Mode d`emploi Konftel 300
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1. 17 Entretien Affichage de l tat du r pertoire 17 Clavier A LEE En L enregistrement 18 Navigation et s lection dans les menus 5 D marrer l enregistrement 18 Connexions 6 Fonction Silence sise 18 Contenu de l emballage ssiineeeeee 6 Attente ss 18 Connexion et installation seiseseiceernnn 6 Terminer l enregistrement 18 S lectionner la r gion et la langue 6 couter un enregistrement 19 Options de connectivit 7 Gestion des enregistrements 20 Appeler et r pondre un appel 8 Effacement de tous les enregistrements 20 i R glage du t moin d enregistrement 20 Repondre M lk irrena 2 Affichage du statut d enregistrement 20 Terminer un appel 8 tablir un appel 8 Param trage 21 tablir une conf rence trois sur une S lection de la langue 21 ligne analogique s reres 9 S lectionner la r gion s s s 21 Appels VoIP sansssssssressissitseresrresresnressrens 9 D sactivation du bip clavier 21 Appels via t l phones DECT et mobile 10 R glage de la date et l heure 21 Pendant un appel 11 R glage du volume de sonnerie EPEE 22 R glage Flash time Impulsion R n 11 22 R glage du volume du Natt pargu n Selection de la norme d identification de Mise en attente des appels 11 la li ant 22 gne appelante seeen Terminer un appel CR PE pres 11 R glage du volume micro lorsqu2. ce point figurent dans les caract ristiques techniques du PBX gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt FLASH gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Param tres applicables 100 ms Scandinavie Europe Siemens HiPath 300 ms Allemagne France et Isra l 500 ms USA SELECTION DE LA NORME D IDENTIFICATION DE LA LIGNE APPELANTE Le Konftel 300 doit tre configur en fonction de la norme d identification de la ligne appelante en vigueur dans votre pays noter que dans certains pays cette norme peut varier d un tat ou d une province l autre Le tableau ci dessous vous aidera choisir les param tres voulus Si l identification de la ligne appelante ne fonctionne pas correctement s lectionner un autre param tre ou se renseigner aupr s de la compagnie de t l phone Norme Pays Bellcore Telcordia Canada en principe USA Australie Nouvelle Z lande Chine Hong Kong Singapour ETSI Autriche Belgique Tch quie France Allemagne Italie Luxembourg Norv ge Pologne Espagne Slov nie Suisse Turquie Afrique du Sud Ta wan BT British Telecom Royaume Uni DTMF Danemark Finlande Gr ce Islande Pays Bas Portugal Su de Chine Inde Arabie Saoudite Br sil Uruguay 22 PARAM TRAGE gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt ID APPELANT S lectionner le param tre voulu et appuyer sur OK pour confirmer R GLAGE DU VOLUME MICRO LORSQU UN T L PHONE PORTA
3. GLAGE DE LA DATE ET L HEURE Modification de la date gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt DATE introduire les chiffres de l ann e par le clavier ou modifier les chiffres clignotants l aide des fl ches Appuyer sur OK pour confirmer et passer au mois R gler le mois de la m me mani re R glage de l heure S lectionner amp gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt HEURE introduire les chiffres de l heure par le clavier ou modifier les chiffres clignotants l aide des fl ches Appuyer sur OK pour confirmer et poursuivre avec les minutes R glage du format de l heure gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt FORMAT HEURE l aide des fl ches s lectionner le format 12 heures ou 24 heures et appuyer sur OK pour confirmer 21 PARAM TRAGE R GLAGE DU VOLUME DE SONNERIE gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt NIV SONNERIE Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles Le volume s lectionn est audible lors de la s lection Lorsque le mode silencieux est s lectionn un t moin clignote pour signaler un appel entrant R GLAGE FLASH TIME IMPULSION R La fonction flash impulsion R rappel du registre permet d obtenir une nouvelle ligne du PBX La dur e d activation de l flash impulsion R peut varier selon les syst mes t l pho niques PBX et le pays d utilisation Les informations relatives
4. commande fonctionnent de la m me mani re que les touches du t l phone de conf rence R INITIALISATION Sous le menu PARAM TRAGE une option permet de r initialiser tous les param tres Remarque cette option efface galement tous les contacts du r pertoire ainsi que tous les groupes enregistr s dans le guide de conf rence S lectionner gt PARAM TRAGE gt D FAUT Pour confirmer la r initialisation des param tres r appuyer sur OK pour annuler la proc dure de r initialisation appuyer sur amp 24 PARAM TRAGE CONTR LE DU STATUT Pour v rifier la version du logiciel ou le num ro de s rie S lectionner gt STATUT PARAM TRAGE EN COURS D APPEL Les menus CASQUE PA R PERTOIRE NIVEAU MOBILE et GALISEUR sont accessibles en cours d appel ils s affichent en appuyant sur la touche La premi re option est CASQUE ou PA selon que PA est activ o non Ces param tres CASQUE PA ne sont accessibles que lorsqu un appel est en cours D sactiver les haut parleurs internes pour utiliser le casque L option PA ne peut pas tre activ e pendant l utilisation du menu CASQUE Le casque sans fil s utilise lorsqu un interlocuteur doit s loigner du t l phone de conf rence par ex pendant un s minaire ou une pr sentation Les haut parleurs internes peuvent tre momentan ment d sactiv pour utiliser le Konftel 300 comme t l phone personnel avec casque audio S lectionne
