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OpenStage 10 T, HiPath 4000 - SR-TEL

1. 18 R p ter la num rotation num ro enregistr 18 Appeler un deuxi me abonn double appel 19 Passer l abonn en attente Va et vient 20 Transf rer une communication 21 Renvoyer des appels 22 Vue d ensemble des types de renvoi 22 Renvoi fixe tous les appels 25 Renvoi VATIAbDI 2e D rkt D den mode cine 25 Sommaire Utiliser le rappel automatique 26 Progranmer Un rappel 44444 a isamossdhhsserpesar a 26 Recevoir le rappel 26 R agir une demande de rappel 27 Effacer un rappel programm 21 Enregistrer le num ro pour la r p tition de la num rotation 28 Enregistrer le num ro actuel 28 Enregistrer n importe quel num ro 28 Fonctions de confort 29 Recevoir des appels de 2 tie noie 29 Prendre un appel avec une touche d appel direct 29 Intercepter des appels pour un ou une coll gue 29 Intercepter les appels de fa on cibl e 30 Prendre des appels dans le groupement 30 Etre appel par haut parleur 30 Num
2. L Description pour g rer les entr es gt page 27 Messages vocaux Si un syst me de messagerie vocale est raccord les messages arriv s sont galement signal s par l allumage de la touche BTE LETTRES Pour couter les messages vocaux suivez les indications Il Les nouveaux messages vocaux qui n ont pas t cout s dans leur totalit ne peuvent pas tre effac s Pour identifier le message comme cout sautez la fin du message en tapant Gnro Gmnd Apprendre conna tre OpenStage Etape par tape Activer les fonctions Selon la situation vous avez votre disposition les fonc tionnalit s vari es de votre syst me de communica tion Vous pouvez les activer sur OpenStage 10 T avec les touches de fonction individuelles programm es et ou l indicatif correspondant Avec les indicatifs Toutes les fonctions de votre syst me de communica tion peuvent tre activ es par des indicatifs IL 2 Les indicatifs qui servent activer les fonctions commencent toujours par un appui sur la touche Etoile ceux qui servent les d sactiver ou les supprimer par la touche Di se Effectuer les param trages en mode inactif Exemple Votre t l phone se trouve en mode inactif Entrez l indicatif correspondant ACT NE PAS DERAN GER Pendant l op ration de programmation la touche Haut parleur s allume lorsqu elle est termin e le voyant s teint J Da
3. D crochez EE 4 mr Entrez l indicatif configur chez vous pour activer l iden Inscrire liindicatif tification gt page 68 60 Etape par tape 0 nscrire l indicatif a nscrire l indicatif i l nscrire liindicatif Autres fonctions services Au sein de la zone couverte par votre propre syst me HiPath 4000 Entrez le PIN interne Au sein de la zone couverte par votre propre syst me HiPath 4000 et un autre en r seau Entrez l indicatif de zone 2 caract res de votre propre syst me HiPath 4000 demandez au personnel techni que comp tent Entrez votre propre num ro et appuyez sur la touche Di se Entrez le PIN en r seau et appuyez sur la touche Di se Lorsque l identification a r ussi num roter Vous entendez la tonalit d invitation num roter Entrez imm diatement un num ro Faire suivre le renvoi d appel apr s une identifica tion r ussie Entrez l indicatif configur chez vous pour faire suivre le renvoi gt page 68 Raccrochez D sactiver l identification sur l autre t l phone D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour d sactiver l identification gt page 68 Raccrochez IE L identification est automatiquement d sactiv e lorsque l autre t l phone n est pas utilis pen dant plusieurs minutes 61 D m nager avec le t l phone Etape par tape 62 I Inscrire liindicatif l
4. Inscrire liindicatif D m nager avec le t l phone Renseignez vous aupr s du personnel technique com p tent pour savoir si c est possible sur votre syst me Apr s en avoir convenu avec le personnel technique comp tent vous pouvez d connecter votre t l phone de son raccordement actuel et le reconnecter sur le nouveau Les param tres de votre t l phone touches programm es sont conserv s D connecter le t l phone de son raccordement actuel D crochez Entrez l indicatif de d connexion configur chez vous gt page 68 Entrez le PIN Raccrochez D branchez la fiche t l phonique de la prise de raccor dement Connecter le t l phone sur la destination du d m nagement Branchez la fiche t l phonique dans la prise de raccor dement D crochez Entrez l indicatif de connexion configur chez vous gt page 68 Entrez le PIN Raccrochez IE Si vous d m nagez avec un t l phone principal et un t l phone secondaire par exemple dans une configuration de filtrage vous devez d con necter d abord le deuxi me t l phone puis le premier Sur le nouveau raccordement vous de vez connecter d abord le premier t l phone puis le second R glage individualis du t l phone Etape par tape R glage individualis du t l phone Param trer les propri t s audio Modifier le volume de la sonnerie ou L Lorsque le t l phone est inactif appuyez
5. un rappel Votre t l phone sonne Ya D crochez La sonnerie retentit IE Si l abonn a activ un renvoi d appel gt page 22 vous recevez le rappel de la destination du ren VOI Annuler les rappels Ne prenez pas l appel Au bout de 4 sonneries le rappel est annul 26 Etape par tape i O nscrire liindicatif nscrire liindicatif Fonctions de base R agir une demande de rappel Condition vous avez re u au moins une demande de rappel gt page 12 Si elle existe Appuyez sur la touche BTE LETTRES Le voyant s teint Entrez l indicatif configur chez vous pour BOITE AUX LETTRES gt page 68 Ll abonn est appel l entr e effac e de la liste Effacer un rappel programm Condition vous avez programm un rappel gt page 26 D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour effacer les destinations de rappel gt page 68 Raccrochez 21 Fonctions de base Etape par tape 28 TTT E EE G D Inscrire liindicatif ENEE E 20 Inscrire liindicatif I Enregistrer le num ro pour la r p tition de la num rotation La fonction R p tition de la num rotation avec num ro enregistr doit tre configur e dans votre syst me Demandez au personnel technique comp tent Enregistrer le num ro actuel Condition la touche BIS est configur e sur votre t l phone Vous menez une conv
6. 64 PO hosei n aias I7 Appeler un deuxi me abonn n 19 PV TUSS MBNE rie eee 40 C Communication DArGUET sonrie nnie 38 39 ONET ere E a 16 ASIE ro RE 21 Conf rence aiissssesiisesrerriiirrrrrrrrrrrrrnn 36 Conf rence trois eiieeii 36 Connecter au raccordement n i 62 COTE A aaa REN 65 D D connecter du raccordement a an 62 D MENAQET Se in 62 D sactiver ue 61 D signation du produit sssssissaeisispnaeini 9 Deuxi me appel neccen 33 Double appel oiin 19 E Ecoute amplie sn 15 El ments de commande aaaeaii 10 Emplacement 3 Entretien du t l phone cecce 65 G Groupement eneeier 30 66 Identification sur un autre t l phone 60 d SACTIIVEF ccce 61 Informations g n rales ccenn 8 Intercepter un appel GR 2 29 M Masquage du num ro nicieni 58 MICTODA N S nn 16 N Ne pas d ranger eccere 56 Num ro abr g appeler cecciiiesrrrriirieerrrrirrerernn 31 Num ro de s rie escenes 9 P PACA esni 38 39 Plaque signal tique ce 9 Prendre un appel 15 po r un coll due s s 29 Principe d utilisation ccecce 13 R meaa E S 26 cOmtr ler eTIACET aaisissianasaiotienininote 27 Programmer evoa 26 FECEVOIT innisssssssiinissrsriiirisssrrirnrrnesrrrrrnnrens 26 RemargqUGS SE innana aa 2 Remarques importantes 3 Rem dier aux d rangements 0 000 65 Renvoi pouriax ou PU
7. Activer d sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit libre et re oivent le message NE PAS DERANGER Les appelants externes sont renvoy s au PO Le per sonnel technique comp tent peut aussi configurer des destinations de renvoi pour la fonction Ne pas d ranger afin de renvoyer les appels internes et externes ID Si votre t l phone fait partie d un groupe ONS appel en parall le gt page 64 attention aux par ticularit s suivantes La fonction Ne pas d ranger peut tre activ e d sactiv e sur n importe quel t l phone du grou pe ONS et porte alors sur tous les t l phones du groupe ONS Condition le personnel technique comp tent a confi gur la fonction Ne pas d ranger pour tous les abonn s HiPath 4000 de votre syst me Activer pre Entrez l indicatif configur chez vous pour Activer NE PAS DERANGER gt page 68 ea Raccrochez D sactiver g D crochez sa Entrez l indicatif configur chez vous pour D sactiver Inscrire liindicatif NE PAS DERANGER gt page 68 Raccrochez I gt Le RO peut forcer la fonction Ne pas d ranger 56 Etape par tape Yy EE F nscrire liindicatif i nscrire l indicatif Sph re priv e S curit Activer D sactiver la protection contre les appels interphones Vous pouvez vous prot ger contre la possibilit
