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1. 3 1 E is nn mr te nn canons ner ne dede seen entre dh save 13 3 2 Garantie donn e par le contractant lui m me de son int grit conoocccnonoccccnnooonnnononnanon 13 3 3 Mesures visant viter tout contact avec des personnes d influence 13 3 4 Mesures visant conserver la trace de toutes les op rations effectu es 13 3 5 Choix des SOUS contractants ses 14 3 6 Due diligente ti e APR LS A on ee et rare 14 A saine nine tree tn fine ne halite tr tie ler dites 14 IV Sanctions contractuelles sise 15 4 1 RN 15 AD O chan mare rune en ne nantes 15 4 3 R solution imm diate assortie dommages et int r ts 15 4A Effets dela r solutions sure ans tin AAA fer title titi aN 16 Me Droit applicable ii tidad 16 VI Joint VONTU Rs Licencia M tad ka eas nan aks Ae a ae HS 17 VII CONCIUSIO erti A a 18 Les codes et les clauses thiques sont de plus en plus souvent fr quents et nous nous en r jouissons Les codes constituent un instrument normatif important et contribuent fortement a la promotion de valeurs communes dans entreprise ce qui est d autant plus important dans une soci t multiculturelle On les retrouve le plus g n ralement dans les soci t s de taille importante Quant aux clauses elles permettent d tendre aux tiers ces normes Il n est d s lors pas tonnant que la plupart des contrats des soci t s importantes contiennent d s lors des clau2. wallon Maintenant c est une mesurette par rapport tout ce qu on peut envisager pour essayer de lutter contre ce dumping social Et je pense que les grandes d cisions doivent se n gocier au niveau europ en Communes provinces et administrations wallonnes sont invit es introduire ces clauses sociales environnementales et thiques dans leurs cahiers des charges Pour les populariser des facilitateurs seront mis disposition des pouvoirs publics et des soci t s de fa on peut tre r quilibrer la balance et favoriser l emploi Le Bribery Act 2010 est accompagn de Guidances et de case study L on peut souligner que les codes manent g n ralement de soci t s multinationales qui imposent ces normes leur cocontractant qui n est g n ralement pas en position de force pour modifier ces clauses dont il serait d ailleurs bien en peine de justifier la suppression ou la modification puisqu elles visent a instaurer des principes thiques dans la vie des affaires I La norme L on tudiera ici le comportement que prescrit la clause 1 1 Clause introductive Donnons a titre introductif une clause assez g n rale R agrees that it has not and covenants that it will not in connection with the performance of this Master Agreement or any Task Order promise authorize ratify or offer to make or take any act in furtherance of any payment or transfer of anything of value directly or indirectly i to
3. 2013 qui vise lutter contre le dumping social En clair les entreprises qui souhaitent vendre devront par exemple former des travailleurs locaux C est un moyen de lutter contre les concurrences d loyales qui peuvent exister entre pays europ ens La circulaire du ministre Marcourt en introduisant des clauses sociales environnementales et thiques dans les march s publics peut neutraliser en partie cette concurrence sauvage On peut avoir de la concurrence mais pas de la concurrence d loyale C est un moyen avec ces clauses de le faire Ce n est pas du tout du protectionnisme Ici nous allons dire a tout le monde Vous avez les m mes droits les m mes r gles du jeu mais tout acteur devra respecter ces r gles du jeu pr cise le ministre Voy aussi en mati re de march s publics J NOEL Implications de l introduction de crit res thiques dans les march s publics J T n 6033 40 200 p 873 K WAUTERS et P NIHOUL March s publics pour d butants La Charte 2014 Au d part les PME ont vu dans cette circulaire une contrainte suppl mentaire Aujourd hui ce serait plut t une opportunit Nathalie Bergeret de la Conf d ration wallonne de la construction imagine bien que ces dispositions pourraient combattre une concurrence qu elle estime d loyale Mais ce n est pas encore la panac e dit elle On a un grand probl me de dumping social Et donc ces clauses sociales permettent d essayer de stabiliser l emploi
4. any individual including Government Officials as defined below or ii to an intermediary for payment to any individual including Government Officials or iii to any political Party It is the intent of the Parties that no payments or transfers of value shall be made promised authorized ratified or offered with the purpose or effect of public or commercial bribery acceptance of or acquiescence in extortion kickbacks or other unlawful or improper means of securing an improper advantage or obtaining or retaining business Cette clause s tend dans le temps aux diff rents contrats commande de biens ou de services faisant suite au contrat de base Elle vise un nombre assez complet de comportements Elle d finit les b n ficiaires Elle s applique aux paiements directs et indirects Elle d finit la raison de ce paiement 1 2 La norme l gale Rappelons en arri re plan la d finition de la corruption l on reprendra la d finition donn e par l article 433 du Code p nal fran ais La corruption peut se d finir comme l agissement par lequel une personne investie d une Jonction d termin e publique ou priv e sollicite ou acceipte un don une offre ou une r gional Voy sur cette circulaire le portail des march s publics en R gion Wallonne et en F d ration Wallonie Bruxelles marchespublics cfwb be et l interview de Madame Bergeret sur le site de la Rtbf ww rtbf be info belgique detail_des clausses eth
