MODE D`EMPLOI DU FORMULAIRE ALSH (REEL ou
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1. Les actes retenus pour le calcul de la PS correspondent des heures r alis es de pr sence ou des heures factur es en fonction du mode de tarification que vous pratiquez par nature d accueil l extra scolaire vacances d t petites vacances mercredis samedis le p riscolaire matin midi soir autres jours ados les s jours 1 Paiement des familles uniquement par une facturation l heure enfant Calcul de la prestation de service d apr s le nombre d heures figurant sur les factures familles 2 Paiement des familles uniquement par une facturation la 1 2 journ e ou journ e enfant Calcul de la prestation de service d apr s le nombre de 72 journ es ou journ es figurant sur les factures aux familles avec la r gle suivante si l amplitude d ouverture effective de l quipement est gale ou sup rieure 8 heures pour une journ e alors la journ e quivaut 8 heures et la 72 journ e quivaut 4 heures Si l amplitude d ouverture effective de l quipement est inf rieure 8 heures pour une journ e alors la journ e quivaut cette amplitude journali re et la 2 journ e quivaut la moiti de l amplitude journali re d ouverture effective de l quipement Mode de tarification joindre imp rativement votre grille tarifaire Vous devez cocher le mode de tarification pratiqu dans votre structure comme indiqu dans l annexe 2 de la Convention sign2. Ce mode d emploi est destin vous aider la saisie du formulaire mais aussi vous apporter des pr cisions r glementaires sur les donn es fournir Vous devez en prendre connaissance avant d acc der au 1 onglet de saisie du formulaire Ce formulaire en format calc d open office libreOffice version 3 3 minimum comporte 10 onglets Les 7 premiers doivent tre compl t s par l utilisateur L onglet r serv CAF ainsi que le 8 et 9 sont renseign s par report automatique des donn es saisies 1 IDENTIFICATION 2 DONNEES D ACTIVITE 3 ACTIVITES 6 ANS 4 ACTIVITES 6 ANS R serv CAF Saisie SIAS 5 ETAT DU PERSONNEL 6 DETAIL DES CONTRIBUTIONS A TITRE GRATUIT 7 FINANCIER 8 ATTESTATION CAF aucune saisie report automatique des donn es signer 9 PIECES JUSTIFICATIVES aucune saisie report automatique des donn es Il est recommand d effectuer la saisie dans l ordre chronologique des onglets En effet une partie des donn es est automatiquement report e d un onglet l autre afin de faciliter la saisie et de permettre des contr les de coh rence Pour passer d un onglet l autre il vous suffit de cliquer l aide de votre souris sur l onglet de la feuille de saisie concern e en bas de l cran laam Q DOWEESDACTIMTE 3 ACTINITE GANS 4 ACTIE 6ANG R serv CAF saisie SIAS 5 ETAT DU PERSONNEL 6 DETAIL DES CONTRIBUTIONS A TITRE GRATUIT 7 FINANCIER 8 ATTESTATION CAF 9 PI
3. Prestation de service de la Caf il est recommand de rattacher le droit de la PS l exercice concern Pour vous aider le calcul de la PSO est calcul automatiquement dans la zone rose Attention vous devez appliquer une tarification modul e en fonction des ressources de la famille Compte 70642 les recettes il s agit des participations familiales L attestation est la synth se de votre saisie Elle permet de valider les donn es du formulaire d mat rialis transmis par mail la CAF Il s agit du r capitulatif des pi ces fournir d apr s les modifications signal es dans l onglet 1 sss QUE DEVEZ VOUS ADRESSER AU SERVICE AFC PC DE LA CAF 1 L int gralit du formulaire par mail fichier joint nomm selon la m thode d enregistrement expliqu e dans cette notice onglet 1 en rappelant dans l objet du message le nom de la structure et le nom du fichier l adresse suivante service _afc_pc cafcaen caf cnafmail fr 2 L attestation portant date signature et cachet avec la totalit des pi ces fournir et la liste r capitulative ou e en format image l adresse mail indiqu e ci dessus e l adresse postale suivante Caisse d Allocations familiales du Calvados Service des Aides Financi res Collectives et Politiques Contractuelles 8 avenue du 6 juin CS 20001 14023 CAEN Cedex 9 Tout dossier incomplet ne sera pas tudi Si vous rencontrez des difficult
