante ait t activ e par l op rateur de r seau Le message en cours est effac Tous les messages sont effac s Commande distance Fonction Commutation 00 O 0 0 Activer d sactiver la notification Appuyez successivement sur les touches et 4 Permuter les annonces Appuyez successivement sur la touche 7 et sur l annonce d sir e entre 0 et 9 Fonction Modifier les annonces 0 0 ou Modifier les annonces Appuyez successivement sur la touche 9 et l annonce d sir e
3. Toutes les informations contenues dans ce manuel ou dans le mat riel ou le logiciel de configuration sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis Cette version du manuel est galement disponible en ligne sous format PDF sur le site suivant www tiptel org La compilation des textes et figures de ce manuel a t r alis e avec le plus grand soin Toutefois des erreurs ne peuvent pas tre enti rement exclues La reproduction de donn es erron es et les probl mes qui en d coulent n engagent pas la responsabilit de l diteur 2006 Tiptel com GmbH Business Solutions Ratingen Tous droits r serv s Conseils sur l utilisation de l quipement Avant la premi re utilisation du module VCM veuillez vous familiariser avec les symboles utilis s qui sont indiqu s ci dessous Dans le manuel les symboles suivants sont utilis s pour la programmation du central ou pour l activation ou la d sactivation de fonctions D crocher le combin o o Introduction de codes et de s quences de CN chiffres 0 0 Introduction de touches sp ciales Q Touche R fonction Flash y Le Raccrocher le combin Remarques Configuration Configuration Configuration des utilisateurs par ordinateur Remarque Contactez l administrateur ou l installateur de votre central t l phonique pour obtenir les informations relatives l acc s votre central t l phonique Vous pouvez utiliser un ordinateur pour configurer les
4. 1 9 Enregistrez l annonce Dans le cas d une annonce avec possibilit de laisser un message Appuyez sur la touche 8 apr s avoir dict votre annonce Dans le cas d une annonce sans possibilit d enregistrement Appuyez sur la touche apr s avoir dict votre annonce 14 L tat actuel activ ou d sactiv est communiqu Attention Le type de notification par SMS ou appel t l phonique correspond au dernier param trage effectu dans l interface Internet L annonce s lectionn e est lue pour contr le L appareil r pond au prochain appel avec cette annonce Votre r pondeur vous invite parler c Si vous avez compos le num ro MSN d un r pondeur vous pourrez modifier uniquement les annonces 8 et 9 L annonce est rediffus e pour contr le A la fin vous entendez une tonalit L annonce est rediffus e pour contr le la fin vous entendez deux tonalit s Commande distance Fonction Notification de message 00 Modifier le num ro destinataire pour Le num ro de destination actuel est la notification diffus Ensuite vous tes invit de saisir Appuyez successivement sur les un nouveau num ro de destination touches et 9 F Composez le nouveau num ro de Chaque chiffre est confirm 45 destination Y Pour supprimer le numero de Le num ro de destination est effac destination appuyez sur la touche toile Pour valider le num ro de desti
5. phonique 9 R pondeur enregistreur 0 16 S S lection de l annonce 10 T Temporisation du d clenchement 10 Transfert des annonces 10 U Utilisation de l quipement 5 Aide m moire Aper u de fonctions Interrogation distance Marche suivre 2 Ecoute d un nouveau message GER Appelez votre appareil et SS attendez le d but de Ecoute de tous les messages l annonce Effacement des messages en cours pendant la lecture gas Introduisez le code O Recherche rapide en arri re Skip 45 d interrogation distance via O R couter le clavier du t l phone Recherche rapide en avant Skip R O Changer l annonce E Pour confirmer l entr e 3 appuyez sur 18 Stop Interruption de l coute Modifier l annonce 858 Enclenchez la fonction O O Transfert de messages OUI NON 5 desiree en appuyant sur le chiffre correspondant Q Effacer OO Modification du num ro de transfert Pour interrompre une GO aile t l phonique fonction appuyez sur 8 al Interrompez l interrogation III Code d interrogation amp a distance en appuyant distance personnel successivement sur et Ms SS Aide m moire Aper u de fonctions Interrogation distance Marche suivre 2 Ecoute d un nouveau message GER Appelez votre appareil et FER attendez le d but de Ecoute de tous le
