MODE D`EMPLOI S`inscrire en ligne sur le portail (OGA)
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1. l vement Imprimer compl ter signer et transmettre l autorisation de pr l vement pour le r glement des consommations et joindre un RIB RIP ou RICE p Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante ASPOne fr inscription en ligne version 1 2 11 ASPOre Ha Taria H D ciorgtif E Choix des t l proc dures Souscription aux t l proc dures Cette page liste les t l proc dures auxquelles vous avez d j souscrit case coch e T l proc dures Y EDI TDFC Emission de l Attestation de la Liasse des CRM des CR v EDI TVA R ception des TVA Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante Le t l chargement d un document est obtenu en cliquant sur l ic ne correspondante lorsque le fichier se trouve sur le PC connect il est possible de l diter le compl ter et de l imprimer Si Adobe Acrobat est install sur votre poste alors le document est ouvert l cran et non pas t l charg Si vous voulez le t l chargement vous devez utilisez le bouton droit de la souris et demander enregistrez sous Technique Pour lire des fichiers au format PDF il est possible de t l charger la version gratuite d Acrobat Reader sur le site d Adobe en cliquant sur l ic ne Get Acrobat Reader 2 Conditions G n rales d adh sion et conditions particuli res d adh sion Une fois les informations saisies le portail r capitule l ensemble d2. ASPOne IT Taria H D ciorgtif MODE D EMPLOI S inscrire en ligne sur le portail OGA SOMMAIRE 1 Inscription en ligne A Identification B Configuration du compte C Adresse de facturation D Param tres de facturation E Choix des t l proc dures 2 Conditions G n rales d adh sion et conditions particuli res d adh sion OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 10 11 12 12 ASPOre IT Taria H D gciorgtif R sum Pour ouvrir un compte sur le portail ASPOne fr le futur adh rent doit parcourir 6 tapes 1 Sur l espace inscription du site l adh rent compl te les informations demand es et choisit les options qui lui sont propos es par les crans successifs A la fin de cette inscription l adh rent accepte les conditions g n rales d adh sion et imprime le formulaire d adh sion qui r sume toutes les options choisies Il signe le formulaire d adh sion joint son r glement ou la demande de pr l vement Il envoie l ensemble de ces pi ces au service d adh sion du portail La demande d adh sion est enregistr e par le service d adh sion L adh rent re oit par courrier son identifiant de la forme xxxx ASPOne fr et son mot de passe 8 caract res alpha num riques pour se connecter sur le portail Il acc de dans l espace priv aux guides de configuration de la messagerie voir guide pour installe
3. aupr s de l administration et ou de vos entreprises clientes Les documents n cessaires vous seront pr sent s au cours du processus d inscription Rappel des formalit s Etape pr c dente Etape suivante Pour acc der l cran d identification cliquez sur Etape suivante A Identification Technique Lorsque le champ remplir est marqu d un ast risque la saisie est obligatoire Si l un des champs saisie obligatoire n est pas compl t un message d erreur est affich lors du passage l cran suivant La resaisie des donn es manquantes est obligatoire Rappel le num ro d agr ment DGFIP est compos de 6 chiffres et doit tre saisi sans espace Attention le num ro d agr ment DGFIP des OGA Corses a la syntaxe suivante nnnnEn o n sont des chiffres et L est une lettre OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 6 Foro D ciorgtif ASPOnre r Identification de l OGA Ci dessous les informations n cessaires l identification de la soci t ainsi que les coordonn es des contacts comp tents qui g reront les t l d clarations Les champs suivis d un ast risque sont obligatoires rene i N SIRET 14 caract S 14 caract res N SIRET 45226562200038 SIREN 9 NIC 5 SIREN NIC N 6 chiffres N d agr ment DGI 123456 Raison sociale OGA DE BOULOGNE Cat gorie F d ration Hors f d ration r f renc e V
4. fr inscription en ligne version 1 2 4 ASPOne JT Tarim H D gciorgtif Inscription S lection de la formule Vous tes une AGC Association de Gestion Comptable contactez nous au 01 41 31 52 30 ou l adresse contact asp one fr des offres d di es vous sont r serv es Vous tes un organisme de gestion agr Vous souhaitez un seul choix possible tre destinataire ET metteur pour recevoir les liasses et TVA mises disposition par les Experts Comptables ET mettre via le portail aspone fr a tre destinataire pour recevoir via le portail aspone fr les liasses et TVA mises disposition par les Experts Comptables modifier votre actuelle inscription destinataire en une formule Emetteur Destinataire Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante L cran suivant rappelle les conditions pr alables qu il faut remplir avant de poursuivre l inscription 1 Connecter une imprimante son PC par connexion directe ou en r seau pour imprimer les quelques documents t l chargeables lors du choix des t l proc dures et le formulaire d adh sion qui sera envoy sign par courrier en tant que contrat d adh sion au portail 2 D tenir un logiciel agr logiciel choisir parmi les nombreuses solutions du march Pour rappel pour les t l proc dures fiscales TDFC TVA le logiciel doit tre agr par l association EDIFICAS qui lui affecte un num ro d agr
