DIF mode d`emploi - SUD Santé Henri MONDOR
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1. Septembre Octobre 2009 Formation des cadres par les formateurs relais Novembre d cembre 2009 Diffusion d un guide aux cadres et d une plaquette de communication aux agents sur le DIF Novembre 2009 Diffusion des imprim s AP HP inscriptions engagements de servir Novembre 2009 Proc dure de versement de l allocation de formation Fin 2009 Pr sentations aux CTE locaux Information des agents par les cadres Fin 2009 D cembre 2009 Validation d un passeport de formation D cembre 2009 Orientations pluriannuelles de formation avec le volet RH du plan strat gique D cembre 2009 d ex cution Int gration dans HR Access 01 01 2010 o Mise en uvre du DIF 01 01 2010 oOo Red finition du cycle annuel de la GRH en fonction des 2010 entretiens annuels et des obligations r glementaires Formation des cadres l entretien d valuation et de 2010 2011 formation i i EL Evaluation du dispositif et r ajustements 2010 _ P riode de professionnalisation rapport annuel 2010 Pagc 6 sur 62. ASSISTANCE H PITAUX PUBLIQUE DE PARIS DIRECTION DES RESSOURCES Paris le 22 octobre 2009 HUMAINES DE L AP HP 4 rue Saint Martin 75184 PARIS Cedex 04 Standard 01 40 27 30 00 Secr tariat 01 40 27 45 38 T l copie 0140 27 4561 TGS 2493 Note f attention des Directeurs d H pitaux des Services G n raux et du Si ge LA DIRECTRICE Objet Evolution de la formation continue du personnel non m dical Mise en uvre du d cret du 21 ao t relatif la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la FPH Pi ce jointe DIF mode d emploi Les transformations de la fonction publique la parution des textes d application la fonction publique hospitali re de la r forme de la formation tout au long de la vie appellent une volution des dispositifs de formation continue du personnel non m dical Cette volution de la formation se d roulant sur plusieurs ann es l objet de cette note est de faire le point sur son tat d avancement Le d cret pr cit d ao t 2008 ne proc de pas une adaptation des textes ant rieurs mais les abroge pour refondre la formation professionnelle des agents de la fonction publique hospitali re Celle ci a d sormais pour objectif article 1 du d cret de permettre aux agents d exercer efficacement leurs fonctions durant l ensemble de leur carri re d am liorer la qualit du service public hospitalier de favoriser leur d veloppement profes
3. formation et des activit s de service Par son m canisme des agents titulaires pourront acc der un autre corps de m me niveau et cat gorie et pr parer ainsi une seconde carri re Une circulaire d application est pr vue avant la fin de l ann e D s sa parution nous vous informerons des modalit s d application l AP HP La formation hors temps de travail Les formations doivent se d rouler prioritairement sur le temps de travail Toutefois les agents peuvent leur demande et l int rieur de limites pr cises suivre des actions de formation li es l volution pr visible des emplois et au d veloppement et l acquisition des connaissances ou comp tences en dehors du temps de travail Modalit s de mise en uvre Pilotage par la DRH AP HP La DRH de l AP HP est garante de l homog n it des principes et des proc dures leur mise en uvre est du ressort des Groupes Hospitaliers Le bon fonctionnement de l ensemble suppose que les DRH soient associ s tout d abord l laboration puis l int gration des retours d exp rience dans l adaptation du dispositif La DRH de l AP HP mettra en place des indicateurs communs de suivi de l activit de formation qui nous permettront d avoir une vision partag e de la r alisation de celle ci en fonction notamment des priorit s adopt es Soutien des formateurs relais Le nouveau dispositif r glementaire est plus complexe et demande une p riode d assimilation
4. Pour cette raison il est indispensable que vous souteniez les formateurs relais de votre tablissement dans leur campagne de diffusion de l information aupr s des cadres Un reporting du suivi de cette action sera mis en place par le D partement du D veloppement Professionnel Information des instances locales et des organisations syndicales Il est important d informer les instances et les organisations syndicales des modalit s d application de cette r forme Celle ci devra prendre place sur la fin 2009 Le DDP de la DRH AP HP mettra votre disposition des supports de pr sentation R flexion sur l volution de la fonction de Responsable de Formation Les changements dans la nature des activit s de formation et nos propres mutations organisationnelles appellent de notre part une r flexion sur la fonction formation au sein des GH dans le cadre de l volution de la fili re RH Page 4 sur 6 Evaluation du suivi de la r forme et r ajiustements Une telle mutation ne peut se faire que dans la dur e Pour cela des valuations et r ajustements r guliers seront r alis s I est important que des DRH participent aux groupes de r flexion que le DDP mettra en place Calendrier de mise en uvre l AP HP Il tient compte de plusieurs l ments planning du NSI concertation avec les organisations syndicales n cessit de former les cadres avant d informer les agents d lais de parution de certains textes nationaux d
5. application partir de la parution du d cret d aout 2008 une phase de r flexion et concertation sur les modalit s d application l AP HP t entreprise pr sent e au CTEC du 12 octobre 2009 Les principales tapes sont rappel es en annexe la pr sente Notre institution a pris l initiative de mutations majeures NSI MOSI Groupes Hospitaliers qui vont avoir un impact important sur le fonctionnement de la formation et d pendent largement de celle ci pour tre men e bien Cette r forme est essentielle pour l adaptation des tablissements publics de sant elle prend son sens par son insertion dans un ensemble constitu par la GPEC le r pertoire des m tiers l entretien professionnel les lois sur la modernisation de la fonction publique et la mobilit des fonctionnaires Je sais pouvoir compter sur votre engagement pour qu elle nous permette de faire de la formation un outil au service de la GRH Na A A Monique LICOMES C Page 5 sur 6 Calendrier de mise en place de la formation tout au long de la vie l AP HP Commission de formation du CTEC Novembre 2008 f vrier 2009 juin 2009 R unions volet RH du plan strat gique Pr sentation au CTEC _ Juin 2009 Juillet octobre 2009 De janvier avril 2009 Formation des DRH et Directeurs des soins des sites par la DRH AP HP Formation de formateurs relais Septembre octobre 2009 o