6. et le signal de deuxi me appel a t d sactiv La fonction D viation d appels sur occupation ne sera pas d clench e Effacement distance Vous choisissez ici d autoriser ou non l effacement a distance des messages Notification de messages La fonction de notification de message vous permet d tre inform automatiquement de l arriv e de nouveaux messages Configuration Notification de messages Cette option vous permet d activer ou de d sactiver la notification des messages re us Mode de notification des messages Vous d finissez ici le mode de notification des messages Vous avez le choix entre les options suivantes e SMS La r ception d un message est automatiquement suivie de l envoi d un SMS L administrateur doit avoir pr alablement configure la fonction SMS e Appel La r ception d un message d clenche automatiquement l appel d un num ro de destination pr programm D s que la ligne est libre le r pondeur raccroche Si le num ro destinataire est occup le num ro est recompos jusqu trois fois dans un intervalle de trois minutes Le destinataire de la notification peut gr ce l information CLIP voir dans la liste d appels de son t l phone qu il a re u un message sur son r pondeur e Annonce vocale La r ception d un message est automatiquement suivie de l appel d un num ro destinataire pr programm Si le num ro destinataire prend l appel l annonce de notifi
7. 3 678 81 E mail info tiptel nl Internet www tiptel nl Tiptel NV SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B 1930 Zaventem T l phone 0903 99 333 1 12 Euro min Fax 02 714 93 34 E mail tech tiptel be Internet www tiptel be Tiptel sarl 23 avenue Rene Duguay Trouin F 78960 Voisins Le Bretonneux T l 01 39 44 63 30 C T l copie 01 30 57 00 29 E mail support tiptel fr F B CH 09 2007 Internet www tiptel fr EDV 4931647
8. Message d accueil p D lai jusqu l enclenchement 5 sec lt gt Dur e maximale d enregistrement 1 minutes z 5 Termin mais il es es sur la page Internet Commutation jour nuit Votre central t l phonique propose 6 profils de configuration diff rents Ces profils sont tablis par l administrateur et attribu s a certains utilisateurs pour la commutation Vous pouvez ici permuter entre les diff rents profils La programmation horaire permet d obtenir une commutation automatique Param tres R pondeur t l phonique Activation Cette option vous permet d activer ou de d sactiver votre r pondeur t l phonique Choix de la langue S lectionnez ici la langue utilis e pour les communications vocales du r pondeur Elle sera employ e pour les fonctions suivantes e Pour l annonce par d faut pr programm e e Pour l annonce lors de l interrogation a distance e Pour l annonce lors de la notification des messages 7 Configuration M moire attribu e L espace m moire disponible est affich ici S lection de l annonce Vous s lectionnez ici votre annonce personnalis e En ce qui concerne la transmission de l annonce reportez vous la section Transmission des annonces dans ce chapitre Temporisation du d clenchement Param trez ici le d lai avant la prise de l appel Dur e maximale du message Param trez ici la dur e maximale du message Lorsque la dur e est cou
9. Mode d emploi F B CH tiptel Module VCM Module de messagerie vocale et de gestion des appels a an la en ae A OE Sie bie Sisi ic s Sie Se Seca lasse MultiMediaCard tiptel Sommaire Sommaire Gell EE 3 A En ee ee 4 Conseils sur l utilisation de l quipement ooooocooccccncccnooccnocnconononnnnnonnnnnonnnnos 4 Configuration Ss tae cos ccs Ne 2 ace acu cc acc dect Sree Er 5 Configuration des utilisateurs par ordinateur eee eect nennen nennen 5 R pondeur t l phonique occoocccocccnoncoonnononnnnnncnnonononcnnnnono nono rn nan nn nn nro nnnnnnnnns 7 Commutation QU Ulsa ls 7 Param tres R pondeur t l phonique cocococccccocccoccnoonononnononcnon ccoo nonnnnonos 7 Transfert des annonces 8 Param tre interrogation distance 8 Notification d Messages nent ii isos 9 Messages dates io 11 Commande distance uuussnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 12 Activation de la commande distance nenn 12 Fonctions de commande distance 13 Fonction Lecture d s Messages urn a Ba 13 Fonction CoMmMmutation dE SAS NT nee 14 Fonction Modifier les annonces 14 Fonction Notification de message oooonccconnccccnncccnononcnonennnannnnnnnnnnnnnnnnnnns 15 Fonction D sactivation de l appareil 15 Activation distance du r pondeur uunsssenssnensnnnsnnnnnennnnennnnennenennnennnnennnnn 15 ale E vonesugsaeesaevanenaee 16 Remarques Remarques
