contrat de riviere de l`arly et de ses affluents
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1. maitre d ouvrage fait ses demandes de versement d acomptes et de soldes sans passer par le SMBVA Le mode de versement des acomptes et leur nombre peuvent tre variables en fonction des financeurs Se r f rer aux modalit s inscrites dans les conventions d aides transmises avec les arr t s attributifs de subventions gt Suivi administratif des actions et des subventions En parall le afin de pouvoir mettre jour le tableau de bord de suivi des actions du contrat e maitre d ouvrage doit transmettre au SMBVA en version num rique une copie des l ments suivants o engagement des financeurs arr t s conventions o r capitulatifs finaux des d penses qui correspondent aux demandes de solde que le maitre d ouvrage envoie aux financeurs o r capitulatif des subventions vers es Le maitre d ouvrage transmettra galement une version num rique des rapports d tudes tablis afin de constituer une bibliographie des actions engag es sur le bassin versant gt Autorisation de d marrage anticip de l op ration Le dossier de demande de subvention comportera ventuellement une demande d autorisation pr alable d marrer les travaux si la collectivit doit lancer l action en urgence avant l attribution officielle de la subvention A Les r c piss s d livr s par les financeurs la r ception des dossiers de demande de subvention ne valent pas attribution des subventions Ils permettent juste d at2. re Mise en uvre o des tudes globales du volet B1 Restauration des milieux aquatiques o de l animation territoriale du volet B2 Pr servation des zones humides o des tudes globales du volet C Gestion quantitative des ressources o des op rations d information et de sensibilisation volet D Le syndicat a galement la possibilit d assister les collectivit s maitres d ouvrages afin de faciliter la mise en uvre d op ration du contrat de rivi re sous mandat de maitrise d ouvrage pour les prestations d tudes ou de fournitures sous assistance maitrise d ouvrage pour les prestations de travaux d tudes et de fournitures CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI 2 Mise en uvre des op rations qui quoi comment ce gt Vous tes maitre d ouvrage collectivit particulier association gt Votre interlocuteur le Syndicat Mixte du Bassin Versant de l Arly SMBVA Le Syndicat Mixte du Bassin Versant Arly assure la coordination et le suivi technique des op rations inscrites au contrat de rivi re hors op rations volet A1 Assainissement il se charge de vous appuyer techniquement pour la r daction des cahiers des charges de transmettre les dossiers de demande de subventions aux partenaires financiers de vous assister dans le suivi technique des actions tudes dossiers r glementaires travaux Comit de suivi Constitu au lancement de l
3. 79 96 75 28 Contact Pascal VIGNAND pascal vignand cg74 fr Tel 04 50 33 58 19 Contact Danielle TEYSSONNEYRE danielle teyssonneyre cg74 fr Tel 04 50 33 58 17 Contact Nicole ALSBERGHE nicole alsberghe smdea fr Tel 04 50 27 33 35 Infos dossiers subventions http www smdea fr demarche htm CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI 6 Instance de suivi des op rations Dans le cadre de la mise en uvre de votre projet un comit de suivi sera constitu contactez le SMBVA qui vous assistera Pr sentations des instances de suivi du contrat Comit de rivi re R le veille l application des orientations et objectifs du contrat de rivi re suivi de la mise en uvre du programme d actions et bilan annuel Composition d finit par arr t pr fectoral en 2008 constitu de 99 membres r partis en 3 coll ges coll ge des collectivit s territoriales coll ges des usagers coll ges des tablissements publics de l tat Fr quence de r union 1 fois par an au minimum Comit de pilotage R le suivi et d bats des orientations du contrat suivi et priorit s de la programmation suivi des indicateurs lieu d expression des points de blocages ventuels et solutions possibles pr paration des r unions du comit de rivi re Composition 15 lus r f rents des collectivit s locales partenaires techniques et financiers services de l tat et repr sentants d