4. e avec la CAF Il est imp ratif de cocher un seul mode de tarification par nature d accueil pour l extra scolaire cas 1 5 pour le p riscolaire et pour les autres jours ados cas 1 5 sauf le 2 et les s jours S jours Quel que soit le mode de tarification retenu calcul de la prestation de service d apr s le nombre de journ es r alis es pr sence au profit des familles avec une journ e 10 heures paiement des familles par facturation la journ e acquittement d un forfait d une cotisation ou d au moins deux modes de tarification Nombre de places en fonction des ETP d animateur Ces informations permettent de faire un contr le de coh rence avec le nombre de places d clar es sur le TAM Donn es d quipement il s agit de donn es qui sont r cup r es par la CNAF Service AFC PC le 08 02 2013 3 Paiement des familles uniquement par l acquittement d un forfait Calcul de la prestation de service d apr s le nombre d heures r alis es pr sence 4 Paiement des familles uniquement par une cotisation Calcul de la prestation de service d apr s le nombre d heures r alis es pr sence 5 Paiement des familles par au moins deux des modes de tarification pr c dents 1 4 Calcul de la prestation de service d apr s le nombre d heures r alis es pr sence En cas de cumul sur une m me journ e d une facturation l heure enfant et d une facturati
5. tat nominatif du personnel permet de v rifier le respect des normes d encadrement aupr s des enfants qualification du personnel et nombre Le total des salaires tels que d clar s dans la DADS figurant sur l tat nominatif du personnel doit correspondre au compte 64 r mun rations brutes du personnel montant DADS Fonction liste d roulante Dipl mes ou qualification liste d roulante Nature du contrat liste d roulante Emploi aid liste d roulante Si oui veuillez indiquer les montants correspondants au CNASEA au compte 79 de votre compte de r sultat ou pr visionnel onglet 7 Salari en arr t ou cong s maternit s liste d roulante Si oui veuillez indiquer les indemnit s journali res correspondantes au compte 79 de votre compte de r sultat ou pr visionnel onglet 7 Zone de commentaire pour apporter des explications compl mentaires notamment sur les mouvements de personnel Les contributions volontaires sont par nature effectu es titre gratuit Elles correspondent aux mises disposition de personnes par des entit s tierses ainsi que des meubles ou immeubles e Mise disposition de personnel e Mise disposition de locaux hors quipements sportifs salles polyvalentes et locaux scolaires e Prestations techniques ex t l phone eau lectricit entretien des locaux etc Pour les associations qui b n ficient de mises disposition gratuites l ta
6. obtenu un r c piss de d claration d accueil de loisirs aupr s de la DDCS Direction D partementale de la Coh sion Sociale p le jeunesse sports et vie associative La pause m ridienne ne peut tre d clar e que si elle est associ e un accueil p riscolaire du matin et ou du soir et inscrite dans le projet ducatif et p dagogique Elle ne couvre pas la dur e des repas minimum 30 minutes Les l ments de cette partie doivent tre pr cis car ils permettent le calcul de la capacit d accueil de votre structure et son taux d occupation Les repas Indiquer le nombre de repas servis par tranches d ges hors s jours Il s agit des repas fournis par la structure et non par les parents tous r gimes confondus Les s jours Indiquer les heures uniquement dans le tableau s jours courts s jours de vacances S jours courts de quatre nuits cons cutives au plus qui sont accessoires un accueil de loisirs sans h bergement accueil de loisirs d clar s et sous r serve qu ils soient int gr s au projet ducatif de cet accueil Ils doivent figurer dans le site de la DDCS TAM S jours de vacances d une dur e de cinq nuits et six jours au maximum sous r serve qu ils respectent les conditions cumulatives d taill es ci apr s e tre pr vus d s la d claration annuelle d un accueil de loisirs e tre int gr s au projet ducatif de l accueil de loisirs e faire l ob
