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SUDOCO Mode d`emploi à destination des

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1. permettant d orienter l animation Fonctionnement Il n y a pas de probl me pour associer plusieurs esp ces la r alisation par contre il est souhaitable de n associer qu un seul habitat ou milieu car la surface de la r alisation ne sera pas r partie mais dupliqu e sur tous les croisements mesure X habitat milieu gt Un question r ponse figure au point 7 2 1 Saisie d une MAE et 7 2 2 Saisie de la charte 6 4 3 Suivi des temps rubrique obligatoire Cette rubrique permet l animateur de tenir un suivi dans le temps des jours estim s pour une ann e pour chaque r alisation et des jours effectivement r alis s D finitions Les champs renseigner sont R alisation Il s agit de s lectionner la r alisation pour laquelle des jours ont t pr vus et ou consacr s Ann e Il faut renseigner l ann e tudi e Janvier D cembre Pour chaque mois ajouter le nombre de jours pass s pour la mise en place de la r alisation en question gt Cette rubrique permet d analyser les temps pass s sur chaque type d action de l animation et ainsi permettre de mieux pr parer le programme d animation de l ann e suivante et donc la convention financi re correspondante Il est demand de la compl ter cf point 6 4 2 pour aider au remplissage de cette rubrique 6 4 4 Partenaires financeurs gt Il s agit dans cette rubrique d indiquer tous les transferts d argent entre
2. Fonctionnement Dans la r daction du Docob plusieurs objectifs op rationnels peuvent tre d finis pour pr ciser un objectif de d veloppement durable et un objectif op rationnel peut se rattacher un ou plusieurs objectifs de d veloppement durable N anmoins SUDOCO n offre la possibilit d associer un objectif op rationnel qu un seul objectif de d veloppement durable Il convient donc de choisir l objectif de d veloppement durable qui va le plus b n ficier de l atteinte de l objectif op rationnel 6 3 9 Mesures rubrique obligatoire Qu est ce qu une mesure Le code de l environnement dans sa partie r glementaire d finit les mesures qui doivent tre contenues dans le Docob Le document d objectifs comprend LI Des propositions de mesures de toute nature permettant d atteindre ces objectifs indiquant les priorit s retenues dans leur mise en uvre en tenant compte notamment de l tat de conservation des habitats et des esp ces au niveau national des priorit s mentionn es au second alin a de l article R 414 1 et de l tat de conservation des habitats et des esp ces au niveau du site Un ou plusieurs cahiers des charges types applicables aux contrats Natura 2000 pr vus aux articles R 414 13 et suivants pr cisant pour chaque mesure contractuelle l objectif poursuivi le p rim tre d application ainsi que les habitats et esp ces int ress s la nature le mode de calcul et le montant de l
3. Pour exporter la requ te cliquez sur le bouton exporter Sudoco permet galement de sauvegarder les param tres d une requ te afin de l appliquer de nouveau ult rieurement l identique Les crit res de s lection et les champs s lectionn es resteront les m mes les items s lectionn s pourront eux voluer suivant que l utilisateur aura saisi dans les rubriques de nouveaux items correspondant aux champs et crit res de s lection Pour sauvegarder une requ te lui donner un nom si n cessaire une description et cliquer sur enregistrer Pour appliquer de nouveau une requ te enregistr e afficher la liste des requ tes enregistr es Les trois boutons face chaque requ te enregistr e correspondent e supprimer la requ te e appliquer la requ te K e exporter la requ te 7 Exemples de cas pour le suivi de l animation du Docob dans Sudoco Cette rubrique propose une tude de cas pour appr hender d une part comment adapter les donn es du Docob Sudoco et d autre part comment suivre les principales activit s d animation et de contractualisation d un Docob Il regroupe les questions les plus fr quemment pos es 7 1 Saisie des l ments du Docob L objectif de saisie d un Docob n est pas de traduire tout le contenu d un Docob dans Sudoco mais regrouper les principaux l ments qui vont intervenir dans l animation 24 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SU
4. mettre la date de la derni re approbation en COPIL Date approbation mettre la date du dernier arr t pr fectoral d approbation Dans le champ Commentaire indiquer les dates des anciens arr t s pr fectoraux d approbation du DOCOB Date r vision Il s agit de la date laquelle on consid re que le Docob n est plus appliqu et est remplac par un nouveau Docob Cette date est facultative elle n a pas vocation tre renseign e avant la fin de l application du Docob gt La date sera celle de l arr t pr fectoral d approbation du nouveau DOCOB N utiliser cette date que pour les cas o le DOCOB est totalement r actualis Cela ne concerne pas les cas pour lesquels le DOCOB fait l objet de simples actualisations ajout charte modifications du cahier des charges Structure animatrice Structure charg e de l animation du Docob d sign e par la structure porteuse de la mise en uvre du Docob La structure porteuse peut galement tre la structure animatrice Structure op ratrice Structure ayant r alis le Docob Si cette phase il y avait d j une distinction entre structure op ratrice r dige le Docob et structure porteuse de l laboration collectivit porteuse il faut saisir la structure op ratrice et non la structure porteuse L int r t de cette donn e est de savoir qui contacter si besoin concernant l laboration du Docob Structure porteuse Struc
5. gion si un cadrage r gional existe Il n est pas fait appel aux r f rentiels Eur 15 Corine ou autre pour les d nominations de milieu gt Dans cette rubrique il convient de reprendre les diff rents milieux identifi s dans la charte ex milieux forestiers milieux humides milieux aquatiques D finitions Les milieux sont caract ris s par un nom attribu librement par l utilisateur et l association avec certains habitats du site Nom D nomination du milieu telle qu elle est exprim e dans la charte du Docob et ou dans les cadrages r gionaux s il en existe Site Menu d roulant avec les diff rents sites auquel l utilisateur a acc s Le choix du site entra ne l apparition de la liste des habitats du site Il suffit alors de cocher les diff rents habitats correspondant ce milieu dans la liste Fonctionnement Apr s validation le nouveau milieu saisi appara t dans la liste avec diff rentes informations e le site Natura 2000 s le nom de milieu e le nombre d habitats associ s e la surface totale somme automatique des habitats associ s au Site et au milieu Coh rence des donn es Attention il n y a pas de v rification en cas d association d un habitat deux milieux Affichage des habitats du milieu Dans la liste des milieux lorsque vous passez le pointeur de souris sur le nom de milieu une info bulle 19 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO appar
6. Les exports fonctionnent mieux s ils sont ouverts avec Open office Dans jeu de caract res S lectionner Europe occidentale ISO 8859 15 EURO S lection dans champs op rateurs virgule et dans autres options champ entre guillemets comme textes Enregistrer la feuille excel pour pouvoir travailler dessus V rifier que les colonnes MONTANT sont bien au format nombre 6 5 2 La construction d une requ te enti rement param trable L export sous forme de requ te permet plus de personnalisation Il vise r pondre aux manques des exports simples en ouvrant la possibilit de s lectionner des champs contenus dans diff rentes rubriques ou encore restreindre les champs export s dans une rubrique suivant les besoins Construction de la requ te La requ te se construit en s lectionnant les champs afficher dans chacune des rubriques Pour voir les champs contenus dans la rubrique cliquer sur l intitul de la rubrique pour d plier la liste des choix possibles On peut inversement replier la liste en cliquant sur l intitul de rubrique Il est possible de s lectionner des champs dans diff rentes rubriques Rubrique Site Code site M Nom site Alike M Surface site v 2540 Zone administrative F bj Zone biog ographique a M Pour chaque champ il est possible de e le s lectionner dans l affichage de la requ te Afficher gt e
7. appliquer une condition de s lection des items exporter Condition e s lectionner un comparateur de s lection Comparateur e saisir une valeur correspondant ce que l on souhaite s lectionner Les diff rents comparateurs sont 33 39 Atelier technique des Mode d emploi SUDOCO ESPACES NATURELS e s lectionne les items correspondant exactement la valeur saisie e like s lectionne les items contenant la chaine de caract re correspondant la valeur saisie e lt gt j gt lt pour les champs num riques s lectionne les items r pondant la condition par rapport la valeur saisie Le choix des champs afficher correspond aux colonnes qui seront export es Le choix d une ou plusieurs conditions correspond au choix des items qui seront export s et quivaut l activation d un filtre dans les rubriques correspondantes Affichage sauvegarde export d une requ te La rubrique requ te permet d afficher les r sultats de la requ te avant de l exporter Pour cela cliquer sur le bouton valider Sudoco ouvre automatiquement un nouvel onglet ou une nouvelle fen tre suivant param trage du navigateur avec un tableau pr sentant le r sultat de la requ te Si les r sultats vous conviennent ou si vous souhaitez exporter cette requ te sous forme de fichier csv fermez cet onglet ou cette nouvelle fen tre pour revenir l interface de Sudoco et la rubrique requ te
8. ce qu il soit aussi convivial et simple que possible utiliser L usage de SUDOCO peut donc s apprendre facilement avec ce manuel utilisateur sans formation particuli re Les principales difficult s ne sont pas d ordre technique et informatique mais organisationnelle Le manuel utilisateur r pond aux principales questions que peuvent se poser les utilisateurs Comment saisir les donn es de mon Docob dans SUDOCO Quelles donn es suivre dans la mise en uvre de mon Docob Comment synth tiser les donn es suivies dans SUDOCO sous forme de bilans annuels ou pluriannuels Au del de cette prise en main autonome il est possible de solliciter directement l ATEN par courriel pour toute question particuli re et d utiliser le forum d di l outil sur le site de l ATEN 3 2 Les formations r gionales 2 jours Afin d accompagner au mieux les animateurs dans l utilisation de SUDOCO chaque DREAL d signera deux formateurs qui auront en charge la mise en place de formations r gionales destination des animateurs Ces formations de deux jours permettent de saisir une grande partie des donn es relatives leurs Docob et d aborder tous les points n cessaires pour un usage avanc de l outil les bases th oriques de l valuation la prise en main de SUDOCO et la saisie du Docob des exemples de saisie de contrats Natura 2000 dans SUDOCO la saisie des actions d animation dans SUDOCO l exploitation
