Home

Mode d`emploi de l`application EMCS pour les entrepositaires agréés

1. Ep S N Ch 2e CIM eve GRAND DUCHE DE LUXEMBOURG ADMINISTRATION DES DOUANES ET ACCISES i Douane Mode d emploi de l application EMCS pour les entrepositaires agr s Version 1 0 1 Mise en production novembre 2011 Division Accises emcs do etat lu Helpdesk PLDA Helpdesk plda do etat lu amp 290 191 345 346 E MINTRODUEOTON SR tete taste eo ledit tite 4 1 1 Lep BOUON ES R a nnte ean nie te ci ieon te OU 4 1 2 Formalit s d inscription application e douanes EMCS 5 CEE RARES de N 6 2 1 AIRIS FECA asn d 6 2 1 1 Champs tCasesODIIBAlOIeS LL RNA nan den 6 2 1 2 PaNNa UON d A tede de he in Rat 6 2 1 3 Activit en cours de traitement ii A 7 2 1 4 Actions concernant les d clarations AAE 7 2 1 5 Identification des d clarations UN E 7 2 1 7 Erreurs survenues lors de la validation Us 8 2 2 TYDES CE CTOCUMENES RS a Ne di ot Mn 8 3 COMMENT PROC DER POUR ACC DER L APPLICATION E DOUANES EMCS onssssssssssssers1seesees 10 4 LES DIFF RENTS MENUS DE L APPLICATION EMCS snurnrrnrsreeenensnesnesnesnesneeneenennennnn 13 4 1 EEM ee ea e M1 e0 KAEA AE NEEE AEE EAN EEEE A O E EAN EE EAE AA AAN EAT 13 4 2 Les diff rents points menu du syst me EMCS nsc 14 4 2 1 Information de l operateur aisen e A N a 15 4 2 2 Recherche d claration active 16 4 2 3 Recherche Declaratio enserra Re nement ne ten el nn 17 4 2 4 Rech r nhie Messages T 19
2. a Eaad Statut Cat gorie de d claration 2 Accept 1 Soumission standard Locale Date d acceptation ARR Exp dite 25 oct 2011 a Identification Date d arriv e Heure de l arriv e 11nov 2011 10 33 AM a Lieu de livraison Identification de l op rateur Nom de la rue LUACC00019700 place de la gare Nom Num ro Rue Direction des douanes 26 Langue Ville Localit fr Fran ais S Luxembourg Code Postal 1016 En Commentaire Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 41 8 2 Comment faire le RoR IE818 Apr s avoir fait le No le syst me vous affiche la possibilit da faire le rapport de r ception Mais nous vous recommandons de ne faire le RoR que si vous avez contr l votre marchandise car il n y a pas de possibilit de corriger un RoR qui a t soumis dans le syst me Expliquer le retard Imprimer D e Soumettre RoR Cr er Nouvelle D claration Sa Recherche Deciaraudh acne A Aerar er ETE E e c Eaad En cliquant sur soumettre RoR le rapport de r ception est affich et en fonction de votre r sultat de v rification de la marchandise vous allez choisir la conclusion globale Soumettre RoR Valider Montrer les erreurs de validation EAAD ARC 11LU0000000BGO7G41A19 a Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration 1025 INSTR 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU00000008G07G41AI9 ARR Exp diteur tranger 25 oct
3. LUACCOOOO0 18 1LUAC COQUE 4 LUACCOOOOO 734 LUACCOOOO 740 LUACCOOOO 47 LUACCOOOOOTS3 LUACCOOOOO 740 LUACCOOOOO 746 JLUACCO0OO08 22 LUACCOOOOOSS0 LUACCOOO0041 2 a LUACC0000091E LUACCO0000436 LUACCOOOO0S 70 LUAC COQ TE 5 4 Autorisation de destination L onglet autorisation de destination reprend les informations du destinataire des marchandises En fonction du type de destination choisi certaines cases deviennent obligatoires ou non applicables Pour vous faciliter l encodage voici des captures d cran avec les diff rentes possibilit s 5 4 1 Entrepositaire agr code 1 c Identification de l op rateur num ro d accise du destinataire A en cliquant sur la case droite le syst me va rechercher les donn es du destinataire dans la base de donn es SEED Il ne vous est pas possible de changer ces donn es 3 Lieu de livraison identification de l op rateur num ro de l entrep t du destinataire Le nom doit tre saisi manuellement et la langue utilis e doit tre choisie dans la liste d roulante Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 26 D EEE a toisations de destination ET a Num ro de s quence type de destination entrepositaire enregistr Num ro de s quence np g Autorisation du destinataire a Lieu de livraison 3 rader dentification de l op rateur Trader Identification de l op rateur AQE Nom Address Nom de la rue Langue Num ro Rue
