Home

logiciel "cynef"

1. Tarif Remplacement Aucun Tarif el Aucun Tarif Aucun Tarif TARIF BRACELET MATERIEL TARIF BRACELET MATERIEL 2010 brac matos2011 cliquer sur enregistrer retourner dans la grille des tarifs tarification tarifs gt le tarif concern n a plus le nt il est donc d sactiv Tarification Article Sous Article Utilis Frais postaux petit gibier TARIF BRACELET MATERIEL 2010 Bracelet Mat riel 2010 Adh sion obligatoire Adh sion obligatoi ADHESION VOLONTAIRE 2010 Contrat de service Adh sion fite TARIF BRACELET PART FEDERALE 2010 Bracelet Participation TARIF TAXE A L HECTARE 2010 Contribution territoriale d gat Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire fixe CONTRIB 2011 Contribution territoriale d gat brac matos2011 Bracelet Mat riel brac degat 011 ADHESION VOLONTAIRE 2011 Contrat de service Adh sion volontaire fixe C adh terr ha Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire hectare y 22 2 5 MODIFIER UN TARIF UTILISATION DE LA FONCTION COPIE Page 92 F d ration Nationale des Chasseurs Un tarif cr et qui a t utilis ne peut plus tre modifi Si une modification est n cessaire suite une erreur de saisie par exemple il faut successivement d sactiver ce tarif cf 17 2 4 cr er un nouveau tarif correct affecter ce nouveau tarif Si des modifications sont n cessaires pour la saison su
2. Pr lev v Bracelet PET lt gt CEn geuer Fenner Renseigner les champs et cliquer sur enregistrer gt la fen tre de r alisation se ferme et le pr l vement apparait dans le carnet de battue Num ro 5816 Territoire 16 01 012 Personne BERNARD JEAN FRANCOIS Plan de chasse Cervid Sous Esp ce CHI chevreuil Actif R alis Compte rendu Remplacement Date de pr levement CRE po Mise Commune VANDENESSE ml Sexe S lectionnez Age S lectionnez Lei Mode chasse S lectionnez D Commentaire Poids plein kg Poids vide kg Nb cors Recherche au sang Plomb R f rence du territoire 16 01 012 Responsable de chasse p BERNARD JEAN FRANCOIS 13 12 2013 8 Journ e du x Clie pour le calendrier Chef de battue pe N Type Surf Nb cha Commune Age Sexe Nombre Bracelet Esp ce end SAINT HONORE LES 1 Fr leve 150 00 15 BAINS 5616 CHI x Si la F d ration fonctionne en saisie globale ou pour une esp ce hors plan de chasse Page 71 F d ration Nationale des Chasseurs aucune donn e de bracelet n est attendue saisir le nombre ventuellement le sexe et l ge et cliquer sur ajouter Battue n 1 Surface Nb chasseurs Commune S lectionner ei sp ce S lectionner Fe Pr lev Nombre 2 Autres esp ces Renard Le Age Jeune D 20 3 2 CAS DES OBSERVATIONS Dans le cas d une observation
3. Recherche de Bracelet ampagne 201 1 2012 Session S lectionnez D Plan Chasse Plan de chasse Esp ce Campagne Session Nombre d attribution Quantit en stock Cr Cernd Cervid 2011 2012 enken 57 ge E Sangier Sanglier 2011 2012 Se 109 d Sangher Sanglier 2011 2012 J me attribution 32 Sangher Sanglier 2011 2012 arret 137 ef Sangher Sanglier 2011 2012 oi hr g 1 from Panid Anis nan Ier recours zu Pagelb3 F d ration Nationale des Chasseurs Le signe d indique que les bracelets ont t cr s et num rot s Cliquer sur une ligne pour acc der au d tail par sous esp ce reauon de Dracele Plan de chasse PC cervides Esp ce cervid s Campagne 2013 2014 Session t re attribution Nombre de bracelets 4e Sous Espece Nb bracelet attribu 1er N en stock Nouvelle commande 1er N utiliser Nb bracelet stocker CEF cerf femelle 0 0 1 D tail CEH cerf jeune 0 0 1 CEMD cerf m le daguet 1 0 1 1 L cran pr sente pour chaque sous esp ce le nombre de bracelets attribu s colonne ATT le premier num ro de bracelet disponible en stock quand un stock a t saisi pr c demment le premier num ro disponible pour une nouvelle commande de bracelets en tenant compte du stock existant le premier num ro que l utilisateur veut utiliser pour la cr ation qu il est en train de faire saisir par l utilisateur le nombre de bracelets que l utilisateur veut cr er d
4. Retourner dans le module Facturation article Rouvrir la subvention concern e S lectionner le tarif concern Indiquer la comptabilit g n rale ou d g t concern e et le num ro de compte Cliquer sur enregistrer LI LUIITEATUT D tail de la subvention Tarification valeur lapin 3 Aucun Tarif wentions Contribution territoriale d gat agrainoir Contrat de service Damira Pagel111 F d ration Nationale des Chasseurs 24 2 3 AFFECTATION DES SUBVENTIONS AUX TERRITOIRES Dans la fiche d un territoire cliquer sur l onglet subvention choisir la subvention concern e dans le menu d roulant Saisir la quantit unitaire ex nombre de pi ges ha en jach res cliquer sur ajouter renouveler autant de fois qu il y a de subventions attribu es ce territoire Saisir si besoins les informations relatives aux jsutificatifs cliquer sur enregistrer R f rence 007 165 Observation Date de cr ation 02 02 2010 Actif Plan de chasse Adh sion ODuO8tOme Campagne 2012 2013 x Demande volontaire multi services D tail du Territoire Demandeur Surface Subvention Justificatifs Subvention EE Girobroyage Parcelles embrousaill es PPG Subvention Girobroyage Parcelles embrousaill es PPG D Quantit Justificatifs E Date c gt og Fermer Si un objet fait l objet d une seconde subvention dans l ann e ne pas la rajoute
5. 9 1 PRINCIPES Un plan de chasse peut comporter un nombre de sessions d attribution illimit avec ou sans session de recours C est l utilisateur qui d cide d ouvrir une nouvelle session L ouverture d une nouvelle session ne clos pas de fa on d finitive la pr c dente c est la num rotation des bracelets qui fige les attributions Il est toutefois possible d effectuer des attributions suppl mentaires sur une session n 1 quand la session suivante a t ouverte pour saisir des demandes 9 2 MODE D EMPLOI Param trage session 9 2 1 CREER LA PREMIERE SESSION cliquer sur le plan de chasse concern pour entrer dans sa d finition s lectionner dans le menu d roulant la session d finir l aide du calendrier une date de commission cliquer sur ajouter cliquer sur enregistrer VEC tudes Chasseurs D tail du Plan de chasse Con Nom cervid s Esp ce cervid s v Actif Campagne 2008 2009 v Secteur du plan UGC UG Cerf wi Session Date de commission Actif attribution 15 05 2009 Session Utilis Session recour v Date de Commission E Ajouter Enregistrer Fermer Ajouter 9 2 2 CLORE UNE SESSION ET EN OUVRIR UNE NOUVELLE cliquer sur le plan de chasse concern pour entrer dans sa d finition s lectionner dans le menu d roulant la session suivante d finir l aide du calendrier une nouvelle date de commission cliquer sur ajouter celle ci apparait dans l
6. AN F d ration Nationale des Chasseurs LOGICIEL CYNEF MANUEL UTILISATEURS VERSION 1 Juillet 2014 F d ration Nationale des Chasseurs SOMMAIRE L On TT REN KE 6 1 1 ON OLOO D 6 1 2 EE 6 1 3 BASES COMMUNES AUX APPLICATIONS FNC esse enns sens censccnnecenecenecnneceneccnecenecencenseceneeessees 6 2 CONNEXION WE 7 2 1 GEMON DES MOTODE TA eege J EE E e 7 E MO EE 22 KALENNER 9 S PE HAHN 1 DS E CTION EE 10 3 1 PRINCIPE A 10 2 MODET EM A E E E E A N AS 10 4 PARAMETRA E DE 12 4 1 PARAMETRAGE GENERAL F D RATION san nE SEE S ESOR 12 5S PARAMETRA GE CAMPAGNE eege 13 5 1 PNR A 13 KE E E E 13 LL O E a E E S TE On ete nn 13 I2 MODE DENT E 14 SG EE E CO CD 14 EE 15 OR LST ER ESP EE 16 6 1 PEIC IE 16 6 2 MODE E OR a a 16 6 2 1 cr er une esp ce et SeS Sous esp ces sense seeensssee es seennnssseeesseennnsseeessene 16 6 2 2 modifier ou supprimer une esp ce ou une SOUS ESP CE nn sesrrerrrrrreeeseeneereeeeeseennnneneeeeeseennnnnsseeeesennes 17 6 2 3 Cas des plans de chasse group s par groupe d esp ce 17 Ts _ PARSNEFRACGE SECTEURS eege 18 7 1 PRINCIPE PR N E E E E 18 122 MODE DEMPET ear en E E E E E E E 18 LS Saisir l ensemble des d coupages E I8 7 2 2 Saisir les secteurs et sous secteurs de chaque d coungge 19 7 2 3 Modifier ou supprimer un secteur OU SOUS SECHEUF nn resrenrrrseeeeseeennneeeeeeesennnnneeeeeeeeennnseeeeeeeeeennnse 19 e E e 19 7 2 5 Cas de l absence de d coupage en sec
7. Cerf Elaphe Femelle re attribution el g S lectionnez lx cliquer sur ajouter r it rer l op ration pour chaque coefficient selon les variables choisies autant que de communes si le quota est d fini la commune par exemple r it rer l op ration pour les autres sous esp ces si besoin cliquer sur enregistrer Page 50 F d ration Nationale des Chasseurs Territoire Commission Bracelet Facturation Param trage Export Assembl e g n rale Administrati Attributions th oriques Formule Actif Supprimer an theo d x att t 4 x Ajouter Calculer les formules 17 2 2 CALCUL Le calcul se fait pour l ensemble des formules actives en crasant le cas ch ant des donn es d ja pr sentes Les donn es sont int gr es pour l attribution th orique dans la colonne ATTHEO Il est alors possible via l cran Commission de recopier cette colonne dans une autre FDC pr com ou ATT Il est possible de modifier manuellement le chiffre obtenu pour l attribution en tir d t dans la colonne ATTETE pour le minimum d attribution dans la colonne MINI Cliquer sur calcul des formules le chiffre d attribution th orique arrondi apparait dans la fiche territoire sous la forme chiffre arrondi et le report pour l ann e suivante est affich entre Il ne faut pas oublier de s lectionner les sessions pour laquelle cette colonne attribution th orique doit tre af
8. indetermine F d ration Nationale des Chasseurs gt Facture Windows Internet Explorer PTE IA 4 F2 sur 109 gt P 100 D Rechercher Suivant S lectionner un format D Exporter g Fax 0386571097 al Email fdc 58 wanadoo fr Le Bourg ter attribution Adh sion Adh sion 555 00 0 10000 ha 55 50 obligatoire obligatoire hectare Adh sion Adh sion 1 00 52 00000 52 00 obligatoire obligatoire fixe ur Territoire 01 01 013 Territoire 01 01 013 Sous esp ce chevreuil chevreuil 24 00000 sue 1920 00 Bracelet Territoire 01 01 013 Sous esp ce sanglier 48 00000 240 00 indetermine 58450 ANNAY Facture N ATTRIBUTION PLAN DE CHASSE 156773 du 18 05 2010 2010 2011 IC E Contribution 55500 0 08000 44 40 territoriale d gat Total 583 90 xl Page 109 F d ration Nationale des Chasseurs 24 SUBVENTIONS AUX DETENTEURS DE CHASSE 24 1 PRINCIPES Des subventions peuvent tre allou es aux d tenteurs de territoires selon des conditions fix es par chaque f d ration Ce module permet d attribuer des subventions aux d tenteurs sur les territoires qu il d tient et de lui diter un bon de subvention Pour un territoire donn le d tenteur consid r est le souscripteur du contrat de service II n y a pas de contr le sur le r glement ou non de ce contrat 24 2 MODE D EMPLOI 24 2 1 CREATION DES SUBVENTIONS Dans le module Facturation article la
9. s lectionner le sous secteur en cliquant dessus gt encadr bleu cliquer sur supprimer ou modifier cliquer sur enregistrer 7 2 4 CAS DES ZONAGES PARTIELS Il se peut qu un d coupage en secteurs de gestion ne concerne qu une partie du d partement Auquel cas il faudra cr er le d coupage concern les secteurs correspondants ainsi qu un secteur hors zone qui sera attribu aux autres territoires 7 2 5 CAS DE L ABSENCE DE DECOUPAGE EN SECTEURS DE GESTION Page 19 F d ration Nationale des Chasseurs La d finition ult rieure des plans de chasse n cessitera le rattachement un d coupage en secteurs Si celui ci n existe pas en r alit il est toutefois n cessaire pour le logiciel de cr er un d coupage fictif que l on pourra appeler d partement sans y attribuer de secteur 7 2 6 RATTACHEMENT AUTOMATIQUE Dans param trage f d ration cocher la case rattachement automatique pour signifier que vous voulez l utiliser F ch sacnos trente des Chasseurs Commentaire de facturation T l phone fixe bo de pe ns Fax Adresse FEH Ville Tapez la Ville CP ou n insee CP Compte Client G n ral Compte Banque G n ral Compte Caisse G n ral Compte Client D g t Compte Banque D g t Compte Caisse D g t Code Joumal Vente G n ral kg Code Journal Banque G n ral BNQ Code Journal Caisse G n ral CAI Code Joumal Vente D g t Code Joumal Banq
10. P adl F d ration Test Constance Utilisateur Constance LACAU Campagne en cours ie a N s au des Chass sl Geng Commission Bracelet Facturation Param trage Administration finition des Biotopes Biotope Groupement de Biotope bois non soumis sous total bois X bois soumis sous total eau X eau tang eau rivi re friche plaine Ajouter Ajouter 11 2 2 SAISIE DES REGROUPEMENTS cliquer sur ajouter Saisir un nom pour le regroupement s lectionner dans le menu d roulant le 1 biotope cliquer sur ajouter e s lectionner dans le menu d roulant le 2 biotope cliquer sur ajouter r p ter l op ration autant de fois que n cessaire cliquer sur enregistrer Page 28 F d ration Nationale des Chasseurs F d ration Test Constance Utilisateur Constance LACAU Campagne en cours 2008 201 D connexn Detail du groupe de biotope Biotope bois soumis E T OS hois non soumis eau tang re eau rivi re Weg Page 29 F d ration Nationale des Chasseurs 12 PARAMETRAGE QUALITES DES PERSONNES 12 1 PRINCIPES Les personnes peuvent tre des personnes morales ou physiques Elles peuvent disposer de qualit s et de fonctions Parmi les qualit s on distingue les qualit s propres la personne abonn au journal chasseur les qualit s qui relient une personne physique une personne morale que l on appellera qualit
11. Qualit Adresse Adresse Facturation Coordonn es bancaire Type Qualit Qualit res Qualit propre abonn journal Qualit s SR i Qualit abonn journal e Ajoutet Fonction Aucune fonction reirsonne W r sident ACCA ACCA d Achun St tuts p Personne Morale gt Statut pr sident wl C Contact Principal Ajouter Enregistrer Fermer par la fiche de la personne morale cliquer dans la liste sur la personne morale pour ouvrir sa fiche s en bas de la fiche dans l onglet qualit cliquer sur la figurine P pour ouvrir la liste de toutes les personnes physiques s rechercher puis cliquer dans cette liste sur la personne physique concern e gt la fiche de la personne morale r apparait le champ contact est compl t E s lectionner le statut de la personne physique qui va tre li e pr sident Secr taire cocher la case contact principal si besoin Page 35 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur ajouter un tableau statuts apparait en bas de fiche cliquer sur enregistrer ionate des Chasseurs ire P D tail de la personne erene r Personne T l phone fixe Li sx T l phone portable Cassal Actif b Type ACCA v Raison Sociale ACCA d Achun Sociale Qualit Adresse Adresse Facturation Coordonn es bancaire Morale Type Qualit Qualit Physique Qualit propre abonn journal Physique Qualit s
12. Recherche au sang Plomb T AYCIUZ F d ration Nationale des Chasseurs Cliquer sur enregistrer ou sur une des deux fl ches pour passer au bracelet suivant pr c dent Apr s saisie une coche verte d indique que le bracelet a t r alis Dans la fiche du territoire concern la colonne r alisation n est pas modifiable pour cette sous esp ce le nombre de r alisations s incr mente automatiquement Detail Qu territoire R f rence 01 01 003 Observation Date de cr ation 25 05 2004 Plan de chasse Adh sion Campagne 2012 2013 Demande Sanglier obligatoire Demande Contrat multi service v C territoire relevant du r gime forestier D tail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Subvention Session 1 re attribution Attribution Demande Prelevemen Sous Esp ce N1ATT N1REAL REAL DEM DEMETE CTL 6 6 1 6 FDC ONF COM ATT ATTSUP 6 6 6 Pour la saisie globale La saisie se fait dans la fiche du territoire La colonne REAL est ouverte la saisie R f rence 0001 Observation GG1649 Date de cr ation 25 03 2009 Actif Plan de chasse Adh sion Campagne 2013 2014 x Demande Demande Petit Gibier E Ajouter C territoire relevant du r gime forestier D tail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li S
13. galement il est impossible d annuler un bracelet factur sans avoir au pr alable annul la facture correspondante 19 1 1 SAISIE DE LA REALISATION D UN BRACELET Lorsqu un animal en plan de chasse a t pr lev le bracelet est dit r alis Diff rents suivis de cette r alisation sont possibles de fa on globale la personne a r alis 5 bracelets de CHI sur les 8 qui lui taient attribu s de fa on d taill e en saisissant les donn es biologiques num ro de bracelet ge et sexe de l animal Les champs saisir sont param trables par la f d ration champ actif ou non champ obligatoire la saisie ou non Le choix entre ces deux types de saisies se fait au niveau du plan de chasse tous les pr l vements des esp ces g r es par ce plan de chasse seront saisis de la m me fa on 19 1 2 ANNULATION D UN BRACELET L annulation d un bracelet peut se faire pour plusieurs motifs selon les circonstances la f d ration peut d cider de rembourser ou non l attributaire de la totalit ou d une partie du bracelet maintien du co t mat riel par exemple L utilisateur pr cisera le sous article qu il veut rembourser un avoir sera d clench automatiquement Dans le cas simple d une annulation d un bracelet pour cause d erreur d attribution la case actif seulement doit tre d coch e Concernant les informations techniques l attribution du territoire sera diminu e d un bracelet Toute annul
14. re ue re ue re ue re ue re ue re ue JEES JEES U 0 L 0 L 0 L 0 L d L d L 0 L d Se e A A A A A A A C dant Tapez le nom ou pr nom D l gue ses voix hectares et ou sa voix d chasseur Pour supprimer une procuration cliquer sur la croix rouge quand la saisie est termin e cliquer sur valider gt la liste des votants apparait avec les d l gations saisies les chiffres des voix se sont mis jour le symbole 3 indique que la personne a donn procuration le symbole fr indique que la personne a re u procuration Page 126 F d ration Nationale des Chasseurs erritoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Export Assembl e g n rale Administration Liste des votants Personne ID GU iD ID GU Type Raison sociale Voix individuelle Surface Voix d adh sion Voix hectare Total voix Procuration 201243 20030420002302 Physque AGRAFEL GELES 1 0 00 0 0 1 201244 20030420002405 Physique AGRAFEL RENE 1 0 00 0 0 1 201246 20030420002714 Physique AGURAUD JACQUES i 0 00 0 0 1 201251 20030420004512 Physique ALLAMAND JEAN MARE 0 0 00 0 0 E 201253 20030420004812 Physique ALLARD CHRISTOPHE 0 0 00 0 0 0 3 201254 20030420004615 Physque ALLARD RICHARD 1 0 00 0 0 1 201255 20030420019711 Physque AUGUN MARCEL d 0 00 0 0 t 201256 20030420003513 Physique ALEX JEAN 1 0 00 0 1 201257 20030420003510 Physque ALEX RENE 1 0 00 0 0 1 201259 20030420006104 Physq
15. saisir le num ro de r f rence du territoire saisie manuelle un commentaire le cas ch ant Saisir la commune principale taper les premi res lettres de la commune la s lectionner dans le menu d roulant et taper sur entr e saisir les communes secondaires taper les premi res lettres de la commune la s lectionner et cliquer sur ajouter r p ter autant de fais que n cessaire ai SC C Saisir un contact territoire cliquer sur l ic ne F pour ouvrir la liste de toutes les personnes physiques Il s agit du contact territoire louvetier agent de FDC pas du demandeur rechercher l aide du bandeau et cliquer dans cette liste sur la personne physique concern e gt la fiche du territoire r apparait le champ contact est compl t s lectionner la qualit de la personne physique qui va tre li e louvetier technicien cliquer sur ajouter un tableau contact territoire apparait en bas de fiche cliquer sur enregistrer D tail du territoire R f rence CE12001 Commentaire terraaa j Date de cr ation 13 11 2008 M Actif Aucun plan de chasse Campagne 2008 2009 v Demande et Demande cervid s wl Momge EE Detail du Territoire Surface Bracelet Historique Territoire Li Commune principale Gannat Commune c Bagneux Commune secondaire 9 Escurolles Commune Tapez la Ville CP ou n insee Ajouter Contact Qualit AC
16. Dre E Num ro 138 Nom CONTRIB 2011 Date de cr ation 13 04 2011 Article Contribution territoriale d gat Remplacement Appliqu Tarif N compte sp cifique au biotope Bois Prorata 0 1000 ha 7003 sp cifique au biotope Plaine Prorata 0 0050 ha 7004 Forfait Defaut Type de compta D g t M Prorata Appliqu S r O Specifique N compte 7003 Bareme cliquer sur ajouter gt la ligne apparait dans la liste des tarifs appliqu s pour indiquer un nouveau tarif pour le secteur ou la sous esp ce suivante s lectionner nouveau sp cifique s lectionner le nouveau facteur cliquer sur ajouter cliquer sur enregistrer pour sauvegarder Adh sion territoriale obligatoire Dans le cas de l adh sion territoriale obligatoire son tarif doit tre unique sur l ensemble du d partement elle ne peut tre sectoris e de par les statuts Elle peut tre d finie en fonction de la surface des territoires de chasse en distinguant les surfaces par type de biotope cliquer sur ajouter pour saisir un tarif appliqu l adh sion territoriale obligatoire forfaitaire D tail de Tarification Num ro 3 Nom Tarif ADHTERR Date de cr ation 21 04 2009 Article Adh sion obligatoire Sous Article Adh sion obligatoire fixe Appliqu Laut par d faut Forfait 10 00 Tarifs Forfait Tarif Appliqu Defaut Ajoute
17. Fusion Coordonn es bancaire Qualit Adresse constance lacau Personne rattacher Fonction Aucune fonction Statuts Aucun contact Personne Morale p Statut D tenteur D M Contact Principal cliquer sur rattacher un message de confirmation s affiche D tail de la personne Personne Physique T l phone fixe it T l phone portable APE M Actif Civilit Mme D Nom BOUQUET Pr nom CONSTANCE Date de naissance 04 10 1977 Si Fax Mail CLACAU CHASSEURDE Campagne 2009 2010 D Qualit Adresse Adresse Facturation Fusion Coordonn es bancaire Fonction Aucune fonction Statuts Aucun contact Personne Morale O Statut D tenteur D M Contact Principal Le rattachement s est effectu avec succ s Fermer Page 37 F d ration Nationale des Chasseurs 15 TERRITOIRES 15 1 PRINCIPES La page d accueil du module Territoire pr sente la liste de l ensemble des territoires qui sont trait s pour le plan de chasse ou un contrat de service par la F d ration Il est possible sur cette page d accueil d effectuer des recherches selon diff rentes crit res 15 1 1 DEFINITION DU TERRITOIRE Un territoire se d finit par ses hectares r els g ographiques c est dire qu il se d finit par Sa commune principale saisie de fa on manuelle ind pendamment des proportions de surface ses communes secondaires le cas ch ant sa s
18. Page 47 F d ration Nationale des Chasseurs s lectionner la colonne source ici CTL gt un message de confirmation apparait pement Plan de chasse Cerid zi Session 1er attribution Sous Esp ce Commune Principale Biotope Sous Esp ce NIAT NIRE DEM DRE CIL FDC ONF DDAE PREC COM AIT ATTE MINI CTL v A Achun 3 te E E E E E E E EN E E E 2 GT e JET 466 00 ha CEFA j CRRSWKH ERR d et fie Ge ss Bn wll A HVU e E Lua E E nt e A Ce T EE a Dm D D D D q Page sur 56 b p 1654 SCH cliquer sur Ok la recopie a t effectu e cliquer sur enregistrer pour sauvegarder upement Plan de chasse Session 1er attribution Sous Esp ce F Commune SE Achun 3 11 02 001 STE DE CHASSE DU BAZOS di 466 00 ha L3 MORVAN Surface 655 00 ha Plaine SE EE EE EE EE EEN wh on de el 4 4 Page 1 saat H Page 48 F d ration Nationale des Chasseurs 17 MODULE DE CALCUL THEORIQUE DES ATTRIBUTIONS 17 1 PRINCIPES Le module permet de d finir des formules de calcul th orique pour le calcul des attributions th oriques pures le calcul des attributions en tir d t le calcul des minima d attribution Il faut cr er une seule formule qui sera d clin e de fa on diff rente pour chaque sous esp ce II n y a pas une formule par sous esp ce Le calcul se fait en additionnant diff rentes variables pon
19. Total M le ITotall 5 Secteur Territoire Esp ce v lAduite Jeune TE 6 AAR Secteur F Territoire Esp ce Fj Sexe 7 Age Quantit Ajouter Zone del Total du secte Si on souhaite obtenir les donn es pour chaque secteur de gestion sans le d tail par territoire il ne faut pas placer le champ territoire en ligne De la m me fa on si on souhaite les donn es par sexe sans distinction d ge il ne faut pas placer le champ ge en colonne Assistant lableau et graphique crois s dynamiques Disposition Construisez votre rapport de tableau crois dynamique en faisant glisser les boutons champs droite sur le nm mm ze mp mg mm mmm me mmm mm zem en gt FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs FNC V1 ee rente ge M le mmm em Gem E 5 O COTM E 7 E 2 PB Totals d J 23 2 ESM AS LL H 1 10 Total 4 1 1 DI SCH LI 5 5 ZT Lt AC 5 Bop ZEIL WS ES W C 6 E gmo dl o 21 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs II Modifier les donn es obtenues Il est possible dans un tableau crois dynamique d obtenir en donn es autre chose que la somme des donn es brutes Pour se faire apr s avoir plac le champ donn es dans la structure du tableau double cliquer sur somme de donn es une boite de dialogue s ouvre et propose Somme Affiche la somme de toutes les valeurs de c
20. aucune donn e de bracelet n est attendue saisir le nombre ventuellement le sexe et l ge e et cliquer sur ajouter Battue n 1 Surface Nb chasseurs Commune S lectionner D Esp ce CEF cerf EN Observ Nombre Autres esp ces S lectionnez EN P Detall Oe la Journee R f rence du territoire 16 01 012 Responsable de chasse BERNARD JEAN FRANCOIS 13 12 2013 Journ e du Chef de battue x Clic pour le calendrier N Type Surf Nb cha Commune Age Nombre Bracelet Esp ce SAINT HONORE LES BAINS 5816 CHI 1 Pr lev 150 00 15 1 Observ 1 Pr lev Battue n 1 Surface Nb chasseurs Commune S lectionner Esp ce CEF cerf e S Nombre 1 Autres esp ces S lectionnez O Ee Tess P gt pans tous les exports propos s un animal pr lev est consid r comme un animal observ Aussi il est inutile de saisir le pr l vement ET l observation cette derni re tant automatiquement prise en consid ration dans le rendu de l export Si plusieurs battues doivent tre d clar es sur ce carnet cliquer sur le cot de battue Les Donn es de surface nombres de chasseurs communes sont logiquement diff rentes de celle de la premi re battue Page 72 F d ration Nationale des Chasseurs Surface 35 Nb chasseurs 4 Commune VANDENESSE D Esp ce FAISAN faisan commun x A Ben Pr lev Le Nombre 5 Autres esp ces S
21. connexn sense des Chasseurs rritoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Administration Detail de Campagne Campagne Actif 2005 2009 de Ann e d but Ann e fin Ajouter Le message suivant apparait afin de confirmer la demande Message de la page Web Si vous passez la campagne vous ne pourrez plus modifier les demandeurs modifier les contacts des soci t s modifier les types surfaces modifier les valeurs des surfaces a s R La passation de la campagne est d finitive le recul en arri re ne sera pas possible La hotline pourra simplement modifier la campagne active par d faut pour revenir la saison pr c dente mais l archivage ne pourra pas tre annul Page 14 F d ration Nationale des Chasseurs 5 2 2 ACCESSIBILITE DES CAMPAGNES PRECEDENTES Les donn es relatives aux autres campagnes restent accessibles tout moment par le menu d roulant campagne pr sent dans de nombreux crans Les donn es non modifiables sont en gris R gt En termes d affichage apr s la s lection dans un cran d une campagne l ensemble du logiciel reste sur cette campagne En cas de consultation de donn es pass es il ne faut pas oublier de revenir la campagne en cours Pagel 15 F d ration Nationale des Chasseurs 6 PARAMETRAGE ESPECES 6 1 PRINCIPES Cet cran permet de d finir les esp ces qui sont en plan de chasse da
22. louvetier Qualit territoire Pi geur Qualit propre pr sident Qualit soci t D tail de Type Personne Type Personne Physique abonn journal Type Qualite Qualit propre ei d Date active Actif Ajouter 12 3 QUALITES PARTICULIERES Certaines qualit s g n rent des modalit s de gestion particuli res elles sont dites nationales Pi geur les champs num ro date d agr ment et canton apparaissent Adjudicataire ONF le d tenteur du territoire sera l ONF mais le contrat de service sera rattach l adjudicataire ONF La saisie de ces deux qualit s doit se faire en respectant strictement la casse suivante Pi geur P majuscule et accent pour le Adjudicataire ONF majuscule et espace avant ONF 12 4 GESTION DES PERSONNES DECEDEES Une petite croix noire indique qu une personne est d c d e Le fait de cocher la case d c d inactive automatiquement la personne Elle ne ressortira donc plus dans les exports L export liste des qualit s personnes secteur ne ressort que les personnes actives Page 31 Date active Actif MES ES ES ESC RSS F d ration Nationale des Chasseurs 13 PARAMETRAGE DES BRACELETS 13 1 1 SEUIL DE STOCK Vous pouvez param trer afin d viter une rupture de stock un seuil critique Ce seuil sera le nombre de bracelet en stock limite au del duquel vous souhaitez tre inform Esp ce Stock limite CHI 150 Saisie du stock critique Sou