5. dure de due diligence avant d accepter un partenaire Ces clauses pr ventives trouvent tout particuli rement leur place dans les contrats de joint venture 18
6. il contracte lui m me Rappelons qu il est alors redevable de dommages et int r ts l gard du commettant Il peut aussi souscrire l obligation d ins rer la clause dans les contrats ult rieurs Work of children Contractor will include the substance of this Article in every subcontract or purchase order so that such provisions will be binding upon each subcontractor or vendor 12 III Mesures pr ventives 3 1 Clause g n rale L on peut citer la clause suivante Le Prestataire doit prendre toutes les mesures n cessaires et appropri es afin d emp cher la corruption 3 2 Garantie donn e par le contractant lui m me de son int grit Les clauses suivantes veillent garantir l int grit du cocontractant lui m me RGI represents that it has not been convicted of or pleaded guilty to a criminal offence including one involving fraud corruption or moral turpitude that it is not now to the best of its knowledge the subject of any government investigation for such offences and that it is not now listed by any government agency as debarred suspended proposed for suspension or debarment or otherwise ineligible for government programs RGI represents and warrants that except as disclosed in writing 1 it does not have any interest which directly or indirectly conflicts with its proper and ethical performance of this Master Agreement and any Task Order s and 2 it shall maintain arms length
7. issues as e gifts and hospitality e agreed decision making rules procurement e engagement of third parties including due diligence requirements e conduct of relations with public officials e training for staff in high risk positions e record keeping and accounting The establishment of an audit committee with at least one representative of each of D and that has the power to view accounts and certain expenditure and prepare regular reports Binding commitments by D and E to comply with all applicable bribery laws in relation to the operation of DE with a breach by either D or E being a breach of the agreement between them Where such a breach is a material breach this could lead to termination or other similarly significant consequences i Voy D PHILIPPE La r daction du contrat de joint venture D A O R 1994 pp 9 41 17 L exemple suivant montre tout d abord le degr de sophistication de la l gislation anglaise en la mati re Elle montre aussi l importance de la mise en place de proc dures dans la joint venture visant a pr venir la corruption le droit applicable sera tendu il couvrira en tout cas le pays o la joint venture exerce son activit mais aussi selon nous le droit qui r git les soci t s fondatrices de la joint venture la sanction du non respect de ces lois sera la dissolution de la joint venture ce qui constitue une sanction fort large et plus large que la plupart des sanctions mentionn es
8. mesure o l on proc de une num ration il convient d tre le plus complet possible en englobant toutes les personnes priv es ou publiques administrateurs ou pr pos s fonctionnaires locaux ou internationaux qui peuvent influencer la d cision II Personnes d bitrices de l obligation 2 1 Les codes visent appr hender le plus grand nombre de personnes par exemple G employees and any Third Party acting for or on behalf of G Ce code en lui m me ne se soucie pas de ce que le tiers soit li contractuellement par cet engagement 2 2 Extenstion d autres personnes que le cocontractant 2 2 1 Commen ons par une clause assez compl te en guise d introduction I could be liable for the acts of people that act on our behalf This includes agents distributors suppliers and joint venture partners together referred to as third parties As such we are committed to promoting compliance with effective anti bribery and corruption policies by all third parties acting on behalf of I 1 Voir Cmogorski Teletcom in https www telekom me content pdf appendix3 pfd capture le 27 ao t 2014 11 All third parties should be made aware of the terms of the I Third Party Code of Conduct and of their obligations to comply with it All arrangements with third parties should be subject to clear contractual terms including specific provisions requiring them to comply with minimum standards and procedures in