5. KSNFTEL Mode d emploi Konftel 300 FRAN AIS OmniSound HD Un son optimal Dot e d une fonction audio en duplex int gral la technologie audio brevet e OmniSound garantit lors des t l conf rences un son impressionnant et d une limpidit cristalline dans les deux sens gr ce un microphone hypersensible avec captation 360 et des haut parleurs distribuant un son puissant tous les participants OmniSound HD offre une transmission audio HD pour les appels VolP Au del de fonc tions comme la suppression d cho il comprend aussi une suppression des bruits de fond parasites et un galiseur permettant un r glage personnalis des caract ristiques du son D placez vous librement dans la pi ce parlez discutez et argumentez en conservant un son de qualit sans coupures att nuations ni chos Rien n a jamais t aussi proche du son naturel CE Konftel AB d clare par la pr sence que ce t l phone de conf rence respecte les r gle ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999 5 CE Pour la d claration compl te voir www konftel com doc Attention Ne pas exposer le Konftel 300 la pluie ou l humidit Attention Ne pas ouvrir le bo tier du Konftel 300 Attention Utiliser uniquement l adaptateur fourni pour brancher l appareil sur le secteur gt EE TABLE DES MATI RES Description 2 Suppression de tous les groupes de G N TAlIT S siseasi 2 conf rence
6. ce choix en appuyant sur 2 L indicateur correspondant la ligne s lectionn e se met clignoter R p ter l op ration pour reconnecter la ligne D connexion d une ligne en cours d appel Appuyer sur la touche pendant l appel gt l aide des fl ches marquer la ligne d connecter et confirmer ce choix en appuyant sur ea L indicateur correspondant la ligne s lectionn e s teint la ligne est d connect e Les autres appels peuvent se poursuivre 12 GUIDE DE CONF RENCE Le guide de conf rence permet de cr er 20 groupes de maximum 6 participants Pour convier ces participants une r union il suffit alors d appuyer sur quelques boutons Certains param tres du Konftel 300 doivent parfois tre modifi s pour le rendre compa tible avec un PBX Pour plus d informations voir en page 16 Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 AJOUT D UN GROUPE DE CONFERENCE S lectionner gt GUIDE CONF gt AJOUTER GROUPE introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour encoder la premi re personne ogg Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer Introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et r p ter les tapes ci dessus g Pour terminer appuyer sur 4 TABLIR DES T L CONF RENCES A
7. des appels multipartites Les signaux peuvent tre diff rents selon les PBX Contacter l administrateur du syst me de t l phonie ou le fournisseur de service Pour plus d informations voir en page 23 gt Appuyer sur D Une seconde tonalit de composition de num ro retentit Composer le num ro du second participant et attendre qu il r ponde Appuyer sur la touche 2 puis sur 3 Les trois interlocuteurs participent pr sent au m me appel Il est galement possible de connecter les lignes en appuyant sur la touche 4e Conference pour autant que les param tres du Guide de conf rence soient corrects voir page 15 En cas d absence de r ponse apr s composition du second num ro Pour retourner au premier appel appuyer sur D APPELS VOIP Pour les instructions qui suivent l ordinateur doit tre allum le logiciel VoIP par ex Skype est lanc et le Konftel 300 est connect l ordinateur via le c ble USB Mode ligne Appuyer sur et au moyen des fl ches s lectionner USB comme ligne t l pho nique Pour confirmer appuyer sur OK Connexion de deux lignes MOBILE USB tablit des appels VolP via internet au moyen de t l phones mobiles ANALOGIQUE USB tablit des appels VolP via internet en utilisant des lignes analo giques Appels VolP D Appuyer sur D Le Konftel 300 est pr sent en mode Appel Le t moin bleu est allum en continu APPELER ET R PONDRE UN APPE
8. effacer le dernier caract re introduit ls espace 1 4 om GH14 7 pas PQRS 7 2m ABCA AA2 Sem JKLS5 8 w TUV US o jo DESCRIPTION NAVIGATION ET S LECTION DANS LES MENUS D Appuyer sur l aide des fl ches s lectionner une option du menu D Pour confirmer la s lection du menu en gras appuyer sur OK D Pour annuler le param trage ou remonter d un niveau appuyer sur Pour quitter le menu r appuyer sur Apr s toute modification appuyer sur OK pour activer le nouveau param tre Style d criture pour les instructions Dans les instructions gt PARAM TRAGE signifie qu il faut Appuyer sur gt S lectionner PARAM TRAGE l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer l ouverture du menu Structure des menus R PERTOIRE PARAM TRAGE GUIDE CONF ENREGISTREMENT STATUT J J J CHERCH CONTACT LANGUE CHERCH GROUP LIRE FICHIER A AJOUT CONTACT R GION AFFICH GROUPE J MODIF FICHIER J J DITER CONTACT BIP TOUCHES AJOUTER GROUPE EFFAC FICHIER f EFFAC CONTACT HEURE DATE f DITER GROUPE EFFACER TOUT EFFACER TOUT NIV SONNERIE EFFACER GROUPE PARAM TRAGE STATUT FLASH f EFFACER TOUT STATUT ID APPELANT PARAM TRAGE NIVEAU MOBILE STATUT EQUALIZER PORT AUX Re TEXTE CR
9. rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente D Appuyer sur w pour r tablir l appel TERMINER UN APPEL Pour terminer l appel appuyer sur ge 11 PENDANT UN APPEL COMMUTATION DE LIGNES EN COURS D APPEL Connexion d une nouvelle ligne en cours d appel Il est possible d ajouter une ligne en cours d appel ou de passer d une ligne connect e l autre Appuyer sur la touche pendant l appel Un indicateur s affiche l cran devant la ou les lignes s lectionn es gt l aide des fl ches marquer la ligne connecter et confirmer ce choix en appuyant sur D Si USB ou MOBILE est s lectionn la ligne correspondante s ouvre L appel peut ensuite tre connect via l ordinateur ou le t l phone mobile Lorsque le mode ANALOGIQUE est s lectionn on entend une tonalit de num rotation Composer ensuite le num ro sur le Konftel 300 ou utiliser le R pertoire Remarque il n est pas possible d utiliser simultan ment une ligne analogique et une ligne mobile Lorsque le mode ANALOGIQUE ou ANALOGIQUE USB est utilis pour la connexion et que le mode MOBILE doit tre connect en cours d appel la ligne ANALOGIQUE est mise en attente Une diode se met clignoter l cran Mise en attente d une ligne en cours d appel Appuyer sur la touche pendant l appel gt l aide des fl ches marquer la ligne mettre en attente et confirmer
10. un Commutation de lignes en eaurs d appel 12 t l phone portable est connect 23 Guide de conf rence 13 Modification du son Equalizer 23 Ajout d un groupe de conf rence 13 Param trage de connexion tablir des t l conf rences 13 d quipements externes Aux 23 Appels interlocuteurs multiples Param tres de connexion d un multi party enoni iinan 14 amplificateur externe 23 Affichage des participants une Modification du texte affich l cran 24 CONTETEN CO sneinen randina nii dans 14 R glage du contraste de l afficheur 24 Modification des groupes de Connexion d un couplage t l commande24 t l conf rence 14 R initialisation 24 Suppression d un groupe de conf rence 14 Contr le du statut 25 Suppression de tous les groupes de Param trage en cours d appel 25 conf rence rc cree rnses 15 Mise jour du logiciel 27 PAFAM NAES du guide de cont rence dou 19 Installation de Konftel Upgrade utility 27 Atfichage du statutdu guidede Mise jour du logiciel 27 J g CONf reNCE sarian neei na ani E Ei NEE 15 re R pertoire 16 Caract ristiques techniques 28 Recherche de contacts 16 Maintenance et garantie 30 Ajout de Contacts aininn ere neue 16 Modification de contacts seeeeeeeeeeeee 16 Suppression de contacts seeeeeee
11. 300 sert pr sent de haut parleur et de micro pour le t l phone mobile La diode cesse de clignoter et reste allum e Terminer un appel Terminer un appel sur le t l phone mobile gt Appuyer sur e pour teindre le Konftel 300 10 PENDANT UN APPEL R GLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR R gler le volume du haut parleur l aide des touches 4 et R gler le volume du haut parleur lorsque deux lignes sont connect es Lorsque des lignes doubles sont s lectionn es il est possible d en r gler le volume s par ment C est utile lorsque les lignes ont chacune un volume diff rent gt Appuyer sur la touche o D pour afficher le volume param tr Le volume principal s affiche Au dessus se trouvent deux indicateurs de volume plus petits utilisables pour r gler les deux lignes connect es Pour augmenter ou r duire le volume de haut parleur de chaque ligne proc der de la mani re habituelle l aide des touches et S lectionner la ligne au moyen des fl ches S lectionner une ligne et r gler le son du haut parleur au moyen des touches et MISE EN ATTENTE DES APPELS Mute silence gt Appuyer sur pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L interlocuteur n entend plus ce qui se dit Appuyer sur K pour r tablir l appel Mise en attente Appuyer sur w Attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au
12. AN LCD CONTRASTE T L COMMANDE D FAUT CONNEXIONS CONTENU DE L EMBALLAGE V rifier que toutes les pi ces sont pr sentes dans l emballage Si des l ments manquent contacter le vendeur e T l phone de conf rence Konftel 300 e Adaptateur universel pour prise secteur e 7 5 m tres de c ble pour alimentation lectrique et connexion ligne e 1 5 m tre de c ble USB e Fiches interm diaires pour connexion analogique e Guide de r f rence rapide en plusieurs langues CONNEXION ET INSTALLATION Brancher l appareil une ligne analogique un t l phone DECT sans fil un t l phone mobile ou un ordinateur voir illustration La connexion un t l phone mobile t l phone DECT n cessite un c ble en option Brancher le Konftel 300 sur le secteur l aide de l adaptateur Poser le t l phone de conf rence au centre de la table S LECTIONNER LA R GION ET LA LANGUE Au premier d marrage du Konftel 300 vous tes invit pr ciser la r gion o vous vous trouvez L appareil se configure ensuite automatiquement selon le r seau de t l communi cation correspondant S lectionnez votre r gion et cliquez sur OK pour confirmer Les fl ches donnent acc s un clavier alphanum rique permettant d aller directement la premi re r gion de la liste commen ant par la lettre s lectionn e 6 CONNEXIONS S lectionnez la langue de votre choix et cliquez sur OK pou