23. partement soit les secteurs de gestion auxquels vous voudrez rattacher ces territoires mettre le bandeau de demande de ce plan de chasse virtuel affiliation simple Saisir les surfaces en les mettant en utilisation service Attention si votre territoire n a pour vous pas de surface GIC AICA vous devez malgr tout mettre une ligne de surface 0 ha le logiciel a besoin d une donn e de surface pour faire tourner la facturation lors de la cr ation de la facture s lectionner le plan de chasse virtuel s lectionner et ajouter l article affiliation simple Contrats multi services Page 89 F d ration Nationale des Chasseurs L adh sion territoriale volontaire n est due que pour les d tenteurs n ayant pas encore cotis la f d ration au titre de leur territoire Elle intervient dans le cas de contrats de service souscrits sur des territoires ne b n ficiant pas de plan de chasse l ordre de facturation est donc important entre l adh sion obligatoire et le contrat de service Cette adh sion territoriale volontaire peut tre forfaitaire ou variable par ha elle est identique dans tout le d partement Le co t de la prestation est d pour chaque territoire il peut tre fixe et ou variable selon la surface et le biotope Le montant du contrat de service sera donc une combinaison de potentiellement 4 sous articles fixes ou variables 22 2 3 AFFECTATION DES TARIFS AUX ARTICLES Pour cons
24. payer Adh sion ATTRIBUTION CERVOES 165 ATTRIBUTION Factures SANGLERS 20927 264 00 payer 264 00 L 188 00 payer 168 00 gt koa 2568 r sultats Rechercher F d ration Nationale des Chasseurs s lectionner dans le menu d roulant la facture concern e par le r glement R glement complet ZS II Saisir l tat pay puis complet Saisir le mode de paiement et les informations aff rentes le num ro de ch que n est pas obligatoire cliquer sur ajouter une ligne de r glement apparait dans le bas de l cran et le montant payer est mis jour 0 dans le haut de l cran s Multiples r glements partiels ZU Saisir l tat pay puis partiel Saisir le montant du r glement Saisir le mode de paiement et les informations aff rentes le num ro de ch que n est pas obligatoire cliquer sur ajouter une ligne de r glement apparait dans le bas de l cran et le montant payer est mis jour dans le haut de l cran lors du dernier r glement s lectionner r glement complet le logiciel affectera directement le montant restant ei la facture comprenant l adh sion obligatoire ou volontaire est r gl e dans sa totalit la validation de cette adh sion est signal e par le symbole d D tail de Reglement Nom Alain BAUDIN Facture Montant Status Montant restant payer Adh sion A
25. ration Nationale des Chasseurs NB Cet export est le m me que Battue par territoire avec la donn e surface et nombre de chasseur si les surface et le nombre sont invariant pour toutes les saisies effectu es Battue par commune o Liste des communes o D tails des pr l vements somme par commune o D tails des observations somme par commune Battue par territoire ge et sexe o Chef de battue o Date de battue o R f rence du territoire si connue pas pour les observations o D tails des pr l vements somme par territoire pour lesquels une information de sexe et ou d ge est renseign e o D tails des observations somme par territoire pour lesquelles une information de sexe et ou d ge est renseign e B Cet export est vide si aucune donn e n est saisie avec la pr cision sexe et ou ge Battue par ge et sexe o Liste des combinaisons sexe ge o D tails des pr l vements somme par combinaison sexe ge o D tails des observations somme par combinaison sexe ge NB Cet export est vide si aucune donn e n est saisie avec la pr cision sexe et ou ge Page 74 F d ration Nationale des Chasseurs 21 EXPORTS ET EDITONS IMPORTS 21 1 PRINCIPES Etant donn le caract re national du logiciel et pour garantir le bon fonctionnement des exports lors des volutions du param trage r alis s par les f d rations le logiciel ne proposera que quelques d ditions fig es imprimables di
26. soci t pr sident tr sorier de la soci t les qualit s li es un territoire ind pendamment du demandeur que l on appellera contact du territoire louvetier administrateur du secteur Pour chaque qualit d finie il faut donc pr ciser son type qualit propre qualit soci t ou qualit territoire Un champ date de validit est possible Cette date sera une simple information elle ne fera pas l objet de r gle de gestion Les qualit s sont distinguer des fonctions qui sont attribu es aux personnes automatiquement selon leur r le vis vis du plan de chasse demandeur de plan de chasse adh rent obligatoire Des types de personnes morales ACCA soci t communale peuvent tre d finis 12 2 MODE D EMPLOI Pour cr er des types de personnes morales cliquer sur ajouter Saisir le type cliquer sur enregistrer Pour cr er des qualit s cliquer sur ajouter saisir la qualit s lectionner dans le menu d roulant le type de qualit concern cocher si cette qualit doit avoir un champ date de validit cliquer sur enregistrer Page 30 F d ration Nationale des Chasseurs Type Personne Morale Actif Type Personne Physique Type Qualit ACCA d abonn jounal Qualit propre GROUPEMENT d Adjudicataire Qualit territoire SOCIETE d Chasse l arc Qualit propre Formateur Qualit propre Formation venaison Qualit propre Garde particulier Qualit propre
27. suivante l import LAD d une donn e sur un bracelet ult rieur une saisie en ligne entrainera un message d erreur sur ce s bracelet s Il faudra les supprimer de la base d import LAD Page 129 F d ration Nationale des Chasseurs Selon la p riode laquelle le d tenteur saisit ses pr l vements il se peut que la FDC ait d j chang de campagne fin f vrier par exemple Il pourra toujours saisir ses donn es mais sur ce qui sera devenue dans le logiciel la campagne pr c dente 27 1 3 DEMANDE DE PLAN DE CHASSE Le d tenteur ne pourra faire sa demande de plan de chasse en ligne que si son territoire existe d j dans la base de la f d ration et s il n a pas de modification de surfaces d clarer Il pourra consulter la description de son territoire mais ne pourra pas la modifier Apr s enregistrement un PDF sera g n r pour pr senter la demande effectu e Ce document sera envoy par mail au d tenteur la FDC et l ONF si le territoire est soumis au r gime forestier Un mail doit donc tre renseign pour le d tenteur Si la FDC pratique galement l import LAD des demandes de plan de chasse la priorisation est donn e cette LAD Si une donn e existe elle est mise jour par la LAD si elle n existe pas elle est cr e 27 1 4 CARNET DE BATTUE Ce module permet en r alit de r pondre plusieurs besoins Saisie du carnet de battue saisie des donn es relatives chaque battue ou tr
28. 2 1 POCHE NODO arrere Ee 123 26 2 2 KT 125 26 2 3 Ee 127 26 2 4 EE 127 27 SAISIE EN ELE TE 129 2k PEE E eee E A E 129 27 1 1 Gestion de Lacces en iene du detener EE 129 27 1 2 ROC VOOR D de da D a ne de oo ne 129 27 41 35 EE ee 130 27 1 4 EE 130 27 1 5 EE 131 E MODE DEMPET ee eo a oc do do dodo 131 27 2 1 FO AO EE 131 27 2 2 DS OSIC DO LE COEUR Le EEE AEE 132 ANNE XE E 142 Pagel5 F d ration Nationale des Chasseurs 1 GENERALITES 1 1 TECHNOLOGIE Le logiciel CYNEF est d velopp pour une utilisation en Full Web L application est donc install e sur un serveur distance et l acc s celle ci s tablit par les diff rents postes de travail via une connexion internet L int r t d une telle m thodologie est multiple Supprimer les manipulations fastidieuses d installation logicielle sur les postes de travail Faciliter les acc s au logiciel par une simple connexion Internet S curiser les acc s avec une d finition personnalis e login mot de passe _ Eviter aux utilisateurs les op rations de maintenance Les mises jour sont automatiques Les sauvegardes sont effectu es par l organe central Les acc s sont s curis s ainsi que les bases de donn es par un protocole tabli par un h bergeur agr 1 2 CONSIGNES DE SAISIE Ecrire en majuscules sans accents ni caract res particuliers apostrophe guillemets En raison du principe de fonctionnement des applications Internet cha
29. 57 cervid s Nombre de bracelets Plan de chasse PC cervides Campagne 2013 2014 sp ce Session 1er recours Sous Espece Nb bracelet attribu 1er N en stock Nouvelle commande er N utiliser Nb bracelet stocker CEF cerf femelle 0 0 1 CEIJ cerf jeune CEMD cerf m le daguet CHI chevreuil ind termin Choix de l utilisateur 18 2 4 GESTION DU STOCK A chaque num rotation qu elle soit manuelle par le module bracelet lors des commissions ou automatique lors des attributions suppl mentaires une ligne apparait dans le module bracelet pour mettre en vidence les modifications de stock Attrib supp Suivi du stock Cr ation du bracelet I erche de Bracelet ERA Plan de chasse Espece Campagne Session Nombr d attribution Quantit en steck Creer cervid s cervid s 2008 2009 1er attribution 44 2 cervid s cervid s 2008 2009 Set G ek 1 2 A suppl mentaire sanglier sanglier 2008 2009 4er attribution 65 d sanglier sanglier 2008 2009 FRA 3 o suppl mentaire Attrib supp Pas de stock Pas de cr ation des bracelets car pas de stock Selon le choix des num ros de d but de s rie qui peuvent g n rer une discontinuit dans la num rotation certains bracelets de stocks seront rendus inexploitables cf ce qui pr c de Page 58 F d ration Nationale des Chasseurs 18 2 5 CREATION D UN STOCK DE BRACELETS EN VRAC Il est possible que la
30. ARS DURS AOA RAPIDE ES CAN WEE Gi Total Nombre de plans 3 G neral v lt gt Fermer Termin Internet R 100 s cliquer sur Editer gt l dition est cr e dans une fen tre report s pour l imprimer cliquer sur la petite imprimante pour l enregistrer sous un format particulier cliquer dans le bandeau du haut dans le menu d roulant pour s lectionner le format Editions Cahier 4 Cahier aribor Campagne 2013 2014 gt Cahler retus Session i re attribution gt Cahier de pr cammission Plan Cervid el Gegen Secteur Di Puisaye et plaine de Donz Facturation Comptabilit 4 ER o Sous esp ce S lectionnez Ventilation dee criures compiables Edition des Contrate Multi Services pay e Edition articles par facture ATTENTION aux date R alisations 4 Tenir compte des territoires inactifs 1 Edition des pr l vements par secteurs Edition d partementale des pr l vements Tenir compte des territoires des sessions ant rieures E Edition des pr l vements par bracelet d tall Afficher le sous total par sous esp ce Cl Edition des pr l vements par terriioire Assembl e G n rale 1 Lie des votanis Page 77 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur export gt une boite de dialogue s ouvre et propose soit d ouvrir le fichier soit d enregistrer le fichier T l chargement de fichiers fx 21 2 2 LES EX
31. Dans le menu Facturation article il faut affecter ce tarif au sous article concern ouvrir le d tail de l article bracelet s cliquer sous le sous article mat riel ou participation qui fait l objet d un tarif de remplacement c t du tarif normal s lectionner via le menu d roulant le tarif de remplacement cliquer sur enregistrer D tail de Article Tarification Tarn Tan px bracelet mat riel Der ZE ant LP Mat riel bre remplacement v PIU Pagel67 F d ration Nationale des Chasseurs Facturer le bracelet de remplacement Dans le menu Facturation cr er une facture de bracelet pour la personne concern e Le tarif de remplacement s appliquera automatiquement si la case remplacement a t coch e pour le ou les bracelets concern s Page 68 F d ration Nationale des Chasseurs 20 CARNET DE BATTUE 20 1 PRINCIPE Ce module permet en r alit de r pondre plusieurs besoins faire un suivi des carnets de battue saisie des donn es relatives chaque battue ou traque r alis e dans une journ e de chasse faire un suivi des donn es relatives aux journ es de chasse la journ e de chasse sera alors repr sent e par une seule battue faire un suivi des tableaux de pr l vements par territoire pour la saison la saison de chasse sera alors repr sent e par une seule battue Les donn es saisissables correspondent aux pratiques cyn g tiques nombre de cha
32. F d ration ait besoin de commander des bracelets en vrac c est dire pr alablement toute attribution afin d anticiper les d lais de fabrication Pour se faire dans le module bracelet cliquer en bas droite sur le bouton cr er du stock Dampagne 2013 2014 Session S lectionnez Plan Chasse S lectionnez el Plan de chasse Esp ce Campagne Session Nombre d attribution Quantit en stock Cr Sanglier Sanglier 2013 2014 ter recours 179 E suppl mentaire d 1 01 2013 2014 S lectionner dans le menu d roulant le plan de chasse concern l cran de saisie des num ros de bracelets s ouvre Creation de bracelet Nb bracelet attribu 1er N en stock 1er N dispo ter N utiliser Nb bracelet stocker Saisir les num ros utiliser et le stock voulu plus cliquer sur enregistrer Hagen F d ration Nationale des Chasseurs 19 SUIVI DES BRACELETS REALISATION ANNULATION REMPLACEMENT 19 1 PRINCIPES Ce module permet d assurer un suivi des bracelets quant leur utilisation soit le bracelet est annul soit le bracelet est attribu en remplacement d un autre soit il est r alis L utilisation d un bracelet a une incidence la fois comptable en termes d avoir en cas d annulation de facturation et la fois technique en termes de suivi des r alisations et d volution du quota d attribution Pour une raison comptable
33. Participation prix bracelet participation pos _ Participation prix bracelet participation v Compte D g t 170100001 Modifier g F d ration Nationale des Chasseurs 25 2 2 GENERATION DES COMPTES CLIENTS Dans le menu Facturation critures comptables s cliquer sur cr er des critures s lectionner dans le menu d roulant criture compte client Territoire Personne Commission Bracelet gt Facturation gt Param trage gt Export Administration Liste des Ecritures Cr ation de Ecriture Ecriture Compte Client SAGE Creer Fermer Creer des Ecritures cliquer sur cr er un fichier au format pnc se cr e enregistrer ce fichier le fichier apparait dans la liste importer le fichier dans le logiciel de comptabilit les comptes clients sont cr s gt des Ecritures N Ecriture Date Export Date de Fin Type 11 19 06 2009 Compte Chent SAGE 25 2 3 GENERATION DES ECRITURES COMPTABLES Il est possible de g n rer des critures de factures journal des ventes de r glements journal de tr sorerie ou de subventions Il est possible de s lectionner la p riode sur laquelle il faut g n rer les critures La date de d but de p riode est obligatoirement la date de la derni re op ration afin que toutes les op rations effectu es depuis cette derni re soient bien prises en compte La date de fin de p riode est libr
34. SUIYanE gt Terminer Laisser les choix par d faut Liste ou base de donn es Microsoft Office Excel et Tableau crois dynamique puis Suivant pour passer l tape 2 La bo te de dialogue apparait FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs Assistant Tableau et graphique crois s dynamiques tape 2 su Sr Ou se trouvent vos donn es Parcourir Annuler lt Pr c dent Suivant gt Terminer Normalement par d faut l ensemble des donn es de la feuille sont s lectionn es ent te de colonne compris Dans le cas contraire s lectionner l aide de la souris les donn es concern es en prenant en compte les ent tes de colonnes Cliquer sur suivant OU souhaitez vous placer le rapport de tableau crois dynamique Nouvelle Feuille Feuille existante Cliquez sur Terminer pour cr er le rapport de tableau crois dynamique Par d faut l assistant Excel propose de cr er le tableau crois sur une nouvelle feuille ce qui est assez pratique car dans le m me fichier ou classeur La premi re feuille contiendra ainsi les donn es qui peuvent tre chang es par la suite et sur une seconde le tableau qui pourra s actualiser cliquer sur disposition une boite de dialogue assistant s ouvre FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs II Placer les champs A Secteur Territoire Esp ce Sexe 2 02 02
35. au moins une attribution Cr ation de facture Campagne 2008 2009 v Session der attribution Plan Cenid Personne ttest Articles Aucun Article Article s lectionner l article facturer dans le menu d roulant cliquer sur ajouter gt l article s ajoute la liste s lectionner nouveau d autres articles si besoin et cliquer sur ajouter D connexc Cr ation de facture Reference bracelets cenid s Campagne 2008 2009 v Session der attribution v Pan om M bort LAdministration Spe Personne t test Article Quantit Bracelet Adh sion obligatoire tous tous Articles Contribution teritorial 7 cliquer sur cr er cliquer sur cr er une fen tre de report s ouvre avec la ou les factures La premi re page pr sente le r capitulatif des l ments factur s et les totaux les pages suivantes pr sentent les factures Page 96 F d ration Nationale des Chasseurs g D Facture Windows Internet Explorer vi 100 Find Next Select a format Export Recap des montants factur s 29 856 00 ET Les factures sont sur les pages suivantes Cas particulier de l article remise Au moment de la saisie des articles facturer il est possible d appliquer une remise sur un article Cette remise ne peut pas tre fonction du nombre d articles mis en facturation il faut saisir le m
36. bracelets en vrac 59 19 SUIVI DES BRACELETS REALISATION ANNULATION REMPLACEMENT ssssssseceececcccsssssssoe 60 EK EE tee 60 19 1 1 Saisie de la r alisation d un bracelet 60 19 1 2 Annulation d un Dracelel Sans node seanen in NEEE NE RENE ETE donnee entame Dan entr docs RE 60 19 1 3 EE EE 60 192 MODE D EMPEO LE ee ea a de GG EE en A te T 61 19 2 1 CS OO RDC OR tn 61 19 2 2 EE 63 19 2 3 EE 65 20 KK EE 69 AE PRINCIPE e e E T E T 69 GE SW TARANA EE 69 20 2 1 PONS OCR a a D de di 69 20 2 1 Param trage des esp ces hors plan de chasse 69 Wr MODED EMPLEO eebe 70 20 3 1 EES 71 2092 COS des ODSCTVOLIONS 5er doitraetanee tete anche eegnen ner een E EEEE AE eee eer case 72 OR D 73 21 EXPORTS ET EDIFONS IMPOR S ir 75 2l PRINCIPE EE 75 SEENEN 75 21 2 1 EE 77 212 2 DO ee a O 78 2A TOR P D 79 21 3 1 Import des demandes missirisirerrsirsnived ieste eebe eege EEEE ETETE EE ENESA ENE EN EREE 79 21 3 2 Import des r alisations si iiisssssieeeeissssessseneensssseeesseeeneseseeeseeeeenssesee 79 22 FACTURATION societano a Eaa na a das ec aide aCi ado nt es end tetes erssats 80 eA PRINCIPE EN 80 22 1 1 leS aT leS UT ee GOU 22 12 12E a EE EOE EEEE E OIE a a D a ie 82 2243 e de et D ee di 83 22 1 4 EE 83 2a MODED ENPEOL acire a aE E EE EA E EO E EAEE E E O E 84 SE Ne rente rertateenen ca ssererdtesen etre adecco SE sen ete tetn ce desc A tee 84 See EE 84 22 2 3 EE 90 22 2 4 DOC OP T Rd a E 91 22 2 3 Modifier un tarif utili
37. ie rapport de tapea crose dynamique 18 18 01 027 SA18 19 19 01 005 SAI 21 21 01 005 CHI une boite de dialogue s ouvre et propose diff rents items Options du tableau crois dynamique Options de mise en forme V Totaux des colonnes X Totaux des lignes Champs par colonne V Mise en forme automatique C Sous total des l ments page masqu s C valeurs d erreur afficher _ Fusignner les tiquettes V Conserver la mise en forme V Cellules vides afficher V R p ter les tiquettes des l ments sur chaque page imprim e d SLP CH e d yt z J KG imo 255 E des el Ir S Donn es externes V Enregistrer les donn es et la mise en forme V Activer le rappel des l ments Actyaliser lors de l ouverture Oui gt FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs III Mettre en forme le tableau Dans la barre d outils du tableau crois dynamique cliquer sur le bouton mettre en forme le rapport Tableau crois dynamique Tableau crois dynamique gt EENEN az Rogat Aires Corg USA US A Core Total Rapport 1 Rogat Aires Zont Tii GER USA Total 333 Cork FLE Rogat Aires Zont USA Total Corp Total Rapport 5 Rapport 6 s lectionner la mise en forme souhait e et cliquer sur Ok III Actualiser le tableau lors de la modification des donn es brutes Afin de ne pas avoir r cr er le tableau crois dynamique chaque volution
38. lectionnez v Enfin pour valider l int gralit des saisies effectu es sur enregistrer R f rence du territoire 16 01 012 Responsable de chasse BERNARD JEAN FRANCOIS Journ e du 13 12 2013 Chef de battue N Type Surf Nb cha Commune Age Nombre Bracelet Esp ce GE SAINT HONORE LES 1 Pr lev 150 00 15 BAINS 5816 CHI z SAINT HONORE LES 1 Observ 150 15 BAINS CEF 2 Pr lev 35 3 VANDENESSE 1 Pr lev 150 00 15 Renard Battue n 2 Surface 35 Nb chasseurs 3 Commune VANDENESSE Esp ce FAISAN faisan commun Le Autres esp ces S lectionnez Pr lev x Nombre 3 20 4 EXPORTS Battue D Battue par territoire Battue par territoire surface et chasseur Battue par territoire age et sexe Battue par age et sexe Il est propos un panel de 5 exports permettant de visualiser les informations saisies Battue par territoire o Chef de battue Date de battue R f rence du territoire si connue pas pour les observations D tails des pr l vements somme par territoire D tails des observations somme par territoire O O O O Battue par territoire surface et chasseur o Chef de battue Date de battue R f rence du territoire si connue pas pour les observations Surface de la battue Nombre de chasseur participants la battue D tails des pr l vements somme par territoire D tails des observations somme par territoire O Er ER EL ZS Page 73 F d
39. leur saisie Menu Param trage plan de chasse Cocher la case saisie globale le cas ch ant par d faut c est la saisie d taill e qui s applique Cocher la case saisie en ligne des pr l vements le cas ch ant voir chapitre 23 tail an Oe chasse 2012 2013 Saisie globale des pr l vements Saisie en ligne des pr l vements e pr l vements Saisie en ligne des demandes e demande Soumis la contribution territoriale d g t F Menu Param trage pr l vements Saisir les ges qui sont utilis s toutes esp ces confondues Cocher les champs utilis s Page 61 F d ration Nationale des Chasseurs Param trage des Pr l vements _ ge Mode Chasse Adulte Approche Jeune Affut Battue V nerie Approche l arc Battue l arc Aer Param trage de la saisie des r alisations Visible Obligatoire Visible Obligatoire Visible Obligatoire Date de pr l vement d W Commune d W Sexe d d Age d d Mode Chasse d d Commentaire Poids plein EA Poids vide W E Nb cors E Long corne E Long patte E Recherche au sang d Plomb Pour la saisie d taill e Module Suivi L cran d accueil de ce module pr sente la liste de tous les bracelets attribu s Un menu de recherche est possible par num ro de bracelet par esp ce par territoire par d tenteur Liste
40. m mes Ce distinguo surface de chasse et surface de contrats de service permet de rattacher un contrat de service un territoire de chasse tout en ayant une surface de contrats de service diff rente du fait des droits de propri t 15 1 3 TERRITOIRE ACTIF OU NON Page 38 F d ration Nationale des Chasseurs Un territoire peut tre d clar non actif lorsqu il ne fait plus l objet d un plan de chasse ou d un contrat de services Il restera pr sent dans la base de donn es mais n apparaitra plus lors des ditions exports et statistiques Pour d sactiver un territoire d cocher la case Actif en haut droite 15 1 4 REGROUPEMENT ET INCLUSION DE TERRITOIRES On distingue deux cas le regroupement de territoire Deux territoires distincts en surface et en localisation pour un m me plan de chasse donn ex PC chevreuil d tenus par deux d tenteurs diff rents sont regroup s pour un autre plan de chasse ex PC sanglier Ce troisi me territoire peut tre d tenu par l un ou l autre d tenteur voire par un troisi me association du regroupement II y aura 3 territoires dans la base Dans ce cas le troisi me d tenteur est un adh rent part enti re il sera redevable de l adh sion territoriale obligatoire et d tiendra des droits de vote l AG l inclusion de territoire Deux territoires distincts en surface pour deux plans de chasse diff rents ex PC chevreuil et PC petit gibier sont d tenus
41. modification des donn es lecture criture pour modifier les donn es Les utilisateurs sont regroup s en groupe d acc s afin de d finir une seule fois les droits pour un ensemble de personnes Exemple on pourra d finir un groupe service technique dans lequel on regroupera les techniciens en charge du plan de chasse un groupe service comptabilit dans lequel on regroupera les comptables et secr taire un groupe accueil pour les personnes en charge de l accueil la f d ration et la d livrance des bracelets Chaque groupe aura des droits diff rents selon les crans On d finit dans le logiciel ces groupes et leurs droits par cran L appartenance d un utilisateur un groupe se g re au niveau de la plateforme de login de l ensemble des logiciels FNC www logicielschasse fr 3 2 MODE D EMPLOI saisir le nom du groupe cliquer sur ajouter en bas gauche de l cran faire apparaitre la liste des crans en cliquant sur le bouton croix gauche du nom A An F d ration F d ration des Chasseurs de la Ni vre T l charger le Manuel de l application Campagne en cours 2013 2014 erritoire Personne Suivi Facturation Param trage Export Assembl e g n rale Administration d Nerona des Chasseurs sestion des Droits Groupes d acc s Droit ADMINISTRATEUR 41 ADMINISTRATIF 41 ADMINISTRATION 41 CTL 41 La gestion des utilisateurs se fait s DIR
42. par dans le temps La personne aura re u deux fois un pro forma avec l ADHO 22 3 3 VALIDER LES PRO FORMA EN FACTURE cliquer en bas de l cran de report sur valider le bandeau pro forma a disparu des factures gt les factures d finitives sont cr es ne pas fermer l cran de report pour imprimer ou sauvegarder en PDF les factures op rer comme pour les pro forma Page 99 F d ration Nationale des Chasseurs fermer l cran de report gt la liste des factures apparait sur l cran de facturation Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Export Administration Recherche de Facture R f rence de Facture Num ro D tenteur Nom D tenteur Numero Campagne Session Status Personne Mode de Paiement pc cervides 0809 166 2008 2009 ter attribution aan AAAA pe sang 0809 168 2008 2009 1er attribution aaa AAAA pc sang 0809 169 2008 2009 ter attribution BBA 668 pc cerv 0809 173 2008 2009 ter recours aaa AAAA pe cerv 0809 174 2008 2009 Ier recours 666 B6B CMS0809 180 2008 2009 er attribution aaa AAAA CMS0809 181 2008 2009 1er attribution ddd DODO Creation de facture Rechercher 22 3 4 MODIFIER OU ANNULER UNE FACTURE Une facture ne peut tre modifi e Si la modification concerne une modification de surface du territoire La facture initiale doit tre annul e puis les surfaces modifi es dans la fiche territoire et enfin une nouvelle facture d
43. sanglier d coupage petit gibier se fait par un arbre hi rarchique Chaque secteur peut contenir plusieurs sous secteurs qui peuvent leur tour contenir plusieurs sous secteurs et ceci ind finiment Les liens entre secteurs et sous secteurs sont d finis par l arbre hi rarchique Le rattachement automatique des communes aux secteurs peut tre utilis ainsi que le rattachement automatique d une personne aux secteurs pour les administrateurs les louvetiers Dans le cas du rattachement automatique une commune ne peut tre rattach e qu un seul secteur Si une commune est cheval sur plusieurs secteurs il faut lui affecter un secteur de r f rence puis aller modifier au sein de chaque territoire le secteur si n cessaire 7 2 MODE D EMPLOI 7 2 1 SAISIR L ENSEMBLE DES DECOUPAGES EXISTANTS Param trage secteur s lectionner le n ud unit de gestion en cliquant dessus encadr bleu saisir le nom code du d coupage saisir le libell explicite cliquer sur ajouter C D connexion na tatere D s Chasseurs Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Administration Detail Secteur Zem Code Unit de Gesti e Libelle i LMd counage PO UG petit gbier pa Actif d coupage GG massifs grand gbier jouter Modifier Supprimei Page 18 F d ration Nationale des Chasseurs 7 2 2 SAISIR LES SECTEURS ET SOUS SECTE