9. d engagement unitaire qui la compose Dans le cas ou le lien entre la MAEt et les mesures du Docob n est pas direct et o la mesure ne fait pas r f rence au cahier des charges de la MAEt il conviendra de choisir la ou les mesures les plus adapt es dans la liste des mesures et compl ter le champ description en y incluant les principaux l ments du cahier 27 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO des charges en plus des codes des engagements unitaires Dans tous les cas il faudra ensuite mentionner la surface contractualis e avec cette mesure et le ou les habitats concern s ainsi que les esp ces le cas ch ant Il pourra tre utile de r utiliser une premi re r alisation saisie pour un contrat donn et la dupliquer pour l utiliser l identique dans un autre contrat en modifiant simplement les dates et la surface ainsi que le contrat dans lequel cette r alisation est dupliqu e Ceci permet de limiter la saisie des donn es 7 2 2 Saisie d une charte Cadre g n ral du contrat Pour saisir la charte d un b n ficiaire il convient tout d abord de saisir le contrat lui m me en remplissant les diff rents champs b n ficiaire type de contrat Charte dates de d but et de fin et montant total pr vu 0 Pour les dates la date de prise d effet du contrat est en principe la date de signature du b n ficiaire et la date de fin le m me jour de l ann e n 5 la date de signature
10. des donn es gt Pour toute question sur le remplissage de SUDOCO les animateurs peuvent contacter la DREAL Centre Sophie GAUGUERY sophie gauguery developpement durable gouv fr ou Denis LE BAIL denis le bail developpement durable gouv f 3 3 Les formations de formateurs 3 jours L ATEN est responsable de la formation et de l animation du r seau des formateurs r gionaux Outre la prise en main technique de SUDOCO ces formations incluent l acquisition de quelques principes de 7129 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO p dagogie 4 L organisation du travail avec SUDOCO Le suivi de l animation des Docob avec SUDOCO n cessite une organisation minimale pour limiter autant que possible le temps de travail consacr cette t che L ATEN propose le d coupage suivant 1 saisie des donn es principales du Docob dans Sudoco 2 suivi au fil du temps tous les 1 3 mois des actions r alis es animation contrats veille valuation des incidences suivis scientifiques 3 extraction des donn es et mise en forme l aide de la trame de bilan annuel d animation des Docob Il est pr f rable si possible de r aliser les suivis des actions et les bilans annuels sur des ann es calendaires afin de pouvoir mettre en relation ce bilan d animation des Docob Natura 2000 avec d autres suivis ou bilans et pouvoir facilement comparer ou consolider les donn es
11. exploiter les donn es saisies dans Sudoco au fur et mesure de l ann e sous forme d extractions qui sont ensuite retravaill es le cas ch ant et mises en forme avec un logiciel de bureautique Ce mode d emploi ne traite pas de la mise en forme des donn es pour cela se reporter la trame de bilan annuel d animation propos par l ATEN http www espaces naturels fr Natura 2000 Mise en oeuvre des Docobs Bilan annuel d animation L extraction des donn es dans Sudoco se fait sous deux formes e l export simple dans chaque rubrique e la construction d une requ te enti rement param trable 6 5 1 L export simple dans chaque rubrique L export simple se fait d un simple clic sur le bouton d export cf 5 2 les champs export s en colonnes sont d termin s par la rubrique ils correspondent a minima l ensemble des champs du formulaire d ajout modification de la rubrique compl t s parfois d autres champs si n cessaire 32 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Les lignes export es sont param trables gr ce aux filtres de la rubrique Les lignes export es correspondent en effet celles affich es dans la rubrique en fonction des filtres activ s par l utilisateur L export se fait sous forme de fichier CSV d limit par des points virgules Ce format de fichier s ouvre avec tout logiciel de bureautique de type tableur OpenOffice Calc Microsoft Office Excel gt
12. indicateur dans la rubrique des mesures remplir le champ indicateur dans les r alisations Il arrive que l intitul de l indicateur ne s affiche pas automatiquement Il convient alors de d cocher puis recocher la mesure correspondante dans la fiche R alisation pour que l indicateur apparaisse aller enfin dans la rubrique suivi des indicateurs gt Un question r ponse figure au point 7 1 5 Saisie des indicateurs 6 4 La saisie de la mise en uvre du Docob tape par tape Cette partie de SUDOCO vise saisir toutes les actions r alis es par ou l initiative de la structure animatrice en charge de mettre en uvre le Docob SUDOCO distingue deux niveaux pour suivre les op rations mises en uvre sur le site e les contrats e les r alisations Le contrat se d cline en diff rentes r alisations Les champs du formulaire contrat permettent de caract riser le cadre contractuel g n ral sans d tails techniques dates b n ficiaire montants site Il ne faut pas assimiler la rubrique contrats de Sudoco aux seuls contrats Natura 2000 Sudoco pr voit comme contrat tout regroupement d actions mis en uvre par un b n ficiaire en l change en g n ral de financements li s Natura 2000 Il peut s agir de la convention d animation de la structure animatrice de contrats Natura 2000 de MAEt de charte Natura 2000 ou d autre contrat financ par d autres moyens Les r alisa
13. la structure animatrice et ses partenaires Pour les sites faisant appel plusieurs structures animatrices il conviendra dans cette rubrique d indiquer les co animateurs Pour chaque contrat et ou r alisation il est possible de d finir un ou plusieurs partenaires qu il s agisse de financeurs prestataires ou de partenaires techniques D finitions Le formulaire d ajout des partenaires comprend les champs suivants Partenaire 20 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Nom du partenaire qu il s agisse d une personne physique ou morale Ce champ fait appel la liste des structures commune toute l application SUDOCO la saisie des premi res lettres du nom de partenaire propose une liste de choix possible dans lesquels il faut s lectionner le partenaire souhait Si le partenaire ne figure pas encore dans la liste la saisie manuelle compl te est possible Attention toutefois ne pas cr er de doublons dans le doute revenir la rubrique structures et v rifier si le partenaire souhait n est pas dans la liste sous une autre syntaxe utiliser le filtre Recherche gt Contrat Menu d roulant permettant de choisir le contrat sur lequel on veut associer un partenaire R alisation Menu d roulant permettant de choisir la r alisation sur laquelle on veut associer un partenaire gt Il n est pas n cessaire d aller jusqu compl ter le champ r alisation on pour
14. un code et un nom correspondant la r daction du Docob Le formulaire d ajout comporte les champs code et nom qui sont en saisie libre par l utilisateur et un menu d roulant qui permet de s lectionner le s site s au x quel s se rattache cet objectif Un objectif peut en effet se rattacher plusieurs sites ZSC et ZPS par exemple Fonctionnement viter les codes du type 1 1 ou 1 2 pr f rer 1_1 ou 1_2 pour l export des donn es le caract re _ pose moins de probl mes gt Sile DOCOB a codifi les objectifs il convient de reprendre les m mes codes dans SUDOCO Indispensable Si le Docob ne le pr voit pas il convient d identifier au moins un Objectif de D veloppement Durable correspondant la mise en uvre du Docob et qui permettra de regrouper les mesures d animation de la structure en charge de mettre en uvre le Docob Cet Objectif peut tre nomm ainsi Mettre en uvre le Docob ou encore Animer la mise en uvre du Docob Il est recommand de lui donner un code ais ment identifiable par exemple 0 si les codes des autres objectifs sont num riques gt Ce champ n a pas vocation tre exhaustif et reprendre tous les objectifs du DOCOB qui selon les DOCOB peuvent tre trop nombreux ou inexistants 20 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO gt Se r f rer au tableau guide joint pour la liste des objectifs notammen
15. 6 Milieux rubrique obligatoire sise 19 DEMONS ssa aA stades tiens E A AA tentes sa dinas dant es dd nd E net c aa as d de 19 eler el E E EE 19 6 3 7 Objectifs d veloppement durable rubrique obligatoire 20 D fiNIONS is sisi ls directes EE A EA E AAEE sean dec aa ess nn ec diner ERE 20 Fonctionnement ET 20 6 3 8 Objectifs op rationnels iii 21 D FINITIONS SR in ma me on in it 21 eeler del E VU EE 21 6 3 9 Mesures rubrique obligatoire uses 21 Be 22 Fonctionnement E 23 E E LAKE 24 RULLT 24 IS elle dell E TE 24 6 4 La saisie de la mise en uvre du Docob tape par tape 25 6 4 1 Contrats rubrique obligatoire 25 Rule 25 6 4 2 R alisation par mesure contrat rubrique obligatoire 27 Rue 27 Fonctionnement EE 29 6 4 3 Suivi des temps rubrique obligatoire 29 D fINIIQNS sets sans last EEEE EOE OE d edu 29 6 4 4 Partenaires financeurs issues 29 NU 20 elle le E E 20 6 4 5 v nements par r aleaton 30 DENGO S asiasana gute Det dE gd diene band an seotdnasaun lea N red iadn ER denges 31 6 4 6 Suivi des Indicateurs eeciissrrrsisinriankiiennniianninar na RaaR KERRAN NA ARANAK RARAN KENAAN ANNAA A SAARA RA ARKAAN RRE 31 6 5 Exploitation des donn es reou ies sis 31 6 5 1 L export simple dans chaque rubrique 32 6 5 2 La construction d une requ te enti rement param trable 32 Construction de la E LEE 32 Affichage sauvegarde export d une requ te 33 7 Exemples de c
16. Atelier technique des A ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO R PUBLIQUE FRAN AISE Direction r gionale de l Environnement de l Am nagement et du Logement CENTRE SUDOCO Mode d emploi destination des utilisateurs Les l ments de cadrage r gional suivre lors du remplissage de l application SUDOCO par les animateurs Natura 2000 en r gion Centre figurent dans les encadr s gris s au sein du pr sent document VERSION JANVIER 2013 1 29 Atelier technique des Mode d emploi SUDOCO ESPACES NATURELS Sommaire 1 Pr sentation sommaire de SUDOCO ii iiiereeeeererrrniseeeeeeeeeneeenennene 5 1 1 Qu est ce que SUDOCO nr nent sea nt sense fete tnt 5 1 2 Qui peut l utiliser et comment y acc der A 5 1 3 Que contient SUDOCO WEE 5 2 Obtenir un compte d acc s GUDEN 5 2 1 Qui peut disposer d un compte d acc s SUDOCO Me 5 2 2 Comment obtenir un compte d acc s SUDOCO We 6 e Wee eier ITT 6 2 3 1 Plusieurs animateurs pour le m me Docob ne 6 2 3 2 Un animateur pour plusieurs Docob ss 6 2 4 partir de quand faut il utiliser SUDOCO iii 6 KEE e RER Lee E H 3 1 L auto formation avec ce manuel utlsateur 7 3 2 Les formations r gionales 2 jours 7 8 3 Les formations de formateurs 3 jours 7 4 L organisation du travail avec GUDOCO Li iiiiiiererneeeeereeseen
