Charte du Conseil Municipal « Jeunes
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1. Article 10 L application du r glement Le pr sent r glement est applicable au CMJ de Varces Il devra tre adopt chaque renouvellement de CMI dans les 6 mois suivant son installation 3 La charte du Jeune Conseiller tre lu c est Aider le Maire Avoir des id es pour la commune Travailler porter des projets Repr senter la commune Etre le porte parole d un groupe Etre un repr sentant de ses lecteurs Etre l coute des personnes Organiser des manifestations Am liorer la ville et le cadrer de vie Faire des r unions ponctuellement monter des projets collectifs 14 Un jeune lu qui repr sente sa commune c est R aliser des projets Faire du bien pour la commune Etre l coute Satisfaire au mieux nos lecteurs Repr senter la commune jeune Savoir plus de choses su sa commune Aider les autres Etre un lu jeune Am liorer la ville Faire des r unions et monter des projets collectifs 4 Le calendrier des commissions et s ances pl ni res En cours de r alisation avec les jeunes lus 5 La composition du C M T Commissions Jeunes lus Jeunes r servistes Nathan Gay Hugo Carle Lo c Perrin Sport loisirs Alexis Petrone Aur lien Angelini et culture Ma l Monod Th o Lafond Ethan Breysse Th o Ingargiola Jeoffrey Genin Jules Guinard Nathan Th venet Carla Kudlich Scolarit Romane Gauthier Ma lys Garaix Julie Solans Ma2. d mission d un lu le suivant de la liste de la m me classe dans le d compte des voix est alors install En cas d galit le plus g est install L organisation administrative des lections L cole et le coll ge sont les supports logistiques pour la pr paration et le d roulement des lections rassemblement des coordonn es des jeunes de CM1 CM2 6 et 5 par nom pr nom cole classe partir des listes des coles et du coll ge chaque jeune est inscrit sur un registre et re oit une carte d lecteur distribu e par leur enseignant Le registre complet sert de base pour cr er les listes d margement Ces listes sont tablies par bureau de vote et par niveau scolaire Bureau de vote N 1 Ecole l mentaire Charles Mallerin cm1 cm2 Bureau de vote N 2 Ecole l mentaire Les Poussous cm1 cm2 Bureau de vote N 3 Coll ge Jules vernes 67 5 me Composition des bureaux de vote Des jeunes des lus des animateurs p riscolaires des parents des enseignants peuvent tenir les bureaux de vote lors des lections Les enseignants tablissent la composition des bureaux de vote avant les op rations de vote Pour le d roulement du vote chaque bureau doit avoir des bulletins de vote type une pile de bulletins par candidat avec le nom pr nom et le niveau scolaire du candidat des enveloppes lectorales une liste d margement une urne les affiches de cam
3. et ne pas faire n importe quoi Article 1 R union du CMI Les lus se r unissent en s ance pl ni re au moins une fois par trimestre Article 2 L ordre du jour Il est fix par le maire et est envoy aux membres du CMJ 5 jours avant la date du conseil Article 3 La pr sidence M le maire pr side le CMJ Article 4 Le secr taire de s ance Un secr taire est d sign par le maire au d but de chaque s ance pl ni re 13 Article 5 Le quorum Le CMJ ne d lib re que lorsque la majorit de ses membres est pr sente la moiti plus une voix Article 6 Le mandat Un jeune conseiller est lu pour 2 ans S il est emp ch d assister une s ance il peut donner un coll gue de son choix un pouvoir crit pour voter en son nom Article 7 Le d roulement de la s ance Le maire l ouverture de la s ance pl ni re proc de l appel des conseillers constate le quorum et proclame la validit de la s ance Si celui ci est atteint il cite les pouvoirs re us Le maire appelle ensuite les affaires inscrites l ordre du jour Il nomme le ou la secr taire de s ance Article 8 d mission Sera consid r comme d missionnaire tout lu ne se pr sentant pas trois s ance de travail ou conseil municipaux de mani re cons cutive sans pr venir Article 9 Modification du r glement Le pr sent r glement peut tre modifi la demande et sur proposition du maire d un tiers des membres en exercice
