Mode d`emploi extranet alther
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1. Attention les donn es r alis s qui sont enregistr es ne seront pas consid r es pour le paiement des IT services r alis s Accompagnement Vous pouvez saisir un seul formulaire d accompagnement pour un tablissement Le formulaire se d compose en deux temps le diagnostic et la phase accompagnement Le diagnostic Diagnostic 7 Date de diagnostic 16 02 2010 Date de restitution du diagnostic 23 02 2010 Pr conisation s d action s suite au diagnostic Partenaires mobiliser C Embauche hors contrat en alternance w Cap Emploi A Contrat en alternance w Pole Emploi EA Contrat de sous traitance prestation d tachement EA Mission locale C Recours l int rim E SAMETH Q Accord d entreprise C Organisme de formation w Stage w ESAT C Maintien dans l emploi w EA GA Autres accessibilit trans handicap sensibilisation des managers m ETT OPCA w Autres HANDISUP cabinets priv s Affectation n de bon de commande DI 6646888281 Vous retrouverez ici l ensemble des bons de commande qui vous ont t envoy s par l Agefiph pour r aliser ce service Vous devez s lectionner celui qui correspond au formulaire que vous tes en train de saisir Attention il s agit d un l ment d terminant pour le paiement des bons de commande 12 La phase Accompagnement Ce formulaire sera disponible 12 mois apr s la date de restitution du diagnostic 7 saisie pr c2. 2010 Raison sociale WARSEMANN AUTOMOBILES ctivite G Commerce r paration d automobiles et de motocycles Code Postal 41250 Nom du contact Mme Cartault T l phone du contact 0254553333 Email du contact Affectation n de bon de commande Dl 66472408 Nature de l intervention M Contribution O Loi O Formation O Alternance O Accessibilit O Vie au travail AGEFIPH O Les aides AGEFIPH O Les aides du droit commun w Fecrutement O Maintien dans l emploi O Sous traitance et d tachement Type d intervention O Information directe IN Envoi de documentation Transmission des coordonn es d un op rateur E Cap Emploi WW P le Emploi Mission locale SAMETH Organisme de formation OPTA ESAT EA ETT 0 0 OOOO 0O Autres Modalit de r ponse f T l phone O Mail O Courrier O Fax Modifier donne Selectionner SIRET Vous retrouverez ici l ensemble des bons de commande qui vous ont t envoy s par l Agefiph pour r aliser ce service Vous devez s lectionner celui qui correspond au formulaire que vous tes en train de saisir Attention il s agit d un l ment d terminant pour le paiement des bons de commande 10 Information Complexe Cate dela demande dinformation a 9223010 ca Crate de l information donn e 1212 2019 Bon de commande OI 66472407 Vous retrouverez ICI l ensemble des bons de Ws ip l e a fa Mature dela demande E Pumos tx paca s c
3. 234912623000 3 CR DR3E email Shttps extranet asetest asso domcfe n E 0 X Formulaire de r initialisation du mot de passe Merci de saisir votre identifiant Pour entrer sur le site cliquez ici Adresse zj https extranet agefiph asso fr default_ html a g efi p h X Extranet Pour acc der l espace partenaires habilit s Agefiph cliquez ici Q Pour acc der l espace collaborateurs Agefiph cliquez ici Vous allez tre redirig automatiquement vers le site www agefiph fr S lectionner ALTHER en cliquant dessus Suivis d actions Etablissement Quota Z ro EQZ Mobilisation Des Entreprises ALTHER Pas d acc s Vie au Travail VAT Exp rimentation Pas d acc s Vie au Travail VAT D ploiement Pas d acc s Service Appui Projet SAP Appui Projet AP D ploiement Cr ation d activit CREA Utilisation EQZ 7 Utilisation ALTHER 7 Utlis tion Appui Projet TE Utilis tion Cr ation d activit En activant sur Utilisation ALTHER vous avez acc s au mode op ratoire que vous pouvez imprimer le cas ch ant PAGE D ACCUEIL La page d accueil est un espace nous permettant de communiquer avec vous sur l volution de l outil Extranet une nouvelle version des modifications particuli res un nouveau document en ligne agefiph Suivi d actions Extranet Alther ALTHER Vous tes sur le site Extranet de l Agefiph d di aux services Alther gt Suiv
4. demment compter du 13 mois les pr conisations que vous avez pu faire dans le diagnostic seront automatiquement valid es en abandon et vous n aurez plus la possibilit de les modifier Vous devez donc indiquer ce que sont devenues les pr conisations du diagnostic dans le formulaire phase d accompagnement entre le 11 et 12 mois suivant la date de restitution du diagnostic Phase Accompagnement Date de l accompagnement jusqu au 23 02 2011 Pr conisation s d action s suite au diagnostic R alisation Abandon Embauche hors contrat en alternance CDI F F Cltemps plein Lltemps partiel CDD pr ciser dur e en mois _ F F C temps plein L temps partiel Contrat en alternance obligatoire F LI Contrat de sous traitance prestation d tachement obligatoire Fi C Recours l int rim C F Accord d entreprise F F Stage obligatoire C C Maintien dans l emploi C C Autre accessibilit trans handicap sensibilisation des managers obligatoire F C Partenaires mobilis s F cap Emploi C P le Emploi l mission locale C SAMETH F Organisme de formation C ESAT OEA CIETT Clopca Cl Autres HANDISUP cabinets priv s Enregistrer Gestion des services Imprimer Transf rer Supprimer 13 Le service mobilisation Vous pouvez cr er autant de formulaire mobilisation que n cessaire Ce formulaire est d compos en deux parties les contrats recueillis et les contrats
