Xavier Willemart
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1. et besoins Pourquoi faisons nous ce projet 7 Pourquoi maintenant Placer le projet dans le contexte gen se du projet Court pr cis peu de mots 5 Progress SR Cansu ll tin g Les besoins identifi s Le timing Le budget Ressources disponibles Les objectifs Les contraintes Le livrable Ce qui est exclu du projet Identification des intervenants Identification des risques 21 1 EM La gestion des risques les priorit s 1 Identifier les risques 2 Evaluer les risques en fonction de leur probabilit de survenance en fonction de leur impact sur le projet Probabilit 3 Classer dans le tableau de surveillance en multipliant les scores 4 D terminer les risques g rer La gestion des risques les priorit s Impact Probabilit d occurrence 4 ros re Consulting Une tape pr alable WBS Work Breakdown Strucutre D composition du projet en de multiples t ches regrouper par th mes Technique du brainstorming en quipe avec ou sans partenaires externes gt Progress Cou ww ul lting Page 24 M thode et r seau PERT La m thode PERT Project Evaluation and Review Technique est une technique permettant de g rer l ordonnancement dans un projet La m thode PERT consiste repr senter sous forme de graphe un r seau de t ches dont l enchainement permet d aboutir l atteinte des object2. INTRODUCTION LA GESTION DE PROJET JOURNEE DU 5 5 2011 ADL gt Xavier Willemart Progress Consulting Plan Y Introduction D finition du projet Les qualit s d un chef de projet Les cl s de succes d un projet Les intervenants dans un projet Les 4 phases de la vie d un projet Questions r ponses QE MR e Conclusion gt Objectifs Un rappel pour certains d entre vous Vous familiariser avec des notions de base de la gestion de projet Vous donner quelques outils Vous aider trouver de nouvelles pistes pour vous aider am liorer votre m thode de travail E Progress Cansu ting Page 5 1 Definition d un projet gt Consulting Page 6 1 Definition d un projet Le projet est une entreprise ponctuelle e et limit e dans le temps destin e produire un r sultat un produit un service qui r pondra aux besoins d un client gt Ed ting 7 2 Les qualit s d un chef de projet gt BUE LEE Page 8 2 Les qualit s d un chef de projet Un chef de projet a les comp tences pour 1 Communiquer efficacement 2 G rer et mener des quipes 3 G rer les risques 4 Fixer des objectifs 5 G rer un projet avec m thode est aussi enthousiaste tenace et organis gt 1 9 AAA A 3 Quelques cl s de su
3. cc s d un projet E ci mm 4 Progress 1 5 8 10 3 Quelques cl s de succ s d un projet Indentification claire des besoins et des objectifs Identification claire des intervenants et de leurs r les Bonne coordination et bonne communication au sein de l quipe et avec les intervenants N CO Planification r aliste et suivie IN 5 Le r seautage TR Page 11 Cou B 1 3 Le r seautage activit essentielle pour une ADL aussi gt 12 3 Qui est dans votre r seau 7 gt Progress 1 5 8 13 3 Le r seautage 10 principes 1 Pour recevoir faut savoir donner 2 Comprends que c est surtout du business indirect comme de l information pertinente recueillie pr cieusement Recalibre tes besoins avant d aller butiner 3 Comprends bien que le r seautage c est aussi une rencontre entre offre et demande 4 Apprends pr senter ton offre ou ta demande et parler implication de chacun ouvertement Sois clair 5 2015 professionnel et n oublie pas tes cartes de visite Progress Consulting Page 14 3 Le reseautage 10 principes 6 Le Networking c est aussi une ouverture d esprit coute apprends des autres Recherche la diversit N h site pas a rencontrer des personnes de secteurs d activit diff rents de pays diff rent
4. ifs d un projet Elle a t concue par la marine am ricaine afin de permettre de coordonner les travaux de plusieurs milliers de personnes pour aboutir la r alisation de missiles ogives nucl aires POLARIS Diagramme de GANTT Progress C Le diagramme de Gantt est un outil utilis souvent en compl ment d un r seau PERT en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses t ches composant un projet permet de repr senter graphiquement l avancement du projet Cet outil r pond deux objectifs planifier de facon optimale et communiquer sur le planning tabli et les choix qu il impose Le concept a t d velopp par Henry L Gantt ing nieur am ricain vers 1910 gt 1 5 ulti nmn Page 26 Cansultin g A1 ng 4 8 Gi Ze Wah 6 10 5 C1 gt 1 27 ID Phase Activit T che Dur e 2007 oam 022008 052005 C j P 2 Phase 0 s aawe d w z2 Cer s le ppp e Phases l l women s women e p po women gt Tee341 lr 2 T chesa2 T5 Communicati n J p coordination bezitt 1 gt Progress Cansu ting 26 Un outil prati
5. que et gratuit www ganttprojectbiz 2 Progress Page 29 Planning et activit s mode d emploi Les acteurs RACI gt Pour chaque t che lister l ensemble des personnes impliqu es dans l ex cution de celle ci gt Cette liste est une donn es primordiale pour d finition des r les et responsabilit s L organisation la planification des t ches et la communication Code H Responsable A Acteur C Consult Inform 2 30 t oan 5 iting Planning et activit s mode d emploi Evaluer la charge de travall gt Pour chaque t che et pour chaque acteur valuer la charge de travail requise pour l ex cution en heures ou journ es gt Cette liste est une donn es primordiale pour planification des charges de travail gt t oan 5 iting 31 G rer les intervenants 4 profils 4 modes de fonctionnement 4 moteurs 4 types de comportement TTT uoces 2 Consulting 2007 Progress Les 4 profils romouvant 1 Facilitant Press Se E ie Etre Contr lant Analysant gt Progress Une information compl mentaire 7 Xavier Willemart xw progressconsulting be 32 496 868 097 1 5 8
6. s et de niveaux de responsabilit diff rents du tien 8 En cas d accord de collaboration surtout tablis rapidement un accord crit sur la nature de tes relations avec tes interlocuteurs avant d aller trop loin dans le flou artistique perte de temps 9 Enfin sache mettre la main a la p te Implique toi dans la logistique de soir es Networking La r ussite passe aussi par l 10 Apprends a tisser ta toile tranquillement Elle ne se fait pas en un jour gt Progress C an ting Page 15 4 La gestion de projet les intervenants gt Progress onsulting Page 16 4 La gestion de projet les intervenants Les pouvoirs publics Les partenaires Le pouvoir subsidiant Le chef de projet L quipe projet Les ressources internes Les ressources externes pe De Aoi d quos Le client 9 L utilisateur final 10 les personnes d cisionnaires en interne oouvent on retrouve les m mes personnes dans plusieurs r les au sein d un m me projet E Progress C n n su LEG HR Page 17 4 Plan de communication 1 Qui 2 A qui 3 QUOI 4 Quand fr quence et date 5 Format 5 Consulting 5 Le cycle de vie du projet Pr paration et planification de Contr le l ex cution Rapportage gt Communica Communica tion tion gt Progress C n n su LEG HR Page 19 A 9090 Contexte constats
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