Guide de l`utilisateur Baladeur 2
Contents
1. 12 situations de facturation Vous essayez de supprimer une CPS enregistr e dans le Connectez Le Baladeur 2 lecteur alors que des factures votre logiciel de sant et et des patients sont encore d chargez les donn es TLA sauvegard s Identifiez le lecteur sur le logiciel de sant Reportez vous la documentation de votre logiciel Le lecteur n a pas t identifi par un logiciel de sant Le Baladeur 2 a d tect un probl me lors de la lecture d une carte Vitale Retirez la carte Vitale de votre patient et recommencez Le Baladeur 2 n a pas reconnu le GIE SESAM Vitale comme metteur de la carte Vitale 2 Demandez votre patient de contacter sa CPAM Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 34 37 Le mat riel m dical sur le net Code r gime non accept Qualit patient non accept e Caisse gestionnaire incompatible Contexte non autoris La s curisation a chou La CPS est absente M moire pleine Valeur incorrecte Autoris e 0 14 Valeur incorrecte Autoris e 001 999 Date accident invalide Date maternit invalide Sup rieur date maximum Inf rieur date minimum Le r gime du patient n est pas accept par le syst me SESAM Vitale La qualit du patient n est pas accept e par le syst me SESAM Vitale La caisse gestionnaire de votre patient ne g re pas les accidents de la vie priv e La prise en charge que vous a2. Faire feuille de SOINS papler Validez ces crans avec l une des deux touches VAL 6 2 3 Maternit Si vous s lectionnez Maternit le message qui appara t l cran permet de saisir la date de maternit La date du jour est affich e par d faut iDate maternit 4 45 26 12 Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC saisit ZONE AME F Oi balla S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 28 37 Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche Remplissez le champ l aide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL 6 3 L dition du bon d examen Le bon d examen appara t alors l cran Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 29 37 Le mat riel m dical sur le net 7 Param trage du Baladeur 2 L ensemble des donn es param trables se trouve dans le Menu Appuyez sur la touche F pour acc der ce menu l cran suivant appara t d Donn Param lres Infos LPS Informations Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL 7 1 Donn es
3. AT SAIE NUMETO Saisie date Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Si vous voulez saisir le num ro l cran suivant vous le permettra dtum ro AT Saisissez le num ro l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant SELECTION SUPPORT AT Feuillet 4 Certificat d affiliation D claration victime Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC salisi ZONE AME 7 Oll Y HOr S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 27 37 Le mat riel m dical sur le net Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche ai rone AME n Remplissez le champ Paide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE Le Baladeur 2 vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu au format papier Cr ation de FSE impossible
4. bas e l application Firmware Cet l ment indique la version du syst me d exploitation Application Cet l ment indique la version de l application Sant CRC Cet l ment indique la r f rence unique de lapplication Sant Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 33 37 8 Le mat riel m dical sur le net La CPS est invalide Code erron La CPS est bloqu e Le Baladeur 2 a d tect un V rifiez que la date du lecteur probl me lors de la lecture de est jour et que votre CPS est votre CPS toujours valide Saisissez le code porteur correct de votre CPS Le nombre de tentatives est alors r initialis Le code porteur saisi est incorrect Trois tentatives sont possibles Trois codes faux successifs ma E Contactez l ASIP SANTE ont t saisis Code porteur inactif l l ASIP SANTE Contactez le GIP CPS Votre CPS est invalide Contactez l ASIP S Type de CPS non accept 12 CPS d j enregistr es Supprimer donn es avant Identifiez le lecteur La carte Vitale est invalide Carte invalide Votre CPS n est pas accept e par Le Baladeur 2 Les CPS et les CPF sont V rifiez le type de votre CPS autoris es mais les CPE sont rejet es Connectez Le Baladeur 2 votre logiciel de sant et d chargez les donn es TLA d un PS puis supprimez la situation de facturation Le nombre maximum de situations de facturation enregistr es est atteint soit
