REGLEMENT INTERIEUR PÔLE EDUCATION / JEUNESSE 1. La
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1. 2 Les inscriptions Il existe 3 options lors de l inscription au service de Restauration Scolaire Il est rappel aux parents que l option choisie pour l ann e sert la commande des repas et leur facturation Le choix de l option entra ne un engagement de la facturation pour toute l ann e scolaire m me si l enfant n est pas pr sent tous les repas auxquels il est inscrit Cependant si votre enfant est malade un certificat m dical doit tre remis au Bureau des Affaires Scolaires chemin de la Porterie avant la fin du mois concern Les repas ne seront alors pas factur s N anmoins si vous ne fournissez pas de certificat m dical le repas vous sera factur car command au prestataire mais la s quence CLAE du midi ne le sera pas L option choisie en d but d ann e pourra tre modifi e deux fois au maximum sur demande crite remise au minimum une semaine avant la date effective du changement aux directrices de Clae Ces contraintes sont indispensables afin d assurer correctement l encadrement des enfants durant le temps de restauration Trois options sont donc propos es aux parents OPTION 1 Emploi du temps r gulier L enfant est inscrit au Service de Restauration Scolaire 1 2 3 ou 4 jours fixes par semaine Cette inscription vaut engagement pour toute l ann e scolaire en cours OPTION 2 Emploi du temps irr gulier Les parents JUSTIFIANT d un emploi avec des jours et des heures de travail v2. Cas Particuliers Dans le cas de parents s par s ou divorc s si l un d entre eux est domicili l Isle Jourdain l enfant sera consid r au niveau de la facturation comme r sidant lislois Toutefois il n y aura qu une seule exp dition de facture Par cons quent les parents devront nous notifier l adresse postale ad quate Lors d une garde altern e le Service des Affaires Scolaires demandera les justificatifs de calcul du Quotient Familial aux deux parents et proposera alors le bar me le plus avantageux Toutefois et apr s l envoi d une lettre sign e conjointement par les deux parents au Service des Affaires Scolaires la famille pourra choisir le Quotient Familial permettant le calcul de sa facture m me si celui ci n est pas le plus favorable Les enfants de maternelle qui font la sieste apr s le service de Restauration Scolaire se verront facturer la s quence Clae du midi En effet ce service est assur dans les m mes conditions d encadrement et de s curit que les autres activit s du Clae Toutefois si votre enfant ne mange pas la cantine vous avez la possibilit de le ramener d s 13h50 afin qu il participe la s quence scolaire de l apr s midi Les enfants participant au Soutien Scolaire organis par les enseignants n auront pas la s quence Clae du midi factur e En effet ce service n est pas assur par l quipe d animation de la commune de l Isle Jourdain mais par l Edu
3. s quence le prix du repas cf La restauration scolaire Les tarifs sont fix s par d lib ration du Conseil Municipal 3 6 Le paiement Le paiement du Clsh s effectue aupr s du Tr sor Public 4 avenue du Courd 32600 l Isle Jourdain La facture est pr alablement tablie par le Service des Affaires Scolaires chemin de la Porterie 32600 l Isle Jourdain Cette facture est mensuelle et sert de justificatif pour faire valoir ce que de droit aupr s des imp ts des comit s d entreprise Le r glement s effectue dans les 30 jours qui suivent la r ception de la facture En cas de d saccord sur les montants factur s la fiche d inscription fera office de pi ce justificative Veuillez alors prendre contact avec M GIROU au Bureau des Affaires Scolaires t l 05 62 07 15 89 3 7 Cas particuliers Lors de stage ou de mini camp une facturation particuli re sera mise en place La tarification au Quotient Familial sera effective apr s avoir t d lib r par le Conseil Municipal Les enfants pratiquants une activit extra scolaire judo rugby football gymnastique seront autoris s quitter le centre de loisirs en dehors des heures pr vues cet effet Toutefois ils ne pourront pas tre accompagn s par le personnel municipal En cas de divorce des parents en cours d ann e scolaire la copie du jugement concernant les dispositions relatives la garde de l enfant devra tre adress e au Bureau des A