13. BLE EST CONNECT Le micro du Konftel 300 se r gle sur sept niveaux Le volume sonore des appels effectu s via DECT mobile peut tre facilement r gl un niveau confortable S lectionner gt PARAM TRAGE gt NIVEAU MOBILE D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer MODIFICATION DU SON EQUALIZER La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalit s ATT NU NEUTRE et CLAIR gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt EQUALIZER Choisir et appuyer sur OK pour confirmer PARAM TRAGE DE CONNEXION D QUIPEMENTS EXTERNES AUX Le Konftel 300 se connecte un casque audio sans fil ou un syst me d amplification externe Dans ce dernier cas utiliser un bo tier sp cial en option gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt PORT AUX S lectionner l option PA pour activer les fonctions de la table de mixage du micro externe et du syst me d amplification Ne pas s lectionner l option PA lorsqu aucun syst me d amplification n est connect Cette option a pour effet de d sactiver le micro et les haut parleurs internes L option CASQUE peut tre s lectionn e m me lorsqu aucun casque n est connect PARAM TRES DE CONNEXION D UN AMPLIFICATEUR EXTERNE Ce param trage pr suppose que l option PA a t activ e au menu pr c dent S lectionner amp gt PARAM TRAGE gt PA S lectionner MICRO INTERNE et appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Pour g
14. L Indiquer dans le logiciel VoIP de l ordinateur si l appel doit tre tabli avec un ou plusieurs interlocuteurs Le Konftel 300 sert de haut parleur et de micro pour l ordinateur R pondre un appel VolP gt Appuyer sur D Le Konftel 300 est pr sent en mode Appel Le t moin bleu est allum en continu Indiquer dans le logiciel VoIP de l ordinateur si vous souhaitez commencer l appel en r pondant Le Konftel 300 sert de haut parleur et de micro pour l ordinateur Fin d un appel VolP Pour terminer l appel dans le logiciel VoIP de l ordinateur et mettre le Konftel 300 en mode veille appuyer sur ge Le Konftel 300 sert pr sent uniquement de haut parleur pour l ordinateur APPELS VIA T L PHONES DECT ET MOBILE Pour les instructions qui suivent le Konftel 300 doit tre connect par c ble en option un t l phone DECT ou mobile Ci apr s le terme t l phones mobiles d signe ces deux types de t l phones S lectionner Mobile comme ligne t l phonique Appuyer sur et au moyen des fl ches s lectionner MOBILE comme ligne t l pho nique Appuyer sur OK pour confirmer En s lectionnant MOBILE USB comme mode ligne du Konftel 300 il est possible de combiner l appel avec un appel connect via l ordinateur voir page 9 tablir des appels avec un t l phone mobile gt Appuyer sur et composer le num ro sur le t l phone mobile de la mani re clas sique Le Konftel
15. PPEL gt Composer le num ro D Appuyer sur D Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Ou D Appuyer sur D gt Composer le num ro Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Recomposition du num ro Appuyer sur une fl che Le dernier num ro compos s affiche l cran Utiliser les fl ches pour parcourir les num ros compos s pr c demment gt Appuyer sur D Le num ro s lectionn est compos tablir un appel depuis le r pertoire Pour ajouter et mettre jour les contacts du r pertoire voir page 17 D Appuyer sur une touche num rique pendant deux secondes Le r pertoire s affiche Les noms m moris s commen ant par la premi re lettre de la touche num rique enfonc e apparaissent en ordre alphab tique D Parcourir le r pertoire en appuyant sur les fl ches D Appuyer sur D Le num ro du contact s lectionn est compos APPELER ET R PONDRE UN APPEL TABLIR UNE CONF RENCE TROIS SUR UNE LIGNE ANALOGIQUE La mani re la plus simple d tablir un appel multipartite consiste utiliser le guide de conf rence voir page 13 Pour ajouter un participant un appel en cours proc der comme suit Pendant un appel la touche a agit comme une impulsion R flash ce qui signifie qu elle transmet des commandes au PBX En cas de probl me pour tablir
16. UPE DE CONF RENCE S lectionner gt GUIDE CONF gt EFFACER GROUPE Marquer le groupe supprimer et appuyer sur OK Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe ou appuyer sur pour l annuler 14 GUIDE DE CONF RENCE SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONF RENCE gt S lectionner gt GUIDE CONF gt EFFACER TOUT gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes ou appuyer sur pour l annuler PARAM TRAGE DU GUIDE DE CONF RENCE Lorsqu un appel multipartite est sur le point d tre connect un signal sp cial flash ou impulsion R est produit et transmet la commande demander retour et conf rence au PBX Il peut tre n cessaire de modifier le type de signal lorsque des appels sont connec t s via un PBX Les signaux peuvent tre diff rents selon les PBX Les informations relatives ce point figurent en principe dans les caract ristiques techniques du PBX Les param tres des PBX les plus courants figurent sur le site web de Konftel gt S lectionner gt GUIDE CONF gt PARAM TRAGE D introduire la commande de demande d une nouvelle tonalit de num rotation et appuyer sur OK pour confirmer Param tre de base F Introduire la commande de connexion de tous les participants un appel multipartite et appuyer sur OK pour confirmer Param tre de base F3 Introduire la commande de retour l appel d origine et appuyer sur OK p
17. arantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les micros 23 PARAM TRAGE internes et externes connect s via la bo te PA Seul le micro interne est d sactiv Les micros externes connect s au Konftel 300 restent op rationnels S lectionner HT PARLEUR INT et appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Pour garantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les haut parleurs internes et externes connect s via la bo te PA MODIFICATION DU TEXTE AFFICHE A L ECRAN Le texte affich l cran peut tre modifi lorsque la ligne du Konftel 300 est inactive S lectionner amp gt PARAM TRAGE gt TEXTE CRAN Effacer le texte existant l aide de la touche amp avant d introduire un nouveau texte Pour confirmer appuyer sur OK R GLAGE DU CONTRASTE DE L AFFICHEUR gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt LCD CONTRASTE S lectionner le param tre voulu et appuyer sur OK pour confirmer CONNEXION D UN COUPLAGE T L COMMANDE Aller dans gt PARAM TRAGE gt T L COMMANDE dans le t l phone de conf rence Appuyer sur OK pour activer le mode couplage du t l phone de conf rence Appuyer et rester appuyer simultan ment sur les touches J et de la t l com mande pendant trois secondes Les LED rouges de la t l commande commencent clignoter La confirmation d un couplage r ussi s affiche Les touches de la t l
18. dredi 8h00 17h00 GMT 1 E mail rma konftel com USA et Canada 1 866 606 4728 Lundi vendredi O8h00 17h00 GMT 8 E mail konftel usa konftel com 30 L un des leaders du secteur de l audioconf rence Konftel est la marque qui conna t la croissance la plus rapide l chelle mondiale Depuis 1988 notre mission est de faciliter la tenue de vos r unions quelles que soient les distances qui s parent les parti cipants Notre r ussite prouve que l audioconf rence est un excellent moyen de gagner temps et argent tout en pr servant l environnement L efficacit de toute t l conf rence tant d abord une question de son chaque t l phone Konftel int gre notre technologie audio brevet e OmniSound Nos produits sont en vente dans le monde entier sous la marque Konftel Notre si ge est en Su de Pour plus d information sur la soci t et ses produits rendez vous sur www konftel com LI E Konftel AB Box 268 SE 901 06 Ume Su de T l phone 46 90 706 489 Fax 46 90 131 435 E mail info konftel com www konftel com 110026 Rev 6A
19. e Touche 6 avancer de 10 minutes Touche 1 reculer de 1 minute Touche 4 reculer de 10 minutes Arr t de la lecture Pour arr ter la lecture du fichier appuyer sur amp 19 L ENREGISTREMENT GESTION DES ENREGISTREMENTS Modification du nom d un enregistrement Par d faut le nom de l enregistrement est l heure laquelle l enregistrement a commenc S lectionner gt ENREGISTREMENT gt MODIF FICHIER Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Marquer l enregistrement renommer et appuyer sur OK Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur amp Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer plusieurs fois sur amp jusqu revenir au menu ENREGISTREMENT Effacement d un enregistrement S lectionner gt ENREGISTREMENT gt EFFAC FICHIER Marquer le r pertoire souhait et appuyer sur OK Marquer l enregistrement supprimer et appuyer sur OK Pour supprimer l enregistrement r appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur amp pour annuler la suppression EFFACEMENT DE TOUS LES ENREGISTREMENTS gt S lectionner gt ENREGISTREMENT gt EFFACER TOUT Pour supprimer tous les enregistrements r appuyer sur OK pour confirmer la suppres sion ou appuyer sur p
20. e micro partir de la table de mixage jusqu ce que le niveau affich indique 10 12 pour un ton de conversation normal 26 MISE JOUR DU LOGICIEL Des nouvelles fonctions intelligentes sont ajout es en permanence au Konftel 300 Pour mettre jour votre Konftel 300 installer pr alablement le logiciel Konftel Upgrade utility sur votre ordinateur Plus d infos sur www konftel com upgrades INSTALLATION DE KONFTEL UPGRADE UTILITY Rendez vous sur www konftel com upgrades T l charger le logiciel Konftel Upgrade utility Installer le logiciel sur l ordinateur Suivre les instructions du programme d installation Il est recommand de consulter les instructions d installation document PDF MISE JOUR DU LOGICIEL gt Connecter le Konftel 300 l ordinateur gr ce au c ble USB Lancer le logiciel Konftel Upgrade utility partir du menu D marrer de l ordinateur Suivre les instructions du guide d installation Il est recommand de consulter les instructions d installation document PDF 27 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Dimensions diam tre 240 mm hauteur 77 mm Poids lkg Couleur Noir charbon cran r tro clairage LCD 128x64 Clavier Alphanum rique O off F on silence attente volume volume 5 touches de navigation dans les menus mode de s lection de ligne guide de conf rence M moire prise en charge des cartes m moires SD jusqu 2 Go Protection antivol cadenas K