4. lib r les panneaux d affichage l ext rieur des tablissement scolaires le panneau d information lumineux l entr e de Varces le site Internet de la commune gt D autres outils pourront tre cr es une plaquette destination des jeunes et de leur famille un journal vid o du conseil un journal du conseil cr ation d un logo une adresse mail une page sur le site Internet de la commune 10 V Le Budget du CM J Le budget de fonctionnement du C M J est pris sur le budget du Service Enfance Jeunesse de la commune et est annuel Il est compos en deux parties un budget global pour les frais de fonctionnement de formation des animateurs lus d adh sion des associations un budget propre la r alisation des projets et actions dont le montant peut varier selon les besoins sommes allou es au fur et mesure des projets Si des projets naissent en cours d ann e et qu ils n ont donc pas t inscrits dans le budget primitif ils doivent tre examin s par le conseil municipal adulte Il est aussi possible de demander des subventions au conseil g n ral r gional ou autres partenaires CAF DDCS ainsi que des actions de sponsoring pour des projets sp cifiques de grande ampleur Les dossiers peuvent tre mont s par l animateur et ou le Coordinateur Enfance amp Jeunesse Une r gie est disposition du C M T act e par une d lib ration du conseil municip
5. Motivation et participation des partenaires de l Education nationale D roulement des lections Retour des jeunes et des familles sur la plaquette infos Types d changes entre lecteurs candidats lus Respect du calendrier lectoral Bilan du week end d int gration Troisi mement des perspectives d finir pour la suite Points am liorer Propositions perspectives D finir la prochaine p riode d valuation Nouveaux crit res d valuation pour la suite 12 VII Les Annexes 1 Les contacts 2 Le r glement int rieur du C M T 3 La charte du jeune conseiller 4 Les calendrier des s ances pl ni res et commissions 5 Une note explicative sur L ANACEJ 6 La composition du C M J 7 la composition du comit d thique 1 Les Contacts Patricia AMORESE Adjointe au Scolaire et la Jeunesse charg e du C M J sur rendez vous la Mairie de Varces Alli res et Risset au 04 76 72 80 36 Maud Vidik Animatrice charg e de la mise en uvre et du suivi du C M J Service Enfance et Jeunesse au 04 38 75 08 55 ou cmj varces fr 2 Le R glement Int rieur du C M J Comportements et attitudes attendus des lus Ne pas couper la parole Etre l coute Respecter les autres Respecter le mat riel Ne pas crier Ne pas tre en retard Ne pas se moquer des id es des autres Travailler en quipe Oser parler devant les autres Participer tre sage
6. Un temps de pr sentation du CMJ se fait lors de la r union de rentr e scolaire de leur enfant Un document simplifi et clair reprenant les objectifs et fonctionnement du C M J est remis chaque l ve d ge concern remettre leur parent au d but de la p riode pr lectorale L animateur C M T est l coute des parents Les parents d l ves sont inform s lors du premier conseil d cole peuvent tre sollicit s selon la nature des projets et tre un relais d information aupr s des autres parents Avec les partenaires de l ducation nationale Les enseignants sont invit s participer aux temps d changes lus lecteurs Des rencontres formelles ou informelles peuvent avoir lieu avec l animateur C M JT Les comptes rendus des s ances pl ni res leurs sont remis par l animateur C M J en main propre ou par mail s ils le d sirent Avec les partenaires locaux D autres partenaires que les tablissements scolaires tout aussi importants associations sportives accueils de loisirs services municipaux commer ants CSC RPA sont pr sents sur la commune Afin de mener au mieux leurs projets les jeunes conseillers peuvent tre amen s solliciter leur aide leur soutien voir une collaboration directe Des outils pour communiquer Toute une s rie de moyens existant sur la commune seront disposition des jeunes conseillers le journal municipal quoi de neuf le journal r gional Dauphin
7. Une r union d information est propos e aux enfants int ress s et leurs parents d but octobre en mairie en pr sence du maire d lus de la Ville et de l animateur du C M T La p riode lectorale Pour tre lecteur Un lecteur est un enfant scolaris dans un tablissement public de la commune coles l mentaires Charles Mallerin et les Poussous coll ge Jules Verne en classe de CM1 CM2 6 ou 5 la date des lections Des cartes lectorales sont tablies avec l aide du service communication de la mairie partir des listes des jeunes fournies par les tablissements scolaires Celles ci sont remises aux enseignants pour distribution aux enfants Attention les lecteurs doivent signer leur carte Si des parents s opposent ce que leur s enfant s participe nt aux lections ils doivent le notifier par courrier qui est remis en mairie par le biais de l enseignant Un lecteur absent le jour du vote peut voter par correspondance uniquement si cette absence est pr vue Pour tre candidat Peut pr tendre au statut de candidat tout lecteur r sidant sur la commune de Varces Alli res et Risset Le d p t des candidatures peu se faire au sein des diff rents groupes scolaires aupr s de leur enseignant et ou en mairie aupr s du service Accueil Elections Les enfants candidats doivent remplir une fiche de candidature comportant l autorisation parentale retirer aupr s des enseignants La r partiti