5. pourvus Contrat Stage recueilli Vous retrouverez ici l ensemble des bons de Affectation n de bon de commande DI 66472408 commande qui vous ont t envoy s par l Agefiph pour r aliser ce service Vous O Contrat pro adulte devez s lectionner celui qui Date du recueil 15 02 2010 Type et dur e de contrat stage Contrat pro jeune correspond au formulaire que C Contrat d apprentissage vous tes en train de saisir CL Autres contrats en alternance Attention il s agit d un l ment d terminant pour le W Stage paiement des bons de commande nombre d heures 175 Lorsque vous avez valid le recueil de contrat stage celui ci s affiche dans le suivi du service mobilisation Si le contrat stage est pourvu et que vous voulez acc der au formulaire contrat Stage pourvu vous devez cliquer dans la liste des suivis mobilisation sur le contrat stage concern Contrat Stage pourvu Date de signature du contrat stage OU CL Nom de naissance 0 e Pr nom L S O Date de naissance M La Code postal de r sidence O Sexe OH Niveau de formation C Egal ou sup rieur la licence Niveau I et IT CIETS ou CUT Niveau III Ol niveau Baccalaur at technique ou brevet de technicien Niveau IW C Niveau BEF ou CAP Niveau vi Ol Niveau Brevet des Coll ges Niveau V bis Cl Fas de formation apr s scolarit obligatoire Niveau WI O N a jamais t scolaris Type et dur e de contrat s
6. vous appartient de le transmettre toutes les personnes se connectant avec ce num ro de SIRET sur l extranet suivi d action 4 FICHE PRESTATAIRE apr s avoir rempli le nouveau mot de passe une fen tre FICHE PRESTATAIRE s ouvre Vous devez inscrire le nom de votre organisme ainsi que votre mail ATTENTION ce mail servira par la suite si vous avez perdu votre mot de passe et que vous demandez une r initialisation Ce mail peut tre chang dans l extranet en allant dans ma fiche 5 R initialisation du mot de passe vous pouvez tout moment demander la r initialisation du mot de passe en cliquant sur r initialiser Il vous sera demand d inscrire votre SIRET 6 merci de saisir votre identifiant Un mot de passe temporaire vous sera envoy sur le mail que vous avez indiqu dans la fiche prestataire 4 Pour vous connecter vous utiliserez votre SIRET comme identifiant et le mot de passe temporaire comme mot de passe Vous reviendrez alors l tape 3 o il vous ait demand votre ancien mot de passe il s agit galement du mot de passe temporaire Si vous rencontrez des probl mes lors de votre connexion vous pouvez nous contacter via le mail contact alther agefiph asso fr a g efi p h Extranet Bienvenue Veuillez entrer otre nom et votre mot de passe Mot de passe oubli Orea Soumettre Annuler ACC S l application Fiche Prestataire Mom Prestataire Siret
7. EXTRANET ALTHER NOTICE MODE OPERATOIRE BIENVENUE VOUS ETES SUR LE SITE EXTRANET DE L AGEFIPH DEDIE AUX SERVICES ALTHER Ce site est le v tre II a t con u pour vous permettre d alimenter en ligne les diff rents services que vous avez pu r aliser aupr s des tablissements A compter du ler f vrier 2010 la communication des informations relatives au suivi quantitatif de votre activit s effectue donc exclusivement via ce site L Agefiph vous remercie du soin que vous apporterez renseigner les diff rents crans tape indispensable une consolidation nationale La mise jour r guli re de ces donn es est essentielle pour un meilleur pilotage des actions au niveau r gional et au niveau national En cas de difficult nous sommes votre disposition l adresse suivante contact alther agefiph asso fr CONNEXION Si vous vous tes d j connect sur l extranet suivi d actions pour d autres prestations vous n avez pas besoin des tapes 2 et 3 1 Nom de connexion entrer votre num ro SIRET 14 chiffres accol s Attention il s agit obligatoirement du num ro communiqu l Agefiph sur votre bon de commande 2 Mot de passe de 1 connexion EQZVATSAP 3 Changement de mot de passe apr s avoir inscrit ce mot de passe g n rique un nouveau de mot passe vous est demand afin de personnaliser votre connexion Ce mot de passe ne sera connu que de vous Il