17. Ceci peut aussi servir l utilisateur lui m me comme raccourci vers d autres sources d infos utiles Il peut aussi permettre ceux qui veulent en savoir plus sur votre site ou Docob d avoir acc s des infos non contenues dans SUDOCO fonction de mise en r seau de SUDOCO gt Dans cette rubrique il convient d indiquer absolument les liens internet vers le FSD et la fiche descriptive du site qui permettra de disposer des enjeux du DOCOB donn es non incluse dans SUDOCO Ces informations sont disponibles FSD hitp inpn mnhn fr site natura2000 listeSites Fiche descriptive du site R http www donnees centre developpement durable gouv fr fiche zonage biodiversite html N20000 DH gt Il n est pas utile d indiquer les liens vers le portail Natura 2000 le site du Minist re en charge de l cologie D finitions Un lien utile se caract rise par le Site et ou le Docob auquel le lien utile se rapporte ainsi que l URL du lien et le nom qu on souhaite lui attribuer Adresse URL 15 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Il s agit de l adresse URL du site internet auquel le lien utile doit renvoyer un clic sur cette url doit renvoyer la page web Nom Le nom que l on souhaite attribuer ce lien utile pour le d crire sommairement 6 3 4 Habitats rubrique obligatoire Cette rubrique regroupe la liste des habitats avec leur surface totale contenue dans le p
18. DOCO 7 1 1 Saisie des habitats Il faut saisir dans cette rubrique les surfaces totales des habitats connues l issue de l laboration du Docob La saisie de mosa ques d habitats est possible mais il est pr f rable de saisir les habitats sous forme l mentaire car certains habitats peuvent tre inclus dans plusieurs mosa ques de composition diff rentes et la liste peut alors devenir inutilement complexe Que faire d un habitat cit dans le FSD mais absent du site Lorsqu un habitat est pr sent dans la liste du FSD du site mais que la cartographie du Docob ne permet pas de confirmer sa pr sence plusieurs cas sont possibles l habitat a t cit dans le FSD par erreur il ny a aucune raison qu il revienne sur le site le supprimer de la liste e l habitat n existe plus sur le site mais des mesures de gestion sont pr vues pour le restaurer ou le recr er il faut le maintenir dans la liste avec une surface de Oha et indiquer dans les commentaires les raisons de ce chiffre nul e l habitat n a pas t retrouv la cartographie mais il y a une probabilit raisonnable pour que des tudes compl mentaires permettent de localiser certaines stations il faut le maintenir dans la liste avec une surface de Oha et indiquer dans les commentaires les raisons de ce chiffre nul Je ne trouve pas le code habitat correspondant l habitat de mon Docob s il s agit d un code EUR15 soit il y a une erreur dans le code du
19. Docob les indicateurs sont caract rises dans SUDOCO par diff rents champs Nom Intitul de l indicateur r daction libre pour l utilisateur Mesure Menu d roulant avec la liste des mesures du Docob permet de d finir quelle s mesure s l indicateur fait r f rence Un m me indicateur peut tre associ plusieurs mesures Type indicateur Menu d roulant permettant de d finir le type d unit de mesure de l indicateur e mon taire e surface ha e quantit u e pourcentage e bool en 0 1 Atteinte pr vue Quantit totale atteindre par les r alisations mettant en uvre la mesure Le niveau d atteinte pr vu s entend pour l ensemble de la dur e de vie du Docob D4 29Q Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Fonctionnement Un indicateur peut tre rattach plusieurs mesures et plusieurs indicateurs peuvent tre d finis pour chaque mesure Pour les quantit s il est parfois utile d int grer l unit de mesure dans l intitul de la mesure pour les quantit s lin aires par exemple pr ciser m ou km Pour conna tre des exemples d indicateurs se reporter l annexe de la trame de bilan annuel d animation t l chargeable sur le site internet de l ATEN http www espaces naturels fr content download 11073 103914 file 20101121 trame bilan annuel animation mode emploi pdf gt Pour cette rubrique il convient de proc der comme suit commencer par cr er un
20. Docob soit vous avez d couvert une erreur dans le r f rentiel utilis par SUDOCO v rifiez l existence de cet habitat sur le r f rentiel EUR15 et signalez cet erreur l administrateur de SUDOCO S il s agit d un code Corine il doit s agir d un habitat correspondant un habitat d int r t communautaire il faut le saisir par son code EUR15 Si vous tes s r que cet habitat ne correspond aucun code Eur15 signalez ce manque l administrateur La d nomination de l habitat ne correspond pas celle de mon Docob La d nomination est celle des r f rentiels Eur 15 et Corine Biotope elle n est pas modifiable et doit rester en coh rence avec ces r f rentiels pour que des synth ses ou des recherches sur diff rents sites soient possibles Souvent dans les Docob il y a une correspondance indiqu e entre les codes Corine et Eur15 la diff rence de d nomination peut venir du fait que dans le Docob c est la d nomination selon Corine Biotope qui a t retenue au lieu de celle du r f rentiel Eur 15 7 1 2 Saisie des esp ces Dois je saisir toutes les esp ces cit es dans le Docob Quel que soit le statut de l esp ce la question se poser avant de compl ter la liste est plut t Y aura t il des mesures associ es ces esp ces ou les mesures mises en uvre pour les esp ces de l annexe Il DHFF ou I DO peuvent elles impacter ces esp ces Si oui il est utile de saisir ces esp ces dans SUDOCO sinon
21. N EE COMMUNAUTE D AGGLOMERATION NOM D AGGLOMERATION COMMUNAUTE DE MMUNAUTE DE COMMUNES NOM COMMUNES COMMUNAU COMMUNES NO COMMUNE COMMUNE DE NOM CONSEIL GENERAL CONSEIL GENERAL DE DEPARTEMENT CONSEIL REGIONAL CONSEIL REGIONAL DE REGION CONSERVATOIRE BOTANIQUE GE DU LITTORAL ANTENNE CONSERVATOIRE DES ESPACES NATURELS DE REGION CONSERVATOIRE BOTANIQUE NATIONAL DE NOM CPIE CPIE NOM DDT DEPARTEMENT DRAF REGION DREAL REGION FDPPMA DEPARTEMENT FEDERATION D PARTEMENTALE DES CHASSEURS DEPARTEMENT LPO REGION MINISTERE MINISTERE NOM ONCFS DELEGATION REGIONALE ONF AGENCE ou DIRECTION TERRITORIALE DE NOM PAYS NOM PARC NATIONAL DE NOM 14 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO SIVOM SIVOM NOM SYNDICAT SYNDICAT INTERCOMMUNAL NOM INTERCOMMUNAL SYNDICAT MIXTE SYNDICAT MIXTE NOM UE UNION EUROPEENNE INITIALES FONDS VILLE VILLE DE NOM 6 3 3 Donn es g n rales Liens utiles Le but de cette rubrique est de renvoyer d autres sites internet pouvant contenir des informations importantes pour le site Par exemple e la fiche de synth se FSD sur le site INPN e la fiche de pr sentation du site sur le portail Natura du MEEDDM s Je Docob en ligne sur le site de l Op rateur de la DREAL ou de la DDT e la Carto du site en ligne
22. OCO n a pas crit lui m me le Docob un temps de prise en main du document rallonge la saisie dans SUDOCO Par ailleurs un Document d objectifs comprenant 70 mesures diff rentes sera n cessairement plus long saisir qu un document avec 30 mesures N anmoins l ATEN estime que la saisie des donn es du Docob dans SUDOCO ne doit pas exc der 2 jours de travail 6 3 La saisie du Docob dans SUDOCO tape par tape Ce chapitre donne tous les l ments techniques et m thodologiques pour la saisie d un Docob dans Sudoco rubrique par rubrique 6 3 1 Donn es g n rales Docob rubrique obligatoire D finitions Docob Par d faut c est le nom du site Dans le cas o un Docob regroupe plusieurs sites le nom du Docob est celui du document papier tel que demand par l utilisateur lors de la cr ation du compte d acc s Date ach vement C est la date du Copil qui a valid le Docob Date approbation Il s agit de la date de l arr t d approbation par le pr fet Cette date est galement obligatoire Par contre on peut engager la saisie dans SUDOCO avant Indiquer dans ce cas une date absurde temporairement 1 5 1968 Ne pas oublier de la modifier ensuite lorsque l arr t d approbation est effectivement sign 11 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO gt Pour les cas o un DOCOB a t r actualis ex mise jour cahier des charges Date ach vement
23. a on unique et sans risque d ambigu t B n ficiaire Il s agit du b n ficiaire du contrat qu il soit une personne morale ou physique Ce champ fait appel la liste des structures commune toute l application SUDOCO la saisie des premi res lettres du nom de b n ficiaire propose une liste de choix possible dans lesquels il faut s lectionner le b n ficiaire souhait Si le b n ficiaire ne figure pas encore dans la liste la saisie manuelle compl te est possible Attention toutefois ne pas cr er de doublons dans le doute revenir la rubrique structures et v rifier si le b n ficiaire souhait n est pas dans la liste sous une autre syntaxe utiliser le filtre Recherche gt Concernant les b n ficiaires il est propos de ne pas citer nom ment les personnes ou structures mais de leur attribuer un nom g n rique savoir propri taire priv ou collectivit ou association ou exploitations agricoles Pour les chartes co sign es indiquer propri taire gestionnaire comme statut du signataire Type de contrat Menu d roulant permettant de caract riser le contrat sign e contrat non agricole non forestier Natura 2000 nini e contrat forestier Natura 2000 e contrat agricole Natura 2000 MAET s charte Natura 2000 e convention d animation du Docob e autre contrat e Acquisition fonci re s Non contractuel e R glementaire 26 29 Atelier techniq
24. a t avec la liste des habitats inclus Pour voir la liste d habitats associ s vous pouvez galement cliquer sur le mot Voir affich en bleu SUDOCO vous renvoie sur la rubrique habitats en activant le filtre correspondant au nom de milieu Surfaces des milieux Logiquement la somme des surfaces des milieux doit correspondre la surface du site si la cartographie est compl te 6 3 7 Objectifs d veloppement durable rubrique obligatoire La d finition des objectifs de d veloppement durable permet d identifier les r sultats attendus long terme par la mise en uvre du Docob D clin s ventuellement ensuite en objectifs op rationnels ils orientent l action et la d finition des mesures Is sont des l ments de contenu obligatoires du Docob d apr s le code de l environnement Le document d objectifs comprend LI Les objectifs de d veloppement durable du site permettant d assurer la conservation et s il y a lieu la restauration des habitats naturels et des esp ces qui justifient la d signation du site en tenant compte des activit s conomiques sociales culturelles et de d fense qui s y exercent ainsi que des particularit s locales Is correspondent aux objectifs g n raux du Docob et peuvent suivant les anciennes r dactions tre appel s Objectifs Objectifs g n raux ou Objectifs de conservation D finitions Les objectifs de d veloppement durable dans SUDOCO sont simplement caract ris s par
