Mode d`emploi - Action Contre La Faim
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1. e Le communiqu de presse pour d livrer une information sur le mod le d une d p che e Privil gier un texte court avec un titre accrocheur r sumant l information principale e 2 3 paragraphes r pondant aux questions qui quoi pourquoi comment o perspectives e Phrases concises strictement informatives pas de fioritures e Adopter un seul angle visible et compr hensible par tous 3 F Les relations presse Les outils Le communiqu de presse e Les l ments d un communiqu de presse l identit visuelle Un titre accrocheur Un chapeau condens du communiqu de presse il r pond aux questions qui quoi quand o Le corps de texte r pond aux questions comment pourquoi il peut tre rythm par des intertitres Le contact presse a5 pn cn Les relations presse Les outils Le dossier de presse optionnel Le voyage de presse optionnel La conf rence de presse optionnelle L interview e Souvent utilis par les radios il n cessite un travail pr cis de pr paration avec le porte parole pour quel media quel type de questions quels messages cl s diffuser e Assurer le suivi avec si n cessaire par l envoi d informations compl mentaires 3 F Les relations presse Les outils Les r seaux sociaux Permettent de contacter rapidement des leaders d opinions Les journalistes sont pr sents et actifs sur les r seaux sociaux Pense2. 96 des internautes se sont connect s domicile 40 sur leur lieu de travail 55 ailleurs e 86 se connectent tous les jours tat des lieux de la presse en France Les quipements mobiles ont de plus en plus d impact La possession de Smartphones augmente de 13 Plus de 20 millions de fran ais sont lecteurs de presse en num rique Soit 40 de la population fran aise de 15 ans et Et plus d 1 internaute sur 2 55 Quels supports num riques 18 millions lisent la presse sur le web 3 9 7 millions sur mobile et sur tablette en progression de 26 mani s a5 p cn zl 3 F La presse r gionale La presse quotidienne r gionale en chiffres 18 millions de lecteurs 6 millions d exemplaires vendus chaque jour 66 quotidiens r gionaux 2 32 milliards d euros de chiffre d affaires en 2005 regroupant tous les diteurs Chiffres source du Syndicat de la presse quotidienne r gionale La Presse hebdomadaire r gionale en France en chiffres 7684 000 lecteurs r guliers 254 hebdomadaires r gionaux sur 88 d partements Chiffres source du Syndicat de la presse quotidienne r gionale La presse quotidienne r gionale appartient majoritairement des groupes sp cialistes de la presse avec peu d acteurs industriels son capital Peu politis e elle touche un large public populaire a5 pn aN Les relations presse C est un m tier de coulisse d int
3. fichiers presse La cr ation du fichier presse est essentielle pour r ussir toucher le m dia qui sera le plus concern par le sujet m diatis Fichier cibl par sp cialit du media communication solidarit jeunesse la sp cialit du media correspond l angle choisi pour le CP Fichier cibl par p riodicit du m dia mensuel hebdo r actif quotidien radios TV Le but de faire des fichiers par p riodicit est de diff rer les envois d un m me CP en fonction de la p riodicit du media 5 zl Les relations presse Les relances t l phoniques Objectifs e Informer le journaliste si celui ci n a pas encore pris note de l information communiqu e e Sensibiliser le journaliste gr ce un contact direct afin d augmenter les chances de publication e Obtenir les adresses mails des journalistes s occupant de la rubrique concern e par le sujet m diatis afin de s assurer plus de retomb es lors de prochaines RP gr ce un meilleur ciblage a a a Quelques conseils 1 Envoi du communiqu de presse e Bien d finir sa cible Rien n nerve plus un journaliste que de voir sa bo te mail pollu e par des centaines de mails impersonnels et qui ne correspondent pas aux types de sujets qu ils ont l habitude de traiter e Avoir un objet de mail percutant afin de sortir du lot e Choisir quelques journalistes m dias importants qui envoyer un message person