8. d tre appel directement par appel interphone La tentative pour vous joindre directement par haut parleur est alors transform e en appel normal Condition le personnel technique comp tent a confi gur la fonction Ne pas d ranger pour tous les abonn s HiPath 4000 de votre syst me Activer D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour Activer PROTECTION INTERV DIR gt page 68 Raccrochez D sactiver D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour D sactiver PROTECTION INTERV DIR gt page 68 Raccrochez 57 Sph re priv e S curit Etape par tape M asquer l affichage du num ro chez l appel Le masquage du num ro ne s applique chaque fois qu l appel suivant et il n est pas enregistr lors de la r p tition de la num rotation Activer D crochez i Entrez l indicatif configur chez vous pour SANS AFFI Inscrire l indicatif CHAGE DU NO gt page 68 Entrez le num ro de l abonn Lorsque l abonn prend l appel votre num ro n appara t pas D sactiver D crochez I Entrez l indicatif configur chez vous pour AVEC AFFI Inscrire l indicatif CHAGE DU NO gt page 68 Raccrochez Sph re priv e S curit Etape par tape Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants IL 2 Cette fonction doit tre configur e par le person nel technique comp tent Vous p
9. tent Un groupe ONS peut se composer de 3 t l phones nu m ros maximum Groupe ONS S il y a au maximum un abonn dans le groupe il peut s agir d un t l phone externe par ex un t l phone mo bile Un t l phone du groupe est le ma tre A les autres abonn s B C du groupe ONS re oivent aussi son num ro Lorsque A B ou C est appel tous les t l phones du groupe ONS sonnent toujours Si A B ou C est occup tous les t l phones du groupe ONS sont occup s signal d occupation pour un appelant qui ne fait pas partie du groupe ONS Au sein du groupe ONS les t l phones peuvent toujours tre joints par leurs num ros initiaux Il se produit aussi d autres r percussions sur les t l phones des abonn s internes d un groupe ONS pour les fonctionnalit s suivantes e Avertissement gt page 34 Renvoi d appel gt page 55 e Ne pas d ranger gt page 56 e Bo te aux lettres MWI gt page 12 e Rappel gt page 26 ID Si votre groupe ONS comporte un t l phone mo bile veillez ce qu il soit toujours disponible sous tension Sinon la prise en charge imm diate des appels par la messagerie du mobile peut poser des probl mes pour la signalisation chez les autres abonn s du groupe ONS 64 Conseils Conseils Interlocuteur en cas de probl me En cas de d faillance durant par exemple plus de 5 minutes adressez vous votre responsable technique Rem dier aux mauva
10. 28 D crochez Si elle existe Appuyez sur la touche BIS Le voyant s allume i gt 0 Entrez l indicatif configur chez vous pour REPETITION Inscrire l indicatif NR ENREGISTRE gt page 68 18 Fonctions de base Etape par tape Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn La communication avec le premier abonn est mise en MISE EN GARDE Vous menez une conversation Si elle existe Appuyez sur la touche DOUBLE APPEL TI I E EE D Entrez l indicatif configur chez vous pour DOUBLE AP nscrire liindicatif PEL gt page 68 Entrez le num ro du deuxi me abonn et validez Mettre fin au double appel Si elle existe LC Appuyez sur la touche SUP COUPURE Le voyant s teint ou muet y Raccrochez et d crochez nouveau Cela met fin au double appel La communication avec le premier abonn est r tablie 19 Fonctions de base Etape par tape O nscrire liindicatif 0 nscrire liindicatif ET E 20 nscrire liindicatif ra Passer l abonn en attente va et vient Vous tes en double appel gt page 19 Si elle existe Appuyez sur la touche VA ET VIENT Le voyant s allume Entrez l indicatif configur chez vous pour VA ET VIENT gt page 68 Il suffit d appuyer nouveau sur la touche ou d entrer l indicatif pour alterner entre les ab
11. destination Entrez le caract re de fin Vous entendez un bip de confirmation le voyant de la touche RENVOI s allume Le renvoi est activ Raccrochez D sactiver le renvoi variable Appuyez sur la touche RENVOI Le voyant s teint D crochez k J a Entrez l indicatif configur chez vous pour RENVOI DE nscrire liindicatif SACTIVE gt page 22 Vous entendez un bip de confirmation J s Raccrochez 25 Fonctions de base Etape par tape Utiliser le rappel automatique IE Si votre t l phone fait partie d un groupe ONS appel en parall le gt page 64 attention aux par ticularit s suivantes Le rappel sur occupation est signal exclusive ment sur le t l phone occup pas dans l ensem ble du groupe ONS Le rappel sur non r ponse s inscrit dans la bo te aux lettres gt page 12 de tous les postes num riques internes d un groupe ONS Programmer un rappel Condition le poste interne appel est occup ou per sonne ne r pond Si elle existe Appuyez sur la touche RAPPEL AUTO Le voyant s allu me ENEE E EE Entrez l indicatif configur chez vous pour RAPPEL Inscrire l indicatif gt page 68 ii Si l appel tait occup le rappel est automati que Si l appel n a pas r pondu un message est lais s dans la bo te aux lettres de l appel Recevoir le rappel Condition le poste interne appel tait occup Vous avez programm
12. les fonctions de HiPath 4000 comme syst me d appel domestique syst me d interphone gt page 41 Condition une touche programm e INTERPHONE est configur e sur votre t l phone EM Appuyez sur la touche programm e INTERPHONE FE Entrez le num ro fe Attendez la tonalit g D crochez et appelez l abonn ID Si l abonn appel a activ la protection contre les appels interphone gt page 57 il re oit votre tentative comme un appel normal Fonctions de confort Etape par tape En cours de communication Avertissement avec une touche d appel direct Condition des touches d appel direct sont configu r es sur votre t l phone gt page 11 La ligne de l abon n souhait est occup e LC Appuyez sur la touche d appel direct Ll abonn appel prend votre avertissement g D crochez L 2 Consultez la signification des affichages LED des touches d appel direct gt page 11 Utiliser le deuxi me appel Vous pouvez d finir si vous souhaitez prendre ou pas un deuxi me appelant en avertissement en cours de com munication IL 2 Si votre t l phone fait partie d un groupe ONS appel en parall le gt page 64 attention aux par ticularit s suivantes En plus du bip d avertissement sur le t l phone occup le deuxi me appel est signal sur les autres t l phones du groupe ONS par une son nerie Activer D sactiver le deuxi me appel Activer
13. lire les chapitres d introduction Apprendre con na tre OpenStage gt page 10 Prendre un appel Le t l phone sonne D g D crochez ventuellement R glez le volume de la communication ou Ecoute amplifi e Les personnes pr sentes dans le bureau peuvent sui vre votre communication Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activer Appuyez sur la touche Haut parleur Le voyant s allume D sactiver Appuyez sur la touche Haut parleur Le voyant s teint 15 Fonctions de base Etape par tape D sactiver Activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin Condition la touche COUP MICRO est configur e sur votre t l phone D sactiver le microphone Vous menez une conversation Si elle existe EEE Appuyez sur la touche COUP MICRO Le voyant s allu me Activer le microphone Si elle existe LC Appuyez sur la touche COUP MICRO Le voyant s teint M ettre fin la communication ea Raccrochez ou Sielle existe LC Appuyez sur la touche SUP COUPURE Le voyant s teint 16 Fonctions de base Etape par tape Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crochez Yy Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num