25. a contrepartie 21 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO financi re Le formulaire de saisie des mesures dans SUDOCO est exactement construit partir de cette d finition On peut en effet y saisir des mesures de toute nature permettant l atteinte des objectifs du Docob Un certain nombre de champs permet de caract riser ces mesures Il convient de pr ciser que les mesures sont le point central de SUDOCO car elles permettent de faire le lien avec toutes les autres donn es du site Natura 2000 et du Docob gt Le remplissage de cette rubrique doit tre r fl chi l amont car il conditionne les modalit s de remplissage des autres rubriques portant sur la mise en uvre du DOCOB Les mesures correspondent aux fiches actions du DOCOB cr er une mesure par fiche action aux actions d animation d finies dans le cahier des charges technique r gional pour l animation des sites Natura 2000 aux autres actions men es sur le site et contribuant la conservation des esp ces et des habitats en dehors de l animation Natura 2000 ou ne faisant pas appel contrepartie financi re Il est propos dans un premier temps de ne cr er que les mesures qui ont d j donn lieu des r alisations sur le site gt Se r f rer au tableau joint pour la liste des mesures notamment celles portant sur les missions d animation du site D finitions Les champs du formulaire d ajout d u
26. aire d ajout d v nements comprend les champs suivants Ev nement Libell de l v nement librement rempli par l utilisateur 21 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Contrat Menu d roulant permettant de choisir le contrat sur lequel porte l v nement R alisation Menu d roulant permettant de choisir la r alisation sur laquelle porte l v nement Au moins un des deux l ments ci dessus doit tre choisi il est aussi possible de s lectionner les deux en m me temps Date Date de l v nement gt Exemples d v nements r union de COPIL mettre la date mise jour du FSD constat de destruction d un habitat 6 4 6 Suivi des indicateurs Cette rubrique r capitule les diff rentes r alisations pour lesquelles un indicateur a t renseign Elle r capitule les champs suivants e Nom indicateur e Date D but e _ Daten e R alisation e Valeur indicateur En plus de ces champs un filtre permet de s lectionner une mesure en particulier Lorsqu un indicateur particulier est s lectionn dans les filtres la rubrique suivi des indicateurs affiche le total des valeurs indiqu es pour chaque r alisation 6 5 Exploitation des donn es requ tes SUDOCO ne permet pas de produire m caniquement des bilans partir d un seul bouton La mise en uvre des Docob Natura 2000 est trop complexe pour permettre de tels automatismes Il convient donc d
27. as pour le suivi de l animation du Docob dans Sudoco 33 7 1 Saisie des l ments du Docob iii 34 71 1 Saisie d s EE EE 34 7 1 2 Saisi Ee 34 71 1 3 Saisie des objectifs imersita irisan naia a aiaia aaia ete aa aa a ane nine einen 35 71 4 Saisie EE 35 7 4 5 Saisie des indicateUrS aneirin nnatinaid innana aaea eanne aidaa iiaa 36 7 2 Saisie du suivi de l animation du Docob is 36 2 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO 7 2 1 EE Ee NEE EE 36 Cadre d n ral Te ECH 36 Beleeg tzend S geg ere eege EE eebe 36 EE e Ee 37 Cadre g n ral du contrat spessi Ann less fameuse fentes 37 R lisationS saanane onana aeo dee geesde idee ege semosese nest a EEA aE Ea EEEE eer 37 7 2 3 Saisie de l activit danimaton is 37 4 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO 1 Pr sentation sommaire de SUDOCO 1 1 Qu est ce que SUDOCO SUDOCO est une base de donn es dont l objectif est de constituer un tableau de bord de la mise en uvre des Docob Natura 2000 suivi au fur et mesure par la structure animatrice Ce suivi vise faciliter la production de bilans p riodiques ainsi que l valuation d un Docob pour sa r vision Il permet aussi au sein d une base commune de garder la description des diff rentes actions r alis es dans le cadre de l animation des Docob Natura 2000 L utilisateur identifi peut avoir acc s aux in
28. bitats gt Un question r ponse figure au point sp cifique 7 1 1 Saisie des habitats 6 3 5 Esp ces rubrique obligatoire Dans cette rubrique sont suivies l ensemble des esp ces du site Natura 2000 Cette rubrique a vocation lister l ensemble des esp ces qui peuvent faire l objet de mesures de gestion dans le Docob et ou qui sont d int r t patrimonial par rapport au site minima l ensemble des esp ces contenues dans SUDOCO correspond celles du FSD du site Elles sont pr saisies dans l application Par ordre d croissant d importance les esp ces suivre dans SUDOCO sont 17 29 Atelier technique des A ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO e esp ces de l annexe Il DHFF annexe I DO e esp ces annexe IV DHFF e esp ces d int r t patrimonial national ou infra PN PR PD LR R LR D e esp ces annexe V DHFF annexes 11 1 11 2 II 1 ou Ill 2 DO gt Il n est pas demand de r aliser une liste exhaustive des esp ces Il convient de conserver la finalit de SUDOCO en t te suivre la mise en uvre du Docob L int r t de SUDOCO r side dans l association des mesures de toute nature gestion suivi avec les esp ces auxquelles ces mesures profitent D finitions Les donn es caract risant une esp ce dans SUDOCO sont Nom latin Nom scientifique Nom de Genre esp ce sous esp ce uniquement pour celles cit es dans les directives Il s agit ici du n
29. ble est le terme consacr par le code de l environnement Les objectifs op rationnels sont facultatifs et n existent pas dans tous les Docob Pour tre v ritablement op rationnels ils doivent tre chiffr s et leur atteinte mesurable objectivement 10 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Si ce n est pas le cas il n est pas utile de les saisir dans SUDOCO A noter Quelques probl mes ont t constat s lorsque des objectifs op rationnels ont t renseign s En attendant des modifications de Sudoco il est pr f rable de ne pas utiliser cet item 6 1 4 Les mesures Les mesures ou fiches actions constituent la partie op rationnelle du Docob et c est en r f rence ces mesures que seront suivies les actions mises en uvre dans l animation Les mesures constituent le noyau de SUDOCO et font le lien entre tous les autres l ments donn es naturalistes objectifs indicateurs C est sur cette partie que l utilisateur doit porter le plus d attention 6 1 5 Les indicateurs Pour chaque mesure il est possible de d finir un ou plusieurs indicateurs de suivi Ces indicateurs permettent de mesurer quantitativement la mise en uvre d une mesure 6 2 Combien de temps faut il pour saisir son Docob dans SUDOCO Tout d pend du volume du Docob lui m me et de la connaissance du Docob par l utilisateur de SUDOCO En effet dans le cas o l animateur du Docob qui saisit les donn es dans SUD
30. cr e afficher les l ments de la liste d roulante naviguer dans les pages de la liste premi re pr c dente suivante derni re s lectionner l l ment plusieurs s lections possibles s lectionner d s lectionner toute la liste 9 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO 6 Saisie du Docob 6 1 Quels contenus du Docob faut il saisir dans SUDOCO Ce chapitre liste les diff rents l ments du Docob qui doivent tre saisis dans SUDOCO avec la justification l chelle du site ou du r seau La saisie des diff rents l ments du Docob vise mettre en relation l ensemble des actions men es pendant l animation avec le contenu du Docob du site C est ce qui permettra de v rifier la pertinence et l efficacit de l animation du Docob et r ciproquement permettra aussi de faire voluer le Docob pour qu il colle davantage la r alit du terrain gt Dans de nombreux cas l animateur devra adapter ou r interpr ter le DOCOB pour remplir SUDOCO 6 1 1 Les donn es g n rales Ces donn es permettent d identifier quelles sont les structures qui ont labor le Docob celles qui l animent et le cas ch ant la collectivit qui porte l animation du Docob Les dates d ach vement et d approbation du Docob permettent de d terminer le point de d part de l animation du Docob La date de r vision permet de mettre fin au suivi de ce Docob dans SUDOCO pu
31. cr er deux types de comptes utilisateurs le compte cr ateur destin aux animateurs de Docob Natura 2000 le compte lecteur destin aux services de l tat Les animateurs de Docob re oivent galement un compte lecteur lorsque DATEN cr e leur compte cr ateur ceci afin d avoir connaissance des actions mises en uvre sur d autres sites gt Pour acc der en lecture aux informations disponibles sur les DOCOB des autres sites il convient de aller dans la rubrique DONNEES DU DOCOB DONNEES GENERALES DOCOB S lectionner un site dans le champ Site naviguer ensuite dans toutes les rubriques du DOCOB Les services de l tat peuvent galement demander un compte cr ateur l ATEN pour tester SUDOCO sur version test 5 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO 2 2 Comment obtenir un compte d acc s SUDOCO Il suffit d en faire la demande par e mail aupr s de l ATEN l adresse adminsudoco espaces naturels fr Pr ciser les l ments suivants lors de toute demande le s Docob s pour lesquels vous souhaitez un des compte s d acc s SUDOCO le cas ch ant si ce s Docob s regroupent plusieurs sites le pr ciser ex ZSC ZPS gt Chaque compte cr ateur est associ une adresse mail En cas de changement d adresse il convient de la signaler l ATEN 2 3 Cas particuliers 2 3 1 Plusieurs an
32. de plusieurs sites Si pour une quelconque raison ce n est pas possible SUDOCO permet n anmoins d exploiter les donn es sur une p riode dont l utilisateur d finit librement les dates de d but et de fin Apr s une pr sentation g n rale du fonctionnement de SUDOCO la suite du manuel est organis e suivant les diff rentes tapes d crites pr c demment 5 Fonctionnement g n ral de SUDOCO L ensemble des rubriques de SUDOCO fonctionnent de la m me fa on l affichage des donn es se fait sous forme de listes qui peuvent tre filtr es selon un ou plusieurs param tres et pour chaque rubrique il existe des formulaires d ajout modification qui permettent de cr er un nouvel item ou modifier un item existant 5 1 Les deux types d crans de SUDOCO 5 1 1 Les Listes SUDOCO affiche des listes pour chaque rubrique Ces listes comportent une ligne pour chaque item de la rubrique Les filtres vont permettre de restreindre certains items seulement l affichage dans la liste Les listes comportent une colonne par champ toutefois pour des raisons de lisibilit tous les champs associ s un item ne sont pas visibles dans la liste Un bouton Afficher permet de voir l ensemble des champs associ s un item 5 1 2 Les formulaires d ajout modification Pour chaque rubrique un formulaire sp cifique permet d ajouter un nouvel item dans la liste Leur apparence est semblable entre chaque rubrique mais les champs s