4. 5 COMMENT CR ER UN DAe POUR UN ENVOI INTRA COMMUNAUTAIRE o aan0a0 20 6 COMMENT CR ER UN DAe POUR UNE EXPORTATION res 36 7 COMMENT V RIFIER QUE VOTRE DAe A T APUR CORRECTEMENT s sssssssssessessesesesresersesrens 39 8 COMMENT R CEPTIONNER UN DAE nnnnsnnnensensensennennesnesneseeeesenennesnesnesnesneeneenseneennes 40 6 1 COMMENC ENORME 41 82 GommentJarele ROR ILE18 Less snsenernnsatenta tnt tatin 42 8 3 EXOMDIS ins nn eu SR ina nie us ni 44 8 3 1 Exemple d un RoR pour un envoi accept et satisfaisant code 1 44 8 3 2 Exemple d un ROR pour un envoi accept mais insatisfaisant code 2 44 8 3 3 Exemple d un ROR avec refus total cod 3 resne S 45 8 3 4 Exemple d un RoR avec refus partiel code 4 45 8 3 5 Exemple d un RoR avec refus partiel et manquant code 4 45 9 EXPLICATION DU RETARD E802 pes TN 47 10 CHANGEMENT DE DESTINATION CoD IE813 48 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 2 Ti ANNULATION D UN DAe IE 810 ss n tenants nee 51 12 CONSEIES PRATIQUES E T 52 121 Utilisation de Brouillons Tessas EE A it ob 52 12 1 1 Exemple d un brouillon pour un client qui re oit r guli rement des envois 52 122 Messages d eneur cenen a S 56 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 3 1 INTRODUCTION Le projet europ en EMCS Excise Movement Control System est un vaste syst me informatis de suivi des mouvements de pr
5. alcool thylique et boissons spiritueuses E produits nerg tiques a Produit Code du produit d accises Code NC Bi res Quantit Mesure Graisses et Huiles animales et v g tales P Huiles min rales Produits repris sous les Essence plomb e Poids brut Essence sans plomb Gasoil non marqu Gasoil marqu Poids net K ros ne non marqu K ros ne marqu Fioul lourd 2710 11 21 2710 11 25et2710 19 29 ent Taille du producteur Produits repris sous les codes NC 2710 11 Gaz de p trole liqu fi s LPG Produits re Hydrocarbures acycliques satur s Produits Hydrocarbures cycliques Produits repris 50 M thanol alcool m thylique Produits repr Esters monoalkyliques d acide gras contena M lange d hydrocarbures acyclique autres Produits interm diaires Spiritueux Alcool thylique Alcool partiellement d natur Autres produits contenant de l alcool thy Cigarettes Cigares amp cigarillos Tabac fine coupe pour la confection de cig Autres tabacs fumer 200 Vin tranquille et boissons ferment es non W300 Vin mousseux et boissons ferment es mousse m Oriaine e Code NC nomenclature combin ce code est utilis pour l tablissement des Statistiques du commerce intra communautaire en fonction du code produit d accise choisi la liste des codes NC est adapt e et l op rateur doit choisir le bon code dans cette liste e Degr alcoom trique Po
6. 2011 g rriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises Conclusion globale Customs office of destination Information compl mentaire a Rapport de R ception E Num ro de r f rence de l article Produit d accises Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e x N A Exc dent ou perte constat g Raison non satisfaisante Raison non satisfaisante Information compl mentaire La date d arriv e des marchandises doit tre encod soit en cliquant sur le calendrier soit en l ins rant manuellement de la fa on suivante aaaa mm jj 2011 11 10 S lectionner l option Conclusion g n rale En fonction de votre r sultat de v rification de la marchandise un envoi peut tre accept accept mais pas satisfaisant refus ou refus en partie Lorsque l op rateur refuse un envoi en totalit ou en partie il doit donner au moins une raison et la saisir dans le champ Raison non satisfaisante S il refuse plusieurs articles ou s il n est pas satisfait d un envoi il peut cliquer sur Ajouter W et saisir les informations suppl mentaires Le bureau de destination est votre bureau de contr le que vous devez choisir dans la liste d roulante Apr s avoir encod tous les champs obligatoires ainsi que les informations compl mentaires ventuelles vous cliquez sur valider et si la validation est ok vous pouvez soumettre votre Instruction EMCS entrepositaires
7. colis en utilisant les boutons Ajouter ou Supprimer Ent te Envoi UNE UE G e a rticle de biens Num ro de r f rence de l article de biens 1 a Emballages LEE Num ro de s quence de l emballage Nature de l emballage 1 Nombre d emballages Identification Scell Information scell x Exemple si vous avez une palette avec 20 casiers bi re et dont chaque casier comporte 20 bouteilles vous pouvez saisir juste l emballage qui repr sente la quantit totale des bouteilles c d 400 bouteilles soit vous encodez avec 3 emballages diff rents g rticle de biens Num ro de r f rence de l article de biens 1 a Emballages Num ro de s quence de l emballage Nature de l emballage 1 PX Palette Nombre d emballages Identification Scell gt Information scell El Num ro de s quence de l emballage Nature de l emballage CB Casier bi re y Nombre d emballages Identification Scell 20 Information scell E Num ro de s quence de l emballage Nature de l emballage BO Bouteille non prot g e cylindrique Nombre d emballages Identification Scell EX i Information scell Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 32 Apr s avoir rempli tous les champs obligatoires l op rateur peut utiliser la fonction valider pour faire un contr le si effectivement tous ces champs sont remplis Enregistrer Valider EE EAAD LRN TESTMP LEMN Statut TESTM
