Parcours guidé du tableur Calc LibreOffice.org version 4.05
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1. 2 3 31 05 2013 Ouvrir une fen tre du poste de travail Ouvrir le dossier Mes Documents V rifier la pr sence du fichier archive dl cale lo v405 zip t l charg pr c demment ER Cliquer droit sur le fichier di cale lo v405 zip S lectionner la commande Extraire tout Windows ouvre une fen tre Assistant Extraction Suivre les instructions lorsque Windows vous propose un emplacement cliquer sur le bouton Parcourir et s lectionner le dossier Mes documents Terminer l assistant sans afficher les fichiers extraits Cr er un dossier exo_calc sur votre bureau Nous allons cr er un dossier a exo_calce sur le bureau Ce dossier contiendra tous les documents cr s lors de ce parcours Bien entendu vous pouvez s lectionner un autre emplacement pour cr er ce dossier Nouveau Dossier 2 4 Cr er un dossier exo _calc sur le bureau Cliquer droit sur le bureau et s lectionner la commande Afficher les extensions de fichiers la partie principale extension ods de fichier par exemple hlp correspond un fichier d aide Sous Windows 7 le nom des fichiers comporte deux parties une extension s par e de la partie principale par un point Par exemple a tpl ods est un fichier dont la partie principale du nom est tp1 et son L ex2. SR S lectionner la cellule B2 S lectionner la commande Insertion Noms gt D finir D finir le nom et la plage ou l expression de formule LOo ouvre une bo te de dialogue D finir des Nom taux noms Plage SFeuille1 B 2 Saisir le nom taux tendue Document global ER Cliquer sur le bouton Ajouter pour valider E Options de plage LOo a donn le nom taux la cellule B2 Ajouter Annuler Fig 25 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 18 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 S lectionner la cellule B5 Appuyer sur la touche F2 Modifier la formule en Vous obtenez le m me r sultat ER Copier coller la formule de la cellule B5 vers la plage B6 B16 Enregistrer vos modifications 9 4 Ouvrir le classeur a exo4 contenu dans le dossier dl _calc lo v405 ER Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo4 dans votre dossier exo_calc Vous l aurez sans doute compris il s agit de pr parer un budget vacances Exercice de consolidation Consignes Le co t de la location dot tre proportionnel la dur e du s jour de chaque personne On doit pouvoir modifier tout moment le prix total de la location de la r sidence l estimation du repas Il doit tre possible d ins rer des
3. C Matrice ide lt lt Pr c dent D Cliquer dans la zone de texte Crit res pour la Assistant Fonctions s lectionner a s R SS les arguments r pondant aux n e Saisir le crit re gt 10 Ee SE 1 Attention il ne faut pas oublier les guillemets ee e Plage de celuies contenant les crit res Cliquer sur le bouton a OK pour refermer la bo te de 2 PE l assistant EST PAR D ser LEJ 122201 FACT IMPAIR LN res Formule Gi NB SI C2 C23 EST MULTINOMIALE v Pr nom CTRL 1 Devoir 1 CTRL 2 SE Copier coller la cellule C28 vers les cellules aix SE i i i D D r 3 BUSNOT Cori 10 10 8 17 11 3 D28 G28 l aide de la poign e La IDELAUTRE Chlo 4 18 9 15 115 gt 8 5 DUVAL Sylvain 6 14 11 Abs 10 3 V4 R p ter la m me proc dure pour la ligne 29 le DNA Sanda 7 12 10 17 GE ice nombre d l ves ayant 8 ou moins de 8 _3_ GAUTIER S bastien 8 Sbs 12 16 12 0 3 LAGADEC Anne Claire 4 18 7 10 9 8 Vous devez obtenir le r sultat ci contre mumy Sotin 4 2 S S 33 i r x 2 LE GLAUNES Adele 7 18 14 8 11 8 Attention les r sultats des cellules G26 E non adele 7 18 1 E 11 8 i A LEPIETRE Blandi 4 18 Ab 12 11 3 G29 se font bien par rapport la colonne EERE Blandine 8 e 12 113 e MENNIER Maud 7 17 6 15 11 3 G2 G23 7 IMETTE Christelle 11 15 10 16 13 0 8 MICHEL Elodie T 18 11 9 11 3 a MICHEL
4. Fig 2 3 2 2 Modifier le contenu d une cellule A tout moment vous pouvez modifier le contenu d une cellule Vous pouvez soit s lectionner la cellule puis modifier son contenu dans la zone de texte de la barre de calcul soit double cliquer dans la cellule ou bien appuyer sur la touche let modifier son contenu sur place Double cliquer dans la cellule A1 ou appuyer sur la touche EI Constater l apparition du curseur dans la cellule Sans nom 1 LibreOffice Calc Modifier le texte de la cellule A1 pour obtenir la figure Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fer ci contre GC NS wii GE Entr e Valider en appuyant sur la touche Pl BR Ines el 19 Le contenu de la cellule a t modifi e amp ZE Ann e de naissance Appuyer sur la combinaison de touche pour annuler la derni re action j sance Vous devez retrouver l tat de la figure n 2 S Z lest le raccourci clavier de la commande Edition Annuler A retenir Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 9 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 lei Sans nom 1 LibreOffice Calc 3 2 3 Modifier la largeur d une er ees mn De Fichier Edition Affichage Insertion Format Qutils Donn es Fen tre Aide colonne Ee AMC Paa in Le texte de la ce
5. o CTRL1 Devoir 1 CTRL 2 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI 1 Il faudra s lectionner 6 plages AI C1 G1 ES 31 05 2013 G27 fo E Max G2 623 rot F Les Pr nom CTRL3 Moyenne Yoann 7 18 6 9 8 9 Corinne 10 10 8 12 10 0 Chlo 4 18 9 17 11 1 Sylvain 6 14 11 16 11 4 Sandra 7 12 10 19 12 0 Brice 11 8 9 17 11 7 S bastien 8 12 12 16 12 0 Anne Claire 4 18 7 9 8 3 Sophie 4 8 12 14 9 7 Thi 8 14 14 9 10 9 Adele 7 18 14 15 12 9 Julie 6 17 10 13 10 7 14 LEPIETRE Blandine 4 18 9 12 9 7 15 LIOEDDINE Mohamed 7 8 12 13 10 3 16 MENNIER Maud 7 17 6 15 10 4 Christelle 11 15 10 18 13 3 Elodie 7 18 11 16 12 3 Valentin 6 10 9 17 10 6 Anthony 10 14 10 16 12 3 Magali 11 14 10 10 10 9 Marc Aur lie 4 13 9 16 10 1 2 OGRES 27 JEE EE 28 NB d l ves ayant 10 ou plus 29 NB d l ve ayant 8 ou moins de 8 ROUXEL Moyenne Note la Plus Basse Note la plus haute CTRLS Moyenne page 29 29
6. 1 Type du diagramme 3 S ries de donn es 4 l ments du diagramme Choisissez une plage de donn es Plage de donn es S Feuille 1 Tableau 1 SAS1 SHS3 2 Plage de donn es 9 S ries de donn es en lignes S ries de donn es en colonnes V Premi re ligne comme tiquette P V Premi re colonne comme tiquette 2 ES WS WS WS ES Be m Recettes lt lt Pr c dent Suivant gt gt Se zue D Enregistrer vos modifications Fermer le classeur 6000 5000 4000 3000 2000 1000 Janvier F vrier Mars D Cliquer une fois dessus pour le s lectionner D placer le diagramme sous le tableau de valeurs Fig 36 Ouvrir le classeur a exo8 contenu dans le dossier di calc lo v405 Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo8 dans votre dossier exo _calc Mai B c D E F G H I Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet 3500 4200 3800 3700 4500 4400 3600 D penses 3600 4000 3900 4000 4350 4780 2500 Budget m Recettes m D penses Juin Juillet amp Nous allons construire un camembert montrant la r partition des lots de travaux Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 25 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 8 2 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage A2 A9 Maintenir