14. qui clignote Le premier abonn est mis en attente pendant que vous tes mis en relation avec le deuxi me Mettre fin la deuxi me communication Revenir la premi re C Appuyez sur la touche SUP COUPURE Le voyant s teint 29 Fonctions de confort Etape par tape Intercepter les appels de fa on cibl e Vous entendez sonner un autre t l phone dont vous connaissez le num ro ou un coll gue vous demande d intercepter un appel pour un t l phone d fini D crochez l Entrez l indicatif configur chez vous pour INTERCEP Inscrire l indicatif TION CIBLEE gt page 68 Composez le num ro du t l phone pour lequel vous souhaitez ou devez intercepter l appel Vous interceptez la communication Prendre des appels dans le groupement Si la fonction est configur e vous pouvez aussi tre joint par un num ro de groupement 16 Votre t l phone sonne g D crochez Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur D crochez et r pondez L Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt page 42 Fonctions de confort Etape par tape Num roter Appeler Appeler avec une touche d appel direct Condition des touches d appel direct sont configu r es sur votre t l phone gt page 11 Appuyez sur la touche d appel direct y D crochez IE Consultez la signification des affichages LE
15. roter Appeler 31 Appeler avec une touche d appel direct 31 Utiliser la num rotation abr g e 31 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 32 En cours de communication 3a Avertissement avec une touche d appel direct 33 Utiliser le deuxi me appel 33 Activer D sactiver le deuxi me appel 30 R pondre un deuxi me appel 34 Utiliser la touche Deuxi me niveau 35 Tenir une conf rence 36 Entrer les commandes par num rotation multifr quences Su mumcrotaton MIF EL 2 ni Rd ed a crea 37 Parcage l chelle du syst me 57 Parquer automatiquement la communication 38 Parquer manuellement une communication 29 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 40 Avertissement signaler sa pr sence A0 Entr e en tiers intervenir dans une communication A0 HiPath 4000 comme syst me d appel domestique syst me d interphone 41 Appel interphone l chelle du syst me 42 Appel interphone dans un groupe 43 Diffusion tous l
16. seiersdans 48 pour un autre poste 47 Renvoi automatique eenn 46 Renvoyer des appels o an 22 55 R p ter la num rotation composer le dernier NUM TO aeea 18 num ro enregistr iiie 18 S Service Num ro unique deuxi me appel avertissement 34 Ne pas d ranger ecciesie 56 EJE SE a E E E 26 vue d ensemble de la fonction 64 DNG CE soete eaa 3 Support utilisateur eeen 8 Surnum rotation MF eeen 37 Surnum rotation multifr quences 37 Syst me d interphonie errn 41 T T l phone COS SG 13 Timbre de la sonnerie 2 63 To ch de IOoNCUON 11 Touche Deuxi me niveau airen 35 Touches Audio 2 0 Lu 11 Touches d appel direct avertissement iiiiiiiiieeeerererrrrrrrrrnn 33 prendre un appel 29 Touches de destination cccccccc 17 Transf rer communication a a 21 Types de renvoi ssccccscrcicererrirere 29 V Va et Vient indie inde 20 Verrouiller d verrouiller 55 Volume de la sonnerie cscs 63 Volumes OR a 17 OT 11 Index 67 Vue d ensemble des indicatifs Vue d ensemble des indicatifs Entrez dans le tableau suivant les indicatifs valides sur votre syst me Fonctions Affectation de projet APPEL DE GROUPE Appel malveillant AVEC AFFICHAGE DU NO Avertissement BOITE AUX LETTRES CONFERENCE Connexion indicatif COUPURE D connexion indicatif Destinations de ra
17. 003 S2000 U122 4 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou qui en raison d un d velop pement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques OpenScape OpenStage et HiPath sont des mar ques d pos es par Siemens Enterprise Commu nications GmbH amp Co KG Tous les autres noms de marques de produits et de services sont des marques de commerce ou des marques d po s es appartenant leurs propri taires respectifs
18. D des touches d appel direct gt page 11 Utiliser la num rotation abr g e IE Cette fonction doit tre configur e par le person nel technique comp tent Les num ros abr g s peuvent aussi comporter des s quences de commandes ou de codes d acc s et peu vent tre cha n s avec d autres num ros abr g s gt page 52 Utiliser les num ros abr g s centralis s Condition vous connaissez les num ros abr g s cen tralis s gt page 52 Si elle existe Appuyez sur la touche N A C 1 ou N A C 2 Le voyant s allume Appuyez sur la touche Ja i Entrez l indicatif configur chez vous pour NUMERO nscrire l indicatif ABR GE gt page 68 Entrez le num ro abr g La communication est tablie imm diatement 31 Fonctions de confort Etape par tape Utiliser les num ros abr g s individuels Condition vous avez configur des num ros abr g s individuels page 53 Si elle existe Appuyez sur la touche N A PERSO Le voyant s allume o Appuyez sur la touche j Entrez l indicatif configur chez vous pour NUM ABR Inscrire liindicatif INDIVIDUELLE gt page 68 Ewy Appuyez sur la touche de num rotation abr g e confi gur e La communication est tablie imm diatement Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez appeler directement un abonn interne par le haut parleur de son t l phone Vous pouvez aussi utiliser
19. Documentation HiPath 4000 OpenStage 10T Mode d emploi Remarques importantes Remarques importantes Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni un satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens L emploi d accessoires diff rents serait dange reux et vous placerait en condition de cessation de garan tie de responsabilit fabricant et d homologation CE M arquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union euro p enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationales l limination appropri e et la collecte s lective de vos ap pareils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant humaine Elles consti tuent une condition la r utilisation et au recyclage des quipements lectriques et lectroniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre pro duit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipe ments install s et vendus dans
20. EM Appuyez sur la touche AVER E TIERS Le voyant s allu me D sactiver C Appuyez sur la touche AVER E TIERS Le voyant s teint 33 Fonctions de confort Etape par tape so LA Ed l LE D N 34 R pondre un deuxi me appel Condition DEUXIEME APPEL est activ gt page 33 La touche INTERCEPTION est configur e sur votre t l phone Vous menez une conversation Vous entendez un bip d avertissement Appuyez sur la touche INTERCEPTION Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Appuyez sur la touche SUP COUPURE Raccrochez et d crochez nouveau Fonctions de confort Etape par tape Utiliser la touche Deuxi me niveau Vous pouvez utiliser la touche TRANSFERT gt page 11 qui doit tre configur e par le personnel technique pour les fonctions suivantes e Double appel retour la personne en attente e Va et vient e R ception d une deuxi me communication e R ception d un appel collectif Deuxi me appel Vous entendez un bip d avertissement a A ES _ Appuyez sur la touche TRANSFERT qui clignote Vous interceptez la communication en avertissement Le voyant s allume Va et vient lt Vous tes en communication avec deux abonn s Un abonn est en attente La touche TRANSFERT s allume L Appuyez sur la to
21. Les trois abonn s peuvent converser l un avec l autre 36 Fonctions de confort Etape par tape Entrer les commandes par num rotation multifr quences surnum rotation MF Vous pouvez apr s avoir compos un num ro param trer la num rotation multifr quences pour commander en surnumum rotation multifr quences MF des appa reils comme des r pondeurs ou des syst mes de ren seignements ou de communication automatiques par des entr es de commandes Passez en surnum rotation multifr quences a Entrez les commandes IL 2 La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Parcage l chelle du syst me Vous pouvez parquer sur HiPath 4000 jusqu 10 com munications internes et ou externes pour les reprendre sur votre t l phone ou sur un autre Il existe deux possibilit s pour parquer une communication e Parcage automatique e Parcage manuel Le parcage est impossible lorsque e La position de parcage souhait e est occup e e l abonn est le PO e La communication est un double appel e La communication fait partie d une conf rence 37 Fonctions de confort Etape par tape 38 ou BE Inscrire liindicatif i y 0 Inscrire liindicatif Su p t Parquer automatiquement la communication Vous pouvez parquer automatiquement une communi cation sur une position de parcage libre de votre t l phone et la reprendre su