8. soit de les diriger vers une autre destination Ce changement de destination se rapporte donc la quantit restante de l envoi Le num ro d identification d origine num ro ARC du DAe est conserv et la marchandise refus e peut tre transport avec l ARC initial Comment proc der pour faire un CoD Vous devez aller rechercher le DAe sur lequel vous devez faire un changement de destination Puis cliquer sur l ic ne changer destination ra aaa Annuler DAe Changer Destination Expliquer le retard Imprimer DAe Cr er Nouvelle D claration Dupliquer DAe x ESA ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 z Statut Cat gorie de d claration CLIQUER ICI 2 Accept 1 Soumission standard Locale Date d acceptation 11LU0000000BGGGRKF6L3 DISP Exp diteur local 10 nov 2011 Le syst me ouvre le DAe et affiche directement l onglet transport dans lequel vous devez changer ventuellement le type de destination Lors d un retour vers vous m me le type de destination est toujours 1 entrep t fiscal si par contre la marchandise restante est transport e vers un nouveau destinataire vous devez choisir le bon type de destination en fonction des informations re ues par votre client V rification possible sur SEED ON EUROPA Xi EAAD ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 Statut Cat gorie de d claration 2 Accept 1 Soumission standard Locale Date d acceptation
9. 62G 1E813 OK 00971724 11LU000OOBGMS4EBKMS ReceweReminderRequest IE802 asynch response 2011 10 22 17 24 19 0 4644509 E2G 1E813 OK 0067T1724 11LU00000008GM344F TR4 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 17 24 19 0 4644505 E2G IE813 OK 008T1724 11LU000000008GM334169 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 17 24 19 0 4644503 E2G IE813 OK 0087T1644 11LU00000008GM31X6C14 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 16 44 42 0 4644501 E2G IE813 OK 010T1644 11LU00000008GM31XMQOMS ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 16 44 42 0 4644499 E2G 1E813 OK 00471644 11LV00000008GM31Q0729 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 16 44 41 0 Nornbre d entr es trouv es 483154 Taille de la page 12 fl 2 3 4 5 6 40263 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 19 5 COMMENT CR ER UN DAe POUR UN ENVOI INTRA COMMUNAUTAIRE Seulement un entrepositaire agr peut cr er un DAe qui lautorise envoyer des marchandises d accise en suspension des droits Avant d mettre un DAe il est vivement conseill aux operateurs de v rifier la validit des nu m ros d accises de leurs clients ainsi que les cat gories de produits pour lesquels ils sont habilit s sur SEED on Europa Commission europ enne htto ec europa eu taxation customs dds2 seed seed consultation isp Lang fr Cette base de donn es est accessible au grand public sans autorisation ni habilitation particu li
10. LRN Statut Cat gorie de d claration TEST1611 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGQZSO6E 0 DISP Exp diteur local 16 nov 2011 ET tensore Autorisations d exp dition Autorisations de destination Es g References R f rences D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine TEST1611 1 Entrep t fiscal Date facture Bureau des Douanes Accises d exp dition LU704000 Centre Douanier Garantie Date d exp dition 16 nov 2011 Garant Heure de l exp dition 1 Exp diteur 12 00 PM g Certificats R f rence du document Description aee Date d annulation 1 Faute de frappe 2 Transaction commerciale interrompue 3 e AD en doublon 4 Le mouvement n a pas commenc la date d exp Le statut va changer de accept vers annul imprimer oae Recherche D claration ERAD ARC 11L uoooooooscocrao s EESTI EEE e g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration TEST1611 5 Annul 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU00000008GQZS806E 0 DISP Exp diteur local 16 nov 2011 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 51 12 CONSEILS PRATIQUES Afin de faciliter votre travail voici quelques conseils comment on peut s organiser pour travail ler plus vite 12 1 Utilisation de brouillons Le syst me donne la possibilit de cr er des brouillons Ceci est conseill si vous avez des clients qui re oivent