8. VARCES Ame Alli res et Risset Charte du Conseil Municipal Jeunes de la ville de Varces Alli res et Risset 2013 2015 PREAMBULE Le 4 alin a de l objectif n IV du Projet Educatif Local entend donner une place aux jeunes dans la ville leur donner les moyens de s exprimer de s impliquer dans la vie locale les rendre acteurs et citoyens Le C M J s inscrit comme un l ment permettant de mettre en uvre cet objectif en compl mentarit avec e Projet daction globale en direction de la jeunesse en lien avec l ensemble des acteurs jeunesse du territoire de la commune Sommaire I Les objectifs du C M J 3 II Le calendrier des lections du C M J p 4 III Le fonctionnement du C M T p 5 9 La phase pr lectorale La p riode lectorale Le d roulement du mandat IV La Communication du C M T p 10 V Le Budget du C M J p 11 VI L Evaluation du C M J p 12 VII Annexes p 13 15 I Les objectifs du Conseil Municipal Jeunes CM T Le C M J doit permettre de donner une place aux jeunes en g n ral et aux jeunes conseillers en particulier en tant qu acteurs de leur cit Ce qui se traduit notamment par la possibilit de s exprimer et d agir sur leur environnement en Permettant aux jeunes conseillers de s initier la citoyennet et de la vivre D couverte et connaissance du fonctionnement de la mairie du r le et fonctions d un lu Apprenti
9. al adulte pour faciliter l encaissement de recettes et le paiement de d penses de mani re limit e et contr l e par l animateur du C M J r gisseur de celle ci Ces d penses peuvent tre l achat de mat riel p dagogique de denr es alimentaires le paiement de prestations ou activit s Les recettes peuvent provenir de tenues de buvettes de ventes d objets ou de tickets de tombola de dons 11 VI L Evaluation du CM TJ L ANACEJ met disposition des outils pour d s la cr ation du conseil d finir des crit res d valuations court terme puis long terme Une premi re valuation peut avoir lieu court terme apr s les lections sur trois aspects Premi rement quantitatif Nombre de jeunes se pr senter en tant que candidat au nombre de jeunes concern s globalement et l mentaires coll giens s par ment Nombre de jeunes ayant vot pourcentage de participation en l mentaire et au coll ge Nombre d interventions n cessaires aupr s des jeunes l mentaires coll giens Nombre d changes lecteurs candidats Nombre de commissions et projets pr vus Deuxi mement qualitatif Ambiance des temps de pr sentation du C M J aupr s des jeunes Place des lus r f rents Place de l animateur r f rent Questionnaire aupr s des jeunes conseillers Les relations avec les familles avec les enseignants avec les lus r f rents avec les diff rents services
10. jets mais galement de cr er une dynamique de groupe C est aussi ce moment l qu ils peuvent se r partir entre les diff rentes commissions Relations jeunes lus jeunes lecteurs pendant les temps scolaires p riscolaires et extrascolaires Des r unions d information sont organis es Un r sum oral des s ances pl ni res peut tre donn par les lus en classe Les sondages et temps d change sont encourager Les R les Le jeune lu est l coute des jeunes lecteurs afin de proposer des id es pour am liorer le fonctionnement de leur ville et la vie des jeunes Puis de travailler avec d autres jeunes conseillers pour concr tiser les projets act s en C M T D s le d but du mandat sont tablis par les jeunes Une charte du jeune conseiller ainsi qu un r glement int rieur afin de s approprier au mieux leur r le et fonctions et de fixer des r gles communes respecter Ceux ci peuvent voluer la demande des concern s Le maire est pr sent lors des s ances pl ni res du conseil 1 trimestre pour discuter avec les jeunes lus couter leur propositions faire le lien avec la politique enfance jeunesse donner son avis encourager et valoriser les jeunes inaugurer les r alisations du conseil animer les s ances pl ni res L lu adulte r f rent d une commission d bat et partage avec les jeunes conseillers les coute les soutient les claire et leur transmet des information