9. n est pas inusit Cette op ration que l on peut qualifier d ordinaire est aussi vis e dans la clause pr cit e malgr le caract re minime des montants 15 Comportements prescrits 1 5 1 Extension aux relations contractuelles des codes de conduite L on peut citer la clause suivante G requires all G employees and any Third Party acting for or on behalf of G to ensure that all dealings with Third Parties both in the private and government sectors are carried out in compliance with all the relevant laws and regulations and with the standards of integrity required for all G business La clause suivante organise la connaissance du code de conduite pr alablement a la signature du contrat Manufacturer declares that prior to entering into this Agreement it has adequately acquainted itself as to Group s code of conduct a copy of which has been transmitted to it and undertakes to comply with the same Cette clause suivante fait r f rence aux codes adopt s par le vendeur et mentionne leur disponibilit sur la toile 15 1 With reference to the execution of the activity object of this Agreement BUYER represents that it is acquainted with the contents of the document Principles of Model 231 issued by SELLER with reference to the rules in force regulating the administrative responsibility of corporate bodies for offences committed by company s directors employees and or collaborators In this reg
10. pr c demmetn VII Conclusion La clause a tout d abord comme avantage de conscientiser les op rateurs conomiques au n cessaire respect de l honn tet et de l thique dans les relations commerciales Elle r duit aussi le risque de voir la responsabilit des dirigeants mises en cause pour des actes de corruption puisque la clause devrait viter que les cocontractants commettent des actes de corruption dont ces dirigeants seraient appel s r pondre d une mani re ou d une autre Le probl me fondamental est qu il est de notori t que la corruption n est pas radiqu e dans certains pays Il semble que certains contrats ne peuvent pas tre obtenus sp cifiquement dans le cadre de march s publics sans corrompre certaines personnes Comment concilier alors ces clauses avec le comportement de l agent qui sera contraint pour obtenir le march de laisser une commission Par ailleurs les normes dict es par les soci t s ou par les Etats ont une port e internationale Les codes thiques des soci t s multinationales s appliquent toutes les op rations de ces soci t s quel que soit le pays Le Bribery Act anglais peut trouver application d s qu une soci t parente du groupe a un si ge en Angleterre Les clauses sont elles aussi de facture identique quelle que soit le pays Enfin convient aussi de pr voir des mesures pr ventives dans les clauses Ainsi diff rentes clauses pr voient une proc
11. qui sont fournis au Commettant ou ses magasins des fins d essai ou d valuation de qualit dans le cadre normal des affaires Le code OCDE parle d avantage indu p cuniaire ou autre y Citons une autre clause assez large Corrupt Payments G employees and any Third Party acting for or on behalf of G shall not directly or indirectly promise authorize ratify or offer to make or make any payments of anything of value as defined in the glossary section to any individual Sont donc vis s dans cette clausetous paiements de quelque chose de valeur ceci peut donc englober les menus cadeaux Toute aussi large est la clause suivante promise any payment either directly or indirectly of money or other assets hereinafter collectively referred to as PAYMENT Facilitating Payments For the avoidance of doubt facilitating payments otherwise known as greasing payments and defined as payments to an individual to secure or expedite the performance of a routine government action by government officials are no exception to the general rule and therefore prohibited l Voy sur les march s publics les r f rences 3 et 4 supra Article 1 Le greasing payment est un payement d un faible montant effectu en faveur d un commer ant ou d un fonctionnaire d un faible rang pour ex cuter une d cision d affaire un transport ou toute autre op ration dans un pays o pareil payement
12. relation to bribery and corruption Appropriate wording to be included in contracts can be obtained from Group Legal L observation de la clause par le cocontractant ne sera pas facile puisqu il devra veiller a informer tout tiers du Code et veiller a ce que sa force obligatoire soit tendue aux tiers 2 2 2 Extension en premier lieu aux employ s Neither party shall on its own or through its officers directors owners employees 2 2 3 Extension subs quente aux cocontractants Les agents distributeurs sous traitants consultants sont les premiers vis s 2 2 4 D autres renferment une implication et visent tous les tiers As such we are committed to promoting compliance with effective anti bribery and corruption policies by all third parties acting on behalf of 2 2 5 Communication des engagements des tiers bien d finis La clause suivante vise des tiers bien d termin s dans le cadre des relations de travail Contractor will send to each labor union or representative of workers with which it has a collective bargaining agreement or other contract or understanding a notice advising the labor union or workers representative of the Contractor s commitments under this Equal Opportunity clause and shall post copies of the notice in the conspicuous places available to employees and applicants for employment 2 2 6 Porte fort Le contractant peut se porter fort pour les autres personnes avec qui