21. eee e 17 DESCRIPTION G N RALIT S Le t l phone de conf rence Konftel 300 propose une foule de nouvelles fonctions Technologie audio OmniSound HD Connectivit USB permettant d utiliser le t l phone pour des appels VolP Mode ligne permettant d associer diff rentes technologies de connectivit analo gique USB mobile GSM DECT et de passer ais ment de l une l autre Guide de conf rence facilitant l tablissement d appels multipartites Enregistrement sur carte m moire SD pour r couter les appels ult rieurement Possibilit d ajouter des micros d extension pour augmenter la zone de couverture en option Possibilit de connecter un amplificateur ou un casque audio sans fil en option Par pour le futur avec possibilit d ajouter des fonctions intelligentes 2 ans de garantie Le Konftel 300 est par pour l avenir avec des nouvelles fonctions intelligentes en constante volution ENTRETIEN Nettoyer l aide d un chiffon doux et sec Ne pas utiliser de liquide DESCRIPTION Haut parleur Micro cran Clavier Port pour carte m moire SD T moins lumineux Clignotement bleu Bleu continu Clignotant rouge Rouge continu Port mobile t l phone DECT Port ligne analogique Port Mini USB pour connexion un PC Port pour micro d extension Port alimentation secteur T moins lumineux Appel entrant Appel en cours En attente micro et haut parleu
22. ensington Mises jour Konftel Upgrade utility met jour le logiciel Konftel 300 par une connexion USB Connectivit Connectivit t l phonique analogique Modulaire 6 6 modulaire RJ11 vers r seau de t l communi cation public analogique ou PBX analogique Connectivit PC USB 2 0 Mini B Connectivit mobile DECT 6 6 DEC Alimentation Transformateur 100 V 240 V ca 14 V cc Micros d extension 4 4 modulaire Auxiliaire 4 4 modulaire pour casque audio sans fil Audio Technologie OmniSound HD Micro Omnidirectionnel Couverture jusqu 30 m tres gt 10 personnes Haut parleurs plage de fr quences 200 3300 Hz ligne analogique 200 7000 Hz USB VolP 150 15000 Hz USB Play back Volume 90 dB SPL 0 5 m galiseur Trois tonalit s att nu neutre clair 28 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Environnement Temp rature 5 40 C Humidit relative 20 80 sans condensation Acoustique recommand e Temps de r verb ration 0 5 S Rt 60 Bruit de fond 45 dBA 29 MAINTENANCE ET GARANTIE En cas de probl me avec un appareil Konftel contacter le vendeur Garantie Nos t l phones de conf rence sont couverts par une garantie de deux ans Service Konftel propose des formules de service l expiration de la garantie Contacter le vendeur pour une estimation Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service contacter le centre de support Konftel Europe 46 0 90 706 489 Lundi ven
23. our annuler la suppression R GLAGE DU T MOIN D ENREGISTREMENT Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e S lectionner gt ENREGISTREMENT gt PARAM TRAGE Choisir et appuyer sur OK pour confirmer AFFICHAGE DU STATUT D ENREGISTREMENT gt S lectionner gt ENREGISTREMENT gt STATUT L cran affiche le nombre d enregistrements la dur e totale des appels enregistr s et le temps d enregistrement restant avant que la carte m moire soit satur e 20 PARAM TRAGE SELECTION DE LA LANGUE S lectionner gt PARAM TRAGE gt LANGUE S lectionner la langue souhait e et appuyer sur OK pour confirmer S LECTIONNER LA R GION Au premier d marrage du Konftel 300 vous tes invit pr ciser la r gion o vous vous trouvez L appareil se configure ensuite automatiquement selon le r seau de t l com munication correspondant Ce menu permet galement de modifier ult rieurement les param tres S lectionner gt PARAM TRAGE gt R GION S lectionnez votre r gion D SACTIVATION DU BIP CLAVIER La pression sur une touche peut tre accompagn e ou non d un bip Ce param tre n affecte pas la tonalit des touches entendue lors de la composition d un num ro en mode appel gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BIP TOUCHES D Choisir et appuyer sur OK pour confirmer R
24. our confirmer Param tre de base F En cas de probl me pour tablir des appels multipartites Il peut tre n cessaire de modifier la dur e de l impulsion R flash pour qu elle soit compa tible avec votre PBX Voir en page 23 R GLAGE FLASH TIME IMPULSION R Votre central PBX n est peut tre pas programm pour accepter les appels multipartites ou la proc dure peut tre diff rente Contacter l administrateur du syst me de t l phonie ou le fournisseur de service AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONF RENCE S lectionner gt GUIDE CONF gt STATUT L cran indique le nombre de groupes de conf rence d j enregistr s ainsi que le nombre de groupes pouvant encore tre ajout s 15 R PERTOIRE Le r pertoire du Konftel 300 peut contenir jusqu 50 entr es Pour tablir des appels l aide du r pertoire voir page 8 Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 RECHERCHE DE CONTACTS La mani re la plus simple de rechercher un contact dans le r pertoire est d appuyer sur un bouton alphanum rique pendant deux secondes voir page 8 Il est galement possible de chercher un contact via le menu R PERTOIRE S lectionner gt R PERTOIRE gt CHERCH CONTACT Marquer le contact souhait CRUEL Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la let