4. Le QF est calcul sur la base des ressources de la famille suivant la formule suivante 1 12 des ressources annuelles prestations familiales mensuelles per ues Nombre de parts Les ressources annuelles sont les revenus imposables des parents avant tous abattements fiscaux Ainsi pour l ann e scolaire 2009 1 septembre 2009 au 31 ao t 2010 l ann e de r f rence est l ann e 2008 Le nombre de part se calcule de la fa on suivante ne sont pris en compte que les enfants charge Parent isol ou couple de parents 2 parts _1 ou2 enfant 0 5 part 3 enfant 1 part 4 enfant et suivant 0 5 part Enfant handicap quelque soit son rang 1 part gt Cas Particulier e Les familles n tant pas au r gime g n ral allocataire MSA EDF SNCF doivent imp rativement fournir les pi ces suivantes afin de calculer leur QF Avis d imposition Justificatif de domicile de moins de 3 mois Livret de famille les deux parents tous les enfants Relev des prestations familiales per ues Jugement de divorce s il y a lieu NB Si le couple fait une d claration s par e il faut pr senter les deux avis d imposition e En cas de r vision du QF en cours d ann e scolaire l application du nouveau tarif ne sera effectu e qu compter de la date de d p t des nouveaux documents et cela n aura aucun effet r troactif eLa r vision du QF sera prise en compte pour les raisons suivante
5. REGLEMENT INTERIEUR P LE EDUCATION JEUNESSE Le p le Education Jeunesse de la mairie de l Isle Jourdain est compos du service CLAE Restauration Scolaire et du service CLSH Durant ces temps d intervention les enfants accueillis sont sous la responsabilit du Maire Par cons quent afin de d terminer le r le et les responsabilit s de chacun il est indispensable de poser un cadre qui est d fini par le r glement int rieur 1 La restauration scolaire La restauration scolaire est un service public communal mis en place sur les 5 coles publiques cole maternelle Anne Frank cole maternelle Jean de La Fontaine cole primaire Ren Cassin cole primaire Paul Bert cole primaire Lucie Aubrac Il est important de noter que le service de Restauration Scolaire est indissociable de la s quence du CLAE du midi cf les s quences CLAE Les repas sont con us pr par s et livr s en liaison froide par la soci t Scolarest pour les ann es scolaires 2011 2012 2012 2013 et 2013 2014 1 1 Les horaires Les repas sont servis aux horaires suivants e Ecole maternelle Anne Frank 2 r fectoires 2 services 12h et 12h45 e Ecole maternelle Jean de la Fontaine 1 r fectoire 2 services 11h45 et 12h30 e Ecole primaire Ren Cassin 2 r fectoires 2 services 12h et 12h45 e Ecole primaire Paul Bert 2 r fectoires 2 services 12h et 12h45 e Ecole primaire Lucie Aubrac 2 r fectoires 2 services 12h et 12h45 1
6. a s quence de pr sence matin et ou midi et ou soir Pour la s quence du midi il faut rajouter au prix de la s quence CLAE le prix du repas Les tarifs sont fix s par d lib ration du Conseil Municipal 2 4 Le paiement Le paiement du Clae s effectue aupr s du Tr sor Public 4 avenue du Courd 32600 l Isle Jourdain La facture est pr alablement tablie par le Service des Affaires Scolaires chemin de la Porterie 32600 l Isle Jourdain Cette facture est mensuelle et sert de justificatif pour faire valoir ce que de droit aupr s des imp ts des comit s d entreprise Le r glement s effectue dans les 30 jours qui suivent la r ception de la facture En cas de d saccord sur les montants factur s veuillez prendre contact avec M GIROU au Bureau des Affaires Scolaires t l 05 62 07 15 89 3 Le Clsh Les centres de loisirs de la commune de l Isle Jourdain sont habilit s par la Direction D partementale de la Jeunesse et des Sports DDJS et agr s par la protection maternelle infantile PMI pour le centre de loisirs maternel 3 1 Les horaires Les CLSH sont ouverts les mercredis pendant les p riodes scolaires et du lundi au vendredi durant les vacances scolaires de 7h30 18h30 L accueil au Centre de loisirs s effectue le matin de 7h30 9h30 et les d parts du soir s effectuent de 16h30 18h30 Au del de cette heure un suppl ment de 5 est factur par d heure d pass L quipe d