5. de la vie priv e l cran suivant est affich Date accident Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC Salsi ZONE AME F Oli Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche Al one AME nmn Remplissez le champ Paide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 23 37 Le mat riel m dical sur le net 6 2 2 Accident du travail Si vous s lectionnez Accident du travail les traitements diff rent selon que la carte Vitale contient des donn es AT ou non 6 2 2 1 Donn es AT absentes de la carte Le premier message affich permet de saisir le num ro de la caisse gestionnaire de l accident du travail 1 3 a llum caisse 4T Hlrallz 4 V rifiez le num ro propos puis validez avec l une des deux touches VAL Utilisez la touche COR pour modifier ou corriger la saisie Il est ensuite demand de saisir la date de l accident Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident RENSEIGNE
6. et la nature de la prise en charge l ensemble de ces informations est enregistr e dans Le Baladeur 2 Un message vous le confirme Patient enregistr Validez cet cran avec une des deux touches VAL Remarque Les donn es du patient sont enregistr es dans le lecteur Si le patient tait d j sauvegard depuis le dernier d chargement sur votre poste de travail vous pouvez le remplacer Remplacer Fatient 7 de Oi w ADF S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Lors du retour de visite ces donn es seront d charg es dans le logiciel de sant et pourront tre utilis es pour la cr ation des factures Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 e 18 37 Le mat riel m dical sur le net 5 S curisation d une facture Poste de Travail La facture est d j cr e et charg e dans le lecteur l aide de votre logiciel de sant e Ins rez la carte Vitale dans Le Baladeur 2 puis s lectionnez le patient e S il existe dans le lecteur des factures s curiser pour ce patient la liste des factures apparait SECUEISER FACTURE DRE N 3 ORE d sync MPE Me pas s curiser Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Dans l exemple ci dessus pour le patient s lectionn Le Baladeur 2 contient e 1FSE e 1DRE e 1 DRE cr e par un autre professionnel d
7. non en appuyant sur la touche W Si la r ponse est oui alors il est ensuite demand de saisir la date de l accident iDate AT Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident REMSEIGMENENT AT SAISIE NUMEFO saisie dale Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 e 15 37 Le mat riel m dical sur le net Si vous voulez saisir le num ro l cran suivant vous le permettra dtum ro AT Saisissez le num ro l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant SELECTION SUPPORT AT Feuillet LT Certificat d affiliation D claration victime Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC Salsi ZONE LME F QLJ1 w Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zon
8. AL 02 Ent te FSE 135 Supprimer CPE Maintenance Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL A Paide du menu d roulant sont propos s les l ments suivants e Taille affichage Cette rubrique vous permet de choisir la taille d affichage de l cran S lectionnez la taille d affichage puis validez e Mise en veille Cette rubrique vous permet de r gler le temps avant la mise en veille Lorsque le lecteur affiche l cran d accueil INSEREZ CPS ou INSEREZ VITALE Lorsque le lecteur affiche les crans d informations rep r s par l ic ne Lorsque le lecteur propose le changement de situation Cf 2 2 Enregistrement et param trage d un PS Lorsque le lecteur affiche les autres crans S lectionnez la rubrique saisissez le nombre de secondes puis validez e Contraste Cette rubrique vous permet de r gler le contraste D placez le curseur puis validez e Volume Cette rubrique vous permet de r gler le volume des bips D placez le curseur puis validez e Verrouillage Cette rubrique vous permet de verrouiller ou non le clavier lorsque Le Baladeur 2 est en veille S lectionnez votre r ponse puis validez e Date Cette rubrique vous permet de r gler la date du syst me Saisissez la date puis validez e Heure Cette rubrique vous permet de r gler l heure du syst me Saisissez l heure puis vali