7. Fig 32 DF Ge CAE kee Sr E ES Ak E el Ak Ee TOUCHE KUCK DUT M RAA Te Ce Ins rer des sauts de lignes saut de pages sur un traitement de texte appliquer une mise en forme une page ou l ensemble des pages d un document tels sont les enjeux de l utilisation des fonctions avanc es sauts styles dans un tableur c est simple surtout dans OpenOffice et puissant saut de page 7 1 G rer les sauts de lignes et de colonnes Ouvrir le classeur a exo6 contenu dans le dossier dl_calc_lo_v405 D Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo6 dans votre dossier exo calc Si vous cliquez sur la commande Fichier Aper u vous voyez que le sch ma sera coup en 2 l impression Nous allons s parer les 3 l ments les 2 tableaux amp le sch ma sur 3 pages diff rentes l impression SR Cliquer sur le bouton Fermer l aper u SR S lectionner la cellule A14 S lectionner la commande Insertion Saut manuel Saut de ligne Une ligne bleue horizontale est apparue d limitant les 2 sections Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI V rifier votre mise en page l aide de l aper u les 2 tableaux seront sur 2 pages l impression mais le sch ma est toujours coup en 2 entre la 2nde et la 3e page R partition de la popu Pourcentage s 5 D page 22 29 P
8. Zone de texte a 1 de la barre de calcul EZ e Lettre Num ro 2 GE k de colonnes f psi Barre de calcul ee tde lignes gt S E o E Feuille de calcul EE St Des d filement a vertical p EA E 17 18 13 la Barre de 21 Son 22 pie defilement Barre d tat Fa SE horizontal 1 OCH Feuille1 Feule Feulles Us gt l Feuille 113 _ Stenderd 100 SD iis Somme OD Del Comme toute application Windows la fen tre d application contient F une barre de titre F une barre de menus F plusieurs barres d outils par d faut 2 F une barre d tat F deux barres de d filement une barre horizontale et une barre verticale A ces l ments s ajoutent les composants sp cifiques du tableur cf fig 1 F La zone de travail est constitu e d un tableau deux dimensions la feuille de calcul F Chaque colonne de la feuille du calcul est rep r e par une lettre situ e au dessus de la colonne la lettre de la colonne F Chaque ligne de la feuille de calcul est rep r e par un nombre situ sur le bord gauche le num ro de la ligne F Chaque case de la feuille de calcul est appel e cellule Bien entendu comme la bataille navale chaque cellule est rep r e par sa lettre de colonne et son num ro de ligne F Au dessus de la zone de travail nous trouvons la barre de calcul elle nous permettra se saisir ou de modifier des inform
9. des P U H T Cliquer sur le bouton Format num rique mon taire Mir ER R p ter la proc dure pour la plage KA EIS des montants H T largir la colonne D pour afficher en entier PORT amp EMBALLAGE Ch largir la colonne E pour afficher en entier a Montante H T de la barre d outils S lectionner la plage A2 E2 contenant le titre des colonnes Centrer mettre en caract re gras choisir une taille de 12 points pour cette plage Centrer la colonne Quantit S lectionner la plage B3 B19 des descriptifs S lectionner la commande Format 3 Cellules S lectionner l onglet Alignement Cocher la case Renvoi la ligne automatique Valider 22 TOTAL HT ER R p ter la m me proc dure pourla plage D20 E25 2 SR S lectionner la plage A3 A19 AN des r f rences 1 Devis de E informatiques a e i 2 Article Descriptif Quantit P U HT Montants H T d articles i aee O RE r 2 CD R 80 SPINDLE DE 100 MEMOREX 10 50 80 508 00 S lectionner la commande Format Cellules s 3 ETQUETIES AVERY CDOVDPACK S lectionner l onglet Alignement H Choisir l option Milieu pour l alignement vertical E S 8 PR DELL LATITUDE C840 2 83 75 167 50 l option Centr pour l alignement horizontal D _ w
10. l aide de la poign e 4 Nous pourrions r p ter le collage de la formule dans les cellules D6 D7 D8 mais il y a encore plus simple ER Cliquer dans la cellule DS 8 x Tableau de consommation Rep rer la petite case noire situ e en bas droite de 1 Ilule 1 e r Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en roite de la cellule la poign e d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km D Gli d pi tt ect 05 01 05 25800 iSSer d placer cette poign e pour s lectionner 17 01 05 45 la zone comprenant les cellules D6 D8 te 37 Rel cher 10 03 05 45 15 03 05 36 LOo recopie les formules en adaptant les fie 9 Ig NM formules Exercice n 1 Compl ter le tableau les cellules E4 E8 doivent calculer la consommation en litres pour 100 km Il faudra saisir une premi re fois la formule dans la cellule E4 en s aidant de la souris Puis utiliser la poign e pour copier cette formule dans les cellules ES EA Pour calculer la consommation en litres pour 100 km il faut multiplier le volume du plein par 100 puis diviser par la distance parcourue Pour multiplier utiliser la touche du pav num rique Vous devez obtenir le r sultat ci dessous O a A B mms CR E Tableau de consommation Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100
11. 3A Ee VOTRE TRAVAIL ssseconesoscscncessen benne sens todtnssnse deed enee 10 7 3 ENREGISTRER AU FORMAT EXCEL EE 10 3 6 SAISIR UNE FORMULE EN S AIDANT DE LA SOURIS EE 11 3 7 COPIER COLLER UNE FORMULE AAA 11 3 8 COPIER COLLER L AIDE DE LA POIGN E sserececeenenececneeeseseeneneneceeeneneneceenemeneeneeneeceseeesneceecneeeecnecneeeeeneeeceeeeeee 12 4 TRAVAILLER AVEC DES PLAGES DE CELLULES eseseseseccsccsesesesososocsesesecococcesesosocosoesesesecosoeoesessessoesoee 13 RE 13 4 2 NS RER_UNE de 14 AoC O EE O ZE 14 A A A A DE RL ASSISTANT DE FONCTIONS EEN 15 S5 ADRESSAGE ABSOLUE ADRESSAGE RELATIF sessscscccssecesesococcoecesecocococsesecososocsesecossoesoecceccoesoessoesoee 17 Se e EE EE EE 17 5 2 UTILISER UN ADRESSAGE EE 17 a a 18 SH ERIC DE CONSOLIDATION EE 19 6 METTRE EN FORME DES TABLEAUX ssssessssseseseseseesesesescneseceeseeescsecesecesecccnesecceseseseseccecscececesee 20 CME De EEN A e E EE 20 OR r a L EE 20 6 3 D FINIR LA ZONE D IMPRESSION E 21 Ek D SA D EE LILI A ED 22 EE Eeer 22 n 22 7 UTILISER LES FONCTIONS AVANC ES DU TARBLEUR ENEE 22 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page I 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 7 1 G RER LES SAUTS DE LIGNES ET DE COLONNES ii sisssosnssbessaenoeniesntteneeteadiitenentansesmenesteseoonesenoacestienenmensedeteteses 22 Por LU LOS DEL ENEE EE 23 GES P
12. Formater les tiquettes de donn es S lectionner l onglet Police Fixer la taille de la police 14 points Gras Valider pour refermer la bo te de dialogue GAUTER FLEURY WEEN BEE DELAUTRE RN SLSNCT 0 0 2 0 4 0 E0 RV 10 0 120 14 0 Fig43 tiquettes de donn es pour les s ries de donn es Moyenne tiquettes de donn es Police Effets de caract re Folice Gras Italique Langue Aucunie el La m me police est utilis e pour l impression et l affichage l cran Fig 44 NB A retenir pour modifier les propri t s d un graphique il faut passer en mode dition en double cliquant sur le graphique contour pais Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 28 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 8 4 v Cr er le graphique de la figure ci dessous Exercice de consolidation A22 o C22 G22 A25 A27 C25 G27 l aide de la touche 1 2 Ins rer un nouveau diagramme dans la feuille feuille du type Ligne en lui pr cisant que les s ries de donn es sont en ligne 3 Modifier les propri t s des lignes pour mieux distinguer les notes de l l ve des moyennes notes les plus hautes et plus basses de la classe afficher les valeurs pour les notes 0 Enregistrer votre travail en fin d exercice Fig 45