13. relations with all Third Parties including Government Officials with which it deals in performance of this Master Agreement or any Task Order 3 3 Mesures visant a viter tout contact avec des personnes d influence La clause ci dessous cit e prend le mal a la racine puisqu a partir du moment ou elle interdit le contact avec des personnes d influencele la corruption sera peu ais e R shall not contact or otherwise meet with any Government Official with respect to any transactions required under this Master Agreement or any Task Order without the prior written approval of G and when requested by G only in the presence of a G designated representative 3 4 Mesures visant conserver la trace de toutes les op rations effectu es RGI shall ensure that all transactions under the Master Agreement and any Task Order are properly and accurately recorded in all material respects on its books and records and each document upon which entries such books and records are based is complete and accurate in all material respects RGI must maintain a system of internal accounting controls reasonably designed to ensure that it maintains no off the books accounts Y Sur la port e de la clause de repr sentation voy notre article pr cit 13 Cette clause est fort bien congue mais son contr les sera moins ais 3 5 Choix des sous contractants Ce choix doit tre pr c d d une due diligence d finie ci dessous f appli
14. LES CLAUSES RESPONSABILTTE SOCIETALE LES CLAUSES ANTI CORRUPTION Denis PHILIPPE Professeur extraordinaire l Universit catholique de Louvain Avocat aux barreaux de Bruxelles et de Luxembourg l LAO MO di 5 1 1 Clause introductive scrasa iii O 5 E2 A A AS 5 1 3 Clause se r f rant l esprit de la loi 6 1 4 D finition des avantages prohib s su 6 1 5 Comportements prescrits iia 7 1 5 1 Extension aux relations contractuelles des codes de conduite 7 1 5 2 Les actions r pr hensibles iia idad net elite 8 1 5 3 REPUTATION sentiment inerte A I A ee 9 1 5 4 Respect de certaines l gislations bien d finies 9 1 6 B n ficiaires des dons ou avantages 10 Il Personnes d bitrices de l obligation ss 11 2 1 Les codes visent appr hender le plus grand nombre de personnes 11 2 2 Extenstion d autres personnes que le cocontractant 11 2 2 1 Commen ons par une clause assez compl te en guise d introduction oocoooccnncnncs 11 2 2 2 Extension en premier lieu aux employ s cocoooccnonocoonnononnnonononanononnnnnnononannnnncnnnanncnnnnnns 12 2 2 3 Extension subs quente aux cocontractants 12 2 2 4 D autres renferment une implication et visent tous les tiers ocononcccocccncnnnannnaonanoss 12 2 2 5 Communication des engagements des tiers bien d finis 12 2 2 6 Port A 12 Ill Mesures PTEVENTIVES er ii A A A AA AEA t l edhE ts ed 13
15. age or in order to obtain or retain business or engage in acts or transactions 1 5 3 R putation La clause suivante s attache a la r putation 28 2 Neither party shall act or make any omission or otherwise do anything which in the opinion of the other party a causes or is likely to cause damage and or prejudice to such party s good name and or reputation and or Cette clause est beaucoup plus large et vague car l atteinte a la r putation n est pas n cessairement li e a la corruption 1 5 4 Respect de certaines l gislations bien d finies L on peut citer a titre purement exemplatif le respect de la l gislation sur la protection du travail des enfants 28 1 Each party agrees in respect of the provision of the services that it shall comply and shall procure that its employees agents subcontractors and suppliers comply with all Child Labour Laws La clause suivante vise la non discrimination ARTICLE 17 EQUAL OPPORTUNITY Contractor will not discriminate against any employee or applicant for employment because of age race color handicap religion sex or national origin Contractor will take affirmative action to ensure that applicants are employed and that employees are treated during employment without regard to their age race color religion sex handicap or national origin Such action shall include but not be limited to the following Employment upgrading demotion or tran
16. anticorruption 18 7 G shall have the right during the term of this Master Agreement to conduct an investigation and audit of RGI to monitor compliance with the terms of this Section 18 RGI shall reasonably cooperate with such investigation or audit the scope method nature and duration of which shall be at the sole reasonable discretion of G Ce droit d audit peut parfois tre en contradiction avec les r gles en mati re de protection de la vie priv e ou de protection des secrets d affaire Il convient d y penser lors de la r daction de la clause 14 IV Sanctions contractuelles Quid en cas de violation de l engagement pr cit 4 1 Information Une notification est parfois organis e Each party agrees that it shall promptly provide written notice to the other party in the event that at any time during the term of this Agreement either of them has failed to comply with or has breached the restrictions set forth in this clause 28 3 Une autre clause organize une information complete R agrees that G may make full disclosure of information relating to a possible violation of the terms of this Master Agreement at any time and for any reason to any competent government bodies and its agencies and to whomsoever GSK determines in good faith has a legitimate need to know L on peut s interroger sur l efficacit de la clause dans la mesure o il est craindre que la personne qui a faut se d voile au