25. ppuyer sur la touche g Conf rence S lectionner le groupe appeler l aide des fl ches Pour confirmer appuyer sur OK Le Konftel 300 contacte la premi re personne et demande une confirmation l interlocuteur r pond Appuyer sur OK lorsque la premi re personne a r pondu Proc der de la m me mani re pour chaque membre du groupe En l absence de r ponse Appuyer sur amp si l un des interlocuteurs ne r pond pas Le guide de conf rence demande alors s il faut convient de recomposer le num ro de cet interlo cuteur Appuyer sur OK ou e Si l utilisateur d cide de ne pas recomposer le num ro e le syst me demande s il faut fermer le guide de conf rence ou poursuivre avec la personne suivante gt Appuyer sur OK pour poursuivre et sur amp pour fermer le guide Une fois que le guide a contact tous les interlocuteurs max 6 la conf rence peut commencer Remarque un groupe de conf rence peut galement tre appel via CHERCHER GROUPE dans le menu GUIDE CONF 13 GUIDE DE CONF RENCE APPELS A INTERLOCUTEURS MULTIPLES MULTI PARTY gt Appuyer sur la touche 888 Conf rence S lectionner GUIDE RAPIDE au moyen des fl ches Pour confirmer appuyer sur OK Le Guide rapide demande de composer le premier num ro gt Composer le num ro d appel du premier interlocuteur Pour confirmer appuyer sur OK Appuyer sur OK lorsque la premi re pe
26. r gt CASQUE R pondre OUI la question H P D SACTIV Les haut parleurs se r activent automatiquement la fin de l appel talonnage manuel du syst me d amplification Lorsque le t l phone de conf rence est connect un amplificateur ses performances duplex peuvent tre talonn es automatiquement par le Konftel 300 ou manuellement par une valeur comprise entre O et 5 O tant le duplex int gral e Si l interlocuteur per oit un cho parasite augmenter la valeur l talonnage e R duire la valeur si l interlocuteur per oit un duplex faible c est dire lorsque votre voix dispara t ou est hach e pendant que l interlocuteur parle La position des micros et haut parleurs du syst me d amplification et les param tres de l ampli peuvent influencer la qualit du duplex int gral S lectionner gt PA gt TALONNAGE AUTO le param tre par d faut est recommand dans la plupart des cas Le chiffre entre parenth ses est l talonnage mesur S lectionner diff rents niveaux et comparer les qualit s audio requises pour atteindre vos param tres favoris Remarque demandez votre interlocuteur d valuer les effets de vos r glages 25 PARAM TRAGE R glage du volume micro partir d un syst me d amplification L option PA doit tre activ e pendant l utilisation du menu PA S lectionner gt PA gt MONITORING PA R gler le volum
27. r s ainsi que le nombre de contacts pouvant encore tre ajout s 17 L ENREGISTREMENT Il est possible d enregistrer une t l conf rence sur carte m moire SD Secure Digital de mani re pouvoir la r couter ult rieurement Pendant l enregistrement un symbole clignote l cran Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Le bip peut tre d sactiv voir page 21 L appel est enregistr sur la carte m moire Le nom du fichier correspond l heure du d but de l enregistrement par ex 14 35 01 wav et se trouve dans un r pertoire portant la date du jour Ce nom peut tre modifi la fin de l enregistrement voir page 21 D MARRER L ENREGISTREMENT N oubliez pas de pr venir tous vos interlocuteurs avant de commencer l enregistrement Pendant un appel appuyer sur amp puis sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement clignote l cran FONCTION SILENCE Appuyer sur la touche X pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L autre interlocuteur n entend plus ce qui se dit Seul l interlocuteur en communication est enregistr ATTENTE Appuyer sur la touche amp pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente Aucun des interlocuteurs n est enregistr TERMINER L ENREGISTREMENT Appuye
28. r confirmer S lectionnez gt PARAM TRAGE pour r gler la date et l heure ou d finir d autres param tres OPTIONS DE CONNECTIVIT La connectivit par d faut est la ligne t l phonique analogique Il est toutefois possible de s lectionner et combiner deux types de connectivit Appuyer sur la touche gt l aide des fl ches s lectionner un type de connectivit et appuyer sur OK pour confirmer Options Connexions L cran affiche e Ligne analogique ANALOGIQUE e T l phone mobile DECT MOBILE e Ordinateur VolP USB e Ligne analogique ordinateur ANALOGIQUE USB e T l phone mobile DECT ordinateur MOBILE USB Pour savoir comment utiliser le Konftel 300 avec un ordinateur et un mobile DECT voir page 9 Connexion un PC Le Konftel 300 permet d tablir des appels multipartites via internet avec un logiciel VolP par ex Skype Lors des appels VolP le Konftel 300 sert de haut parleur et de micro En mode veille il peut galement diffuser des s quences audio et de la musique Lorsque le Konftel 300 est en mode veille l cran indique que le micro est d sactiv APPELER ET R PONDRE UN APPEL R PONDRE UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met clignoter gt Pour r pondre appuyer sur La diode cesse de clignoter et reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran TERMINER UN APPEL Pour terminer l appel appuyer sur ee TABLIR UN A