9. MENT AT Saisie num ro Saisie date Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Si vous voulez saisir le num ro l cran suivant vous le permettra dtum ro AT Saisissez le num ro l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 24 37 Le mat riel m dical sur le net Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant linformation sur la caisse de organisme de gestion de l AT avec le message suivant SELECTION SUPPORT AT Feuillet LT Certificat d affiliation D claration victime Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC Saisi zone AME F Oli balla S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche Alone AME n Remplissez le champ Paide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE Le Baladeur 2 vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu au format papier Cr ation de FSE impossible F
10. RATION TRIFENTE PRIUM VITAL ACT Baladeur Sant sont des marques d pos es d Ingenico Copyright 2012 Ingenico Tous droits r serv s Ingenico Healthcare e ID e River Seine 25 quai Gallieni e 92158 Suresnes cedex e France T l 33 0 1 46 25 80 80 Fax 33 0 1 46 25 80 30 www xiring com Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 37 37
11. Si des cartes sont ins r es dans le lecteur retirez les puis r ins rez les Renouvelez votre op ration Un probl me est survenu lors Probl me lecteur d une op ration effectu e par Le Baladeur 2 Si le probl me persiste teignez le lecteur pendant 10 secondes puis v rifiez le niveau des piles Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 36 37 Le mat riel m dical sur le net Ce document est Copyright 2012 du Groupe Ingenico INGENICO conserve la pleine propri t des droits d auteur les droits et la protection de tous les appareils ou logiciels mentionn s dans le pr sent document Un soin particulier a t pris afin de veiller ce que le contenu de ce document soit aussi pr cis que possible Ingenico d cline toutefois toute responsabilit en cas d erreurs d informations incompl tes ou obsol tes Le contenu de ce document peut changer sans pr avis et cela ne doit pas cr er de nouvelles obligations contractuelles ni pr ciser modifier ou remplacer les obligations contractuelles pr alables convenues par crit entre Ingenico et l utilisateur Les noms des personnes cit es dans les exemples sont fictifs Ingenico n est pas responsable pour l utilisation de ses appareils de logiciels qui ne seraient pas compatibles avec le pr sent document Toutes les marques de commerce d pos es et utilis es dans le pr sent document restent la propri t de leurs propri taires l gitimes GENE
12. actures FSE et ou DRE signer pour le b n ficiaire s lectionn Lors de la recherche le message suivant appara t l cran Recherche de tactures PE Si des factures sont trouv es celles ci sont tout de suite propos es pour signature Cf 5 S curisation d une facture Poste de Travail Si aucune facture n a t trouv e le lecteur affiche le menu suivant Copler patient Bon d examen Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 10 37 Le mat riel m dical sur le net 4 Pr paration la cr ation d une facture poste de travail Le Baladeur 2 permet la s curisation d une facture FSE ou DRE cr e au cabinet lors de la visite au domicile du patient Pour cr er une facture Poste de Travail il est n cessaire d avoir les donn es du patient enregistr es dans le logiciel poste de travail Ins rez la carte Vitale puis s lectionnez le patient Cf 3 S lection du patient Le menu suivant est propos Lopi r patient Bon d examen Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran S lectionnez Copier patient puis validez avec l une des deux touches VAL 4 1 La prise en charge Le message qui appara t ensuite l cran permet de d finir la nature de la prise en charge de la FSE PRISE EN CHARGE Maladie Accident travail Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre cho
13. aire feuille de SOINS papler Validez ces crans avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 25 37 Le mat riel m dical sur le net 6 2 2 2 Donn es AT pr sente sur la carte Si des donn es AT sont pr sentes sur la carte Vitale il est alors possible de choisir entre les AT pr sents sur la carte et un nouvel AT comme sur l cran suivant AT 1 en carte AT 2 en carte sMouvel A T Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL e Sivous s lectionnez l AT1 L cran suivant vous affiche les donn es compl mentaires EN Tiencartte ira gest 23490000 Humera 019990113 Validez cet cran avec une des deux touches VAL e Si vous s lectionnez la ligne Nouvel AT Le message suivant est affich taer org Hea g0 DJi Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si la r ponse est oui alors il est ensuite demand de saisir la date de l accident iDate AT Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 26 37 Le mat riel m dical sur le net Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident RENSELSMENENT