5. informant de l adh sion effective puis un courrier vous indiquant les codes d acc s au portail Pour consulter votre demande d ouverture de compte en cours veuillez vous rendre dans la rubrique Inscription dans l espace Consulter Finaliser un dossier d inscription Vous saisirez le num ro de r f rence et le mot de passe temporaires suivants A retenir pour reprendre une Num ro de r f rence 31285 inscription interrompue Mot de passe kxf12be IMPORTANT En parall le de votre inscription sur le portail n oubliez pas les formalit s administratives remplir pour la TVA la TDFC et la DUCS Formalit s OGA Certains documents n cessitent Acrobat Reader A Une version gratuite est disponible sur le site d Adobe Vous disposez d un droit d acc s de modification de rectification et de suppression des donn es vous concernant loi Informatique et Libert s du 6 janvier 1978 Pour toute demande adressez vous ASPOne fr 56 rue de Billancourt 92100 us Billancourt FIN OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 15
6. tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d j r alis un identifiant et un mot de passe d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours C Adresse de facturation 1 Par d faut ladresse postale est reprise comme adresse de facturation Si cette derni re est diff rente cabinet plusieurs tablissements par exemple d cochez et compl tez les champs de l adresse de facturation Adresse de Facturation Ci dessous les informations facultatives concernant l adresse de facturation si elle est diff rente de celle indiqu e pr c demment Ne pas cocher si l adresse est diff rente Pour facturation Utiliser l adresse postale comme adresse de facturation Adresse de facturation E si diff rente de l adresse postale Adresse de facturation suite Bo te postale Code postal ville Pays Q Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante ASPOne fr inscription en ligne version 1 2 10 ASPOne IT Taria H D gciorgtif D Param tres de facturation 1 Nombre de comptes secondaires Le portail adapte son offre l organisation de l adh rent quand le travail de t l d claration est soit sp cialis par service soit r parti sur plusieurs tablissements g ographiquement distincts L ouverture de comptes secondaires c est d
7. Responsable Civilit mr O Mme vom Pr nom Alphonse PEE Adresse postale suite Bo te Postale Code pq 92100 i Information d identification ville du responsable du compte j Boulogne Billancourt Pays France m l Num ro de t l phone Num ro de fax Lo Divers L vous tes d j partenaire EDI agr par la DGI PED et vous envisagez de conserver cette position dans les messages chang s avec la DGI Cochez si vous voulez conserver votre n de partenaire EDI et utiliser le portail en sous traitance technique 9 Etape pr c dente Etape suivante 1 Le num ro SIRET identifiant num rique de 14 chiffres compos du SIREN 9 chiffres et d un num ro interne de classement de 5 chiffres NIC il caract rise l tablissement en tant qu unit g ographiquement localis 2 La raison sociale viter les abr viations Elles sont source d homonymie OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 7 ASPOne JT Taria H D ciorgtif 3 L identification du responsable Compl ter les champs propos s avec pr cision car le responsable sera l interlocuteur privil gi du portail L adresse m l est utilis par les services du portail pour diffuser rapidement des informations de derni re minute messages de service modification de dates limite de campagne 4 Le partenariat EDI la DGFIP ne traite pas directement avec les t l d clarant