22. a tre OpenStage Les informations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quemment utilis s Interface utilisateur de votre OpenStage 10T Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le com bin Haut parleur pour l coute amplifi e Le personnel technique comp tent peut programmer sur les touches de fonction des num ros et des fonctions gt page 11 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt page 11 Le clavier de num rotation sert entrer des num ros indicatifs Caract ristiques de votre OpenStage 10 T Apprendre conna tre OpenStage Touches Touches audio d EETA ET APE E Fonction en cas d appui sur la touche S Baisser les volumes gt page 63 gt page 15 w Monter les volumes gt page 63 ml Activer D sactiver le haut parleur avec voyant de touche rouge Touches de fonction Votre OpenStage 10 T dispose de 3 touches sur lesquelles le personnel technique comp tent peut programmer des fonctions ou des num ros Etiquette et couvercle transparent V I CRM Touches de fonction Selon la programmation vous utilisez les touches comme e Touche de fonction e Touche de destination d appel direct IE Sur les touches de destination uniquement vous pouvez program mer galement sur le 2e niveau les num ros de destination ii Vous pou
23. ai tez quand m me joindre votre coll gue Entrez l indicatif configur chez vous pour Inscrire liindicatif Avertissement gt page GS Le ou la coll gue entend un bip d avertissement durant la communication Sur le t l phone la touche program m e INTERCEPTION clignote Si le t l phone dispose d un cran votre nom ou votre num ro s affiche ei IL 2 Pour l avertissement vous devez avoir re u une autorisation correspondante l avertissement est impossible si la protection contre les avertissements existe chez l appel Entr e en tiers intervenir dans une communication Condition un poste interne est occup Vous devez joindre le coll gue de fa on urgente Entrez l indicatif configur chez vous pour Entr e en Inscrire liindicatif tiers gt page GS Le collaborateur et son interlocuteur entendent un bip d avertissement ra Vous pouvez parler imm diatement Ill Pour l entr e en tiers vous devez avoir re u une autorisation correspondante l entr e en tiers est impossible si la protection contre l entr e en tiers existe chez l appel Fonctions de confort Etape par tape HiPath 4000 comme syst me d appel domestique syst me d interphone Vous pouvez appeler directement un abonn interne HiPath 4000 par le haut parleur de son t l phone pour tablir une communication Vous pouvez aussi activer l appel interphone partir d un double appel Les fonc ti
24. dans les 40 secondes entre les deux autres abonn s vous recevez un rappel et vous tes nouveau mis en liaison avec le premier corres pondant 21 Fonctions de base Etape par tape 22 Renvoyer des appels Vue d ensemble des types de renvoi Vous pouvez configurer diff rents renvois d appel pour votre raccordement Dans le renvoi fixe vous programmez une destination de renvoi qui est valide jusqu ce que vous la modifiez ou l effaciez Vous pouvez activer et d sactiver ce renvoi Dans le renvoi variable vous programmez une destina tion de renvoi ce qui active le renvoi La d sactivation du renvoi efface simultan ment la destination du renvoi Programmer Effacer un renvoi 51 51 fixe Tous les appels sont renvoy s le num ro enregistr est effac apr s d sactivation D SACTIVER Tous les appels sont renvoy s au num ro enregistr le num ro est supprim apr s la d sactivation RENVOI OCCUPATION ACTI VE DESAGTIVER Lorsque votre raccordement est occup tous les ap pels sont renvoy s D SACTIVER Si vous ne prenez pas un appel tous l s appels sont renvoy s au bout d un certain temps RENVOI OCC TEMP ACTIVE DESACTIVER Lorsque votre raccordement est occup ou si vous ne prenez pas un appel tous les appels sont renvoy s au bout d un certain tempsl D SACTIVER Seuls les appels externes sont renvoy s 1 La dur e en est d finie par le personnel techniq
25. de la destination _ L appel peut prendre la communication en d crochant le combine ou EM S l appel appuie sur la touche Haut parleur ou sur la touche de ligne si configur e la communication est annul e R ponse interphone vers une destination variable Pour la r ponse interphone dans un groupe le haut parleur et le microphone du t l phone de destination sont automatiquement activ s D crochez Y Si elle existe Appuyez sur la touche INTERPHONE Le voyant s allu me Entrez l indicatif configur chez vous pour INTERVEN Inscrire l indicatif TION DIRECTE gt page 68 Entrez le num ro abr g correspondant au membre du groupe souhait Le haut parleur et le microphone du t l phone de des tination sont automatiquement activ s R ponse interphone vers une destination fixe Sur votre t l phone l indicatif pour INTERVENTION DI RECTE et le num ro abr g du membre de groupe cor respondant sont programm s sur une touche D crochez i y Appuyez sur la touche programm e Le haut parleur et le microphone du t l phone de des tination sont automatiquement activ s Fonctions de confort Etape par tape Diffusion tous les membres d un groupe de lignes Cette fonction vous permet d mettre simultan ment une diffusion tous les membres 10 40 d un groupe de lignes Apr s avoir mis l appel collectif vous entendez un bip de confirmation lorsque v
26. e D sactiver un renvoi fixe I Appuyez sur la touche RENVOI Le voyant s teint ou Entrez l indicatif configur chez vous pour RENVOI DE nscrire l indicatif SACTIVE gt page 22 Le renvoi fixe est d sactiv Le num ro de destination est conserv Activer un renvoi fixe Condition une destination de renvoi fixe est enregis tr e gt page 23 Appuyez sur la touche RENVOI Le voyant s allume ou fe ei Entrez l indicatif configur chez vous pour RENVOI FIXE nscrire liindicatif ACTIVE gt page 22 Effacer la destination de renvoi fixe Vous pouvez effacer la destination du renvoi fixe D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour effacer le nu nscrire l indicatif m ro gt page 22 i Vous entendez un bip de confirmation Raccrochez J s La destination du renvoi est effac e Si le renvoi fixe tait activ il est maintenant d sactiv La touche REN VOI est d sactiv e Fonctions de base Etape par tape Renvoi variable Dans le renvoi variable vous activez en programmant une destination de renvoi un renvoi pour tous les ap pels La d sactivation du renvoi efface simultan ment la destination du renvoi Configurer et activer le renvoi variable D crochez i Entrez l indicatif configur chez vous pour le renvoi sou nscrire l indicatif hait gt page 22 Vous entendez la tonalit d invitation num roter ra Entrez le num ro de
27. e raccordement et validez avec la touche Di se EAS i z Ez Entrez le PIN de l autre raccordement et validez avec la touche Di se ou Sivotre propre poste dispose de l autorisation Renvoi d appel pour un autre poste appuyez uniquement sur la touche Di se l l g Entrez le num ro de destination et validez avec la tou che Di se ou Appuyez uniquement sur la touche Di se ainsile renvoi sur lequel vous tes en train de programmer le renvoi devient la destination du renvoi L Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s teint Cela active galement le renvoi ea Raccrochez Fonctions de confort Etape par tape D sactiver le renvoi pour un autre t l phone D crochez Das EEE Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume Entrez l indicatif configur chez vous gt page 68 ES LH Entrez le num ro de l autre t l phone et validez avec la touche Di se Entrez le PIN de l autre t l phone et validez avec la tou che Di se Si votre propre poste dispose de l autorisation Renvoi d appel pour un autre poste appuyez uniquement sur la touche Di se ee HE ge E Entrez le num ro de destination et validez avec la tou che Di se Appuyez uniquement sur la touche Di se ainsi le t l phone sur lequel vous tes en train de programmer le renvoi devient la destination du renvoi Attendez le bip de confirmation iS Appuyez sur la touche ENTREE Le v