44. suppression 15 2 3 AFFECTER L UTILISATION DU TERRITOIRE s dans le bandeau en haut de la fiche s lectionner par le menu d roulant demande l utilisation du territoire plan de chasse concern et ou contrat de service cliquer sur ajouter r p ter la manipulation pour affecter l ensemble des plans de chasse concern s et ou le contrat les onglets demandeurs et plan de chasse sont apparus Page 41 F d ration Nationale des Chasseurs Apparition des onglets Affectation de l utilisation D tail du territoire R f rence CE12001 Date de cr ation 13 11 2008 M Actif Adh sion Campagne 2008 2009 Demande amande sanglier Detail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Commune principale Gannat S lectionnez Secteur de rattachement Commune secondaire Aucune commune secondaire Commune Tapez la Ville CP ou n insee Contact Qualit Lie FFF fff louvetier Contact du territoire S Contact E Qualit Ajouter d Enregistrer Fermer 15 2 4 SAISIR LES INFORMATIONS RELATIVES AUX PLANS DE CHASSE s lectionner le plan de chasse correspondant en cliquant dessus gt il apparait en bleu onglet d tail du territoire la ligne secteur est apparue sous la commune principale le menu d roulant propose les secteurs du d coupage correspondant au plan de chas
45. 03 ne peut pas ouvrir certains fichiers en raison de leur taille tr s importante Le glossaire des exports et ditions en annexe d taille le contenu de chaque export et dition 21 2 MODE D EMPLOI La liste des ditions et exports disponibles est pr sent e sur la page d accueil du module export class e par th me Ces th mes sont visibles ou non selon les droits d acc s qui ont t donn s Certains exports ou ditions peuvent tre g n r s selon des crit res g ographiques temporels ou autres Page 75 F d ration Nationale des Chasseurs iste des Exports Exports Proc dure de plans de chasse EI Export sm Export sms Eng Sri des demandes de pian de chasse Gest sonn th orique par communs Divers DI Liste des Inclusions Facturation Comp isblibt T Ets Geier mati re Factures Imcey es Cesis des ams Expo RIE Editions Siet comptable par facture ATTENTION sur dashes Ces des subventions Cahier 5 R alisations 7 Export d parementsl des pr l erments ch Export des Gr kvemgege par ferai Cahier Mctoique sur E Rm Export des piemens par races dail Cahier sitt v2 Export des pemes par ces s EE Facturation Comptabilit L Bonerandi remise ventilo des otiures comptnsies Export complet des hacme i Eton des Cones Mu Eenkes pey s Gestion des personnes 7 Editon erties par laciure ATTENTION sax dsez Lie des adh rents roro Rsallsations 4 Les Qualit s Fenone
46. 048 M le 30303023 CHI M le 40401029 SA 6 06 01 001 CHI Assistant Tableau et graphique crois s dynamiques Disposition 60601041 CH 6 06 02 020 CHI Sch Construisez votre rapport de tableau 70701052 CHI Sien ienen Hee Be les 70701054 CHI ons champs droite sur 7 07 02 027 CH diagramme gauche 70703022 CHI 60802001 CHI 10 10 01 011 CHI 15 15 01 033 SAI 15150103 SAI 16 16 02 020 CHI 16 16 02 029 CH 18 18 01 007 SA 18 18 01 027 SA 19 19 01 005 Sa 21 21 01 005 Y A ILLI LD I 1021 ICL E TCOOtbO3t im F nds Lies ach CL EA Eh End Eit RS E re Gem Ets bt Kgl E Il est possible de placer en ligne et en colonne les donn es que l on souhaite selon la pr sentation attendue Donn es Cette zone affiche les r sultats que vous voulez voir pour un champ Par d faut le tableau affiche la somme des valeurs si celui ci est compos de chiffres S il est compos de texte le tableau va afficher le nombre d enregistrement qui r pond au crit re D autres fonctions sont disponibles telles que la moyenne l cart type et plusieurs autres Colonne Affiche chacune des valeurs d un champ dans sa propre colonne Lignes Affiche chacune des valeurs d un champ sur sa propre ligne Page Permet de filtrer les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d un champ Ceci permet de voir seulement les enregistrements qui r pondent un certain crit re On peut indiff remment mettre un cha
47. 07 03022 2 08 02001 CH hoon e 305 01033 SA N MEMI NANN Ahil i e pa E WE KE E Il est possible de rajouter en ligne le champ secteur afin que le secteur de gestion soit indiqu devant chaque territoire et de disposer du total de r alisation par secteur Pour se faire il faut placer ce champ en premier Assistant Tableau et graphique crois s dynamiques Disposition x b Construisez votre rapport de tableau L crois dynamique en Faisant glisser les boutons champs droite sur le diagramme gauche DONN ES FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs Le tableau obtenu est alors le suivant ki ef w K H ef LA U LA Sexe v Age 2 02 02 048 Sa Jo ooo o o a a a Total 02 02 048 LL II 1 1 SENG E WO WE WO 1 1 3103 08 0234 LI a 2 2 10 Total 03 03 03 gt 1 2 21 2 oO EC LL 2 WEE _INQICAUON QU LI f 1 1 Total 04 01 0239 secteur J 1 4 1 13 7717 RS DH RS CE WE ER E RE COS E E LL hen A parum E E E E 17 RW CS RE OR E IE EE E E A E GC EE E E Cair 5 EE G oors JEM E LEI S LI St 23 Total 07 01 0621 20 a 2 24 07 01 054 CH LI LI 1 1 25 Total 07 014 054 II 1 1 26 07 02 027 en LL LL u LA 7 CC o7 02027 WE WE D E IR IS 28 07 038 022 EH II 21 2 2 E Total 07 03 022 BE 22 2 2 SORT ENS CORRE GRR RES RE CS WE RE ES ri See Total Femelle M le
48. 1 V CEM2 cerf m le 2 E 2 F V CEF cerf femelle Sous Esp ce S i Z CEJ cerf jeune V CHI chevreuil V DAI daim V MOI mouflon S Reference Sous Esp ce Cervid Tir d t Num ro Logo 0 V Actif C Actif D g t Ajouter Modifier ET Page 16 F d ration Nationale des Chasseurs Une sous esp ce peut tre active dans CYNEF mais pas dans DEGAT ex les cat gories de bracelets CEM1 CEM2 6 2 2 MODIFIER OU SUPPRIMER UNE ESPECE O UNE SOUS ESPECE s lectionner la sous esp ce en cliquant dessus encadr bleu cliquer sur supprimer ou modifier cliquer sur enregistrer Pour supprimer une esp ce il faut avoir pr alablement supprim toutes ses sous esp ces Cela n est possible que si cette esp ce n est li e aucune demande de plan de chasse ou attribution Si on ne peut pas la supprimer mais qu elle ne sert plus il faut alors la d sactiver 6 2 3 CAS DES PLANS DE CHASSE GROUPES PAR GROUPE D ESPECE groupe d esp ce regroupement de plusieurs esp ces afin de g rer simultan ment les plans de chasse souvent cervid s ou grand gibier petit gibier Il se peut que les plans de chasse cerf et chevreuil soient trait s simultan ment dans la proc dure d attribution Si ces plans de chasse correspondent aux m mes sessions d attribution ET utilisent le m me d coupage de secteurs de gestion alors ils peuvent tre regroup s Dans ce cas l arbre hi r
49. Contribution territoriale d gat S lectionner ce tarif copie Renommer avec par exemple la nouvelle saison Supprimer les lignes qui doivent tre modifi es Page 93 F d ration Nationale des Chasseurs Cliquer sur enregistrer afin que la suppression soit bien prise en compte s Rouvrir le tarif Recr er les lignes avec les nouveaux crit res et prix Cliquer sur enregistrer Il est n cessaire par la suite de r affecter ce tarif l article concern dans le module Facturation article S lectionner l article concern S lectionner le sous article S lectionner dans menu d roulant le nouveau tarif Cliquer sur modifier Cliquer sur enregistrer gt ce tarif sera consid r comme utilis D finition des Tarifications Tarification Article Sous Article Utilis adh sion variable CMS Contrat de service Adh sion volontaire l hectare adh sion obligatoire Fha Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire l hectare cout prestation CMS par ha Contrat de service Co t prestation l hectare vi adh sion volontaire CMS Contrat de service Adh sion volontaire fixe ri droit fixe Contrat de service Co t prestation fixe Ancien tarif PRIX BRACELET REMPLACEMENT Bracelet Mat riel plus utilis PRIX BRACELET REMPLACEMENT Bracelet Participation E Prix bracelet participation 2010 2011 Bracelet Participation contribution territoriale d g ts 2010 2011 Contribution territorial
50. Cynef n est pas un logiciel de tr sorerie il ne g re pas les ventuels remboursements en cas d avoir Il fonctionne ind pendamment de l exercice comptable il n y a pas de cl ture au 30 juin et les comptes peuvent ne jamais tre sold s dans CYNEF 23 2 MODE D EMPLOI 23 2 1 SAISIR UN REGLEMENT s Passer la fl che sur Facturation et cliquer sur r glement gt la liste des comptes de tiers apparait avec un compte par d tenteur factur le tri est effectu par ordre alphab tique du d tenteur Les informations pr sentes sont R le nom du d tenteur personne morale ou physique l tat du compte du d tenteur sold V ou non n ses factures leurs montants et leur tat ste des R glements rence de Facture Personne Personne Have Facture ATTRIBUTION CERVIDES 16667 131 00 Pay Pascal ALZY d ATTRIBUTION SANGLIERS 29007 55 00 Pay ATTRIBUTION SANGLIERS 29158 118 20 A payer Jean Claude ABORD ATTRIBUTION CERVIDES 16808 146 20 A payer ATTRIBUTION SANGLIERS 29552 56 50 Avoir Robert ALEXANDRE d ATTRIBUTION CERVIDES 17177 108 50 Pay ATTRIBUTION SANGLIERS 29644 52 00 A payer Robert AMIOT ATTRIBUTION CERVIDES 17256 80 00 Avoir ATTRIBUTION CERVIDES 17406 115 20 A payer Christophe ALLOIN ATTRIBUTION SANGLIERS 29811 63 20 payer F i4 4 Page 1 sur 129 pb D tail de Reglement Alain AUBRY Facture Montant Status Montant restant
51. ECTION 41 Informatique 41 TECHNIQUE 41 DETENTEUR 41 Page 10 F d ration Nationale des Chasseurs d finir les droits pour chaque cran cliquer sur enregistrer en bas lecturelecriture x lecture ecriture x lecture ecriture r lecture ecriture x lecture ecriture v lecture ecriture 7 lecture ecriture x lecture ecriture x lecture ecriture x lecture ecriture v lecture ecriture x lecture ecriture 7 lecture ecriture lecture ecriture x lecture ecriture aucun gt lecture ecriture v aucun lecture ecriture v lecture ecriture x lecture ecriture x lecture ecriture z lecture ecriture z lecture ecriture x lecture ecriture z lecture ecriture z lecture ecriture x Pagel 11 F d ration Nationale des Chasseurs 4 PARAMETRAGE Ce module permet de param trer le logiciel en termes de campagnes esp ces secteurs de gestion organismes intervenants dans la proc dure de plan de chasse Ce param trage doit tre fait avant toute utilisation du logiciel et en cas de modification des bracelets ou des secteurs avant chaque d but de campagne Le param trage doit se faire dans l ordre indiqu ci dessous 4 1 PARAMETRAGE GENERAL FEDERATION Sont saisis dans cet cran Les coordonn es de la f d ration Les donn es comptables codes journaux et num ros de comptes Le choix de modifier les adresses de la base du Guichet unique partir de la base Personne
52. ET REEDITIONS La r dition permet de r diter lot par lot les factures qui ont t cr s pr c demment par date de cr ation leur date initiale Cela sert au cas o le fichier initial n a pas t sauvegard F d ration Nationale des Chasseurs S lectionner dans le menu d roulant le lot de factures r imprimer Les relances permettent de r diter toutes les factures impay es Un sigle relance est indiqu sur cette facture Pour se faire cliquer sur le menu facturation gt la liste de toutes les factures cr es s affiche cliquer en bas droite sur relance Cr ation de facture Cr ation de subvention R dition le logiciel dite automatiquement toutes les factures impay es en y appliquant un sigle relance 2 Facture Windows Internet Explorer BE Id 4 2 sur 109 gt H 100 D Rechercher Suivant S lectionner un format D Exporter ci Fax 0386571097 sol _ Le Bourg Email fdc 58 wanadoo fr 58450 ANNAY Facture N ATTRIBUTION PLAN DE CHASSE 156773 du 18 05 2010 2010 2011 CE ter attribution A mN REL Adh sion Adh sion 555 00 0 10000 ha 55 50 obligatoire obligatoire hectare 1 0 8 Adh sion Adh sion 1 001 5200000 52 00 ag e obligatoire obligatoire fixe Bracelet Territoire 01 01 013 Sous esp ce chevreuil 24 00000 C SS 192 00 Bracelet Territoire 01 01 013 Sous esp ce sanglier 5 00 48 00000 240 00
53. F d ration Nationale des Chasseurs En cliquant sur un territoire la fiche pr sente la description du territoire communes surfaces lieu dits visibles mais non modifiables Le d tenteur doit soit cliquer sur suivant pour valider et poursuivre la proc dure soit contacter la F d ration s il souhaite faire modifier les informations de territoire Demande en ligne D tail des surfaces du territoire 01 01 016 Campagne 2014 2015 Consignes de saisie N effectuez votre demande en ligne que si les surfaces de votre territoire restent inchang es Sinon renvoyez votre Type Surface Utilisation Hectare Commune Nom Bois non soumis chasse 88 ARQUIAN Bois soumis chasse 58 ARQUIAN Friche chasse 22 ARQUIAN Plaine chasse 262 ARQUIAN Sous total Bois chasse 146 Sous total P F chasse 284 Total Hectares chasse 430 Surface Chasse 430 ha Surface Service 0 ha Pr c dent Suivant L cran suivant pr sente l ensemble des types de bracelets du plan de chasse concern s les donn es d attribution et de r alisation de l ann e n 1 Les donn es de r alisation sont actualis es la date du jour La colonne DEM demande est ouverte la saisie Demande en ligne Territoire 01 01 016 Plan Sanglier Campagne 2014 2015 Consignes de saisie Saisissez vos demandes CERVIDES et SANGLIERS ensuite VISUALISEZ pour v rifier les informations et enfin SIGNEZ p
54. FFF fff louvetier Contact du territoire Contact FFF fff O qualit M Ajouter s 3 Enregistrer Fermer Page 40 F d ration Nationale des Chasseurs 15 2 2 2 Onglet surface s lectionner le type de biotope s lectionner l utilisation chasse service chasse service Saisir le nombre d hectares concern s Saisir le cas ch ant la commune concern e saisir le cas ch ant le nom du lieu dit concern cliquer sur ajouter r p ter la manipulation autant de fois que n cessaire pour saisir l ensemble des informations de surface LELUTIEXIL D tail du territoire R f rence CMS31001 Commentaire terrddd Date de cr ation 14 11 2008 M Actif Aucun plan de chasse Demande cervid s e Ajouter Detail du Territoire Surface Bracelet Historique Campagne 2008 2009 7 Demande Type Surface Utilisation Hectare Commune Nom Deneuille s Chantelle bois du p re michel bois non soumis chasse 130 Deneuille bois soumis chasse 20 l s Chantelle Surface du territoire plaine chasse 200 Deux Chaises bois chasse 150 Surface Chasse 350 ha Surface Service 0 ha Type plaine E Utilisation chasse M Hectare 200 00 Ajouter Commune Deux Chaises Nom e z Modifier La saisie des surfaces par commune incr mente automatiquement la liste des communes secondaires de l onglet territoire il en de m me pour la
55. LES ARTICLES ET LEURS REGLES DE GESTION Ce module permet de facturer les 4 articles nationaux soumis des r gles de gestion statutaires des articles d partementaux ajout s par la f d ration Les articles sont compos s de sous articles 22 1 1 1 Les articles nationaux Ce module permet de g rer la facturation des l ments directement li s aux plans de chasse adh sion territoriale obligatoire article 3 paragraphe 1 2 des statuts des FDC bracelets de plan de chasse article L 426 5 du code de l environnement ou des l ments utilisant les donn es des territoires et mis en place par la f d ration de fa on volontaire contribution territoriale d g ts affiliation simple contrats de service article 2 des statuts des FDO Adh sion territoriale obligatoire article 3 des statuts de FDC L adh sion territoriale obligatoire est pay e par un d tenteur de droit de chasse une seule fois pour l ensemble de ses territoires b n ficiaires d un plan de chasse ou de gestion Une adh sion du moins son montant unitaire doit tre identique pour tous les adh rents elle ne peut donc pas tre sectoris e Elle peut tre constitu e d un montant forfaitaire et ou d un co t ha ou d un bar me par classe variable selon le biotope consid r Dans le cas d une adh sion territoriale obligatoire proratis e la surface si la surface d un territoire b n ficiant d un plan de chasse volue pendant la saison ap
56. OCIETE AMICALE DES CHASSEURS DU CHALET Plan de chasse Grand Gibier Sous Esp ce SAI A sanglier adulte e de Tel Actif R alis Date de pr levement Commune GIVET D Sexe S lectionnez Le Age S lectionnez D Poids Plein Poids Vide Nb Cors Mode Chasse S lectionnez el Commentaire Recherche au sang Co Lenegster Femer SOCIETE AMICALE DES SAI J sanglier 30000 01 002 A EE Grand Gibier re v E SOCIETE AMICALE DES Se SAI J sanglier 30001 01 002 A CHASSEURS DU CHALET Grand Gibier jeune SOCIETE AMICALE DES Sg SAI sanglier 40000 01 002 A PE ENEE Grand Gibier Caper 2000 01 002 A ee Grand Gibier CHI chevreuil j4 4 Page 1 D sur 4 gt pj 14 r sultats La saisie par bracelet est strictement identique au fonctionnement en cas de saisie par la FDC voir chapitre suivi des bracelets 26 2 2 4 Saisie du carnet de battue Module Battue L cran d accueil pr sente la liste des journ es de chasse Liste des journ es de battue Campagne 2014 2015 x Date Nb battues Responsable Chef de battue Territoire 18 01 2014 1 GASTON 004 012 405 003 j4 4 Page 1 E sur 1 gt Si 1 r sultats Ajouter Le d tenteur doit cliquer sur Ajouter pour cr er un nouveau carnet Le nom du d tenteur sera d j renseign Le d tenteur doit Saisir e cas ch ant le num ro de territoire Saisir le cas ch ant un chef de battue Cliquer sur cr er Detail ae la Jour
57. OTISATION TERRITORIALE 2010 Adh sion obligatoire Adh sion obligai ADHESION VOLONTAIRE 2010 Contrat de service Adh sion volontaire fixe TARIF BRACELET PART FEDERALE 2010 Bracelet j Participation TARIF TAXE A L HECTARE 2010 Contribution territoriale d gat COTISATION TERRITORIALE 2011 Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire fixe C 1 CONTRIB 2011 Contribution territoriale d gat w brac matos2011 Bracelet Mat riel brac degat 011 articipat w ADHESION VOLONTAIRE 2011 Contrat de service Adh sion volontaire fxe adh terr ha toi f E s cliquer sur enregistrer retourner dans la grille des tarifs tarification tarifs le symbole d apparait en face du tarif pour signifier qu il est utilis D tail de Article Bracelet Sous Article Tarification Mat riel brac matos2011 ne brac matos2011 Tarif Remplacement Aucun Tarif A Aucun Tarif TARIF BRACELET MATERIEL TARIF BRACELET MATERIEL 2010 brac matos2011 22 2 4 DESACTIVER UN TARIF Une fois un tarif cr il ne peut tre supprim il faut le d clarer non utilis Page 91 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur tarification articles s lectionner l article relatif au tarif que l on souhaite d sactiver s lectionner le sous article concern dans le menu d roulant de choix de tarif s lectionn aucun tarif D tail de Article Article Bracelet Tarification Sous Article
58. PARAMETRAGE PLAN DE CHASSE 8 1 PRINCIPES Un plan de chasse est obligatoirement d fini pour une saison donn e d fini pour un arbre esp ce donn qui repr sente une esp ce ou groupe d esp ce dans le cas d un regroupement cervid s ou petit gibier par exemple est li un d coupage du d partement en secteurs de gestion constitu de plusieurs sessions d attribution Pour une esp ce donn e ou groupe d esp ces il n y a qu un plan de chasse par campagne 8 2 MODE D EMPLOI Param trage plan de chasse cliquer sur ajouter Saisir un nom pour le plan de chasse s lectionner l arbre esp ce ou groupe d esp ces concern e la liste propose les esp ces ou groupes d esp ces qui ont t cr s pr c demment s lectionner la campagne concern e par d faut la campagne en cours s affiche s lectionner le d coupage du d partement concern cliquer sur enregistrer Nom PC cervides Esp ce cervid s Actif 2013 2014 gt Saisie globale des pr l vements Saisie en ligne des pr l vements e pr l vements Saisie en ligne des demandes e demande Soumis la contribution territoriale d g t ecteur du plan GG d coupage GG Session Date de commission t re attribution 19 09 2013 Session Utilis Session 1er recours Date de Commission 19 09 2013 Ajouter Page 22 F d ration Nationale des Chasseurs 9 PARAMETRAGE SESSION
59. PORTS cliquer sur l export voulu gt les diff rents crit res de s lection apparaissent par d faut s affichent la campagne en cours et la session en cours s lectionner les crit res Cerid le uwt 01 07 2013 A cliquer sur Export gt une boite de dialogue s ouvre et propose soit d ouvrir le fichier soit d enregistrer le fichier Page 78 F d ration Nationale des Chasseurs 21 3 IMPORTS L import est disponible sous l onglet export Il n cessite un param trage particulier et une activation par la hotline F d raisa frionaie des Chasseurs T l charger le Manuel de l application Export Import Recherche de Territoire Plan de chasse S lectionnez Campagne R f rence de Territoire Personne 21 3 1 IMPORT DES DEMANDES Utilisateur tdarexy Eh F d ration FEDERATION DES CHASSEURS DE LA LOIRE D connexion F d risn ationaie des Chasseurs T l charger le Manuel de l application Campagne en cours 2013 2014 Territoire Personne Commission Suivi Facturation Param trage Assembl e g n rale Administration Liste Imports Campagne 2013 2014 Type de LAD importer Demandes Le Session Import fichier Parcourir Le format de fichier attendu est MDB Access le nom de la table doit tre CARTET Les champs obligatoires sont CAMPAGNE TER_REFERENCE Trois organismes sont possibles DEM DEMETE et EST
60. Physique Morale Qualit abonn journal e Ajouter Morale PUSER Fonction Aucune fonction Physique Physique Contact Physique pr sident CCC ccc Contact p Statut pr sident M Cl Contact Principal lt gt Enregistrer Fermer H 4 Pa 14 2 3 FUSIONNER DEUX PERSONNES DOUBLONS Dans le module export une liste des doublons de personnes selon leur nom pr nom ei commune de r sidence peut tre dit e Pour fusionner deux personnes il faut cliquer sur la personne que l on souhaite conserver pour ouvrir sa fiche cliquer sur l onglet Fusion dans la ligne personne rattacher cliquer sur la loupe pour rechercher la personne doublon fusionner D tail de la personne Personne Physique T l phone fixe Lee T l phone portable pes M Actif Crmiit Mme x Nom BOUQUET Pr nom CONSTANCE Date de naissance 0471071977 E Fax H Mail CLACAU CHASSEURDE Campagne 2009 2010 Qualit Adresse Adresse Facturation Fusion Coordonn es bancaire Personne rattacher F d ration Nationale des Chasseurs Utiliser les crit res de recherche puis cliquer sur la personne le nom s affiche D tail de la personne Personne Physique T l phone fixe Ne T l phone portable TETE UE MN Actif Civilit Mme y Nom BOUQUET Pr nom CONSTANCE Date de naissance os 10 1977 Fax Mail CLACAU CHASSEURDE Campagne 2009 2010 D Adresse Facturation
61. TIAN 1 0 00 0 0 1 149691 20030580002614 Physigue ADREN HERVE 1 0 00 0 0 149693 20030580003110 Physque AGOGUE SERGE 1 0 00 D 0 1 149695 20030580003410 Physique AGUILLAUME CLAIRE 1 0 00 D 0 149696 20030580003513 Physique AGUILLAUME PASCAL 1 169 00 1 3 5 149697 20030580003607 Physque AHMED YASSINE 0 00 D 0 1 149699 200230520004009 Physique AILLOT EMMANUEL U 0 00 0 0 1 149700 20030580003813 Physique AILLOT HENRI 1 0 00 0 0 1 149701 20030580003907 Physque AILLOT ROGER 1 0 00 0 0 m H 4 Page 1 v sur 338 gt pl Vous travaillez sur l Assembl e G n rale de 2011 taper dans le module de recherche le nom ou pr nom et nom de la personne ou de la soci t qui porte les procurations d l gataire cliquer sur la personne ou la soci t une fiche s ouvre Saisie d une procuration B n ficiaire ACCA La Fage Montivernoux Porteur de voix PIGNOL WILLIAM Aucune procuration C dant Tapez le nom ou pr nom D l gue ses voix C hectares et ou sa voix M chasseur Voix d adh sion i I CUCI e HE KEREN Assembl e g n rale Campagne en cours Voix hectare 607618 20040840022310 Physique ABELLONIO GEORGES 1 0 00 606808 20020480551616 Physique ABELLONIO GILLES 1 0 00 609286 20020480291911 Physique ABINAL GUY 1 0 00 612573 20020480355615 Physique ABOULIN ALAIN 1 0 00 612572 20020480355512 Physique ABOULIN PIERRE 1 0 00 938973 20040630720914 Physique ABRIAL ALBERT 1 0 00 606233 20020430070110 Phy
62. TION DES FICHIERS DE COMPTABILITE Export des factures journal des ventes S aucun mode de paiement Libell des comptes de vente RE Compte client Ecriture Gab de chasse VTE190609FC4110000000000X4110000159344112031 5 D 1154 26N VIE Code journal VTE190609FC701000000 112031 Bracelet Matiriel 5 C 112 00N VTE190609FC0701000001 112031 Adh sion obligatoire Adh 5 c 52 00N VTE190609FC701000002 112031 Bracelet Participation S C 872 00N VTE190609FC701000909 112031 Contribution territorial C 65 70N VIE190609FC70100002 112031 Adh sion obligatoire Adh S C 52 56N VTE190609FC4110000000000X4110000161910112032 5 D 383 80N VTE190609FC701000000 112032 racelet Mat riel 5 C 32 00N VIE190609FC701000001 112032 Adh sion obligatoire Adh 5 C 52 00N date Hg190609FC701000002 112032 Bracelet Participation S c 280 00N VTE190609FC701000009 112032 Contribution territorial S C 11 00N VIE190609FC70100002 112032 Adh sion obligatoire Adn 5 C 8 BON VIE190609FC4110000000000X4110000152483112033 5 D 1247 30N VTE190609FC701000000 112033 Bracelet Mar riel C 88 00N VTE190609FC701000001 112033 Adh sion obligatoire Adh 5 C 52 00N FC facture clienti wrs1o060grc701000002 112033 Bracelet Participation c 1020 00N VTE190609FC701000009 112033 Contribution territorial 5 G Montant tal bit VTE190609FC70100002 112033 Adh sion obligatoire Adh 5 C 38 80N VIE190609FC4110000000000X4110000150057112934 5 D 440 02N VTE190609FC701000000 112034 racelet Mat
63. TTRIBUTION SANGLIERS 29350 ATTRIBUTION CERVIDES 16985 116 30 A payer 116 30 192 30 Pay 0 00 Adh valid e Montant 0 Facture Status R glement Montant R gle Paiement Date Banque Numero ATTRIBUTION CEDN INEC AEDOE 09 06 2009 Pay Complet 192 30 Esp ce F d ration Nationale des Chasseurs D tail de Reglement Nom Alain AUBRY Facture Montant Status Montant restant payer Adh sion aen 264 00 Pay 0 00 d EE erer 188 00 A payer 188 00 Facture Status R glement Montant R gl Paiement Date Banque Numero E Pay Partiel 200 00 Ch que 09 06 2008 CAgricole 123456789 diras AO Pay yi 64 00 Carte bleue 09 06 2009 1 et rgit solde Montant automatique Facture ATTRIBUTION SANGLIERS 28927 v Status Pay v R glement Complet v Mode de Paiement Carte bleue v Date 09 06 2009 5 Formar 23 2 2 EDITER UN RE U DE REGLEMENT Dans le module r glement apr s la saisie du r glement ou de l avoir il est possible d imprimer un re u de r glement pour les avoirs il sera sp cifi dessus AVOIR s Apr s avoir saisi le r glement cliquer sur l imprimante droite de la ligne dans la colonne re u D tail de Reglement Nom ASSO LA CHARDONNERIE Facture Montant Status Montant restant payer Adh sion ATTRIBUTION PLAN DE CHASSE 112038 533 74 Pay 0 00 F d ration N
64. URS DE CHAQUE DECOUPAGE s lectionner le n ud du d coupage concern en cliquant dessus encadr bleu Saisir le nom code du secteur saisir le libell explicite cliquer sur ajouter s lectionner le n ud du secteur concern encadr bleu Saisir le nom code et le libell du sous secteur refaire cette manipulation autant de fois qu il y a de secteurs et de sous secteurs Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Administration Detail Secteur e 3 Unit de Gestion V d coupage PG UG petit gibier M d coupage GG massits grand hier Dans le d coupage concern 24 M 01 Monts du Beaujolais Nord m Mot Secteur Belmont Vo Secteur Ecoche S lection du secteur concern 02 Monts du Beaujolais Sud Code 1012 lo Plateau de Neuise Libelle Secteur Ecochd Elta e Fos Grangent Ajouter Modifier Supprimer lo Monts du Forez Sud ls Plaine du Forez lo Coteaux du Forez Saisie du sous secteur lan Hauts Forez V 41 Monts de la Madeleine t V 42 Plaine de Roanne re ie we EE pt vs AEETIS p D Monte d tt 7 2 3 MODIFIER OU SUPPRIMER UN SECTEUR OU SOUS SECTEUR Pour supprimer un secteur il faut avoir pr alablement supprim tous ses sous secteurs Si des donn es de territoires et d attribution y sont rattach s il ne sera pas possible de le supprimer il faut alors le d sactiver
65. Vente VENTES Code Journal Banque BPQA Comptabilit d g t Compte Client 411000000000 Compte Banque 5125 Code Journal Vente VENTES Code Journal Banque BPQA5 code journal code journal code journal code journal Commentaire de facturation Mail fdchasseurs lot wanado Site internet www frc midipyrenees fr CP 46004 Compte Caisse 530 Compte Achat 419100000000 Compte Fournisseur 419100000000 Code Journal Caisse CAISSE Code Journal Achat ACH Compte Caisse 530 Compte Achat 419100000000 Compte Fournisseur 419100000000 Code Journal Caisse CAISSE Code Journal Achat ACH Dans le module tarification article il faut saisir pour chaque article et sous article le num ro du compte de vente et pr ciser quelle comptabilit il se rapporte si cela n a pas t fait au moment de la tarification cliquer sur article s lectionner le sous article s lectionner dans le menu d roulant la comptabilit concern e g n rale ou d g ts Saisir le num ro de compte de vente cliquer sur modifier gt le num ro de compte est renseign dans le bandeau du sous article cliquer sur le sous article suivant si n cessaire et r it rer la saisie cliquer sur enregistrer pour sauvegarder LE gt D tail de Article Article Bracelet L J Sous Article Tarification Compte Mat nel prix bracelet mat riel Compte General 701000000