4. courrier d accompagnement du maitre d ouvrage sollicitant les diff rents partenaires financiers _ une d lib ration annexe 3 du maitre d ouvrage 1 confirmant son engagement 2 indiquant le plan de financement 3 sollicitant nominativement les partenaires financiers _ une note technique explicative enjeux objectifs moyens mis en uvre contenant un devis estimatif un plan de financement et un ch ancier _ la fiche annexe 2 contenant les attestations de non commencement de l op ration et FCTVA gt En fonction des op rations d autres pi ces pourront tre demand es CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI gt Pr sentation du demandeur ACTES SE CIE SOCIAL ae ee a D E A ET Sarut du COR sesno CORRE E A NARED seirena O A EANET NREN ee re R f rences bancaires ins rer ou joindre un RIB Identification du repr sentant l gal NOM Pr nom nn iiiisssrrreerrsrnerereeeesesenneeeeeessseneeee cesser O COE O AEA Identification de la personne charg e du dossier Nome PENON e FONCTION i area ENa e ON K de do dede ENSKA CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI gt Plan de financement et ch ancier pr visionnel En fonction du type d op ration pr cisez si les montants de subventions sont sollicit s en HT ou TTC Pr cisez galement les co ts internes DEPENSES Section sn Gnv Fct A pr ciser op ration non ligible au FCTVA TOTAL TT
5. C Taux Agence de l eau Conseil R gional Conseil G n ral Autre Maitre d ouvrage TOTAL CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI gt Attestation sur l honneur Je soussign Pr sident e Maire du certifie l exactitude des renseignements fournis Signature et cachet gt Visa contrat de rivi re Je soussign Philippe GARZON Pr sident du Comit de rivi re atteste avoir instruit le pr sent dossier Fait Ugine le neee Signature et cachet CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI ANNEXE 2 ATTESTATIONS Ma tre d ouvrage Intitul de l op ration n fiche Montant H T Montant T V A Montant T T C Attestation de non d marrage Je soussign M Mme le Maire Pr sident e Certifie que l op ration pour laquelle la subvention est demand e n a pas d but ce jour Je m engage ne pas commencer l ex cution du projet avant que ce dossier ne soit d clar ou r put complet Attestation F C T V A Je soussign M Mme le Maire Pr sident e Atteste que ce projet n est pas ligible au F C T V A Non r cup ration de la TVA Atteste que ce projet est ligible au F C T V A R cup ration de la TVA 11 CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI ANNEXE 3 MODELE DE DELIBERATION EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS Commune de ssoosseeeeeeeeeeeeeenenn ou syndicat
6. CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI CONTRAT DE RIVIERE ARLY DORON CHAISE Objet Mode d emploi l attention des collectivit s et structure maitre d ouvrage d actions inscrite au contrat de rivi re 1 Le Syndicat Mixte du Bassin Versant Arly structure charg e du suivi du contrat de rivi re Le p rim tre du Syndicat Mixte du Bassin Versant Arly couvre les 26 communes du bassin versant Ce syndicat est charg de porter le contrat de rivi re Il assure les missions suivantes Animation coordination du contrat de rivi re objectifs plannings de mise en uvre accompagnement et conseil des maitres d ouvrages locaux assistance technique et administrative Suivi technique administratif et financier de l ensemble des actions du contrat de rivi re o R le de conseil technique et administratif dans le suivi des dossiers o V rification de la conformit des dossiers par rapport aux objectifs du contrat de rivi re hors actions du volet A1 assainissement o Mise jour d un tableau de bord des actions du contrat de rivi re quelle que soit la maitrise d ouvrage Ce suivi permettra de faire un tat annuel de l avancement du contrat Il sera r guli rement pr sent au Comit de pilotage constitu des repr sentants des collectivit s locales des partenaires technique et financiers et des usagers La programmation annuelle et le bilan de l avancement du contrat sera pr sent Comit de rivi
7. chaque financeur 13