7. s pour compl ter le formulaire vous pouvez contacter la technicienne de votre territoire Service AFC PC le 08 02 2013
8. ECES JUSTIFICATIVES ill 4 liA Pau dAn lml MOVAL AA i Vous devez renseigner les zones bleu ciel accessibles par tabulations les zones jaunes sont r serv es la CAF du Calvados Service AFC PC le 08 02 2013 Certaines zones de saisie contiennent des listes d roulantes Elles deviennent actives d s que vous cliquez dessus Soyez vigilant il est imp ratif d utiliser la liste d roulante existante En effet selon les crit res s lectionn s de la liste vous n aurez pas les m mes informations renseigner Nom de la structure Entit Juridique Association Mutuelle CE z n Des zones de saisie doivent tre renseign es selon un format pr cis Lorsque vous s lectionnez une de ces zones un message s affiche et vous indique la m thode suivre nombre de jours p riode d ouverture d ouverture p riode d accueil Corn Grandes vacances Juillet 17 js du 0940712 au 27 07 12 Grandes vacances Ao t 22 jrs dul 1 P riodes et horaires d ouverture du centre de loisirs au cours de l ann e 2012 enfants de 6 11 ans horaires d ouverture important format himm Si journ e continue indiquer uniquement l heure du matin et l heure du soir Si multi sites indiquer l amplitude maximale 3 Nombre autoris ampitudefampitude de places Capacit ele retenue r c piss s accueil enheures 2 DDCS TAM AE en heures Servic
9. e AFC PC le 08 02 2013 Informations compl mentaires li es la r glementation Notice d aide la saisie Les informations doivent tre pr cises car elles permettent d identifier le gestionnaire et la structure concern e Les justificatifs fournis permettent la mise jour du dossier de base du gestionnaire et de la structure en lien avec la convention en cours IMPORTANT Ouvrez le fichier formulaire ALSH en cliquant sur le lien depuis le site Caf fr et enregistrez le dans votre r pertoire sous le format suivant N SIEJCODE TERRITOIREANN EREEL OU PREV PSALSH Exemple 200600164A2012REELPSALSH 200600164A2013PREVPSALSH La saisie du titre du repr sentant l gal est une zone de saisie avec liste d roulante liste de choix elle devient active d s que vous cliquez dessus Il est obligatoire de fournir le N de dossier SIEJ suivi du code territoire Exemple 200600164 4 caract res pour l ann e b caract res pour le n d ordre Afin de pouvoir identifier rapidement le territoire un code territoire a t cr Auge A Bessin Virois BV Caen C Caen la mer CLM Ce code territoire s ajoute au num ro de dossier 200600164 A Si des modifications sont intervenues depuis la signature de la convention ou au cours de l ann e 2012 veuillez cocher les cases des documents que vous devez fournir cette saisie va permettre un rappel des pi ces fournir sur l onglet 9
10. jet d une d claration en tant_ que s jour de vacances Pour les s jours ados sup rieurs 5 nuits et 6 jours seuls les gestionnaires ayant obtenu le Label charte qualit CAF DDCS et ayant b n fici de la PSO de la CAF pour ces s jours avant 2009 peuvent encore les d clarer la CAF Aucun nouveau s jour de de 6 jours ne peut b n ficier de la PSO Il est indispensable d identifier les diff rents r gimes RG R gime G n ral et assimil sauf MSA EDF GDF IEG jusqu au 31 12 2012 SNCF RATP r gime maritime Depuis le 1er janvier 2013 les ressortissants des IEG EDF GDF sont int gr s au r gime g n ral Ouverture Vous devez renseigner le tableau par tranche d ge P riode d accueil vous devez indiquer toutes les p riodes de fonctionnement de votre structure P riode d ouverture format jj mm aa Nombre de jours d ouverture titre indicatif le nombre de jours maximal d ouverture hors samedi et jours f ri s est mentionn dans la case p riode d accueil Les horaires d ouverture format hh mm Nombre de places autoris es r c piss s DDCS TAM il faut reporter le nombre de places d clar es sur le TAM par p riode et par tranche d ges Autres jours Ados ces jours figurent sur le TAM en autres jours ou p riscolaire sur la tranche d ge 12 17 ans Multi sites plusieurs lieux d accueil d clar s sur le TAM Horaires d ouverture vou