8. argne RICE Envoyez le dossier complet ASPOne fr Service enregistrement OGA 56 rue de Billancourt 92100 Boulogne Billancourt Le service d enregistrement v rifie l ensemble du dossier L adh rent re oit par courrier son identifiant de la forme xxx ASPOne fr et son mot de passe 8 caract res alphanum riques pour se connecter sur le portail Bravo Vous avez r ussi vous tes inscrit sur le portail ASPOne fr et vous allez pouvoir maintenant envoyer votre premi re t l d claration Cependant pour pouvoir se connecter au portail en mode s curis l adh rent doit proc der un param trage de sa messagerie Les guides de configuration sont accessibles dans l espace priv L identifiant et le mot de passe d inscription ne peuvent plus tre utilis s quand le portail a attribu le mot de passe d finitif Technique Le processus de l adh sion peut tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d j r alis un identifiant num ro de r f rence temporaire et un mot de passe temporaire d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 13 ASPOneE fr perials P ciarciir R capitulatif Cette page est un r capitulatif des informations pr c demment saisies Si vous constatez une erreur vous pouvez revenir aux pages p
9. es l ments variables de l adh sion V rifiez avec attention tous les champs pr sent s car il est encore temps de modifier une ou plusieurs donn es en cliquant sur tape pr c dente Cliquez sur l ic ne Conditions G n rales d adh sion au service imprimez et lisez les attentivement ces conditions g n rales d adh sion au service contiennent des clauses relatives aux prestations offertes par le service le fonctionnement les obligations de l adh rent le planning la collaboration le co t des services la responsabilit la dur e du contrat la maintenance la confidentialit la loi Informatique et Libert la preuve la manifestation de votre consentement les litiges et l attribution de comp tence En cliquant sur tape suivante vous d clarez avoir pris connaissance des Conditions G n rales d adh sion au service et vous les acceptez En cliquant sur l ic ne Demande d adh sion le dossier d adh sion d finitif est transf r sur le poste de travail Imprimez le sur votre imprimante locale et compl tez le lieu la date le nom et la qualit du signataire Fa tes le signer OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 12 ASPOre Ha Tarin H D gciorgtif Compl tez la demande de pr l vement en cliquant sur l ic ne Demande de pr l vement et en imprimant le formulaire Joignez un Relev d Identit Bancaire RIB un Relev d identit Postal RIP ou un Relev d identit de Caisse d Ep
10. filiale de cannad Pour commencer son inscription choisissez Etape suivante dans le premier cadre Si vous avez interrompu votre demande d inscription et not l identifiant et le mot de passe attribu s au moment de l interruption reprenez votre inscription compl tez les zones identifiant et mot de passe et choisissez Etape suivante dans le deuxi me cadre Technique Le processus de l adh sion peut tre interrompu par l adh rent sans perdre pour autant le travail d j r alis un identifiant num ro de r f rence temporaire et un mot de passe temporaire d inscription sont propos s au moment de l interruption ils permettent d identifier le dossier et de reprendre l inscription en cours OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 3 ASPOre r aria iH DCI IE Inscription Les pages qui suivent vous permettent de remplir un formulaire pour vous inscrire au portail ASPOne fr et souscrire certaines t l proc dures Les d marches ou ventuels documents fournir vous seront pr cis s dans les crans Avant de d buter l inscription nous vous invitons t l charger le mode d emploi pour l inscription au portail ASPOne fr Yous souhaitez Amorcer une demande d inscription Commencer une Etape suivante inscription Consulter Finaliser un dossier d inscription Num ro de r f rence Reprendre une inscription Mot de passe suspendue Etape suivante ASPOne
11. ire plusieurs bo tes aux lettres permet de faire des envois et de suivre les t l d clarations au niveau de chaque compte dans le respect de l organisation Le compte principal supervise l activit de tous les comptes secondaires qui lui sont rattach s et dispose d une vue compl te de tous les messages Lors de louverture du compte principal on ne sp cifie que le nombre de comptes secondaires ouvrir Dans un deuxi me temps partir du compte principal dans l espace priv on proc de l ouverture de ses comptes secondaires en cliquant sur Gestion des Comptes 2 Le portail accepte le paiement par pr l vement vous devez imprimer l autorisation de pr l vement en cliquant sur la case Demande de pr l vement Compl tez la signez la et adressez la avec un Relev d identit Bancaire RIB un Relev d identit Postal RIP ou un Relev d identit de Caisse d Epargne RICE avec le formulaire d adh sion au service d abonnement D tail de la facturation Pour connaitre les diff rents tarifs applicables votre inscription consulter la grille tarifaire Grille tarifaire Date d effet de l inscription octobre w 2013 v Voir la grille tarifaire p Indiquez le nombre de comptes secondaires Comptes secondaires Nombre de comptes secondaires Paiement Par pr l vement automatique terme trimestriel choir en fonction des consommations sur la p riode Demande de pr
