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Mode d`emploi

1. du registre qui l annotera sur la fiche sommaire Inscrivez sur la fiche navette l intitul du site le service concern le n d ordre la date votre nom ou celui de votre service Formulez avec pr cision et lisibilit votre observation Il n est port qu une seule observation par fiche Faites une photocopie de la fiche navette que vous ins rez dans le registre Transmettez l original au responsable du registre Le responsable du registre Une fois en possession de la fiche navette il compl te la fiche sommaire de la date du nom de l agent et r sume l observation Il transmet la fiche navette au responsable du site pour visa il peut attendre d en avoir plusieurs Apr s retour du feuillet vis par le responsable du site il annote la fiche sommaire et la fiche navette de la date d envoi PACMO de sa direction Avant transmission il v rifie que toutes les copies des fiches navettes figurent dans le registre R le du responsable du registre Assurer la gestion du registre V rifier que les copies des fiches navettes figurent bien dans le registre et que la fiche sommaire soit compl t e avant transmission ACMO Transmettre les originaux de la fiche navette ACMO de sa direction Informer l agent du retour de la r ponse son observation L ACMO A r ception de la fiche navette l ACMO prend connaissance du probl me soulev Deux cas de figure se
2. Mode d emploi du registre hygi ne et s curit DESCRIPTIF DU REGISTRE HYGIENE ET SECURITE Page de couverture Fiche de composition du CHS DI de la Charente Maritime elle pr sente les membres du comit Fiche mode d emploi cette fiche explique le mode d utilisation du registre Fiche en t te du registre Elle pr cise la direction concern e les coordonn es du site du responsable du registre et enfin celles de l ACMO Fiche sommaire Cette fiche reprend succinctement les informations port es sur la fiche navette et reste sur le site Elle est compl t e uniquement par le responsable du registre qui donne un N d ordre l agent La liasse de fiches sommaires ainsi constitu e est tenue la disposition des repr sentants du personnel et de l ACMO Fiche navette Elle constitue le document principal du registre et concerne tous les acteurs impliqu s dans le syst me Elle doit tre renseign e des diff rentes r ponses avant transmission ACMO ou au CHS DI Toutes les fiches navettes doivent tre transmises au secr tariat du CHS afin d assurer un suivi r gulier Seul l original de la fiche navette circule entre les diff rents acteurs Le registre H S reste sur le site avec les autres feuillets dans un endroit visible et accessible pour tous les agents VOUS SOUHAITEZ FORMULER UNE OBSERVATION Traitement et transmission par l agent Demandez un n d ordre au responsable
3. pr sentent Si le probl me rel ve de sa comp tence il traite le probl me dans les meilleurs d lais Annote la fiche navette de sa r ponse et transmet le feuillet son sup rieur hi rarchique pour visa Il transmet une copie du feuillet au responsable du registre afin que ce dernier puisse informer l agent de la r ponse son observation puis oriente la fiche navette vers le secr tariat du CHS S il ne peut r pondre il transmet la fiche navette au service comp tent r gional d partemental ou son sup rieur hi rarchique pour suite donner Il annote la fiche navette de son visa et transmet une copie du feuillet au responsable du registre afin que ce dernier puisse informer l agent des premiers l ments de r ponse son observation Oriente la fiche navette vers le secr tariat du CHS Toutes les fiches navettes doivent comporter le visa de la direction et de l ACMO LE SECRETARIAT DU CHS Toutes les fiches navettes re ues au secr tariat du comit sont saisies sur informatique puis ins r es par administration dans un classeur pour tre consult es par les repr sentants du personnel quelques semaines avant la r union du CHS R le de l ACMO Veiller la bonne tenue du registre Assurer le suivi de la mise en oeuvre des actions V rifier que toutes les fiches navettes sont bien renseign es des diff rentes r ponses S assurer du retour de la fiche navette dans le ser
4. vice R le du secr tariat du CHS Proc der la saisie informatique de toutes les observations formul es sur les fiches navettes Elaborer un fichier de suivi qui sera mis la disposition des membres du comit RETOUR DANS LE SERVICE DE LA FICHE NAVETTE Le secr tariat du CHS Une fois la d cision du comit retenue la fiche navette est renvoy e l ACMO compl t e de la r ponse du comit L ACMO Il v rifie que la fiche navette comporte bien la r ponse du comit et renvoie le document au responsable du registre Le responsable du registre D s le retour dans le service le responsable du registre ins re la fiche navette la place de la copie et annote la fiche sommaire de la date du retour dans le service Il informe l agent concern du retour de la r ponse son observation

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