Méthode d`utilisation de la Lettre Phénix
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1. aupr s de nos clients sont effectu s entre le 5 et le 10 du mois suivant Dans l hypoth se o le r glement d une cr ance vous serait directement adress alors qu elle est trait e par nos services le montant de nos commissions vous sera donc factur Si une cr ance s av re irr couvrable le cabinet Ph nix ne facturera aucune commission ni honoraire Nous vous d livrerons sans frais un certificat d irr couvrabilit ce qui vous permettra de r cup rer le montant de la TVA de votre cr ance Certaines fois il s av re n cessaire pendant la n gociation d utiliser la contrainte par la voie judiciaire Lorsqu il s agit de la simple d livrance d un acte d assignation par minist re d huissier cela repr sente un co t de 75 25 HT soit 90 00 TTC Si dans l int r t de votre dossier la n gociation n cessite une proc dure devant un tribunal nous vous proposerons un avocat C est votre provision pour frais de proc dure de 1 000 00 HT soit 1 196 00 TTC qui permettra de lancer la proc dure en Ile de France un peu plus en province Pour vos cr ances r centes soit un retard de paiement de 4 8 semaines nous vous conseillons comme derni re relance d envoyer des lettres types en t te de notre Cabinet Celles ci provoquent le paiement de la cr ance en moyenne dans 50 des cas et sans commission factur e par le Cabinet Ph nix Si 10 jours apr s l envoi de cette2. en reste l 3 Le d biteur ne se manifeste pas ou vous n acceptez pas le litige qu il pr tend avoir alors vous transformez la lettre Ph nix en dossier de recouvrement Dans ce cas il est fortement d conseill de reprendre contact avec le d biteur n oubliez pas que d apr s le d biteur vous n avez plus le dossier C est son tour de parler Il ne comprendra pas pourquoi vous l appelez 3 ETAPE Mise en Recouvrement Dix jours ouvr s apr s l envoi des lettres de relance ent te Ph nix nous reprenons contact avec vous pour conna tre la suite donner aux lettres envoy es Avec votre accord le s dossier s sont mis en recouvrement Nous ouvrons les dossiers aussit t gr ce l extrait de compte joint au double que vous nous avez envoy et nos juristes commencent leur action Nous vous assurons de notre meilleure diligence pour recouvrer les dossiers 5 rue de Douai 75009 PARIS Tel 01 53 20 12 76 Fax 01 70 24 82 36 E mail contact cabinetphenix fr SARL au capital de 1200 R C S Paris B 519 260 491 APE 82917 N TVA Intracommunautaire FR 91519260491
3. suppl mentaires votre d biteur pour r agir Extrait de la lettre Ph nix d faut de r glement sous huit jours francs directement chez votre fournisseur nous serions contraints d envisager toutes mesures afin de sauvegarder ses int r ts Nous mettons votre disposition le param trage correspondant aux champs de la lettre renseigner en format Word pour imprimer plus rapidement les trois exemplaires Avant de remplir une fen tre effacer le titre rep rant chaque fen tre votre adresse ici Merci de nous appeler si vous n avez pas le fichier de param trage afin que nous vous le fassions parvenir par mail Vous avez galement la possibilit de le t l chargez sur notre site Internet avec le lien suivant http www cabinetphenix fr telechargements 2 ETAPE L envoi du double au Cabinet Ph nix Il est tr s important de nous envoyer le double pr vu cet effet au moment de l envoi de l original de la lettre votre d biteur Vous pouvez aussi joindre l extrait de compte et ou les factures composant votre cr ance Si votre d biteur ne r gle pas la suite de la lettre Ph nix ceci facilitera d autant le passage du dossier en recouvrement Suite l envoi de la lettre Ph nix il y a trois possibilit s 1 Le d biteur se manifeste et r gle sa dette et on en reste l 2 Le d biteur soul ve un litige que vous ignoriez si vous acceptez le litige vous traitez le dossier et on
4. CABINET PHENIX Expert en Recouvrement de Cr ances PRESENTATION DES SERVICES DU CABINET PHENIX Le Cabinet PHENIX est un cabinet juridique sp cialis dans le recouvrement de cr ances commerciales Nos juristes effectuent au cas par cas un recouvrement bas avant tout sur une m diation ferme avec un taux de succ s moyen de 90 sur les dossiers qui nous sont confi s Notre mode de fonctionnement est sans abonnement Quand vous estimez qu il devient n cessaire de d poser un dossier notre cabinet il vous suffit de nous envoyer les photocopies de vos bons de commande ou contrats factures bordereaux et d y Joindre un mandat recouvrement Vous utilisez un mandat par d biteur et par dossier quel que soit le montant de la cr ance D s la r ception de votre dossier l un de nos juristes contacte rapidement votre d biteur et m ne une n gociation par tapes jusqu au paiement de la cr ance En pratiquant le recouvrement amiable nous r duisons les d lais de paiement et optimisons le taux de recouvrement Par la m me occasion nous cherchons viter le plus possible les proc dures judiciaires qui sont longues et co teuses Nos commissions ne sont per ues qu en cas de recouvrement Apr s avoir r cup r votre cr ance nous vous la reversons en d duisant notre commission qui est calcul e sur le montant r ellement recouvr Nos comptes tant arr t s le 20 du mois les remboursements des cr ances
5. lettre type vous constatez un refus de paiement vous aurez acquis la certitude que votre d biteur vous r sistera Nous ferons alors un point ensemble puis nous ouvrirons un dossier avec votre accord mat rialis par un mandat re u au Cabinet Ph nix Vous n avez aucune obligation de nous transmettre le dossier en cas de refus de paiement 5 rue de Douai 75009 PARIS Tel 01 53 20 12 76 Fax 01 70 24 82 36 E mail contact cabinetphenix fr SARL au capital de 1200 R C S Paris B 519 260 491 APE 82917 N TVA Intracommunautaire FR 91519260491 CABINET PHENIX Expert en Recouvrement de Cr ances LE MODE d EMPLOI DE LA LETTRE DE RELANCE PH NIX Notre proc dure pour vous assurer une efficacit optimale Lorsque toutes les relances en votre nom appels lettres simples lettres recommand es d placements n ont pas donn de r sultat nous vous proposons d utiliser les lettres de relance Ph nix 1 ETAPE Envoi des Lettres Pour une cr ance en retard de paiement identifi e utilisez les trois exemplaires de Lettre Ph nix Le Blanc pour le d biteur envoyer dans une enveloppe anonyme et sans AR L Orange envoyer au Cabinet Ph nix accompagn d un extrait de compte pour nous avertir que vous relancez ce d biteur Le Jaune pour garder une trace de votre relance et justifier ainsi aupr s des services fiscaux de vos actions de recouvrement Avec la lettre Ph nix vous accordez huit jours
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