Penser son projet - Document sans titre
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1. 4 3 1 b Le capital conomique Il s agit des ressources financi res dont on dispose pour le projet de mani re directe les subventions r guli res affect es en tout ou en partie au projet de mani re indirecte les ressources auxquelles on peut faire appel ponctuellementou auxquelles on a acc s sans y avoir recours habituellement comme le pr t l emprunt bancaire ou les dons 3 1 c Le capital culturel Il s agit de l ensemble des comp tences savoir et savoir faire que l on peut faire valoir aupr s des partenaires voire m me d adversaires tels que les dipl mes les aptitudes les exp riences acquises le savoir transmissible l ext rieur C est donc la capacit de s affirmer dans l originalit et la diff rence 3 1 d Le capital symbolique C est l image de marque et de cr dibilit de l organisation promotrice et ou celle du projet Il s agit de la r putation positive ou n gative du type d action pour lequel le projet est labor de la r putation de l organisation promotrice et de son r seau habituel ainsi que sa capacit de diffusion des pratiques professionnelles les traces crites audio visuelles le type de b n ficiaires et d usagers de l organisation ainsi leur poids social la fiabilit conomique peut tre la bonne gestion envers les autorit s subsidiantes et le bon payeur envers le personnel les fournisseurs et les collaborateurs Enfin les liens entre le projet et l act2. Penser son projet 1 De quoi s agit il But 1 1 D finition du projet 1 2 Objectifs du projet 1 1 a Les finalit s 1126 Objectif global 1 2 b Objectifs op rationnels 2e Objectifs personnels enjeux 3 1 Les moyens dont je dispose 4 1 Qui fait quoi R partition du travail dans l quipe Partenariat s Collaboration s Pilotage du projet Autres 3 2 Les moyens trouver 1 3 Evaluation du projet a Crit res d valuation de d part BERR 1 3 0 Le r sultat n 2 De qui s agit il 3 3 Les d tails pratiques 4 Comment faire Plan d action Plan de communication A 2e Plan m dia 17952 Promotion Publicit ADES Communication interne 4 2 a 4 Autres Le r tro planning Plan de tr sorerie et budget 3 4 Public cible 2 2 Autre public Divers 2 Penser son projet 1 De quoi s agit il 1 1 D finition du projet Le projet est une relation dynamique entre deux r alit s qui se rencontrent une situation per ue comme insatisfaisante d une part et un promoteur porteur du projet d autre part Origine du projet l origine de tout projet il y a une situation per ue comme insatisfaisante qui soit pose un probl me soit n cessite une am lioration Cette constatation peut maner du promoteur du projet le porteur du projet Probl me de d part et son identification L identification de ce probl me est conditionn e par sa connaissance quali
3. at riels ou autres que l on peut appeler des capitaux les biens acquis en fait des atouts entre nos mains qui jouent en notre faveur Ils sont au nombre de quatre 3 1 a Le capital social Il s agit des r seaux des relations dont on dispose pour pouvoir mener bien son projet de mani re directe les relations accessibles en permanence o sporadiquement de mani re indirecte d autres relations auxquelles on peut faire appel en fonction de l apport des relations directes C est le principe selon lequel chaque relation peut en amener une autre notamment par recommandation On doit distinguer ici quatre sph res de relations les relations avec les usagers les usagers directs la population cible les habitants du quartier la communaut locale etc les relations avec les partenaires professionnels d une part les coll gues les membres de l organisation les collaborateurs externes r guliers ou accessibles mais aussi les diff rents lieux de formations de r flexion ou de recherche d autre part les quipes et organisations qui m nent des actions dans le m me environnement soit directement pour les m mes usag s Soit orient es vers la m me population cible les relations avec les agents des pouvoirs publics locaux r gionaux communautaires ou f d raux et priv s les relations avec les d cideurs des politiques publiques et des pouvoirs priv s Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 2
4. e sur Internet r alis par le STICS et qui se nomme Construire et g rer son projet sur www stics be Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 2 D ee O Les O un r D un U a N Bibliographie e Bellenger Lionel Couchaere Marie Jos e Animer et g rer un projet un concept et des outils pour anticiper l action et le futur Paris ESF 1995 e Dumas Bernard et Seguier Michel Construire des actions collectives D velopper les solidarit s Chronique sociale 2000 e Hazebroucq Jean Marie et Badot Olivier Le management de projet PUF Que sais je n 3059 1996 e Le Grain Le d fi p dagogique Construire une p dagogie populaire Editions Vie Ouvri re Bruxelles 1982 e Mucchielli Alex R les et communication dans les organisations ESF 1987 e Picq Thierry Manager une quipe projet Dunod 1999 e Pagiolli Pierre Pratique de la m thode PERT les Editions d Organisation 1976 e Selva Chantal La PNL appliqu e la n gociation ESF 1991 e Stics asbl Evaluation mode d emploi Commission Communautaire fran aise 2002 e Vallet Gilles Techniques de planification de projets Dunod Entreprise Paris 1991 Sites http www stics be http www cesep be http www innovatech be http gestion de projet free fr Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 28