66. a liste des sessions et pr sente le symbole vV Page 23 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur enregistrer D tail du Plan de chasse PC cervides Esp ce cervid s Actif Campagne 2013 2014 Saisie globale des pr l vements Saisie en ligne des pr l vements e pr l vements Saisie en ligne des demandes e demande Soumis la contribution territoriale d g t Secteur du plan GG d coupage GG x s Session date de commission Actif re attribution 19 09 2013 er recours 20 09 2013 Session Utilis Page 24 F d ration Nationale des Chasseurs 10 PARAMETRAGE ORGANISMES 10 1 PRINCIPES Le terme organisme recouvre en r alit deux types de donn es les organismes intervenants dans la proc dure de plans de chasse les colonnes qui seront pr sentes dans les cahiers de propositions et d attributions selon les diff rentes tapes de la proc dure Par d faut certaines colonnes sont obligatoires de par la proc dure administrative d finie dans le code de l environnement d autres ont t cr es afin d voluer au cours des diff rentes sessions l attribution de la saison pr c dente N 1 ATT la r alisation de la saison pr c dente N 1 REAL la demande initiale qui apparaitra en session de 1 recours et reprend la demande qui a t faite initialement DEM INI l attribution init
67. ace Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li N RE RENE ES EAN PRE Aug RENNES ER ES TE Session Bracelet Nb Bracelet ler attribution 1 2 2 ter attribution 3 6 4 1er attribution 8000 8002 3 1er attribution 8200 8201 2 gt Enregistrer gt Dans la fiche r glement de la facture concern e les avoirs correspondant aux sous articles ont t g n r s automatiquement D tail de Reglement Nom Alain DAVID Facture Montant Status Montant restant payer Adh sion ATTRIBUTION PLAN DE CHASSE 112031 1 154 26 Pay 24 00 Facture Status R glement Montant R gl Paiement Date Banque Numero Emetteur ATTRIBUTION PLAN DE Pay Complet 115426 Ch que 27 06 2009 Ca 128 CHASSE 112031 ATTRIBUTION Avoirs correspondant Avoir Partial PLAN DE i 22 07 2009 i DE CHASSE 112031 es d o T co t ATTRIBUTION mat riel et participation PLAN DE Avoir Virement 22 07 2009 CHASSE 112031 Aucune facture Status Pay v R glement Complet Mode de Paiement Carte bleue Date 123 07 2009 19 2 3 REMPLACEMENT Indiquer que le bracelet est un bracelet de remplacement Passer la souris sur le bouton bracelet et cliquer sur suivi L cran propose plusieurs crit res de recherche par num ro de bracelet par num ro de territoire par nom du d tenteur du territoire par plan de chasse et sous esp ce concern Page 65 F d ration Nationale des Chass
68. aines attributions ont encore lieu pour l ann e n et que les pr l vements sont en cours de saisie De plus la chasse l approche des cervid s et sangliers d bute au 1 juin Les bornes des campagnes ne sont donc pas bloquantes Le logiciel permet de travailler sur deux campagnes cyn g tiques n et n 1 en m me temps Le symbole d indique la campagne en cours 5 1 1 ARCHIVAGE L archivage se fait chaque ouverture de nouvelle campagne Certaines donn es sont li es aux campagnes de chasse elles sont conserv es en l tat dans les archives D autres sont ind pendantes des campagnes de chasse une modification intervenant en ann e n se r percutera sur les donn es des ann es pr c dentes Les donn es structurantes ne peuvent tre supprim es m me si elles ne sont plus utiles elles seront alors d sactiv es ex on ne pourra pas supprimer une sous esp ce ou un secteur si des attributions ou des territoires sont li s De ce fait les secteurs et sous esp ces qui voluent mais pas de fa on annuelle sont structur s par un unique arbre hi rarchique qui pourra voluer selon les saisons De cette fa on l historique d volution pourra tre connu Un secteur ou une esp ce qui ne sert plus devra tre d clar inactif il ne sera pas supprimer Idem pour les tarifs des articles et les valeurs de subventions Pour une nouvelle campagne il est possible de cr er des sous secteurs un secteur d j existant cr er
69. alit la m me p riode physique peut se faire certaines conditions Une personne issue du logiciel guichet unique est donc toujours consid r e comme personne principale Lors de la fusion les statuts qualit s et fonctions sont transf r s ainsi que tous les territoires factures validations dossiers e d g ts Il est possible de conserver deux adresses distinctes pour le plan de chasse et pour le guichet unique Les personnes de GU les chasseurs et les personnes de d g ts les r clamants et leurs contacts ne sont qu un sous ensemble de la base Personne de CYNEF En cons quence un lien automatique est fait entre le caract re actif pour CYNEF et le caract re actif pour GU ou actif pour DEGATS dans les sens suivants Si personne inactive dans CYNEF gt alors personne inactive dans GU Si personne active dans GU gt alors personne active dans CYNEF Les autres combinaisons ne sont pas li es une personne peut tre inactive dans GU mais active dans CYNEF un pi geur non chasseur un propri taire Page 33 F d ration Nationale des Chasseurs Dans le cas d une personne d c d e le fait de cocher la case d c d e d clenche automatiquement la mention l gale indivision devant le nom 142 MODE D EMPLOI 14 2 1 AJOUTER UNE PERSONNE PHYSIQUE OU UNE PERSONNE MORALE cliquer en bas droite de l cran de la liste sur ajouter s lectionner le type de personne physique ou morale pour une pers
70. aque r alis e dans une journ e de chasse Saisie des tableaux de chasse par journ es de chasse la journ e de chasse sera alors repr sent e par une seule battue Saisie des tableaux de pr l vements par territoire pour la saison la saison de chasse sera alors repr sent e par une seule battue Les donn es saisissables correspondent aux pratiques cyn g tiques nombre de chasseurs surface chass e aux suivis des pr l vements qui peuvent porter sur toutes les esp ces chassables en plan de chasse ou hors plan de chasse des observations et ou des pr l vements sur ces esp ces Deux entr es sont possibles pour cr er un carnet soit par le territoire soit par le d tenteur dans le cas de chasse sur un territoire non pr sent dans la base sans plan de chasse territoire d ACCA par rapport une AICA Si le territoire n est pas pr cis aucune donn e de plan de chasse pr l vements de bracelets ne pourra tre saisie Les pr l vements ne pourront concerner que des esp ces hors plan de chasse Il est possible de saisir un chef de battue ou chef d quipe C est une personne qui est responsable d une battue ou d une journ e de chasse souvent au sanglier hors plan de chasse pour une quipe donn e sur le territoire d une ACCA d une soci t communale ou ind pendamment du territoire de cette soci t Le chef de battue doit obligatoirement tre rattach un territoire ou un d
71. archique des esp ces sera plus complet l esp ce r elle cerf sera alors d clar e comme une sous esp ce qui contiendra elle m me des sous esp ces m le femelle De la m me fa on il sera possible de regrouper l ensemble des grands gibiers ou des petits gibiers D tail de l esp ce KR Groupe d esp ces M Esp ce cenid s cond MActi Sous Esp ce Cerf d clar comme sous esp ce des cervid s T Mce c ri Kiem cert m le cem cert m t 1 Komp cert m le 2 i MCEND cert m le daguet Sous esp ce pour e cert E Sai oey cert jeune io chevreut _ Em chevreuil ind termin ference Sous Esp ce Mactif Ajouter Modifier Supprimer Chevreuil d clar comme sous esp ce des cervid s DEE Eemer Sous Esp ce Pagel17 V F d ration Nationale des Chasseurs 7 PARAMETRAGE SECTEURS 7 1 PRINCIPES Le d partement peut tre d coup en secteurs de gestion Ceux ci repr sentent les massifs unit s de gestion pays cyn g tique Il peut y avoir autant de d coupage que d esp ces en plan de chasse dans le d partement Ces d coupages peuvent tre totalement ind pendants les uns des autres ou imbriqu s les uns dans les autres Dans le module secteur l ensemble des d coupages et des secteurs utilis s pour les plans de chasse doivent tre d finis Le rattachement des secteurs un d coupage donn d coupage cerf d coupage
72. ation d g ts s lectionner le type de tarif forfait prorata bar me Saisir le montant s lectionner sp cifique et s lectionner le facteur qui fera varier le montant en pr cisant le secteur la commune et le cas ch ant le second facteur sous esp ce cliquer sur ajouter gt la ligne apparait dans la liste des tarifs appliqu s pour indiquer un nouveau tarif pour le secteur ou la sous esp ce suivante s lectionner nouveau sp cifique s lectionner le nouveau facteur cliquer sur ajouter cliquer sur enregistrer pour sauvegarder Le D cor Detail de Tarification Num ro 2 Nom D BP Date de cr ation 0604 2009 rg TRT Article Bracelet Sous Aticle Participation oo Applique Tarif sp cifique au secteur UG4 UG4 et a la sous esp ce CEMA sp cifique au secteur UGS UGS et a la sous esp ce CEMA A Tag 400 TS Prig du CEMA sur l UG 4 Fortat 30 00 E x Prix du CEMA sur l UG 3 sp cifique au secteur UG3 UG3 et a la inai SAMA Forfait 13 00 o 2 Prix du SAMA sur UG3 en rlfionse au z clen IOA LIOA at o la Y Forfait au secteur UG4 UG4 O Defaut 14 E Appliqu Gert el Ajouter Modifier Specifique Bareme paeta a la sous esp ce M Sanglier male Enregistrer Fermer Contribution territoriale d g ts Elle peut tre forfaitaire ou proratis e la surface Elle peut tre variable par secteur commun
73. ation d un bracelet doit faire l objet d un arr t pr fectoral individuel adress au b n ficiaire L export bracelet annul est l pour cela 19 1 3 REMPLACEMENT D UN BRACELET Le remplacement d un bracelet peut correspondre deux cas soit le bracelet initial a t annul et il est remplac par un second Soit le second bracelet vient en r alit en attribution suppl mentaire dans le cadre d une politique d incitation pour remplacer un bracelet utilis pour tirer un animal malade la suite d une recherche d animal bless Page 60 F d ration Nationale des Chasseurs Dans les deux cas il s agit d attribuer un nouveau bracelet avec un nouveau num ro C est pourquoi ce second bracelet sera attribu par la proc dure d attribution suppl mentaire au sein de la fiche territoire voir chapitre Gestion des bracelets Si l utilisateur veut sp cifier que ce bracelet vient en remplacement d un autre premier cas ou qu il b n fice d un tarif sp cifique second cas c est dans le module suivi des bracelets que l information bracelet de remplacement est saisie Ce bracelet de remplacement peut faire l objet d une tarification sp cifique gratuit participation d g ts gratuite 19 2 MODE D EMPLOI 19 2 1 REALISATION D UN BRACELET Il est n cessaire de param trer le mode de saisie voulue d taill e ou globale Il faut galement param trer les champs utilis et le caract re obligatoire ou non de
74. ation des Chasseurs de la Higerg Le 490520 11 35 20 35 Route de Chetess Chinon WU Ui SEE Smniyy les EC T l DISESERNE Fax SEST i067 Eral H n Eee F d ration Nationale des Chasseurs 22 3 5 STATUT DES FACTURES Les factures peuvent avoir 3 statuts A payer Pay d ou En avoir 23 REGLEMENT 23 1 PRINCIPES Le module r glement permet de saisir le r glement des factures Les r glements peuvent tre uniques pour plusieurs factures ou multiples pour une m me facture effectu s avec diff rents mode de paiement s Le compte d un d tenteur est sold lorsque l ensemble de ses factures sont r gl es Le r glement de la facture comprenant l adh sion obligatoire ou volontaire est sp cifi afin de g rer par la suite les droits de vote pour l assembl e g n rale Page 101 F d ration Nationale des Chasseurs s Dans le cas o un avoir serait n cessaire en raison d une modification de surface d une annulation de bracelets l avoir ne peut pas tre saisi directement en comptabilit En effet cet avoir a une raison technique et aura galement des incidences techniques en termes de num ro de bracelets inutilisables de droits de vote affect s la surface Se reporter au chapitre modifier une facture Le principe est l application d une comptabilit de tiers le r glement se fera dans un compte de tiers du d tenteur dans lequel on retrouvera l ensemble de ses factures
75. ationale des Chasseurs une fen tre report s ouvre avec le re u de r glement Re u Windows Internet Explorer H 4 1 Jofi p pi 100 DW FEDERATION DES CHASSEURS DE LA NIEVRE RECU DE REGLEMENT 1036 Ref facture ATTRIBUTION PLAN DE CHASSE 112038 ASSO LA CHARDONNERIE Ch que ASSOC LA 02 07 2009 CHARTONNERIE Montant 533 74 DOCUMENT A CONSERVER dans le bandeau en haut de l cran de report dans le menu d roulant de s lection du format s lectionner le format d export PDF cliquer sur export une boite de dialogue pour enregistrer ou ouvrir le fichier apparait pour imprimer directement cliquer sur l imprimante dans le bandeau droite 23 2 3 SUIVI DES REGLEMENTS Dans la liste des r glements l tat des factures pay payer avoir est indiqu Si le compte est sold le symbole apparait en face du nom du d tenteur Facturation Param trage Export Administration Sen de Facture Personne F d ration Nationale des Chasseurs 23 2 4 BORDEREAU DE REMISE Il est possible d diter des bordereaux de remise en banque de date date Dans le module Export cliquer sur bordereau de remise choisir les bornes de la p riode concern e sp cifier les r f rences des factures concern es en tapant le nom g n rique de la facture choisir le mode de r glement Les r glements ne sont pas attach s un bordereau pr cis comme dans GU Le border
76. avance pour avoir un stock saisir par l utilisateur Page 54 F d ration Nationale des Chasseurs Dans le cas ci dessous l utilisateur choisit de d marrer la num rotation de chaque sous esp ce 1 et de prendre 3 bracelets d avance en chevreuil Cr ation de bracelet Plan de chasse PC cervides Esp ce cervid s Campagne 2013 2014 Session t re attribution Nombre de bracelets Sous Espece Nb bracelet attribu er Nr en stock Nouvelle commande 1er N utilis Nb bracelet en stock CEM2 cerf m le 2 CEF cerf femelle CEI cerf jeune 43 bracelets ont t attribu s les num ros 1 43 sont donc utilis s le premier disponible en stock est donc le suivant le 44 3 bracelets sont en stock les 44 45 46 le premier disponible pour une nouvelle cr ation est donc le 47 Pour voir les num ros de bracelets attribu s sur chaque territoire il faut retourner dans le module territoire cliquer sur le territoire concern ouvrir l onglet bracelet Pour chaque sous esp ce sont indiqu s pour chaque session le nombre d attribution ainsi que le premier et le dernier num ro de bracelet D tail du territoire R f rence CE12001 Commentaire Date de cr ation 23 03 2009 Actif Plan de chasse Adh sion IS EE Cenuges Obhgatolre Campagne 2008 2009 ve Demande sanglier obligatoire Demande Contract multi service M Ajouter Detail du Territoire Demandeur Surface P
77. ce Une liste nationale est propos e la FDC doit activer l esp ce et les champs qu elle souhaite saisir Page 69 F d ration Nationale des Chasseurs Utilisateur tdarexy A D F d ration FEDERATION DES CHASSEURS DES ARDENNES des Chasseurs T l charger le Manuel de Aren n ET en cours 2013 2014 tee Personne Commission Suivi Bee Facturation Param trage Assembl e g n rale Administration Liste des Esp ces Esp ce Actif Esp ce Observable Saisie bracelet Saisie ge Saisie sexe Actif Grand Gibier d belette Petit gibier Dy blaireau Dy Y Dy Sanglier Y cerf chamois S lectionner dans la colonne de droite l esp ce souhait e Cocher si cette esp ce doit tre active ou non et quels sont les champs qui devront tre ouverts la saisie qui restera de toute fa on facultative Utilisateur tdarexy F d ration FEDERATION DE D tail de l esp ce observable O Saisie bracelet Saisie ge Saisie sexe Actif Grand Gibier Petit gibier w belette 20 3 MODE D EMPLOI Module Battue Cliquer sur Ajouter pour cr er un nouveau carnet Saisir le cas ch ant le num ro du territoire en le s lectionnant dans la liste qui apparait apr s saisie des premiers chiffres Saisir le cas ch ant le responsable de chasse Si le territoire est renseign le responsable de chasse sera automatiquement affich apr s la cr ation du carnet Saisir le cas ch ant un
78. chef de battue Cliquer sur cr er Detail de la Journ e R f rence du territoire 66 075 07 Responsable de chasse pP Eyne 24 11 2013 Journ e du Chef de battue L BLANIC JEROME Clic pour le calendrier Le d tail du carnet s ouvre sur la premi re battue Celle ci existe obligatoirement elle peut repr senter en r alit une journ e de chasse dans le cas d un suivi la journ e ou la saison dans le cas d une enqu te annuelle de pr l vement Un carnet de battue peut se composer d une ou plusieurs battues dans le cas d un suivi des battues Les champs surface nombre de chasseurs et communes sont facultatifs Si le territoire est renseign les communes propos es seront celles du territoire Page 70 F d ration Nationale des Chasseurs 20 3 1 CAS DES PRELEVEMENTS Le champ esp ce liste les esp ces en plan de chasse avec le d tail des sous esp ces cat gorie de bracelets Dans le cas d un pr l vement d une esp ce en plan de chasse Si la F d ration fonctionne en saisie d taill e bracelet par bracelet s e num ro de bracelet est propos et la fiche de r alisation s ouvre R f rence du territoire 16 01 012 Responsable de chasse BERNARD JEAN FRANCOIS 13 12 2013 Journ e du PP Chef de battue Aucune battue Battue n 1 Surface 150 Nb chasseurs 15 Commune SAINT HONORE LES BAINS Le Esp ce CHi chevreuil D Autres esp ces S lectionnez
79. colonne de droite est r serv e aux subventions Cliquer sur ajouter droite Saisir le nom de la subvention ex pi ge agrainoir voli re Enregistrer Terra D finition des Articles D finition des Subventions Article Bracelet Adh sion obligatoire Contribution territoriale d gat Assembl e g n rale Admini Subvention lapin pi ge agrainoir D tail de la subvention Ajouter Tarif Ajouter Subvention 24 2 2 VALEUR UNITAIRE DES SUBVENTIONS Dans le module Facturation tarification Cliquer sur ajouter Saisir le nom du tarif de la subvention s Cliquer directement droite de la seconde ligne dans la case cocher subvention Page 110 F d ration Nationale des Chasseurs D tail de Tarification Num ro Nom Date de cr ation Subvention lapin lapin Remplacement Pi ge Tarifs Aucun Tat orainoir Forfait Tarif Appliqu Defaut Bareme N compte Enregistrer Revenir gauche de la seconde ligne et s lectionner dans le menu d roulant la subvention concern e Saisir le montant de la valeur de la subvention Cliquer sur ajouter Cliquer sur enregistrer Detall Ge larnmticaton valeur lapin Date de cr ation 15 09 2011 Peeta lapin Remplacement Subvention Appliqu Tarif N compte par d faut Forfait 2 0000 Forfait Type de compta S Appliqu Defaut N compte Bareme
80. comptable concern par son num ro cliquer sur diter une fen tre de report s ouvre avec le r capitulatif des informations comptables s dans le bandeau du haut s lectionner le format auquel vous voulez sauvegarder ce fichier cliquer sur export une boite de dialogue s ouvre pour enregistrer le fichier pour imprimer directement le fichier cliquer sur l imprimante Compte concern Montant transf rer sur la compta Comptabilit concern e Sens de l criture concern e SE JE wie G n ral WU 1 41100000 O 1626 Gan e i ei 2999 obigatore hectare G n ral J 70100003 deel D tail des montants E E 100002 Contrbution terrtorisl RE 844 30 degat 25 2 5 TRANSFERT EN COMPTABILITE Afin d importer ces fichiers dans le logiciel de comptabilit SAGE il faut dans l ordre suivant cr er les comptes clients en important le fichier correspondant pnc dans SAGE faire fichier importer fichier SAGE Page 119 F d ration Nationale des Chasseurs importer le fichier d criture comptable Txt t l charger le fichier transmis par mail par la FNC appel fnc ema fichier importer fichier param trable s lectionner le fichier fnc ema cliquer sur ouvrir gt rien ne se produit si l import est correct s fichier importer fichier param trable s lectionner le fichier criture txt cliquer sur ouvrir gt l importation se fait une boite de dialogue s est ouverte 25 2 6 EXPLICA
81. d r es Les variables prises en compte pour les calculs sont de deux types les surfaces par biotope ou non et ou les organismes de l ann e pr c dente attribution r alisation Chaque variable est pond r e par un coefficient qui est param trable par biotope par commune ou par secteur de gestion L attribution th orique est un chiffre entier r sultant du calcul th orique les d cimales tant report es dans une donn e sp cifique report utilisable l ann e n 1 ou non Ce chiffre entier est construit partir du chiffre r el selon le type d arrondi choisi type d arrondi chiffre r el chiffre d att th orique affich report pour n 1 entier sup rieur 3 4 num rique 3 7 3 4 L attribution de tir d t th orique et le minimum d attribution th orique sont plafonn s par l attribution de la session correspondante Elles peuvent tre fonction de la surface de certaines colonnes demande demande en tir d t propositions de certains organismes attribution Logiquement si l attribution en tir d t est fonction de l attribution de la session il faudra que celle ci soit pr alablement remplie Elles s expriment elles aussi par un chiffre entier arrondi selon la m thode choisie L attribution th orique calcul e est affect e au territoire et non par commune du territoire Page 49 F d ration Nationale des Chasseurs 17 2 MODE D EMPLOI 17 2 1 PARAMETRAGE Dans le menu Param trage cl
82. d acc s ADMINISTRATEUR 40 4 ADMINISTRATIF 40 ADMINISTRATION 40 CTL 40 DIRECTION 40 Informatique 40 Droit TECHNIQUE 40 DETENTEUR 40 Groupe E DETENTEUR 48 administration adresse ag agparam article attribtheorique baue biotope bracelet campagne commande Commission coordon ecriture edeman nee de eprelevement reglem espece export export export export export ant Th me Th me Th me Th me Assembl e G n rale Battue Cahier D tenteurs 27 2 2 SAISIE PAR LE DETENTEUR aucun aucun aucun aucun aucun aucun lecture ecriture aucun lecture aucun aucun E EIA E AE AA EA ET A E aucun lecture ecriture aucun lecture ecriture lecture ecriture lecture ecriture aucun lecture D aucun Aucun Aucun lecture EEE ET La gestion des utilisateurs se fait sur https Le d tenteur se connecte au logiciel sur l adresse g n rique http cynef logicielschasse fr avec son login et son mot de passe qui lui aura t communiqu par la F d ration Apr s sa connexion le d tenteur arrive sur un menu de v rification de ses coordonn es Il doit v rifier et compl ter si n cessaire les informations pr sentes La saisie de l adresse mail est obligatoire sinon un message d erreur le rappelle Page 132 F d ration Nationale des Chasseurs Vos coordonn es Ad
83. de passe El Maintenir l authentification Se connecter Mot de passe oubli Il arrive sur la page du logiciel concern CYNEF 2 1 GESTION DES MOTS DE PASSE 2 1 1 MODIFICATION DU MOT DE PASSE Apr s cr ation du compte l utilisateur peut modifier son mot de passe Pour cela il lui faut cliquer en haut droite sur Modifier mon mot de passe Utilisateur chouquet D connexion Modifier mon mot de passe F d ration F d ration D partementale Des Chasseurs 35 Fidia Nerona des Chasseurs T l charger le Manuel de l application Campagne en cours 2013 2014 Ss Assembl e g n rale Contacter la Hotline Il est redirig vers la plateforme de gestion des profils Logiciels F d ration Nationale des Chasseurs Profil Roles D connexion Gerer profil utilisateur ogin chouquet Actif W Admin mail chouquet chasseurdefrance com Pr nom dom Cynef Guichet unique Valider chasseur Guichet unique light D g t de gibier Planning Formation Salle Hotline PMA Sondage Autre Hutle Changer son mot de passe Enregistrer Interface Nuisible P ag e D F d ration Nationale des Chasseurs Il clique une seconde fois sur changer son mot de passe en bas p wm ee Logiciels F d ration Nationale des Chasseurs Profil Roles D connexion Modifier votre mot de passe Mot de passe Nouveau mot de passe Confirmer le nouveau mot de passe Modifier le mot
84. de passe Annuler II saisit le mot de passe initial et le nouveau puis il clique sur modifier le mot de passe 2 1 2 MOT DE PASSE PERDU En cas de perte du mot de passe l utilisateur clique sur mot de passe oubli Logiciels F d ration Nationale des Chasseurs Authentification Login Mot de passe Maintenir l authentification Se connecter Mot de passe oubli Il saisit son login puis il clique sur envoyer Be Logiciels F d ration Nationale des Chasseurs Vous avez oubli votre mot de passe Entrez votre login pour recevoir votre mot de passe Login Envoyer Il recevra un nouveau mot de passe s curis qu il est fortement conseill de changer pour le m moriser plus facilement Pagel 8 F d ration Nationale des Chasseurs 2 2 VERROUILLAGE DE COMPTE Toute connexion erron e d passant 5 tentatives bloque le compte verrouillant ainsi l utilisation de l identifiant et rendant impossibilit le renvoi de mot de passe Dans ce cas l utilisateur doit contacter la Hotline FNC en pr cisant bien le login utilis Page 9 F d ration Nationale des Chasseurs 3 ADMINISTRATION 3 1 PRINCIPES Ce module permet de d finir les droits des diff rents utilisateurs Les droits sont d finis par cran l acc s tel ou tel cran est autoris ou non et selon diff rentes modalit s aucun aucun acc s l cran ne sera pas visible lecture pour une simple consultation sans
85. des bracelets Campagne 2012 2013 Lei Num ro Personne Plan de chasse S lectionr Bracelet Territoire Personne Plan de chasse Sous Esp ce Statut 1 01 01 002 STE DE CHASSE LA FUTAIE Cervid CHI chevreuil Ka 2 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil d A 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil y 4 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil Ti 5 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil C F 6 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil C T 11 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil w fi 01 01 004 BEAUVOIS MICHEL Cervid CHI chevreuil er 9 01 01 003 NOIR PASCAL Cervid CHI chevreuil 10 01 01 005 NOIR PASCAL Cervid CHI chevreuil 11 01 01 006 rare eo MERE CHI chevreuil r 12 01 01 006 GE E EE CHI chevreuil vi 2 4 4 Page 1 Le sur 831 p NM 16608 r sultats Pour saisir la r alisation d un bracelet S lectionner le bracelet concern en cliquant dessus gt une fiche de saisie s ouvre Saisir les informations selon les champs demand s PET uivi de Bracele Territoire 01 01 003 GUEMIN JOEL Sous Esp ce CHI chevreuil R alis Num ro 6 Personne Plan de chasse Cervid Actif Compte rendu Remplacement SAINT AMAND EN PUISAYE D H Commune Sexe Femelle Mode chasse 20 01 2013 Jeune Date de pr levement Age S lectionnez Commentaire ew Poids plein 16 00 kg Poids vide 0 00 kg Nb cors 0
86. des sous esp ces une esp ce existante Cependant il n est pas possible de regrouper plusieurs sous esp ces diff renci es en une esp ce indiff renci e ni de regrouper des secteurs Sinon l historique ne pourra tre conserv Dans ce cas il c est la hotline qui effectuera la manipulation par un d veloppement sp cifique chaque nouvelle campagne les donn es de la saison pr c dente sont reprises par d faut Elles sont bien videmment modifiables par la suite donn es ind pendantes de la donn es li es la saison de saison de chasse chasse personne nom coordonn es qualit statut fonction territoire r f rence nom surface demandeur localisation attributions plan de chasse Arbre esp ce et arbre des secteurs sessions r f rents 5 1 1 PASSATION DE CAMPAGNE Page 13 F d ration Nationale des Chasseurs La campagne est archiv e pour deux raisons Soit pour des raisons techniques d buter la saisie des demandes de plan de chasse n 1 en f vrier mars Soit pour des raisons administratives saisir les procurations de l assembl e g n rale voir chapitre AG Il est donc indispensable de s accorder la f d ration sur ce changement de campagne 5 2 MODE D EMPLOI 5 2 1 CHANGER DE CAMPAGNE Param trage campagne saisir l ann e de d but et l ann e de fin de campagne cliquer sur ajouter F d ration Ni vre Utilisateur test Campagne en cours 2005 2009 D