17. ard the above mentioned document is made available to BUYER in the website of SELLER www com At any time BUYER shall be entitled to request to SELLER a paper copy of such document SELLER represents that it is acquainted with the principles of group s code of conduct or equivalent principles a copy of which is available on the website of or on request La clause suivante renvoie aux annexes 18 1 R acknowledges receipt of the Prevention of Corruption Third Party Guidelines which are attached as Exhibit F attached to this Master Agreement and agrees to perform its obligations under the Master Agreement in accordance with the principles set out therein Les annexes prescrivent EXHIBIT F PREVENTION OF CORRUPTION THIRD PARTY GUIDELINES The G Anti Bribery and Corruption Policy POL G 007 requires compliance with the highest ethical standards and all anti corruption laws applicable in the countries in which G whether through a Third Party or otherwise conducts business POL G 007 requires all G employees and any Third Party acting for or on behalf of G to ensure that all dealings with Third Parties both in the private and government sectors are carried out in compliance with all the relevant laws and regulations and with the standards of integrity required for all G business G values integrity and transparency and has zero tolerance for corrupt activities of any kind whether committed by G
18. cable all information provided by C during P s pre contractual due diligence including all information provided in the Third Party Entity FCPA Due Diligence Questionnaire is complete truthful and accurate C undertakes to update the foregoing representation during the performance of the Agreement if C or any of its employees who will be primarily responsible for performing under the Agreement or a relative of such an employee or individual becomes a GO or if a GO becomes an owner of C Le contractant devra refuser de contracter avec un tiers en cas de a Suspicion b ou must not engage any third party who you know or reasonably suspect of engaging in bribery Une autre clause est galement fort int ressante 3 6 Due diligence Appropriate due diligence should be undertaken before any third parties are engaged The appropriate level of due diligence will vary depending on the circumstances and you should use your judgement on a case by case basis Questions you should be asking yourself include e who are they have I seen documents evidencing that they are who they say they are e who else have they worked with do they have references e are they well established with a good reputation or are they more obscure so that I need to do more to find out about them do they operate in a territory where bribery is prevalent 3 7 Audit Un droit d audit est parfois accord la partie qui introduit la clause
19. collectively referred to as PAYMENT where such PAYMENT would constitute a violation of any applicable law Warrant signifie en droit anglais que l on ne peut sauf convention contraire mettre fin au contrat en cas de violation de I obligation Les modalit s sont aussi pr cis es Voy D PHILIPPE Warranties amp representations Material adverse change Faux amis et innovation D A O R 2011 98 pp 255 274 Ainsi les clauses pr c dentes visent la corruption directe et indirecte donc le fait de donner l argent une personne qui le verse elle m me un agent de l Etat sera suffisant entra ner Papplication de la clause Le but ou l intention sont parfois appr hend s or at the request of any individual including a government official as defined in the glossary section for the improper purpose of influencing or inducing or as a reward for any act omission or decision to secure an improper advantage or to improperly assist the company in obtaining or retaining business The PARTIES shall make no PAYMENT either directly or indirectly to OFFICIALS if such PAYMENT is for the purpose of influencing decisions or actions with respect to the subject matter of this AGREEMENT or the business activities of the PARTIES or their respective AFFILIATES Citons enfin la clause suivante entities for purposes of improperly influencing official actions or decisions or securing any improper advant
20. employees officers or Third Parties acting for or on behalf of the G Cette annexe place la barre tr s haut Application internationale des normes Le crit re est les plus hauts standards thiques Application tous tiers Le b n ficiaire peut tre un partenaire public ou priv e Tol rance z ro 1 5 2 Les actions r pr hensibles La clause mod le de la CCI les d taille ICC Corruption or corrupt practice s as used in the clause include 1 bribery 2 extortion or solicitation 3 trading in influence and 4 laundering the proceeds of these practices Cette d finition nonce de mani re assez complete les comportements qui sont sanctionn s La clause suivante est aussi tres large R agrees that it has not and covenants that it will not in connection with the performance of this Master Agreement or any Task Order promise authorize ratify or offer to make or take any act in furtherance of any payment or transfer of anything of value directly or indirectly Citons aussi la clause suivante a la fois simple et plut t complete 19 0 ETHICS CONFLICT OF INTEREST The PARTIES warrant that in connection with this AGREEMENT and the business relating thereto they their directors their employees their officers and anyone acting on their behalf shall not offer make or promise any payment either directly or indirectly of money or other assets hereinafter