12. ment apr s test Le portail ainsi que la DGFiP v rifient ce num ro lors de l envoi des t l d clarations Vous pouvez donc v rifier cette compatibilit en consultant la liste des logiciels agr s sur le site www edificas org 3 Disposer des informations suivantes Le num ro SIRET de l organisme Le num ro d agr ment DGFiP de l organisme Le nom et les coordonn es du responsable du compte et d un contact technique Le nombre de comptes secondaires ouvrir pour r pondre aux besoins internes de connexion n cessit d une r flexion sur l organisation OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 5 ASPOne JT Taria H D ciorgtif Rappel des informations n cessaires Vous entrez dans un processus qui vous permet de demander l ouverture d un compte principal sur ASPOne fr Assurez vous d tre connect une imprimante et pr parez les informations suivantes Compatibilit Logicielle Il vous appartient de v rifier que le logiciel de votre prestataire informatique est bien compatible avec le portail dans le sc nario OGA PED Informations n cessaires N de SIRET Renseignements fournir obligatoirement N agr ment DGI Coordonn es du responsable Coordonn es d un contact technique ou d exploitation Informations facultatives Coordonn es d un contact administratif ou comptable D marches annexes Afin d tre autoris t l d clarer vous devez accomplir les formalit s
13. ompl ter obligatoirement En l absence de responsable technique cliquer sur le bouton Copie Les informations du responsable de compte seront copi es automatiquement dans les champs correspondants 6 Contact administratif ou comptable les informations sont facultatives OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 8 ASPOne JT Taria H D gciorgtif B Configuration du compte 1 Configuration du compte Ci dessous les informations concernant la configuration du compte nom souhait question r ponse en cas d oubli du mot de passe Les champs suivis d un ast risque sont obligatoires Nom du compte nom de la boite aux lettres Syst me d identification de secours Nom du compte principal en cas de perte de l identifiant et du mot de passe Nom du compte aspi OGA aspone fr pour respecter les normes Internet ne pas mettre d accents d espaces de majuscules de caract res du type _nw Mot de passe Une fois votre demande d ouverture de compte accept e par le portail vous recevrez les informations d acc s ASPOne fr Si vous perdez ces r f rences vous devrez contacter le support client qui vobs identifiera gr ce aux informations que vous indiquerez ci dessous Question que le support client devra vous poser Nom de mon chien R ponse que vous devrez donner CASH P3 Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante Le nom du compte p
14. r c dentes afin d effectuer les modifications en cliquant sur le bouton page pr c dente Veuillez v rifier les informations que vous avez saisies Vous vous tes inscrit en tant que Destinstsire Emetteur Identification Identit Responsable N SIRET 45226562200038 Mr MARTIN Alphonse N d agr ment DGI 123456 56 rue de Billancourt Raison sociale OGA DE BOULOGNE min Boulogne Billancourt rance Cat gorie CGAA 3 DR y T l 0141315230 M l contact ssp one fr Contact technique ou d exploitation Contact sdministr tif ou comptable Nom MARTIN Nom MARTIN M l contact asp one fr M l contact asp one fr T l 0141315230 T l 0141315230 Configuration Nom demand pour le compte principal asp10GA aspone fr NB S le nom demande est homonyme avec un compte d j existent sur le portail votre compte sers nomme diff remment Question au support en cas d oubli du mot de passe Nom de mon chien Reponse la question CASH Ce compte figurera sur la liste des destinataires et sur la liste des d posants F cturstion Fectur tion Forfait 56 rue de Billancourt Nombre de comptes secondaires 0 92100 Boulogne Billancourt Mode de paiement Pr l vement France Date d effet de l inscription 01 10 2013 T l Proc dures choisies EDI TODFC Emission de l Attestation de la Lissse des CRM des CR EDI TVA R ception des TVA Param tres compl mentaires IE Voir l grille tarifaire LEA Vous d clare