87. donn cf chapitre qualit s des personnes Les personnes morales et les personnes physiques sont li es par la qualit soci t Le rattachement se fait soit dans la fiche de la personne physique soit dans la fiche de la personne morale Parmi les personnes physiques li e une personne morale une personne peut tre d clar e comme contact principal par d faut le Pr sident C est cette personne qui recevra les courriers les arr t s Chaque personne physique ou morale se voit attribuer automatiquement des fonctions Il est possible sur cette page d accueil d effectuer des recherches selon diff rentes crit res 14 1 2 BASE PERSONNES COMMUNES AUX APPLICATIONS FNC Il n existe qu une seule base Personne pour toutes les applications propos es par la FNC afin de limiter les doublons les erreurs d adresses Elle est pr sente dans CYNEF A partir de d cembre 2009 la base Personne contient galement les personnes issues de la base du logiciel guichet unique de la FNC ayant valid leur permis de chasser pour la saison en cours Ceci afin de disposer des tous les adh rents pour les assembl es g n rales Les personnes issues du logiciel guichet unique poss dent leur identifiant Guichet unique Depuis 2013 les r clamants contacts estimateur et administrateurs d g ts sont galement int gr s En cas de doublons lors des int grations successives de logiciels une fusion entre deux personnes qui sont en r
88. du tableau d export il est possible de garder la structure et la mise en forme et d actualiser les donn es Pour cela lors de la cr ation du tableau pour la premi re fois r cup rer le fichier export xis g n r par le logiciel de plan de chasse Copier les donn es et les coller dans un fichier qui servira exploiter les donn es tout au long de la saison appel ici fichier exploitation cr er pour la premi re fois le tableau crois dynamique dans ce fichier Lors de l export suivant lorsque par exemple les donn es brutes sont compl t es FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs Copier les donn es du ficher export et les coller dans le fichier exploitation l emplacement des donn es brutes pr sentes la plage de donn es sera plus importante que la pr c dente faire un clic droit sur le tableau crois dynamique existant cliquer sur assistant cliquer sur pr c dent pour revenir la boite de dialogue de s lection des donn es Microsoft Excel export xis d je E chie affi lt E W i gt Al DN Mt JL M E 1 Secteur Territoire Esp ce Sexe Age Quantit Er 20202048 SA M le Jeune 1 SH 30305023 CHI M le Adulte 2 4 40401023 SAI M le Adulte 1 5 60601001 CHI M le Adulte 1 6 6 06 01 041 CHI M le Adulte 1 7 6 06 02 020 CHI M le Adulte 3 CR 7 0701052 CHI M le Adulte 2 9 Assistant Tableau et graphique cr
89. e cliquer sur Facturation critures comptables cliquer en bas droite sur cr er des critures s lectionner dans le menu d roulant criture critures s lectionner le type d critures que vous voulez transf rer factures r glements subventions s lectionner la comptabilit qui sera concern e et dans laquelle le fichier sera import Pagel 117 F d ration Nationale des Chasseurs sp cifier les r f rences des factures concern es en s lectionnant le nom g n rique de la facture saisir la date de fin de p riode souhait e s pour un fichier de r glement il faut galement pr ciser le mode de paiement F d ration FEDERATION DES CHASSEURS DE LA NIEVRE Utilisateur test Campagne en cours 2009 2010 D connexion Cr ation de Ecriture Ecriture Ecriture SAGE Type Facture e Comptabilit D g t v Montant G n ral Montant D gat Montant Total Reference Facture Attribution 21 07 2009 67 745 25 656 192 72 713 937 97 juillet 2009 b u ma me je ve ss d DIR LE kr NS K UC IL 28 QE 27 28 29 30 31 DE WEE Jusqu au Aujourd hui jufet 21 2009 cliquer sur cr er gt un fichier au format txt se cr e enregistrer ce fichier le fichier apparait dans la liste Tout fichier n est g n rable qu une seule fois c est dire que les op rations qui o
90. e Plan de chasse Grand Gibier Session 1 re attribution Sous Esp ce S lectionnez D Commune Principale Biotope Sous Esp ce N1AT NIRE EFFE DEM DEME GACQUEVILLE 1 50001 AMIOT 1052 ROBERT Bois 5 00 ha Surface 22 00 ha Cultures ZZ T3 8i ha et prairies A2002 Landes 4 00 ha SAIREL 1 AMFREVILLE 1 ANCTEVILLE 2 ANCTOVILLE SUR BOSCAQ 1 JANCOVI I E CIID AV CA z 14 4 Page 1 sur 50 gt pi 1487r suitats Pour recopier l ensemble des donn es d une colonne vers une autre cliquer sur l intitul de la colonne de destination ici FDC un menu d roulant apparait avec la liste de toutes les colonnes cherche upement Commune v Plan de chasse Cervid v Session 1er attribution Sous Esp ce S lectionnez M Commune Principale Biotope Sous Esp ce HIT NIRE DEM DEE CTL FDC ONF DDAE PREC COM AIT ATTE MINI Ferain ee 8 NIATT e D Achun O His N 11 02 001 STE DE CHASSE DU BAZOS n 466 00 ha MORVAN Surface 655 00 ha Plaine 169 00 ha 11 02 008 MARTINTHERRY D S E mm mm mm l mm mm Bois non CEFA 0 0 II POIRIER JOEL me 200h8 nu L 9 99 Wi D 9 9 Surface 459 00 ha CEI LE Friche 1600ha kb CE D 0 H lv Page D wi sur 56 b ni 1654 r suitats Enregist
91. e N 1 N est en cours de r alisation et le plan de chasse N N 1 en cours de pr paration ex AG en avril 2011 qui se pr pare en f vrier 2011 sur les adh rents chasseurs 2010 2011 et sur les d tenteurs de plan de chasse 2010 2011 alors que le plan de chasse 2011 2012 est en cours d instruction Le calcul d finitif des droits de vote et la saisie des procurations n cessitent que les donn es surface des territoires et chasseurs ayant pris une validation soient fig es sur la saison concern e il faut donc changer de campagne Le passage la campagne suivante ne g nera en rien la saisie des derniers pr l vements de la saison pr c dente L dition des tableaux de surface de vote pourra se faire n importe quelle poque il faudra pr ciser la campagne concern e En revanche l envoi pr alable des fiches de procuration ou collecteurs de voix et des cartes de vote territoriales peut se faire tr s amont sans changer de campagne de chasse Il faut utiliser pour cela l export pr liste des voix ha ex AG en avril 2011 Page 122 F d ration Nationale des Chasseurs utiliser pour l envoi des fiches de procuration l export pr liste des voix ha les surfaces seront celles des fiches territoires pour l ann e 2010 2011 Elles sont encore modifiables 26 1 2 LES SURFACES DE VOTE Les surfaces retenues tiennent compte des superpositions de territoire ou de surface en chasse et en contrat de service Les su
92. e par surface de biotope ou par sous esp ce Page 8 7 F d ration Nationale des Chasseurs D tail de Tarification Nurn ro 5 Nom tanf ctd 1 Date de cr ation 24 04 2009 Article Contribution territorial degat Co t du bois sur l U G4 Appliqu Tarif spocifigue au secteur UG4 UG4 et au Prorata 0 20 ha i 3 biotope Bois Tarifs ER Prorata 0 30 t dg Co t du bois sur l UG3 O Forfait SN Pror O Defaut Specifique arte au biotope Enregistrer Fermer Dans le cas o les biotopes n ont pas tous la m me valeur au regard de cette contribution d g ts la distinction ne pourra pas se faire sur un coefficient appliqu la surface Il faudra appliquer un montant sp cifique pour ce biotope ex la plaine ne compte que pour 5 dans le calcul de surface il faudra alors d clarer un montant pour la surface de bois et un montant pour la surface de plaine quivalent 5 du montant initial car c est math matiquement la m me chose 150 ha de plaine 5 des ha 7 5 ha 0 35 ha 2 625 payer 5 de 0 35 ha 0 0175 ha sur 150 ha 2 625 payer C est la F d ration de d cider sur quels plans de chasse elle s appliquera grand gibier cervid s et sanglier sanglier seulement Attention au cas du petit gibier Si assez logiquement un territoire de petit gibier b n ficiant uniquement d une attribution petit gibier n est
93. e champ Nbval Affiche le nombre d enregistrements dans cette cat gorie Moyenne Affiche la moyenne de toutes les valeurs de ce champ Max Affiche la plus grande valeur du champ Min Affiche la plus petite valeur du champ Produit Affiche la multiplication de toutes les valeurs du champ Nb Affiche le nombre d enregistrements dans cette cat gorie Ecartype Affiche l cart type du champ Ecartypep Affiche l cart type d une population Var Affiche la variance du champ Varp Affiche la variance d une population s lectionner le calcul voulu et cliquer sur OK FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs Il est galement possible de choisir si on souhaite faire apparaitre les totaux des lignes des colonnes dans la boite de dialogue initiale cliquer sur option secteur Territoire Esp ce Sexe Age Quantit 20202045 GA M le Jeune OI 3 03 03 023 CHI M le Adulte A 40401029 GA M le Adulte 1 6 06 01 001 CHI M le Adulte 1 6 06 01 041 CHI M le Adulte 1 6 06 02 020 CHI M le Ar 7 07 01 052 CHI Assistant Tableau et graphique crois s dynamiques tape 3 sur 3 aa 7 07 01 054 CH CIR 70702027 CH 70703022 CH 9 08 02 001 O souhaitez vous placer le rapport de tableau crois dynamique 10 10 01 011 CHI 4 151501033 SAI Nouvelle Feuille 15 15 01 033 SAI Feuille existante 16 16 02 020 CHI 16 1602029 CHI Ze E J SC 18 18 01 007 SA 18 iguez sur terminer pour creer
94. e d gat Adh sion obligatoire l ha Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire l hectare C Prix bracelet participation 2011 2012 Bracelet Participation y contirb 2011 2012 Contribution territoriale d gat C P Nouveau tarif utilis 22 3 FACTURATION 22 3 1 GENERER LES FACTURES Page 94 F d ration Nationale des Chasseurs chaque cr ation de facture l utilisateur doit pr ciser la r f rence de la facture ll s lectionne le plan de chasse et la session concern e par la facturation si besoin ainsi que la personne facturer d faut l ensemble des personnes concern es par les crit res seront factur es Enfin il choisit les articles qu il veut facturer Le logiciel ne peut s lectionner des personnes facturer que sur les crit res qui ont t d finis et qui sont directement en rapport avec les articles Il ne peut pas s lectionner les adh rents contrats de service pour leur appliquer un tarif pr f rentiel sur les bracelets par exemple car il ny a pas de lien entre les deux cf les statuts de FD L ordre de la facturation est tr s important car tout l ment factur ne peut tre factur nouveau et car l article adh sion obligatoire prime sur l article adh sion volontaire du contrat de service Pr alablement la facturation il faut d finir les r f rences g n riques de factures qui seront cr es ex cotisation plan de chasse bracelet
95. e de validit 2 E Contact Principal Ajouter Modifier lt gt Enregistrer Fermer Au niveau des champs adresse si le champ est gris l adresse mane de la base du Guichet Unique et n est pas modifiable Page 34 F d ration Nationale des Chasseurs Si le champ est accessible l adresse mane soit de la base du Guichet Unique soit de la base Personne CYNEF et est modifiable 14 2 2 LIER PERSONNE PHYSIQUE ET PERSONNE MORALE R Il faut d abord cr er les deux fiches celle de la personne morale et celle de la personne physique ind pendamment l une de d autre puis faire le lien entre les deux par la fiche de la personne physique cliquer dans la liste sur la personne physique pour ouvrir sa fiche s dans l onglet qualit en bas de la fiche cliquer sur la figurine D zur ouvrir la liste de toutes les personnes morales Rechercher puis cliquer dans cette liste sur la personne morale concern e gt la fiche de la personne physique r apparait le champ personne morale est compl t s lectionner le statut de cette personne vis vis de la personne morale pr sident secr taire cocher la case contact principal si besoin cliquer sur ajouter un tableau qualit apparait en bas de fiche D tail de la personne Personne Physique ze T l phone fixe SE di T l phone portable SEH Civilit Mr M Nm Prenom ee Date de naissance E Mai EE
96. e des adh rents souhaitant voter 20 jours avant la date de l assembl e g n rale case coch e gestion des inscrits obligatoire les listings d adh renis ne sortiront alors que les adh rents inscrits Date d assembl e g n rale saisir le jour de l AG Nombre maximum de d l gation de voix individuelles 50 par d faut ou nombre compris entre 10 et 50 d fini par le r glement int rieur de la F d ration Nombre d adh rents de l ann e derni re _ nombre d adh rents total de l ann e n 1 permettant de calculer le plafond de 1 100 me voir article 11 des statuts Page 124 F d ration Nationale des Chasseurs 26 2 2 SAISIE DES PROCURATIONS Apr s avoir param tr les modalit s de l assembl e g n rale cliquer sur Assembl e G n rale La liste de tous les votants et de leurs voix s affiche Tobita Matane CES L IRSSEUFS Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage ssembl e g n rale Administration Liste des votants Personne ID GU ID ID GU Type Raison sociale Voix individuelle Surface Voix d adh sion Voix hectare Total voix Procuration 149678 20030580000413 Physique ABIT EMMANUEL 1 0 00 0 0 1 149680 20030580000610 Physique ABORD JEAN CLAUDE 1 228 00 1 6 149681 20030580000816 Physique ACCARD THERRY 1 107 00 U 2 H 149684 20030530001106 Physique ACQUART REMY 1 0 00 D 0 1 149685 20030520001509 Physique ADAM JEAN 1 0 00 0 0 1 149688 20030580002005 Physique ADELARD CHRIS
97. e en ee en E 34 14 2 1 ajouter une personne physique ou une personne morale ss 34 14 2 2 lier personne physique et personne morale sise 35 14 2 3 Fusionner deux personnes doublons EE 36 15 TERRITOIRES ee ee AN UE NR PRINCIPE E 38 15 1 1 DOn TT O E re a EA E S E E E S 36 15 1 2 COMORES SIC D E E E 36 Id Tn o a ENO a E E E E E T T E T EERS 36 15 1 4 Regroupement et inclusion de Territoiren 39 2 MODE DT MPEOL a E E E AE A E 39 15 2 1 ERT 39 15 2 2 saisir les informations g ographiques du territoire sisi 40 15 2 3 COCO LOUIS OU ON UM EPA OO ee ai a a dodo noie do 41 15 2 4 saisir les informations relatives aux plans de chasse 42 15 2 5 EE 44 15 2 1 A SO OR a ee E 46 16 COMMISSION dis sssnennostetenes sis labos side ehescen sense sl ed etes easa dte se ben ati dense cs seen cdd actes stebe atteste 47 E EE GO E 47 e MODE D NPE Sa a eco RO 47 17 MODULE DE CALCUL THEORIQUE DES ATTRIBUTIONS eeeeeecsssssssssececcceccccccssssssesccecceccocosssssssssseceee 49 PREND lo a 49 CES MODE D EMP OE Rd de E de E 50 17 2 1 P TOE ee 50 RES Eege 51 18 GESTIONDES BRACELETS cisrenan aeaaea aaea 53 Lo PORN CR 53 18 1 1 EE 53 18 1 1 EE EE 53 18 1 2 ADU ONS SUND MERIO OS irn ERE E EEE E A EN E AR lai 53 EE EE KE 18 2 1 Num rotation des premi res attributions sise 53 F d ration Nationale des Chasseurs 18 2 2 A DULO SUDO NETO OE eE EEE E E EEN de EE E EN E OET 56 18 2 3 A PHLOS EE 57 18 2 4 EE 56 18 2 5 Cr ation d un stock de
98. eau peut tre r dit plusieurs fois le r glement ressortira chaque fois Les bordereaux ne sont pas sauvegard s automatiquement Editions Ch que Lx F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur fermer une fen tre de report s ouvre avec la liste des r glements concern s nk Jori bi ioo e _ Jrndinext Seletaformet Wj o A 58160 Sauvigny les Bois N de Facture Personne Coordonn es Bancaire Mode de Montant Montant Paiement Facture R glement 09 06 2009 ATTRIBUTION PLAN DE Mari Ch que 1 668 40 1 668 40 es Esser Fass Tess Se es 09 06 2009 ATTRSUTION PLAN DE STE DE CHASSE DUBOIS CM665672 Ch que 323 26 CHASSE 112315 AUTHIOU 09 06 2009 ATTRSUTION PLAN DE Bruno DUPONT BP1234565 CHASSE 112525 09 06 2009 ATTRIBUTION PLAN DE No l TT 09 08 2009 ATTRIBUTION PLAN DE Mark 18478 18478 09 06 2009 ATTRIBUTION PLAN DE Gibert 428 56 428 55 Ge EE ATTRIBUTION PLAN DE AMICALE SANT HUBERT CA123456 CHASSE 112140 E ATTRIBUTION PLAN DE Jean Michel SANGLIER CA765432 CHASSE 112926 ATTRIBUTION PLAN DE Nicolas e es ech C483236532 ATTRIBUTION PLAN DE Ph ppe EI GR Total Ch que 6850 90 6850 90 Total 6850 90 6850 90 dans le bandeau du haut s lectionner le format auquel vous voulez sauvegarder ce fichier cliquer sur export une boite de dialogue s ouvre pour enregistrer le fichier s pour imprimer directement le fichier cliquer sur l imprimante 23 2 5 RELANCE
99. ec succ s votre facture n xxxxx pour la campagne 2013 2014 Vous allez recevoir un email de confirmation de paiement sur l adresse renseign e Je vous remercie de votre confiance reste votre coute pour am liorer ce syst me et vous prie de recevoir mes meilleurs voeux de r ussite pour cette future campagne de chasse Monsieur Le Pr sident de la FDC XX Page 140 F d ration Nationale des Chasseurs Page 141 ANNEXES FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs TABLEAU CROISE DYNAMIQUE SOUS EXCEL Cela permet de composer rapidement un tableau de synth se provenant d une s lection de donn es brutes Comme le nom l indique Excel g n re un tableau qui permet de croiser plusieurs variables Ce tableau est dynamique il est possible d ajouter de retirer et de modifier le tableau NOTE Champ en t te des colonnes de l export Enregistrement lignes de l export Cr ation du tableau s Dans le menu Donn es s lectionner l option Rapport de tableau crois dynamique La bo te de dialogue appara t tape 1 LS Assistant Tableau et graphique crois s dynamiques tape 1 su L Qu se trouvent les donn es analyser Source de donn es externe Plages de feuilles de calcul avec tiquettes Quel type de rapport voulez vous cr er d Tableau crois dynamique C Rapport de graphique crois dynamique avec rapport de tableau crois dynamique Annuler Jr CeO
100. elets CHI du secteur 2 Les num ros de comptes saisis au niveau des tarifs sont prioritaires lors de la g n ration des exports comptables ce sont ces comptes qui seront affect s Page 83 F d ration Nationale des Chasseurs Si rien n est saisi au niveau des tarifs les comptes seront ceux saisis au niveau des articles M me si les comptes ont t saisis au niveau des tarifs la saisie de la comptabilit et d un num ro de compte restent n anmoins obligatoire au niveau de l article en raison des deux fonctionnements possibles simultan ment selon chaque article Dans ce cas saisir le num ro racine du compte ex 7000 22 2 MODE D EMPLOI 22 2 1 CREATION D ARTICLES DEPARTEMENTAUX Dans le module Facturation article Cliquer sur ajouter Saisir le libell de l article S lectionner la comptabilit et le compte affect e le cas ch ant ou au niveau du tarif D tail de Article pi ge Aucun Compte GI Cantrat de gerrira 22 2 2 DEFINITION DES TARIFS Passer la fl che de s lection sur le module facturation et cliquer sur le sous module tarification La liste des tarifs d j utilis s apparait Pour afficher l ensemble des bracelets cocher la case afficher tous les tarifs m me les non utilis s T il r re Me LES CIO SSEUr a SIC LITON Jet IG INIOTIURSI UG D DHHPK OIUTR Ke H mpa ssembl e g n D finition des Tarifications _ gt Afficher tous le
101. ents R f rence du territoire Commune principale Plan de chasse Information 01 01 016 ARQUIAN Cervid Plan de chasse en saisie d taill e 01 01 016 ARQUIAN Sanglier Flan de chasse en saisie globale L cran liste les territoires du d tenteur et leurs plans de chasse Le d tenteur doit cliquer sur le territoire concern Page 135 F d ration Nationale des Chasseurs gt si la saisie se fait de fa on globale la liste des sous esp ces et leurs attributions est pr sent avec les num ros de bracelets correspondants le d tenteur doit saisir ses pr l vements dans la colonne R alis s Saicie en liane des nr l vements Territoire 01 01016 Esp ce Attribu s R alis s Bracelets SAI 5 ho 15040 15044 ampagne S lectionnez 7 Num ro ersonne OoOo Plan de chasse Bracelet Territoire Fersonne Plan de chasse Sous Esp ce Statut 2000 01 002 A HEIN RENE Grand Gibier CHI chevreuil F 5 CHASSEURS DU CHALET SOCIETE AMICALE DES CHASSEURS DU CHALET OCIETE AMICALE DES 2002 01 002 A Grand Gibier CHI chevreuil w Pour saisir un pr l vement il doit cliquer sur le bracelet concern cliquer sur la case r alis saisir les l ments cliquer sur enregistrer gt le bracelet est coch par Page 136 F d ration Nationale des Chasseurs D tail Suivi de Bracelet Num ro 20000 Territoire 01 002 A Personne S
102. es surfaces il travaille sur les surfaces fig es pour l AG liste des mandants Donne la liste des adh rents qui ont donn en procuration leurs voix en pr cisant les nombres de voix et le b n ficiaire Page 127 F d ration Nationale des Chasseurs liste des d l gations Donne la liste des adh rents qui ont re u procurations par b n ficiaires en indiquant leurs nombres de voix personnelles et le nombre de voix re ues liste des votants Donne la liste d finitive des votants en indiquant les surfaces et nombres de voix attribu s ainsi que les d l gations donn es ou re ues Dans le cas des f d rations qui demandent ce que les votants s inscrivent 20 jours avant la date de l AG la liste ne contient que les inscrits liste des votants d tenteurs Donne la liste d finitive des votants qui sont d tenteurs de territoire uniquement en indiquant les surfaces et nombres de voix attribu s ainsi que leur voix individuelle et leurs d l gations donn es ou re ues Dans le cas des f d rations qui demandent ce que les votants s inscrivent 20 jours avant la date de l AG la liste ne contient que les inscrits r capitulatif des votants voix R capitule le nombre de votants total le nombre de d l gations le nombre de votants autoris s et les nombres de voix ha et individuelles autoris es s exprimer Pr liste des voix ha Donne la liste des adh rents territoriaux en indiquan
103. ettra de d finir un montant compos la fois d un co t fixe et d un co t variable Ces 4 articles sont des articles nationaux c est dire int gr s directement au logiciel car des r gles de gestion doivent tre d finies selon la r glementation statuts des FDC Si une f d ration n utilise pas de sous article par exemple droit fixe du contrat de service elle ne lui affecte pas de tarif Page 81 F d ration Nationale des Chasseurs Il existe galement un article remise qui permet dans le cas de r gles de facturation particuli re d effectuer une remise un d tenteur donn Cela est utilis par exemple pour des co ts mat riels de bracelets diff rents pour les d tenteurs de contrats de service R gles de gestion des territoires inclus et regroup s Un regroupement correspond un troisi me territoire souvent d tenu par une personne morale diff rente des deux d tenteurs de territoires qui constituent le regroupement Selon les statuts c est donc un troisi me adh rent qui devra s acquitter de l adh sion territoriale obligatoire et qui aura des voix ha ex MA 100 ha en PC chevreuil et M B 150 ha en PC chevreuil assoc A B 250 ha en PC sanglier M M B et l assoc A B paieront chacun une l adh sion territoriale obligatoire et chacun aura des voix ha Certes le m me ha paiera deux fois et votera deux fois mais il est d tenu par deux adh rents diff rents s Une inclusion correspond deu
104. eurs Num ro Personne Plan de chasse S lectionnez v Bracelet Territoire Personne Plan de chasse SousEspece Status aA 1 01 01 001 Alain DAVO Cervid CHI chevreull x CE Page 1 ins 696 gt H Chercher et s lectionner le bracelet concern cocher la case remplacement s lectionner le motif D tail Suivi de Bracelet Num ro Territoire 01 01 002 Personne STE DE CHASSE LA FUTAIE Plan de chasse id Sous Esp ce CHI chevreuil Actif R alis Compte rendu Remplacement Sanitaire Recherche au sang ee Vol 01 01 001 DAVID Alain 01 01 001 IA 4 Page 1 Lelar 765 gt pi 15288 r sultats cliquer sur enregistrer gt L cran de suivi des bracelets r apparait le bracelet est not comme tant un remplacement par le symbole Appliquer un tarif sp cifique aux bracelets de remplacement Dans le menu Facturation tarification il faut d finir un nouveau tarif cliquer sur ajouter d finir le nom du tarif en indiquant bien que c est un tarif de remplacement pour pouvoir les diff rencier Saisir le montant Page 66 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur enregistrer D tail de Tarification Num ro 58 Nom Cart Date de cr ation 24 07 2009 Article Bracelet Sous Article Participation Appliqu Tarif par d faut Forfait 0 0000 Defaut O Specifique Appliqu
105. fich e travers le module param trage organisme Page 51 F d ration Nationale des Chasseurs Dans l cran de commission et les cahiers de pr commission apparait uniquement le chiffre arrondi D tail du territoire R f rence 101 01 001 Observation demande regroupement ai Date de cr ation 02 06 2004 Plan de chasse Adh sion Campagne 2010 2011 Di Demande Session ter attribution DI Cahier de pr commission Imprim par fnc56 Le 15 03 2010 Esp ces Organisme ARQUIAN CHi a 7 4 SAINT AMAND EN PUISAYE 3 H IN 0 Q 2 0 EN PUISAYE brise ERE n DEES ANIERE WE WO DE mac Fr Anp OS IRE A ANNAY NEUVY SUR LOIRE 2 f Page 52 F d ration Nationale des Chasseurs 18 GESTION DES BRACELETS 18 1 PRINCIPES 18 1 1 NUMEROTATION La num rotation des bracelets se fait automatiquement par le logiciel L utilisateur peut choisir le premier num ro utiliser pour chaque sous esp ce cat gorie de bracelet La num rotation se fait partir des donn es de la colonne ATT uniquement Une fois les bracelets cr s et num rot s les attributions sont fig s on ne peut plus les modifier la colonne ATT est verrouill e Un num ro de bracelet ne peut tre attribu qu une seule fois En cas d annulation d un bracelet d j num rot il ne pourra pas tre r attribu Le num ro de bracelet est rendu inexploitable 18 1 1 GESTION DU STOCK DE BRACELETS Le logiciel pe
106. iale qui apparaitra en session de 1 recours et reprend l attribution qui a t faite initialement ATT INI la demande cumul e qui apparaitra partir de la seconde attribution et qui cumule les demandes effectu es jusqu alors DEM CUM Attention l interpr tation en cas de demande de recours pour insatisfaction lorsque l attribution initiale est inf rieure la demande initiale la demande cumul e ne repr sente la demande du compl ment ex dem ini 5 att ini 3 dem en recours 2 la demande cumul e sera de 7 alors qu en r alit c est toujours 5 bracelets au total que veut le demandeur l attribution cumul e qui apparaitra partir de la seconde attribution et qui cumule les attributions effectu es jusqu alors ATT CUM la demande pour la session concern e DEM la demande en tir d t qui se comprend comme X animaux demand s DEM dont Y en tir d t DEM ETE la proposition d un ventuel comit technique local comit local du secteur CTL la proposition de la F d ration FDC la proposition de l ONF ONF la proposition de la DDT DDT la proposition d une ventuelle pr commission ou sous commission la proposition de la commission COM l attribution pr fectorale ATT c est cette colonne dont il sera tenu compte pour cr er et num roter les bracelets l attribution suppl mentaire qui s est faite entre deux commissions ATT SUP le minium r aliser MINI l attribut
107. ibution cumul e 7 NM DEMETE Demande t 8 w CTL CTL 9 d FDC F d ration 10 d ONF ONF 11 i DDT DDT 12 wd PRECOM Pr commission 13 dy COM Commission 14 wf ATT Attribution 15 d ATTSUP Attribution Suppl mentaire 16 wd ATTETE Attribution t 17 v E MINI Mini 18 d REAL R alis 19 i ATTHEO Attribution th orique 20 wd ETETEO Tir d t th orique 21 d MINTEO Mini th orique 22 w MINCUM Mini cumul 23 Cliquer sur l organisme param trer Page 26 F d ration Nationale des Chasseurs Pr ciser son num ro d ordre et si il doit s afficher sur le module commission S lectionner la session pour laquelle il sera utilis e et cliquer sur ajouter R it rer autant de fois que de sessions concern es Cliquer sur enregistrer D tail de l organisme R f rence CC Demande Ordre 3 x V Utiliser en commission H Actif Session t re attribution Session Utilis e Se recours 2 me 2 attribution Session 5 me attribution eme Page 27 F d ration Nationale des Chasseurs 11 PARAMETRAGE BIOTOPE 11 1 PRINCIPES Les biotopes utilis s lors de la d finition des surfaces de territoires sont libres chaque f d ration pourra saisir des biotopes et des regroupements de biotope pour calculer des sous totaux auxquels elle s int resse 11 2 MODE D EMPLOI Param trage biotope 11 2 1 SAISIE DES BIOTOPES cliquer sur ajouter Saisir le biotope cliquer sur enregistrer
108. ifs peuvent tre sectoris s par secteur de gestion ou par commune Page 82 F d ration Nationale des Chasseurs Un tarif peut tre g n ral identique pour l ensemble du d partement le montant sera alors d finit par d faut C est dire qu il s appliquera pour tout l ment sauf cas sp cifique pr vu Les tarifs peuvent tre sp cifiques c est dire qu ils peuvent varier selon plusieurs facteurs les secteurs de gestion les communes les sous esp ces et le biotope pris en compte Lors de la saisie il faut saisir les tarifs dans l ordre suivant le tarif qui s appliquera par d faut les tarifs sp cifiques un crit re la sous esp ce ou le biotope ou le secteur en dernier les tarifs sp cifiques deux crit res la sous esp ce et le secteur le biotope et le secteur Les tarifs ne sont pas li s la saison de chasse Si une modification partielle de tarif intervient la saison de chasse suivante ex bracelets CHI modifi s sur 3 secteurs seulement il est possible de recopier un tarif pour ne modifier ensuite que les lignes concern es sans avoir tout ressaisir 22 1 3 LES FACTURES La f d ration d finira lors de la cr ation de la facture la r f rence de cette facture selon sa propre codification bracelet adh sion plan de chasse Le logiciel identifiera les factures par un num ro d ordre qu il incr mentera chaque cr ation de facture l utilisateur choisit les articles qu i