14. an comme pr sent dans l image ci dessous cela signifie qu une liste de donn es peut tre consult e il est alors possible de descendre en appuyant sur la touche W pour acc der aux informations suivantes De la m me mani re il est possible de monter en appuyant sur la touche si la fl che est dirig e vers le haut PAREA a JEAN 01020 MARIE OO ES Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 5 37 Le mat riel m dical sur le net 2 initialisation du Baladeur 2 Avant toute utilisation mettre les piles en place comme indiqu dans le guide de d marrage rapide propos dans la bo te 2 1 Premi re utilisation Ce chapitre permet d effectuer le param trage pour un fonctionnement en visite de votre Baladeur 2 2 1 1 Configuration de l ent te FSE Le param trage de l ent te FSE est demand par le lecteur lors de la premi re insertion de la CPS Le curseur est alors positionn sur le premier chiffre de l ent te saisissez alors l ent te FSE sur 3 chiffres i Ent te FSE alala Pour cela utilisez le clavier num rique et validez la saisie avec l une des deux touches VAL Utiliser la touche COR pour corriger une erreur de saisie Remarque Il est impossible de laisser l ent te FSE 000 reportez vous la documentation de votre logiciel sant Il est tout moment possible de modifier l ent te FSE en appuyant sur la touche F puis en s lectionnant Param
15. ation dans votre carte elle est s lectionn e par d faut g96053090 1 R PANSEMEMIT Validez cet cran avec l une des deux touches VAL Le lecteur propose enfin d enregistrer le code porteur avec le message suivant M moriser code CPE 7 QLJ1 Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 7 37 Le mat riel m dical sur le net Remarque La m morisation du code porteur est limit e 4 heures Il est recommand de retirer la CPS entre deux visites pendant cette p riode Enfin un dernier message indique que la phase d initialisation est termin e 10 51 25 06 12 I INSERER YITALE Votre Baladeur 2 est pr t l emploi Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 e 8 37 Le mat riel m dical sur le net 3 S lection du patient Pour pouvoir s curiser une facture lectronique en mode d connect il faut avant tout que Le Baladeur 2 ait t identifi et qu un PS ait t enregistr Il faut donc avoir r alis les tapes du chapitre 2 de ce manuel Allumez Le Baladeur2 en appuyant sur la touche Les deux messages suivants apparaissent Initalzation du terminal Chat situation ahUvEr SUF Cet cran permet de modifier la situation de facturation en cours ou bien d en s lectionner une autre si la carte contient plusieurs situations de facturations une situation de cent
16. de travail Dans la liste des factures s curiser celles qui ont t cr es par un autre professionnel de sant sont rep r es par le mot d synch SECURISER FACTURE DRE d svnc H G Me pas s curiser Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 20 37 Le mat riel m dical sur le net Si vous choisissez une facture ses caract ristiques apparaitront Dans le cas d une facture que vous n avez pas cr e ce r capitulatif indique le nom du PS qui appartient la facture ER F Alt 0 CUPOFITEL Montant 30 00 DRE MP E BA CPS 996 04851 0 A1 0 CLPORITEL Ronan Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran Si vous validez cet cran avec l une des deux touches VAL la s curisation de la facture sera lanc e Facture Hangad 00 Un message vous informe du bon d roulement de la s curisation Facture SENMII SECUFISEE Validez cet cran avec l une des deux touches VAL Si d autres factures non s curis es sont encore pr sentes dans Le Baladeur 2 la liste sera de nouveau propos e Sinon le menu suivant apparait Copler patient Bon d examen Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 21 37 Le mat riel m dical sur le net 6 Bon d examen Le Baladeur 2 permet d afficher en temps r e