28. ersation Si elle existe Appuyez sur la touche BIS Le voyant s allume Entrez l indicatif configur chez vous pour REPETITION NR ENREGISTRE gt page 68 Raccrochez Enregistrer n importe quel num ro Condition les touches BIS et ENTREE sont configu r es sur votre t l phone Si elle existe Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume Si elle existe Appuyez sur la touche BIS Le voyant s allume Entrez l indicatif configur chez vous pour REPETITION NR ENREGISTRE gt page 68 Entrez le num ro Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s teint Fonctions de confort Etape par tape Fonctions de confort Recevoir des appels Prendre un appel avec une touche d appel direct Condition des touches d appel direct sont configu r es sur votre t l phone gt page 11 g D crochez Appuyez sur la touche d appel direct IE Consultez la signification des affichages LED des touches d appel direct gt page 11 Intercepter des appels pour un ou une coll gue Si un abonn appel dans le groupe ne prend pas un ap pel dans les 15 secondes en fonction du syst me les autres entendent un appel d avertissement En mode inactif Condition la touche INTERCEPTION est configur e sur votre t l phone g L D crochezet appuyez sur la touche INTERCEPTION qui clignote Vous interceptez la communication En cours de communication Appuyez sur la touche INTERCEPTION
29. es membres d un groupe de lignes 45 Utiliser le rENVOl a M ea Red de dia et a li er a A6 Transf rer automatiquement les appels 46 R NVOlI MPOTIS ses cas enad menai Eaa ai eDi iia 46 Sommaire Renvoyer des appels pour un autre poste Enregistrer une destination pour un autre t l phone Activer le renvoi Enregistrer une destination pour un fax PC sur occupation Activer le renvoi D sactiver le renvoi pour un autre t l phone D sactiver le renvoi pour fax PC ou sur occupation Modifier le renvoi pour un autre poste Quitter le groupement Y revenir Num rotation abr g e Num ros abr g s centralis s Num rotation abr g e avec extension Num ros abr g s individuels T l phoner avec une affectation des co ts Num roter avec affectation de projet Sph re priv e S curit Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Activer d sactiver Ne pas d ranger Activer D sactiver la protection contre les appels interphones Masquer l affichage du num ro chez l appel Identifie
30. figur que si le poste est pr vu uniquement pour les communications sortantes par ex dans un as censeur Si VOUS avez configur vous m me un renvoi fixe ou va riable et si les destinations de renvoi manuelles ne sont pas jointes par ex sur occupation un renvoi automati que aux destinations de renvoi du syst me est r alis Renvoi temporis Cette fonction est configur e pour le syst me par le personnel technique comp tent Condition la deuxi me communication doit tre ta blie gt page 33 Si vous avez activ pour votre t l phone le renvoi d appel sur occupation temporis ou le renvoi temporis gt page 22 vous recevez automatique ment lorsqu une deuxi me communication arrive un bip d avertissement Vous avez ainsi l opportunit de prendre cette communication avant le renvoi d appel vous attendez par ex une communication urgente l appelant entend la tonalit libre et est renvoy un autre poste uniquement apr s le d lai parametre Fonctions de confort Etape par tape Renvoyer des appels pour un autre poste Vous pouvez partir de votre propre t l phone pro grammer activer consulter et d sactiver un renvoi pour un autre t l phone fax ou PC Pour cela vous devez conna tre le PIN du raccordement ou disposer de l auto risation Renvoi d appel pour un autre poste Enregistrer une destination pour un autre t l phone Activer le renvoi Condi
31. is fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action V rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel V rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone gt page 56 Si elle l est d sactiver la fonction Impossible de composer un num ro externe V rifier que votre t l phone n est pas verrouill S il l est d verrouiller le t l phone gt page 55 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impos sible de rem dier aux d rangements il doit avertir le service clients Entretien du t l phone e Le t l phone ne doit pas tre mis en contact avec des mati res colo rantes grasses ou corrosives e Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou antistatique Ne pas utiliser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neu tre tensio actif dilu par ex liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou sus ceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive 65 Index Index A Activer les fonctions isase 13 Affichages LED touches d appel direct seecneeennsen 11 touches de fonction n 11 Appel parall le vue d ensemble de la fonction
32. iste Appuyez sur la touche DIFFUSION Le voyant s allume ENEE m CL Entrez l indicatif configur chez vous pour INTERPHO Inscrire liindicatif NE SIMPLEX gt page 68 Entrez le num ro interne de l abonn Une communication est tablie imm diatement avec le haut parleur de la destination Si elle n est pas occup e e Sile combin n est pas d croch e Et si la protection contre l appel interphone n est pas activ e l appelant entend une tonalit de confirmation si la communication est tablie et s il est possible de parler _ L appel peut prendre la communication en d crochant le combin ou EM S appel appuie sur la touche Haut parleur ou sur la touche de ligne si configur e la communication est annul e ill Le nombre d appels possibles avec appel inter phone correspond au nombre de communica tions normales possibles Appel interphone vers une destination fixe l indicatif configur chez vous pour INTERPHONE SIM PLEX et le num ro de destination sont programm s sur une touche de destination Appuyez sur la touche de destination programm e Une communication est tablie imm diatement avec le haut parleur de la destination 42 Fonctions de confort Etape par tape Appel interphone dans un groupe L tablissement d une communication normale au sein d un groupe ou dans l quipe avec appel d quipe nu m ro abr g pour membres de l quipe 0 9 ou 00 99
33. les pays de l Union euro p enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions diff rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipe ments lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C Ne posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone N exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composan tes lectroniques et le bo tier en plastique N utilisez pas le t l phone dans un environnement avec formation de vapeur par ex salle de bains Support produit sur Internet Vous trouverez des informations et un support technique sur nos produits sur Internet http wwWw siemens enterprise com Vous trouverez des indications techniques des informations actualis es sur les mises jour de firmware les questions fr quemment pos es et beaucoup d autres l ments sur Internet htto wiki siemens enterprise com Sommaire Sommaire Remarques importantes 2 Marguage CE a ed se bad e bien desc 2 Emplacement du t l phone 3 Suppr produit
34. ns de nombreuses situations vous recevez gale ment un signal acoustique Activer les fonctions en cours de communication Exemple Vous tes en double appel et souhaitez alterner entre les 2 abonn s Entrez l indicatif Ces indicatifs sont attribu s par le personnel technique comp tent Pour conna tre les indicatifs valables dans votre syst me demandez au personnel technique comp tent En annexe de ce mode d emploi gt page 68 vous trou verez un tableau dans lequel vous pouvez entrer les in dicatifs valides sur votre HiPath 4000 Dans les descriptions qui figurent en partie int rieure de ce mode d emploi vous avez galement la possibili t d entrer les indicatifs qui sont valides chez vous 13 Apprendre conna tre OpenStage Etape par tape Avec les touches de fonction Le personnel technique comp tent peut programmer des fonctions fr quemment utilis es sur les 3 touches de fonction Une simple pression sur la touche dans la mesure o la situation actuelle l autorise suffit acti ver la fonction Pour avoir plus d informations gt page 11 Exemple Votre t l phone se trouve en mode inactif EEE ppuyez sur la touche N P DERANGER Le voyant s al lume La fonction Ne pas d ranger est active 14 Fonctions de base Etape par tape Fonctions de base IL 2 Pour pouvoir ex cuter les op rations d crites ici sur l appareil il est instamment conseill de
