Entretien professionnel : mode d`emploi
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1. E comporte une appr cia tion g n rale litt rale expri mant le valeur profession nelle au regard des crit res d finis l article 4 article 5 La r daction du compte rendu et le circuit de validation Le compte rendu est vis par l autorit est notifi le signe et le ie A P territoriale vers au fonctionnaire renvoie son Aa au dossier et dans les 15 jours sup rieur communiqu au fonctionnaire si une demande de r vi sion a t faite Le tableau d avancement L article 8 explique comment est tabli le tableau d avancement 1 Appr ciation de la valeur professionnelle de l agent sur la base e des comptes rendus d entretiens profession nels des propositions moti v es formul es par le chef de service et des notations avant la mise en place de l entre tien professionnel 2 Inscription au tableau d avan cement par ordre de m rite ou sur la liste d aptitude m rite gal les candidats sont d partag s par l ancien net dans le grade E V ronique Sauvage2. L ACTU Fonction publique territoriale Entretien professionnel mode d emploi Entre les lections le droit syndical les f tes de fin d ann e avez vous vu passer le 16 d cembre le d cret qui p rennise l entretien professionnel compter du 1 janvier 2015 Revue de d tail compter du 1 janvier 2015 pour l appr ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux l entretien professionnel remplace la notation J L HEBDO INTERCO n 912 12 mars 2015 ubli au Journal Officiel du 18 d cembre 2014 le d cret n 2014 1526 du 16 d cembre 2014 relatif lappr ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux pr cise et p rennise pour la fonction publique territoriale la pratique annuelle de l entretien professionnel pr alable l va luation des fonctionnaires en m me temps que dispara t la notation Fin de la notation mais pas tout fait un entretien professionnel M me si le terme entretien professionnel n appara t pas dans le titre de ce d cret n 2014 1526 relatif l appr ciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux il est bien sp cifi dans la notice que ce d cret rend obligatoire pour l appr ciation de la valeur profes Kaspars Grinvalds Fotolia com sionnelle des fonctionnaires ter ritoriaux l entretien professionnel en lieu et place de la notation Le terme entretien
3. change sur les r sultats les objectifs par rapport au conte nu du poste de l agent Pour les points 6 et 7 le sup rieur hi rarchique doit pouvoir informer pr cis ment l agent sur sa situation administra tive en mati re d avancement de grade ou de promotion et sur le respect des obligations statutaires de formation int gration professionnalisation Il faut rappeler que les agents qui ne remplissent pas les obligations statutaires de for mation risquent d tre p na lis s dans leur volution de carri re L appr ciation de la valeur pro fessionnelle L article 4 porte sur la d finition Les observations et propositions de l agent sur l volution du poste le fonctionnement des crit res d appr ciation de la valeur professionnelle qui doivent tre fix s apr s avis du comit technique 4 cat gories de crit res sont mentionn es r sultats professionnels et r alisation des objectifs m comp tences profession nelles et techniques m qualit s relationnelles M capacit s d encadrement ou d expertise ou exercer des fonctions d un niveau sup rieur Il est pr cis que ces crit res En fait il y a 7 points num rot s dans le texte la derni re phrase de l article ajout e sur proposi tion de la CFDT constitue pour nous le 8 point au m me titre que les autres L HEBDO INTERCO n 912 12 mars 2015 7 L ACTU doivent tre fonc
4. t possible de le modifier il faudra un autre texte pour les contractuels Ceci dit rien n emp che comme cela se pratique dans beaucoup de collectivit s que tous les agents b n ficient d un entretien les contractuels ne seront tout simplement pas concern s par le tableau d avancement 2 Des formations pour les valuateurs et pour les valu s sont souhaitables 3 Les informations n cessaires pour le bon d roulement de l entretien sont la fiche de poste le point sur l vo lution de carri re et les obligations de formation La fiche de poste est jointe la convocation de l entretien Le sup rieur hi rarchique doit pouvoir fournir les autres informations au moment de l entretien 4 Conna tre les suites donn es aux demandes formul es dans le compte rendu de l entretien notamment en mati re de formation Bien souvent les agents se demandent quoi sert l entretien car ils n ont pas d infor mation sur les suites donn es leurs demandes m me quand elles sont soutenues par leur sup rieur hi rarchique 5 L agent doit pouvoir savoir s il a t propos ou non un avancement ou la promotion interne et pourquoi 8 L HEBDO INTERCO n 912 12 mars 2015 2 Pour nous il suffisait de remplacer le terme fonctionnaire par agent apparemment pas si simple hi rarchique les th mes pr vus l article 3 et sur d autres th mes abord s au cours de len tretien 3 de l article 6