17. dez Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 31 37 Les l ments suivants ne doivent pas tre modifi s sans l assistance d un technicien e Ent te FSE e Supprimer CPS e No PAD e Maintenance 7 3 Informations CPS Si vous s lectionnez Infos CPS le menu ci dessous apparait Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran Cet cran affiche tous les informations de votre CPS 7 4 Informations Si vous s lectionnez Informations le menu ci dessous apparait Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 32 37 Le mat riel m dical sur le net Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran Cet cran affiche les l ments suivants e Section Le Baladeur 2 Cette section affiche les informations relatives au lecteur savoir Nombre CPS Cet l ment indique le nombre de CPS enregistr es M moire dispo Cet l ment indique la m moire disponible pour enregistrer des factures et des cartes Vitale N S rie Cet l ment indique le num ro de s rie du lecteur Date appli Cet l ment indique la date de cr ation de l application Heure appli Cet l ment indique l heure de cr ation de l application e Section Version Cette rubrique indique les versions des diff rents l ments logiciels contenus dans le lecteur savoir CDC Cet l ment indique la version du cahier des charges sur laquelle est
18. e AMC l cran suivant s affiche Al one AME n Remplissez le champ l aide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE Le Baladeur 2 vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu au format papier Cr ation de FSE impossible Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 e 16 37 Le mat riel m dical sur le net Faire feuille de S0in papier Validez ces crans avec l une des deux touches VAL 4 1 3 Maternit Si vous s lectionnez Maternit le message qui appara t l cran permet de saisir la date de maternit La date du jour est affich e par d faut iDate maternit 4 65 26 12 Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC saisit ZONE AMC 7 d Ji Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche Al one AME n Remplissez le champ Paide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 e 17 37 Le mat riel m dical sur le net 4 2 Enregistrement des donn es du patient Une fois que vous avez s lectionn le patient
19. e sant 5 1 S curisation totale d une facture Appuyez sur l une des deux touches VAL pour faire apparaitre les caract ristiques de la facture s lectionn e 1 1 Montant FSE N 2 15 00 Si vous validez cet cran avec l une des deux touches VAL la s curisation de la facture sera lanc e Facture 0ang 5 00 Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 19 37 Le mat riel m dical sur le net Un message vous informe du bon d roulement de la s curisation Facture s curis e Validez cet cran avec l une des deux touches VAL Si d autres factures non s curis es sont encore pr sentes dans Le Baladeur 2 la liste sera de nouveau propos e SECURISER FACTURE DRE d svnc N E Me pas s curiser Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Sinon le menu suivant apparait Copler patient Bon d examen 5 2 S curisation d synchronis e d une facture Le Baladeur 2 propose la s curisation d synchronis e des FSE Le principe de cette fonctionnalit se d coupe en trois tapes e Cr ation et chargement de la facture par le PS N 1 l aide du logiciel de sant sur poste de travail e S curisation de la facture par un PS N 2 avec la carte Vitale du patient Cette s curisation est partielle e S curisation totale de la facture par le PS N 1 sur le poste
20. enregistr es EE Si vous s lectionnez Donn es enregistr es le menu ci dessous apparait DOMNEE TLA Patient Supprimer patient FSE F 2194 CRE P 1194 Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL A l aide du menu d roulant sont propos s les l ments suivants e Patient Cette rubrique affiche les patients enregistr s Vous pouvez consulter pour chaque patient le d tail des informations sauvegard es e Supprimer Patient Cette rubrique affiche la liste des patients pouvant tre supprim s S lectionnez le patient supprimer puis validez e FSE PC Cette rubrique affiche les FSE enregistr es Elles sont organis es en fonction de leur tat de s curisation s curis es non s curis es ou semi s curis es Vous pouvez consulter pour chaque rubrique le d tail de la FSE e DRE PC Cette rubrique affiche les DRE enregistr es Elles sont organis es en fonction de leur tat de s curisation s curis es non s curis es ou semi s curis es Vous pouvez consulter pour chaque rubrique le d tail de la DRE Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 30 37 Le mat riel m dical sur le net 7 2 Param tres Si vous s lectionnez Param tres le menu ci dessous apparait FARAHETRE Taille affichage bize en veille Contraste volume verrouillage Mon Date DE Or 201 2 Heure 14 0 M P