35. nt par ex lorsque vous quittez le poste de travail A votre retour vous le r int grez IE Vous restez joignable par votre propre num ro m me lorsque vous vous tes retir Se retirer g D crochez Jz Entrez l indicatif configur chez vous pour D sactiver nscrire liindicatif GROUPEMENT gt page 68 Raccrochez Rejoindre D crochez i Entrez l indicatif configur chez vous pour Activer nscrire l indicatif GROUPEMENT gt page 68 Raccrochez 51 Num rotation abr g e Etape par tape 52 Num rotation abr g e Num ros abr g s centralis s ID Les num ros abr g s sont configur s par le per sonnel technique comp tent Les num ros abr g s sont enregistr s dans le syste me Le personnel technique comp tent peut vous fournir par ex le r pertoire de num ros abr g s centralis s imprim Utiliser les num ros abr g s gt page 31 Num rotation abr g e avec extension ID Les num ros abr g s avec s quences sont con figur s par le personnel technique comp tent Vous pouvez enregistrer sous un num ro abr g des fonctions avec num ros ainsi que d autres codes d ac c s Comme le nombre de caract res est limit pour l en tr e de num ro abr g les num ros abr g s peuvent aussi tre cha n s jusqu 10 pour des s quences plus longues Exemple Vous voulez en quittant votre bureau verrouille
36. onn s Mettre fin au va et vient Si elle existe Appuyez sur la touche SUP COUPURE Le voyant s teint Entrez l indicatif configur chez vous pour COUPURE gt page 68 La communication active est coup e et la communica tion mise en garde est r tablie Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois Si elle existe Appuyez sur la touche CONFERENCE Le voyant s allu me Entrez l indicatif configur chez vous pour CONFEREN CE gt page 68 Un bip vous signale qu une conf rence est pr sent tablie entre les trois abonn s Etape par tape TTT E BE G D nscrire liindicatif 0 nscrire l indicatif Fonctions de base Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un de vos col l gues transf rez la communication Transf rer avec annonce Vous menez une conversation Si elle existe Appuyez sur la touche DOUBLE APPEL Entrez l indicatif configur chez vous pour DOUBLE AP PEL gt page 68 Entrez le num ro de l abonn souhait Annoncez l interlocuteur Raccrochez Votre interlocuteur et l abonn qu il a souhait sont mis en relation Transf rer sans annonce Si elle existe Appuyez sur la touche DOUBLE APPEL Entrez l indicatif configur chez vous pour DOUBLE AP PEL gt page 68 Entrez le num ro de l abonn souhait Raccrochez IE Si aucune communication ne peut tre tablie
37. ons suivantes sont possibles e Appel interphone l chelle du syst me vers une destination variable vers une destination fixe e Appel interphone dans un groupe vers une destination variable vers une destination fixe e R ponse interphone dans un groupe vers une destination variable vers une destination fixe e Diffusion tous les membres d un groupe de lignes Vous pouvez annuler l appel interphone ou la diffusion en raccrochant ou en reprenant la communication mise en garde en cours d un double appel L 2 Pour toutes ces fonctions il faut veiller ce que la protection contre l appel interphone des t l phones concern s soit d sactiv e gt page 57 Sur OpenStage 10 T la protection contre l appel interohone est d sactiv e par une touche confi gur e par le personnel technique comp tent Si un abonn dont la protection contre l appel in terphone est activ e re oit un appel interphone ce dernier est ignor et il en r sulte un appel nor mal 41 Fonctions de confort Etape par tape Appel interphone chelle du syst me Vous pouvez partir de votre t l phone appeler direc tement n importe quel abonn interne dont le t l pho ne dispose d une fonction mains libres ou d un haut parleur Appel interphone vers une destination variable Condition la touche INTERPHONE SIMPLEX est con figur e sur votre t l phone D crochez Si elle ex
38. ossibilit s techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur vo tre t l phone cela peut avoir les causes suivantes e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions contient des informations importantes pour le fonctionne ment fiable et correct de l OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou programmer l OpenStage Il Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de fa on conviviale Cela signifie que vous tes guid pas pas dans l utili
39. ous pouvez commencer la dif fusion D crochez Si elle existe Appuyez sur la touche DIF GENERALE Le voyant s allu me a H Entrez l indicatif configur chez vous pour INTERPHO nscrire liindicatif NE DIFFUSION gt page 68 Entrez le num ro interne d un membre du groupe Les haut parleurs de tous les t l phones du groupe sont automatiquement activ s et vous entendez un bip de confirmation Vous pouvez commencer la diffusion a Pour quitter la diffusion raccrochez Si un membre du groupe d croche il est mis en com munication avec vous et cela met fin la diffusion ou EM Sjiun membre du groupe appuie sur la touche Haut parleur ou sur la touche de ligne concern e de la diffu sion il est coup de la diffusion Si le dernier membre restant du groupe appuie sur la touche Haut parleur ou sur la touche de ligne cela met fin la diffusion 45 Fonctions de confort Etape par tape 46 Utiliser le renvoi L 2 Reportez vous la description pour programmer le renvoi d appel gt page 22 Transf rer automatiquement les appels Le personnel technique comp tent peut configurer et activer pour votre poste diff rents renvois dans le sys t me pour les communications internes et externes Vous pouvez transf rer e ous les appels sans condition e Les appels sur occupation e Les appels en l absence de r ponse Un renvoi pour tous les appels sans condition ne doit tre con
40. ouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccro cher Entrez l indicatif configur chez vous pour Appel nscrire liindicatif malveillant gt page 68 Il SI l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent 59 Autres fonctions services Etape par tape Autres fonctions services Utiliser un autre t l phone comme le sien Vous pouvez vous identifier sur un autre t l phone du syst me HiPath 4000 avec un num ro d identification personnel PIN galement sur les t l phones de sys t mes HiPath 4000 en r seau par ex sur d autres sites de l entreprise Ensuite sur l autre t l phone vous pouvez e T l phoner avec affectation de centre de co ts e Utiliser vos num ros abr g s individuels Avec un PIN interne vous pouvez renvoyer les appels qui vous sont destin s vers un autre t l phone du lieu o vous s journez faire suivre le renvoi S identifier sur un autre t l phone Condition vous avez re u un PIN du personnel com p tent Au sein de la zone couverte par votre propre syst me HiPath 4000 vous avez besoin d un PIN inter ne Pour les autres syst mes HiPath 4000 du r seau vous avez besoin d un PIN r seau
41. oyant s teint Cela active galement le renvoi Raccrochez v 49 Fonctions de confort Etape par tape D sactiver le renvoi pour fax PC ou sur occupation Condition la touche ENTREE est configur e sur votre t l phone D crochez i Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume Entrez l indicatif pour d sactiver le type de renvoi sou hait Les indicatifs sont attribu s par le personnel technique comp tent Vous pouvez entrer dans le tableau les indi catifs qui sont valides pour vous D sactiver le renvoi pour fax D sactiver le renvoi pour PC D sactiver le renvoi sur occupation EEE EE Entrez le num ro de l autre raccordement et validez avec la touche Di se nan i m ES Entrez le PIN de l autre raccordement et validez avec la touche Di se ou Sivotre propre poste dispose de l autorisation Renvoi d appel pour un autre poste appuyez uniquement sur la touche Di se a Attendez le bip de confirmation LC Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s teint ae Raccrochez Modifier le renvoi pour un autre poste Proc dez exactement comme pour l enregistrement l activation Pour un autre t l phone gt page 47 Pour fax PC ou sur occupation gt page 48 50 Fonctions de confort Etape par tape Quitter le groupement Y revenir Condition un groupement est configur pour l quipe Vous pouvez tout moment quitter le groupeme