7. ain fr Aucune inscription en CLSH ne sera prise au sein des CLAEs par t l phone ou l H tel de Ville Cependant si votre enfant est malade un certificat m dical doit tre remis aux directrices de sites CLSH avant la fin du mois concern La ou les journ es concern es ne seront alors pas factur s 3 3 L encadrement Le service CLSH est habilit par la Direction D partementale Jeunesse et Sports Par cons quent il r pond aux normes d encadrement en vigueur soit e 1 adulte pour 08 enfants de Maternelle e 1 adulte pour 12 enfants de Primaire Les normes de la DDJS d finissent un enfant de maternel comme tant g de 3 ans r volus 6 ans non r volus Un enfant primaire sera g de 6 ans r volus 14 ans non r volus 3 4 La permanence Lors de sorties la journ e la commune de l Isle Jourdain met en place une permanence pour accueillir les enfants n ayant pas pu s inscrire par manque de place et dans les d lais impartis Toutefois cette permanence ne sera effective que pour un minimum de 8 enfants inscrits en CLSH Maternel et 12 enfants inscrits en CLSH Primaire cf 3 3 L encadrement 3 5 La tarification Le Clsh fonctionne sur le principe du Quotient Familial cf chapitre Le Quotient Familial Les tarifs sont diff rents pour les r sidants lislois et les ext rieurs La facturation se fait la s quence de pr sence 1 2 journ e journ e ou semaine Il faut rajouter au tarif de la
8. ariables profession m dicale grande distribution int rim impos s par leur employeur et apr s avoir fourni une attestation de celui ci pourront b n ficier d une inscription TRIMESTRIELLE sur pr sentation d un planning de r servation des repas OPTION 3 Cas de force majeure L enfant n est inscrit au Service de Restauration Scolaire que dans un cas de force majeure 1 3 La tarification La Restauration Scolaire fonctionne sur le principe du Quotient Familial cf chapitre Le Quotient Familial Les tarifs sont diff rents pour les enfants de Maternelle et de Primaire ainsi que pour les r sidants lislois et les ext rieurs Il faut rajouter au prix du repas la s quence CLAE du midi Les tarifs sont fix s par d lib ration du Conseil Municipal 1 4 Le paiement Le paiement de la Restauration Scolaire s effectue aupr s du Tr sor Public 4 avenue du Courd 32600 l Isle Jourdain La facture est pr alablement tablie par le Service des Affaires Scolaires chemin de la Porterie 32600 l Isle Jourdain Cette facture est mensuelle et sert de justificatif pour faire valoir ce que de droit aupr s des imp ts des comit s d entreprise Le r glement s effectue dans les 15 jours qui suivent la r ception de la facture En cas de d saccord sur les montants factur s veuillez prendre contact avec M GIROU au Bureau des Affaires Scolaires t l 05 62 07 15 89 2 Le Clae Le Service Accuei
9. cation Nationale Les enfants mineurs g s de 16 ans r volus ont la possibilit de r cup rer pendant le temps Clae et ou Clsh leur s fr re s et ou s ur s 11
10. dain et par cons quent de M le Maire L accueil des enfants au sein des diff rents services communaux impose l adh sion des parents du repr sentant l gal et des enfants au pr sent r glement int rieur Conform ment la r glementation art 1 du d cret 2002 538 du 12 avril 2002 la commune de l Isle Jourdain a souscris une police d assurance en Responsabilit Civile Toutefois l enfant devra galement tre couvert en Responsabilit Civile par le r gime de ses parents ou de son repr sentant l gal pour e les d g ts occasionn s aux installations ou mat riels imputables l enfant e les dommages caus s par l enfant autrui e les accidents survenus lors de la pratique des activit s Il est aussi fortement conseill aux parents ou la personne qui est l galement responsable de l enfant de souscrire une garantie individuelle accidents extra scolaire D un point de vue m dical l quipe d encadrement quipe de direction et d animation ne peut en aucun cas administrer un m dicament par voie orale ou inhal e e Exception faite sur pr sentation d ordonnance m dicale remettre une copie lisible de l ordonnance tablie par le m decin de famille Fourniture des m dicaments remis par la famille Autorisation crite des parents ou du tuteur l gal e _ lest interdit d apporter des m dicaments autres que ceux pris avec l ordonnance e En cas d allergie ou de probl mes m dicaux partic
11. e Lucie Aubrac de 11h45 13h35 Les heures d ouverture pour la s quence du soir sont toutefois la facturation commence d heure apr s l ouverture e Ecole maternelle Anne Frank de 17h00 19h00 e Ecole maternelle Jean de la Fontaine de 16h45 19h00 e Ecole primaire Ren Cassin de 16h45 19h00 e Ecole primaire Paul Bert de 16h45 19h00 e Ecole primaire Lucie Aubrac de 16h45 19h00 Les enfants pr sents durant l un de ces cr neaux horaires seront marg s d heure apr s la sortie des classes et la famille se verra factur une s quence de CLAE En cas de retard lors de la s quence du soir il sera factur une p nalit 5 par d heure d pass En ce qui concerne les coles maternelles les parents ont la possibilit de venir r cup rer leur enfant de petite et ou moyenne section faisant la sieste apr s la fin du 1 service soit e De 12h45 pour l cole Anne Frank e De 13h00 pour l cole Jean de la Fontaine 2 2 L encadrement Le service CLAE est habilit par la Direction D partementale Jeunesse et Sports Par cons quent il respecte les normes d encadrement en vigueur soit e 1 adulte pour 10 enfants de Maternelle e 1 adulte pour 14 enfants de Primaire 2 3 La tarification Le Clae fonctionne sur le principe du Quotient Familial cf chapitre Le Quotient Familial Les tarifs sont diff rents pour les r sidants lislois et les ext rieurs La facturation se fait l