6. l an prochain ce sujet Le passeport de formation Ce document permettra chaque agent comme tout salari de r capituler son parcours professionnel ses formations ses connaissances et comp tences Ceci favorisera la mobilit interne ou externe et servira de support aux choix en mati re de projet professionnel de d part en formation accompagnera chaque salari tout au long de sa vie professionnelle Le D partement du D veloppement Professionnel DDP de la DRH AP HP va laborer fin 2009 le passeport qui sera diffus aux agents de FAP HP Les DRH des sites seront associ s cette r flexion Le Droit Individuel ta Formation DIF Une nouvelle modalit d acc s la formation est introduite par le DIF Afin de coordonner sa mise en place garantir son homog n it au sein de l AP HP et de r pondre aux questions soulev es le DDP de la DRH AP HP a labor le document joint pr sent au CTE du 12 Octobre Ce document sera diffus tous les cadres d ici la fin de l ann e il est disponible sur le site intranet Un document d information sera galement labor et diffus aux agents avant la fin de l ann e Voir ma note D2009 5078 du 10 juillet 2009 sur Notes signal tiques pour l ann e 2009 Page 3 sur 6 La p riode de professionnalisation Elle permet de pr parer une mobilit ou de pr venir un risque d inadaptation Elle repose sur une alternance entre des p riodes de
7. ntretien de formation et formalise son existence par un compte rendu Les entretiens annuels de formation doivent avoir lieu avant la finalisation du plan H n est certes pas obligatoire au point de vue r glementaire que ces entretiens aient lieu en m me temps que les entretiens d valuation mais le fait de les organiser conjointement correspond non seulement une n cessit d ordre pratique mais galement un int r t sur le fond Par cons quent le cycle annuel de gestion de la formation devra permettre que les plans locaux de l ann e N par GH ou par site soient effectivement pr sent s vos instances avant la fin de l ann e N 1 Les entretiens 2009 se feront l identique des ann es pr c dentes par cons quent avec un volet formation pour les tablissements qui l ont mis en place mais sans obligation de l entretien annuel tel qu il est institu par le d cret d aout 2008 Toutefois il me semble essentiel que chaque agent puisse avoir d s cette ann e un change avec son cadre au sujet de ses besoins en formation L instauration d un entretien annuel de formation suppose un renforcement des comp tences des cadres dans ce domaine afin que tous les cadres soient form s cette approche qui les am nera prendre en consid ration le parcours professionnel de leur agent et comprendre les besoins de l institution Une campagne de formation l entretien d valuation et de formation sera donc organis e
8. sionnel et personnel et leur mobilit Elle doit tre mieux int gr e dans notre politique de d veloppement des comp tences indispensable pour accompagner notre plan strat gique Loi n 2007 148 du 2 f vrier 2007 de modernisation de la fonction publique Loi n 2009 972 du 3 ao t 2009 relative la mobilit et aux parcours professionnels dans la fonction publique D cret n 2008 624 du 21 ao t 2008 relatif la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitali re et sa Circulaire d application du 22 juillet 2009 Page I sur 6 C est l ensemble de la carri re de l agent qui doit servir de cadre la r flexion sur ses besoins en formation sur la base d un co investissement L enjeu est donc d organiser au mieux la convergence des int r ts des agents et de l institution Principaux changements Les modifications introduites par le d cret concernent le processus institutionnel ou individuel et galement les modalit s d acc s la formation Pour concilier ces diff rents aspects de nouvelles modalit s sont mises en place par la r forme telles que document pluriannuel d orientation de ta formation DIF entretien annuel de formation p riode de professionnalisation allocation pour formation dans le cadre du DIF en dehors du temps de travail passeport formation La diffusion l AP HP a commenc en septembre par l information des DRH et la formation de forma
9. teurs relais elle va se poursuivre par de la communication aupr s de tous les agents l examen du document pluriannuel d orientation fin 2009 la mise en uvre du DIF premier janvier 2010 la formation des cadres l entretien d valuation en 2010 Document pluriannuel d orientation de la formation par Groupe Hospitalier Un document pluriannuel d orientation de la formation bas sur l analyse de l volution des effectifs des emplois des comp tences et des missions de l tablissement doit tre labor et soumis au CTE Le document pluriannuel d orientation de l AP HP sera int gr dans le volet RH du plan strat gique 2010 2014 II appartient chaque Groupe Hospitalier d laborer son document pluriannuel d orientation dans le cadre de son propre volet RH Ceci permettra de mettre la formation au c ur des r flexions sur notre d veloppement Pian annuel de formation par Groupe Hospitalier La formation est un outil privil gi de constitution d une identit commune Aussi convient il de penser et organiser celle ci d s pr sent dans le cadre des futurs GH chaque fois que possible sans attendre la mise en place d une entit juridique unique Le cadre juridique actuel permet d organiser des coop rations comme le pratiquent d j couramment certains sites J attire votre attention sur l importance de pr senter vos plans aux instances avant la fin de l ann e Entretien de formation Le d cret introduit l e
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