42. peut aussi se faire par l appel interphone Dans ce cas l appel interphone est activ partir d un t l phone de groupe IL 2 La fonction APPEL DE GROUPE est ind pendan te de la ligne n importe qui peut appeler n im porte qui par interphone Appel interphone vers une destination variable Condition la touche APPEL GROUPE est configur e sur votre t l phone D crochez Si elle existe Appuyez sur la touche APPEL GROUPE Le voyant s al lume ENEE E EE Entrez l indicatif configur chez vous pour APPEL DE nscrire l indicatif GROUPE gt page 68 Entrez le num ro abr g correspondant au membre du groupe souhait Une communication est tablie imm diatement avec le haut parleur de la destination e Sielle n est pas occup e e Sile combin n est pas d croch e Et si la protection contre Ne pas d ranger n est pas activ e gt l appel prend l appel direct en d crochant le combin ou EM S appel appuie sur la touche Haut parleur ou sur la touche de ligne si configur e la communication est annul e 43 Fonctions de confort Etape par tape Appel interphone vers une destination fixe Sur votre t l phone l indicatif configur chez vous pour APPEL DE GROUPE et le num ro abr g du membre de groupe correspondant sont programm s sur une touche Appuyez sur la touche programm e Une communica tion est tablie imm diatement avec le haut parleur
43. ppel effacer DOUBLE APPEL Entr e en tiers GROUPEMENT activer GROUPEMENT d sactiver Identification activer Identification d sactiver INTERCEPTION CIBL E INTERPHONE DIFFUSION INTERPHONE SIMPLEX INTERVENTION DIRECTE NE PAS DERANGER activer NE PAS DERANGER d sactiver NUM ABR INDIVIDUELLE enregistrer NUM ABR INDIVIDUELLE num roter NUMERO ABRE GE Num ro pour renvoi fixe effacer Num ro pour renvoi fixe enregistrer PARCAGE DIRIGE PARCAGE GENERAL RAPPEL RENVOI APPEL EXT ACTIVE RENVOI APPEL EXT DESACT 68 Votre indicatif Vue d ensemble des indicatifs Fonctions Votre indicatif RENVOI APPEL INT ACTIVE RENVOI APPEL INT DESACT Renvoi d appel pour un autre raccordement activer Renvoi d appel pour un autre raccordement d sactiver Renvoi d appel faire suivre follow me RENVOI FIXE ACTIVE RENVOI FIXE DESACTIVE RENVOI OCC TEMP ACTIVE RENVOI OCC TEMP DESACT RENVOI OCCUPATION ACTIVE RENVOI OCCUPATION DESACT RENVOI TEMPORISE ACTIVE RENVOI TEMPORISE DESACT RENVOI VARIABLE ACTIVE RENVOI VARIABLE DESACT REPELER REFE NHON NRE ENREGISIRE SANS AFFICHAGE DU NO Surnum rotation MF activer T l phone d verrouiller T l phone verrouiller VA ET VIENT 69 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG R f rence A31
44. r un appelant anonyme Identification des appels malveillants Autres fonctions services Utiliser un autre t l phone comme le sien S identifier sur un autre t l phone D sactiver l identification sur l autre t l phone D m nager avec le t l phone D connecter le t l phone de son raccordement actuel Connecter le t l phone sur la destination du d m nagement R glage individualis du t l phone Param trer les propri t s audio Modifier le volume de la sonnerie Modifier le timbre de la sonnerie R gler le volume de l appel d avertissement Param trer le volume de r ception en cours de communication Sommaire Fonctions sp cifiques pour l appel en parall le LOUE PR E E E 64 Consells ass s a aaa sara mag s so aitias 65 Interlocuteur en cas de probl me 65 Rem dier aux mauvais fonctionnements 65 Entretien du t l phone 1 65 DA 2 oa 66 Vue d ensemble des indicatifs 68 Informations g n rales Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des descriptions g n rales de p
45. r votre t l phone et activer simultan ment un renvoi d appel Ces deux actions peuvent tre enregistr es comme s quence sous un num ro abr g Pour l annulation du verrouillage et du renvoi il est ga lement possible d enregistrer un num ro abr g Utiliser les num ros abr g s gt page 31 Etape par tape nscrire liindicatif Num rotation abr g e Num ros abr g s individuels ID Cette fonction doit tre configur e par le person nel technique comp tent Vous pouvez programmer sur les touches 10 num ros que vous utilisez fr quemment Condition la touche ENTREE est configur e sur votre t l phone Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume D crochez Entrez l indicatif configur chez vous pour Programmer NUMERO ABREGE gt page 68 Appuyez sur la touche de num rotation abr g e souhai t e Entrez le num ro Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume Utiliser les num ros abr g s gt page 32 53 T l phoner avec une affectation des co ts Etape par tape 54 Sins Inscrire liindicatif nn ins T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition des num ros de projets de 1 5 ont t configur s pour certains projets et vous disposez d un code affaire CA pour le projet Num roter avec affectation de projet En
46. r votre t l phone ou un autre Parcage Vous menez une conversation Si elle existe Appuyez sur la touche PARCAGE SYST Le voyant s al lume Entrez l indicatif configur chez vous pour PARCAGE GENERAL gt page 68 Entrez une position de parcage 0 9 et notez la La communication est parqu e Raccrochez Reprendre la communication parqu e D crochez Si elle existe Appuyez sur la touche PARCAGE SYST Le voyant s teint Entrez l indicatif configur chez vous pour PARCAGE GENERAL gt page 68 Entrez le num ro de la position de parcage Poursuivez la communication Fonctions de confort Etape par tape Parquer manuellement une communication Parcage Vous menez une conversation Si elle existe Appuyez sur la touche POS PARCAGE Le voyant s allu me TITI ia L D Entrez l indicatif configur chez vous pour PARCAGE DI nscrire l indicatif RIGE gt page 68 Entrez le num ro du t l phone de destination Raccrochez La communication est parqu e Si le parcage est impossible vous entendez la tona lit d occupation Raccrochez Vous tes rappel par la communication mise en garde a Reprendre la communication parqu e D crochez Y 39 Fonctions de confort Etape par tape Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Avertissement signaler sa pr sence Condition un poste interne est occup Vous souh
47. ro La communication est tablie d s que vous avez termi n votre saisie Appeler sans d crocher le combin Interne entrez le num ro Externe entrez l indicatif externe et le num ro La touche Haut parleur s allume Votre interlocuteur r pond par haut parleur g D crochez Si votre correspondant ne d croche pas ou est occup Appuyez sur la touche Haut parleur Le voyant s teint Appeler l aide de touches de destination Condition une touche de destination est configur e sur votre t l phone EM Appuyez sur la touche de destination programm e Si le num ro souhait se trouve sur le deuxi me niveau appuyez auparavant sur la touche programm e Shift gg D crochez 17 Fonctions de base Etape par tape R p ter la num rotation dernier num ro compos Le dernier num ro compos sur votre t l phone est ap pel D crochez Si elle existe Appuyez sur la touche DERNIER NO Le voyant s allu me i gt 0 em Entrez l indicatif configur chez vous pour REPETER Inscrire l indicatif gt page 68 R p ter la num rotation num ro enregistr Si ce type de r p tition de la num rotation est configu r chez vous vous pouvez enregistrer un num ro pour le recomposer ult rieurement Vous pouvez nouveau composer le num ro enregistr en appuyant sur la tou che Condition vous avez enregistr un num ro gt page
48. sation d OpenStage Les op rations d administration sont d crites dans un manuel s par aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou vent utilis es Support technique IE Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre reven deur ou l administrateur du r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un poste de transmission vocale et doit tre pos sur un bureau ou mont au mur Toute autre utili sation est consid r e comme non conforme son usage Informations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signa l tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Apprendre conna tre OpenStage 10 Apprendre conn
