AVODECA
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1. traitant DOCUMENTS DISPONIBLES gt Mode d emploi pour le professionnel gt Protocole D pistage du Cancer Colorectal MODE D EMPLOI s vodeca Mode d emploi I Prologue Envoi des invitations par l AVODECA Conform ment notre accord lors de notre entretien t l phonique du _ _ i vous nous faite parvenir par mail le NOM Pr nom et date de naissance des personnes que vous convoquez une semaine avant leur visite m dicale II La visite m dicale v Premi re tape Vous remettez l invitation comportant un jeu de six tiquettes code barre personnalis es la personne e 3 pour identifier les 3 plaquettes du test e 1 pour la pochette de protection __1 pour la demande d analyse e 1 pour votre r capitulatif d activit v Deuxi me tape Il vous faudra proc der syst matiquement la v rification de l ligibilit du b n ficiaire au d pistage du cancer colorectal Les diff rents crit res d exclusion sont 1 Les motifs d exclusion d finitive Ant c dent personnel de cancer colorectal de polype ad nomateux de maladies inflammatoire chronique de l intestin Crohn RCH Ant c dent familial de cancer colorectal chez un parent au premier degr avant l ge de 65 ans p re m re fr re s ur enfant Ant c dent familial de cancer colorectal chez deux parents au premier degr quelque soit l ge au diagnostic Ant c dent familial de polypose ad2. J ai d j fait une recherche de sang dans les selles il a moins d un an J ai d j eu une coloscopie il y a moins de 5 ans Je rel ve d un d pistage dit cibl gt par coloscopie et non par recherche de sang dans les selles parce que Un de mes parents au premier degr a eu un cancer colorectal avant 65 ans Au moins 2 de mes parents au premier degr ont eu un cancer colorectal Il existe dans ma famille une forme g n tique h r ditaire connue PAF HNPCC J ai moi m me eu un cancer colorectal et je suis surveill par ailleurs J ai moi m me eu des polypes du colon et ou du rectum et je suis surveill par ailleurs J ai moi m me une maladie inflammatoire chronique intestinale maladie de Crohn ou RCH Je suis en dehors du circuit du d pistage parce que J ai des sympt mes sang dans les selles en particulier qui n cessite un diagnostic J ai une maladie intercurrente plus grave chronique ou temporaire Cocher la case correspondante l exclusion au dos de l invitation Si recherche de sang faite il y a moins d 1 an pr cisez la date cette personne sera r invit 2 apr s le dernier test Si coloscopie normale de moins de 5 ans pr cisez l anciennet de la coloscopie cette personne ne sera r invit que 5 ans apr s la date de la coloscopie Remplir votre r capitulatif d activit Vous nous retournez l invitation
3. d ment compl t e l adresse suivante AVODECA Libre R ponse N 63210 88029 EPINAL CEDEX Ee E B La personne est ligible et rel ve de la strat gie de d pistage par le test H moccult II Proposez le test en insistant sur l int r t du d pistage du cancer colorectal fr quence du CCR gravit int r t du diagnostic pr coce simplicit du d pistage Deux ventualit s nouveau Le refus L acceptation du test A En cas de refus de la personne Accepter le refus qui peut tre momentan Coller une tiquette sur votre r capitulatif d activit Cocher la case test non remis et noter le refus en motif B La personne accepte de participer au d pistage gt Voir l tape suivante v Troisi me tape 1 Expliquer les modalit s pratiques du test et les conditions de r alisation faire une d monstration en utilisant la notice Ce test d piste les saignements invisibles l il nu dans les selles Il est constitu de trois plaquettes et 6 spatules contenues dans une enveloppe plastique L enveloppe T sert renvoyer au laboratoire d analyse le test avec la demande d analyse Vous avez dans l enveloppe plastique trois plaquettes et les spatules Vous devez utiliser une seule plaquette lors de chaque selle et ceci lors de trois selles cons cutives Vous devez imp rativement utiliser les 3 plaquettes pour que le test soit valable Vous devez r aliser ce test dans un d l