13. et s lectionner la commande t l chargement Enregistrer la cible du lien sous Firefox ou Enregistrer la cible sous Internet Explorer ouvre une bo te de dialogue Enregistrer Sous S lectionner l emplacement Mes documents Valider L ordinateur t l charge le fichier dl calc lo v405 zip depuis Internet vers votre ordinateur Referme la fen tre de t l chargement et la fen tre du navigateur 2 2 Extraire le contenu du fichier di calc_ lo v405 zip Les fichiers archives Zip Un fichier archive est un fichier contenant sous une forme compress e un ensemble de fichiers et ou dossiers Le format que l on rencontre le plus souvent sur Internet est le format Zip Le syst me d exploitation Windows 7 prend en charge ce type de fichier archive Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 5 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 v D compresser le fichier dl calce lo v405 zip dans votre dossier Mes Documents V rifier la pr sence d un nouveau dossier dl cale lo v405 dans votre dossier Mes documents N B Attention si vous double cliquez sur le fichier archive Windows 7 affiche son contenu du fichier sans les extraire r ellement Pour extraire cliquer droit sur le fichier archive et s lectionner la commande Extraire tout
14. les consignes ci dessous OrieNtAHON egenen paysage DO an d finir les 4 style de bordure nonnnnnnnnnnnnnnnn 2 50 pt couleur de bordure bleu clair projeter l ombre nsnooooonennn000nns en bas droite D E e d sactiver alignement de la table horizontal et vertical Editer l aper u Z Conclusions 8 R aliser un araphique Le Cliquer droit sur la ligne Compte rendu du styliste S lectionner la commande Modifier Ouvre une bo te de dialogue Style de page compte rendu S lectionner l onglet Page Modifier le style Titre 1 en respectant les consignes suivantes Orientation Paysage Alignement de la table Horizontal et Vertical S lectionner l onglet Bordures S lectionner un style de bordure 2 50 pt de couleur bleu clair pour les 4 bordures S lectionner le style d ombre projeter en bas droite sur le m me onglet S lectionner l onglet En t te D sactiver l option Activer l en t te Valider vos modifications Editer l aper u et observer les changements de mise en forme l impression LOo propose l insertion de graphiques histogrammes courbes camemberts en 2D ou 3D construits partir des donn es des feuilles de calcul Univers
15. 7 XY dispersion Ze Bulle TE I Toile Ilisa Cours PA Colonne et ligne Normal Bis aa Suivant gt gt Terminer Annuler d SE Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien retoucher D Fig 39 edel Malle t Nom du lot Montant VRD ESPACES VERTS 62 540 00 GROS UVRE 108 932 20 STRUCTURE BOIS 25 500 00 ETANCHEITE 22 265 80 MENUISERIES EXTERIEURES ALUMINIUM 62 950 00 CLOISONS DOUBLAGES MENUISERIES P 11 888 00 PEINTURE 10 336 00 FLUIDES 32 100 00 R partition VRD 2 GOE STR BOIS m ETANCH m MEN EXT CLOI MEN INT m PEINT m FLUID Ouvrir le fichier exo2 corrige suite contenu dans le dossier dl_cale_lo_v405 We Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo9 dans votre dossier exo _calc Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 26 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 amp Nous allons r aliser deux diagrammes la r partition des moyennes de la classe le profil d un l ve par rapport la classe 8 3 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage contenant le nom des l ves y 1 Wes Devoir CTRL2 compris la ligne 1 contenant l tiquette Nom Appuyer sur la touche _ O S lectionner la moyenne trimestrielle y compris Ja souen S
16. ES en d D9 E9 Date du plein Volume du plain Compteur Distance Consommation en d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km r 05 01 25800 Observer les r sultats de la ligne 11 Se E SEH a Comparer la formule de la cellule B11 la 12 02 37 27035 579 6 39 6 01 03 A4 27720 685 6 42 formule B10 que nous avions au paragraphe 4 1 10 03 45 28382 662 6 8 QE e En 15 03 36 28923 541 6 65 Utiliser une fonction Co Ech CS SE E Se Z Conclusion EF 256 38630 ee 0 Enregistrer vos modifications 1 A noter lors de l insertion de lignes ou de colonnes LOo modifie toutes les formules pour prendre en compte cette insertion le fait d ins rer une ligne avant de faire une somme dans un tableau de valeurs permet d ajouter des lignes en fin de tableau sans avoir besoin de modifier la formule Somme Un petit truc retenir 4 3 Exercice de consolidation Exercice n 2 vi Ouvrir le classeur e exo2 contenu dans le dossier e dl calc lo _v405 vi Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo2 dans votre dossier exo_calc vi Compl ter la feuille de calcul pour calculer la moyenne la note la plus basse la note la plus haute de chaque s rie de notes la moyenne trimestrielle de chaque l ve la moyenne trimestrielle la moyenne trimestrielle la plus basse la moyenne trimestrielle la plus haute de la classe l aide du bouton Supprimer
17. Limiter la zone d impression cette plage l aide de la commande Format Zone d impression gt D finir V rifier l aide de la commande Fichier Aper u Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 21 29 4 046 52 793 12 4 839 64 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 6 4 D finir la mise en page 31 05 2013 la marge haute basse gauche droite l insertion et la personnalisation d en t te et pied de page La commande Format gt Page permet de r gler la mise en page des feuilles l orientation paysage ou portait l alignement de la table dans la page L onglet Classeur de cette commande permet aussi de r duire ou d agrandir l impression pour que la zone d impression tienne en entier dans la largeur ou bien m me dans la totalit de la page Cliquer sur l onglet Page ER R gler les marges 1 5 cm l alignement centr verticalement et horizontalement dans la page Cliquer sur l onglet En t te SR Cliquer sur le bouton Editer Saisir votre nom dans la zone gauche de l ent te de la page Ins rer la date dans la zone droite du pied de page V rifier votre mise en page l aide de l aper u SR Enregistrer vos modifications D Refermer le classeur 7 Utiliser les fonctions avanc es du tableur
18. Qu est ce qu un tableur Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul l origine destin s au traitement automatis des donn es financi res les logiciels tableurs sont maintenant utilis s pour effectuer des t ches vari es de la gestion de bases de donn es simples la production de graphiques en passant par diverses analyses statistiques 1 3 Objectifs du parcours Traiter des donn es chiffr es dans un tableur formules arithm tiques et fonctions simples comme la somme et la moyenne notion et usage de la r f rence absolue les pr senter sous forme de tableau mises en forme dont format de nombre et bordures et sous forme graphique graphique simple int grant une ou plusieurs s ries 1 4 Pr requis n cessaires comp tence du C2l niveau 1 e Organiser et personnaliser son bureau de travail e tre capable constamment de retrouver ses donn es e Structurer et g rer une arborescence de fichiers e R cup rer et savoir utiliser les informations texte image son fichiers pilote applications site depuis Internet 1 5 Mode d emploi du document Ce document vous propose un parcours guid amp E e R i i Les paragraphes encadr s d un trait simple ombr avec l ic ne pr sentent la d marche et les objectifs des activit s propos es juste apr s Les paragraphes encadr s doubles avec l ic ne contiennent des
