Règlement & mode d`emploi
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1. Mairie de PLOZEVET DUHAUT PAYS BIGOUDEN 14 rue Jules FERRY 29 710 PLOZEVET R glement amp mode d emploi Descriptif des installations Janvier 2007 La r partition des espaces permet une grande souplesse d utilisation de l quipement qui comprend quatre secteurs fonctionnels I Un hall d entr e comportant un bureau administratif un p le d accueil des locaux sanitaires et des locaux techniques I Une grande salle accessible par un sas depuis le hall d entr e Cette salle est en relation avec l espace sc nique et la salle de r union Cette salle compte 400 fauteuils gradins mobiles et fosse Gradins rang s et fosse couverte une configuration en salle plate permet d accueillir entre 1000 et 1200 personnes debout Des locaux de rangements permettent le stockage de mobiliers I Un espace sc nique 160 m au total comportant une sc ne avec rangement loges et sanitaires attenants Ces locaux peuvent tre mis en relation avec la salle de r union dans le cas de spectacles n cessitant des loges importantes groupes La sc ne est accessible directement sur l ext rieur pour les approvisionnements IV Une salle de r union accessible par l ext rieur ind pendamment des autres secteurs avec office attenant et sanitaires Cette salle peut tre galement en relation directe avec la grande salle suivant les besoins A Dispositions g n rales 1 La salle est destin e aux activit s culturelles th2. VET 02 98 91 30 10 Contact technique M STEPHAN AVEL DRO 39 av Georges Le Bail 29710 PLOZEVET 02 98 91 38 07 R glement Salle Avel Dro NB Le b n ficiaire des locaux et des quipements est tenu de signaler spontan ment les d g ts constat s au d l gu responsable Toutes les d gradations caus es aux locaux et quipements mis disposition sont la charge de l organisateur Celui ci r pond notamment des d g ts caus s par lui m me par ses auxiliaires par les cocontractants dont il est responsable artistes troupes techniciens ainsi que par les spectateurs et autres tiers participant la manifestation 4 Contact administratif Melle CABILLIC Mairie 14 rue Jules Ferry 29710 PLOZEVET 02 98 91 30 10 Contact technique M STEPHAN AVEL DRO 39 av Georges Le Bail 29710 PLOZEVET 02 98 91 38 07
3. act technique M STEPHAN AVEL DRO 39 av Georges Le Bail 29710 PLOZEVET 02 98 91 38 07 R glement Salle Avel Dro 9 Le solde du r glement 70 devra tre effectu au plus tard une semaine apr s la manifestation 10 Tout d sistement justifi devra tre signal par crit la commune Si celui ci intervient dans le mois qui pr c de la date de location sauf cas exceptionnel le montant des arrhes restera acquis la commune 11 L utilisation des quipements techniques sono clairages vid o etc n cessitera obligatoirement la pr sence d un professionnel mentionn dans les termes du contrat Ceci aux frais et sous la responsabilit de l organisateur D Conditions financi res Les prix de location ont t fix s par la commune tels que d finis ci apr s 1 Activit s permanentes pour les activit s tal es sur une saison tablissements scolaires coles de danse de musique etc il pourra tre tabli une convention annuelle 2 Tarification en fonction des besoins de l utilisateur les tarifs sont pratiqu s la carte en fonction des besoins de l utilisateur salle nue manutentions diverses pour une configuration adapt e utilisation des mat riels sono clairages vid o projecteur etc assistance de personnel 3 Tarification en fonction de la qualit de l utilisateur des variantes de tarification ont t tablies d abord pour les collectivit s et associations com
4. culi res dans la mesure o un bar est mis la disposition du public E L usage des boissons en bouteilles est totalement interdit sauf lors d un repas servi table 4 L Avel Dro est un espace non fumeur dans l ensemble des b timents salle de spectacle salle de r union loges hall etc 5 Les locaux et les quipements mis dispositions seront reconnus avant et apr s toute utilisation par l organisateur et un repr sentant de la commune A partir de la reconnaissance et jusqu la reddition les locaux et les diff rents quipements mis dispositions demeurent sous la responsabilit de l utilisateur 6 La commune est seule habilit e statuer sur les accords de location de la salle et fixe les conditions de mise disposition en se fondant sur l ordre chronologique de r ception des candidatures 7 La pr r servation de la salle sera formuler aupr s du repr sentant de la commune par le demandeur qui r digera la convention Apr s v rification de la disponibilit des installations la demande de r servation ne pourra tre prise en compte qu r ception de cette convention accompagn e du r glement des arrhes 30 du ch que de caution 1000 et de l attestation d assurances du locataire 8 La r servation ne pourra tre confirm e que un an avant la date pr vue de la manifestation 2 Contact administratif Melle CABILLIC Mairie 14 rue Jules Ferry 29710 PLOZEVET 02 98 91 30 10 Cont