21. grand jour Mais si le cocontractant est une soci t comprenant de nombreux membres il est possible que la direction ne soit pas inform e de tous les actes pos s par un commercial et ne le d couvrent que par la suite et informent le cocontractant spontan ment de cet acte de corruption 4 2 Rem dier L on peut imposer d essayer de limiter la casse en veillant prendre toutes les mesures pour faire dispara tre ou limiter les effets de la clause L aussi l efficacit de la clause peut pr ter doute va t on demander la personne corrompue de restituer l argent Ceci tant une plainte p nale pourrait tre d pos e de commun accord 4 3 R solution imm diate assortie dommages et int r ts C est la clause la plus classique Pf may immediately terminate this Agreement if C breaches the forgoing representation or if Pfizer learns that improper payments are being or have been made to a GO by C with respect to services performed on behalf of Pf or any other company Further in the event of such termination C shall not be entitled to any further payment regardless of any activities undertaken or agreements with additional third parties entered into prior to termination and shall be liable for damages or remedies as provided by law Dans la clause suivante la terminaison du contrat porte sur le contrat cadre et les contrats qui s ensuivent 15 18 10 G shall be entitled to terminate this Master A
22. greement and any Task Order immediately on written notice to R if R fails to perform its obligations in accordance with this Section 18 R shall have no claim against G for compensation for any loss of whatever nature by virtue of the termination of this Master Agreement or any Task Order in accordance with this Section 18 Nous avons s lectionn une clause similaire r dig e en francais En cas de violation de cette clause le Commettant est en droit de r soudre a charge et aux torts du Prestataire sans intervention du juge et de plein droit tous les accords existants avec le Prestataire pourvu que le Commettant ait adress au Prestataire une mise en demeure crite et que le Prestataire ait par la suite omis de se conformer a cette clause Le Commettant se r serve le droit de r clamer des dommages La caract ristique de cette clause est la prescription d une mise en demeure La clause pr voit ensuite une rem diation mais la port e exacte de la rem diation n est pas claire En effet elle pr voit la r solution si le prestataire a par la suite omis de se conformer la clause Cela veut dire que toute corruption ant rieure a la mise en demeure reste non sanctionn e 4 4 Effets de la r solution Ceux ci sont parfois pr cis s Termination of this Agreement shall involve the automatic termination and without compensation of any nature whatsoever of the orders V Droit applicable Certaines clauses se r f
23. iques dans les futurs marches publics en wallonie id 8150503 capture du 3 septembre 2014 Voy not l ordonnance du 4 septembre 2008 visant la promotion de la responsabilit soci tale dans les entreprises bruxelloises promesse en vue d accomplir retarder ou omettre d accomplir un acte entrant d une facon directe ou indirecte dans le cadre de ses fonctions En droit belge la mati re est r gie par les articles 240 et suivants du Code p nal et par Particle 314 du m me Code en mati re de march s publics 1 3 Clause se r f rant Pesprit de la loi In performing its obligations hereunder the PARTIES acknowledge that the corporate policy of M and its AFFILIATES requires that M S business be conducted within the letter and spirit of the law L utilisation du terme esprit est plut t rare 1 4 D finition des avantages prohib s Que peut on offrir ou ne pas offrir aux personnes dont on veut influencer la d cision Ainsi sont prohib s les cadeaux ou autres avantages comme de l argent des cadeaux de valeur mon taire ou invitations des v nements qui ne sont pas de nature strictement commerciale telles que des v nements sportifs concerts manifestations culturelles Des invitations des v nements commerciaux sont donc autoris es par la clause L article suivant pr cise galement l exception la r gle 8 1 Ce qui pr c de ne s applique pas aux chantillons de produits