5. ents a t elle provoqu s au niveau du syst me environnant e quels ont t les effets pr vus et les effets impr vus la Valorisation des capitaux e par la r alisation du projet a t on valoris les capitaux conomiques symboliques culturels et sociaux aux finalit s de d part e quel est le sens des actions men es ma satisfaction personnelle objectifs personnels e quelle est elle e finalement qu est ce que l action m a apport et rapport au bilan financier e conomiquement e qua t on produit 1 3 a Crit res d valuation de d part Qu est ce que je vais devoir valuer la fin du projet crit res quantitatifs et qualitatifs 1 3 b Le r sultat Qu est ce qui va me permettre de dire que j ai atteint mon but Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 2 3 2 De qui s agit il 2 1 Le public cible Un projet cherche d embl e s adresser un public dit public cible Pour identifier les caract ristiques de ce public nous avons besoin d une description en termes de nombre d ge de sexe d origine sociale milieu socio conomique mais galement en termes de d terminants culturels ethniques et familiaux 2 Penser son projet 2 2 Autre public ex un projet pour un public variable 3 De quoi ai je besoin 3 1 Les moyens dont je dispose Inventaire des ressources de d part capitaux s agit des moyens dont on dispose m
6. n veut atteindre et aupr s de qui valuer la viabilit des actions mener en fonction des ressources existantes humaines mat rielles et en terme d infrastructures avoir une bonne photo des ressources du bilan et de la carte de pens e pr ciser et distinguer les actions situer les actions dans un d lai pr cis quitte les r valuer en cours d laboration d crire les actions en termes mesurables d finir qui fait quoi d finir ensuite le premier acte de chacun 4 2 a Plan de communication 4 2 a 1 Plan m dia 4 2 a 2 Promotion Publicit 4 2 a 3 Communication interne 4 2 a 4 Autres 4 2 b Le r tro planning Il s agit d tablir les t ches r aliser sur une ligne du temps depuis le premier jour de l id e du projet jusqu la date de fin y compris l apr s donc tenir compte de l valuation C est l agenda du projet 4 2 c Plan de tr sorerie et budget Ce plan est li la balance actif passif qui fixe les n cessit s de liquidit s permanentes pour faire face aux ch ances I doit permettre de programmer les finances n cessaires aux actions en temps utile Pour ce faire il faut tenir compte des engagements vers les fournisseurs le personnel et les autres ch ances des ch ances de r ception des subventions des arriv es d argent liquide Plus de renseignements Pour plus de renseignements outils id es nous vous invitons consulter un document en lign
7. objectif est l expression d une action orient e vers un r sultat II est donc observable et mesurable EX e renforcer la s curit au Centre Ville e permettre l acc s la culture au public pr caris 1 2 a Objectif global BUT Les objectifs g n raux sont la traduction op rationnelle des finalit s En terme de programme d action ils peuvent tre repr sent s par des indicateurs de r sultats chiffr s et des situations observables On peut d finir les objectifs g n raux d un projet en fonction de quelques crit res e c est quelque chose qui sera obtenu ou r alis e tel que susciter accro tre modifier les capacit s les aptitudes les pouvoirs les droits du public cible dans un domaine d termin dans un certain d lai long moyen o court avec ou par un certain nombre de personnes ou d interlocuteurs e avec des indicateurs de r alisations chiffr s et ou observables 1 2 b Objectifs op rationnels Ce sont les diff rentes tapes d actions pr cises entreprendre pour atteindre l objectif g n ral EX e r aliser un inventaire des associations dans un quartier d termin e organiser une r union d information e crire le projet et tablir une planification 1 2 c Objectifs personnels enjeux Une fois connues les dimensions du probl me de d part et le contexte dans lequel ce probl me s inscrit on peut formuler son d sir se situer personnellement par rapport la probl matiq