8. anet vont permettre de suivre votre activit d un point de vu qualitatif et quantitatif Elles aideront par exemple valider les factures que vous enverrez La validation des donn es saisies pE L enregistrement vous permet de sauvegarder les donn es que vous avez Saisies sans que celles ci ne soient envoyer l Agefiph pour traitement A tout moment vous pouvez r intervenir sur le formulaire en passant par le suivi des services La validation quant elle permet d indiquer l Agefiph que vous avez fini de Saisir l activit de tel ou tel service pour tel ou tel tablissement Nous pourrons alors utiliser les donn es pour valider ou non une demande de mise en paiement Quand vous validez un formulaire vous n avez plus acc s en criture Seul l administrateur peut intervenir Vous pouvez le contacter par mail contact alther agefiph asso fr Les bons de commande DI E l Agefiph vous a envoy diff rents moment du march des bons de commande vous indiquant le nombre de services command Vous retrouverez ces m mes bons de commande dans chacun des formulaires afin que vous puissiez nous indiquer travers l extranet quelle a t votre activit Vous avez la possibilit de suivre votre activit par num ro de bon de commande et par service en cliquant sur Suivi des services par n bon de commande DI L export des donn es C Afin de vous viter de la double saisie nous vous proposons de pou
9. aupr s de ce m me tablissement et qu il s agit d un service information complexe accompagnement ou encore d un service mobilisation il vous faudra par la suite recueillir son SIRET Apr s avoir saisi un SIRET vous arriverez sur la fiche tablissement Cette fiche reprend l ensemble des informations dont l Agefiph dispose Certaines de ces informations peuvent tre obsol tes et vous avez la possibilit de les modifier Certaines autres informations ne sont pas remplies Pour passer l tape suivante vous devez les remplir puis enregistrer la fiche D tail de la fiche tablissement ETABLISSEMENT affect par l Agefiph MS de SIRET 5 lt VLLL E Fh Lr PENNEN PEL Raison sociale G G D e hmi et Lt RL i DA Compl ment d adresse jo ossu wici ce winni cnw Code Postal 112032 Commune jnre verni n Code NAF 2 Nom du contact T l phone du contact 5534870800 format 0145256841 Email du contact test mail com Nb de salari s de l tablissement ETP Effectif Assujetissement Nombre de personnes handicap es employ es Nombre d unit s b n ficiaires Donn es non issues de l Agefiph Enregistrer Gestion des suis Fermer LES DIFFERENTS SERVICES Apr s avoir pass l tape de la fiche tablissement l extranet vous propose de saisir un des services Pour revenir sur la fiche tablissement afin de modifier des l ments il vous suffit de cliquer sur mod
10. export des donn es C 15
11. ifier donn es tablissement 1 Gestion de ETABLISSEMENT Y n de SIRET Service Information Complexe Cliquez sur ce bouton pour cr er un nouveau service d informations complexes pour cet tablissement Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des informations complexes d j cr es pour cet tablissement RS Cliquez sur ce bouton pour cr er le service d accompagnement pour cet Teaia gemte a tablissement Service Mobilisation Cliquez sur ce bouton pour cr er un nouveau service de mobilisation pour cet Cr ation d un service ee tablissement Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des services de mobilisation d j cr es pour cet tablissement Modifier donn es tablissement 1 A partir de cette fen tre vous pouvez cr er les services suivants concernant l tablissement demand 6 gt Information complexe 2 autant de fois que n cessaire gt Accompagnement 3 une seule fois par tablissement gt Mobilisation 4 autant de fois que n cessaire Vous avez galement la possibilit de voir la saisie que vous avez d j effectu e pour l tablissement et pour le service s lectionn 5 Si vous souhaitez changer d tablissement il vous suffit de cliquer dans le menu sur votre gauche cr ation de service A cf page 5 Information simple Information Simple Date de la demande d information 02 03 2010 Date de l information d livr e 04 03