109. ion Nationale des Chasseurs Si la session a t ouverte voir param trage session la session en cours est indiqu e le tableau pr sente les organismes et colonnes tels qu ils ont t d finis par le param trage saisir les donn es de demandes propositions Plan chasse travaill D tail du territoire R f rence 01 01 003 Commentaire i Date de cr ation 25 05 2004 ClActif Plan de chasse Adh sion Cervid obligatoire Demande Contract multi service volontaire multi services Sanglier obligatoire x Gem D Demande Ajouter Detail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Session E er attribution K Squs Esp ce NIREAL DEM FDC ONF DDAE COM ATTSUP CHI 12 8 8 8 8 e EFA Attribution goe CEMA CEMA2 CEMD il CEI Ka Motifier Enregistrer Fermer Session en cours 15 2 5 REGROUPER DES TERRITOIRES L onglet Territoire li sert regrouper des territoires en totalit ou partiellement Les deux territoires originaux peuvent subsister le territoire regroup sera alors cr e comme un troisi me territoire Dans le territoire 3 cr il faut ressaisir le demandeur Les surfaces issues de l inclusion sont automatiquement inscrites avec la mention inclus dans l onglet territoire li indiquer les territoires concern s par ce regroupement s lectionner si le regroupement concerne la totalit ou q
110. ion tir d t qui se comprend comme X animaux attribu s ATT dont Y en tir d t ATT ETE le minimum r aliser qui peut tre pr cis par l arr t pr fectoral individuel d attribution MINI la proposition d attribution th orique calcul e ATTTHEO la proposition d attribution en tir d t calcul e ETETEO Page 25 F d ration Nationale des Chasseurs la proposition de minimum calcul e MINITEO la r alisation de la saison en cours qui s incr mentera automatiquement au fur et mesure de la saisie des pr l vements REAL Pour chaque organisme ou colonne d fini il est possible de d finir quelle session il intervient Si il doit s afficher ou non sur l cran de commission son num ro d ordre ordre des colonnes Il est possible de rajouter des organismes ou des colonnes sp cifiques mais ces colonnes ne feront pas l objet d une r gle de gestion informatique particuli re pas de calcul automatique possible elles feront uniquement l objet d une saisie manuelle Les colonnes rajout es pourront s intercaler l endroit o l utilisateur le souhaite Il est possible d afficher et d imprimer un total de 12 colonnes pour une session donn e Toutes les donn es ne peuvent tre que des entiers voir chapitre attribution th orique pour les arrondis des donn es th oriques 10 1 MODE D EMPLOI Param trage organisme Liste des organismes R f rence Organisme Ordre Actif ATTCUM Attr
111. iquer sur attribution th orique un cran affiche la liste des formules d j cr es cliquer sur ajouter s lectionner le type de formule cr er attribution d t minimum ou th orique donner un nom cette formule cocher la case report de la virgule pour tenir compte du report de l ann e ant rieure cliquer sur active pour indiquer que c est cette formule qui devra tre utilis e s lectionner le type d arrondi souhait pour chaque combinaison de variables d finir le coefficient de pond ration voulu s lectionner le type de variable concern surface ou organisme s lectionner la sous esp ce concern e pour un coefficient relatif un organisme pr ciser la session concern e s lectionner la variable concern e pr ciser le cas ch ant le type de biotope s lectionner ou non le secteur ou la commune concern e D tail de la formule Type minima d attribution Mom de la formule minima pc E Report de la virgule Actif Sous esp ce Organisme Session Biotope Secteur Commune Coefficient Arrondi Cerf Elaphe Femelle ATT 1 re attribution tous 0 8000 Entier Inf rieur Cerf Elaphe Femelle re attribution tous 0 2000 Entier Inf rieur Cerf Elaphe M le 1 1 re attribution tous 0 2000 Entier Inf rieur Cerf Elaphe M le 1 Jre attribution tous 0 6000 Entier Inf rieur Cerf Elaphe M le 2 1 re attribution tous 0 2000 Entier Inf rieur C Ha Ei Organis me Arrondi Entier Inf rieur D
112. ir th oriquement selon les statuts adh sion obligatoire comptabilit g n rale adh sion volontaire comptabilit g n rale co t de prestation du contrat de service comptabilit g n rale contribution territoriale d g ts comptabilit d g ts de gibier bracelet participation aux d g ts comptabilit d g ts de gibier bracelet co t mat riel comptabilit g n rale A charge de la f d ration d effectuer les extournes et critures n cessaires par un compte de liaison pour transf rer les montants aff rents d une comptabilit vers l autre Un fichier de suivi indique pour chaque fichier comptable g n r le montant total par article affecter dans chaque comptabilit Racine du compte de liaison 18 Pagel 115 F d ration Nationale des Chasseurs 25 2 MODE D EMPLOI 25 2 1 PARAMETRAGE DES COMPTES Dans le module param trage f d ration en bas de l cran saisir les num ros de comptes de banque et de caisse ainsi que les codes journaux correspondants pour chaque comptabilit Compte client racine 411 Compte de banque racine 512 Compte de caisse racine 530 Compte achat racine 419 J tail de F d ration Nom F d ration des Chasseurs du Lot T l phone fixe 05 65 35 13 22 Fax 05 65 35 83 93 225 rue du Pape Jean X BP 50216 Adresse Ville Cahors Comptabilit g n rale Compte Client 411000000000 Compte Banque 5120 Code Journal
113. ivante mais si les modifications ne portent pas sur toutes les lignes du tarif il est possible de recopier le tarif initial puis de ne modifier que les quelques lignes concern es S lectionner le tarif initial Cliquer en bas de la fen tre sur copie Num ro 100 Nom contribution territoriale d g ts 2010 2011 Date de cr ation 05 05 2010 Article Contribution territoriale d gat Remplacement Appliqu Tarif N compte par d faut Prorata 0 0800 ha x Tarifs Forfait men rn zen mem Ze OO A areme Former gt la fen tre se ferme une ligne suppl mentaire est apparue en bas de la liste des tarifs reprenant l intitul du tarif initial avec la mention copie D finition des Tarifications Tarification Article Sous Article Utilis adh sion obligatoire l ha Adh sion obligatoire Adh sion obligatoire l hectare bk cout prestation CMS par ha Contrat de service Co t prestation l hectare w adh sion volontaire CMS Contrat de service Adh sion volontaire fixe C droit fize Contrat de service Co t prestation fixe w PRIX BRACELET REMPLACEMENT Bracelet Mat riel C PRIX BRACELET REMPLACEMENT Bracelet Participation C Prix bracelet participation 2010 2011 jcipati contribution territoriale d g ts 2010 2011 Contribution territoriale d gat d L Prix bracelet participation 2011 2012 2011 2012 contribution territoriale d g ts 2010 2011 COPIE
114. l 3 derniers chiffres au dos de la carte 7 cc ANNULER VALIDER gt gt Apr s saisie et validation un cran de confirmation Paybox de prise en compte de votre transaction sera affich pr BANCAIRE j ie 02 04 3014 17 46 EST FAT I pe 11122 Lama Paiement r alis avec succ s les 09 4240107 Merci de votre confiance M DEBIT amp J L Ceci est une image du ticket lectronique qui vous sera errvov par E mail AUTO ve sai 108 20 EUR POUR INFORMATION AC KK PAF LEUR 6 399537 PREF TICKET A CONSERVER Apr s confirmation de la transaction par Paybox le d tenteur doit cliquer sur Retour commerce pour revenir sur l interface CYNEF Un cran r capitulatif CYNEF propose un r capitulatif du contenu de la facture r gl e Page 139 F d ration Nationale des Chasseurs Facture r gl e Le 02 04 2014 F d ration F d ration des Chasseurs de la Ni vre Campagne 2013 2014 N de la facture 246947 Date de la facture 07 05 2013 Mom AMICALE DU BOIS DE LA POTERIE Montant de la facture 108 2 Montant r gl 108 2 Articles Quantit Montant Le d tenteur recevra un mail de confirmation de la part de Paybox contenant le ticket de paiement ainsi qu un mail de l application CYNEF avec le r capitulatif visualis ci dessus Le mail sera pr c d d un message du type Cher e adh rent e Vous venez de payer av
115. l l adresse indiqu pour le d tenteur ou le contact principal de la soci t et en copie l adresse de la FDC indiqu dans le menu param trage f d ration champ mail comptes Si ce champ n est pas renseign les comptes ne sont pas cr s Le mail est le suivant Vous avez t affect DECHERF XAVIER comme d tenteur du plan de chasse GRAND GIBIER sur le territoire GG 693 034 002 Vos identifiants de connexion pour la consultation de votre territoire et ou la saisie en ligne des pr l vements et ou de la demande sont Login 00000000 Mot de passe 000abcO00RGR FEDERATION DES CHASSEURS DE 00 00 Ne pas r pondre cet email en cas de besoin contactez votre f d ration Lorsqu un d tenteur perd sa fonction de d tenteur il perd automatiquement son login 27 1 2 PRELEVEMENTS Selon le fonctionnement de la F d ration le d tenteur pourra saisir ses pr l vements soit de fa on globale 3 chevreuils r alis s sur les 8 attribu s soit de fa on d taill e bracelet par bracelet Dans le cadre d une saisie globale le nombre de r alisations saisi devra tre inf rieur l attribution Dans le cas d une saisie d taill e par bracelet il n y a pas de contr le de la saisie sexe ou poids coh rent avec le type de bracelet Si la FDC pratique galement une saisie papier des compte rendu de tirs retourn s la FDC en important un fichier issu de lecture automatique des documents la r gle est la
116. l veut facturer A la suite des commissions d attribution de chaque session la facturation g n rera les factures pour l ensemble des bracelets attribu s cr s mais non encore factur s Ainsi un bracelet ne peut pas tre factur une seconde fois entre session initiale et nouveau bracelet de recours L attribution suppl mentaire d un bracelet pourra tre factur e ind pendamment Avant cr ation de la facture d finitive le logiciel pr sente un proforma que l utilisateur peut valider ou fermer sans le valider Une facture dit e ne pourra plus tre modifi e Si des modifications de territoires ou des annulations de bracelets n cessitaient une modification de la somme payer la facture initiale ne sera pas modifi e mais annul e Si besoin un duplicata de facture pourra tre dit Afin de travailler en comptabilit de tiers si un d tenteur d tient plusieurs territoires il ne sera dit e qu une seule facture pour l ensemble de ces territoires lors du d clenchement d une facturation 22 1 4 LES EXPORTS EN COMPTABILITE Le logiciel permet d exporter des fichiers qui pourront tre int gr s dans les logiciels de comptabilit Pour cela un certain nombre de param trages sont n cessaires Des num ros de compte doivent tre affect s soit au niveau des articles ex un compte pour tous les bracelets soit au niveau de chaque tarif ex un comte pour les bracelets CHI du secteur 1 un compte pour les brac
117. lan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Sous Espece Session Bracelet Nb Bracelet CHI 1er attribution 1 6 d CEMD 1er attribution 1 1 1 Page 55 F d ration Nationale des Chasseurs 18 2 2 ATTRIBUTIONS SUPPLEMENTAIRES Une fois la num rotation et la cr ation des bracelets effectu s la colonne attribution est fig e Si elle a t param tr e comme utilis e la colonne attribution suppl mentaire s ouvre la saisie D tail du territoire R f rence CE12001 Commentaire Date de cr ation 23 03 2009 el Actif Plan de chasse Adh sion cervid s obligatoire Campagne 2008 2009 M Demande sanglier obligatoire x Demande Contract multi service M Ajouter Detail du Territoire Demandeur Surface Session 1er attribution v Attribution Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li suppl mentaire JUIVE x Sous Esp ce NIATT HIREM DEM DEMETE CTL FDC CEM1 ET Attribution CEF fig e CEIJ CEMD 1 CHI ONF DDAE PRECOM COM ATT ATTSUPATTETE MINI c gt MEnregeter Femer Elle peut tre utilis e autant de fois que n cessaire pour le m me territoire le nombre d attributions s additionne alors au fur et mesure Ces attributions suppl mentaires sont consid r es comme appartenant toujours la session en cours D tail du territoire R f rence CE12001 Commentaire Plan de chas
118. leue V virement A avoir Page 121 F d ration Nationale des Chasseurs 26 ASSEMBLEE GENERALE 26 1 PRINCIPE Le logiciel permet de pr parer l assembl e g n rale des f d rations d partementales des chasseurs conform ment leurs statuts Il permet de calculer les voix par adh rent de g rer les procurations et d tablir les listings d margement de vote Ces listes doivent tre consultables la f d ration 8 jours avant la date de l assembl e g n rale Le logiciel raisonne selon les r gles d adh sion et de droits de vote d finies par les statuts et propose le param trage de quelques donn es issues du r glement int rieur de chaque f d ration Il existe des adh rents individuels avec des voix individuelles et ou des adh rents territoriaux avec des voix territoriales article 3 des statuts Un adh rent votant est un adh rent jour de sa cotisation Dans le cas d une personne morale le d tenteur de droit de chasse est la personne morale et non son repr sentant c est dire que le repr sentant disposera de sa voix individuelle et la soci t de chasse d tiendra les voix ha 26 1 1 CAMPAGNE CONCERNEE Rappel l assembl e g n rale qui se d roule entre mars et mai de l ann e N est compos e des adh rents de la saison cyn g tique 30 juin N 1 au ter juillet N La pr paration de l AG de l ann e N se fait g n ralement entre janvier et mars de l ann e N alors que le plan de chass
119. mis la contribution territoriale d g ts Jelg allfa Flik Sanglier Esp ce Sanglier 2013 2014 Saisie globale des pr l vements Saisie en ligne des pr l vements e pr l vements Saisie en ligne des demandes e demande Soumis la contribution territoriale d g t Secteur du plan d coupage GG UG EN Session Date de commission Actif 1 re attribution 04 05 2013 ler recours 10 07 2013 2 me attribution 21 09 2013 Session Utilis Session 2 me recours Date de Commission FA Affiliation simple Afin que le logiciel d tecte les territoires concern s il faut leur donner un signe distinctif Pour cela on utilise un plan de chasse virtuel appel adh sion simple Nous utilisons ce syst me de plan de chasse virtuel car rajouter la possibilit dans les territoires de mettre un bandeau de demande comme pour le contrat de service n cessiterait de reprendre en profondeur le d veloppement du logiciel puisque le choix de ce bandeau intervient dans de tr s nombreuses proc dures cr er dans param trage esp ce un arbre esp ce appel affiliation simple sans sous esp ce cr er si besoin dans param trage secteur un niveau d d coupage d partement si vous ne souhaitez pas rattacher ces territoires un secteur de gestion cr er un plan de chasse virtuel affiliation simple avec l arbre esp ce concern e et le d coupage qui vous int resse soit le d
120. mp en ligne ou en colonne mais attention la Signification du tableau FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs ri Microsoft Excel expori xis Secteur RS gt Disposition Construisez votre rapport de tableau crois dynamique en Faisant glisser boutons champs droite sur le diagramme gauche x Pour afficher le nombre d animaux pr lev s par esp ce selon les cat gories de sexe et d ge au sein de chaque territoire de chasse il faut placer les territoires en ligne suivi des esp ces et en colonne les champs sexe puis ge Si on s int resse d abord l ge des animaux il faut placer en colonne d abord le champ ge puis le champ sexe cliquer sur Ok puis sur terminer le tableau est cr FNC V1 Avril 2013 F d ration Nationale des Chasseurs Microsoft Excel export xts Tapez une question fe Somme de Quantit ER 0 2 T E RE 2 N Sexe v Age 7 KH Re NOTE FE Total Femelle M le Total M le TTT ee Adulte Jeune 6102 02 08 SA 1 1 1 4 l I aaoo E iim 8030302 em oOo T 2 f gt stana CEET KLEER RER RR KOSTER ER RR SEI REIS EE EE AE dm 13 Totale OO EEE Eau crois CN CS RE A RE EE RE a Taanon 1 aelororos em 2 2 gt d ot me asoa o2 O RR 2 a 2007010648 em 1 1 E21 Total 700054 1 22070207 em 23 Total 07 02027 25 Toa
121. n Hectare inclusion Bois chasse service inclusion Plaine chasse service Commune APREMONT BP divers APREMONT BP divers Total Bois chasse Total Plaine chasse Type Bois Utilisation chasse Hectare Commune Tapez la Ville CP ou n Insee om F d ration Nationale des Chasseurs 15 2 1 AUTRES ONGLETS Subvention sert saisir des am nagements ou des objets qui font l objet de subvention sur ce territoire JAEF voli re agrainoir l cher d oiseaux voir chapitre subventions Demande et pr l vements onglet accessible aux d tenteurs de droits de chasse si la saisie en ligne est activ e voir chapitre saisie en ligne Page 46 F d ration Nationale des Chasseurs 16 COMMISSION 16 1 PRINCIPES Afin de faciliter la saisie en liste des propositions d attribution l cran de commission permet une saisie rapide travers un cahier de commission informatis Les donn es saisies ici se r percutent au sein de chaque fiche territoire et inversement Il est possible partir de cet cran de recopier les donn es d une colonne sur l autre l ensemble des donn es sera recopi e Si une information est d j pr sente dans la colonne destinataire avant elle sera cras e lors du recopiage 16 2 MODE D EMPLOI Les crit res de recherche permettent de choisir le plan de chasse et la session concern e Saisir les propositions dans les cases Commission Groupement Commun
122. nee R f rence du territoire 66 075 01 Responsable de chasse D Eyne 24 11 2013 Journ e du x Cie pour le calendrier EE Chef de battue 7 BLANIC JEROME azM Em F d ration Nationale des Chasseurs La saisie est identique celle pratiqu e par la FDC voir chapitre carnet de battue 26 2 2 5 Paiements en ligne des factures Il est possible de payer les factures d j mises par la F d ration pour la saison pass e et pour la saison en cours par internet Il ne peut s agir que de r glements complets L cran d accueil pr sente la liste des factures En cliquant sur le petit il la facture d taill e s ouvre F d ration des Chasseurs de la Ni vre Le 07 05 2013 13 48 07 A 36 Route de Chateau Chinon Forges Sp D tail 58160 Sauvigny les Bois LILI D tail T l 0386369316 A payer Fax 0386571097 Email fdc 58 wanadoo fr Site AMICALE DU BOIS DE LA POTERIE DURAND JEAN MARC BOISGIBAULT 16 RUE DES GOMINETS R f rence CYNEF 161917 58150 TRACY SUR LOIRE 2 r sultats Facture N 246947 ATTRIBUTION PDC ET NOTIFICATION PDG du 07 05 2013 SOERA Pour r gler sa facture le d tenteur doit cliquer sur la ligne de facture gt un cran de r glement s ouvre cliquer sur payer Le d tenteur est alors dirig vers une proc dure de r glement sur le site s curis Paybox Page 138 F d ration Nationale des Chasseurs Date de fin de validit MM AA Cryptogramme visue
123. ns le d partement et dont la proc dure sera g r e par ce logiciel Cette d finition se fait sous la forme d un arbre hi rarchique qui permet de pr ciser les esp ces et ses sous esp ces Chaque niveau de l arbre est appel un n ud Une sous esp ce est une cat gorie de sexe d ge et de poids ou selon un crit re qualitatif nb de cors pour une esp ce donn e Selon la r glementation nationale les r f rences des sous esp ces se construisent comme suit code esp ce cf arr t minist riel du plan de chasse sexe ge 6 2 MODE D EMPLOI 6 2 1 CREER UNE ESPECE ET SES SOUS ESPECES param trage Esp ce cliquer sur ajouter saisir le nom de l esp ce s lectionner le n ud sous esp ce en cliquant dessus gt encadr bleu Saisir la r f rence de la sous esp ce ex SAI CHI et le libell explicite e num ro de logo correspond au cahier des charges Chevillot pour afficher sur le bracelet la silhouette de l esp ce si cette possibilit n est pas utilis saisir O s cliquer sur ajouter gt la sous esp ce est ajout e au niveau inf rieur au n ud s lectionn pour ajouter une sous sous esp ce cliquer sur le n ud inf rieur ex CEF saisir les informations ex CEFA puis cliquer sur ajouter apr s avoir saisi toutes les sous esp ces cliquer sur enregistrer Esp ce Grand Gibier V Actif Sous Esp ce B V CE cerf E WI CEM cerf m le Ni CEM1 cerf m le
124. nt t inscrites dans un fichier ne peuvent tre inscrites dans un autre une seconde fois En revanche il est r ditable autant de fois que voulu Il faut pour cela le s lectionner surlignage en bleu et cliquer sur export Total Ventilation par des compta avoirs Type de fichier Export Z S lectionnez Type piece Personne Facture Mode paiement slectionns Comptabilite L S lectionnez H Ecriture Date Export Date de Fin Type Montant G n ral Montant D gat Montant Avoir Montant Total Ai 1203 2010 Ecriture SAGE 12 02 2010 Facture 000 40 6 138 14 514146 zm 10022010 EcriureSAGE 10022010 See 0 00 118546 HI et A4 0902 2010 Ecriture SAGE 08 07 2010 R glement 7600 000 0 00 16 00 M 200 EcrireSAGE 25022010 R g ment 0 00 HI HIT HI d 27022010 EcureSAGE 24022010 R gement 000 400 e 400 CH 2020010 EcrureSAGE 24022010 Facture 000 mme 11820 1471806 ma 2022010 EcureSAGE 24022010 bom 0 00 76800 000 168 00 E Date limite des op rations trait es Date de g n ration du fichier N du fichier Page 118 F d ration Nationale des Chasseurs 25 2 4 SUIVI DES ECRITURES COMPTABLES Dans le module export il est possible d imprimer un document r capitulant les montants totaux pour chaque article selon la comptabilit concern e g n rale ou d g ts Dans le module export cliquer sur criture comptable s lectionner le fichier
125. nt de fois que le d tenteur a de territoires concern s elle peut tre sectoris e par secteur de gestion ou par commune elle peut avoir un montant variable selon la surface et le biotope du territoire elle peut varier selon la sous esp ce consid r e L affiliation simple Elle correspond une adh sion obligatoire par le r glement int rieur de la FDC ou des ACCA alors que le territoire n est pas b n ficiaire d un plan de chasse ou d un plan de gestion Elle est factur e une seule fois par adh rent son montant peut tre un forfait et ou un co t l ha Elle donne droit au vote territorial en AG La surface prise en compte pour le vote est celle qui est r gl e par le d tenteur Contrats multiservices Le contrat de service se d compose en une adh sion territoriale volontaire qui est pay e une seule fois par l adh rent pour l ensemble de ces territoires en contrats de service Si cet adh rent a d j pay une adh sion territoriale obligatoire il n est pas redevable de l adh sion territoriale volontaire Son montant peut tre un forfait et ou un co t l ha un co t de la prestation du contrat qui est d pour chaque territoire concern car c est une prestation de service effectu e aupr s des adh rents Son montant peut tre un forfait et ou un co t l ha Ces montants peuvent tre variables selon les secteurs ou communes le type de biotope consid r La d composition en sous article perm
126. och e le demandeur sera affect tous les plans de chasse de ce territoire ATTENTION en revanche il faut saisir le secteur de gestion pour chaque plan de chasse 3 D tail du territoire R f rence 01 01 001 Commentaire q Date de cr ation 02 06 2004 Plan de chasse j Adh sion Alain DAVID g F Wl Associer au autre plan pour modifier une information sur le demandeur cliquer sur la figurine avec la bulle gt La fiche personne du demandeur apparait Indication du demandeur dans la fiche territoire Ouverture de la fiche du demandeur D conne Detail du territoire Commentaire terraaa Plan d R f rence CE12001 Date de cr ation 13 11 2008 M Actif e chasse Adh sion Campagne 2008 2009 v sanglier Demandedr Surface Plan de Chasse Bra elet Historique Territoire Li asa aaa 8 Be D tail de personne Personne Physiqu v T l phone fixe 101 41 09 65 10 T l phone portable L Se ae Actif Civilit Mr K Nom AAA Prenom laaa Date de naissance 14 01 1947 DS Fax Mail aaa chasseurdefrance ct Qualit Adresse Adresse Facturation Coordonn es bancaire Demande Detail du Territoire Demandeur Qualit s Aucune qualit I4 Qualit louvetier K Ajouter Eemer lt A Enregistrer onglet plan de chasse Page 43 F d rat
127. oire 23 01 009 Sous esp ce cerf elaphe 25 6 00000 150 00 indetermine Seen Lens some 12 om zzoe CE EE Let ET E v cliquer sur export une boite de dialogue pour enregistrer ou ouvrir le fichier apparait Fe Facture Windows internet Explarar nt x gt i 100 v Find Next Select a format S Export Recap des montants factur s e eA mee reer T l chargement de fichiers Voulez vous ouvrir ou enregistrer ce fichier a Nom Facture pdf E Type AcroExch Document De cerf D ficheers t l charg s depuis Intemet sont utiles certains fichiers peuvent pr sentes des risques pour votre ordinateur N ouvrez pas ou n ersegishez pas ce fichier si vous n tes pas s r de son origine sont les risques pour imprimer directement cliquer sur l imprimante dans le bandeau droite s Particularit des pro forma Les pro forma ne sont pas enregistr s les donn es ne sont pas sauvegard s d ailleurs aucune ligne n apparait sur l cran des factures C est dire que la personne et les articles ne sont pas consid r s factur s L exemple type concerne l adh sion territoriale obligatoire ADHO si le pro forma n est pas valid pour tre transform en facture r elle le logiciel ne consid re pas que la personne a t factur e pour l ADHO Si un autre pro forma est g n r l ADHO sera de nouveau factur e Cela se produit notamment en cas de plan de chasse grand gibier et petit gibier s
128. ois s dynamiques Etape 2 su 1 E Sr we we we A we a gw we we ww A we gw wm wg we wm mr we A we wg we we we we e we e we e we wg 2 wg we A wg we we we we 10 Gen O se trouvent vos donn es 4 13 15 2 ei e e d 1616020233 CHI M le Adulte 1 18 18 1801007 SA16 M le Adulte 1 a 18 18 01 027 SA18 Femelle Adulte 1 20 19 19 01 005 SAI M le Adulte 1 21 21 2101005 CHI M le Adulte 2 21 16 16 01 027 SA16 Femelle Adulte 3 23 19 1901005 GA M le JEUNE 1 ee 21121 01 006 en wa Wu 4 e NE res lectionner la plage de donn es compl te comprenant les nouvelles donn es cliquer sur terminer le tableau crois dynamique s est mis jour dans l exemple utilis le total est pass de 29 45 animaux pr lev s ATTENTION le bouton actualiser actualise les donn es si celles ci sont modifi es mais ne modifie pas la plage de donn es trait es par le tableau d o la n cessit d effectuer la manipulation ci dessus FNC V1 Avril 2013
129. oit tre r g n r e Ceci afin de mettre jour les donn es de surface pour les droits de vote territoriaux une annulation de bracelet C est lors de l annulation du bracelet travers le module technique suivi des bracelets cf chapitre suivi des bracelets que des avoirs sont g n r s selon le souhait de l utilisateur remboursement du bracelet ou non un changement de d tenteur de plan de chasse La facture initiale adress e au premier d tenteur doit tre annul e afin de lib rer les articles puis le nom du d tenteur modifi dans la fiche territoire et enfin la nouvelle facture doit tre r g n r e Selon sa politique la FD pourra d cider de rembourser ou non le premier d tenteur manuellement travers son logiciel de comptabilit sachant que l annulation de la facture a automatiquement d clench des avoirs Les tapes ci dessus permettent de lib rer les articles afin qu ils puissent tre de nouveau factur s si besoin correction de surface changement de d tenteur d un territoire S lectionner la facture concern e dans le module Facturation et l ouvrir en fen tre pdf Cliquer sur le bouton annuler la facture gt la facture est annul e des avoirs sont automatiquement d clench s pour chaque article voir fiche r glement du tiers concern les articles sont lib r s et peuvent de nouveau tre soumis facturation Id 4 2 f2 b bl D 50 E Find Next SW dd F d r
130. on ou a re u procuration La liste des votants doit tre consultable la f d ration J 8 26 2 MODE D EMPLOI Pr alablement toute saisie de procuration deux actions doivent tre r alis es Changer de campagne s dans le module param trage g n ral du logiciel cliquer sur campagne ajouter la campagne suivante N N 1 Param trer les donn es propres la f d ration Arr ter les surfaces 26 2 1 PARAMETRAGE Page 123 F d ration Nationale des Chasseurs est possible de faire plusieurs AG dans une saison le param trage doit tre fait pour chaque AG les procurations seront remises z ro s Cliquer sur AG Param trage Assembl e G n rale Vous visualisez l Assembl e G n rale N 1 de la campagne 2013 AG n Date Nb votants N 1 Nb d l gation Inscrits Arr t manuel Active 1 13 04 2013 7301 10 NON QUI d Arr t des surfaces J 20 manuel G rer les inscrits Date d Assembl e G n rale Nombre maximum de d l gation de voix Nombre d adh rents de l ann e derni re Arr t des surfaces manuellement Sans arr t de cette liste les calculs de droits de vote ne peuvent se faire Cet arr t se fait de deux fa ons soit le logiciel arr te automatiquement ces surfaces J 20 case non coch e soit la F d ration d cide de la date d arr t case coch e G rer les inscrits Certaines f d rations dans leur r glement int rieur ont inscrit l inscription obligatoir