33. donc d rouler le menu pour choisir un autre niveau d enjeu gt Quand cette information ne figure pas dans le DOCOB la DREAL et l animateur s accordent sur le niveau d enjeu attribuer au regard de la connaissance du site Site Toute saisie d habitat doit se rapporter un site Natura 2000 un formulaire de saisie doit tre valid pour chaque habitat pr sent sur chaque site Dans le cas o le Docob regroupe ZSC et ZPS m me p rim tre on pourra arbitrairement associer les habitats uniquement la ZSC Mosa que Ce menu d roulant permet de d crire les complexes d habitats qui ne peuvent tre cartographi s par un polygone d habitat unique 16 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO mosa que temporelle les habitats qui s entrem lent ont un lien dynamique entre eux ils font partie d une succession li e des conditions ext rieures par exemple entre une pelouse et une lande en fonction de la pression de p turage mosa que spatiale les habitats sont juxtapos s dans l espace et s imbriquent l un et l autre sans lien dynamique par exemple si la microtopographie induit des conditions stationnelles diff rentes mosa que mixte lorsqu aucune des deux d finitions pr c dentes ne permet de caract riser la mosa que Surface Il s agit de la surface totale de l habitat cartographi sur le site somme des surfaces des polygones de l habitat Pour les mo
34. e des objectifs La saisie des objectifs du Docob dans Sudoco est obligatoire Il convient toutefois de ne pas y accorder une importance d mesur e En effet ce sont les mesures qui vont tre mises en uvre et d un point de vue informatique les objectifs ne servent qu regrouper les mesures L int r t de la saisie des objectifs pourra tre moyen terme de lister les diff rentes mesures mises en uvre et voir quel objectif elles correspondent de mani re savoir quels objectifs ont pu tre atteints au moins partiellement par l animation du Docob et la gestion du site 7 1 4 Saisie des mesures Le formulaire de saisie des mesures est structur de mani re aussi proche que possible des fiches actions des Docob Il convient de saisir dans ce formulaire les principaux l ments des fiches actions permettant ensuite de faire le lien entre ce qui est pr vu dans le Docob et les r alisations mises en uvre dans les contrats et l animation du Docob Le code et l intitul de la mesure doivent tre ceux de la fiche action du Docob Le champ description permet de pr ciser la description technique des actions mettre en uvre constituant cette mesure cahier des charges Ceci s applique aussi bien pour les mesures d animation que pour les mesures contractuelles ou de suivi Dans le cas des chartes il est recommand de d composer la charte en plusieurs groupes pour la saisie des diff rents groupes d Engagements R
35. e ou telle mesure concernant te ou tel habitat Exemples d indicateurs utiles ajouter dans Sudoco le cas ch ant __ Lin aire de haies plant es e Nombre de grilles chauves souris pos es e Nombre de r unions de Copil organis es e Nombre de participants aux r unions d informations 7 2 Saisie du suivi de l animation du Docob 7 2 1 Saisie d une MAEt Cadre g n ral du contrat Pour saisir le contrat MAEt d un agriculteur il convient tout d abord de saisir le contrat lui m me en remplissant les diff rents champs b n ficiaire type de contrat Contrat agricole Natura 2000 dates de d but et de fin et montant total pr vu Pour les dates la date de prise d effet du contrat est en principe le 15 mai de l ann e n et la date de fin le 15 mai de l ann e n 5 la date de signature effective peut tre diff rente R alisations On saisira une r alisation pour chaque MAE souscrite Le nom de la r alisation pourra tre le code et ou l intitul de la MAEt Les dates de d but et de fin doivent correspondre la p riode totale de dur e de l application de la mesure les 5 ans pour une mesure annuelle r currente 1 an pour une mesure d investissement initial Dans le cas o le Docob est r cent et o il existe une mesure du Docob correspondant exactement la MAEt on pourra faire le lien avec cette mesure et dans le champ description simplement rappeler le code et le nom de la MAEt et la combinaison
36. ecommandations gpe E R dans Sudoco e une mesure pour les gpe E R g n raux e une mesure pour chaque gpe E R de chaque milieu e une mesure pour chaque gpe E R par activit e et plus si n cessaire 7 1 5 Saisie des indicateurs Pour conna tre des exemples d indicateurs se reporter l annexe de la trame de bilan annuel d animation 26 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO t l chargeable sur le site internet de l ATEN http www espaces naturels fr Natura 2000 Mise en oeuvre des Docobs Bilan annuel d animation Il est important de pr ciser que la plupart des indicateurs utiles au suivi de l animation des Docob sont int gr s de part les champs existants dans SUDOCO Les indicateurs de moyens Montants en et Temps en j sont pr vus dans le formulaire des r alisations Il n est pas utile d ajouter d indicateur de cette nature tout indicateur construit sur la base de ces indicateurs de moyens peut tre calcul ensuite par l interm diaire d une extraction de Sudoco et de logiciel de bureautique Tableur Excel ou Calc et fonctions de tableaux crois s dynamiques De m me tous les indicateurs bas s sur des surfaces sont d j int gr s avec le champ surface du formulaire des r alisations Enfin tout ce qui concerne le nombre de contrats ou de b n ficiaires de contrats est de fait int gr Sudoco on peut en d duire le nb de contrats mettant en uvre tell
37. es de l ATEN Une syntaxe normalis e a t adopt e pour chaque cat gorie d organisme voir tableau page suivante Avant de saisir une nouvelle structure v rifier qu elle n est pas d j pr sente La barre de recherche permet de rechercher une cha ne de caract res dans n importe quelle position dans le nom de structure Elle ne tient pas compte de la casse majuscule minuscule Le formulaire d ajout se r sume un seul champ le nom de la structure personne morale ou physique gt Il convient ABSOLUMENT de bien v rifier la liste des structures cr es avant une nouvelle cr ation pour viter les doublons en cas de cr ation d une nouvelle structure respecter strictement les bons usages d finis ci dessous 13 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS u des professionnels de le nature Mode d emploi SUDOCO d tre tr s vigilant avant de supprimer une structure la suppression d une structure peut entrainer la suppression des donn es qui lui ont t rattach es Tableau r capitulatif des bons usages A noter ne pas mettre les guillemets ADASEA ADASEA DEPARTEMENT AGENCE DE L EAU AGENCE DE L EAU BASSIN MISSION ou ANTENNE BIOTOPE BIOTOPE AGENCE XXXXX CNFPT CNFPT REGION SITE CRPF CENTRE REGIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE REGION CHAMBRE D AGRICULTURE CHAMBRE D AGRICULTURE DE DEPARTEMENT CNASEA CNASEA DR REGIO
38. es en uvre dans la r alisation Site Il est n cessaire d associer la r alisation un site Contrat Menu d roulant avec la liste des contrats saisis la rubrique pr c dente Description Champ libre permettant d ajouter des informations utiles pour caract riser la r alisation Voir au chapitre suivant des exemples de cas gt II s agit ici de d crire pr cis ment le contenu de l action envisag e Milieux Habitats Esp ces Liste des milieux habitats et esp ces du Docob qu il est possible d associer la r alisation de cette mesure plusieurs choix possibles gt Attention le milieu ne concerne que les chartes Indicateurs Lorsque la mesure s lectionn e est associ e un indicateur son intitul s affiche La case permet alors d indiquer de combien la r alisation contribue faire voluer cet indicateur gt Se reporter la rubrique 6 3 10 Indicateurs Commentaires gt Il s agit ici de d crire pr cis ment le contenu de l action qui a t r alis e Pour les animateurs qui souhaitent fournir une extraction de SUDOCO pour tenir lieu de rapport d activit de l animation cette case Commentaires devra tre compl t e en pr cisant notamment les difficult s rencontr es la pertinence de l op ration et de son ventuelle reconduction tout l ment d analyse 29 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO
39. formations de tous les sites suivis dans SUDOCO cette base de donn es a donc aussi une fonction de mise en r seau des animateurs de sites Natura 2000 SUDOCO est une base de donn es enti rement accessible par internet sans aucune installation logicielle n cessaire L utilisateur ne n cessite qu une connexion internet et un navigateur Firefox de pr f rence 1 2 Qui peut l utiliser et comment y acc der SUDOCO peut tre mis gratuitement disposition de toutes les structures animatrices de Docob Natura 2000 Il est galement ouvert aux services de l Etat en charge de Natura 2000 DREAL DDTM MEDDTL L acc s se fait sur demande aupr s de l ATEN l adresse suivante adminsudoco espaces naturels fr La prise en main en auto formation est possible l aide du pr sent manuel 1 3 Que contient SUDOCO SUDOCO contient les donn es principales du Docob pour partie r cup r es depuis les FSD et pour partie saisies par l utilisateur Il s agit des donn es g n rales sur le site et le Docob des habitats et esp ces d int r t communautaire du site des objectifs et mesures du Docob ainsi que des indicateurs de suivi Au fur et mesure de l animation du Docob la structure animatrice peut int grer les contrats les chartes et toutes les r alisations qui contribuent aux objectifs du site Natura 2000 2 Obtenir un compte d acc s SUDOCO 2 1 Qui peut disposer d un compte d acc s SUDOCO SUDOCO permet de
40. imateurs pour le m me Docob En cas de sites avec plusieurs animateurs il est pr vu qu un animateur principal dispose d un compte et suive dans SUDOCO les actions d animation mises en uvre par les diff rents intervenants sur le s site s Soit l animateur principal existe effectivement soit il faut d cider arbitrairement qui jouera ce r le pour SUDOCO Il n est pas possible de cr er plusieurs comptes pour le m me site 2 3 2 Un animateur pour plusieurs Docob Mat riellement il est possible d avoir un seul compte d acc s pour plusieurs Docob dans SUDOCO Toutefois l exp rience montre que c est peu pratique pour l utilisateur Il est pr f rable d avoir plusieurs comptes un pour chaque Docob L ATEN peut cr er autant de comptes utilisateurs que n cessaire gt Pour un m me territoire couvert par deux sites Natura 2000 ZPS et ZSC et deux DOCOB ex ZPS et ZSC Loire ZSC et ZPS Brenne avec un seul animateur pour les deux sites ne demander qu un seul compte cr ateur et ne faire qu un seul remplissage SUDOCO pour les deux Toutes les actions seront rattach es arbitrairement au DOCOB de la ZSC gt En cas d animation conjointe r alis e par un seul animateur mais sur deux sites distincts ex coteaux calcaires sancerrois et Massifs forestiers du Pays fort demander deux comptes cr ateur et faire un remplissage SUDOCO distinct par site L animateur pourra Soit choisir arbitrairement un site pi