4. nomateuse familiale de syndrome de Lynch Important Les personnes ayant un ant c dent figurant ci dessus doivent avoir un suivi particulier coloscopie il nous faut donc la date de leur derni re coloscopie qui sera noter au dos de l invitation Pour information Les Degr s de parent Degr de parent en droit canon religieux Le degr de parent en droit canon correspond au nombre de g n rations s parant deux individus par rapport leur anc tre commun Un p re et son fils sont parents au premier degr un fr re et une s ur sont galement parents au premier degr des cousins germains sont parents au deuxi me degr Degr de parent en droit civil Le degr de parent en droit civil se calcul entre deux personne en partant de l une d elle en remontant jusqu l anc tre commun et en redescendant jusqu l autre personne Un p re et son fils sont parents au premier degr un fr re et une s ur sont parents au deuxi me degr des cousins germains sont parents au quatri me degr Voir sch ma ci dessous arri re grands parents 3e degr grands parents grands tantesioncles e degr 4e degr p re m re onclesitantes tantesioncles COUSSINS ler degr ler degr 3e degr 3e degr 5e degr soeursifr res cousins germains cousins germains cousins personne tudi e e degr 4e degr de degr Ge degr entants ni cesineveur cousins issus de g
5. variable mode d entr e en V Si il y a eu une invitation par le centre et une relance 1 plus une invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en U i il y a eu une invitation par le centre une relance 1 et une relance 2 plus une invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en Z Im D pistage organis du cancer du sein Si il n y a aucun v nement ant rieur l invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en T i il y a eu une invitation par le centre et une invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en V Si il y a eu une invitation par le centre et une relance 1 plus une invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en U C Evolution de l tude L infirmi re informe les patients de l importance de ces d pistages et de leur mode de fonctionnement Pour le d pistage du cancer colorectal si la personne correspond aux crit res d inclusion un test lui est remis et les r sultats sont adress s son M decin Traitant Charge au patient d informer l AVODECA des motifs de sa non participation par une r ponse postale Pour le d pistage du cancer su sein si la personne correspond aux crit res d inclusion l invitation prendre rendez vous chez le radiologue lui sera remise Charge la patiente d informer l AVODECA des moti
6. INCA FICHE DE PARTAGE D EXP RIENCES PROFESSIONNELS DE SANT D PARTEMENT NOM DE LA STRUCTURE VOSGES 88 AVODECA OBJECTIF DE L ACTION CONTACT Dr Agn s MAIRE maire avodeca magic fr Mobiliser les infirmi res du travail et les m decins du travail comme acteurs du d pistage organis du cancer colorectal DESCRIPTIF PUBLIC CIBLE Infirmi res du travail et gt Une semaine avant la visite m dicale infirmi re du travail a m decin du travail nous adresse par mail le nom des personnes concern es L AVODECA lui retourne les invitations m me si la personne a d j re u une invitation une relance ou m me si elle a t exclue par le DIM pour raison de secret m dical gt L infirmi re informe les patients de l importance de ce d pistage et de son mode de fonctionnement Si la personne correspond aux crit res d inclusions un test lui est remis et les r sultats sont adress s son m decin L MENTS D VALUATION L valuation se fait sur la base des crit res suivants gt la population cible c est dire la population qui doit passer la visite m dicale gt nombre de personnes ayant pass la visite m dicale gt nombre de tests remis lors des visites m dicales gt nombre d exclusions recens es par la m decine du travail gt nombre de tests lus parmi les tests remis par la m decine du travail plus de 66 des tests ont t r alis s
7. ai maximum de 10 jours entre la plaquette et l envoi postal de l ensemble q re Attention certains m dicaments peuvent modifier les r sultats Il est donc n cessaire de prendre quelques pr cautions pendant les 3 jours qui pr c dent le test et pendant toute la dur e du test Vous viterez la prise de vitamine C et d Aspirine plus d un gramme par jour sauf si vous devez prendre ce m dicament r guli rement voir avec votre m decin Ne pas effectuer le test pendant la p riode des r gles chez les femmes Eviter l envoi des tests en fin de semaine et la r alisation des tests en p riode de forte chaleur 2 Informer sur les r sultats Informer la personne qu elle recevra le r sultat du laboratoire par la poste ainsi que son m decin traitant Pr parer la personne au r sultat du test Si absence de sang dans les selles test n gatif le test sera propos nouveau dans 2 ans Si pr sence de sang dans les selles test positif il faudra consulter le m decin traitant pour prendre rendez vous avec l h pato gastoent rologue de son choix en vu de faire une coloscopie 3 Remplir la demande d analyse La demande d analyse se trouve dans l enveloppe T avec les plaquettes H moccult II Ar D PISTAGE DU CANCER DE L INTESTIN EN MEURTHE ET MOSELLE l 4 Begni D ANALYSE rF retour lecture IMPORTANT tte fiche permet de vous identifier ainsi que votre m decin pour recevoir les E E examen Merci de