11. on la demi journ e ou la journ e enfant 1 et 2 calcul de la prestation de service d apr s le nombre de journ es factur es aux familles dans la limite de l amplitude d ouverture effective de l quipement avec une journ e 8 heures maximum et une demi journ e 4 h maximum et pour les s jours 10 heures par journ e Toutes ces informations sont fournir par tranches d ges moins de 6 ans de6 11 ans de 12 17 ans accueil type local pr ados ados D finitions des modes de tarification La facturation r sulte de l tablissement d une facture qui pr cise la famille la nature de l unit de compte heure 1 2 ou journ e le tarif unitaire de cette unit de compte et le nombre d unit s retenues pour tablir la facturation Le forfait correspond une offre d termin e par avance sur une p riode sup rieure une journ e dont la p riodicit peut tre hebdomadaire mensuelle trimestrielle semestrielle ou annuelle et pour lequel est demand un paiement global et invariable quelque soit le nombre d actes effectu s La cotisation correspond une somme d argent permettant de financer les frais de fonctionnement d un quipement Elle permet la famille de b n ficier du service propos par l quipement lors de l inscription de l enfant ou du jeune Service AFC PC le 08 02 2013 L accueil concerne les p riscolaire structures ayant
12. s devez indiquer l amplitude maximale si les sites n ont pas les m mes horaires Exemple vous avez 2 sites d accueil le 1er ouvre de 7h 30 17 h 30 le 2 me ouvre de 8 h 00 18 h 00 il faudra retenir comme horaire d ouverture 7 h 30 18 h 00 Nb de places autoris es il faut globaliser les places d accueil des diff rents sites pour compl ter la case 3 Fr quentation Les heures r alis es des s jours sont saisir dans un tableau sp cifique petites vacances et vacances d t Les heures r alis es et factur es que vous indiquez dans le tableau de fr quentation ne comprennent pas les s jours Si votre de mode de tarification est la cotisation ou le forfait vous devez indiquer dans le tableau les heures r alis es heures de pr sence que vous reportez l identique en heures factur es par r gime Si votre mode de tarification est l heure la journ e la 2 journ e vous devez indiquer les heures factur es par r gime les heures r alis es heures de pr sence elles peuvent tre diff rentes des heures factur es si vous n effectuez pas de d duction pour les absences Si d passement de l offre d accueil v rifier votre saisie sinon justifier ce d passement dans la zone commentaire Le taux d occupation ne doit pas tre sup rieur 100 les heures d clar es au del de la capacit n ouvrant pas droit la PSO Service AFC PC le 08 02 2013 L
13. t d tail des contributions titre gratuit doit tre compl t et une attestation du tiers mettant disposition municipalit communaut de communes ou autres pr cisant le montant des valorisations doit tre fournie Les montants indiqu s sur ces tats doivent tre report s sur les comptes 86 et 87 du compte de r sultat Une estimation est fournir pour le pr visionnel Les charges et les produits ne doivent concerner que les d penses et recettes aff rentes au fonctionnement de la structure d accueil de loisirs sans h bergement Seules les d penses de fonctionnement doivent tre mentionn es pas d investissement Pour vous aider compl ter l tat financier il vous est propos sur le caf fr avec le formulaire une notice nomenclature des comptes Des sous totaux zone de couleur parme par compte ont t automatis s Un 1er point de contr le est mis en place pour effectuer un rapprochement entre les donn es saisies sur l onglet 5 Etat du personnel DADS et le compte 64 r mun rations brutes du personnel montant DADS onglet 7 Un 2 me point de contr le est mis en place dans l onglet 7 pour effectuer un rapprochement avec les donn es saisies dans les comptes 86 et 87 Si un cart est constat cela peut tre d une erreur de Service AFC PC le 08 02 2013 saisie si ce n est pas le cas vous devez le justifier dans la zone bleue Compte 70623
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