8. de oaeeo Date es an ra le Conseil Municipal Comit Syndical d ment convoqu sest r uni en session ordinaire SOUS la pr sidence de Nombre de membres en exercice Nombre de membres pr sents Date de convocation Etaient pr sents excus s AR RE RC le a ne EE AN M RO RP Si ner ASENN TE Objet Intitul de l action Mme M le Maire Pr sident expose au Conseil Municipal Comit Syndical l avant projet concernant I estim HT ou TTO Ce projet s int gre dans le cadre du contrat de rivi re Arly Doron Chaise dans le volet Re D A Rae Ne SD Ve re NN SE on sous le num ro d action Le plan de financement pr visionnel est le suivant N fiche action et intitul A js Agence de Conseil Conseil Maitre Autre op ration l Eau R gional G n ral d ouvrage TTC ou HT Apr s en avoir d lib r le Conseil Municipal le Comit Syndical Approuve l avant projet concernant sseeeeeern estim Autorise Mme M le Maire Pr sident solliciter les subventions pour cette op ration aupr s de l Agence de l Eau du Conseil G n ral du Conseil R gional autre Autorise le Conseil G n ral percevoir pour son compte la subvention attribu e par l Agence de l Eau et la verser au ma tre d ouvrage Autorise Mme M le Maire Pr sident signer tout document administratif ou financier n cessaire l ex cution de la pr sente d lib
9. ents autorisant le cas ch ant le Conseil G n ral percevoir pour son compte la subvention attribu e par l Agence de l eau et la reverser au maitre d ouvrage une note explicative contenant o les l ments techniques du projet enjeux objectifs moyens mis en uvre Pour les tudes cahier des charges pour les travaux avant projet d taill pr sentant les objectifs poursuivis et r sultats attendus modalit s de r alisation technique situation stade d avancement du projet Le contexte foncier sera pr cis o un devis estimatif d taill prenant en compte l ensemble des d penses ex maitrise d uvre travaux tudes sp cifiques d avant projet co ts internes o un plan de financement o un ch ancier de r alisation de l op ration date de lancement de l op ration et dur e fiche attestations voir annexe 2 qui comprend o un certificat de non commencement de l op ration o une attestation sur la TVA e pour les op rations d investissement il y a r cup ration de la TVA et les financements sont calcul s sur le montant HT e pour les op rations de fonctionnement certaines tudes ou travaux notamment en entretien de rivi re il n y a pas r cup ration de la TVA et les financements sont calcul s sur le montant TTC Coordonn es de la collectivit ma tre d ouvrage coordonn es si ge social coordonn es bancaires RIB n SIRET En fonction des op rations d aut
10. es usagers m me composition que l actuel comit technique Fr quence de r union 1 fois par trimestre 1 f semestre Comit s techniques par th matiques Comit s de suivi par op rations volet ressources agricole Comit s sp cifiques par op rations R le d veloppement de probl matiques R le Suivi des actions techniques et mise en place d actions Composition lus locaux partenaires Composition partenaires techniques services de techniques et financier services de l tat l tat techniciens des collectivit s locales et prestataire information des lus r f rents Fr quence de r union en fonction de Fr quence de r union en fonction de l avancement l avancement CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI ANNEXE 1 FICHE RECAPITULATIVE DE DEMANDE DE SUBVENTION E FICHE RECAPITULATIVE n O DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION Contrat de Riviere Arly Doron Chaise N fiche action Intitul op ration Maitre d OUVFAOR T nn ananas enn ent ea anne anna name canne date nana cent anus Communes concern es mn iiissseerereneeereereessnneeeeeeseeennnenee eee seeenneee eee seeenncee eee seseencee eee EREE Cette op ration correspond _ la totalit de l action inscrite au contrat L_ la tranche n de l action pr ciser inner Date de transmission aux partenaires financiers gt Pi ces jointes au dossier _ la pr sente fiche r capitulative un
11. omit technique en juin de l ann e N sauf pour la premi re ann e du contrat Le bilan de la programmation annuelle en cours sera tabli Z gt Pour les op rations du volet AL assainissement Les dossiers de demande de subventions des op rations du volet Ai assainissement sont directement adress s par les maitres d ouvrages aux partenaires financiers Les d lais suivants sont respecter bete de dd Boca netder Date de d p t Dossiers de FE RCE demande de subventions annuelle op rations N 1 us P op rations N 1 CG74 tudes et op rations d assainissement Pas de date butoir individuel SMDEA74 travaux 1 octobre N e Pour les communes rurales dossiers transmis par Agence de l eau CG7 73 74 SMDEA74 Pour les autres dossiers transmettre en direct gt Pour les op rations du volet A2 A3 B Cet D Les dossiers de demande de subvention sont remis au SMBVA qui assure l instruction technique pr alable la transmission aux partenaires financiers Les maitres d ouvrages transmettront au SMBVA la programmation pour les op rations N 1 au plus tard le 15 juin de l ann e N les dossiers de demandes de subventions op rations N 1 sollicitant le CG73 au plus tard le 15 juin de l ann e N les autres dossiers de demande de subventions op rations N 1 en fin d ann e N CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI 5 Contacts Philippe Garzon P