10. cation de message est diffus e Consultez les messages en entrant votre code d interrogation distance Si le num ro destinataire est occup le num ro est recompos jusqu trois fois dans un intervalle de trois minutes A d faut d interrogation a distance dans d lai programme pour le rappel 5 60 minutes le r pondeur t l phonique recompose le num ro de destinataire d faut d interrogation distance votre r pondeur ex cute en fonction de la configuration aucun un ou deux rappels Lorsque toutes les tentatives de notification n ont pas abouti le r pondeur met en attente la notification jusqu l arriv e d un nouveau message Les param tres suivants s appliquent cette fonction e Numero de destination e R p tition des annonces e Appel collectif e Nombre de rappels e D lai avant rappel Num ro de destination Vous indiquez ici le num ro de destination de la notification de messages Les options suivantes s appliquent uniquement au mode Notification de messages par annonce vocale 10 Configuration R p tition de l annonce Vous d finissez ici le nombre de r p titions de l annonce de notification Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 1 et 8 Nombre de messages Annonce collective Vous d finissez ici partir de combien de messages le r pondeur doit d clencher la notification de messages Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 1 et 5 Nombre de rappe
11. endez l annonce actuelle Il est joignable en interne en composant le 930 partir du poste associ ou en composant le num ro de l extension En externe il faut composer le num ro MSN DDI Entrez le code d interrogation L identification de chaque chiffre est distance sur le clavier du t l phone confirm e par un message vocal En cas d erreur annulez l entr e au moyen de la touche toile et recommencez Pour valider l entr e appuyez sur la Sile code a t reconnu votre module touche di se VCM met un message vocal En cas de code erron l appareil coupe la ligne Remarque Si vous avez activ la fonction QRC cf Manuel d installation pour le num ro que vous utilisez pour appeler votre r pondeur personnel met directement un message vocal Il est alors inutile d entrer votre code d interrogation distance Activez la fonction souhait e en Chaque pression sur la touche est appuyant sur la touche num rique confirm e correspondante par exemple 2 pour lire tous les nouveaux messages Pour terminer une fonction La fonction en cours est termin e appuyez Sur la touche 8 Terminez la commande distance en appuyant successivement sur les touches toile et di se 12 Commande distance Fonctions de commande distance Fonction Lecture des messages Lecture de tous les messages Appuyez sur la touche 3 O Lecture de nouveaux messages Appuyez sur la touche 2
12. figuration Jour Nuit 1 default 2 middag 3 4 5 6 3 Jour Nuit Sauvegarder Annuler 3JUtilisateur Administrateur Param tres Utilisateur T l phone d di Recopier vers autre profil Liste de tous les profils Jour Nuit Acc s distance R pondeur t l phoniq Selectionner un utilisateur 50 Analog50 v E Acc s direct au r seau Non v Interception d appel Pick Up ES ei J Follow me D viation depuis autre poste interne Oui Y Mot de passe de configuration RS I u ni Num ro sortant El Termin S Internet Configuration R pondeur t l phonique Si votre administrateur vous a attribu un r pondeur vous pourrez le configurer dans ce menu 2 tiptel 3022 3011 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Q rrec dente x 2 Eh Prenese Zero A mo JAS Adresse http 192 168 14 88 Ex Lens gt Utilisateur Administrateur Tiptel tiptel Apari Configurer r pondeur t l phonique s Connexion internet Profil Jour Nuit Utilisateur Configuration Jour Nuit 1 default 2 middag 3 4 5 6 Utilisateur Entrena sine Sauvegarder Annuler Messages Configuration r pondeur t l phonique Recopier vers autre profil Recopier Liste de tous les profils Jour Nuit R pondeur Actif Oui M Langue Fran ais v Capacit m moire 39 minutes libres de 40 S lectionner annonce