8. completer correctement cette fiche EN MAJUSCULES et la renvoyer avec vos plaquettes dan EN CAS DE CHANGEMENT D ADRESSE OU ABSENCE CE re HS VEUILLEZ REMP IR LE CADRE NOM DE JEUNE FILLE RAUBAUNETEN Etiquette co Coller une etiquette DATE DE NAISSANCE OU O0 0 de la personne erenn I s pia T l endroit r serv CODE POSTAL ML C DATES DES PRELEVEMENTS ETER ad ies ca a CODE A BARRE MEDECIN perme DRG itats m decin sp Remplir la main les coordonn es du m decin traitant iii Au verso de la feuille NUMERO DE LOT PLAQUETTES figure un rappel du mode 0 LS une d emploi du test l attention de la personne 4 Remettre la personne l enveloppe T contenant les 3 plaquettes identifi es avec les tiquettes les six spatules et la demande d analyse compl t e 5 Coller une tiquette et noter la remise du test sur le r capitulatif d activit MEDECINE DU TRAVAIL Objectif La tranche d ge des 50 55 ans est la plus difficile toucher Ces personnes ont toujours une activit professionnelle et n ont pas toujours de M decin Traitant d clar Le M decin du Travail peut donc les sensibiliser aux d pistages gr ce la visite m dicale obligatoire A Invitations Une base de donn es recensant la population cible c est dire les personnes de 50 74 ans susceptibles de participer nos campagnes de d pistage nous a t fournie par l infirmi re Puis nous avons recherch dans N oCo
9. ermains cousins issus de germains cousins ler degr 3e degr 5e degr 5e degr Fe degr petits enfants petit e s ni cesineveux cousins issus de germains cousins issus de germains cousins e degr de degr 6e degr 6e degr ge degr arri re petits enfants arri re petitfels ni cesineveuxz cousins issus de germains cousins issus de germains cousins 3e degr 5e degr Te degr Te degr Je degr 2 Les motifs d exclusion temporaire Syndromes ou plut t sympt mes digestifs r cents coloscopie indiqu e Recherche de sang dans les selles de moins d un an Coloscopie normale de moins de 5 ans merci de noter la date au dos de l invitation Maladie intercurrente justifiant une exclusion temporaire d pression pathologie voire une exclusion d finitive tat de sant pr caire non faisabilit du d pistage Aux termes de votre interrogatoire deux ventualit s A La personne n est pas ligible et ne rel ve pas de la strat gie de d pistage par le test H moccult IT Si vous estimez ne pas tre concern e par ce mode de d pistage ou vous n tes pas int ress e merci de nous retourner le coupon r ponse ci dessous avec les informations renseign es Ins rez le dans une enveloppe sans affranchir en recopiant l adresse suivante AVODECA Libre R ponse N 63210 88029 EPINAL CEDEX Je ne participe pas cette campagne parce que Je refuse de participer sans avoir me justifier
10. fs de sa non participation par une r ponse postale A l issu de chaque entretien l infirmi re consigne son d roulement dans un r capitulatif d activit qu elle nous renvoie tous les 3 mois Les informations seront not es dans un onglet renomm la date de traitement dans le Fichier Excel se trouvant U kathy TRW Evolution TRW xls
11. pe2 leur n de r f rence en recherche avanc e avec le nom pr nom et la date de naissance Gr ce ces informations nous allons pouvoir fournir les invitations suite une demande de l infirmi re par mail une semaine avant la visite m dicale Et ceci m me si certains ont d j eu une invitation une relance ou m me s ils ont t exclues par leur m decin traitant ou par le DIM pour raison de secret m dical ou encore s ils ont d j effectu le test avec leur MTT Nous allons donc proc der l impression d une invitation manuelle sans enregistrement si la personne concern e im a t invit e par le centre auparavant Im a t relanc e im une r ponse postale dans la base im d j effectu e son test ou sa mammographie Par contre nous allons proc der l impression d une invitation manuelle avec enregistrement si la personne concern e n a eu aucun v nement ant rieur B Recodage N oScope2 Afin de suivre l volution de l tude apr s l tablissement des invitations nous allons proc der au recodage de la variable mode d entr e dans le d pistage de la base N oScope2 dans l onglet synth se im D pistage organis du cancer colorectal Si il n y a aucun v nement ant rieur l invitation par la m decine du travail on recode la variable mode d entr e en T i il y a eu une invitation par le centre et une invitation par la m decine du travail on recode la
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