11. Ville Localit Address Nom de la rue Code Postal Code Langue Num ro Rue Ville Localit Code Postal a Destinataire compl mentaire Etat Membre N A Num ro de s rie du certificat d exemption N A 5 4 2 Destinataire enregistr op rateur agr destinataire temporairement enregistr code 2 et 3 1 L i PERRE EPE i Il faut saisir le num ro de l autorisation du destinataire enregistr temporairement enregistr le champ lieu de livraison devient non applicable et ne doit pas tre rempli Ce champ peut seulement tre rempli en cas d une autorisation livraison directe a Num ro de s quence Num ro de s quence a Autorisation du destinataire a Lieu de livraison Trader Identification de l op rateur Trader Identification de l op rateur Address Nom de la rue Num ro Rue Nom de la rue Ville Localit Code Postal Num ro Rue Code Langue Ville Localit Code Postal 5 4 3 Livraison directe code 4 Il faut saisir le num ro d accise du destinataire qui a aussi une autorisation de livraison directe ceci vous autorise encoder les donn es relatives au lieu de livraison de la 2 marchandise Ai Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 27 g Num ro de s quence Num ro de s quence g Autorisation du destinataire a Lieu de livraison Trader Trader Identification de l op rateur Identification de l op rateur N A Nom Address Langue Bo Num
12. _ ID business partenaire destinataire d 3 Op rateur NON agr 4 Livraison directe 5 fi g Organisation exempt e Export Inconnu 4 2 4 Recherche Messages Affiche une liste de tous les messages envoy s par le syst me l op rateur concernant les d clarations faites par ce dernier Il est recommand l utilisateur de cliquer sur ce menu en premier lieu une fois la connexion tablie Les informations qu il renferme peuvent tre importantes pour l op rateur Le syst me pourrait par exemple demander des explications sur une livraison en retard ion acte Crit re de recherche Ce Type de Message Date du message d but ARC Code du message Date du message Fin LRN Cat gorie Recherche sensible la casse 4645890 E2G 1E813 OK 011T1644 11LV00000008GM31LXBE2 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 25 16 44 46 0 4645877 1025 INSTR 11LV00000008G07 GHAB ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 25 18 01 00 0 4645594 1025 INSTR 11LU000000008G07 G41 AB ReceweEaadRequest 1E801 asynch response 2011 10 25 11 26 14 0 4645587 1025 INSTR 11LV000000008G07 G41 A3 CheckAndValidateDraftEasdRequest 1E801 sync request 2011 10 25 11 26 13 0 4645591 1025 INSTR 11LV0000000086G07 G41 AB CheckAndValidateDraftEaadResponse 1E801 sync response 2011 10 25 11 26 13 0 4644511 B2G IE813 OK 00771724 11LU00000008GM337 1 H85 ReceweReminderRequest 1E802 asynch response 2011 10 22 17 24 20 0 4644507
13. arriver qu un mouvement s carte de l itin raire prescrit Un exp diteur peut changer la destination des produits apr s leur exp dition ou un destinataire peut refuser les marchandises en totalit ou en partie leur arriv e ou encore un exp diteur peut annuler un mouvement avant l exp dition des produits Avec le nouveau syst me informatis un op rateur conomique peut cr er de nouvelles d clarations visualiser celles qu il a cr es en tant qu exp diteur et examiner galement toutes les d clarations qui lui ont t envoy es en tant que destinataire Tout cela est expliqu en d tail par la suite Suggestions pour l am lioration de l instruction pour l op rateur peuvent tre envoy es par crit l administration des Douanes et Accises emcs do etat lu Par ailleurs le service helpdesk PLDA est disponible pour plus d informations suggestions rapports d erreurs et des situations d chec en tant que personne de contact Helpdesk PLDA dO etat lu 1 1 L gislation Le r glement minist riel du 18 mars 2010 portant publication de la loi belge du 22 d cembre 2009 relative au r gime g n ral d accise transposant la Directive 2008 118 CE du Conseil du 16 d cembre 2008 et abrogeani la Directive 92 12 CEE en la mati re Le R glement CE 684 2009 de la Commission du 24 juillet 2009 d finit la forme et le contenu des messages lectroniques et pr cise les modalit s de remplissage Instruction EM