12. encadrement est d charg e de toutes responsabilit s et habilit e faire appel aux services publics comp tents En aucun cas l enfant ne peut tre reconduit son domicile par un animateur 3 2 Les inscriptions Il existe 5 possibilit s d accueil pour une journ e de CLSH e 1 cas l enfant fr quente le centre que le matin sans prendre le repas Par cons quent l enfant sera r cup r entre 12h00 et 12h15 e 2 cas l enfant fr quente le centre que le matin et prend le repas Par cons quent l enfant sera r cup r entre 13h30 et 14h00 e 3 cas l enfant fr quente le centre que l apr s midi sans prendre le repas Par cons quent l enfant sera d pos entre 13h30 et 14h00 e 4 cas l enfant fr quente le centre que l apr s midi et prend le repas Par cons quent l enfant sera d pos entre 12h00 et 12h15 e 5 cas l enfant fr quente le centre toute la journ e repas inclus sans interruption Les modalit s d inscription sont e Lors de la 1 visite les parents doivent remplir un dossier aupr s du CLSH fr quent comprenant La fiche sanitaire de liaison vaccins obligatoires DTP et BCG Nom adresse et n de t l phone des parents ou des responsables l gaux Nom adresse et n de t l phone des autres personnes autoris es venir chercher l enfant faute de pouvoir joindre les parents en cas d urgence Cas particulier concernant l enfant allergies r gime alimentai
13. ffaires Scolaires Le parent n ayant plus la garde habituelle de l enfant ne pourra en aucun cas exercer son droit de visite dans l enceinte du centre de loisirs 4 Le quotient familial mode d emploi gt Principe La participation familiale est tablie en fonction du revenu des familles La commune de l Isle Jourdain dispose d un compte personnel et confidentiel aupr s de la Caf du Gers afin de conna tre le QF de chaque famille Celui ci sert la facturation des prestations Clae Clsh et Restauration Dans le cas o des familles ne seraient pas allocataires de la Caf exemple MSA EDF SNCF la commune demandera l avis d imposition de la famille afin de calculer manuellement le OF gt Statut La mise en place du QF n implique aucune modification sur le statut d ouvrant droit ou d ayant droit Par ailleurs les personnes ne fournissant pas ou omettant de fournir leur num ro de prestataire Caf ou leur avis d imposition se verront appliquer la tranche maximum gt Application du QF Les tarifs Clae Restauration Scolaire et Clsh sont calcul s en fonction du QF pour les familles r sidant sur la commune de l Isle Jourdain adresse postale faisant foi Pour les r sidants ext rieurs les tarifs index s sur le QF s appliquent galement l exception du service de la Restauration Scolaire Les diff rents tarifs r sidants et ext rieurs sont vot s en Conseil Municipal gt Mode de calcul du QF
14. l P riscolaire ou CLAE est un service public communal sur les 5 coles publiques de la commune de l Isle Jourdain Ils sont agr s par la Direction D partementale Jeunesse et Sports DDJS Ils r pondent aux besoins des familles pour l accueil de leurs enfants en dehors des horaires scolaires tous les jours de classe Le fonctionnement du Clae et celui de la Restauration Scolaire sont compl mentaires tant donn que les personnels travaillent en quipe et que les locaux sont communs Pour b n ficier de ce service il est demand aux parents de s inscrire au titre de l ann e scolaire en cours Un imprim sera remis lors de la rentr e scolaire cet usage Tout changement affectant les renseignements communiqu s sur le formulaire d inscription devra tre signal par crit et d pos au Bureau des Affaires Scolaires chemin de la Porterie 2 1 Les horaires Les heures d ouverture pour la s quence du matin sont e Ecole maternelle Anne Frank de 7h30 8h45 e Ecole maternelle Jean de la Fontaine de 7h30 8h35 e Ecole primaire Ren Cassin de 7h30 8h35 e Ecole primaire Paul Bert de 7h30 8h35 e Ecole primaire Lucie Aubrac de 7h30 8h35 Les heures d ouverture pour la s quence du midi sont e Ecole maternelle Anne Frank de 12h00 13h45 e Ecole maternelle Jean de la Fontaine de 11h45 13h35 e Ecole primaire Ren Cassin de 11h45 13h35 e Ecole primaire Paul Bert de 11h45 13h35 e Ecole primair