5. ionnel a lieu tous les ans il est conduit par le sup rieur hi rarchique direct et donne lieu un compte rendu La date fix e par le sup rieur hi rar chique doit tre compatible avec le calendrier de la CAP La convocation M Convocation huit jours au moins avant E La fiche de poste et un exem plaire de la fiche d entretien sont joints la convocation noter B Rien n est dit sur la forme de la convocation qui peut donc tre adress e par voie num rique m La fiche de poste devient incontournable puisque jointe la convocation ainsi que le support d entretien ce sont des l ments im portants qui permettent aux agents de pr parer leur entretien Le contenu de l entretien L article 3 liste les 8 points aborder au cours de l entretien 4 Les acquis de l exp rience professionnelle 5 Les capacit s d encadrement le cas ch ant 6 Les besoins de formation au regard des missions projets formations obligatoires 7 Les perspectives d volution carri re mobilit du service noter m Le 8 point est important car il donne explicitement la parole l agent qui est invit formuler au cours de cet entretien ses observations et propositions sur l volution du poste E M me si le texte ne le dit pas explicitement il faut insister pour que la fiche de poste soit utilis e lors de l entretien car c est un support tr s utile pour l
6. professionnel est repris dans le corps du texte C est tr s clair la notation dispa ra t et ce texte institue un espace de dialogue entre chaque agent et son sup rieur hi rarchique Cet entretien donne lieu un compte rendu que l agent peut compl ter avant qu il soit vis par l autorit territoriale Pourquoi ce changement de titre entre le projet et le texte final Est ce vraiment un entretien pro fessionnel La d l gation Interco CFDT avait mis en vidence lors de la discussion au CSFPT l cart important entre le projet de texte pr sent et la d finition de l entre tien professionnel dans la loi du 5 mars 2014 sur la formation pro fessionnelle applicable au sec teur priv L entretien profession nel y est d fini comme un temps pour aider le salari anticiper et se projeter Cet entretien est consacr aux perspectives d vo lution professionnelle en termes de qualification et d emploi Dans le secteur priv l entretien professionnel a lieu tous les deux ans et pour viter que les ques tions d argent viennent interf rer il est d connect de l entretien annuel d valuation Pour la CFDT Interco il faut pro c der tape par tape Le d cret sur l appr ciation de la valeur professionnelle permet d j d ins tituer un vrai temps d change entre l agent et son sup rieur hi rarchique de donner un cadre cet entretien Que dit ce d cret L entretien profess
7. tion de la na ture des t ches qui sont confi es et du niveau de responsabilit assum En clair on n attend pas la m me chose des agents d entretien ATSEM biblioth caires ing nieurs noter M faut tre vigilant ce que les crit res ne soient pas trop g n raux car cela laisse la porte ouverte aux jugements de valeur et Le compte rendu l arbitraire par exemple sur les qualit s relationnelles m faut aussi viter les usines gaz qui risquent de cr er des in galit s Le point d appui est le lien avec les t ches et le niveau de responsabilit surtout pour les qualit s relationnelles Le compte rendu de l entretien Son contenu M Le compte rendu porte sur Le fonctionnaire peut le compl ter La demande de r vision du compte rendu de l entretien pro m fessionnel M Elle est adress e lauto m rit territoriale dans les 15 jours suivant la notification du compte rendu R ponse de l autorit territo riale dans les 15 jours La CAP peut proposer la mo dification du compte rendu la demande de l int ress Des points non mentionn s dans le texte d fendre quand m me Lors des discussions sur ce texte au CSFPT la CFDT a d fendu 5 points compl mentaires qui peuvent tre repris dans les n gociations locales 1 Ce d cret ne concerne que les fonctionnaires donc pas les contractuels Pour des raisons juridiques il n a pas
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