Nouvelles instructions relatives à l`établissement des états
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1. s sur une p riode de temps donn e de le fixer forfaitairement 20 des heures consacr es aux conf rences aux audiences et la proc dure avec le prorata stag coll avt Une exception pourra toutefois tre faite pour la d fense des parties civiles dans certaines affaires particuli rement douloureuses atteintes l int grit physique ou sexuelle e Forfait Champ Dollon Pour tenir compte des remarques effectu es tant par l Ordre des avocats que par l association des juristes progressistes le forfait d une visite Champ Dollon temps de d placement inclus est d sormais fix 1 heure 30 au lieu de 1 heure actuellement pour les avocat e s brevet e s Nous attendons toutefois de ces avocat e s en g n ral p nalistes qui visitent plusieurs clients de suite qu ils ou elles nous facturent le temps effectif pass avec chaque client le forfait ne couvrant que la premi re visite Cette modification ne concerne pas les avocats et avocates stagiaires qui continueront de toucher un forfait d une heure En effet du fait de leur statut particulier les avocat e s stagiaires ne subissent pas de perte de gain ni n en font subir leurs ma tres de stage Ce forfait est toutefois port deux heures en cas de visite dans un tablissement situ hors du canton e Taux de TVA D s le 1 janvier 2005 nous n appliquerons plus qu un seul taux de TVA 7 6 l ensemble des tats de frais qui nous sont soumis Enf2. REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE fy t POUVOIR JUDICIAIRE Je Assistance juridique Gen ve le 17 d cembre 2004 Case postale 3736 1211 GENEVE 3 T l 022 327 63 63 Fax 022 327 63 69 Concerne Nouvelles instructions relatives l tablissement des tats de frais Mesdames et Messieurs les avocat e s Faisant suite au document que nous vous avions fait parvenir en date du 10 septembre 2002 nous vous informons qu apr s une p riode de r flexion et d analyse de la situation nous avons d cid de modifier notre pratique actuelle Ces r formes ont pour but de rationaliser et simplifier le travail des avocat e s qui laborent leurs tats de frais ainsi que des personnes qui ont la responsabilit de les taxer En annexe la pr sente nous vous faisons galement parvenir un mode d emploi ainsi qu un mod le d tat de frais standard que nous vous invitons respecter sauf prendre le risque que vos tats de frais vous soient retourn s pour y apporter les corrections n cessaires En contrepartie nous nous engageons acc l rer autant que faire se peut le traitement de ceux ci e Forfait courriers et t l phones en mati re civile et administrative Depuis un certain temps d j nous avons constat que le syst me appliqu jusqu pr sent forfait de 10 minutes respectivement de 5 minutes par t l et courrier lorsque qu il ne fait pas l objet d un minimum de pond ration a pour cons quence de grossir d me
3. in les modifications ci dessus propos es sont applicables imm diatement sous r serve des tats de frais d j envoy s qui seront trait s selon l ancien syst me Nous vous prions de croire Mesdames et Messieurs les avocat e s l expression de nos sentiments les meilleurs David ROBERT Vice Pr sident du Tribunal de 1 Instance Nathalie VIMIC Juriste responsable du service de l Assistance juridique
4. ous sommes d avis que ce forfait r percute une r alit moyenne objectivement constat e et sera en g n ral avantageux pour toutes et tous Il constituera cependant un maximum absolu en ce sens qu il n y aura pas de d rogations possibles sauf circonstances tout fait exceptionnelles qui devront tre explicit es au moment du d p t de l tat de frais En effet l application syst matique de ce nouveau forfait pourrait dans certains cas aboutir un r sultat in quitable voire choquant parfois vers le bas mais plus souvent vers le haut s agissant des tats de frais indiquant un nombre d heures particuli rement important pour des proc dures de longue dur e Nous nous r servons donc le droit de proc der une application nuanc e de ladite r gle lorsqu il s av rera n cessaire d en corriger les effets pervers conform ment aux principes d coulant de l art 19 al 3 RAJ Pour des raisons videntes ce mode de faire ne sera toutefois pas appliqu en cas d octroi pour des d marches extrajudiciaires e Courriers et t l phones en mati re p nale Le syst me propos pour les proc dures civiles ou administratives doit tre pond r en mati re p nale en raison notamment de l oralit des d bats et de la d tention fr quente des personnes inculp es Le temps consacr cet aspect de l activit est en g n ral clairement moins important Il a donc t d cid toujours la lumi re des pointages effectu
5. sur ment le temps consacr aux courriers et t l phones jusqu repr senter le 50 voire plus parfois de la totalit du temps consacr un dossier alors que manifestement l avocat e n a pu consacrer autant d heures cet aspect de son activit hormis le fait que celui ci devrait rester marginal L application de ce syst me est galement source d un surcro t de travail important tant pour les avocat e s au moment de l tablissement de l tat de frais que pour le service de la taxation lorsqu il convient de proc der aux calculs et v rifications d usage Il en va de m me en ce qui concerne les juridictions charg es de fournir le pr avis pr vu l art 21 al 1 RAJ Nous avons donc d cid de l introduction pour ce double poste d un forfait global qui correspondra au 50 de l activit d ploy e pour les autres postes conf rences proc dure et audiences avec un prorata stag coll avt En d autres termes le poste courriers et t l phones repr sentera un tiers de l indemnit due en application de l art 19 al 3 RAJ Ainsi il n est d sormais plus n cessaire de nous indiquer le nombre la nature ou les dates des courriers et t l phones effectu s dans un dossier Ce poste dispara t purement et simplement de l tat de frais Si l on se r f re la grande majorit des tats de frais qui nous sont soumis et sur lesquels nous avons effectu des pointages syst matiques sur une p riode de temps donn e n
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