24. ntiel des pouvoirs publics en mati re de RSE Au niveau r gional des initiatives similaires ont t mises en place En R gion wallonne par exemple une tude de faisabilit a t r alis e en 2005 afin d valuer l apport potentiel de la RSE la comp titivit et a la coh sion sociale en R gion wallonne tout en tudiant les possibilit s de politiques publiques destin es promouvoir la RSE La R gion bruxelloise a galement utilis le concept de RSE i Voy aussi et de mani re plus g n rale en droit belge Ethique et conformit dans l entreprise Mode d emploi Pusage des praticiens du droit DAOR 2010 liv 93 5 91 Actes du colloque du 25 f vrier 2010 avec les contributions suivantes VINCKE F La mise en place d un programme effectif d int grit VAN EECKE P Klokkenluiden in het bedrijfsleven privacyaspecten VERDUSSEN M ROMAINVILLE C Les clauses thiques dans les march s publics RAES K Conformiteit loyaliteit geweten De spanningsverhouding tussen loyaliteit en moreel engagement e ROBERT F La relation de travail face l entreprise socialement responsable Entre les Tics et les Tocs Accord de coop ration du 30 mai 2005 entre l Etat f d ral la R gion flamande la R gion wallonne et la R gion de Bruxelles Capitale et la Communaut germanophone relatif l conomie plurielle 15 mars 2006 Citons aussi une circulaire de la r gion wallonne du 28 novembre
25. rent aux normes dict es par les pouvoirs publics acts or transactions otherwise in violation of any applicable anti bribery legislation including the OECD Convention on Combating Bribery in International Business Transactions as amended from time to time and or equivalent local laws including the Foreign Corrupt Practices Act of the United States the Bribery Act 2010 of the UK and or similar multilateral anti bribery agreements all applicable laws including the U S Foreign Corrupt Practices Act good business ethics as recognized and practiced in the industries in which the Parties participate and the Ethical Business Practices Policy of MERCK as communicated to C by M or one of its AFFILIATES from time to time Les normes thiques qui sont constitutives d usages sont prises en consid ration dans cette clause Elles ont un caract re vague mais ont le m rite d une plus grande compl tude 18 2 RGI shall comply fully at all times with all Applicable Laws including but not limited to applicable anti corruption laws of the territory in which R conducts business with G 16 Les l gislations en la mati re sont d ordre public Encore faut il voir la port e territoriale de celles ci Ainsi la section 7 du Bribery Act anglais soumet a une amende illimit e la soci t dont une soci t parente est passible de corruption et n a pas pris toutes les mesures ad quates pour pr venir celle ci VI Joint venture La join
26. rnment or any department agency or instrument of a government ii any person acting in an official capacity for or on behalf of a government or any department agency or instrument of a government iii any officer or employee of a of a company or business owned in whole or part by a government d any officer or employee of a public international organization such as the World Bank or United Nations iv any officer or employee of a political Party or any person acting in an official capacity on behalf of a political Party or v any candidate for political office La d finition suivante de public official est assez pr cise et veille a la compl tude par une num ration large officers office holders or employees of i a government or any department agency or instrumentality thereof legislative administrative and judicial ii a local self government body iii regional government body or iv public international organization persons acting in an official capacity or exercising a public function for or on behalf of any such government or department agency or instrumentality thereof local self government body regional governmental body or public international organization officials of a political party or the political party as a whole candidates for government office non public officials officials of international public organizations such as the United Nations or the World Bank 10 individual
27. s who have functional authority as an official but are not actually in the employment of the government consultants and special advisors to governments or government officials and officers and employees of state owned enterprises even those operating in a commercial capacity including hospitals and health facilities Citons aussi la d finition suivante qui englobe galement des personnes priv es an officer or employee of a government or any department agency or instrumentality or public international organisation any political party or official thereof any candidate for political office any sub contractor or supplier any L or Developer partner or any other 5 person La clause suivante applique la clause non seulement aux agents de l Etat mais aussi aux personnes qui leur sont li es ce qui est assez logique any government political party or international organization official candidate or persons acting on behalf of any of the foregoing or directly associated with them including their staff business partners close associates and family hereinafter collectively referred to as OFFICIALS La clause ci apr s ne porte que sur le coconctratant mais en pr cise les diff rentes composantes Le Prestataire ne doit pas offrir promettre ou accorder aux employ s ou membres du conseil d administration du donneur d ordre principal ou du Commettant y compris leurs proches Dans la