11. lissements scolaires Du 21 octobre au 02 novembre Semaine neutre vacances scolaires Du Jeudi 07 au Jeudi 14 novembre Rencontres avec les candidats dans les tablissements scolaires pour pr parer la campagne lectorale Semaine 18 au 22 novembre D roulement de la campagne lectorale dans les tablissements scolaires Simulation des lections Lundi 25 novembre Elections dans les tablissements scolaires Proclamation des r sultats par le Maire en mairie le soir m me Les 14 et 15 D cembre Week end d int gration Samedi 11 janvier 2014 S ance pl ni re d installation III Le fonctionnement du CM J La phase pr lectorale Une r union d information des enseignants concern s avec remise du pr sent document est organis e en septembre Une pr sentation du dispositif a lieu aupr s des jeunes concern s dans les tablissements scolaires fin septembre Nature de l intervention pr sentation orale livret informatif le C M T pour qui pourquoi comment que font les jeunes lus les lections du C M J mode d emploi le fonctionnement du C M T le Week end d int gration A l issue de cette pr sentation les enfants re oivent une plaquette r capitulant toutes les informations afin de pouvoir s inscrire en tant que candidat sous r serve d autorisation parentale Chaque Etablissement scolaire est dot de la Charte et d une urne afin de permettre des simulations de vote
12. on des lus par tablissement scolaire et par classe de niveau concern c est dire les CM les 6 et les 5 est tablie partir des candidatures En cas de cours double ex CM1 CM2 il n y a que 2 conseillers En cas de double niveau CE2 CM les enfants de CE2 sont autoris s voter mais pas tre candidats La Campagne lectorale Les candidats posent une affiche format A3 fournie par la mairie maximum sur les panneaux lectoraux situ s dans leur tablissement scolaire Elle doit comporter le nom du candidat le niveau de classe et les projets Des temps de discussion sont organis s par les enseignants pendant les cours par des animateurs p riscolaires et l animateur CMJ pendant les temps p riscolaires Tr s important Le calendrier lectoral avec les diff rentes ch ances est affich dans les classes et les couloirs des tablissements scolaires afin que les enfants puissent s y r f rer tout moment Les lections Les lections ont lieu en d but d ann e scolaire fin novembre dans chaque tablissement scolaire En cas d galit des voix dans une m me classe le plus g est prioritaire La proclamation officielle des r sultats est faite par le maire le soir m me en mairie Les candidats qui ne sont pas t lus peuvent s ils le d sirent participer au dispositif en tant que r serviste Ils n ont pas de droit de vote lors des commissions et s ances pl ni res En cas de
13. pagne des candidats des affiches de rappel sur le d roulement du vote un proc s verbal Le d pouillement Il est effectu par les jeunes ainsi que par les adultes L annonce des r sultats se fait apr s le d pouillement dans chaque bureau de vote par un lu adulte Le d roulement du mandat Un mandat est d une dur e de deux ans Tout jeune conseiller est couvert par le contrat d assurance de responsabilit de la commune durant ses participations aux r unions et activit s diverses du conseil Pour des raisons pratiques le mandat prendra fin la fin de l ann e scolaire 2014 2015 Les Commissions Les jeunes lus se r partissent en commissions Celles ci sont d finies par les jeunes conseillers Leur fr quence d pend de la nature des projets et actions travailler Elles peuvent aussi bien se r unir collectivement que s par ment selon les besoins Avant chaque rencontre sont envoy es une convocation aux enfants et une invitation aux lus r f rents ainsi qu aux partenaires Le th me des commissions est choisi en fonction des projets des jeunes Chaque candidat choisi dans quelle s commission s il souhaite travailler Les th mes retrouv s le plus souvent au sein des C M J existants sont la culture le sport la communication la solidarit l environnement l animation les loisirs Ils sont accompagn s par l animateur C M J des lus du conseil municipal adulte et des animateurs r f rents si besoin Le
14. s Il est pour les jeunes un interlocuteur essentiel pour faire le lien avec les commissions du conseil municipal adulte L animateur r f rant est le responsable op rationnel de la mise en uvre du C M J le r f rent pour les jeunes et l ensemble des acteurs Il s assure de la bonne marche du dispositif organise le C M J avec l aide de personnel administratif et d animation Il anime les r unions de suivi du conseil les commissions Sous la responsabilit du Coordinateur enfance amp jeunesse et de l lu adjoint au scolaire et la jeunesse il change r guli rement avec eux du suivi des projets des besoins des difficult s Il favorise les liens avec les partenaires locaux les relations avec les familles et les partenaires de l ducation nationale Il est garant de l ambiance du groupe de jeunes lus les soutient et veille au respect et la r alisation des projets Les Moyens humains Pour accompagner au mieux les jeunes lus et veiller au bon fonctionnement du C M T les moyens humains mis en uvre sont l lu r f rent du C M J les lus r f rents des commissions le coordinateur enfance jeunesse l animateur r f rent du C M J les partenaires de l ducation nationale le ou les animateurs p riscolaires loisirs qui pourront pauler l animateur r f rent pour animer certains temps de travail ex commissions le comit d thique IV La Communication du C M J Avec les familles