21. he COR pour modifier ou corriger la saisie Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 12 37 Le mat riel m dical sur le net Il est ensuite demand de saisir la date de accident Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Si le patient fait partie du r gime g n ral un message interm diaire permet de choisir la saisie de la date ou du num ro d accident REMSEIGMENENT AT SAIE NUMEFO Saisie dale Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Si vous voulez saisir le num ro l cran suivant vous le permettra dtum ro AT Saisissez le num ro l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il est ensuite propos de saisir le type de support contenant l information sur la caisse de l organisme de gestion de l AT avec le message suivant SELECTION SUPPORT AT Feuillet LT Certificat d affiliation D claration victime Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 13 37 Le mat riel m dical sur le net Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC salisi ZONE AME 7 d OLJI ADF S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyan
22. ions CPS 7 4 Informations 8 Messages d erreur Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 3 37 Le mat riel m dical sur le net 29 30 30 31 32 32 34 Le mat riel m dical sur le net 1 Ce document est prendre en compte en compl ment du guide de d marrage rapide du lecteur et du mode emploi du logiciel utilis sur le poste de travail 1 1 Le Baladeur 2 est un lecteur r alis suivant le r f rentiel Terminal Lecteur option TLA r duit v3 30 du GIE SESAM Vitale Il est homologu par le GIE SESAM Vitale www sesam vitale fr il permet donc la signature de factures lectroniques FSE et ou DRE et est compatible avec tous les logiciels option TLA agr s suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA Le Baladeur2 est un lecteur multi professionnels de sant il fonctionne dans Penvironnement suivant e une ou plusieurs Cartes de Professionnels de Sant CPS e une ou plusieurs Cartes Vitale e un poste de travail quip d un logiciel option TLA agr suivant le cahier des charges v1 40 par le CNDA 1 2 1 2 1 By Ces deux touches pr sentes sur le clavier ont exactement la m me fonctionnalit et permettent de valider toute saisie faite par l utilisateur Elles permettent aussi de valider la fonctionnalit s lectionn e gr ce aux touches de navigation D gt Cette touche permet d annuler une saisie qui vient d tre faite par l utilisateu
23. istrimed com Le mat riel m dical sur le net Le Baladeur 2 Le Baladeur 2 CDC 1 40 ous U J U A EE U U Septembre 2012 Ingenico Healthcare e ID River Seine 25 quai Gallieni 2 Suresnes cedex France T l 33 0 1 46 25 80 80 Fax 33 0 1 46 25 80 30 1 G n ralit s 1 1 Fonctionnement g n ral du Baladeur 2 1 2 D finition du clavier et de l cran du Baladeur 2 1 2 1 Le clavier 1 2 2 L cran et la navigation 2 Initialisation du Baladeur 2 2 1 Premi re utilisation 2 1 1 Configuration de l ent te FSE 2 1 2 Identification du Baladeur 2 2 2 Enregistrement et param trage d un PS 3 S lection du patient 4 Pr paration la cr ation d une facture poste de travail 4 1 La prise en charge 4 1 1 Maladie 4 1 2 Accident du travail 4 1 3 Maternit 4 2 Enregistrement des donn es du patient 5 S curisation d une facture Poste de Travail 5 1 S curisation totale d une facture 5 2 S curisation d synchronis e d une facture 6 Bon d examen 6 1 La date de prescription 6 2 La prise en charge 6 2 1 Maladie 6 2 2 Accident du travail 6 2 3 Maternit Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 2 37 Le mat riel m dical sur le net 18 19 19 20 22 22 22 23 24 28 6 3 L dition du bon d examen 7 Param trage du Baladeur 2 7 1 Donn es enregistr es 7 2 Param tres 7 3 Informat