19. Valentin 6 10 9 12 9 3 i 20 MONTAGNE Anthony 10 14 10 15 123 SR Enregistrer vos modifications ROBERGE Magali 11 14 10 11 11 5 ROUXEL Marc 4 12 6 14 9 0 VOISIN Aur lie 4 13 9 10 9 0 Y Refermer votre classeur L Aur le Moyenne 6 95 14 9 76 13 14 10 9 26 Note la Plus Bass2 4 8 6 8 9 0 27 Note la plus naute 11 18 14 18 13 28 NB d l ves ayant 10 ou plus 5 18 12 18 16 29 NB d l ve ayant 8 ou moins de 8 17 3 5 1 d Fig 20 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 16 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 D Adressade absolue Adressade relatif 5 1 D couvrir le probl me 31 05 2013 amp Jusqu pr sent nos copier coller ont toujours eu le r sultat attendu Nous allons voir que dans certains cas tout ne se passe pas aussi simplement Ouvrir le classeur exo3 contenu dans le dossier a di calc lo v405 SE Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo3 dans eaux de conversion votre dossier a exo _calc Vous l aurez sans doute compris il s agit de compl ter nes ce tableau afin de se fabriquer une table de conversion Francs vers Euros S lectionner la cellule B5 Observer la formule on divise la valeur en Francs par le taux de conversion A l aide de la poign e de cette cellule BS copier la formule pour la plage B6 B16 Fig 21 Oops Je vo
20. d essence kilom trique parc Saisir le d but de la formule somme 06 01 25800 BR un 17 01 45 26456 S lectionner la plage de cellules de B4 B9 12 02 3 97035 Observer la barre de calcul LOo a ajout la Oh Ss SE o 10 03 45 28382 r f rence de cette plage B4 B9 15 03 36 28923 somme s se SOMME S nombre 1 nombre 4 Fig 11 N B Oui B9 et non B8 nous verrons au chapitre suivant l int r t d aller chercher la cellule du dessous Ajouter le caract re ln SR Cliquer sur le bouton de la barre de calcul pour valider N B pour s lectionner une plage de cellules le plus simple de glisser d placer la souris on clique gauche sur la premi re cellule de la plage s lectionner on maintient appuy le bouton gauche de la souris et on d place la souris A retenir la notation pour r f rencer une plage de cellules dans notre exemple B4 B9 amp Il faut maintenant calculer la distance totale parcourue _ SOMME v fo S w 1 0 S lectionner la cellule D10 C EE Saisir le d but de la formule somme r Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en S lectionner la plage de cellules de D4 d B9 d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km l 05 01 05 25800 AJ outer le caract re 17 01 05 45 26456 656 6 8 H J 12 02 05 37 27035 579
21. km 05 01 25800 17 01 45 26456 6 56 12 02 At 21035 6 39 01 03 44 Zi FT 20 6 42 10 03 45 20302 6 5 15 03 36 28923 6 65 Fig 10 Enregistrer votre classeur en fin d exercice Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 12 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 4 Travailler avec des plages de cellules Q SEH Jusqu pr sent nous avons manipul de simples cellules Nous allons nous attaquer aux plages de cellules c est dire un ensemble contigu de cellules 4 1 Utiliser une fonction amp Nous allons calculer dans notre feuille la consommation moyenne Pour cela nous allons calculer 1 le volume total d essence V consomm 2 la distance totale parcourue D 3 la consommation moyenne V x 100 D Pour calculer le volume total d essence nous pourrions saisir la formule suivante B4 B5 B6 B7 B8 Mais Calc est un tableur il nous propose un grand nombre de fonctions permettant d effectuer facilement des calculs sur les l ments d un tableau par exemple la fonction Somme qui permet de faire la somme des valeurs d une plage de cellules os S lectionner la cellule B10 a Oui nous sautons une ligne ce qui aura son utilit Tableau de consommation un peu plus tard Date du plein Volume du plein Compteur Dis ka d essence
22. personnes Il faudra saisir les formules pour Vincent puis copier coller les formules pour les autres personnes Vous devez obtenir le r sultat ci contre AS taux Valider 31 05 2013 r Convertisseur Francs en Euros A Taux de conversion 6 55957 Francs 4000 00 F _ 5000 00F 10 000 00 F Fig 26 sq _ Dur e du s jour Vincent 10 15 5 30 5 000 00 Par jour x personne 15 00 Par jour 15245 762 25 152449 Co t Repas Co t Location Co t total Co t Location Co t total 1666 67 1816 67 2500 00 2725 00 833 33 908 33 0 00 0 00 5000 00 5450 00 3 Prix de location de la r sidence 5 000 00 4 Co t de location 166 67 Par jour x personne 5 Estimation repas 15 00 Par jour Dur e du s jour Co t Repas o ZE 10 150 00 9 Francois 15 225 00 G 75 00 0 00 30 450 00 Fig 26 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 19 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 6 Mettre en forme des tableaux Q DEEN Nous avons vu les concepts de base du tableur Nous allons parcourir rapidement les possibilit s de mise en forme des tableaux 6 1 Compl ter le tableau Ouvrir le classeur exo5 contenu dans le dossier eeneg
23. sw men 2 Article Quantit DU HT Montant HT di calc lo v405 A 1 PACK DE 50 BOITIERS SLIM CD DVD 6 S E BE 2 CD R 60 SPINDLE DE 100 MEMOREX 10 50 8 e Enregistrer ce classeur sous le nom XXexos dans votre TAT Pa Sets ESCH Si E 2 Se d 5 PACK 5 MICROSOFT WHEELMOUSE 2 72 86 ossier exo calc ES 6 BATTERIE LITHIUM ION COMPATIBLE P 2 83 75 SR CS 7 VIKING LECTEUR INTELIFLASH 9EN1 Ur 5 15 33 ECH 8 SCANNER EPSON PERFECTION 2480 6 87 9 us i d 98 9 EJ 10 GE 256M0 USB 2 0 HIGH SPEED M307 5 21 76 S S ETS 11 IRANSCEND SECURE DIGITAL CARD Ei 2 46 y Il s ag t cette fois d un devis de fournitures H 12 MEMOIRE DDR 333MHZ 512MO PNY 12 82 5 e ECM 13 CARTOUCHE NUM DUT IV IMATION 35 10 22 6 informatiques Nous allons le mettre en forme De 14 CARTE USB 2 0 PCMCIA POUR PORTA 8 29 6 EC 15 Norton SystemWorks 2005 Mise jour KI 48 5 18 16 HAUT PARLEUR SPIN 75 LABTECH 10 13 75 RS 17 MICRO CASQUE PLANTRONICS AUDIO 16 17 9 MONTANT HT E PORT amp EMBALLAGE TOTALHT Cal TVA 19 6 EC TOTAL TIC Fig 29 ER Compl ter la colonne E afin de calculer le montant HT de chaque ligne Li Are Dem PULEHT _ Montant HT 1 PACK DE 0 BOITIERS SLIM CD DVD 6 Se le montant total HT e SE EE A F ETE TES AVERY CODD PACC DA os Jon le montant du port et emballage gal a 6 BATTERIE _ITHIUM ION COMPATIBLE P 2 83 75 1675 e e y e D T7 VIKING LECTEUR INTELIFLASH 9
24. une d cimale gi vous afficherez la moyenne trimestrielle avec une seule d cimale Vous devez obtenir le r sultat ci dessous Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 14 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 pa Some E E TEE ER Pr nom CTRL 1 Devoir 1 CTRL 2 Yoann T 18 j Corinne 10 10 Chlo Ed 18 Sylvain 6 14 Sandra 7 12 Brice 11 8 5 S bastien 8 Abs Anne Claire 4 18 e A Sophie 4 _8 ARE Thi 8 14 _12 LE GLAUNEC Adele 7 18 13 LEGUILLON _ Julie 6 171 d 14 LEPIETRE Blandine 4 18 S 15 LIOEDDINE Mohamed 8 je MENNIER Maud 7 17 Christelle 11 15 Elodie 7 18 Valentin K 10 r Anthony 10 14 2 3 Magali 11 14 Ki Marc 4 12 3 0 Aur lie 4 13 H 24 28 Moyenne 6 95 10 9 26 Note la Plus Basse 4 9 0 11 13 27 Note la plus haute ER 4 4 Utiliser l assistant de fonctions Nous allons ajouter deux lignes de bilan notre carnet de notes le nombre d l ves ayant obtenu 10 ou plus le nombre d l ves ayant obtenu 8 ou moins de 8 Pour cela nous allons utiliser la fonction NB SI l aide de l assistant de fonctions de LOo La fonction a NB SI d nombre pour une plage de cellules le nombre de cellules respectant une condition crit re La syntaxe est NB SI plagescrit re Cette fonction