14. certificat lectronique n cessite imp rativement la configuration de l ordinateur utilis Cliquez ici pour acc der aux instructions Connexion a Deutsche Fassun br e English version En cliquant sur connexion une nouvelle fen tre s affiche ou vous devez introduire le mot de passe de votre certificat LUXTRUST Mot de passe requis R Weuilez saisir le mot de passe principal de GemP 15 1 Les coordonn es de votre certificat sont affich es dans la requ te d identification d utilisateur Requ te d identification d utilisateur Ce site vous demande de vous identifier avec un certificat de s curit saturn etat lu 443 Organisation Ekat mis sous amp LuxTrust 5 4 Choisir un certificat pr senter comme identification Se souvenir de cette d cision Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 11 En cliquant sur ok vous tes redirig s vers le site e douanes EMCS et le message de bienvenue apparait qui reprend le num ro de votre carte LUXTRUST Bienvenue S600026 7 7439 Maintenant vous tes connect et vous pouvez faire toutes les actions qui vous sont autoris es en fonction du type d autorisation que vous avez en mati re d accise Un entrepositaire agr peut envoyer et recevoir des DAe faire des NoA notification d arriv e des RoR rapports de r ception des EoD explications du retard annulations et des COD changement de destination Un destinataire
15. contient les r f rences concernant les marchandises envoy es nature code emballage quantit etc Le volet eAD doit tre rempli en premier l op rateur doit choisir entre deux cat gories de d claration une soumission standard et une soumission pour exportation utiliser lors d une exportation en dehors de l union europ enne c d dans un pays tiers comme le Japon la Russie etc g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration DISP Exp diteur local 2 Soumission pour exportation Le LRN num ro de r f rence locale doit tre unique pour l op rateur ceci veut dire que si vous avez fait un DAe avec LRN 123 et que vous devez annuler le DAe cause d une erreur vous devez introduire un nouveau num ro LRN lors de la cr ation du DAe de remplacement Le num ro LRN 123 ne peut plus tre utilis Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 21 5 1 Ent te L onglet ent te contient le num ro de facture la r f rence du bureau de douanes qui est comp tent pour l exp diteur ainsi que la date et l heure de d part Les champs origine et garant sont pr remplis en fonction de votre autorisation comme entrepositaire agr a References R f rences D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine Date facture Bureau des Douanes Accises d exp dition B Garantie Date d exp dition Garant Heure de l exp dition 1 Exp diteur xl a Certi
16. de transport Information compl mentaire Information scell ID du scell commercial Montrer les erreurs 1 e e g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration Client xY 1 Brouillon 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local g Autorisation de l exp diteur g Autorisation Entrep t Trader Num ro Accises LUACCO0009700 Nom de l exp diteur Direction des douanes Address Nom de la rue place de la gare Trader R f rence de l entrep t fiscal LUACCO0019700 Nom commer ant Address Nom de la rue Num ro Rue Num ro Rue Ville Localit 26 Ville Localit LUXEMBOURG Code Postal 1016 Code Langue fr Fran ais m Autorisation du aarant Code Postal Code Langue LRN Statut Cat gorie de d claration Client XY 1 Brouillon 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local a Num ro de s quence Num ro de s quence a Autorisation du destinataire g Lieu de livraison Trader Identification de l op rateur 00000 Nom Anterist amp Schneider GmbH Address Nom de la rue Am Felsbrunnen Num ro Rue Trader Identification de l op rateur Nom Nom de la rue Ville Localit Saarbr cken Num ro Rue Ville Localit de Allemand Code Postal Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 53 Emtee Transport Autorisations d exp dition Autorisations de destination EXE