12. is des services pars e Vous trouverez dans le menu g n ral le mode d emploi de cet outil Information simple Information complexe Accompagnement Mobilisation N h sitez pas contacter l adresse contact alther Zagefiph asso fr si vous rencontrez des difficult s dans l utilisation de l Extranet N bon de commande DI LA NAVIGATION tout au long de la saisie vous aurez ce m me menu de navigation est compos comme suit Suivi d actions A Ce lien vous permet de saisir votre activit ALTHER Information simple information complexe accompagnement et mobilisation Cr ation de service B Vous pouvez voir l ensemble des fiches que vous avez t Suivis des services saisies et donc revenir sur celles que vous souhaitez par modifier s1 cela est encore possible Information simple Information complexe Accompagnement Mobilisation Bon de commande Dl C En cliquant ici vous pouvez exporter l ensemble des donn es que vous avez saisies au format Excel Ma fiche vous permet de modifier des l ments vous concernant t Export des donn es A tout moment de votre navigation vous pouvez revenir t Ma fiche la page d accueil Modifier Vous permet de retourner au menu g n ral de Accueil ALTHER l ensemble des suivis d actions auxquels vous avez droit CT page pr c dente Retour menu g n ral QUELQUES NOTIONS IMPORTANTES Les donn es que vous allez saisir dans cette extr
13. ommande qui vous ont t Formation envoy s par l Agefiph pour r aliser ce service Vous devez s lectionner celui qui LRE O Access Res O Yie au ST Al AGEFDPH ATANA correspond au formulaire que C Les mss du deot commun vous tes en train de saisir Recrutement Attention il s agit d un l ment d terminant pour le paiement des bons de commande Pabien dans Fenmopbl Sous trstances et dihemat Typed intervention Aaa ia eea O Lima diresis O Emegi Ge duen O Definition de ia pronl matique de l tSOIEemeT O Hire n melata AVEC D Smok g u D IE LL nr i i ii CN 1 La 2 E IE ll E E Li u l L nl lil T I at annta n i i j 1 3 yg C m i P Modalit de r ponse Elr ENEE reins ia paaa C1 Hy E caur er CI sax Cl szu dant r koua AR O voste en entranrise mver C aucun op rateur F1 Cap Emo O Sie Emo C Hissin Lost O zanet E Diane che amatan C orca O zzaT O za Eler C autes prinser Enregistrer Walker Gestion des servik s Imprimer Transf rer L enregistrement vous Cela vous permet de verrouiller Il vous permet de revenir vers la permet de garder en les donn es saisies Vous s lection des diff rents services m moire ce que vous n aurez plus acc s en criture et pour ce m me tablissement avez saisi et de pouvoir elles pourront tre utilis es par y revenir plus tard l Agefiph pour payer les services
14. tage _ j j C Contrat pro jeune ClContrat pro adulte O Contrat d apprentissage Clautres contrats en alternance C Stage Partenaires ou prestataires mobilis s O ab Enpi Cl o le Emplei Cl mission locale C SAMETH Cl Organisme de formation O ESAT EJEA Elert O orca Enregistrer Valider Gestion des services Imprimer Transf rer Supprimer 14 LE SUIVI DES SERVICES Vous avez la possibilit de retrouver les formulaires que vous avez remplis en cliquant sur le service concern B Information simple affectation n Eon de commande DI Date de Date Statut Raison sociale demande d information Information complexe ne Date de Date affectation n Statut SIRET Raison sociale P Bon i demande d information ommande DI Accompagnement Date du Date de Date de Affectation n Statut SIRET Raison sociale diagnostic restitution fin Bon de du diag accomp commande DI Mobilisation Date de Date _ Affectation n Statut SIRET Raison sociale recueil contrat stage B n ficiaire Bon de pourvu commande DI N de Bon de commande DI Vous avez la possibilit de voir votre activit par num ro de bon de commande DI Date du Date de fin diagnostic accomp Statut SIRET Raison sociale Vous pouvez cliquer sur le formulaire que vous souhaitez modifier consulter Pour obtenir un tableau Excel de l ensemble des donn es saisies il vous faut cliquer sur
15. voir exporter au format Excel l ensemble des donn es que vous allez saisir dans l extranet Le lien de t l chargement se trouve sur le menu de gauche C SAISIR VOTRE ACTIVITE Pour remplir un service que vous avez d livr vous devez cliquer sur Cr ation de service Vous arrivez sur la page suivante CREATION D UN SERVICE Si vous souhaitez cr er une information complexe un accompagnement ou une mobilisation veuillez saisir le D TE num ro de SIRET de l tablissement D S il s agit d une information simple ne demandant pas de SIRET vous pouvez cliquer ICI Information simple Pour poursuivre il vous faut renseigner le num ro de SIRET de l tablissement concern SAUF pour renseigner une information simple Si vous avez le SIRET vous pourrez alors faire tous les autres services Attention Si le SIRET d un tablissement n est pas dans votre lot les coordonn es du prestataire concern vous seront communiqu es Nous vous demandons d orienter l tablissement vers cet autre prestataire Si l tablissement n est pas connu de l Agefiph en tant que nouveaux contribuants notamment c est dire r pertori dans aucun lot une fiche tablissement vierge vous sera propos e Information simple D Si vous n avez pas le SIRET de l tablissement car pas utile pour une information Simple vous devez saisir quand m me cette activit d information Si vous effectuez nouveau une action
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