25. 6 3 01 03 05 44 27720 685 6 47 Cliquer sur le bouton de la barre de calcul OE Ze Se SS pour valider 15 03 05 36 28923 541 6 6 Fig 12 207 S0MME EENE Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 13 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 4 Il nous reste calculer la consommation moyenne il suffit de copier la formule de la cellule E8 dans la cellule E10 Je vous laisse le faire 4 2 Ins rer une ligne 4 Nous avons fait un nouveau plein d essence le 31 03 le volume du plein tait de 49 litres le compteur kilom trique de 29663 km Nous allons ins rer cette nouvelle ligne d informations Cliquer sur le bouton du num ro de ligne 9 pee e a Se 1 Tableau de consommation LOo s lectionne la ligne compl te 3 Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consomma ion en r P d essence d essence kilom triqus arcourue litre pour 130 km S lectionner la commande Insertion Ligne 05 01 22800 EN o EC 17 01 45 26456 655 6 86 LOo a ins r une ligne 12102 37 27035 573 6 39 SC EF 01 03 44 27120 685 6 42 Saisir la date du plein en A9 31 03 7 10 03 45 28382 662 6 8 8 15 03 35 28923 541 6 65 S H SA N B LOo reconna t le format d une date Cen zeg Saisir le volume du plein en B9 49 Saisir la valeur du compteur en C9 29663 D Copier coller la plage DS
26. EN1 Ur 5 15 33 76 65 11 HT si le montant total H T est inf rieur 230 SISCANNER EPSON PERFECTION 2400 en gratuit si le montant total est gal ou sup rieur 11 TRANSCEND SECURE ASNA CARD B RE e E 12 MEMOIRE DDR 333MHZ 512MO PNY 12 82 5 990 230 13 CARTOUCHE NUM DET VIMA TON GES a 2i zb 15 Norton SystemWorks e Mise jour WI 48 5 485 le montant total HT y compris le port et l emballage JERAUT PARLEUR SPIN TE LABTECH u po ua xK MONTANT H 4046 52 la T V A Ee le montant total TTC DRE S L TOTAL TTC 4839 64 Vous devez obtenir le r sultat ci contre Fig 30 N B pour le calcul du port et emballage il faudra utiliser une fonction SE 6 2 Format des cellules La commande Format Cellules permet notamment de r gler le format d affichage des nombres fixe scientifique mon taire le nombre de d cimales de r gler l alignement de texte alignement vertical alignement horizontal orientation du texte le renvoi la ligne automatique Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 20 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 de prot ger des cellules et bien entendu de choisir la police la taille le style des caract res ainsi que les bordures et l arri re plan des cellules S lectionner la plage D3 D19
27. Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des Personnels Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org 4 05 sous Windows Seven version mai 2013 Table des mati res LORSE HUE Eege 3 LIFR SN M PC DE Jo ce LR LL AE EE EE 3 PA ag e ER D BNP PEU EE 3 1 3 OBJECTIFS DU PARCOURS EE 3 1 4 PR REQUIS N CESSAIRES COMP TENCE DU C2 NIVEAU IA 3 1 5 MODE D EMPLOI DU DOCUMENT iiisiesrendnisenessenoas ones heneceatoate EE EEN OENE EAREN 3 1 6 CONDITION DE R UTILISATION DE CE DOCUMENT seerereenenenececeeeneseeneneneeeccnemenenecnceceneneneeesnecneseeceeseeceeeeeesceee 4 2 TRAVAIL PR PARATOIRE eseesoosooesossoosossoessossossossossossosssossossossoossossossossoosoosoosoossossososossossososooosssoossssosssoosss 5 2 1 R CUP RER LE FICHIER ARCHIVE AAA 5 2 2 EXTRAIRE LE CONTENU DU FICHIER a DL CALC LO v Un pn 5 2 3 CREER UN DOSSIER EXD CALC SUR VOTRE PORT geed ETI EA E RESER 6 ZA AFFICHER LES EXTENSIONS DE EICHIER S A 6 3 D COUVERTE DU CONCEPTDETIABLEUR REENEN 8 3 1 D COUVERTE DE L ENVIRONNEMENT DE CAIC EE 8 3 2 SAISIR DES INFORMATIONS EN 9 SEN 9 32 2 Modi er cconlenu E 9 3 2 3 Modifier la largeur d une COlONne ussssnnisessmmenennennsasnnsenmaneeeennossetetsiseteteteanennene 10 3 3 SAISIR UNE PREMI RE FORMULE u seeeeececeenenenececeeneneseeneneneceenenemeneeenenemeeeenenececceemeneeencneeeeeemeneeeeenememeeseneeeeeee 10
28. U LA IE Me NU LP EE 24 lead AO DUT LUI A0 0 0 POE ETE EEEE AEAEE E E EEEE E 24 ea a E a a 24 8 R ALISER UN GRAPHIQUE s ssessoseoseosossessossoseoscosessosecssoseosesscssessossosesscoscseossoseoseoscssossosesseoscseessosesesesessss 24 EE EEN oncaran EE ER E EESE 2 a A 29 Ada Ee 25 MER a A aA L EA O E E 25 oA D a EA A E EE 25 8 2 1 S lectionner les donn es egene EES eege GEN 26 EE ee 26 EE EE 26 E EE POTI DOE LA CLAS EE 26 E A e EE d a E E eii 27 EEN ee ee 27 8 3 3 Placer le diagramme dans une nouvelle feuille 27 d3 a Modi er es EE du AS LOUE bebe 28 ST EE 29 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 2 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 1 Avant propos 1 1 Pr sentation d OpenOffice La suite OpenOffice Org OOo est une suite bureautique comprenant Writer un traitement de texte Calc un tableur comme Excel de Microsoft Impress un logiciel de pr sentation assist e par ordinateur Pr AO comme Powerpoint de Microsoft Draw un logiciel de dessin vectoriel Base un logiciel de base de donn es comme Access de Microsoft OOo est un produit libre t l chargeable sur le site officiel http fr openoffice org Vous pouvez donc l utiliser et le copier librement pour vos l ves ou vos coll gues De plus OOo est propos pour les trois syst mes d exploitation Windows Mac OS X et Linux 1 2
29. a SCANNER EPSON PERFECTION ZA80 6 eroe 597406 V Mettre en caract re gras la plage D20 D25 J gt 4 e e M300 INTUIX 5 21 76 108 80 s lectionner la plage A3 E19 o v S lectionner la commande Format Cellules E EE 35 70G 10 22 60 226 00 S lectionner l onglet Bordure s 44 CARTE USB 20 PCMCIA POUR Choisir onti Bord Sri lit s e HAUT PARLEUR SPIN 75 LABTECH 10 EE EE HAUT PARLEUR SPIN 75 LABTECH Choisir l option Bordures ext rieures et totalit HAUT PARREUR SPN 7S LABIECH des lignes int rieures 20 TVA 19 6 7982 O o TOTAL TIC _ 25 OTAL TIC Mettre en caract res gras le montant total HT et le le total TTC Fig 31 Vous devez obtenir le r sultat ci contre N B Attention la commande Format gt Cellules permet de fixer le nombre de d cimales la valeur n est pas arrondie c est seulement son affichage Il existe une fonction ARRONDI pour arrondir effectivement le r sultat d un calcul dans une formule 6 3 D finir la zone d impression Par d faut LOo imprime la totalit des donn es contenues dans le classeur Vous pouvez limiter la zone d impression gr ce la commande Format gt Zone d impression D finir o De m me au moment de l impression vous pourrez limiter l impression certaines feuilles du classeur S lectionner la plage A2 E25
30. appuy e la touche LH CR Ajouter la plage D2 D9 la s lection E Retenir le r le de la touche Ctri Jqui permet de s lectionner des zones non contigu s Cliquer sur le bouton Diagramme LOo ouvre un assistant de diagramme Type de diagramme Plage de donn es SR Cliquer sur le bouton Suivant S rie de donn es Fig 36 El ments du diagramme Saisir le titre R partition Cliquer sur le bouton Terminer Cliquer l ext rieur du diagramme diagramme sous le tableau de valeurs ER Enregistrer vos modifications Fermer le classeur 8 3 Cr er le profil de la classe SR Cliquer une fois dessus pour le s lectionner D placer le de la barre d outils ou s lectionner la commande Insertion Diagramme S lectionner Secteur cliquer sur le bouton Suivant 31 05 2013 B C D Lot Nom du lot Montant 1 VRD ESPACES VERTS 62 540 00 2 GROS UVRE 108 932 20 3 STRUCTURE BOIS 25 500 00 4 ETANCHEITE 22 265 80 5 MENUISERIES EXTERIEURES ALUMINIUM 62 950 00 6 CLOISONS DOUBLAGES MENUISERIES M 11 888 00 7 PEINTURE 10 336 00 8 FLUIDES Fig 37 Assistant de diagramme 3 S ries de donn es 4 l ments du diagramme tapes Choisissez un type de diagramme Type du diagramme 2 Plage de donn es 8 Colonne E Barre ke Zone fx Ligne
31. arcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 SR S lectionner la cellule E14 feuillet a Enregistrer vos modifications 31 05 2013 S lectionner la commande Insertion Saut manuel Saut de colonne Une ligne bleue verticale est apparue d limitant une nouvelle section V rifier votre mise en page l aide de l aper u les 3 l ments sont sur i Mln maintenant sur 3 pages distinctes l impression mais toujours sur le m me E o A R partition de la population en fonction de latranche d ge s lectionner au choix Saut de ligne Saut de colonne Pour supprimer un saut de ligne ou un saut de colonne il suffit de Ja commande Edition Supprimer le saut manuel Ja commande Edition Supprimer le saut manuel 7 2 Afficher le styliste Styles et formatage Le styliste permet d appliquer cr er diter ajouter et supprimer des styles de mise en forme au document Vous pouvez l afficher aTitre l aide de la commande Format gt Style et formatage l aide du bouton he de la barre d outils Formatage o en appuyant sur la touche IL En 1 R sultat v Activer le styliste S lectionner Tous les styles au bas de la fen tre de styles Hi rarchie v Appuyer sur la touche CH OOo affiche une fen tre de style appel e Styliste Rep r
32. ations dans la cellule s lectionn e de la feuille de calcul Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 68 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 Lorsque vous enregistrez vos donn es commande Enregistrer Sous al sur votre ordinateur dans un fichier ce fichier peut contenir plusieurs feuilles de calcul On donne le nom de classeur ce fichier Par d faut un classeur contient 3 feuilles de calcul nomm es feuillel feuille2 feuille3 Coinc e entre la zone de travail et la barre d tat une barre d onglets permet de s lectionner la feuille de calcul active N B Les num ros de ligne et lettres de colonne sont en fait des boutons permettant de s lectionner respectivement une ligne ou une colonne 3 2 Saisir des informations 3 2 1 Saisir du texte Sans nom 1 LibreOffice Calc Cliquer dans la cellule AI Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide EC S R i ei Pa El E ei ABE ABT En S Saisir le texte Votre ann e de naissance a E oli ee HB az Observer la zone de texte de la barre de calcul H Arial tm 10 rl d EEE E Entr e f S S Appuyer sur la touche pour valider votre Z Votre ann e de naissance Saisie E B C D Cliquer nouveau dans la cellule A1 pour la s lectionner
33. ayant 8 ou moins de 8 Fig 16 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 15 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 s x E D D Cliquer sur le bouton Assistant fonctions fx de cmi Zei la barre de calcul l S i A e D ma Binig pel Err 8172 LOo ouvre une bo te de dialogue Assistant 7 ee fonctions SI Hate 8 R A Fiag i lepia ei nbi rar RER arp S lectionner la fonction a NB SI dans la liste puis S a cliquer sur le bouton suivant Sl conim 5 r ejz T 3 Rep rer les 2 champs Plage et Crit res 7 a compl ter s r r A ID Hf D placer si n cessaire la bo te de dialogue ni u Assistant fonctions pour laisser appara tre en arri re z ES plan la s rie de notes du CTRLI NE 1 Cliquer dans la zone de texte du champ Plage si 1 n cessaire pour le s lectionner fig 17 Le curseur doit clignoter dans la zone de texte du champ plage gt CTRL T Gg Gen EZE Moyenne m e 8 S S lectionner la plage de notes du CTRLI non a Fonctions Structure wa R sultat partiel Err 511 Observer le champ texte Plage OOo ins re la 2 ce D r f rence de la plage ES UE COTH SC Plage Le SS Crit res A Formule R sultat Err 511 NB SI FAFE MULTINOMIALE IND SI
34. bastien ligne 1 contenant l tiquette Moyenne _ LR ha E oi ho ob E A zl nr E zl j Cliquer sur le bouton Diagramme El de la barre pu JT mmer J eeng d outils ou s lectionner la commande Insertion tapes Choisissez un type de diagramme gt Diagramme ES aus O ss LOo ouvre un assistant de diagramme 2 Plage de donn es Secteur e 3 S ries de donn es ks Zone T de dia ramme 4 l ments du diagramme Ligne r H Gu XY dispersion O S lectionner Barre cliquer sur le bouton Fe Bule Suivant r Cours r fil Colonne et ligne Plage de donn es ER Cliquer sur le bouton Suivant S rie de donn es Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien retoucher l ments du diagramme Assistant de diagramme 2 SS e m Gei Saisir le titre a Profil de la classe em A a ee SE e e 7 Afficher la l gend ER Cliquer sur le bouton Terminer cn Titre Profil de la classe ep 2 Plage de donn es Sous titre Gauche L 3 S ries de donn es Droite H pe Haut Axe Y Bas Axe Z M VW Afficher les grilles Axe X V Axe Y AxeZ Aide lt lt Pr c dent Suivant gt gt Terminer Annuler Fig 42 Cliquer l ext rieur du diagramme D Cliquer droit sur le diagramme et s lectionner la comma
35. demande donc deux arguments la plage de cellules inspecter le crit re respecter A retenir le caract re utilis pour s parer les arguments d une fonction le point virgule Saisir le texte NB d l ves ayant 10 ou plus E La JAUX Yoann 7 18 6 11 10 5 EN d A28 3 3BUSNOT Corinne 10 10 8 17 113 ER Ste 4 DELAURE Oe 4 18 9 15 11 5 Saisir le texte NB d l ves ayant 8 ou moins s puva Syain 6 14 11 Abs 10 3 6e DUVAL Sandra 7 12 10 17 11 5 7 FLEURY Brice 11 8 9 9 A 9 3 de 8 en A29 8 SAUTER S basten 8 Abs 12 16 120 a EE tel d a AGADEC Anne Claire 4 18 7 10 9 8 E argir S1 Necessalre la colonne M10 LAN Sophie 4 8 12 13 9 3 RE Thi 8 14 14 13 12 3 JD S lectionner la cellule C28 _12 E GLAUNEC Adele 7 18 14 8 11 8 13 EGUILLON Julie 6 17 10 15 12 0 _14 EPIETRE Blandine 4 18 Abs 12 11 3 15 IOEDDINE Mohamed 7 8 12 18 11 3 je MENNIER Maud 7 17 6 15 113 17 METTE _Christele 11 15 10 16 13 0 18 MICHEL Elodie 7 18 11 9 113 19 JMICHEL Valentin 6 10 9 12 9 3 20 MONTAGNE Anthony 10 14 10 15 12 3 21 ROBERGE Magali 11 14 10 11 11 5 22 ROUXEL Marc 4 12 6 14 9 0 23 voisin Aur lie 4 13 9 10 9 0 28 Moyenne 6 95 14 9 76 13 14 10 9 _26 Note la Plus Basse 4 D 6 E 9 0 27 Note la plus haute 11 18 14 18 13 3 NB d l ves ayant 10 ou plus _29 NB d l ve
36. e les fichiers au format natif ods Vous pouvez n anmoins enregistrer ou lire un classeur au format propri taire Excel de Microsoft S lectionner la commande Fichier Enregistrer Sous Zenger eg SES 2 Organiser Nouveau dossier Sgr Le tableur ouvre une bo te de dialogue Enregistrer sous nn 1 PloM aue Documents onu posses S lectionner le type Microsoft Excel 2007 2010 XML rame Eeer HE xlsx Se D Cliquer sur le bouton Enregistrer Ze OpenOffice ouvre une bo te de dialogue d avertissement d Groupe r sidentiet J m D Cliquer sur le bouton Utiliser le format Microsoft Excel E Erin ss SE 7 STE CEET registr dans le EE 2007 2010 XML Fermer votre classeur l aide de la commande a Fichier Fermer Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 10 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 e Ouvrir votre dossier exo calc EL el gt Biblioth ques Documents exo_calc X Rechercher V rifier la pr sence des fichiers Xxcalc ods oct a Beggener Fe Favoris Biblioth que Documents Xxcalc xls BC Bureau exo_calc nt THE r cer Nom A Modifi le Type Taille Bees 8 PScalc ods 31 10 2013 13 53 Classeur OpenDoc 9 Ko Ei Biblioth ques ES PScalc xlsx 31 10 2013 13 56 Feuille de calcul 5 Ko D