15. s commissions sont organis es dans les locaux de l Arc en Ciel A l issue de chaque r union un compte rendu crit est tabli par les enfants avec l aide d un animateur Celui ci est envoy aux lus du C M J aux membres du comit d thique aux lus adultes r f rents Des temps d changes de discussion et d information avec les autres jeunes sont organis s en classe et ou lors des pauses m ridiennes le mercredi apr s midi en p riode de vacances scolaires La S ance pl ni re Une r union de l ensemble des jeunes lus a lieu une fois par trimestre ou plus la demande Elle se d roule en Mairie le samedi matin et est publique La salle du conseil est pr par e comme pour une s ance publique du conseil adulte Une convocation et un ordre du jour sont envoy s au moins 5 jours avant la date pr vue Les destinataires sont les lus du C M J les lus adultes les directeurs des coles le principal du coll ge les enseignants concern s le comit d thique Les jeunes accompagn s par l animateur et ou des lus soumettent des projets et votent pour la r alisation ou non de ceux ci Le maire pr side la s ance Un secr taire de s ance est identifi Ils actent les projets en cours Les comptes rendus des r unions des jeunes sont envoy s par mail aux coles et au coll ge pour affichage dans les tablissements diffusion dans les classes et consultation libre Ils sont accessibles sur le site de la mairie e
16. ssage de la d mocratie travers la discussion la r flexion et les choix Mise en place d un syst me d lection adapt aux jeunes Formation des jeunes conseillers Etant force de proposition aupr s du Conseil Municipal de la commune de Varces Alli res et Risset Prendre la parole tre cout et pris en compte par les adultes Faire en sorte que les actions du C M J aient un impact sur la vie de la commune Elaborant et menant bien des projets en respectant les proc dures propres au CMJ Mise en place d un fonctionnement de commissions et s ances pl ni res Cr ation d un Comit d thique charg de veiller au bon fonctionnement S initiant la gestion des ressources disponibles aussi bien humaines mat rielles que financi res Favoriser le partenariat avec les partenaires locaux Prise en compte de ces facteurs pour l tude de faisabilit des projets et actions Etablir un cahier des charges et besoins par action et projet Utilisation d une r gie d avances et de recettes II Le calendrier des lections du CM J De septembre 2013 janvier 2014 Semaine du 16 au 20 septembre Pr sentation du dispositif aux partenaires de L Education Nationale Semaine du 23 au 27 septembre Pr sentation du dispositif aux Jeunes concern s Semaine du 30 au 04 octobre R union d information parents enfants la Mairie en pr sence du Maire et d Elus Du 30 au 18 octobre D p t des candidatures dans les tab
17. t consultable en Mairie Le Comit d thique Un comit d thique veille au bon fonctionnement du C M T par le respect de sa charte Il assure le suivi des projets sans ing rence politique ou int ress e Il est garant de l ind pendance du Conseil Il a un r le de m diation et de conciliation Il peut s autosaisir apr s la s ance pl ni re un d lai de 15 jours pour saisir et un d lai d un mois de r ponse sont respecter tre saisi par le maire ou son repr sentant par les membres du C M J par les animateurs ou par des parents Il se r unit autant de fois qu il est n cessaire et est invit toutes les s ances pl ni res Il peut demander entendre les jeunes les animateurs le coordinateur et tre mis en contact avec les lus du conseil municipal adulte Ses membres sont des Var ois n exer ant pas de mandat politique dans la commune Ils sont nomm s pour moiti par le groupe municipal majoritaire et pour l autre moiti par le groupe municipal d opposition La dur e de leur mandat est de deux ans renouvelable Ces personnes peuvent tre issues pour tout ou partie du groupe extra municipal existant La formation des jeunes conseillers Ils suivent au d but du mandat courant d cembre une formation avec des animateurs et des lus lors d un week end d int gration dans leurs nouvelles fonctions L occasion de se familiariser avec le fonctionnement de la commune de s initier la m thodologie de pro
18. yliss Lesur Lou Ann Godat Randy Ouivet Solidarit Cindy Rochas Lilian Muller Lilou Bel Saudin Farah Boukhal Leghnider Noa Ruiz Zo Rigoux Agathe Olivier Marine Monteiro Valentine Pastor Manon Blanco 15 7 La composition du Comit d thique Jean Marie Giron Ren Poletto Morad Bachir Sandrine Blanco et Annie Mallet 16
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