17. les boutons Ajouter ou Supprimer En ce qui concerne la Mesure quantitative d un produit soumis accise en r gime de sus pension de droits elle est saisie automatiquement par le syst me Selon le code du Pro duit d accise il faut parfois saisir des donn es pour les champs Degr alcoom trique De gr Plato ou Densit noter que lorsqu il est n cessaire de donner une description quelconque il faut indi quer la langue utilis e s lectionner partir de la liste C est dire tout champ texte li bre n cessite l indication de la langue utilis e R s LR D CE j Ent te Envoi Num ro de r f rence de l article de biens 1 Code du produit d accises Code NC Quantit Quantit Mesure CE Degr alcoom trique Poids brut N A Poids net Taille du producteur Signe fiscal utilis a Description Commercial Description Commercial a Marque du produit Nom de marque E g Signe fiscal Signe fiscal El a Origine Cet onglet est divis en trois sous onglets ent te envoi produits vitivinicoles et emballage U9 O Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 5 5 1 Ent te envoi Cette section comprend les donn es essentielles de la marchandise envoy e e Code du produit s lectionner partir de la liste T tabac manufactur B bi re W vin et boissons ferment es autres que la bi re et le vin produits interm diaires S
18. ou plusieurs de vos documents ne sont pas encore apur s veuillez contacter votre bureau de contr le pour demander quelles preuves alternatives vous devez pr senter pour apurer manuellement vos documents d accompagnement Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 39 8 COMMENT R CEPTIONNER UN DAe Tout entrepositaire enregistr et tout destinataire enregistr peut r ceptionner un DAe Les DAe peuvent tre retrouv s dans la liste des d clarations actives Afficher Aide Syst me l A po Bienvenue T LU700000 Cr er Nouvelle D claration Sui accise L l vi de s d acci orn C2 In ateur Recherche D claration active Gr etrit re de recherche ro a LRN ARC ID Exp diteur a Recherche Messages Statut Locale ID Destinataire FE cperere Recherche sensible la casse T R sultats de la recherche d exp ditions O TESTMP 11LU0000000BGQGRKFEL3 Accept Bitburger Braugruppe GmbH 0200000001 Entrep t fiscal 2011 11 03 10 03 44 0 O Test Brouillon 0200000001 2011 11 03 09 23 09 0 Nombre d entr es trouv es 2 Taille de la page 5 Mi R sultats recherche d arriv es O 11LU00000008G07 G41A19 1025 INSTR Accept Non ALCOGRO S A 0200000001 Entrep t fiscal 2011 10 25 11 26 13 0 QO 11LU00000008GO0QDRKG46 exptestmpni Accept Non LUXAIR 5 A None Export 2011 10 19 14 41 57 0 O 11LU00000008GO0QD2IQK5 Altest2 Accept Non MAN DE TABACS HEINTZ V LANDEWYCK None Export 2011 10 19 14 34 26 0 O 11IE0000000EGOM
19. r guli rement des envois avec les m mes produits Dans ce cas vous cliquez sur cr er nouvelle d claration et vous donnez un LRN qui vous permet de retrouver facilement le brouillon du client concern Puis vous encodez les valeurs qui ne changent pas c est dire les valeurs respectives vo tre autorisation comme exp diteur et celles de votre destinataire ainsi que le volet envoi Il n est pas conseill d encoder des quantit s ni l heure et la date de d part ni la plaque du v hicule ceci sont des donn es variables Si votre client re oit plusieurs articles il est recommand d encoder tous les articles sans quantit avec leurs emballages respectifs sans quantit s car il est plus facile d effacer par apr s un article de votre liste que de devoir le r encoder en totalit Une fois votre brouillon encod prenez soin de ne pas l utiliser comme base pour encoder votre DAe mais utilisez la fonction dupliquer et encodez le nouveau DAe sur le duplicata de votre brouillon En utilisant toujours le brouillon les champs non remplis mais obligatoires sont affich s avec le cadre orange si par contre vous utilisez un DAe d j rempli totalement vous devez faire attention toujours corriger les champs concernant l indication des quantit s et du poids Ceci est tr s difficile surveiller car en cliquant sur valider le syst me va toujours donner Validation ok vu que les champs sont d
20. re Que faut il v rifier que votre client destinataire est soit titulaire d un num ro d entrepositaire agr soit de des tinataire enregistr soit de destinataire temporairement enregistr S il ne vous a communiqu que son num ro d entrep t fiscal il convient de le contacter afin d obtenir aussi son num ro d accise que votre client est habilit pour les cat gories de produits que vous lui exp diez Si tel n est pas le cas il doit contacter son administration en charge des accises pour mettre jour son agr ment Pour acc der la fonction cr er nouvelle d claration vous devez vous positionner soit dans le menu rechercher d claration active soit recherche d claration et cliquer sur l ic ne cr er nouvelle d claration en haut de l cran Afficher Aide Syst me O Bienvenue T LU700000 Creer Nouveiie Deciaration 3 Suivi des mouvements d accise Information de l op rateur yO Recherche D claration active Crit re de recherche ra Recherche D claration LRN ARC rt Recherche Messages Statut Locale cem viser R sultats de la recherche d exp ditions Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es 0 Taille de la page R sultats recherche d arriv es Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es 0 Taille de la page FATIS Une nouvelle fen tre s affiche qui vous permet l encodage de votre DAe Tous les champs entour s d or