29. r d sactiv s Silence micro d sactiv Port pour micro d extension Port pour cadenas de s curit DESCRIPTION CLAVIER Navigation dans les menus Affichage de la liste d appels Non fin retour Enregistrement DUC lt Augmenter le volume R duire le volume Silence l interlocuteur n entend plus ce Menu Param tres es um qui se dit Mise en attente Touches alphanum riques Appuyer 2 secondes sur la touche pour ouvrir le r pertoire Navigation dans les menus Affichage de la liste d appels OK Oui confirmer un choix R pondre tablir des appels Pendant un appel Appuyer pour appeler un autre inter locuteur Raccrocher terminer l appel Conf rence Appel automatique de groupes de conf rence Une pression sur cette touche connecte toujours toutes les parties d une t l conf rence Options de connectivit Sur certains appareils Konftel 300M le clavier est diff rent et comporte d autres symboles Cela n affecte aucunement les fonctions des touches Saisie de texte Chaque touche correspond des lettre et caract res plus nombreux que ceux figurant sur la touche voir l illustration ci dessous Appuyer de mani re r p t e sur une touche pour passer aux caract res suivants Pour crire successivement deux lettres se trouvant sous la m me touche attendre un instant pour s lectionner la seconde lettre Appuyer sur la touche amp pour
30. r sur puis sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement dispara t de l cran 18 L ENREGISTREMENT COUTER UN ENREGISTREMENT Pour r couter un appel enregistr vous pouvez utiliser votre Konftel 300 ou un ordi nateur quip d un lecteur de carte m moire SD Les conversations sont enregistr es au format WAV et peuvent tre lues par le diffuseur de m dia de votre choix Pour r couter un enregistrement sur le Konftel 300 S lectionner gt ENREGISTREMENT gt LIRE FICHIER Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Une liste de tous les enregistrements s affiche pour la date sp cifi e Le nom la date l heure et la dur e s affichent pour chaque enregistrement Marquer l enregistrement souhait et d marrer l enregistrement en appuyant sur OK R glage du volume du haut parleur Pour augmenter le volume appuyer sur la touche pour le diminuer appuyer sur q Mise sur pause gt Pour mettre le fichier sur pause appuyer sur OK Pour poursuivre la lecture du fichier r appuyer sur OK Avancer dans l enregistrement pendant la lecture Appuyer sur la fl che Bas pour avancer dans l enregistrement et sur la fl che Haut pour revenir en arri re L enregistrement avance ou recule d environ 10 sec chaque pression sur la touche Il est galement possible d avancer rapidement dans les enregistrements Touche 3 avancer de 1 minut
31. rsonne a r pondu Appuyer sur OK pour appeler une autre personne et r p ter les tapes ci dessus Une fois tous les participants la r union appel s appuyer sur amp En l absence de r ponse d un interlocuteur poursuivre comme suit pour appeler un groupe de conf rence enregistr voir ci dessus AFFICHAGE DES PARTICIPANTS UNE CONF RENCE gt S lectionner gt GUIDE CONF gt AFFICHER GROUPE gt l aide des fl ches marquer le groupe appeler et appuyer sur OK pour confirmer Les noms des participants au groupe de conf rence s affichent MODIFICATION DES GROUPES DE T L CONF RENCE S lectionner gt GUIDE CONF gt DITER GROUPE Cette fonction permet de renommer le groupe de conf rence d ajouter ou de supprimer un membre du groupe et de modifier le nom et le num ro de t l phone des participants Marquer l option de votre choix l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer Les noms des groupes de conf rence s affichent Marquer le groupe modifier et appuyer sur OK pour confirmer Marquer la personne modifier et appuyer sur OK pour confirmer Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Oua Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur amp Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur jusqu ce que le menu GUIDE CONF RENCE s affiche SUPPRESSION D UN GRO
32. tre s lectionn e Appuyer sur OK ou a pour appeler le contact s lectionn pour retourner au R PERTOIRE ou pour quitter le menu AJOUT DE CONTACTS S lectionner gt R PERTOIRE gt AJOUT CONTACT introduire le nom du contact et appuyer sur OK pour confirmer D introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer gt Appuyer sur OK pour ajouter un contact ou sur pour quitter le menu MODIFICATION DE CONTACTS gt S lectionner gt R PERTOIRE gt DITER CONTACT Marquer le contact modifier Pour confirmer appuyer sur OK Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur jusqu revenir au menu R PERTOIRE 16 R PERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS S lectionner gt R PERTOIRE gt EFFAC CONTACT gt Marquer le contact supprimer et appuyer sur OK Appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur pour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONF RENCE S lectionner gt R PERTOIRE gt EFFACER TOUT Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts ou appuyer sur pour l annuler AFFICHAGE DE L TAT DU R PERTOIRE S lectionner gt R PERTOIRE gt STATUT L cran indique le nombre de contacts d j enregist
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