28. ses thiques Il nous a paru int ressant de nous pencher sur ce ph nom ne contractuel r cent Nous tudierons successivement La norme Les personnes qui sont appel es a respecter cette norme Les mesures pr ventives Les sanctions Le droit applicable La joint venture NADA Eu gard au caract re limit de cette tude nous n tudierons pas notamment les clauses relatives a la protection de la vie priv e au blanchiment d argent aux conflits d int r t ou au droit de la concurrence mais nous nous limiterons essentiellement aux clauses anticorruption Par ailleurs beaucoup d organismes plus particuli rement financiers sont dot s d un service compliance qui vise aux respects de ces r gles thiques Ce sujet d passe lui aussi le cadre de cet article Ces clauses et codes rev tent aussi un arri re fond puis dans les normes internationales comme nonc s dans d autres articles publi s dans la pr sente revue Citons en premier lieu la convention de OCDE sur la lutte contre la corruption d agents publics trangers dans les transactions commerciales internationales de 1997 ratifi e par 34 pays L on peut aussi pingler la Convention des Nations Unies contre la corruption adopt e par une r solution de l assembl e g n rale 58 4 adopt e le 31 octobre 2003 ratifi e par 171 pays Mentionnons la convention p nale sur la corruption Conseil de l Europe 27 janvier 1999 et la con
29. sfer recruitment or recruitment advertising layoff or termination rates of pay or other forms of compensation selection for training including apprenticeship Contractor agrees to post in conspicuous places available to employees and applicants for employment notices setting forth the provisions of this nondiscrimination clause Contractor will in all solicitations or advertisements for employees placed by or on behalf of Contractor state that all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age race color religion sex handicap or national origin Contractor will comply with all relevant provisions of the rules regulations and orders of the Secretary of Labor Ces clauses sont souvent proches de celles sanctionnant la corruption 1 6 B n ficiaires des dons ou avantages La clause suivante les d finit de mani re large an officer or employee of a government or any department agency or instrumentality or public international organisation any political party or official thereof any candidate for political office any sub contractor or supplier any L or Developer partner or any other person at the suggestion request or direction or for the benefit of any of the above described persons Une autre clause d finit de mani re pr cise les officiers publics vis s For the purpose of this Section Government Official means i any officer or employee of a gove
30. t venture est un contrat par lequel deux ou plusieurs parties s engagent a r aliser ensemble un projet en partageant des risques l essence de la joint venture est contractuel et le projet est limit dans le temps et dans son objet Les contractants de la joint venture sont des partenaires proches et bien videmment une soci t qui promeut des principes thiques cherche a viter que des personnes impliqu es directement dans les projets qu elle co r alise viennent ternir la r putation de la soci t et entacher ses principes thiques Il n est pas tonnant que les r dacteurs de contrat se soient int ress s a cette question Ainsi le case study 3 des Guidances du Bribery Act 2010 traite des joint ventures A medium sized company D is interested in significant foreign mineral deposits D proposes to enter into a joint venture with a local mining company E It is proposed that D and E would have an equal holding in the joint venture company DE D identifies the necessary interaction between DE and local public officials as a source of significant risks of bribery D could consider negotiating for the inclusion of any or a combination of the following bribery prevention procedures into the agreement setting up DE Parity of representation on the board of DE e That DE put in place measures designed to ensure compliance with all applicable bribery and corruption laws These measures might cover such
31. vention civile sur la corruption Conseil de l Europe 4 novembre 1999 Des textes l gislatifs nationaux ou des chartes dict es par les pouvoirs publics viennent conforter ces textes L on peut mentionner le Bribery Act anglais de 2010 qui est fort s v re ainsi la loi anglaise condamne le d faut de pr vention de la corruption Il conduit les personnes morales devoir Nous remercions le groupe de travail contrats internationaux dirig par le Professeur Filip De Ly qui travaille sur ce theme d avoir accept que nous utilisions certaines clauses tudi es par le groupe Voy le site de l OCDE mettre en ceuvre des r gles et proc dures internes anti corruption les proc dures ad quates parmi ces proc dures s inscrivent les clauses contractuelles Aux Etats Unis l on connait le Foreign Corrupt Practices Act de 1977 En France le code de OCDE a t ratifi en mai 1999 et publi en mai 2000 La corruption fait l objet aussi en Belgique de plusieurs dispositions l gales En outre la convention OCDE a t ratifi e le 27 juillet 1999 et est entr e en vigueur le 25 septembre de la m me ann e Un plan d action f d ral sur La responsabilit des entreprises en Belgique a t adopt en 2006 L objectif de ce plan d action est de dresser le cadre de r f rence commun entre les pouvoirs r gionaux dans le but de donner un apercu des initiatives d ja mises en ceuvre et du r le pote
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