15. re soins particuliers e Les parents doivent galement fournir les documents suivants afin de permettre le calcul de leur Quotient Familial et d tablir la facturation N d allocataire CAF Livret de famille photocopie de la page des parents et de tous les enfants justificatif de domicile de moins de 3 mois Photocopie de l avis d imposition n 1 du couple ou des deux conjoints ex pour l ann e scolaire 2009 2010 nous avons besoins de l avis d imposition 2009 soit les imp ts 2008 Toute modification d un des l ments nonc s ci dessus doit tre notifi e dans les plus brefs d lais au Bureau des Affaires Scolaires chemin de la Porterie CE DOSSIER D MENT REMPLI EST OBLIGATOIRE TOUTE ABSENCE DE PIECES ENTRA NERA LE REFUS DE L ACCUEIL DE L ENFANT AU CENTRE DE LOISIRS Le dossier d inscription mensuel peut tre retir soit e Aupr s du Centre de Loisirs Maternel et ou Primaire e Aupr s de tous les CLAESs e Sur le site internet de la commune www mairie islejourdain fr Le dossier doit tre rendu au plus tard 15 jours avant l ch ance En ce qui concerne les vacances scolaires le dossier doit tre au plus tard 15 jours avant le 1 jour des vacances en question Le dossier doit tre remis au Centre de Loisirs fr quent par l enfant ou envoy par mail l adresse suivante e _inscription clshmaternelle mairie islejourdain fr e _inscription clshprimaire mairie islejourd
16. s mariage naissance d c s gt Facturation amp R glement Toute s quence entam e est due savoir Clae Ecole Jean de La Fontaine Ren Cassin Paul Bert amp Lucie Aubrac de 7h30 8h30 de 11h45 13h45 et de 17h 19h Ecole Anne Frank de 7h30 8h45 de 12h 14h et de 17h15 19h Les fiches de pr sence sont cl tur es 8h30 et 17h ou 8h45 et 17h15 La commune ne laissera sous aucun pr texte des enfants seuls l ext rieur de l cole Par cons quent les familles se verront facturer la s quence m me dans le cas d un l ger retard Cish Cf 3 2 du pr sent r glement concernant les diff rentes possibilit s d accueil La facturation est tablie par le Bureau des Affaires Scolaires le mois qui suit la prestation Le r glement s effectue r ception de la facture aupr s du Tr sor Public gt R clamation amp Annulation Toute r clamation se fait au Bureau des Affaires Scolaires situ chemin de la Porterie 32600 l Isle Jourdain t l 05 62 07 15 89 Dans le cas d une absence pour maladie la famille doit fournir avant le 30 du mois en cours le justificatif afin que celui ci soit pris en compte et d duit de la facture Au del de ce d lai la facturation sera close Aucune r troactivit ne sera appliqu e 5 Responsabilit s Durant le service de Restauration Scolaire de Clae et de Clsh les enfants sont sous la responsabilit de la commune de l Isle Jour
17. uliers une convention m dicale doit tre sign e entre la famille la mairie et le m decin de famille En cas d accident la proc dure mise en uvre par le personnel d encadrement est la suivante e Blessures sans gravit soins apport s par l animateur e Accident sans gravit ou maladie les parents seront appel s en cas de maladie de l enfant Sinon l accident sera signal par t l phone ou au d part de l enfant le soir Dans le cas ch ant et avec accord des parents le m decin de garde viendra sur le centre de loisirs e Accident grave appel des services de secours et simultan ment les parents seront appel s gr ce aux renseignements port s sur la fiche de renseignements obligatoire 10 Les enfants accueillis au sein des services communaux ne doivent tre porteurs d aucun objet de valeurs ou d argent Il est d conseill d amener des objets personnels notamment des jouets lectroniques des portables En cas de perte de vol ou de d t rioration aucun d dommagement ne sera possible et la commune de l Isle Jourdain ne pourra tre tenue pour responsable Il est tr s fortement recommand de marquer les v tements au nom de l enfant En cas d oubli du v tement il faut le signaler imm diatement un animateur Une corbeille des objets perdus est disposition sur chaque site Les v tements non r clam s seront gard s jusqu aux vacances de No l puis remis une uvre caritative 6
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