37. er en bas du styliste une liste d roulante LOo g re 2 diff rents types de style cellules ou pages La barre d outils du styliste permet de s lectionner le type de styles app Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 23 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 v Visualiser les diff rents types de styles 7 3 Utiliser le style de page 31 05 2013 Identifier les diff rents boutons en haut du styliste en pointant la souris au dessus des boutons pour faire appara tre les bulles d aide e Cliquer sur ces diff rents boutons Noter les diff rents styles propos s par OpenOffice Nous allons maintenant appliquer automatiquement une certaine mise en forme toutes les pages du document en utilisant le style Page v Appliquer le style de paragraphe Compte rendu la page Observer le changement de mise en forme l impression ER Cliquer sur le bouton Styles de page 3 1 du styliste Le styliste affiche la liste des styles de pages g Double chouer sur le style Compte rendu du styliste LOo attribue le style Compte rendu la page Observer le changement de mise en forme un en t te et un pied de page personnalis s sont apparus entres autres L v Modifier le style Compte rendu en respectant
38. informations g n rales ou pr sentent des concepts 1 Source wikip dia a http fr wikipedia org wik1 Tableur Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 3 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 Y Les paragraphes avec un trait vertical double L encadr de droite d taille la proc dure pas pas pour gauche d crivent les t ches r aliser les utilisateurs les moins exp riment s ou les manipulations d licates L ic ne en d but de ligne pr cise la nature des activit s demand es utiliser la Souris utiliser le clavier l ordinateur r alise l action il faut observer il faut r pondre par crit sur le document 1 6 Condition de r utilisation de ce document Le contenu de ce document est soumis la licence Creative Common Paternit Pas d Utilisation Commerciale Partage des Conditions Initiales l Identique dont le contenu peut tre consult l adresse http fr creativecommons org Un tr s grand Merci cependant Dominique LACHIVER de l IUFM de Basse Normandie dont le document initial a tr s largement inspir celui que vous avez entre les mains Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 4 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 2 Travail pr parat
39. it Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 24 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 8 1 R aliser un histogramme Ouvrir le classeur a exo7 contenu dans le dossier o di calc lo v405 D Enregistrer ce classeur sous le nom XXexo7 dans votre dossier exo_calc 31 05 2013 amp Nous allons construire un histogramme montrant les recettes et les d penses sous forme d un histogramme 8 1 1 S lectionner les donn es S lectionner la plage A1 H3 8 1 2 r Cliquer sur le bouton Diagramme LOo ouvre un assistant de diagramme Type de diagramme Plage de donn es tiquettes ER Cliquer sur le bouton Suivant Fig 34 S rie de donn es retoucher l ments du diagramme Saisir le titre Budget ER Cliquer sur le bouton Terminer Fig 35 ER Cliquer l ext rieur du diagramme 8 2 Cr er un camembert Cr er le diagramme s lectionner la commande Insertion Diagramme S lectionner Colonne cliquer sur le bouton Suivant S lectionner a S ries de donn es en lignes La premi re ligne et la premi re colonne contiennent bien les SR Cliquer sur le bouton Suivant nous n avons rien de la barre d outils ou JUIET T Assistant de diagramm 6000 5000 4000 tapes
40. lc lo v405 dans Mes Documents Voyez vous les extensions des fichiers Sinon S lectionner la commande Organiser gt Option des dossiers et de recherche S lectionner l onglet Affichage D cocher la ligne Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu Valider en cliquant sur le bouton OK N B Attention ne pas modifier l extension d un fichier par erreur le format du fichier ne serait plus reconnu correctement par le syst me d exploitation Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 7 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 3 D couverte du concept de tableur Nous allons d couvrir l interface de Calc et les concepts de base d un tableur la feuille de calcul la cellule le classeur 3 1 D couverte de l environnement de Calc Refermer toutes les fen tres ouvertes pour y voir plus clair V Lancer l ex cution du tableur Calc partir du menu D marrer LOo ouvre l application Calc Observer les diff rents composants de l application P sans nom LibreOffice org Calc a BZ Barre de gt E Shier E Ireertion Format Outils Donn es Fen tre Aide He LES sl e SuN Gv Aeara QE vw 10 ru CR 2 RE RE W D ee Barre de menus Ki Ba ge Wi geg l TS EE _ Barre d outils LA EE ec
41. llule A1 d borde dans la colonne B E Arial S lectionner la commande a Format gt Colonne gt Largeur Optimale et valider A Votre ann e de naissance N B Nous aurions pu obtenir le m me effet avec la souris EE SE en double cliquant entre le bouton A et le bouton B Votre ge v Compl ter la feuille de calcul pour obtenir le r sultat ci contre Fig 4 3 3 Saisir une premi re formule Sans nom 1 LibreOffice Calc ei S lectionner la cellule B3 Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide Saisir la formule B2 B1 Valider 5 a SACH o S s F9 Arial el 10 r a OOo calcule votre ge v Remplacer 2005 par 2006 dans la cellule B2 Votre ann e de naissance SCH Que constatez vous Ann e en cours Votre ge Fig 5 La cellule B3 contient une formule La formule d bute toujours avec le caract re Pour saisir une formule dans une cellule il faut toujours commencer par saisir ce caract re 3 4 Enregistrer votre travail A l aide de la commande a Fichier gt Enregistrer enregistrer votre classeur dans votre dossier exo _cale sous le nom XXcale XX repr sentant vos initiales V rifier la pr sence du fichier XXcalc ods dans votre dossier exo_ cale 3 5 Enregistrer au format Excel Par d faut Calc enregistr
42. nde Couper D Cliquer sur l onglet Feuille2 en bas de la fen tre ek Cliquer droit et s lectionner la commande Coller Agrandir le diagramme pour voir tous les l ves Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 27 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 E Double cliquer sur le graphique pour passer en mode dition Noter le contour pais qui entoure le graphique Profil de la classe 1 Le graphique est constitu de diff rents objets le titre la l gende le diagramme les axes X et Y la s rie de donn es sous forme de barres le quadrillage Vous pouvez modifier individuellement les propri t s de chaque composant 1l suffit de s lectionner le composant puis de cliquer doit et de s lectionner la commande Propri t s de l objet o Attention 1l n est pas toujours facile de s lectionner le composant e modifier La touche tabulation S permet de s lectionner tour tour chaque composant du ven RN GL RN prp RR EE MICHEL En E TEE METE sp MENRIE RN LIO ED DIRE RN FrEE RN LEGUILLON RN LE GLAUNE RN LE LATT E l iyenne graphique LAGADEC S lectionner la s rie de donn e l aide de la K touche SR Cliquer droit et s lectionner la commande Ins rer des tiquettes de donn es Cliquer droit et s lectionner la commande