41. is de repartir sur un autre Docob cf commentaires point 6 3 1 6 1 2 Les donn es naturalistes SUDOCO met en lien le suivi de l animation du Docob sur les milieux habitats et esp ces du site La liste de ces caract ristiques cologiques est donc n cessaire pour suivre les actions mises en uvre Pour les habitats la liste compl te des habitats du site doit tre renseign e avec la surface totale de chaque habitat sur le site au moment de la validation du Docob ainsi que le niveau d enjeu de l habitat pour le site Pour les esp ces seule la liste et le niveau d enjeu sont n cessaires la quantification n apportant rien pour le suivi et la quantification des esp ces tant rarement disponible dans un Docob Les milieux visent au suivi des chartes Natura 2000 6 1 3 Les objectifs Ils sont d finis dans le Docob et permettent d identifier le sens g n ral des actions d animation men es par la structure animatrice SUDOCO distingue deux types d objectifs cf guide d laboration des Docob ATEN CT 82 2009 e les objectifs de d veloppement durable e les objectifs op rationnels gt La rubrique objectifs op rationnels complexifiant la saisie elle sera prochainement supprim e Il convient donc de ne pas la remplir En g n ral les objectifs de d veloppement durable sont appel s objectifs g n raux ou objectifs de conservation dans les Docob Objectifs de d veloppement dura
42. ite l objectif tant lui m me d fini pour un site seul Ainsi le choix de l objectif active la liste des milieux habitats et esp ces du site Dans le cas o les objectifs de d veloppement durable ont t d clin s en objectifs op rationnels les mesures doivent tre rattach es aux objectifs op rationnels Si on choisit dans le menu d roulant les objectifs de d veloppement durable un message d erreur vous pr viendra que vous ne pouvez pas choisir cet objectif gt Un question r ponse figure au point 7 1 4 Saisie des mesures 6 3 10 Indicateurs gt Il convient de compl ter toutes les autres rubriques avant celle portant sur les indicateurs La r flexion sur la cr ation d indicateurs se fera la fin de la d marche de remplissage de SUDOCO gt Il existe d j un certain nombre d indicateurs dans SUDOCO du fait des champs d j remplis dans les autres rubriques nombre de MAEt Surface contractualis es montants gt La cr ation de nouveaux indicateurs est laiss e l appr ciation des animateurs Dans tous les cas la rubrique indicateurs est utiliser avec parcimonie et articuler avec la r flexion de d finition d indicateurs mener sur les sites Pour chaque mesure il est possible de d finir un ou plusieurs indicateurs de suivi Ces indicateurs permettent de mesurer quantitativement la mise en uvre d une mesure D finitions Bas s sur les fiches actions des
43. la saisie est facultative Dans le formulaire d ajout je ne vois pas le nom commun et l annexe d une esp ce dont j ai s lectionn le nom scientifique e soit il n existe pas de correspondance car le nom commun n est pas dans le r f rentiel de SUDOCO et l esp ce n est pas d int r t communautaire 25 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO e soit la connexion SUDOCO est quelque peu laborieuse Il suffit de valider le formulaire et la correspondance va appara tre dans la liste des esp ces du Docob Je ne trouve pas le nom d une esp ce de mon site il se peut que le nom cit dans le Docob ne soit plus jour par rapport aux r f rentiels Il faut alors rechercher le nom actuel de l esp ce soit t l charger le r f rentiel INPN soit consulter le site web INPN recherche de taxons Comment SUDOCO g re t il les synonymes de noms d esp ces des FSD Pour la constitution des donn es de SUDOCO les donn es saisies avec un nom synonyme dans les FSD ont t remplac es par leur nom valide actuel Comment SUDOCO g re t il les sous esp ces Les sous esp ces ne figurent dans les r f rentiel de SUDOCO que si la directive habitats cite explicitement la sous esp ce Par exemple SUDOCO contient Salmo trutta macrostigma alors que l esp ce Salmo trutta n est pas cit e dans la directive M me chose si la sous esp ce n appartient pas aux m mes annexes directive que l esp ce 7 1 3 Saisi
44. les contrats ni ni et forestier cr er une r alisation par mesures figurant dans le contrat ex une r alisation pour chantier lourd de restauration de milieux ouverts par d broussaillage et une r alisation pour gestion par une fauche d entretien quand les deux mesures figurent dans un m me contrat Pour les MAEt cr er une r alisation par type de MAEt contractualis es une m me ann e sur tout le site ex PHYTO 03 COUVER 07 et rattacher cette mesure au contrat MAEt de l ann e correspondante Pour les chartes Natura 2000 pour l ann e 2012 il est possible de cr er une r alisation par charte sign e A partir de 2013 il conviendra de cr er pour chaque charte sign e une r alisation par type de milieu contractualis Pour les actions d animation relevant des conventions financi res avec la DREAL cr er a minima une r alisation pour le COPIL une r alisation pour le d marchage et une r alisation pour les suivis d esp ces ou d habitats Les autres actions d animation peuvent tre regroup es dans une r alisation Autres actions d animation ou faire l objet de plusieurs r alisations cf tableau guide joint 27 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Enfin pour faciliter le remplissage de la rubrique Suivi des temps destin e permettre la valorisation du travail d animation il est propos de cr er une r alisation Animation sui
45. les prot ger ou les g rer ENS CELRL CEN e R glementaire mise en uvre par un outil r glementaire par exemple cr ation d un APPB d une HN Priorit Chiffre d finissant la priorit de la mesure dans la strat gie de mise en uvre du Docob Ce champ est obligatoire Par convention SUDOCO consid re que 1 est l ordre de priorit le plus fort Le nombre de niveaux de priorit est libre pour l utilisateur les priorit s peuvent tre d finies de 1 3 de 1 4 de 1 5 Description Champ libre permettant d ajouter des pr cisions par rapport la mesure Voir ci dessous les exemples d utilisation Commentaires Champ libre permettant d ajouter des commentaires Milieux Habitats Esp ces La liste des l ments cologiques pr sents dans le Docob est affich e sous forme de liste choix multiple Ceci permet de cocher les milieux habitats ou esp ces vis s par la mise en uvre de la mesure Un bouton permet de s lectionner d s lectionner automatiquement tous les l ments Attention les milieux doivent tre r serv s aux mesures ou engagements dont le mode de r alisation pr vu est la charte Natura 2000 gt Aux mesures missions d animation ou communication seront rattach s tous les habitats et esp ces du site 22 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Fonctionnement Le choix d un objectif permet indirectement de rattacher la mesure un s
46. lote pour ce site SUDOCO comprendra toutes les actions d animation du site ainsi que toutes les actions conjointes aux deux sites Le remplissage pour le 2 me site ne portera que sur les actions sp cifiques ce deuxi me site et renverra vers le site pilote via les champ commentaires pour les actions communes Soit remplir int gralement SUDOCO pour les deux sites gt Pour les animateurs de plusieurs sites sans aucune actions d animation commune aux deux sites il convient de remplir int gralement SUDOCO pour les deux sites 2 4 A partir de quand faut il utiliser SUDOCO A compter de 2011 l usage de SUDOCO est exig sur l ensemble des sites Natura 2000 Le MEDDTL a donn instruction aux DREAL d inclure l usage de SUDOCO dans les conventions d animation avec les 6 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO structures animatrices de Docob D un point de vue pratique il n est pas n cessaire de se lancer dans SUDOCO avant que le Docob soit valid par le Copil et entre en animation La finalit de SUDOCO est en effet de suivre la mise en uvre des Docob gt En r gion Centre le remplissage de SUDOCO sera inscrit dans les conventions d animation partir de l ann e 2012 en compl ment des sessions de formation des animateurs organis es l automne 2012 3 Se former SUDOCO 3 1 L auto formation avec ce manuel utilisateur L ATEN a con u SUDOCO de mani re
47. ne mesure dans SUDOCO sont Nom Intitul de la mesure il s agit ici de reprendre l intitul de la mesure indiqu dans le Docob Code Code d identification de la mesure tel qu il est d fini dans le Docob par exemple num ro ou code de la fiche action Ce champ peut tre alphanum rique ou num rique ou alphab tique Objectif Objectif s au x quel s la mesure se rapporte Il est en effet possible d associer une mesure plusieurs objectifs et donc plusieurs sites Nature de la mesure Afin de caract riser les mesures dont le nom est libre pour les utilisateurs une liste de natures de mesures a t d finie dans SUDOCO Une mesure doit tre rattach e cette liste de fa on unique e Gestion des Habitats et des Esp ces ce sont les plus nombreuses dans un Docob elles regroupent les mesures de g nie cologique d entretien ou de restauration des milieux habitats ou esp ces e Animation Communication Sensibilisation ce sont les mesures qui rel vent de la communication avec les acteurs locaux de l ducation l environnement de l animation du Docob plus g n ralement ces mesures sont principalement mettre en uvre par la structure animatrice e Suivi Connaissance scientifique ce sont toutes les mesures qui visent am liorer la connaissance cologique du site et le suivi des habitats ou esp ces e Autres tout ce qui n est pas directement assimilable aux cat gories ci dessus D2 2Q Atelier tech
48. nieeeeeeennnnes 7 5 Fonctionnement g n ral de SUDOCO ii iiiierrrieeereeeeeeeernieenieeeeennns 8 5 1 Les deux types d crans de SUDOCO ii iiirieeeierreiireneneeeennne 8 D 1 1 L6 S LISTOS 1 s8 ee ua E une nn Dee BR Re SEENEN SECH 8 5 1 2 Les formulaires d ajout modification 8 5 2 Les boutons communs toute l application GUIDOCO in 9 6 Saisie du e Le DEE 10 6 1 Quels contenus du Docob faut il saisir dans SUDOCO 7 10 6 1 1 Les donn es g n rales EE 10 6 1 2 Les donn es naturalistes assassins nine te ue Ait ain 10 EE Hee ee ere DEE Ee DEE dee 11 GE EE 11 6 1 5 L s IndICateurs 24248 dates has an datent ef au Mate lanta tree 11 6 2 Combien de temps faut il pour saisir son Docob dans SUDOCO 7 11 6 3 La saisie du Docob dans SUDOCO tape par iape nnr ttnntnnetnnntn nsen nnnnsnennnnn 11 6 3 1 Donn es g n rales Docob rubrique obligatoire 12 Re 12 Selen 13 6 3 2 Donn es g n rales etruchures sisi 13 BI Une 13 elleng E 14 Tableau r capitulatif des bons usages seeseeseesseeesetkttttttrttn ntn nttn nntu nnttnnttnntnannnstnnnnnanen nnen 14 6 3 3 Donn es g n rales Liens utiles 15 D fINITIQNS sise asian dif diese O EEOSE 16 6 3 4 Habitats rubrique oblgatoirel sise 16 NU 16 2 39 Atelier technique des Mode d emploi SUDOCO ESPACES NATURELS IN lulet ell E E 17 6 3 5 Esp ces rubrique obligatoire ss 18 RU 18 elle el E EE 18 6 3