24. ix avec l une des deux touches VAL 4 1 1 Maladie Si vous s lectionnez Maladie un nouveau message appara t demandant si la maladie est en rapport avec un accident de la vie priv e Accident wie Priv e 7 d Dli balaina S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Le Baladeur 2 Guide utilisateur v1 0 11 37 Le mat riel m dical sur le net S il s agit d un accident de la vie priv e l cran suivant est affich Date accident Saisissez la date l aide du clavier num rique puis validez avec l une des deux touches VAL Il vous est alors possible d entrer ou non la zone AMC Salsi ZONE AME 7 QLJ1 Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche A one AME n OO Remplissez le champ Paide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL 4 1 2 Accident du travail Si vous s lectionnez Accident du travail les traitements diff rent selon que la carte Vitale contient des donn es AT Accident du Travail ou non 4 1 2 1 Donn es AT absentes de la carte Le premier message affich permet de saisir le num ro de la caisse gestionnaire de l accident du travail Hum caisse AT Hlrallzs4 V rifiez le num ro propos puis validez avec l une des deux touches VAL Utilisez la touc
25. l les donn es de la carte Vitale d un patient Ins rez la carte Vitale et s lectionnez le patient Le menu suivant s affiche Copier patient Bon d examen Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran S lectionnez Bon d examen puis validez avec l une des deux touches VAL p 6 1 La date de prescription L cran qui appara t ensuite permet de saisir la date de la prescription Cela permet d diter le bon d examen avec les droits du patient cette date La date du jour est propos e par d faut i FPrescription 65 2612 V rifiez la date propos e puis validez avec l une des deux touches VAL Utilisez la touche COR pour modifier ou corriger la saisie 6 2 La prise en charge Le message qui appara t ensuite l cran permet de d finir la nature de la prise en charge de la FSE PRISE EN CHARGE Maladie Accident travail Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 22 37 Le mat riel m dical sur le net 6 2 1 Maladie Si vous s lectionnez Maladie un nouveau message appara t demandant si la maladie est en rapport avec un accident de la vie priv e Accident wie Priv e Oll Y HOr S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche W S il s agit d un accident
26. r elle permet aussi d annuler un choix fait dans un menu et de revenir l cran pr c dent lorsque c est possible Elle est oppos des touches VAL y Cette touche permet lors d une saisie d effacer les caract res un un Cette touche donne acc s au menu principal dont les diff rentes fonctionnalit s sont d crites dans ce manuel Cette touche permet d avoir plus de d tails sur les donn es du patient ou du Professionnel de sant Cette touche permet d allumer ou d teindre le lecteur Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 4 37 Le mat riel m dical sur le net Ces touches de navigation permettent de se d placer dans les menus Le clavier alphanum rique avec des touches num rot es de 1 9 permettent de saisir les informations demand es date heure code CPS etc Dans le cas de l criture alphanum rique appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante du clavier jusqu obtenir la lettre voulue 1 2 2 L cran et la navigation L cran permet un affichage Large pour une meilleure visibilit ou un affichage Normal pour maximiser le nombre de lignes l cran Cette option est choisie lors du d marrage du lecteur et peut ensuite tre modifi e dans le menu principal accessible via la touche F puis en s lectionnant Param tres TAILLE D AFFICHASE Mormal Large Afin de naviguer dans les menus lorsqu une fl che apparait sur le c t droit de cr
27. re de sant et une situation de lib ral par exemple Appuyez sur la touche amp pendant l affichage du message pour r aliser les modifications le temps d affichage est d 1 seconde mais il est param trable dans les menus de configuration du lecteur Appara t enfin l cran qui indique que le lecteur est pr t 19 61 25706712 I INSERER YITALE Ins rez la carte Vitale de votre patient Saisissez le code porteur de la CPS s il est demand Le Baladeur 2 lit la carte Vitale Lecture carte itale Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 9 37 Le mat riel m dical sur le net Il affiche ensuite l ensemble des b n ficiaires pr sents sur la carte Vitale ENEFICIAIFRE am MATHALIE 150655 PAUL 01 01 98 Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran S lectionnez le b n ficiaire concern par les soins puis validez avec l une des deux touches VAL NB Lorsque le b n ficiaire est s lectionn vous pouvez alors avoir plus d informations sur celui ci en appuyant sur la touche amp ER Conn es assur 2 55 06 99 999999 j4 R gime g n ral LAISSE 01 999 Centre g999 21 Patient CES MELLE NATHALIE M cei le 1506 55 Rang a melaire Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran Remarque Apr s chaque s lection de b n ficiaire le lecteur recherche automatiquement s il y a des f