12. op ration Composition Elus locaux Partenaires financiers Services de l tat DDT ONEMA Autre en fonction de la nature de l op ration il valide suit l avancement de l op ration et se r unit chaque phase structurante de l op ration visite terrain Etapes de conduite du projet Dossiers de demande de subvention Consultation Attribution du march Lancement de l op ration type Maitrise d uvre Etudes Dossiers r glementaires Travaux R ception de l op ration Partenaires techniques et financiers Agence de l Eau Conseil R gional Conseil G n ral 73 74 SMDEA74 Syndicat Mixte du Maitre d ouvrage Bassin Versant Arly Consultation appui technique Em Contr le du dossier et demande ventuelle de compl ment hors op rations assainissement R daction des dossiers de demande de subvention Instruction du dossier et envoi de l accus de r ception au maitre d ouvrage si dossier complet Envoi des dossiers aux partenaires R ception de l accus de r ception puis de l arr t attributif i Mise jour du et copie au syndicat m ue bord Pas de subvention en cas d engagement de l op ration avant la r ception de l arr t ou de l attestation de d marrage anticip de l op ration t s Assistance technique Passage en commission attributive et envoi de l arr t au mai
13. r sident du Comit de rivi re Contrat de rivi re Arly Doron Chaise H tel de ville BP2 73401 Ugine Cedex Tel 04 79 37 34 99 6 99 99 34 99 contrat riviere arly gmail com Agence de l Eau Rh ne M diterran e amp Corse 14 rue Jonas Salk 69363 LYON cedex Conseil R gional Direction Climat Environnement Sant et Energie DCESE 1 esplanade Fran ois Mitterrand CS 20033 69269 LYON CEDEX 02 Conseil G n ral de la Savoie Direction de l Environnement l Adret 1 rue des C vennes 73000 CHAMBERY Conseil G n ral de la Haute Savoie gt Op ration du volet A tudes assainissement non collectif Service Eau Conseil G n ral de Haute Savoie BP2444 74041 ANNECY Cedex gt Op ration du volet B Milieux aquatiques Service Environnement DAEDR Conseil G n ral de Haute Savoie BP2444 74041 ANNECY Cedex Syndicat Mixte D partemental d Eau et d Assainissement SMDEA74 gt Op ration du volet A assainissement collectif Lieu dit La Ravoire 74370 METZ TESSY Suivi technique et administratif Sophie Lecacher Charg e de mission sophie lecacher ugine com Tel 04 79 37 34 99 06 99 99 34 99 Contact Florence JAVION Florence JAVION eaurmc fr T l 04 72 76 19 07 Contact volet technique Mathias LOUIS Contact volet financier Nadia BADAOUI mlouis rhonealpes fr T l 04 26 73 55 20 Contact Christian MOUREMBLES christian mourembles cg73 fr T l 04
14. ration 12 CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI ANNEXE 4 Suivi administratif d un dossier Le syndicat mixte du bassin versant de l Arly SMBVA est destinataire de l ensemble des dossiers de demande de subventions des actions inscrites au contrat de rivi re l exception des op rations d assainissement volet Ai pour lesquelles les dossiers sont transmis directement aux partenaires financiers gt Transmission des dossiers de demande de subventions Ce sont les maitres d ouvrages qui sont charg s de pr parer les dossiers de demande de subventions pour les actions qui les concernent Le SMBVA pourra assister techniquement le maitre d ouvrage Le nombre d exemplaire adress devra correspondre au nombre de financeurs sollicit s dont une version num rique des pi ces pour le SMBVA Apr s r ception le SMBVA s assure que le dossier est conforme l action inscrite au contrat le dossier comporte toutes les pi ces n cessaires Il ne s agit pas de v rifier l ligibilit des dossiers aux r glements d aide La d cision finale revient chaque financeur Le SMBVA demande ventuellement des compl ments au maitre d ouvrage Une fois le dossier complet il le transmet aux financeurs concern s Les arr t s attributifs tablis par les financeurs sont adress s directement au maitre d ouvrage gt Versement des subventions Au fur et mesure de l avancement de l action le
