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1. NITE 77 des absences F D RALE DE LAUSANNE Ee Cestion des absences Bienvenue R glement de la gestion du Gestion COLE POLYTECHNIQUE temps de travail des absences Le Dispositif s mise Logiciel absences R glements d j existants Mode d emploi wiki epfl ch absences COLE POLYTECHNIQUE F D RALE DE LAUSANNE DE LAUSANNE Absence c est quoi v Non travaille LI Vacances maladies cong s etc v Travaille Gestion des absences m Deplacement d au travail voyages prof formations etc L Compensation flexibilit de l horaire de travail 2 Des la dur e d une demi journ e Gestion des absences ECOLE POLYTECANIQUE F D RALE DE LAUSANNE DE LAUSANNE BON a savoir Obligatoire des 2013 pour unit s gerant un ou plusieurs projets UE pour TOUS les collaborateurs gt Saisie dans un logiciel uniformise algorithmes et rapports en accord avec r glements EPFL CH et UE gt Souplesse Configuration r les notifications t ches validations selon fonctionnement et usage dans votre unit Gestion des absences ECOLE POLYTECANIQUE FEDERALE DERALE DE LAUSANNE gt LAUSANNE Bon Savoir gt Principe inverse pr sences vs absences Principe de confiance pas de gestion horaire d taill e pr vue mais possible Sous produits utiles plan2. RALE DE LAUSANNE DE LAUSANNE Gestion des absences Question probleme suggestion mardis de 9 10h MA A0 364 Forum absences FAQ et mode d emploi wiki epfl ch absences Hotline absences epfil ch Helpdesk 1234 rh epfl ch Gestion COLE POLYTECHNIQUE g li S des absences F D RALE DE LAUSANNE LE PROFILS dan la gestion des absences e x umur v pocta gestion de l mstance de l unite 2 distribuer des r les dans l unit o Sans gestion des solde o Gestion des soldes et droit Invisible dans planning y acc s i Valider les demandes et le pour les absences des collaborateurs aborateur notifications pour toutes les d clarations dans son groupe est validateur par d faut pour son g zroupe 5ROUPE E EE Ji peut g rer les absences de son groupe le Professeur exempt du cher ses absences Support pour les d clarations des absences LA R P personnes qui veulent seu lement consulter les ab sence du groupe ek P P ef ou ders UE 2577777 pas des heures supple gt pas de gestion au niveau des heures ni heures d appoint ni heures suppl mentaires Gestion o ECOLE POLYTECHNIQUE Crganl sat on des absences F D RALE DE LAUSANNE R les et sous groupes Chef du sous groupe 1 Chef du sous groupe 2 M Chef du sous groupe 3 EN um Ge
3. ning unit absences du jour de la semaine du mois notifications aux personnes concern es coll gues remplacements conjoint etc Synchro avec agendas propre groupe pouse Facilitation des taches secr taires Gestion des absences ECOLE POLYTECANIQUE F D RALE DE LAUSANNE DE LAUSANNE Les livrables LI Rapports UE mensuels LI Rapports mensuels des absences par unite LI Solde annuel des vacances signe par le collaborateur et le superieur LI Statistiques EPFL bilan social Gestion des absences ECOLE POLYTECANIQUE F D RALE DE LAUSANNE gt gt DE LAUSANNE Comment commencer 1 S informer sur wiki epfl ch absences 2 Demander ouverture d un compte pour l unit instance via absences Qo9epfl ch 3 Configuration selon fonctionnement de votre unit kit de d marrage 4 Mettre les soldes initiaux jour 5 Informer les utilisateurs user s guide formation selon besoin des absences Gestion m r Li 455 34 D er d v3isgu D o l qesuods x UOI 3211SIUI SISIES ECOLE POLYTECHNIQUE FEDERALE DE LAUSANNE COLE POLYTECHNIQUE F D RALE DE LAUSANNE DE LAUSANNE CRUE CE dE Comment continuer Rappeler observer la saisie correcte In Former les nouveaux collaborateurs Rapports Nous relayer probl mes et questions Gestion des absences COLE POLYTECHNIQUE F D
4. stion COLE POLYTECHNIQUE F D RALE DE LAUSANNE des absences Input absences via interface de son agenda Niveau 1 EPFL La Personne avec son statut sa source de finan cement ses droits et obligations concernant temps de travail Input li permanent Donn es de la base par personne Structure unit s projets CF Accreditation Niveau 2 ses liens avec unit s et sous groupes droits selon usage unit Infocentre RH Niveau 3 groupes de travail projets etc seulement pour affichage absences Output Rapports absences selon besoin Sta tistiques ml el Fiche des soldes annu cations SYN o notifica planning chronisatioN l Avatar de toutes les collaborateurs Mi l H Gestion des absences F D RALE DE LAUSANNE gt TT 7 AN Merci de votre attention
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