28. t sur la touche W Si vous d cidez de saisir la zone AMC l cran suivant s affiche pmm ZONE AME m Remplissez le champ l aide du clavier alphanum rique puis validez avec l une des deux touches VAL Dans le cas o les contr les sur les donn es ne permettent pas d effectuer une FSE Le Baladeur 2 vous informe que la r alisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu au format papier Cr ation de FSE impossible Faire feuille de SOINS papler Validez ces crans avec l une des deux touches VAL 4 1 2 2 Donn es AT pr sente sur la carte Si des donn es AT sont pr sentes sur la carte Vitale il est alors possible de choisir entre les AT pr sents sur la carte et un nouvel AT comme sur l cran suivant SELECTION AT AT 1 en carte AT 2 en carte lt Mouvel A T Utilisez les touches de navigation WA du clavier pour parcourir l cran puis validez votre choix avec l une des deux touches VAL Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 14 37 Le mat riel m dical sur le net e Si vous s lectionnez l AT1 L cran suivant vous affiche les donn es compl mentaires EE Tiencate ira gest 0253490000 MLm r or 019990113 Validez cet cran avec l une des deux touches VAL e Si vous s lectionnez la ligne Nouvel AT Le message suivant est affich Utiliser org 54 90000 DL Y Mori S lectionnez oui en appuyant sur la touche ou
29. tres Cf 7 2 Param tres 2 1 2 Identification du Baladeur 2 Connectez le lecteur au poste de travail quip d un logiciel agr 1 40 et identifiez le lecteur reportez vous la documentation de votre logiciel sant 2 2 Enregistrement et param trage d un PS D connectez Le Baladeur 2 puis appuyez sur la touche O pour l allumer Le message suivant appara t l cran d d 11 06 11 INSERER LPS Ins rez la CPS dans la fente au dos du lecteur Reportez vous au Guide de d marrage rapide Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 e 6 37 Le mat riel m dical sur le net Deux crans apparaissent alors successivement Lecture carte Code CPS 3 essal Saisissez le code porteur de la carte PS puis validez avec l une des deux touches VAL Trois essais sont possibles pour saisir le code porteur e Toute erreur d cr mentera le nombre d essais e La saisie d un code correct r initialisera le nombre d essais e Au bout de 3 saisies erron es successives la carte PS est bloqu e Une fois que la CPS est lue le lecteur affiche les diff rentes situations de facturation pr sentes sur la carte SELECTION WUHERO CARS 96024694 2 Utilisez les touches de navigation YA du clavier pour parcourir l cran S lectionnez la situation de facturation enregistrer puis validez avec l une des deux touches VAL S il n y a qu une situation de factur
30. vez s lectionn e n est pas autoris e Le Baladeur 2 a d tect un probl me lors de la s curisation d une facture Votre CPS n est pas correctement ins r e pour effectuer la s curisation d une facture Le nombre maximum de b n ficiaires ou de factures enregistr s est atteint Soit 99 b n ficiaires ou 99 FSE ou 99 DRE Vous modifiez le n PAD en saisissant une valeur incorrecte Vous modifiez l ent te FSE en saisissant une valeur incorrecte La date que vous avez saisie est invalide La date que vous avez saisie est invalide La date saisie est post rieure la date maximum autoris e La date saisie est ant rieure la date minimum autoris e Le Baladeur 2 e Guide utilisateur v1 0 35 37 Effectuez une feuille de soins papier Effectuez une feuille de soins papier Effectuez une feuille de soins papier S lectionnez un autre type de prise en charge V rifiez que votre CPS et la carte Vitale de votre patient sont correctement ins r es Retirez votre CPS et la carte Vitale de votre patient et recommencez Connectez Le Baladeur 2 votre logiciel de sant et d chargez les donn es TLA Vous ne devez modifier cette valeur que sur demande d un technicien Vous ne devez modifier cette valeur que sur demande d un technicien V rifiez votre saisie V rifiez votre saisie V rifiez votre saisie V rifiez votre saisie Message Interpr tation Action
Download Pdf Manuals
Related Search