Livres légaux - Patrick Gautier Expertise
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1. ji PATRICK GAUTIER EXPERTISE Livres l gaux N os Experts vous informent M ode d emploi et obligations des professionnels Les principaux livres l gaux A comptables Il existe des livres l gaux pour la comptabilit pour les assembl es g n rale pour le suivi du personnel Les 3 livres l gaux qui concernent la comptabilit sont 6 Le grand livre ce document retrace ligne ligne les critures comptables d une p riode on a d abord un classement par num ro selon le plan comptable de la classe 1 la classe 7 Et pour chaque compte les critures sont class es par ordre chronologique Le livre d inventaire on reporte sur ce registre le bilan et le compte de r sultat de chaque p riode depuis la cr ation de la soci t 6 Le livre journal ou journal centralisateur comme son nom l indique ce registre fait appara tre uniquement la centralisation de toutes les op rations saisies Le total est pr sent par journal notamment le journal d achats de ventes de banque d op rations diverses avec un total mensuel puis un total g n ral de tous les journaux individuels 6 Pour les auto entrepreneurs on parle du livre des recettes et du registre des achats PATRICK GAUTIER EXPERTISE SAS 04 02 2014 Les autres registres LA amp livres l gaux obligatoires Laat des registres l gaux qui ne concernent pas directement la comptabilit mais qui sont aussi obligatoires2. Leslivres l gaux juridiques le registre des assembl es g n rales ou des d cisions est obligatoire pour les soci t s commerciales 6 Leslivres l gaux sociaux le plus courant est le registre unique du personnel qui retrace la chronologie des entr es et sorties de personnel depuis la cr ation de la soci t avec la nature des contrats de travail Il faut aussi tenir le registre unique d valuation des risques professionnels qui doit tre Visible dans les locaux de l entrepris Latenuedeslivres l gaux la th orie Une version informatique est possible depuis mal 2011 pour le grand livre Depuis cette date il n y a plus d obligation de tenir le livre d inventaire et elvre journa en version papier si on utilise un logiciel de compta sauf pour les entreprises individuelles Lacote et le paraphe du livre d inventaire et du livre journal ne sont plus obligatoires depuis 2002 PATRICK GAUTIER EXPERTISE SAS 04 02 2014 La tenue des livres l gaux A la pratique 6 Vous devez obligatoirement tenir un registre unique du personnel si vous avez des salari s Le registre du personnel peut toutefois tre tenu sur informatique si les garanties de s curit des donn es sont fiables Vous devez tenir un livre des assembl es si vous tes en soci t Pour les registres l gaux comptables si vous utilisez un logiciel de comptabilit standard ou si vous avez un expert comptable vos livres l gaux comptables s
3. ception 6 Cette formalit est payante sauf en mairie Le tarif est de 3 11 par livre auquel s ajoutent des frais d envoi 6 91 jusqu 1 kg et 8 66 entre 1 et 3 kg Le paiement doit tre effectu par ch que libell l ordre du greffe du tribunal de commerce concern ou par carte bancaire pour un d p t en ligne PATRICK GAUTIER EXPERTISE SAS 04 02 2014 g Notre prestation d Expert M adame M onsieur Chers Clients Nous esp rons que ce document vous aura permis de rapidement comprendre les obligations aff rentes aux livres l gaux Ne prenez pas de risques et tenez vos registres l gaux RAS car des sanctions sont pr vues en cas de non respect les amendes varient entre 750 et 3 750 euros Plus d informations Faites vous aider par un conseiller en nous appelant au 03 44 67 18 40 Si vous ne d tenez pas encore votre livre d assembl e g n rale sachez que vous pouvez vous en procurer un dans n importe quelle librairie nous pouvons le commander pour vous Cette prestation vous sera refactur e pour un montant forfaitaire de 30 HT r ception nous vous demanderons de venir le retirer pour le faire coter et parapher par le Tribunal de Commerce auquel vous tes rattach Veuillez croire M adame Monsieur Chers Clients en nos sentiments les meilleurs Patrick amp Aur lie GAUTIER Experts comptables SIEGE SOCIAL BUREAUX 40 rue Hurst M ahieu 563 rue de Paris 60270 G
4. OUVIEUX 60520 CHAPELLE EN SERVAL 03 44 67 18 40 03 44 54 88 88 Soci t d Expertise comptable inscrite au tableau de l O rdre des Experts Comptables de Picardie Ardennes SAS au capital de 216 000 R C S Compi gne B FR 12 351 461 264
5. ont automatiquement conserv s sous format lectronique Chaque registre l gal co te entre 15 et 30 euros ils sont disponibles dans la plupart des magasins de fournitures administratives Os Os PATRICK GAUTIER EXPERTISE SAS 04 02 2014 o g En cas de controle de l Administration Chers Clients En cas de contr les administratifs ou de proc dures contentieuses il est indispensable pour vous professionnel d avoir tenu tous les documents comptables et sociaux obligatoires li s votre activit La tenue et la conservation des livres et registres vous permet de d tenir des l ments de preuves de votre bonne foi et du respect des obligations l gales 6 Pour cela ces livres et registres l gaux doivent tre cot s et paraph s par le juge ou le greffier du tribunal de commerce La cote num ro de r f rence appliqu par perforation sur chaque page sert num roter les pages encore vierges du livre comptable ou social chaque page est unique et irrempla able tandis que le paraphe par l apposition d un cachet sur les premi res et derni re pages permet de les signer pour viter toute falsification aout remplacement suppression et leur donner une date certaine PATRICK GAUTIER EXPERTISE SAS 04 02 2014 Comment faire A 6 La demande de paraphe et de cote peut se faire Soit sur place au greffe du tribunal du commerce Soit par courrier postal en recommand avec avis de r
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