13. l e le r pondeur passe une annonce de fin puis s arr te Transfert des annonces Enregistrer effacer une annonce S Vous enregistrez ici votre annonce sous forme de fichier WAV dans votre ordinateur d ey Vous effacez ici l annonce du central t l phonique Nom de l annonce Cette option vous permet de donner un nom votre annonce Type d annonce Vous d finissez ici si l appelant pourra laisser ou non un message apr s avoir cout l annonce Param tre interrogation distance Vous pouvez consulter ou configurer votre r pondeur via un t l phone Cette commande requiert un t l phone avec la num rotation DTMF Vous pouvez effectuer l interrogation distance dans les circonstances suivantes e Vous t l phonez de l ext rieur et le num ro MSN sortant de votre t l phone est identique au num ro QRC de votre r pondeur e Vous avez activ la fonction Interrogation distance via 930 Un appel interne au 930 d clenche directement l interrogation a distance La s lection du r pondeur est op r e via le num ro sortant de l appelant le poste 50 compose le 930 gt le r pondeur du poste 50 passe au mode interrogation distance Configuration e Vous avez activ l interrogation distance dans la configuration et saisi un code d interrogation distance Apr s un appel vous pouvez maintenant composer le code d interrogation distance pendant l annonce pour activer l interrogatio
14. ls S lectionnez ici le nombre maximal de rappels D lai avant rappel Vous d finissez ici le d lai avant rappel Vous pouvez entrer une valeur comprise entre 5 et 60 minutes Messages Si votre administrateur vous a attribu un r pondeur vous pouvez partir de ce poste consulter le journal de vos messages A tiptel 3022 3011 Microsoft Internet Explorer aaa Fichier Edition Affichage Favoris Outils a Q Pr c dente E x E O Rechercher SF Favoris 2 2 m s Adresse http 192 168 14 88 v Ex Lens gt Utilisateur Administrateur Tiptel tiptel 4 Messages Aper u D but de la Num ro de Num ro Connexion internet communication Zus l extensionunication appelant u TS 7 Mai der 11 10 06 11 38 05 000 00 07 MSN Maison 048 y ey EUtil Utili R pondeur t l phoniq Messages l Internet CR Vous enregistrez ici le message sous forme de fichier WAV dans votre ordinateur Vous effacez ici le message du central t l phonique 11 Commande distance Commande distance Vous pouvez commander votre r pondeur distance dans le monde entier via le clavier d un t l phone DTMF Pour ex cuter la commande distance vous avez besoin de votre code personnel d interrogation distance Vous pouvez param trer ce code comme indiqu dans le paragraphe Param tres Activation de la commande distance amp Appelez votre r pondeur personnel Vous ent
15. n distance Quick Remote Control QRC Le num ro QRC Quick Remote Control vous permet d activer l interrogation distance partir de l ext rieur sans saisir de code d interrogation distance Par exemple si vous avez entr le num ro de votre t l phone portable et l utilisez pour appeler le r pondeur vous serez reconnu et autoris commencer l interrogation distance sans devoir saisir de code II est impossible de saisir le num ro d un poste interne Les num ros QRC ne sont que des num ros externes Interrogation distance via le 930 Vous param trez ici si vous pouvez consulter votre r pondeur directement partir de votre poste interne en composant le num ro interne 930 Code d interrogation distance Vous devez saisir un code d interrogation 4 chiffres Il servira d identifiant pour l activation de l interrogation distance Interrogation distance Vous choisissez ici d autoriser ou non l interrogation distance Activation distance Vous d finissez ici si le r pondeur peut tre activ distance Si vous choisissez Oui le r pondeur prend l appel apr s 50 secondes m me si le t l phone est d connect et attend la saisie du code d interrogation distance Le r pondeur peut donc tre activ distance Remarque Le r pondeur sonnera alors en m me temps que le poste de l utilisateur L appelant obtient une tonalit libre m me si le poste est occup