131. onne morale s lectionner le type de personne morale ACCA soci t de chasse GIC Saisir les champs dans les onglets qualit adresse adresse facturation coordonn es bancaires s les qualit s sont ici les qualit s propres de la personne pour une personne morale l adresse est celle du si ge pas n cessairement celle du repr sentant D tail de la personne ID 766598 Personne Morale T l phone fixe T l phone portable Type ACCA Raison Sociale ACCA ST HUBERT DE LA COM C 2012 2013 Qualit Adresse Adresse Facturation Fusion Campagne Coordonn es bancaires Apt Etage R s Bat Ville Tapez la Ville CP ou n Insee Ch No et Rue Lieu dit co CE Femer ID 736944 Personne Physique T l phone fixe _ T l phone portable wi geff Civilit M Le Nom AAA Pr nom aaa Date de naissance Ed Lieu de naissance Mail aaa chasseurdefrance Fax Commentaire Campagne 2012 2013 Qualit Adresse Adresse Facturation Fusion Coordonn es bancaires Type Qualit Qualit Qualit s propres Qualit N Info Fonction Qualit Soci t S lectionnez Aucune fonction Aucun contact Personne Morale Qualit propre e Qualit 7 Soci t Date de validit abonn journal Ajouter Modifier ES Canton Tapez le canton S lectionnez v Dat
132. ontant total de la remise qui doit s appliquer Si la remise est variable selon le nombre d articles de chaque personne il faudra facturer chaque personne une par une Par exemple si le co t mat riel du bracelet doit tre de 2 pour les d tenteurs de contrats de service au lieu de 4 il faudra pour chaque personne concern e calculer le montant total de la remise ex 5 bracelets soit 10 de remise et saisir ce montant Au moment de l ajout de l article saisir le montant total de la remise cliquer sur ajouter Cr ation de facture Campagne 2008 2009 D Session re attribution D Plan f S lectionnez D ad es Ay fen Fi PORT ER erg F d ration Nationale des Chasseurs 22 3 2 TRAVAILLER SUR LES PRO FORMA Les factures ce stade sont des pro forma Pour sauvegarder en PDF les pro forma dans le bandeau en haut de l cran de report dans le menu d roulant de s lection du format s lectionner le format d export PDF Page 98 F d ration Nationale des Chasseurs Facture Windows Internet Explorer Select a format 14 d 115 lof23 bi 100 Select s a an 36 Route de Chateau Chinon Forges 58160 Sauvigny les Bois Tel 0386369316 Export Formats Morisieur Jean Dupont 3 all e des marcassins Fax 0386571097 75001 PARIS Email fdc 58 wanadoo fr R f rence CYNEF 156708 Fat ture N cervid s suppl 2009 2010 ter attribution Bracelet Terri
133. our valider vos demandes Esp ce Session ATTN1 REAL Ni DEM Population sanglier indetermine z BS FFE SAI 1 re attribution 5 1 6 Stable Y SA PG CTL 8 E SA 8 1 re attribution Stable ei SA PG CTL 18 gt SS Lea sa SA 18 1 re attribution Stable YV SA PG CTL 20 S less dal SA 20 1 re attribution Stable Y Pr c dent Proformat Signer Une fois la demande saisie le d tenteur peut demander un Proformat qu il recevra par mail en cliquant sur le bouton Proformat Un cran interm diaire indiquant qu un traitement est en cours va apparaitre Page 134 F d ration Nationale des Chasseurs Chargement en cours zg WEE Quand le traitement est termin un message d avertissement indique que le mail a bien t envoy Ce mail du Proformat est envoy uniquement au demandeur Cette tape ne permet pas de valider la demande Le d tenteur doit cliquer sur Signer afin de signifier la v racit de ces informations A noter que la signature de la demande envoie un mail au demandeur et une copie la f d ration La coche verte indiquant que la demande a bien t prise en compte 27 22 2 Saisie des pr l vements Selon la date il est possible de saisir les pr l vements de l ann e pass e ou de l ann e en cours Il lest possible de passer d une campagne l autre modifiant la campagne propos e en haut de l cran Saisie en ligne des pr l vem
134. par le m me d tenteur mais en r alit l un est inclus dans l autre Il y aura 2 territoires dans la base Dans ce cas il n y a qu un seul adh rent qui sera redevable de l adh sion territoriale pour sa surface r elle et il d tiendra des droits de vote l AG pour cette surface r elle 15 2 MODE D EMPLOI 15 2 1 LISTE DES TERRITOIRES La liste pr sente l ensemble des territoires quelle que soit leur utilisation plan de chasse de telle ou telle esp ce contrats de service la r f rence du territoire et la commune principale du territoire Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Export Administration Recherche de Territoire Plan de chasse LG S lectionnez D Campagne S S lectionnez D Secteur Tapez le secteur R f rence de Territoire Personne Commune Tapez la Ville CP ou n insee R f rence 7 Observation 7 Demandeur Contact Principal Commune Principale Y Actif CE12001 TERRAA A AAA aaa Abrest CE22002 TERREBE 888 bbb Bagneux J SA11003 TERRCCC ACCA DE COMMUNE CCC CCC ccce Celle 4 4 Page sur 4 gt Pi 3 r sultats Ajouter Page 39 F d ration Nationale des Chasseurs L information demandeur peut tre multiple dans le cas de plusieurs demandeurs sur le m me territoire selon l esp ce concern e 15 2 2 SAISIR LES INFORMATIONS GEOGRAPHIQUES DU TERRITOIRE 15 2 2 1 Onglet d tail du territoire cliquer en bas de la liste sur ajouter
135. pas redevable de la contribution territoriale d g ts il n en n est pas de m me lorsque ce territoire petit gibier est inclus dans un territoire de grand gibier Si le territoire GG b n ficie d une attribution on consid re que toute sa surface est chass e pour le GG y compris les ha issus du territoire PG Ces ha devront donc tre soumis la contribution territoriale d g ts Si les tarifs sont variables par secteur pour les surfaces incluses le tarif appliqu correspond au tarif du secteur des surfaces d origine En raison des inclusions de territoires PG dans des territoires GG il est n cessaire de soumettre le plan de chasse petit gibier la contribution territoriale d g ts Sp cifier un tarif de contribution territoriale d g t pour les secteurs PG ex M A dispose d un territoire GG sur le secteur GG1 de 250 ha compos de 50 ha de bois et de 200 ha de plaine qui correspondent un territoire de PP Terr GG secteur GG1 contient compl tement terr PG secteur PG3 Bois 50 ha plaine 200 ha Inclusion plaine 200 ha Tarif contribution secteur GG1 0 10 ha Tarif contribution secteur PG3 0 02 ha Facture de M A 50 ha x 0 10 200 ha x 0 02 9 Page 88 F d ration Nationale des Chasseurs Pour soumettre un plan de chasse la contribution territoriale d g ts Entrer dans le module param trage plan de chasse S lectionner le plan de chasse concern Cliquer la case sou
136. pour les bracelets ce tarif se d cline en plusieurs montants sp cifiques pour chaque esp ce Dans certains cas le montant du prix mat riel du bracelet est variable selon la sous esp ce concern e Dans l exemple ci dessous il est de 4 dans le d partement quelque soit la sous esp ce concern e sauf pour la sous esp ce cerf m le o le prix mat riel est de 8 Un m me tarif peut ainsi comprendre un montant par d faut et des montants sp cifiques D tail de Tarification Num ro 1 Nom tarif 1 BM Date de cr ation s Article Bracelet Sous Article Mat riel Tarifs Tarif Appliqu par d faut sp cifique a la sous esp ce CEMA Forfait 8 Bareme Appliqu Tarif Forfat 4 00 Fortait 8 00 a la sous esp ce O Defaut Specifique S lectionnez cerf male Ajouter Moie Enregistrer Fermer Page 86 F d ration Nationale des Chasseurs Dans le cas de la participation d g ts si la f d ration a mis en place une responsabilisation par secteur elle devra d finir pour chaque esp ce le montant sp cifique pour chaque secteur concern Si une zone du d partement n est pas d coup e en unit de gestion le montant devra tre saisi comme montant par d faut cliquer sur ajouter pour saisir un tarif appliqu aux bracelets Saisir le nom du tarif l article et le sous article concern particip
137. ptabilit Les r gles comptables retenues adoptent la comptabilit par compte de tiers c est dire que chaque b n ficiaire de plan de chasse factur se voit affecter un compte client individuel La racine des comptes de tiers conform ment la nomenclature du plan comptable est 411 S le compte client n existe pas dans la comptabilit de la f d ration il sera cr automatiquement c est dire qu un num ro de compte lui sera affect Avant de g n rer les critures comptables il faut que tous les comptes clients soient cr s Le param trage des comptes de banque de caisse de vente et d achat doit n cessairement tre effectu la premi re utilisation du module Le fichier export pourra tre g n r de date date afin faire correspondre les critures comptables avec les remises en banque Le mode de paiement pourra tre s lectionn afin de faire correspondre les remises de ch ques encaissements esp ces virements Les avoirs seront automatiquement int gr s dans le fichier des factures avec leur propre num ro de pi ces comptable Le fichier importera l ensemble des factures r glements subventions concern s dans une comptabilit g n rale ou d g ts selon le fonctionnement de la f d ration Un fichier annexe informatif sous format pdf pr cisera la ventilation des montanis entre la comptabilit g n rale et la comptabilit d g ts pour chaque article et sous article savo
138. qu il veut utiliser pour cr er ces nouveaux bracelets Cette colonne restera active lorsqu est ouverte la session suivante par exemple deuxi me attribution et jusqu la cr ation et la num rotation des bracelets de la dite session suivante 18 2 3 ATTRIBUTIONS DE LA SESSION SUIVANTE Lors des attributions de la saison suivante la num rotation ne se fera pas automatiquement L utilisateur devra ouvrir le module bracelet afin de sp cifier le premier num ro de bracelets qu il veut utiliser pour ces attributions soit dans la continuit du stock soit par un premier num ro qui d marre une nouvelle s rie par exemple un nombre rond Dans le cas pr sent le num ro disponible en stock est 45 le premier disponible pour une cr ation est 47 mais l utilisateur d cide de d marrer sa s rie d attribution de recours sur un nombre rond 50 R Afin de suivre le plus clairement possible le stock de bracelets par des s ries les plus continues possibles les 2 bracelets cr s et num rot s 45 et 46 qui taient en stock sont dans le cas pr sent rendus dans un premier temps inexploitables Le logiciel ne pourra pas les r attribuer automatiquement ils ne pourront pas tre utilis s ult rieurement Si la FDC souhaite elle pourra r activer ce stock voir paragraphe r activer le stock Les num ros 47 48 49 qui ne correspondent aucun bracelet ne seront jamais utilis s le logiciel saute cette plage de num ros Page
139. que cran de saisie doit tre enregistr pour tre valid Ainsi si vous cliquez sur fermer sans avoir cliqu pr c demment sur enregistrer les donn es ne seront pas sauvegard es R La touche entr e du clavier ne doit pas tre utilis e pour enregistrer au contraire elle fonctionne comme un retour l cran pr c dent sans enregistrement Lorsqu un me nu d roulant propose une apr s saisie des premi res lettres liste commune secteur toujours s lectionner l entit voulue dans le menu ne jamais la taper enti rement Le symbole d indique que l l ment est actif Le symbole X permet de supprimer l l ment 1 3 BASES COMMUNES AUX APPLICATIONS FNC Les donn es relatives aux personnes esp ces secteurs communes cantons sont communes toutes les applications FNC CYNEF GU DEGAT FORMATION PMA BECASSE Certaines donn es peuvent tre actives dans un logiciel et pas dans d autres notamment entre CYNEF et DEGAT Pagel 6 F d ration Nationale des Chasseurs 2 CONNEXION Le syst me d authentification est le m me que pour les autres logiciels nationaux Un login mot de passe unique par utilisateur sera cr par l administrateur des logiciels au sein de la FDC Une fois l adresse du logiciel tap e l utilisateur arrive sur la plateforme d authentification Il saisit son identifiant et son mot de passe Logiciels F d ration Nationale des Chasseurs login Login Mot
140. que pour les personnes qui ont une qualit territoire cf chapitre Qualit des personnes Il faut donc au pr alable avoir s lectionn le bon type pour cette qualit t l charger le fichier matrice d import commune secteur en cliquant dessus puis en l enregistrant sur votre poste Saisir les donn es comme demand es le code des secteurs PDC est celui qui a t saisi dans param trage secteur le code des personnes est l identifiant 6 chiffres indiqu gauche dans la liste des personnes http 89 107 170 219 FNC PDC WebSite Pages Rattachement Matrice rattachement _automatique Secte WindowsInternetExpiorer 18 x CR v http 89 107 170 219 FNC PDC WebSite Pages Rattachement Matrice_rattachement_sutomstique_ Secteur Personne ze sl zt X gt rel A4 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outis Donn es Atteindre Favoris Sy di Bhttp f89 107 170 219 FNC PDC WebSite Pages Rat 2 A 4 a Page O outis A2 ZS A E e e d e e Ge es 4 Secteur Code PDC Personne ID PDC KR a 3 2e ES 6 4 Z KA 9 4 10 M enregistrer la saisie et fermer ce fichier cliquer sur parcourir s lectionner le fichier s lectionner la qualit concern e par ce rattachement louvetier administrateur cliquer sur import Les donn es seront alors automatiquement affich es dans les territoires Page 21 F d ration Nationale des Chasseurs
141. r Fermer Dans Param trage esp ce activer les esp ces hors plan de chasse qui seront propos es en saisie dans le carnet de battue Consignes de saisie Dans le menu param trage f d ration la FDC peut saisir une phrase de consigne de saisie qui sera affich e sur l cran du d tenteur lors de sa saisie en ligne Gestion des droits d acc s La F d ration doit donner au groupe DETENTEUR les droits de lecture criture n cessaires sur l cran coordonn es pour que le d tenteur puisse v rifier corriger et compl ter le cas ch ant ses coordonn es l adresse mail doit cet endroit tre obligatoirement compl t e sur l cran e demande pour la demande de plan de chasse sur l cran e pr l vement pour la saisie des pr l vements aussi bien de fa on globale que de fa on d taill e Page 131 F d ration Nationale des Chasseurs Sur l cran battue pour la saisie du carnet de battue sur l cran Export et export th me d tenteur pour que le d tenteur ait un tableau de ses pr l vements Sur l cran e r glement pour que le d tenteur puisse r gler ses factures e des Chasseurs T l charger le Manuel de l application F d ration F d ration des Chasseurs de la Ni vre Campagne en cours 2012 2013 B Personne Commission Suivi F acturation Param trage E xport Assembl e g n rale Administration Gestion des Droits Groupes
142. r Modifier Bareme Enregistrer Fermer Page 85 F d ration Nationale des Chasseurs cliquer sur ajouter pour saisir un tarif appliqu l adh sion territoriale variable selon la surface saisir le nom du tarif l article et le sous article concern s lectionner prorata et saisir le montant s lectionner sp cifique gt seul le facteur biotope est propos s lectionner le type de biotope concern cliquer sur ajouter gt la ligne apparait dans la liste des tarifs appliqu s pour indiquer un nouveau tarif pour le biotope suivant s lectionner nouveau sp cifique s lectionner le nouveau biotope cliquer sur ajouter cliquer sur enregistrer pour sauvegarder D tail de Tarification Num ro 4 Nom Tarif4 ADH TERR par ha Date de cr ation 21 04 2009 Article Adh sion obligatoire Sous Anticle Adh sion obligatoire l hectare Applique Tarif Tarif le bo sp cifique au biotope Bois Prorata 0 30 amp ha ET BEER Tanfs Tarif pour la plaine Prorata O Defaut Gan Tarif 005 ha Appliqu au biotope v Bois Ajouter Modifier Rare Specifique Rivi re Friche Etang Bois Enregistrer Fermer Si la f d ration n utilise que l un ou l autre des tarifs forfait ou variable par prorata ou bar me elle ne d clare pas de tarif pour le sous article qu elle n utilise pas Bracelets ne doit y avoir qu un seul tarif
143. r s la facturation de l adh sion territoriale obligatoire la surface rajout e fera l objet d une facturation compl mentaire En revanche si une surface est diminu e il ne pourra y avoir remboursement de la somme correspondante tant donn que le d tenteur aura durant une p riode b n fici de son droit de chasse Page 80 F d ration Nationale des Chasseurs Cette adh sion donne droit au vote territorial voir chapitre AG La surface prise en compte pour le vote est celle qui est r gl e par le d tenteur les modifications de surfaces en cours de saisons sont donc importantes g rer Bracelets Le montant des bracelets de plan de chasse peuvent tre constitu s d un co t mat riel et ou d une participation aux d g ts de gibier article L 426 5 du code de l environnement Le montant de ces deux sous articles peut varier suivant la sous esp ce le secteur de gestion ou la commune Logiquement ils ne peuvent varier selon la surface d un biotope en particulier Contribution territoriale d g ts La contribution territoriale d g ts est institu e de fa on volontaire par les f d rations Elle est due par un d tenteur de plan de chasse ou de gestion selon les modalit s d finies par la f d ration Le logiciel propose une r gle de gestion standard cette contribution territoriale d g ts est due pour chaque territoire b n ficiant d un plan de chasse dont il est b n ficiaire elle est donc factur e auta
144. r Ge Rnb Y 2 08 02 012 RAMEAU VALERIE Sanglier SE eg E j4 4 Page 1 D sur 765 gt pj 15288 r sultats s lectionner le bracelet concern d sactiver la case ACTIF pour annuler le bracelet gt une autre boite de dialogue s affiche D tail Suivi de Bracelet Num ro 5 Territoire 01 01 001 Personne Alain DAVID Plan de chasse Cervid Sous Esp ce CH chevreuil Actif O Remplacement Motif d annulation Annulation E Date d annulation 107 07 2009 E Article d coch e paricpstor x Articles mettre en Avoir Article Materiel v 01 01 00 o l GU ervid CHI chevreu Saisir le motif d annulation Saisir la date d annulation date r glementaire de l annulation pas la date de saisie s lectionner les sous articles co t mat riel et ou participation d g ts que vous voulez rembourser l attributaire cliquer sur ajouter cliquer sur enregistrer gt L cran de suivi des bracelets r apparait le bracelet est not comme inactif Y gt Dans la fiche territoire onglet bracelet le bracelet est indiqu inactif et l attribution initiale a t diminu e Page 64 F d ration Nationale dee Chaeeeore D tail du territoire R f rence IKEA Cl Commentaire Faire 1 seule demande 01 Date de cr ation 02 06 2004 Plan de chasse Adh sion Campagne 2009 2010 x Demande Sangler obligatoire Demande Contract multi senice v Detail du Territoire Demandeur Surf
145. r une seconde fois Retourner sur la quantit initiale inscrire la quantit totale de la saison et cliquer sur modifier 24 2 4 EDITER LE BON DE SUBVENTION Dans Param trage facture cr er une r f rence qui servira pour les bons de subventions Dans le module Facturation s cliquer droite sur cr ation de subventions s lectionner la r f rence qu y a t cr e pour les subventions Cr ation d une subvention R f rence Plan de Chasse Plan de Chasse Adh sion Campagne Personne Subventions Aucune subvention Subvention lapin e Cr er Fermer Page 112 F d ration Nationale des Chasseurs s lectionner ou non le d tenteur concern d faut de pr cision tous les d tenteurs dont les territoires ont b n fici de subventions seront pris en compte s lectionner dans le menu d roulant la subvention concern e cliquer sur ajouter renouveler autant de fois que n cessaire cliquer cr er une fen tre avec le pdf Subvention s ouvre H 4 2 of 3 DI A 100 Find Next Wh Gi FOLUCRA NIUN LES LMAD9CURS VU LUI LS IMUUNEU IT EN T l 0565351322 Fax 0665358393 Email fedetechnique lotforange fr Site Albiac BOUEI FASCAL 00000 Subvention N du 15 09 2011 2012 2013 re attribution C est un pro forma il faut le valider pour qu il soit enregistr en base Comme pour les factures ce bon de subvention est r ditable en duplica
146. rectement et des exports en tableau Excel que chaque utilisateur pourra exploiter comme il le souhaite Afin de faciliter cette exploitation les exports sont pr vus pour pouvoir r aliser rapidement des tableaux crois s dynamiques qui apporteront toutes les informations souhait es et qui seront pr sent es comme le souhaite l utilisateur Ce manuel pr cise en annexe comment r aliser ces tableaux crois s dynamiques Ce module permet la fois d diter des cahiers de travail en version papier dition pdf et la fois de g n rer des fichiers d export excel Chaque dition est enregistrable au format PDF pour acrobat reader DOC pour word TXT pour int gration dans Excel En ce qui concerne les ditions des cahiers les fichiers obtenus apr s t l chargements seront identiques aux pdf c est dire que les donn es dans un export Txt seront positionn es de la m me facon que sur l dition papier pdfdonc difficilement exploitables Pour r cup rer les donn es de ces cahiers en colonne exploitable il faut s lectionner les exports export DDAF ou export complet Les exports correspondent aux besoins majoritairement utilis s par les f d rations Au fur et mesure des besoins les exports propos s seront compl t s L export sera cr si le besoin est national en aucun cas une dition sp cifique un d partement ne pourra tre d velopp e Il est pr f rable de disposer d Excel 2007 au minimum excel 20
147. respectivement Demande Demande en tir d t et Estimation Dans la typographie qui suit les esp ces doivent imp rativement correspondre aux r f rences des arbres esp ce La typographie des colonnes qui suivent colonne 3 et sera organisme esp ce Par exemple EST CHI DEM CHI DEMETE CHI 21 3 2 IMPORT DES REALISATIONS Utilisateur tdarexy a J F d ration FEDERATION DES CHASSEURS DE LA LOIRE D connexion F d risntttone des Chasseurs T l charger le Manuel de l application Campagne en cours 2013 2014 Liste des Imports Campagne 2013 2014 Type de LAD importer R alisations Plan de chasse Sanglier x Sous Esp ce SAI Import fichier Le format de fichier attendu est MDB Access le nom de la table doit tre CARTET Les champs pour cet import ne sont pas param trables aussi une matrice est disponible sur simple demande la hotline pour connaitre la structure du fichier Le seul renseignement n cessaire pour l activation de cet import est de savoir la commune de pr l vement sur la carte de pr l vement est renseign e ou non Page 79 F d ration Nationale des Chasseurs 22 FACTURATION 22 1 PRINCIPES Ce module g re la facturation du d but la fin c est dire d finition des tarifs application des tarifs aux diff rents articles cr ation des factures saisie des r glements export vers les logiciels de comptabilit 22 1 1
148. resse demandeur GASTON JEAN PAUL Mail N et Rue 14 RUE JEAN JAURES R s Bat Lieu dit Apt Etage 92120 CP Ville ISSY LES Moulineaux N t l phone N portable 01 23 45 67 09 06 12 34 56 76 L adresse mail du demandeur est obligatoire En cliquant que suivant un cran d accueil lui pr sente le Menu g n ral qui lui propose toutes les fonctionnalit s que sa f d ration a mis en ligne la Saisie en ligne de la demande de plan de chasse la saisie en ligne des pr l vements de fa on d taill e par bracelet ou de fa on globale et selon la campagne la saisie d une information relative au carnet de battue le r glement de ses factures d j mises par la F d ration Menu g n ral Bonjour vous tes connect sur l interface de saisie en ligne de CYNEF propos e par votre f d ration S lectionnez Effectuer ma demande de plan de chasse Demande 2014 2015 Saisir mes pr levements Pr levement 2013 2014 Pr levement 2014 2015 Saisir un camet de battue Effectuer le paiement en ligne de ma facture R glement 2013 2014 R glement 2014 2015 II lui suffit de cliquer sur la fonctionnalit qui l int resse pour acc der au menu concern Une fois dans un menu le d tenteur peut basculer sur une autre par les boutons actions Pr l vement 27 2 2 1 Demande de plan de chasse en ligne Le d tenteur arrive sur un cran qui liste tous ses territoires Page 133
149. rfaces des territoires doivent tre justifi es si besoin par le d tenteur de droit au moins 20 jours avant la date de l assembl e g n rale Apr s saisie des ventuelles modifications et avant saisies des procurations les surfaces doivent tre fig es arr t des surfaces Ce n est qu alors que les calculs de droit de vote d finitifs ne peuvent se faire L arr t des surfaces doit se faire avant la saisie des procurations 26 1 3 LES PROCURATIONS Un adh rent peut donner procuration de ses voix un autre sous certaines conditions de plafond voir statut et r glement int rieur Des voix ha appartenant un territoire ne peuvent tre scind es en plusieurs procurations La voix d adh sion territoriale est attach e aux voix ha Des voix re ues en procuration ne peuvent tre nouveau donn es en procuration Dans le cadre d une personne morale soci t avec les timbres vote de ses membres les procurations doivent tre saisies sur la personne morale et non sur son repr sentant 26 1 4 LISTE DES VOTANTS La liste des votants contient les votants individuels et les votants territoriaux ceux ci pouvant tre des personnes physiques ou des personnes morales Pour chaque votant est d taill e Sa voix individuelle Sa surface de vote Sa voix unitaire d adh sion territoriale les voix ha correspondantes la surface par tranche de 50 ha le total de voix un symbole indiquant si la personne a donn procurati
150. riel 5 C 36 00N VTE190609FC701000001 112034 Adh sion obligatoire Adh 5 C 52 00N VTE190609F0701000002 112034 Bracelet Participation S 300 DON VTE190609FC701000009 112034 Contribution territorial S C 28 90N VTE190609FC70100002 112034 Adh sion obligatoire Adh S C 23 12N N facture Dat Sens d bit cr dit Montant cr dit Page 120 F d ration Nationale des Chasseurs Export des r glements journal de tr sorerie C ch que BNQ Code journal U carte bleue Montant credit Compte client Montant Ecriture plaf de chasse d bit BNQ190609RC4110000000000X41100001509361 C 1668 40N BNQ190609RC5120000000000 Compte de banque D 1668 40N BNQ190609RC4110000000000 411000015424110 212 80N BNQ190609RC5120000000000 10 D 212 80N BNQ190609RC4110000000000 411000016192611 L 1222 00N BNQ190609RC5120000000000 11 D 1222 00N BNQ190609RC4110000000000X4110000150073111 C C 125 44N BNQ190609RC5120000000000 111 C D 125 44N BNQ190609RC4110000000000 4110000161937114 C 1409 10N BNQ190609RC5120000000000 114 C D 1409 10N BNQ190609RC4110000000000X4110000157148117 C C 347 86N BNQ190609RC5120000000000 117 D 347 86N BNQ190609RC4110000000000 4110000162023119 y C 52 00N BNQ190609RC5120000000000 119 y D 52 00N BNQ190609RC4110000000000 4110000152822 12 C 263 92N BNQ190609RC5120000000000 12 d D 263 92N date i RC client client Sens d bit cr dit code des modes de paiement C ch que U carte b
151. rmet de pr voir un stock de bracelets num rot s mais non encore attribu s un b n ficiaire en cas de besoin de bracelets suppl mentaires ou de remplacement La f d ration peut ainsi choisir de commander en une seule fois tous ses bracelets ou de les commander chaque session d attribution La gestion du stock de bracelets est g r e par le logiciel ce qui apporte une s curit 18 1 2 ATTRIBUTIONS SUPPLEMENTAIRES Etant donn les besoins ponctuels d attributions suppl mentaires ou de remplacement des attributions sont possibles apr s la commission officielle g n rale tant que la num rotation et la cr ation des bracelets de la commission de la session suivante ne sont pas faites Ainsi il est possible de saisir des demandes en session de recours tout en attribuant des bracelets suppl mentaires en session initiale 18 2 MODE D EMPLOI 18 2 1 NUMEROTATION DES PREMIERES ATTRIBUTIONS Le module Suivi bracelet sert g rer la num rotation et les stocks de bracelets Il pr sente la liste de chaque op ration de num rotation et de cr ation de bracelets La colonne attribution pr sente le nombre de bracelets attribu s d finitivement saisis dans la colonne attribution de chaque territoire A su des Chasseurs T l charger l Manuel de l application Campagne en cours 2013 2014 erritoire Personne Commission Suivi Facturation Param trage Export Assembl e g n rale Administration Commande