4. 5 ans Pr sentation et mise en pratique des relations presses Samedi 31 janvier Programme Etat des lieux de la presse en France La presse r gionale Pr sentation g n rale des relations presses D finition Mode d emploi Les outils Planning Les fichiers presses Les relances t l phoniques Quelques conseils Vos retours sur les RP a aLe E gr tat des lieux de la presse en France e Plus de 17 000 m dias presse crite TV Radio et Web en 2012 e 37 286 journalistes contre 37 423 en 2010 e Augmentation importante du nombre de pigistes La presse crite reste un m dia de r f rence e Chaque mois 97 des fran ais lisent un titre de la presse e Chaque jour ils sont 69 35 4 millions 43 lisent au moins un quotidien 21 8 millions 53 lisent au moins un magazine 27 3 millions LS dy 4 CE 15 Sources chiffres de l Observatoire des M tiers de la presse octobre 2012 3 ab pn cn tat des lieux de la presse en France Des volumes de lecture importants e Les fran ais lisent en moyenne 7 titres diff rents les femmes plus que les hommes e En moyenne un fran ais lit 1 4 quotidiens et 5 6 magazines Un m dia de mobilit e 69 4 des fran ais lisent chez eux e 30 6 lisent en dehors de leur domicile travail d placements etc La mont e en puissance de la fr quentation digitale e Sur les 30 derniers jours
5. erm diation Qui permet de d velopper une relation de confiance d estime et d adh sion entre une entreprise une marque et les journalistes qui demeurent l une des plus importantes courroies de transmission de l information aux diff rents publics Sa mission est donc de mettre l information disposition des journalistes Les relations de presse s adressent au journaliste elles permettent d augmenter la cr dibilit et la notori t Les tapes indispensables e Identifiez les besoins Notori t Image de marque Information e D terminez cible appropri e PQR PQN Presse g n raliste Sp cialis e e Evaluez les outils canaux de communication Presse crite TV Radio 3 ab pn cn Les relations presse Mode d emploi Les RP sont int gr es la strat gie de communication Identifier pr cis ment la cible media et cr er des listings pr cis et qualitatifs Adapter le message au media contenu et format Entretenir un r seau media toff et non limit conna tre les journalistes pour savoir qui joindre quand comment et entretenir un rapport r gulier avec chacun pour les tenir en alerte et pouvoir les r unir lors d v nements Cr er des relations de confiance et de collaboration r pondre aux demandes des journalistes de mani re rapide et efficace donc y avoir r fl chi avant et jouer franc jeu 3 F Les relations presse Les outils Le communiqu de presse
6. nalis avec le CP en pi ce jointe Se pr senter indiquer les raisons de votre sollicitation en quoi le m dia correspond vos attentes quel est l int r t de faire apparaitre votre sujet dans le m dias LU Taia PA N 5 2ml Quelques conseils 2 Pour les relances t l phoniques e Se renseigner en amont sur le m dias sujets p riodicit e S entrainer en amont e Parler en souriant e Ne pas tre trop familier rester professionnel e Rassurer le journaliste en le pr venant que cela ne sera pas long sans pour autant s excuser e Lui proposer de lui renvoyer le CP le faire via un message personnalis e assurer d tre disponible lle DD Quelques conseils 3 Pour entretenir relations avec les journalistes e Si possible ne pas h siter se rendre des v nements o peuvent se trouver des journalistes e Pensez r guli rement tenir inform s les journalistes des actualit s en lien avec leurs sujets les inviter des v nements ou des d jeuners leur pr senter des personnes dont l expertise la carri re ou autre peut les int resser et cela sans forc ment attendre d eux un article LU Taia PA N
7. r relayer les informations cl s sur Facebook et Twitter notamment Tweeter partager tr s facilement une information et la propager C est un outil tr s important pour identifier les leaders d opinions les influenceurs les bloggeurs dans le secteur d activit Utiliser les nouveaux vecteurs d images youtube pinterest instagram Attention penser adapter le contenu aux m dias choisis 72 3 F Les relations presse Les outils Les r seaux sociaux Permettent de contacter rapidement des leaders d opinions Les journalistes sont pr sents et actifs sur les r seaux sociaux Penser relayer les informations cl s sur Facebook et Twitter notamment Tweeter partager tr s facilement une information et la propager C est un outil tr s important pour identifier les leaders d opinions les influenceurs les bloggeurs dans le secteur d activit Utiliser les nouveaux vecteurs d images youtube pinterest instagram Attention penser adapter le contenu aux m dias choisis SPA En Les relations presse Planning mensuels Hebdo R acits Envoi du CP 3 mois avant 1 mois avant 1 semaine avant Relances t l phoniques 1 ou 2 jours apr s l envoi du CP Il faut privil gier le mardi et le jeudi pour les effectuer ce sont les jours o le taux de pr sence des journalistes est le plus lev garantissant ainsi un taux de r ponse plus lev ans 3 F Les relations presse Les
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