15. res pi ces pourront tre demand es 2 Renseignement de la fiche r capitulative et transmission des dossiers par le SMBVA aux partenaires financiers annexe 1 A la r ception des pi ces list es dans le paragraphe pr c dant le SMBVA tablit une fiche r capitulative du dossier cf annexe 1 et transmet les dossiers aux partenaires financiers CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI 3 Demandes d acomptes et demande de solde par le maitre d ouvrage En fonction des modalit s d finies dans l arr t ou la convention d aide transmis par les partenaires financiers le maitre d ouvrage proc dera aux demandes d acomptes puis aux demandes de solde Se reporter aux arr t s et conventions d aide pour obtenir la liste des pi ces justificatives joindre Demande d acomptes liste non exhaustive Courrier de demande d acompte Etat r capitulatif d taill des d penses Pi ces justificatives pi ces techniques et contractuelles type acte d engagement lettre de commande pi ces du march sign ordres de services Demandes de soldes liste non exhaustive Courrier de demande de solde Etat r capitulatif d taill des d penses vis par le Tr sorier Pi ces justificatives rapport d tude PV r ception travaux 4 Programmation conditions et d lais de transmission Pour l ensemble des op rations inscrites au contrat la programmation annuelle de l ann e N 1 sera pr sent e en c
16. tester que le dossier est complet et de fixer la date compter de laquelle les factures pourront tre prises en compte si finalement la subvention est attribu e En tout tat de cause m me si les travaux sont urgents il est n cessaire d attendre le r c piss des financeurs avant d engager les d penses gt Arr t de subvention Les fiches actions pr sent es dans le contrat de rivi re ne sont pas une garantie de l attribution de subvention C est bien le contenu pr cis du dossier de demande de subvention qui sera examin par les financeurs et qui sera la base pour d terminer la subvention Ce dossier doit bien s r tre conforme la fiche action initiale du contrat de rivi re L engagement des financeurs prend la forme d un arr t de subvention d une d cision attributive de subvention ou d une convention Cet acte indique le taux et le montant de subvention appliqu s l action retenue les conditions et modalit s de versement de la subvention allou e Il est adress par le financeur directement au maitre d ouvrage qui se charge d en faire copie au SMBVA gt Caducit des subventions Les subventions ont une dur e limit e Suivant les financeurs le d lai est de 1 2 ans pour d marrer l op ration et de 2 5 ans pour la terminer Chaque maitre d ouvrage devra veiller r aliser l action dans les d lais impartis Se reporter aux l ments indiqu s sur les conventions d aides adress s par
17. tre d ouvrage Mise en uvre Mise en uvre Assistance technique Paiement des factures et demande s d acompte s R ception d acompte s Paiement d acompte s Demande de solde avec tat r capitulatif des d penses et copie au syndicat Versement du solde au prorata des d penses Em Mise jour du tableau de bord R ception des soldes de subventions et envoi au syndicat d un bilan des Mise jour du subventions per ues heau de bord CONTRAT RIVIERE ARLY DORON CHAISE MODE D EMPLOI 3 Contenu des dossiers de demande de subvention Le syndicat mixte du bassin versant de l Arly SMBVA est destinataire de l ensemble des dossiers de demande de subventions des actions inscrites au contrat de rivi re l exception des op rations d assainissement volet A1 pour lesquelles les dossiers sont transmis directement aux partenaires financiers 1 El ments transmettre par le maitre d ouvrage au SMBVA hors op rations volet A1 assainissement courrier d accompagnement de la demande de subvention sur papier en t te l attention de chaque partenaire financier concern d lib ration du ma tre d ouvrage vis e par la Pr fecture o 1 confirmant son engagement o 2 indiquant le num ro de l action son montant et le plan de financement o 3 sollicitant nominativement les partenaires financiers o 4 pour les op rations AEP assainissement ou plan pluriannuel d entretien des boisem
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