49. nique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Mode de r alisation Ce champ permet de caract riser les modes de mise en uvre de la mesure pr vus lors de la r daction du Docob Contrairement au champ caract risant la nature de la mesure plusieurs modalit s sont possibles La liste des modes de r alisation possibles dans SUDOCO comprend e Contrat non agricole non forestiers ni ni il s agit des contrats non agricole non forestier d une dur e de 5 ans cofinanc s par l Etat et l Union Europ enne e Contrat agricole Natura 2000 MAI il s agit des CAD CTE MAE d une dur e de 5 ans cofinanc s par l Etat et l Union Europ enne e Contrat forestier Natura 2000 investissements forestiers ou actions foresti res destin s la protection ou la restauration de la biodiversit tels que d finis l article 30 du r glement 1974 2006 d application du FEADER e Autre Contrat tout autre contrat e Charte Natura 2000 on peut ainsi saisir une mesure pour chaque groupe d engagements et recommandations de la charte E R g n raux E R par milieux e Non contractuel mode de r alisation sans contrat par exemple int gration d une mesure de bonne gestion dans un plan de gestion forestier sans contrepartie ou sans signature de charte e Convention d animation il s agit de tout ce qui a vocation tre mis en uvre directement par la structure animatrice e Acquisition fonci re achat de terrains en vue de
50. ocob la liste des Docob qui lui sont attribu s appara t d s la connexion SUDOCO s il d tient le m me identifiant pour plusieurs Docob Structures animatrice op ratrice porteuse La saisie d une structure fait appel une table unique regroupant tous les noms de personnes physiques ou morales Il faut donc rechercher dans cette liste avec la saisie des premi res lettres du nom de la structure SUDOCO va rechercher la correspondance dans les donn es d j pr sentes dans la liste structure et proposer les noms de structure correspondants on choisit alors la bonne structure par un clic de souris ou gr ce aux fl ches du clavier Si la structure recherch e n est pas dans la liste aller la rubrique structures et v rifier la syntaxe et ou ajouter la structure Avant de passer sur la rubrique structures penser valider les modifications faites sur la rubrique Docob 6 3 2 Donn es g n rales structures D finition Une structure est une personne physique NOM Pr nom o une personne morale Raison ou D nomination sociale La rubrique structure fait appel une table unique regroupant tous les noms de personnes physiques ou morales qui sont utilis s dans toutes les autres rubriques de SUDOCO Docob contrats partenaires Fonctionnement Cette table a t pr saisie partir de l ensemble des organismes partenaires de la formation du catalogue de l ATEN et des organismes appartenant aux r seaux membr
51. om officiel de l esp ce dans le r f rentiel TAXREF v2 du MNHN mis en ligne le 15 f vrier 2008 SUDOCO ne g re pas les synonymes des esp ces pour all ger la base de donn es Nom commun Nom commun attribu l esp ce d apr s TAXREF v2 Directive Annexe directive Annexe s des directives laquelle auxquelles l esp ce appartient Niveau d enjeu Il s agit du niveau d enjeu de l esp ce pour le site SUDOCO propose 4 choix inconnu faible moyen fort Ce champ est obligatoire et par d faut inconnu s affiche pour toute nouvelle esp ce L utilisateur doit donc d rouler le menu pour choisir un autre niveau d enjeu gt Quand cette information ne figure pas dans le DOCOB la DREAL et l animateur s accordent sur le niveau d enjeu attribuer au regard de la connaissance du site Prioritaire Les esp ces prioritaires de la DHFF sont indiqu es en gras dans la liste et peuvent tre filtr es par le filtre Esp ce prioritaire La liste de la rubrique Esp ces contient galement un filtre Type Esp ce qui permet de distinguer les esp ces suivant une liste de 6 cat gories simples issues des FSD Plantes Invert br s Amphibien Reptiles Poissons Oiseaux et Mammif res Fonctionnement Formulaire d ajout d une esp ce Les diff rents champs caract risant l esp ce se retrouvent dans le formulaire d ajout nom scientifique nom commun Annexes Directive Site et niveau d enjeu Seuls doivent t
52. ont diff rents Pour chaque rubrique on acc de au formulaire d ajout par le bouton ajouter un item En cliquant sur ce bouton s ouvre le formulaire d ajout vierge correspondant la rubrique Au d but de chaque ligne de la liste le bouton de modification modifier permet d ouvrir le formulaire d ajout avec les donn es de l item remplies dans chaque champ Vous pouvez alors visualiser toutes les informations d un item et modifier un ou plusieurs item si n cessaire 8 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO 5 2 Les boutons communs toute l application SUDOCO Ic ne Ajouter un item 1 O amp p 5 Page 1 sur 2 Nom du bouton ajout validation annulation d connexion calendrier export import lancement recherche afficher modifier supprimer dupliquer liste d roulante navigation liste s lection s lection totale Fonction ouvrir le formulaire d ajout vierge valider les informations du formulaire et le fermer annuler les informations du formulaire et le fermer d connecter de SUDOCO ouvrir le calendrier exporter la liste en cours d affichage en fichier csv importer le fichier csv lancer la recherche avec les mots saisis afficher tous les champs associ s l item ouvrir le formulaire d ajout avec les donn es de l item supprimer l item ou vider le filtre calendrier Dupliquer l item puis modifier la copie
53. par le pr fet peut tre diff rente R alisations En principe l utilisateur aura saisi dans les mesures les diff rents groupes d engagements recommandations g n raux puis par milieu On utilisera donc ces mesures dans la saisie des r alisations pour la charte Version simplifi e On peut se contenter d une seule r alisation incluant la totalit des engagements et recommandations de tous les milieux la surface totale engag e dans la charte et les diff rents milieux concern s par la surface engag e par le b n ficiaire Ceci l avantage d tre plus rapide saisir mais l inconv nient de ne pas permettre de suivre les surfaces engag es par milieu puisqu elles sont additionn es dans une seule r alisation Version d taill e Pour suivre le d tail des surfaces de milieux engag s on peut saisir une r alisation pour les engagements recommandations g n rales surface surface totale engag e une r alisation pour chaque milieu avec la mesure correspondant au groupe d engagements recommandations sp cifique Les dates et le contrat concern restant les m mes pour chaque r alisation on pourra utiliser la fonction dupliquer sur la premi re r alisation saisie et modifier simplement le milieu et la mesure 7 2 3 Saisie de l activit d animation L activit d animation est la plus complexe et la plus variable entre les sites Pour rationnaliser le suivi il convient de pr parer le
54. ra rester au niveau du contrat Fonction Ce champ permet de caract riser la relation entre le partenaire le contrat et ou la r alisation Les choix possibles sont e financeur e prestataire e appui technique partenaire sans lien financier avec le contrat ou la r alisation Montant pr vu Montant r alis Pour les partenaires financeurs ou prestataires il est possible d indiquer le montant total en pr vu la signature du contrat ou au d but de la r alisation et le montant effectivement constat la fin Par convention on attribuera des sommes positives pour les financeurs et n gatives pour les prestataires Fonctionnement Il est n cessaire d associer un partenaire au moins un contrat ou une r alisation la s lection des deux l ments tant aussi possible Lorsqu on souhaite saisir les financeurs il est pr f rable de les associer uniquement aux contrats afin de limiter la saisie et simplifier l exploitation des donn es Pour les partenaires ou prestataires il est plus coh rent de les associer aux r alisations plut t qu aux contrats 6 4 5 v nements par r alisation SUDOCO permet de garder la m moire des actions mises en uvre dans le cadre du Docob qu elles soient sous forme de contrats ou de r alisations Pour am liorer le suivi dans le temps de ces l ments il est possible de caract riser ces contrats et ou r alisations par des v nements D finitions Le formul
55. re utilis s nom scientifique et site et niveau d enjeu Dans le champ scientifique il suffit de saisir les premi res lettres du nom de genre et la liste des esp ces correspondantes appara t saisir au moins 3 lettres pour limiter le temps de chargement On s lectionne alors dans la liste l esp ce voulue avec les fl ches du clavier ou par un clic de souris 18 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Les autres champs concernant le nom commun et les annexes se mettent jour automatiquement en fonction du nom choisi Il suffit ensuite de choisir le site auquel cette esp ce doit tre ajout e et valider le formulaire gt Si une esp ce n apparait pas il convient de le signaler l ATEN qui proc dera sa cr ation dans SUDOCO gt Un question r ponse figure au point 7 1 2 Saisie des esp ces 6 3 6 Milieux rubrique obligatoire Les milieux font r f rence aux chartes Natura 2000 Un milieu est un regroupement d habitats du Docob Ils servent caract riser le champ d application des engagements de la charte Natura 2000 du site Ces engagements pourront ensuite tre saisis comme des mesures du Docob lls seront galement utilis s dans les r alisations en association avec une mesure du Docob La rubrique milieux donne la liste des milieux et les habitats du Docob qui leur sont associ s Un milieu est caract ris par un libell propre chaque Docob ou chaque r
56. rim tre du site Natura On peut stocker dans SUDOCO aussi bien des habitats de la directive 92 48 par leur code EUR 15 que des habitats hors directive par leur code Corine Biotope Toutefois pour que les habitats d int r t communautaire soient saisis par leur code officiel issu de la directive l ATEN a choisi d emp cher la s lection des habitats d crits suivant leur code Corine Biotope correspondant D finitions Code Il s agit ici du code EUR 15 ou du code Corine de l habitat En saisissant les premiers chiffres du code SUDOCO vous propose une liste de choix possibles dans le r f rentiel EUR15 E puis dans le r f rentiel Corine C Il faut alors s lectionner le code voulu dans la liste Nom Habitat Il s affiche lorsqu on s lectionne le code de l habitat dans la liste propos e par SUDOCO Cette d nomination de l habitat n est pas modifiable par l utilisateur Elle correspond celle des r f rentiels publi s EUR15 tel que saisis dans les FSD et Corine Biotope tel qu elle figure sur le site de l ATEN Cet affichage sert seulement confirmer la saisie de l utilisateur Les codes et les d nominations d habitats sont communs tous et ne peuvent tre modifi s par les utilisateurs Niveau d enjeu Il s agit du niveau d enjeu de l habitat pour le site SUDOCO propose 4 choix Inconnu faible moyen fort Ce champ est obligatoire et par d faut inconnu s affiche pour tout nouvel habitat L utilisateur doit