21. ro d accise de l entrepositaire et de l entrep t dans la plupart des Etats membres ces num ros sont distincts e Op rateur agr destinataire enregistr peut juste recevoir des produits d accise Op rateur non agr destinataire temporairement enregistr valable pour un envoi et une quantit d finie d un entrepositaire vers un destinataire e Livraison directe n cessite une autorisation sp ciale au pays de destination La livraison directe consiste livrer un destinataire final lieu de livraison qui ne dispose pas de num ro d accises en recourant au service d un interm diaire acheteur revendeur repr sentant fiscal qui lui dispose d un num ro d accises rubrique destinataire et d une autorisa tion de livraison directe La livraison directe est autoris e au Luxembourg pour les produits nerg tiques les alcools et les boissons alcooliques Seuls les op rateurs tant explicitement autoris s pour la livraison directe peuvent en b n fi cier L adresse du lieu de livraison doit figurer obligatoirement dans le DAe Le DAE doit tre apur dans les conditions suivantes le destinataire enregistr ou l entrepositaire agr doit pouvoir fournir l administration tout l ment de preuve de la r cep tion et de la prise en charge du produit L apurement du DAe est effectu par le destinataire en registr entrepositaire agr qui est fiscalement responsable de la livraison e Organ
22. sert informer la douane de l arriv e des marchandises afin qu elle puisse lancer son analyse de risque Cette notification doit tre faite imm diatement l arriv e des marchandises Le ROR rapport de r ception doit tre fait apr s le contr le de la conformit de l envoi et au plus tard end ans les 5 jours suivant la r ception des marchandises Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 9 3 COMMENT PROC DER POUR ACC DER APPLICATION E DOUANES EMCS L op rateur ayant introduit sa demande d acc s re oit un lien d activation qui est valide pour 10 jours ouvrables Si vous avez des probl mes veuillez contacter notre service helpdesk qui va vous guider pendant l activation Helpdesk PLDA amp 290 191 345 346 Helpdesk plda do etat lu Apr s activation de votre acc s vous devez ouvrir un navigateur internet et vous connecter au site de la douane htip www do etat lu edouanes Applications EMCS htm Puis il faut cliquer sur l ic ne de la production amp Administration des Douanes et Accises CONTACT NOTICE LEGALE Mercredi le 26 octobre 2011 Home gt eDouane gt Acc s aux applications eDouane EMCS HELPDESK eDouane 352 290 191 345 352 290 191 346 Helpdesk Plda do etat lu Acc s aux applications eDouane EMCS eDouane Import Export TARLUX Acc s eDouane EMCS ya Aia TEST via l application web voir tous les articles Vous trouverez dans la lis
23. CS entrepositaires agr s v 1 0 1 4 1 2 Formalit s d inscription l application e douanes EMCS Vous trouvez les informations n cessaires l inscription sur notre site internet http www do etat lu edouanes Accueil Inscription htm Conditions remplir pour acc der l application e douanes EMCS Avoir une autorisation en mati re d accise aupr s de l administration des douanes et accises http www do etat lu acc main htm Avoir un certificat de s curit LUXTRUST authentification de la signature lectronique avec reconnaissance l gale nationale et internationale www luxtrust lu Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 5 2 G N RALIT S 2 1 Affichage l cran 2 1 1 Champs et cases obligatoires L o le syst me requiert certaines informations des zones obligatoires entour es d une ligne orange ont t cr es Les utilisateurs doivent fournir ces valeurs En dehors de ces zones par contre la saisie de texte est facultative noter qu une saisie de texte dans une zone obligatoire peut entra ner un changement des champs suivants dans lesquels les valeurs sont requises facultatives ou sans objet La Saisie d une information particuli re entra ne en effet une r action en cha ne annulant parfois la n cessit d obtenir certaines informations Valider Montrer les erreurs de validation Exp ET vont autorisations dexp anion Autorisations de destination Envois a Referenc