8. ojet est importante On attend du responsable du projet une capacit d organisation qui va de pair avec la complexit du projet qu il g re On peut identifier les comp tences suivantes dans le chef du responsable d un projet animation des r unions prise de parole en public gestion des conflits management d quipe planification gestion conomique et financi re gestion des risques management par objectif capacit s de n gociation capacit s d valuation capacit s personnelles du chef du projet ma trise de ses limites ma trise technique du m tier Une bonne r partition des t ches dans l quipe est galement indispensable pour mener bien le projet Seul on va plus vite ensemble on va plus loin 4 1 e Autres Planification du projet Il s agit de programmer la r alisation du projet dans le temps en identifiant les ch ances Cela permettra de situer les actions pr vues en temps voulu Par ailleurs il convient de v rifier s il est possible durant chaque p riode de mener bien toutes les actions attendues Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 26 2 Penser son projet 4 2 Plan d action Il s agit ici de traduire les objectifs g n raux en actions concr tes Pour cela il convient d tablir une liste d actions r aliser tout en d terminant les priorit s On peut formuler des actions concr tes partir de certains crit res pr ciser ce que l o
9. tative quantitative et historique Sur la situation qui pose probl me nous avons besoin de conna tre l tat des lieux et la cartographie On peut clarifier le probl me pos l aide de certaines questions Exemples Qu est ce qui pose probl me et pour qui Quel est l environnement concern Combien de personnes cela concerne t il 1 1 a Les finalit s Les finalit s peuvent tre d finies comme des buts non dat s poursuivis en permanence et qui ne sont jamais enti rement atteints Les objectifs g n raux ne sont pas confondre avec le projet Il ne s agit pas d une vision id ale de celui ci d une utopie qui n est pas seulement une fonction imaginaire mais d un ordre futur possible et r alisable Sans l imaginaire la r alit risque d tre peu motivante C est pourquoi les finalit s portent des valeurs fortes qui sans tre totalement atteintes motivent cr er des actions dans la r alit On peut laborer les finalit s d un projet en fonction des questions suivantes quelle serait la situation id ale si le projet tait r ussi 100 quelles sont les r f rences id ologiques et les valeurs promues par le projet quels acteurs vont r aliser le projet quels sont les b n ficiaires du projet Ex le renforcement de la coh sion sociale dans une ville lutter en faveur de la justice sociale Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 2 2 1 2 Les objectifs du projet Un
10. ualit sociale voire l actualit politique certaines probl matiques sont compr hensibles ou recevables en fonction de leur lien avec l actualit Par ex les probl matiques des nouveaux arrivants en Belgique 2 Penser son projet 3 1 e Etablir un bilan Cette laboration comporte trois tapes faire la liste des ressources mat rielles et humaines dont on dispose pour r aliser le projet op rer un classement de ces ressources et d finir la mani re dont on les a constitu es chiffrer le bilan 3 2 Les moyens trouver 3 2 a Sources de financements 3 2 a 1 Sponsors 3 2 a 2 Demandes de subsides 3 2 a 3 Activit s annexes ex organiser un souper pour r colter des fonds pour le projet 3 2 a 4 Autres 3 2 b Aides ext rieures 3 2 0 1 Les communes 3 2 0 2 Les Provinces 3 2 0 3 Les b n voles 3 2 0 4 Autres 3 3 D tails pratiques 3 3 a Lieu x 3 3 a 1 Salle s 3 3 a 2 Chapiteau x 3 3 a 3 Autres 3 3 b Date s et dur e 3 3 c Autorisations Assurances Sabam 3 3 d Autres 3 4 Divers Le Guide Pistes pour le d veloppement de vos projets 5 2 Penser son projet 4 Comment faire 4 1 Qui fait quoi 4 1 a R partition des t ches dans l quipe 4 1 b Partenariat s 4 1 c Collaboration s 4 1 d Pilotage du projet r les et fonctions du responsable du projet La description claire et pr cise des r les et fonctions de qui va assurer le pilotage du pr
11. ue expos e L int r t n est pas synonyme d gotisme l int r t personnel joue un r le moteur et capital dans le comportement des hommes Un projet professionnel qui ne s accompagnerait d aucun b n fice personnel mat riel ou moral est rejeter car il ne vous apportera que des d convenues La question se poser en terme d enjeu est qu est ce que je gagne atteindre cet objectif II ne s agit g n ralement pas d argent gagner pour soi mais plut t d imaginer quels b n fices je retire pour moi de cette action 2 Penser son projet 1 3 Evaluation du projet I faut faire une distinction entre le plan d valuation qui doit tre tabli priori et non apr s l action projet et les niveaux d valuation Le plan peut tre de trois types d terminer ce que l on veut pouvoir valuer en terme d effets de r sultats vis s fixer des crit res de r ussite priori pour chacun des r sultats vis s estimer le co t au sens large de l valuation et donc sa faisabilit Les diff rents niveaux d valuation par rapport aux objectifs g n raux e ceux ci sont ils r alis s e une nouvelle capacit est elle acquise ou non aux m thodes et techniques e sont elles ad quates par rapport au public cible e par rapport aux personnes de l institution e par rapport l institution aux r sultats sur l environnement e qu est ce que l action a induit e quels changem
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