43. ocuments 3 6 Saisir une formule en s aidant de la souris v Ouvrir le classeur exol ods qui se trouve dans le dossier dl cale lo v405 SR Enregistrer ce classeur dans votre dossier exo_ cale sous le nom XXexol ods amp E Cette feuille de calcul se propose de calculer la consommation d une automobile partir du relev kilom trique du compteur lors des pleins d essence Quelle sera la formule permettant de calculer dans la cellule D4 la distance parcourue entre le 05 01 et le S lectionner la cellule D4 amp SE Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide Saisir le signe gal pour d marrer la saisie gp ane x 6 2 EL ue 1 P Sie _ _ an d une formule EE aria iw Tel AAA EISE Aha am be Ji Cliquer dans la cellule C4 B5 v EE nm Observer la barre de calcul LOo a ajout apr s e EE B E Bes Tableau de consommation le signe la r f rence de la cellule C4 2 Date du plein Volume du plein Compteur Distance Consommation en Saisir le SIgne moins d s i d essence d essence kilom trique parcourue litre pour 100 km 3 05 01 25800 Cliquer dans la cellule C3 4 17 01 45 26456 B al 27035 Observer la barre de calcul LOo a ajout la 6 01 03 44 27720 LAF 7 10 03 45 28382 r f rence de la cellule C3 Nous avons la formule E 15 03 36 28923 com
44. oire un fichier archive dl_calec_lo_v405 zip que nous vous mettons disposition et le d compresser dans votre dossier Mes Documents Dans la suite de ce T P nous allons utiliser diff rents fichiers pr par s Il faut donc r cup rer Ouvrir Es Regarder dans J Mes documents sl c EJ f Le dossier Mes Documents Fr tail Mes documents Mes fichiers re us SS Mmes images x 2 My eBooks Le dossier Mes Documents est un dossier syst me dont LI Dara l emplacement r el peut varier suivant la configuration de votre D ordinateur particuli rement dans un environnement r seau Le CA Windows 7 propose dans ses bo tes de dialogues Fichier gt do Ouvrir ou Fichier Enregistrer un acc s rapide au dossier Ki n S avoris r seau Nom du fichier X owi Mes Documents comme dans la figure ci contre droite ee SUE Version v F En lecture seule 2 1 R cup rer le fichier archive v T l charger le fichier Archive Ouvrir votre navigateur web Internet Explorer par di calc lo v40S zip qui se trouve sur Internet sur exemple ou Firefox le site Saisir l adresse suivante http perso univ lyon2 fr psalanon http perso univ lyon2 fr psalanon Enregistrer ce fichier dans votre dossier Valider V ER DURS ER Cliquer droit sur le lien Archive Refermer toutes les fen tres apr s le dl calc lo v405 zip
45. pl te C4 C3 SR Cliquer sur le bouton lt 4 de la barre de calcul pour valider Fig 6 3 7 Copier coller une formule amp Ka A SC SR Nous pourrions r p ter la m me op ration pour les cellules DS D6 D7 Mais il y a plus simple nous allons copier coller cette formule SE Cliquer droit dans la cellule D4 _ a EE EE S lectionner la commande Copier l TEEN z J Sg Fig 7 ET j Par d faut g Formater les cellules 3 F D Cliquer droit dans la cellule D5 gt mass S Ins rer des cellules S S lectionner la commande Coller SE E Ins rer des cellules e G Supprimer du contenu Suoprimer des cellules Fig d z E Suaprimer du contenu Couper Copier Couper Coler ES Copier Collage sp cial Caller Liste de s lection DR pes SS Liste de s lection Fig 7 Comparer la formule de la cellule DS celle de la cellule D4 Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 11 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 Lors du collage LOo a adapt la formule pour obtenir le bon calcul savoir faire la diff rence entre la cellule situ e juste gauche et celle juste gauche une ligne au dessus Par d faut LOo travaille en adressage relatif 3 8 Copier coller
46. s guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 31 05 2013 S lectionner la cellule B5 DEE ps we Zon ags F2 WEE S GE Appuyer sur la touche GC ous pouvez modifier ppuy v P Convertisseur Francs en Euros directement la formule sur place M Tac de commune 6 55957 Ajouter un devant le B et devant le 2 E Eran Ei 10 20 FL Lg Valider en appuyant sur la touche 20 20 F 5 05 e 20 00 F 40 90 F EU 90 F 60 30 F 70 30 F 0 10 F 10 10 F 1 0C0 20 F 5 0C0 30 F 10 00 30 F Supprimer le contenu de la cellule B6 l aide de la touche 3 1 Convertisseur Francs en Euros e Copier coller l aide de la poign e la formule de la CS de core 6 55967 cellule B5 vers la plage B6 B16 3 Vous devez obtenir le r sultat ci contre ALL mee 5 10 00 F 152 6 20 00 F 3 06 7 30 00 F 4 SF 8 40 O0 F 6 10 3 50 00 F T 62 10 60 00 F 9g 15 1i r000 F 10 67 12 DU 00 F 12 20 13 100 00 F 15 24 14 1 000 00 F 152 485 15 5 000 00 F 102 25 16 10 000 00 F 1 524 49 Fig 24 5 3 Utiliser un nom L utilisation du n est pas tr s lisible LOo nous propose une autre m thode donner un nom une cellule ou une plage de cellules utiliser ce nom dans les formules amp Nous allons refaire l exercice pr c dent en donnant un nom la cellule B2 puis en utilisant ce nom dans la formule
47. tension permet au syst me d exploitation Windows Mac OS X Linux de reconna tre le type exe correspond un fichier ex cutable une application doc correspond un fichier cr par un traitement de texte comme Microsoft Word Les fichiers cr s par l application Cale de LibreOffice ont une extension ods Gr ce cette extension Windows peut associer une application et donc un ic ne au fichier document Par d faut Windows et Mac OS X masquent les extensions de fichiers Cela peut tre g nant pour les utilisateurs exp riment s que vous allez devenir Nous allons donc v rifier la configuration de Windows et corriger si n cessaire cette configuration afin d afficher les extensions de fichiers 2 L extension par d faut de LibreOffice a chang l extension de la version 1 1 5 tait sxc Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 6 29 Parcours guid du tableur Calc LibreOffice org version 4 05 v Ouvrir le dossier di _calc lo v405 dans Mes Documents V rifier que Windows ne masque pas les extensions de fichiers v Si n cessaire l aide de la commande Organiser gt Option des dossiers et de recherche dans l onglet Affichage d cocher la ligne Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu 31 05 2013 Ouvrir le dossier di ca
48. us avais pas pr venu Consulter les diff rentes formules pour comprendre ce qui s est pass Ge Appuyer sur Cri Zlpour annuler cette derni re action Ouf S lectionner la cellule B6 A l aide de la souris saisir la formule permettant de calculer la conversion Vous devez obtenir le r sultat ci contre 5 2 Utiliser un adressage absolu 10 00 F 20 00 F 30 00 F 40 00 F 50 00 F 60 00 F 70 00 F 90 00 F 100 00 F 1 000 00 F 5 000 00 F 10 000 00 F 6 55957 Euros 1 52 a 6 55957 1 52 20 00 P 3054 3 Taux de conversion Comparer la formule de la cellule B6 celle de la cellule B5 _4 Francs E EE 10 00 F La r f rence B2 est un aiiiiincieoeeeen de la Es formule 30 00 F Quelle serait la formule en saisir en B7 40 00 F a 50 00 F E E E EELER EE T EJ 60 00 F 70 00 F Le 80 00 F 100 00 F 1 000 00 F 5 000 00 F 10 000 00 F Fig 22 adresse absolue qu il ne faut pas adapter lors d un copier coller Dans la formule du calcul de la conversion le taux est invariant Pour copier coller cette formule il faut indiquer LOo ne pas adapter la formule LOo nous propose une premi re m thode il suffit d ajouter un devant le B et un devant le 2 pour lui indiquer que B2 est une Universit Lumi re Lyon 2 Formation des personnels R alisation Philippe SALANON DSI page 17 29 Parcour
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