15. r les options de s curit sur son outil de messagerie D s lors il peut d poser ses t l d clarations par messagerie administrer ses comptes et modifier les param tres de ses comptes secondaires OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 2 ASPOne a Taria H D ciorgtif Technique L identifiant 8 caract res est celui qui est choisi par l adh rent En cas d homonymie le service d adh sion propose alors un identifiant modifi Le mot de passe automatiquement li l identifiant est attribu par le service d adh sion il ne peut tre modifi par l adh rent 1 Inscription en ligne Pour acc der l espace d inscription connectez vous sur www ASPOne fr et cliquez sur Inscription apr s avoir s lectionn Vous tes un OGA Espace priv m onner ASPOne ft Accueil Qui sommes nous RI FAQ A Glossaire R f rences Presse Contact S abo Portail D ciaratit e Le portali qui vous ouvre toutes les portes Espace entreprise Espace Expert Comptable Espace GA C S abonner Vous tes Une entreprise Vous avez s lectionn gt Un expert comptable Enfin la d mat rialisation synonyme de nouveaux revenus la satisfaction clients en plus gt Un OGA Une information une question Appelez nous au 01 41 31 52 30 ou 7 Demandez un P 7 rappel imm diat Partenaires Mentions l gales ASPOne fr est une
16. rincipal d finir en toute libert mais attention ne pas mettre d accent d espace de majuscule ou de caract re du type _ Il est utilis comme nom de la bo te aux lettres ouverte sur le portail vers laquelle seront exp di es les t l d clarations et partir de laquelle vous pourrez envoyer les attestations Technique L identifiant 9 caract res est celui qui est choisi par l adh rent En cas d homonymie le service d adh sion propose alors un identifiant modifi Le mot de passe est attribu par le service d adh sion il ne peut tre modifi par l adh rent La bo te aux lettres XXXXX ASPOne fr est exclusivement d di e aux op rations t l d claratives elle ne peut servir l envoi et la r ception de courriels venant de ou allant vers l ext rieur Question R ponse la question secr te et sa r ponse que vous fournissez lors de votre inscription ASPOne fr permettent au service de v rifier votre identit si vous perdez votre mot de passe Nous vous demanderons de r pondre votre question secr te Votre r ponse nous permettra de v rifier votre identit avant de vous transmettre votre mot de passe OASPOne fr inscription en ligne version 1 2 9 ASPOne IT Taria H D gciorgtif 3 Le d roulement de l inscription peut tre suspendu cet endroit du processus Cliquez sur l ic ne Suspendre l inscription Technique Le processus de l adh sion peut
17. s Elle pr f re nouer des contacts un niveau interm diaire avec les partenaires EDI afin de simplifier la gestion de ses relations Le portail ASPOne fr est lui m me partenaire EDI il g re pour le compte des adh rents les relations techniques avec la DGFIP En cons quence les OGA qui adh rent ASPOne fr n ont pas besoin d tre partenaire EDI et la case du formulaire n a alors pas tre coch e Par exception si l OGA souhaite garder la qualit de partenaire EDI qu il avait auparavant le portail joue alors le r le de sous traitant technique il faut dans cette configuration cocher la case et nous envoyer une copie de votre agr ment DGFIP Nous vous rappelons que le statut de partenaire EDI implique un r f rencement aupr s de la DGFIP Identification des Contacts Les champs suivis d un ast risque sont obligatoires Cliquez pour copier Contact Technique ou d exploitation dans ces champs les informations du Copier les coordonn es du responsable responsable de compte Nom MARTIN Champs 7 m M l contact asp one fr Obligatoires Num ro de t l phone 0141315230 Contact administratif ou comptable Copier les coordonn es du responsable Champs Facultatifs Nom MARTIN M l contact asp one fr Num ro de t l phone 0141315230 Etape pr c dente O Suspendre Etape suivante 5 Contact technique d exploitation les champs sont c
18. z avoir pris connaissance des conditions g n rales d adh sion au Conditions g n rales service ci contre et vous les acceptez d adh sion au service Pour confirmer votre demande d ouverture de compte principal cliquez sur Etape suivante Pour modifier les informations transmises cliquez sur Etape Pour suspendre votre demande et la finaliser ult rieurement cliquez sur suspendre 5 Certains documents n cessitent Acrobat Reader Une version gratuite est disponible sur le site d Adobe 9 Etape pr c dente D Suspendre Etape suivante ASPOne fr inscription en ligne version 1 2 14 ASPOnreEe r Porsois D ciore ii SN Confirmation Op ration r ussie Imprimez et signez Mr Alphonse MARTIN votre demande d ouverture de compte principal a bien t enregistr e Elle sera valid e apr s d p t des pi ces demand es ci dessous Demande d adh sion au portail Autorisation de pr l vement pr l vement Veuillez transmettre ces documents l adresse suivante Imprimez et compl tez ASPOne fr Service d enregistrement OGA 56 rue de Billancourt 92100 Boulogne Billancourt Vous recevrez par courrier les informations n cessaires pour l acc s au service Votre demande d adh sion sera prise en compte lors de la r ception des pi ces d sign es ci dessus Apr s v rification et validation du dossier par le service d enregistrement vous recevrez un m l vous
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