5. munautaires ensuite pour les collectivit s et associations hors Communaut de Communes et enfin pour les activit s caract re commercial ou priv 4 Tarification obligatoire dans tous les cas l utilisateur devra s acquitter d un forfait minimum 5 Facturation le locataire versera un acompte de 30 la r servation et le solde 70 une semaine apr s la manifestation Les ch ques sont a tablir l ordre du Tr sor Public 6 D p t de garantie il sera demand au locataire un ch que de caution de 1000 qui lui sera remis apr s constat de restitution des quipements en tat 7 Grille de tarification suivant d lib ration du Conseil Municipal de Ploz vet Forfait de base Ecoles CCHPB Associations Associations Associations St s et Activit s scolaires communales CCHPB Hors CCHPB Entreprises Location de la salle ensemble des 50 200 200 400 800 installations Forfait prise en charge 100 100 100 100 100 Total 150 300 300 500 900 Minimum 1 jour Suppl ments Forfait location sono clairage visio projecteur 0e De de mos Tos Forfait manutention gradins fosse 0 0 0 100 100 Forfait main d uvre 0 0 25 heure 25 heure 25 heure Jours sup 50 100 100 200 400 3 Contact administratif Melle CABILLIC Mairie 14 rue Jules Ferry 29710 PLOZE
6. tre concert danse conf rences salons expositions etc et assembl es g n rales de soci t s ou activit s similaires Les manifestations de toute nature devront pr senter un caract re de bonne tenue et ne pas contrevenir la morale publique L environnement ne doit en aucun cas tre perturb par des nuisances telles que sonorisation excessive stationnement g nant etc 2 Toutes les r gles d hygi ne et de propret devront tre observ es notamment lors d organisation de buffet ou de buvette par les organisateurs 3 Il est interdit d apposer des placards ou des affiches contre les murs en dehors des emplacements r serv s cet effet 4 Les organisateurs r pondront galement des d tournements d objets mobiliers et se chargeront en outre de la police de la salle 5 Les occupations ouvertes au public ne pourront tre accord es au del de 1 heure du matin sauf autorisation sp ciale de la mairie 6 Les organisateurs seront responsables de l inex cution de ces prescriptions comme de toutes les d gradations caus es au b timent ainsi qu au mobilier ou au mat riel dans la salle ou dans ses d pendances 1 Contact administratif Melle CABILLIC Mairie 14 rue Jules Ferry 29710 PLOZEVET 02 98 91 30 10 Contact technique M STEPHAN AVEL DRO 39 av Georges Le Bail 29710 PLOZEVET 02 98 91 38 07 R glement Salle Avel Dro 7 Un d p t d une garantie ch que de caution sera exig au moment de la signa
7. ture de la convention de location 8 Ind pendamment de toutes r parations civiles les organisateurs qui auraient enfreint le r glement pourraient se voir refuser la salle pour des r unions ult rieures B Assurances taxes et droits divers 1 L utilisateur devra pr senter une attestation d assurances pour couvrir sa responsabilit d organisateur dans le cas o elle serait engag e la suite de d g ts des eaux accidents etc tant vis vis de la C C H P B ou de la Municipalit de Ploz vet que des voisins ou des tiers 2 Les droits taxes parafiscales redevances patentes etc sont la charge exclusive de l organisateur de la manifestation 3 Chaque organisateur fera son affaire des demandes de licence temporaire de d bit de boisson C Conditions de r servation et location 1 La salle peut tre mise disposition de toute entit caract re public ou associatif par exemple coles coll ges collectivit s publiques communes associations commissions culturelles intercommunales etc et priv par exemple entreprises soci t s organisateur priv etc En aucun cas cette salle ne sera lou e pour des v nements familiaux ou priv s par exemple mariages m me sous la responsabilit d un traiteur ou d un restaurateur professionnel 2 Des repas peuvent tre servis dans la salle avec service table obligatoire mais il est interdit de cuisiner dans l office 3 Dispositions parti
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