16. nation Le nouveau num ro de destination est appuyez sur la touche diese communiqu pour contr le Fonction D sactivation de l appareil 6 Oo D sactivation de la fonction Votre r pondeur coupe la ligne et ne prend R pondeur plus d autres appels Actionnez successivement les touches et 0 Activation a distance du r pondeur SR Appelez le num ro de votre L appareil r pond apr s 50 secondes en r pondeur mettant une tonalit SCH Entrez le code d interrogation L annonce est lue pour contr le H gt distance sur le clavier du t l phone L appareil peut tre command ke et confirmez avec la touche distance p ex pour dicter un nouveau message Votre r pondeur est maintenant pr t fonctionner et prendre les appels Remarque L activation de la commande distance exige qu un code d interrogation distance soit programme dans votre central et que vous ayez activ la fonction Commande distance Si vous appelez l appareil d sactiv en composant un num ro class QRC dans votre central t l phonique celui ci r pondra l appel en diffusant l annonce vocale habituelle II suffit de taper OO pour activer tout moment la commande distance de votre r pondeur Vous obtenez une confirmation vocale R pondeur activ 15 Index A ACI Cent 9 Activation distance 11 17 Activation de la commande o AAA 14 Annonce r pondeur simple
17. r glages pour les utilisateurs A cet effet vous avez besoin d un ordinateur avec acc s au r seau local du tiptel 3011 3022 system office de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe Pour effectuer la configuration lancez votre navigateur Internet et saisissez dans la barre d adresse votre adresse IP ou l identification r seau de votre central t l phonique Dans la configuration d usine les donn es requises sont est 192 168 34 100 pour les tiptel 30xx office ou 192 168 1 100 tiptel 3022 3011 Microsoft Internet Explorer Green O AG Zen frome O BS A se E http 192 168 14 88 Connecter a 192 168 14 88 Analogso 7 M moriser mon mot de passe El Termin internet Dans les paragraphes suivants la programmation se base sur la configuration d usine Exemple L utilisateur Analog50 souhaite modifier sa configuration Configuration Le nom d utilisateur Analog50 est pr programm un mot de passe n est pas demand Apr s l enregistrement la page Web suivante s affiche A tiptel 3022 3011 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils gt Q rr c iene x CD rechercher Le raw E OS a JAS Adresse http 192 168 14 88 i E e BER ue gt Utilisateur Administrateur Tiptel tiptel e a WS Cer Param tres utilisateur Aide Profil Jour Nuit Connexion internet Con
18. s messages l annonce gt 17 Effacement des messages en cours pendant la lecture DES Introduisez le code O Recherche rapide en arri re Skip 5 d interrogation distance via amp R couter le clavier du t l phone Recherche rapide en avant Skip Changer l annonce Q Pour confirmer l entr e appuyez sur 18 Stop Interruption de l coute Modifier l annonce 888 Enclenchez la fonction O O Transfert de messages OUI NON 45 d sir e en appuyant sur le chiffre correspondant Q Effacer O Modification du num ro de transfert Pour interrompre une O Veille t l phonique fonction appuyez sur 8 al Interrompez l interrogation MANE Code d interrogation distance en appuyant distance personnel successivement sur et Tiptel com GmbH Business Solutions HalskestraBe 1 D 40880 Ratingen Tel 0900 100 84 78 35 Vanity Tel 0900 100 TIPTEL Internet www tiptel de International Internet www tiptel com gebuhrenpflichtig Tiptel GmbH TenschertstraBe 5 A 1230 Wien T l 01 616 78 71 T l copie 01 616 78 71 22 E mail office tiptel at Internet http www tiptel de Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH 8105 Regensdorf Tel 044 884 80 71 T l copie 044 843 13 23 E mail tiptel tiptel online ch Internet www tiptel online ch Tiptel B V Camerastraat 2 NL 1322 BC Almere Telefoon 0900 BELTIPTEL of 0900 2358478 niet gratis Fax 036 5
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