152. s Doubles bee Ein de pr eements per secieurs prone Ei kod rertserezdee des paeen Lis kais par Coste Edition des pr b vements par maost hiet Lie ces d tenu Coubions s res CYMEF AU Extrait de le use mone EH assembl e G n rale 1 Lite de voa Listing Territoire 7 Contrats mu serdices Assembl e G n rale EI Export des voix hectare Lise ces votants Fre lise vai hecans Lise des votants d tenteurs DESEN votants vow Battue 5 Sue per terhols Betty per terRoke susce st Chasseur Estiu par mme Battu per reno age et sare Estiu per age mi saxe Page 76 F d ration Nationale des Chasseurs 21 2 1 LES EDITIONS s cliquer sur l dition voulue les diff rents crit res de s lection apparaissent par d faut s affichent la campagne en cours et la session en cours s lectionner les crit res Report Windows Internet Explorer http j 689 107 170 219 FNC PDC WebSite PagesjExport ExportReport aspx d 100 xt Select a format Vi Export c3 E ANNE ee a format Acrobat POF Ae Organisme Ai chier Word DO CE12001 AAA aaa ABREST Export Format TERRAAA SA11003 ACCA DE COMMUNE CCC CELLE om S IS CELLECCC cec Zb K SR Eil ke TERRCCC CELLE Total Nombre de plans 2 Secteur E E D D D BE D DE E D CE2200 888 bbb BAGNEUX Ce SD PO OS PE CORTE CARRE APRES DEET EPS OCR CRT TERRBB Total Nombre de plans 1 Secteur ALIAS EE ONE TM TOO SERIE Poe eee ER
153. s contrats de service Pour cela rentrer dans le module param trage facturation cliquer sur ajouter saisir la r f rence g n rique cliquer sur enregistrer Cette r f rence servira au moment de la g n ration des critures comptables Pour cr er une ou plusieurs factures rentrer dans le module facturation s cliquer sur cr ation de la facture en bas s lectionner dans le menu d roulant la r f rence g n rique de la facture souhait e s lectionner la campagne la session et le plan de chasse concern si aucun plan de chasse n est s lectionn la facturation concernant tous les plans de chasse les bracelets de tous les plans de chasse les adh sions obligatoires relatives tous les plans de chasse s lectionner la personne facturer fer K i RE ONNEXI Cr ation de facture Id port Administration Reference bracelets cenid s SC e Campagne 2008 2009 v Session ter attribution v Plan Cemd v Personne Articles S le Aucun Article Article Bracelet Le nom de cette personne apparait dans l cran de cr ation de facture Creation de facture Pagel 95 F d ration Nationale des Chasseurs Si aucune personne n est s lectionn e la facturation concernera l ensemble des personnes concern es par les crit res de facturation ex l ensemble des d tenteurs de plans de chasse cervid s b n ficiant d
154. s de CYNEF ou non L utilisation du rattachement automatique ou non La consigne afficher pour la saisie en ligne D tail de F d ration Nom F d ration des Chasseurs du Lot Commentaire de facturation T l phone fixe 05 65 35 13 22 Fax 05 65 35 83 93 Mail fdchasseurs lot wanadc Site internet www frc midipyrenees fr 225 rue du Pape Jean X BP 50216 Adresse Ville Cahors CP 46004 Comptabilit g n rale Compte Client 411000000000 Compte Banque 5120 Compte Caisse 530 Compte Achat 419100000000 Compte Fournisseur 415100000000 Code Joumal Vente VENTE Code Journal Banque BPQA Code Journal Caisse CAISSE Code Journal Achat ACH Comptabilit d g t Compte Client 411000000000 Compte Banque 5125 Compte Caisse 530 Compte Achat 419100000000 Compte Fournisseur 419100000000 Code Joumal Vente VENTES Code Journal Banque BPQAS Code Journal Caisse CAISSE Code Journal Achat ACH La f d ration assume la responsabilit des modifications des adresses GU par CYNEF L Rattachement automatique T Consigne pour la saisie en ligne des demandes Page 12 F d ration Nationale des Chasseurs 5 PARAMETRAGE CAMPAGNE 5 1 PRINCIPES Cet cran permet de d finir la campagne cyn g tique en cours qui s tend du 1 juillet de l ann e n au 30 juin de l ann e n 1 Cependant dans la pratique la saisie des demandes de plan de chasse pour la saison n 1 d bute en f vrier de l ann e n alors que cert
155. s esp ce S lectionnez Stock critique bracelets fn 13 1 2 REACTIVATION D UN STOCK Dans le cas d une plage de bracelets en stock non utilis e lors d u changement de session il est possible de r activer ces bracelets afin de ne pas les perdre Dans le module PARAMETRAGE Stock bracelet la liste de droite pr sente les bracelets concern s ae were Esp ce Stock inactif Plage inactive CHI Af 0363 6439 CEFA 26 0900 60 77 LE 2T g205 9231 CEMA1 11 9567 9577 CEMAZ 10 9629 9636 En cliquant sur la plage concern e une fen tre s ouvre pr sentant la sous esp ce concern e le nombre et la plage de num ros de bracelets concern s D tail du stock inactif Sous esp ce CEIJ Nb bracelets 27 Plage N 9205 9231 En cliquant sur r activer ce stock ces bracelets seront nouveau disponible pour tre attribu s Ils seront consomm s en priorit par le logiciel dans l ordre chronologique de leurs num ros Page 32 F d ration Nationale des Chasseurs 14 PERSONNE 14 1 PRINCIPES 14 1 1 CARACTERISTIQUES DES PERSONNES La page d accueil du module Personne pr sente la liste de l ensemble des personnes en contact avec la F d ration Ces personnes peuvent tre de 2 types personne physique ou personne morale Chaque personne physique dispose de qualit s propres peut tre li e une personne morale par une qualit soci t peut tre un contact pour un territoire
156. s tarifs m me les non utilis s Tarification Article Sous Article Subvention Utilis adh volontaire Contrat de service Adh sion volontaire fixe wd brac matos Bracelet Mat riel a contribution degat Contribution territoriale d gat w cout prestation Contrat de service Co t prestation fixe f cout prestation ha Contrat de service Co t prestation l hectare w cout prestation ha COPIE Contrat de service Co t prestation l hectare mirador test pi ge pi ge v tarif ADHO Adh sion obligataire Adh sion obligatoire fixe w tarif brac participation Bracelet Participation w valeur mirador mirador Ti valeur test test F s Pour ajouter un tarif cliquer sur ajouter saisir le nom du tarif de fa on la plus explicite possible Page 84 F d ration Nationale des Chasseurs s lectionner dans le menu d roulant l article concern par ce tarif et le cas chant le sous article s lectionner le type de tarif forfait prorata bar me Saisir le montant pr ciser si ce montant doit s appliquer de fa on g n ral a d faut ou de fa on sp cifique si le montant est sp cifique cocher le bouton sp cifique s lectionner le facteur qui fera varier le montant en pr cisant le cas chant le secteur la commune le biotope ou la sous esp ce concern e pour l affectation comptable par tarif choisir la comptabilit concern e dans le menu d roulant compta et saisir le num ro de compte
157. sation de la fonction copie 92 a PACTA NEE 94 ES d E E 94 E OCT SUr LES Eet e 98 ER valider les EE 99 22 3 4 Modiier o annuler une E 100 22 3 3 A E 101 23 REGLEMEN N KE 101 D PRINCIPE oee T E 101 2a MODET ENPLOT eegen 102 PEWA EEN 102 23 22 diter un re u de TOSIOMENT nement ant eensees entier sean esse n essaie nes sent ee eee aK Era ect 104 23 2 3 EE EE martine ent entre ten etant de eee cadence nee ee ent ane et nt nie eee 105 23 2 4 EENEG 106 F d ration Nationale des Chasseurs 23 2 5 ROIGNCE EE 107 24 SUBVENTIONS AUX DETENTEURS DE CHASSE E 110 A PRIN IEE EE 110 Ake MODED ge E 110 24 2 1 creallon aes SUOVENT ee 110 24 2 2 valeur unitaire des subventions sise 110 24 2 3 affectation des subventions aux territoires sise 112 24 2 4 diter le bon de subvention sise 112 24 2 1 TSERE TOC LA SUON IORE A E EE E N A 113 24 2 2 EE 114 25 ECREFURES COMPTABLES enee 114 eS PRINCES ee Mi 2 114 292 M MODE D EN E EE 116 23 2 1 POETAE ALS COMPTES srira ao EEEE EAE 116 23 2 2 G n ration des comptes clients 117 23 255 G n ration des critures comptables sisi 117 25 2 4 Suivi des critures comptables ie 119 223 KEE 119 25 2 6 Explication des fichiers de comptabilit 000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssseennnnsssseenonnsssssrrresssssererenssssseeresssssseeree 120 26 ASSEMBLEE GENEE 122 DO PRINCIPE a D E E E E 122 26 1 1 EE 122 26 1 2 LOS TION A ee 123 26 1 3 Eeer 123 26 1 4 EE 123 202 MODE DEMPLO E 123 26
158. se Date de cr ation 2303 2009 M Actif Adh sion EREA cervid s Campagne 2008 2009 vi Demande sanglier CN T cnblinatnire Gbligatoire obligatoire x Demande Contract multi service Detail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Ajouter Session er attribution ze Attribution Sous Esp ce N1ATT NIREAL DEM DEMETE CTL FDC ONF DDAE PRECOM COM AIT ATISUPATIETE MINI CEM 1 re se suppl mentaire mg r alis e CEW CEMD E Possibilit de CHI e r attribuer K 3 Enregistrer Fermer Page 56 F d ration Nationale des Chasseurs La num rotation se fera de fa on automatique en piochant dans le stock de bracelets d ja cr s D tail de bracelet Plan de chasse cervid s Esp ce cervid s Campagne 2008 2009 Session ter attribution suppl mentaire Sous Espece Nb bracelet attribu ter N en stock ter N dispo ler N utilise Nb bracelet en stock ORNE T Ai E Uff M Wi CEM2 cerf m le 2 0 CEF cerf temelle 0 CEI cerf jeune 0 CEMD cerf m le daguet 0 CHI chevreul ind termin v Enregistrer Fermer Le premier num ro en stock devient donc le 45 et le stock est descendu 2 Si le stock est inexistant insuffisant ou puis il faut revenir dans le module bracelet pour cr er des nouveaux bracelets L utilisateur a alors le choix du premier num ro
159. se de l esp ce si la rattachement automatique a t activ et param tr le secteur correspondant la commune principale est propos directement Il est possible de le changer manuellement Sinon s lectionner le secteur de gestion du territoire LGLUIITIC D tail du territoire R f rence CEO Commentaire terraaa Date de cr ation 13 11 2008 V Actif Plan de chasse Adh sion cervid s Campagne 2008 2009 M Demande Demande sanglier v Ajouter Detail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Commune principale Gannat Secteur S lectionnez S lectionnez Commune secondaire UGC 1 UG Cerf 1 UGC 11 UG Chevreuil 11 UGC 1 UG Cerf 1 UGC 12 UG Chevreuil 12 wm UGC 1 UG Cerf 1 UGC 13 UG Chevreuil 13 Ajouter UGC 2 UG Cerf 2 UGC 21 UG Chevreuil 21 UGC 2 UG Cerf 2 UGC2 UG Chevreuil 22 UGC 3 UG Cerf3 gt e Contact du territoire Contact D Qualit v Ajouter gt Enregistrer Fermer Page 42 F d ration Nationale des Chasseurs onglet demandeur cliquer sur la figurine la liste des personnes s ouvre rechercher l aide du bandeau et s lection personne physique ou morale concern e en cliquant dessus gt la fiche P rritoire r apparait et le champ demandeur est rempli si la case associer aux autres plans est c
160. sique ABRIC ANDRE 1 0 00 1352872 20060300004101 Physique ABRIC CHRISTIAN 1 0 00 348296 Morale Re EE TR 0 3800 00 Page 1 el sur 290 Dans le cas d une personne morale par d faut est affich le contact principal comme porteur de voix le jour d l AG Il est possible de le changer lors de la saisie des procurations Page 125 m 8427 r sultats ID GU Total voix 51 H CUCI AUN LIES Seil 2013 2014 Administratior Pro F d ration Nationale des Chasseurs Pour cela cliquer sur la loupe c t de porteur de voix pour ouvrir la base personne Rechercher la personne souhait e et cliquer dessus Elle s affiche alors comme porteur de voix Pour saisir les procurations deux possibilit s sont offertes soit taper le d but du nom de la personne une liste de nom proche apparait s lectionner la personne dans cette liste attention il ne faut pas la taper manuellement la case voix chasseur est coch e par d faut si n cessaire la d cocher et ou cocher la case voix ha s il s agit de d l gations de voix territoriales soit passer les timbres vote la douchette la voix chasseur de la personne sera automatiquement ajout e B n ficiaire Condat Porteur de voix SIREYJOL MICHEL Voix Voix Voix Lesen individuelle hectare d adh sion Type Supprimer HOURTOULE ERIC GARCIA CHARLES BARRE MICHEL PERRIER DANIEL REHAUX ROLAND SIREYJOL MICHEL TAILLANDIER PATRICE ROBIN CHRISTOPHE
161. sseurs surface chass e aux suivis des pr l vements qui peuvent porter sur toutes les esp ces chassables en plan de chasse ou hors plan de chasse des observations et ou des pr l vements sur ces esp ces Deux entr es sont possibles pour cr er un carnet soit par le territoire soit par le d tenteur dans le cas de chasse sur un territoire non pr sent dans la base sans plan de chasse territoire d ACCA par rapport une AICA Si le territoire n est pas pr cis aucune donn e de plan de chasse pr l vements de bracelets ne pourra tre saisie Les pr l vements ne pourront concerner que des esp ces hors plan de chasse Il est possible de saisir un chef de battue ou chef d quipe C est une personne qui est responsable d une battue ou d une journ e de chasse souvent au sanglier hors plan de chasse pour une quipe donn e sur le territoire d une ACCA d une soci t communale ou ind pendamment du territoire de cette soci t Le chef de battue doit obligatoirement tre rattach un territoire ou un d tenteur 20 2 PARAMETRAGE 20 2 1 DROITS D ACCES Il est n cessaire de donner les droits d acc s dans le module Administration en lecture ou lecture criture sur l cran BATTUE 20 2 1 PARAMETRAGE DES ESPECES HORS PLAN DE CHASSE Pour saisir dans le carnet de battue une information pr l vement ou observation d une esp ce hors plan de chasse il faut l activer dans Param trage esp
162. t leur surface de chasse leur surface de contrats de service et si ils ont pay l adh sion obligatoire ou volontaire Les donn es de surface proviennent des fiches territoires avant arr t des surfaces peut servir pour envoyer les cartes de vote ou les collecteurs de procuration avant l AG pour laisser le temps au d tenteur de se manifester aupr s de la f d ration 20 jours avant l AG Page 128 F d ration Nationale des Chasseurs 27 SAISIE EN LIGNE 27 1 PRINCIPE Ce module permet aux d tenteurs de plan de chasse de saisir en ligne leurs pr l vements et ou leurs demandes de plan de chasse et ou leur carnet de battue ind pendamment selon le souhait de la FDC Les acc s sont r serv s aux d tenteurs de plan de chasse et aux adjudicataires par un login et un mot de passe La saisie en ligne peut se faire par plan de chasse donner un acc s pour le plan de chasse cervid s mais pas pour le plan de chasse sanglier par exemple 27 1 1 GESTION DE L ACCES EN LIGNE DU DETENTEUR Le login est attach au d tenteur du plan de chasse Dans le cas d une personne morale le login est attach la soci t qui d cidera avec la F d ration qui donner cette information pr sident secr taire Le login est obligatoirement le num ro ID de la personne dans la base personne num ro interne au logiciel CYNEF diff rent de l identifiant chasseur du guichet unique 14 chiffres Le mot de passe est envoy par mai
163. ta par le module Facturation 24 2 1 VERSEMENT DE LA SUBVENTION Dans le module R glement les subventions vont apparaitre de la m me fa on que pour un r glement La F d ration peut indiquer la date et le mode de versement Des versements partiels sont possibles D tail de R glement Nom Albiac Facture Montant Statut Montant restant payer Adh sion Bon de subvention 194692 40 00 payer 40 00 F d ration Nationale des Chasseurs An Une fois le r glement saisi le statut du bon de subvention devient vers D tail de R glement Nom Bach le reveil de la perdrix Facture Montant Statut Montant restant payer Adh sion me om ei ome Factures Facture Statut R glement R gl Paiement Date Banque Num ro Emetteur Re u pere Pay Complet 497 60 Virement 20 09 2012 R glements 24 2 2 SUIVI DES SUBVENTIONS Dans le module export L export d tail des subventions reprend les informations des bons de subvention sous forme de tableau Excel en indiquant galement le RIB du d tenteur L export tat des subventions est un tat comptable qui reprend les subventions verser et r gl es 25 ECRITURES COMPTABLES 25 1 PRINCIPES Page 114 F d ration Nationale des Chasseurs Le logiciel permet de g n rer les factures de saisir les r glements et de verser des subventions L ensemble de ces donn es peuvent g n rer un fichier d export vers les logiciels de com
164. tenteur Page 130 F d ration Nationale des Chasseurs 27 1 5 REGLEMENT DES FACTURES Ce module permet au d tenteur de r gler par internet sur un site s curis les factures d j mises par la F d ration principalement les factures d adh sion de plans de chasse de contrats de service 27 2 MODE D EMPLOI 27 2 1 PARAMETRAGES Dans le menu param trage plan de chasse pour chaque plan de chasse concern cocher la case saisie qui concerne votre FDC Saisie globale des pr l vements pour m moire par d faut est appliqu e la saisie d taill e bracelet par bracelet Saisie en ligne de la demande de plan de chasse Saisie en ligne des pr l vements mas e LNI gE PU EEI EEN TEEN arritore Personne Commission Sulvi Facturation Param trage Exports Assembl e g n ral F d ration iste des Plans De Chasse Esp ce D tail du Plan de Secteur le doman Plan de chasse Session d Biotope Actif Organisme f Qualit s Saisie globale des pr l vements Pr l vement Nom Cervid Campagne 2012 2013 Saisie en bone des pr l vements Facture d Saisie en bone des demandes Attribution th orique d Soumis la contribution territoriale d g t Ratachement Secteur du plan d coupage GG UG Session Date de commission Actif t re attruton 09052012 Session Utilis ler recos 25062012 i Session 2 me attribution Date de Commission Ss Ajouter Enregistre
165. teurs de gestion 19 7 2 6 Rattachement automatique iii iiieeesssssessseeennnssseececeeennsseeeseeeeennseeeeseeeennnse 20 5 PARANETRACE PLAN DE CHASSE ins eege 22 8 1 PRINCIPE eege Ee 22 8 2 ER D D ENPLOL operen a T T S 22 NR e E EEN RTE E DT ET LA WE 23 9 1 RENE a E 23 92 ere Se S E 23 VE NEE 23 9 2 2 clore une session et en ouvrir une nouvelle sisi 23 F d ration Nationale des Chasseurs 10 PARAMETRAGE ORGANISMES nn near seen ninnan sens rna cannes anen ee snacs nes anee see menaessmeneeerss 25 ORNE E E 25 LOT MODE A E E 26 11 EREECHEN 28 RNA E 28 EE MR a N E T E 28 11 2 1 saisie des 6 EE 28 SV saisie des regroupements ss ercsrraneserteenenciessnientenehasetesteni ec pera tee rtrereteenetece ent repene tante ec deresetdeeddante 26 12 PARAMETRAGE QUALITES DES PERSONNES sccccccoccocccccnecccccenccccccenccceccenccccesenccceccecccccccnscses 30 Sch PRINCES ee 30 e MODET ENPE oe E E E E E 30 Eor RRE EI KR GE aa n 31 124 GESTION DES PERSONNES DECEDEES a er aateai tn aan ee ann nan een 31 13 PARAMETRAGE TEE e CH E Ce KE 32 13 1 1 AR E T E ORSAI EA E A E E ee N ou 32 13 1 2 R activation d un S1OCR ees ee SEENEN SENEESE NENE LE ETERNE EEEE EEEREN EA 32 14 PERSONNE nest Ea situtani ondes sd ha las senc aleusitispocsciise 33 PRINCES a a D ce 33 14 1 1 Caract ristiques des personnes sereine esinen eege eege eegene pers 33 14 1 2 Base personnes communes aux applications EN 33 RU MODE D EMPRO Re de aa aa a d
166. u une partie du territoire 1 le cas chant saisir la surface concern e e cliquer sur la figurine pour ouvrir la liste des territoires rechercher et s lectionner le territoire concern la r f rence du territoire apparait s lectionner le plan de chasse concern par ce regroupement cliquer sur ajouter r it rer la manipulation autant de fois qu il y a de territoire inclus cliquer sur enregistrer Page 44 F d ration Nationale des Chasseurs Date de cr ation 17 08 2009 Actif INCLUSION Plan de chasse Adh sion Contrat multi service volontaire multi services Campagne 2013 2014 x Demande Demande Grand Gibier territoire relevant du r gime forestier D tail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Subvention Demande Pr l vement Typeinclusion Qt incluse R f territoire Plan de chasse Contact Territoire li inclu Compl tement 23 001 daan JEANCHRISTOPHEBRICHOT X R f rence LP 01 019 Observation Date de cr ation 17 08 2009 Actif INCLUSION Plan de chasse Adh sion wm Contrat multi service Campagne 2013 2014 Demande Se volontaire multi services Demande Grand Gibier D tail du Territoire Demandeur Surface Plan de Chasse Bracelet Historique Territoire Li Subvention Demande Pr l vement Type Surface Utilisatio
167. ubvention Demande Session re attribution Attribution Sous Esp ce N1ATT N1REAL DEM CTL FDC DDT ATT ATTCUM REAL 19 2 2 ANNULATION D UN BRACELET Cliquer sur l onglet suivi Page 63 F d ration Nationale des Chasseurs L cran propose plusieurs crit res de recherche par campagne par num ro de bracelet par r f rence de territoire par nom du d tenteur du territoire par plan de chasse et sous esp ce concern e Territoire Personne Commission uivi Facturation gt Param trage Exp ort A Liste des b lets iste des bracele Bracelet gt Formation dministratic Campagne 2009 2010 D Num ro R f rence de Territoire Personne Plan de chasse S lectionnez x Esp ce S lectionnez x Bracelet Territoire Personne Plan de chasse Sous Esp ce Statut 1 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil 2 2 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil 3 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil V4 4 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil 5 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil V4 6 01 01 001 DAVID Alain Cervid CHI chevreuil wi 7 01 01 002 STE DE CHASSE LA FUTAIE Cervid CHI chevreuil 8 01 01 002 STE DE CHASSE LA FUTAIE Cervid CHI chevreuil Y 9 01 01 002 STE DE CHASSE LA FUTAIE Cervid CHI chevreuil 10 01 01 003 GUEMIN JOEL Cervid CHI chevreuil Y 1 08 02 006 PARCINEAU LAURENT Sanglie
168. ue ALT SERGE 4 0 00 0 0 4 Be 201260 20030420008310 Physque ALLROL ROBERT 1 0 00 D D 1 201261 20030420004203 Physique ALK HERVE 1 0 00 0 D 1 201262 20030420324111 Physque CORTAY GEORGES 1 0 00 D D 1 201268 20030420000710 Physique ABRIAL JOEL 1 0 00 0 0 1 e e I Page 1 s sur 447 ei 11169 r sultats Vous travaillez sur l Assembl e G n rale de 2010 Re 26 2 3 CONTROLE Le contr le des plafonds se fait automatiquement plafond individuel des porteurs de voix individuelles plafond du centi me des adh rents Dans ce cas un message d alerte informe de ce d passement et la saisie n est pas pris en compte Une double procuration n est pas possible les m mes voix ne peuvent tre c d es deux personnes diff rentes Lors de la tentative de la seconde saisie un message d alerte apparaitra Une sous procuration n est pas possible un d l gataire peut c der ses propres voix mais pas les voix qu il a re ues d un autre un message d alerte apparaitra 26 2 4 EDITIONS ET EXPORTS Dans le module export export des voix ha Donne la liste des adh rents territoriaux en indiquant leur surface de chasse leur surface de contrats de service et si ils ont pay l adh sion obligatoire ou volontaire La campagne s lectionner correspond celle des adh rents concern s par l AG ex pour pr parer l AG d avril 2011 il faut s lectionner les adh rents 2010 2011 Ce ficher ne peut se fabriquer qu apr s avoir arr t l
169. ue D g t Code Journal Caisse D g t Saisie globale des pr l vements 1 Rattachement EE ga Cliquer sur param trage rattachement automatique meng SOLL IIEIIGEIH AULOITIAUC Aucun rattachement Commune Secteur Aucun rattachement Secteur Qualit Personne Import fichier rattachement Commune Import fichier rattachement Secteur Personne _ Parcourir Secteur courir S lectionnez D Rattachement des communes Rappel une commune ne peut tre rattach e de fa on automatique qu un seul secteur t l charger le fichier matrice d import commune secteur en cliquant dessus puis en l enregistrant sur votre poste Saisir les donn es comme demand es le code des secteurs PDC est celui qui a t saisi dans param trage secteur go Je http 89 107 170 219 FNC PDC WebSite Pages Rattachement Matrice_rattachement_automatique_Commune_Secteur xds Yi 4 X flive Search Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Atteindre Favoris z di Bhtp 189 107 170 219 FNC PDC WebSke Pages Rat M E dm Page C outis ZS A2 EL B c D F G H 1 Commune Code INSEE Secteur Code PDC d Page 20 F d ration Nationale des Chasseurs enregistrer la saisie et fermer ce fichier cliquer sur parcourir s lectionner le fichier cliquer sur import Rattachement des personnes Le rattachement ne peut se faire
170. ulter la liste des articles passer la fl che de s lection sur le module facturation et cliquer sur article A F d ration Test Maxl Utilisateur mal Campagne en cours 2006 2009 D aconnexlon F d cons des Chasseurs mn e d Territoire Personne Commission Bracelet Facturation Param trage Export Administration AS CFO z Tarification Definition des Articles Article Bracelet Adh sion obligatoire Contribution terrtorial degat Contrat de service Pour consulter les sous articles qui composent un article cliquer sur l article s lectionn Apparait en face de chaque sous article le tarif qui lui est affect D tail de Article Bracelet Sous Article Tarification Compte Mat riel brac matos2011 Compte Degat brac degat2011 Compte Degat brac matos2011 D Tarif Remplacement Aucun Tarif cliquer sur l article ou le sous article Page 90 F d ration Nationale des Chasseurs s lectionner dans le menu d roulant le tarif affecter s choisir la comptabilit concern e g n rale ou d g ts dans le menu d roulant compta et saisir le num ro de compte pr cis ou du compte racine cliquer sur modifier gt le tarif est affect J finition des Tarifications Tarification Article Sous Article Utilis Frais postaux petit gibier Frais petit gibier w 7 TARIF BRACELET MATERIEL 2010 Bracelet Mat riel C
171. urface UNIQUE un territoire une surface un territoire ne peut avoir plusieurs surface par esp ce ex une surface pour le chevreuil une surface pour le cerf La surface est pr cis e par type de biotope ventuellement par commune ventuellement ses contacts territoires les personnes physiques qui vont intervenir sur ce territoire ind pendamment du demandeur un louvetier un technicien un administrateur Sa r f rence doit tre saisie manuellement Un format texte ou alpha num rique est autoris le tri se fera en texte c est dire que comme suit 0 1 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 22 C est ensuite qu est affect e chaque territoire son utilisation un ou plusieurs plans de chasse un contrat de service ou non Pour un territoire donn ET pour un plan de chasse donn correspond un secteur de gestion selon le d coupage correspondant au plan de chasse un demandeur Si un territoire est d tenu par plusieurs personnes diff rentes pour diff rents plans de chasse et que sa surface est bien unique identique pour tous les plans de chasse il n apparaitra qu une seule fois dans la liste des territoires mais les diff rents demandeurs seront indiqu s 15 1 2 GESTION DES SURFACES La surface est pr cis e par type de biotope ventuellement par commune Les surfaces sont soit des surfaces de chasse soit des surfaces de contrat de service soit des surfaces en chasse service quand ce sont les
172. x territoires partiellement superpos s qui sont d tenus par un m me d tenteur Il n y a donc qu un seul adh rent qui devra s acquitter de l adh sion territoriale obligatoire et qui aura des voix ha correspondant aux ha r els ex MA 25 ha en PC chevreuil inclus dans 100 ha inclus en PC perdrix M paiera l adh sion territoriale obligatoire et chacun aura des voix ha sur 100Ha Idem pour la contribution territoriale d g ts Si les tarifs sont variables par secteur pour les surfaces incluses le tarif appliqu correspond au tarif du secteur des surfaces d origine Voir plus loin paragraphe contribution territoriale d g t 22112 Les articles d partementaux Ils peuvent tre cr s par chaque f d ration affect s une comptabilit et un compte comptable Is ne sont pas soumis des r gles de gestion particuli re et ne fonctionne que sur le principe d un co t unitaire 22 1 2 LES TARIFS Chaque f d ration pourra d finir les tarifs selon ses modes de construction et les appliquer aux articles Le principe de la tarification est le suivant un sous article est affect un tarif qui lui se d cline selon les sous esp ces les biotopes C est dire qu il n y a qu un seul article bracelet auquel est affect un seul tarif qui se d cline avec un montant pour chaque sous esp ce Il n y a pas un article bracelet CHI avec un tarif bracelet CHI un article bracelet CEM avec un tarif CEM Les tar

logiciel "cynef"

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

logiciel &quot;cynef&quot;

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

logiciel "cynef"