57. s relevant de la convention d animation il est possible d indiquer les dates de d but et fin de la convention d animation Jours pr vus Jours r alis s Jours pr vus pour la r alisation et jours effectivement constat s la fin Cette donn e concerne prioritairement les r alisations de la structure animatrice gt Le remplissage de cette rubrique est facultatif un suivi des temps pass s par actions est pr vu dans une autre rubrique Surface Pour les mesures de gestion d habitats ou d esp ces surface sur laquelle la mesure est mise en uvre DR 2Q Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO exprim e en ha Pour chiffrer la surface un niveau inf rieur l ha utiliser le s parateur d cimal point Code officiel Code de r f rence de la mesure mise en uvre dans le PDRH ou le PDRN les codes caract risent sur quel programme de financement europ en le contrat Natura 2000 a t sign code programme A323 contrats non agricoles non forestiers du PDRH 2007 2013 F227 contrats forestiers du PDRH 2007 2013 AHC AHE ADM ATM AFH AHR contrats non agricoles non forestiers du PDRN 2000 2006 F270 contrats forestiers du PDRN 2000 2006 Montant pr vu Montant r alis Montant total en pr vu et effectivement constat la fin de la r alisation Mesure Menu d roulant permettant de choisir parmi les mesures du Docob celles qui sont mis
58. sa ques il s agit de la surface totale du ou des complexes d habitat Dans le cas de mosa ques la surface du complexe va tre r partie gales proportions sur chaque habitat gt Utiliser le point et non la virgule pour la saisie des donn es surface Commentaires On peut utiliser les commentaires pour caract riser certains habitats particuliers ou pour qualifier des donn es de surface On peut galement utiliser les commentaires pour caract riser les complexes d habitat par la d nomination utilis e dans le Docob Prioritaire Les habitats prioritaires de la DHFF sont indiqu s en gras dans la liste et peuvent tre filtr s par le filtre Habitat prioritaire Fonctionnement Surfaces d habitat Il s agit des surfaces totales connues l issue de l laboration du Docob au d but de sa mise en uvre Mosa ques La saisie de mosa ques d habitats est possible elle permet de saisir plusieurs codes d habitats associ s en une mosa que lorsque la cartographie et la quantification de chaque surface d habitat n ont pas t possibles SUDOCO attribue alors arbitrairement la surface totale de la mosa que en gale proportion sur tous les habitats composant cette mosa que On peut regrouper jusqu 4 habitats dans une mosa que Les diff rents types de mosa que d finis dans le guide sur la cartographie des habitats de la FCBN et du MNHN peuvent tre choisis pour caract riser une mosa que d ha
59. t ceux portant sur les missions d animation du site 6 3 8 Objectifs op rationnels gt La rubrique objectifs op rationnels sera prochainement supprim e Il convient donc de ne pas la remplir Les objectifs op rationnels sont des objectifs atteindre plus court terme dans les premi res ann es de mises en uvre du Docob lis d veloppent et pr cisent les objectifs de d veloppement durable du Docob La d finition d objectifs op rationnels n est pas obligatoire dans SUDOCO Cette possibilit est simplement ouverte pour les Docob qui sont r dig s de cette mani re Il est recommand de les saisir uniquement si ils apportent une r elle plus value op rationnelle aux objectifs de d veloppement durable en particulier si ils sont r ellement atteignables et mesurables Lorsqu ils ne font que pr ciser les objectifs mais sans r el objectif chiffr ou mesurable atteindre il est pr f rable de ne pas les saisir dans SUDOCO m me s ils figurent dans le Docob D finitions Les objectifs op rationnels dans SUDOCO sont simplement caract ris s par un code et un nom correspondant la r daction du Docob Le formulaire d ajout comporte les champs code et nom qui sont en saisie libre par l utilisateur et un menu d roulant qui permet de s lectionner l objectif de d veloppement durable auquel se rattache cet objectif et qui s lectionne indirectement le s site s Natura 2000 par ce biais
60. tions sont les d clinaisons op rationnelles du contrat ce qui a t fait mesure quand comment o habitats esp ces milieux 6 4 1 Contrats rubrique obligatoire gt Le contrat correspond toute action r alis e dans le cadre d une contrepartie financi re publique la convention d animation liant la DREAL au ma tre d ouvrage ou l animateur les contrats Natura 2000 contrats ni ni MAEt contrats forestiers un contrat agence de l eau Pour les sites couverts par des MAEt compte tenu du nombre de MAE sign es il est propos de les regrouper dans un seul contrat annuel intitul MAEt2012 date de d marrage au 15 05 2012 MAEt2011 date de d marrage au 15 05 2011 25 39 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Toutes les autres actions mises en uvre sur le site ne rel vent pas de cette cat gorie D finitions Les contrats sont caract ris s dans SUDOCO par diff rents champs Num ro de dossier Il s agit du num ro officiel administratif du dossier figurant sur le formulaire papier sign par le propri taire et le pr fet pour les contrats Natura 2000 gt Pour les contrats ni ni ou les conventions d animation indiquer le num ro OSIRIS du dossier gt Pour les MAEt indiquer MAET2011 MAEt2012 Pour les autres types de contrat il faut reprendre tout num ro permettant d identifier le contrat de f
61. travail en d but d ann e ou fin d ann e n 1 en saisissant un ensemble de r alisations correspondant aux principales actions du charg de mission pour l animation du Docob Utiliser pour cela la trame de bilan annuel propos e par l ATEN et y prendre les intitul s d actions utiles pour 28 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO son Docob http www espaces naturels fr Natura 2000 Mise en oeuvre des Docobs Bilan annuel d animation En d but d ann e se contenter de saisir les intitul s des actions faire le lien avec les mesures du Docob et si possible pr voir le temps consacr en J sur l ann e La description pourra tre enrichie au fur et mesure de l ann e par exemple chaque trimestre ou la fin de l ann e a minima 29 29
62. ture d sign e par le COPIL pour porter la mise en uvre du Docob Les structures peuvent tre les m mes et cumuler ces diff rents r les par rapport au Docob gt Lorsque la maitrise d ouvrage du site est l tat le champ Structure porteuse doit tre compl t en indiquant tat et non DREAL Centre DDT ou Pr fet par exemple Liste des sites Le code site et le nom sont ceux officiellement transmis l UE via les FSD Le code est le principal identifiant du site pour faire le lien avec les autres bases de donn es Natura Pour SUDOCO on ajoute devant ce nom DO ou DH pour distinguer les sites d sign s au titre de la directive habitats de ceux d sign s au titre de la directive Oiseaux lorsqu un site est d sign deux fois avec le m me nom Surface du site Il s agit de celle transmise l UE par les FSD S il y a besoin de modifier la surface pour le mettre en conformit aux donn es du Docob contacter l admin ATEN ce n est pas possible par l utilisateur quels que soient ses droits 12 29 Atelier technique des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Fonctionnement Associations Docob Site C est l administrateur ATEN qui les cr e la demande des utilisateurs lors de la cr ation du compte d acc s En cas de regroupement de plusieurs sites dans un Docob la liste des sites appara t sous les donn es dates et structures Lorsqu un utilisateur est associ plusieurs D
63. ue des ESPACES NATURELS Mode d emploi SUDOCO Dates e Date de signature du contrat ou de la convention d animation e Date prise effet peut tre la m me que la date de signature e Date de fin Date de fin du contrat par d faut SUDOCO d termine la date de fin en ajoutant 5 ans la date de prise d effet Pour les contrats d une dur e diff rente de 5 ans l utilisateur peut modifier la date pr tablie Montant pr vu Montant total en de subventions pr vues pour le contrat Montant r alis Montant total en constat la fin du contrat ou au paiement du solde de la subvention Site Menu d roulant pour attribuer le contrat un site Natura 2000 Un contrat ne peut tre associ qu un site et en cas de contrats sur plusieurs sites il faut arbitrairement attribuer le contrat un site contrat d animation ou s parer le contrat en plusieurs sous contrats fictifs contrat de gestion 6 4 2 R alisation par mesure contrat rubrique obligatoire Les r alisations sont les d clinaisons op rationnelles du contrat Elles sont l quivalent pour la mise en uvre du Docob de ce que les mesures sont aux donn es du Docob elles constituent le carrefour de toutes les donn es gt Se r f rer au tableau guide joint pour la liste des mesures notamment celles portant sur les missions d animation du site Pour la r gion Centre les rubriques R alisations seront compl t es comme suit Pour
64. vi temps pr cisant l ann e de la convention financi re correspondante en indiquant le nombre de jours initialement pr vus et le nombre de jours effectivement pass s Dans la description indiquer r alisation fictive permettant de suivre le temps d animation D finitions Les r alisations sont caract ris es dans SUDOCO par Nom Intitul de la r alisation texte librement attribu par l utilisateur Type d action Ce menu d roulant permet de caract riser la r alisation dans une typologie d action pr tablie Cette typologie permettra aussi de faciliter l extraction des donn es pour les bilans annuels ou pluri annuels Les diff rents types propos s sont e Animation e Information Communication Sensibilisation e Gestion des habitats et esp ces e Suivis scientifiques e Veille valuation des incidences e Veille relative aux politiques publiques e Autres gt La charte sera rattach e au type d action Gestion des habitats et esp ces cette action tant rattach e un objectif de d veloppement dans l onglet mesures Date d but Date fin Dates caract risant la dur e pendant laquelle la r alisation a eu lieu La date de fin n est pas obligatoire dans le formulaire Ceci permet de modifier des l ments si la saisie dans SUDOCO d bute d s la date de commencement de la r alisation et que la date de fin n est pas encore connue gt Pour les r alisation

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