Candidature à un poste d`assistant de langue à l`étranger
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1. Candidature un poste d assistant de langue l tranger Mode d emploi de la saisie en ligne pour les personnes contact CIEP d partement langues et mobilit inscription assistants Qciep fr ciep DU FRAN AIS ET DE L DUCATION DANS LE MONDE Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les personnes contact CIEP D partement langues et mobilit Le programme d change d assistants de langue propose des postes dans 21 pays diff rents aux tudiants inscrits dans un tablissement public d enseignement sup rieur fran ais La proc dure d inscription est enti rement d materialis e Le candidat remplit un test d ligibilit sur le site Internet du CIEP qui lui indique pour quels pays son profil lui permet de postuler Suite au test d ligibilit le candidat a la possibilit de r aliser une pr inscription pour la destination de son choix il n est pas possible de choisir plusieurs destinations Durant la phase de pr inscription le candidat choisit dans un menu d roulant son tablissement ainsi que le d partement service UFR dans lequel il est inscrit Si le candidat ne trouve pas son tablissement ou son d partement service UFR dans la liste il est invit contacter le CIEP pour qu une personne contact puisse tre identifi e la suite de sa pr inscription le candidat re oit un message automatique2. OK Annuler D s qu un professeur valuateur est cr celui ci apparait dans la liste r capitulative de longlet Professeurs valuateurs A tout moment vous avez la possibilit de consulter ou modifier les fiches des professeurs valuateurs cr s Vous pouvez aussi les supprimer sous r serve que leur code n ait pas encore t saisi sur la session d un candidat Une fois le professeur valuateur cr vous pourrez consulter sa fiche et devrez communiquer chaque candidat le nom du professeur valuateur et ses coordonn es le code qui lui y est associ Il appartient ensuite au candidat d entrer ce code sur sa session son nom appara tra alors automatiquement dans la liste des dossiers valuer sur la session du professeur valuateur et de contacter le professeur valuateur afin de fixer la date de l entretien d valuation x Vous etes connecte en tant que Mane DUPUIS Personne contact Professeurs evaluateurs Dicissntss partir de celle page vous pouvez Cr er un nouveau professeur valuateur Consulter modifier suprimer le profil de chaque professeur valuateur I vous incombe de transmettre chaque candidat le code du professeur valuateur qui lui a t attribu ainsi que son nom et ses coordonn es adresse lectronique etiou t l phone Vous pouvez consulter le manuel vbs ateur pour plus d informations Nom Pr nom Code angue Departement de gestion Commentaires Con
3. lui indiquant le nom et les coordonn es de la personne contact de son d partement service UFR et l invitant la contacter En tant que personne contact votre r le consiste V rifier sur votre session que les candidats se r clamant de votre d partement service UFR y sont bien inscrits Les renseigner sur le programme d change d assistants de langue s ils ont des questions Cr er des comptes aux professeurs valuateurs charg s d valuer les candidats Communiquer les codes des professeurs valuateurs et leurs coordonn es aux candidats Vous n avez plus d livrer d identifiants aux candidats classer valider les dossiers remplir de bordereaux ou envoyer quoi que ce soit au CIEP car le candidat est d sormais responsable de son inscription et la transmission des dossiers se fait de mani re lectronique Pour acc der votre session rendez vous sur le site suivant http assistants ciep fr externe Vos identifiant et mot de passe vous ont t envoy s dans un message automatique du CIEP Si vous ne trouvez pas ce message dans votre bo te de r ception pensez v rifier vos ind sirables avant de nous contacter inscription assistants ciep fr Connexion Veuillez saisir l identifiant et le mot de passe qui vous ont t envoy s par courrier lectronique identifiant Mot de passe Mot de passe oubli Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mod
4. e d partement service UFR Vous avez la possibilit de cr er autant de professeurs valuateurs que vous le souhaitez Pour cr er un professeur valuateur cliquez sur le bouton Ajouter A Vous tes connecte en tant que Mane DUPUIS Personne contaci Professeurs evaluateurs ss partir de celle page vous pouvez Cr er un nouveau professeur valuateur Consulter modifier supnmer le profil de chaque professeur valuateur il vous incombe de transmettre chaque candidat le code du professeur valuateur qui lui a t attribu ainsi que son nom et ses coordonn es adresse lectronique etou t l phone Vous pouvez consulter le manuel utilisateur pour plus d informations Vous acc dez alors la page Professeur valuateur Cr ation Saisissez les champs et cliquez sur OK Attention la cr ation d un professeur valuateur g n re l envoi d un courriel automatique son adresse lectronique lui indiquant le lien pour acc der sa session ainsi que ses identifiants et mot de passe Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les personnes contact CIEP D partement langues et mobilit Page 2 ye Vous tes connecte en tant que Marie DUPUIS Personne contact Professeur evaluateur Creation D comeion Nom Pr nom Adresse de courriel Etablissement UNIVERSIT DE FRANCE Langue enseign e vi Commentaire
5. e d emploi de la saisie en ligne pour les personnes contact CIEP D partement langues et mobilit Page 1 Une fois connect e vous acc dez l interface de votre session qui comporte 2 onglets Dossiers Sur cet cran vous pourrez consulter la liste des tudiants ayant postul et suivre l volution de leur candidature date d valuation par le professeur valuateur et date de validation par l tudiant D s qu un candidat indique pendant sa pr inscription qu il appartient votre d partement service UFR son nom apparait dans le tableau r capitulatif de votre session Toutes les personnes list es sont ainsi susceptibles de vous contacter car vos coordonn es leur ont t communiqu es Nous vous remercions de bien vouloir v rifier que tous les tudiants dont les noms apparaissent dans cette liste sont bien inscrits dans votre d partement service UFR ou dans votre tablissement si vous en tes l unique personne contact e Vous tes connecte en tant que Mane DUPUIS Personne contaci Dossiers D connexion Vous trouverez ci dessous la liste des dossiers de votre d partement service UFR Nom Prenom Pays Date d valuation Date de validation suter DUPUY wwie Chine Professeurs valuateurs Le professeur valuateur est la personne charg e de faire passer un entretien l tudiant afin d valuer sa candidature Il vous appartient de cr er les professeurs valuateurs de votr
6. sulter Modifier Supprimer MARTIN MA9655 Relations intemationales toutes disciplines Consulter Modifier Supprimer ROBERT RO3999 Relations intermationales toutes disciplines Lorsqu ils ont t valu s en ligne par le professeur valuateur les candidats re oivent un courriel automatique les informant de leur valuation et les invitant proc der la validation de leur dossier tape finale de leur candidature Ces deux informations date d valuation et date de validation apparaissent dans le tableau r capitulatif de l onglet Dossiers de votre session Attention si vous souhaitez tre la fois personne contact et professeur valuateur vous devrez imp rativement vous cr er un compte de professeur valuateur en utilisant une adresse lectronique diff rente de celle associ e votre compte de personne contact Nous vous remercions de votre collaboration N h sitez pas envoyer un message inscription assistants ciep fr si vous avez la moindre question Candidature un poste d assistant de langue l tranger 2014 2015 Mode d emploi de la saisie en ligne pour les personnes contact CIEP D partement langues et mobilit Page 3
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