49. sur INtEmEt 1 1 442444 rres a ebate Intri pi 3 Informations g n rales 8 Remarque sur ce mode d emploi 8 Support technique 8 Jilisaton COMORES 9 Informations sur le type de t l phone 9 Apprendre connaitre OpenStage 10 Interface utilisateur de votre OpenStage 10 T 10 TOU ME se 2 2 Rd Re RS Dee 11 TOUCHES OO a a oo eo as 11 Touches de IOnNCUOM srorirreirrisi ranir iia Iri ani 11 POI AUX letes 24 4010800 en a a a GAA A E E a a d 12 Message demande de rappel 12 Messages VOCAUX ssec dde ae nada ne or cote 12 Activer les fonctions T3 Avec les indicatis 1 4 14 4 disenulaudtestsilelaidhenss 13 Avec les touches de fonction 14 Fonctions de base 15 Prendre un appel 22 4e 2 ee denses issues 15 Ecoute amplifi e 2 1 eue se da es dar ecrans 15 D sactiver Activer le microphone 16 Mettre fin la communication 16 N m roter Appeler ci saa Rd TEP EADS Sai 17 Appeler en d crochant le combin E Appeler sans d crocher le combin 17 Appeler l aide de touches de destination I7 R p ter la num rotation dernier num ro compos
50. sur une des touches PA Appuyez sur la touche ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Modifier le timbre de la sonnerie ou L Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur une des touches Appuyez sur la touche ou Modifiez le timbre Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait R gler le volume de l appel d avertissement Vous entendez l appel d avertissement lorsqu un appel n est pas pris dans votre quipe ou L Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur une des touches Appuyez sur la touche ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Param trer le volume de r ception en cours de communication Condition Vous menez une conversation ou L Montez ou baissez le volume Appuyez sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait 63 Fonctions sp cifiques pour l appel en parall le ONS Etape par tape Fonctions sp cifiques pour l appel en parall le ONS Si votre t l phone est int gr un groupe ONS ONS One Number Service vous pouvez tre joint sur tous les autres t l phones de ce groupe comme sur votre propre t l phone Pour configurer un groupe ONS adressez vous au personnel technique comp
51. tion une touche ENTREE est configur e sur vo tre t l phone D crochez EL Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume Entrez l indicatif configur chez vous gt page 68 Entrez le num ro de l autre t l phone et validez avec la touche Di se ae ele ME e E Entrez le PIN de l autre t l phone et validez avec la tou che Di se Si votre propre poste dispose de l autorisation Renvoi d appel pour un autre poste appuyez uniquement sur la touche Di se Entrez le num ro de destination et validez avec la tou che Di se Appuyez uniquement sur la touche Di se ainsi le t l phone sur lequel vous tes en train de programmer le renvoi devient la destination du renvoi Attendez le bip de confirmation Ja Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s teint Cela active le renvoi Raccrochez 41 Fonctions de confort Etape par tape Enregistrer une destination pour un fax PC sur occupation Activer le renvoi Condition une touche ENTREE est configur e sur vo tre t l phone D crochez Appuyez sur la touche ENTREE Le voyant s allume l Entrez l indicatif configur chez vous Inscrire l indicatif Les indicatifs sont attribu s par le personnel technique comp tent Vous pouvez entrer dans le tableau les indi catifs qui sont valides pour vous Renvoi pour fax Renvoi sur occupation EEE T Entrez le num ro de l autr
52. trez l indicatif configur chez vous pour l affectation de projet gt page 68 Entrez le PIN Entrez le num ro externe Puis t l phonez comme vous en avez l habitude gt page 17 IE l affectation au projet est limit e dans le temps Elle est automatiquement d sactiv e si vous n avez plus utilis votre t l phone par ex depuis cinq minutes Sph re priv e S curit Etape par tape Sph re priv e S curit Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone en votre absence Condition vous avez re u un num ro d identification personnel PIN du personnel technique comp tent Verrouiller le t l phone contre une num rotation non autoris e D crochez I Entrez l indicatif configur chez vous pour verrouiller le nscrire l indicatif t l phone gt page 68 Entrez le PIN n de code Raccrochez IE Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude en interne HiPath 4000 Valider nouveau le t l phone D crochez i Entrez l indicatif configur chez vous pour d verrouiller nscrire l indicatif le t l phone gt page 68 Entrez le PIN n de code Raccrochez 595 Sph re priv e S curit Etape par tape
53. uche TRANSFERT pour passer l autre abonn Le premier est mis en attente Double appel EEE lt 7 Vous appelez un deuxi me abonn Le deuxi me abon n ne r pond pas BE Appuyez sur la touche TRANSFERT pour revenir l abonn en attente Appel collectif lt Vous tes en communication avec un abonn Un appel collectif est en attente REZ D A Appuyez sur la touche TRANSFERT qui clignote Vous interceptez l appel collectif le Ter abonn est en atten te Le voyant s allume 35 Fonctions de confort Etape par tape Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu sept autres interlocuteurs simultan ment I peut s agir d abonn s externes et internes Etablir une conf rence trois Condition les touches DOUBLE APPEL et CONFER ENCE sont configur es sur votre t l phone D crochez wY Appelez le premier abonn Apr s avoir pu parler avec le premier abonn Si elle existe Appuyez sur la touche DOUBLE APPEL ENEE o EE Entrez l indicatif configur chez vous pour DOUBLE AP Inscrire l indicatif PEL gt page 68 Appelez le deuxi me abonn Le premier abonn est en attente Apr s avoir pu parler avec le deuxi me abonn Si elle existe Appuyez sur la touche CONFERENCE ENEE 5 BE Entrez l indicatif configur chez vous pour CONFEREN Inscrire l indicatif CE gt page 68 Une tonalit signale la conf rence a
54. ue comp tent Fonctions de base Etape par tape Les types de renvoi s excluent l un l autre l exception de Renvoi interne et Renvoi externe Pour ces deux exceptions vous pouvez programmer et activer une destination de renvoi propre IE Les renvois d appel peuvent aussi tre pr confi gur s dans le syst me gt page 46 IE Si votre t l phone fait partie d un groupe ONS appel en parall le gt page 64 attention aux par ticularit s suivantes Le renvoi d appel peut tre configur sur chaque t l phone du groupe ONS et vaut alors pour tous les t l phones du groupe Un renvoi d appel entre deux t l phones d un groupe ONS est impossible Renvoi fixe tous les appels Si vous avez programm une destination de renvoi pour un renvoi fixe vous pouvez toujours activer et d sacti ver le renvoi avec la touche RENVOI La destination de renvoi programm e reste inchang e jusqu ce que vous la reprogrammiez ou l effaciez Configurer Modifier la destination de renvoi fixe D crochez i Entrez l indicatif configur chez vous pour RENVOI nscrire l indicatif FIXE gt page 22 Vous entendez la tonalit d invitation num roter a Entrez le num ro de destination Entrez le caract re de fin Vous entendez un bip de confirmation le voyant de la touche RENVOI s allume Le renvoi est activ a Raccrochez 23 Fonctions de base Etape par tap
55. vez programmer sur les touches d appel direct un num ro interne du r seau HiPath 4000 Vous identifiez l tat d une fonction l affichage LED de la touche corres pondante Signification des affichages LED pour les touches de fonction Signification Touche de fonction E Eicit La fonction est d sactiv e Clignotel La fonction est active La fonction est activ e 1 Dans ce manuel le clignotement des touches est repr sent par ce symbole quelle que soit la fr quence du clignotement La fr quence de clignotement signale diff rents tats d crits en d tail aux endroits correspondants de ce manuel 11 Apprendre conna tre OpenStage 12 Boite aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous avez acc s avec la touche Bo te aux lettres en plus des souhaits de rappel re us aux messages des services par ex HiPath XPressions Les messages suivants sont enregistr s e Souhaits de rappel e Messages vocaux M essage demande de rappel Un nouveau message ou une demande de rappel vous sont signal s com me suit e Le voyant de la touche BTE LETTRES s allume e Lorsque vous d crochez le combin et appuyez sur la touche Haut parleur vous entendez une indication acoustique texte d annonce L Ces signaux reste actifs jusqu ce que le nouveau message soit consult ou efface

OpenStage 10 T, HiPath 4000 - SR-TEL

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