24. DISP Exp diteur local 10 nov 2011 Num ro de s quence Num ro de s quence 1 Autorisation de Transit Dur e du transport Dxx Hxx Date de l actualisation de la validation D03 n 0 Arrangement de transport 2 Destinataire Mode de Transport 3 Transport routier D tails du Transport Type d unit de transport ID du moyen de transport 2 V hicule xl plaque d immatriculation Information compl mentaire Information scell ID du scell commercial Transporteur initial Num ro TVA Nom de la rue Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 48 Apr s avoir rempli les donn es de l onglet transport vous devez passer l onglet autorisation de destination et encoder le ou les num ro s du nouveau destinataire Dans cet exemple c est un retour vers l exp diteur Changer Destination Valider se x EAAD ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 Statut Cat gorie de d claration 2 Accept 1 Soumission standard Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local 10 nov 2011 a Num ro de s quence Num ro de s quence 1 a Autorisation du destinataire a Lieu de livraison muer Identification de l op rateur DEOOO M Nom Bitburger Braugruppe Langue de Allemand R mermauer 3 Address Num ro Rue Nom de la rue Ville Localit Bitburg Num ro Rue Code Postal 54634 Ville Localit Code Langue de A
25. DU4101 bug_12377bis Accept Non TraderName None Entrep t fiscal 2011 10 18 10 38 55 0 O 11FRG0300000018729491 CLUXLAPROVENCA Accept Non COOKAL SAS None Export 2011 09 20 10 10 00 0 Nombre d entr es trouv es 78 Taille de la page 5 2 3 4 5 6 ss 16 En principe le destinataire devrait savoir s il attend un envoi ou non Lors de la livraison le chauffeur a en principe une copie du DAe ou un autre document sur lequel vous retrouvez l ARC qui vous aide retrouver le bon document dans la liste En cliquant sur le num ro de l ARC le document d accompagnement est affich dans un nouvel onglet Expliquer le retard Imprimer DAe Soumettre NoA Cr er Nouvelle D claration a K EAAD ARC 11LU0000000BG07G41419 2 g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration 1025 INSTR 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU00000008G07G41AI8 ARR Exp diteur tranger 25 oct 2011 a R sum de la d claration ARC Origine LRN 11LU00000008G07G41AI9 1 Entrep t fiscal 1025 INSTR Destination Date d exp dition Nom du destinataire 1 Entrep t fiscal 25 oct 2011 Direction des douanes Nom de l exp diteur ID Destinataire ID Exp diteur ALCOGRO SA LUACC00003700 LUACCO0000769 Customs office of destination Bureau des Douanes Accises d exp dition Locale N A LU704000 Centre Douanier DISP Exp diteur local Nombre d articles Statut 1 2 Accept 5 R sum Envoi LE O 1 W200
26. ET TETE COTE ET EC n er g Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises 2011 11 11 EX 4 R ception partielle refus e Conclusion globale Customs office of destination LU704000 Centre Douanier xl Information compl mentaire a Rapport de R ception E Num ro de r f rence de l article Produit d accises Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e Exc dent ou perte constat g Raison non satisfaisante Information compl mentaire 8 3 5 Exemple d un RoR avec refus partiel et manquant code 4 Dans ce cas il faut choisir l article ou les articles o il y a un refus partiel encoder les r f rences et les quantit s puis il faut ajouter un rapport de r ception et encoder le manquant se rapportant l article 2 Vu que la conclusion globale du rapport de r ception est envoi refus partiellement il faut introduire une quantit qui en cas d un manquant est bien entendu z ro Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 45 g Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises Conclusion globale 2011 11 11 EX 4 R ception partielle refus e xi Customs office of destination LU708000 Ettelbruck xl Information compl mentaire a Rapport de R ception E Num ro de r f rence de l article Produit d accises 3 W200 Vin tranquille et boissons ferment es non Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e xf 450
27. Exc dent ou perte constat g Raison non satisfaisante Raison non satisfaisante 0 Autre Information compl mentaire trop livr commande initiale de 225 litres et non 675 litres fr Fran ais Produit d accises 5200 Spiritueux 2 dicateur d exc dent de manquant Quantit refus e S Mangue zl 0 4 Exc dent ou perte constat 75 Rai on n p g tisfaisante S E Num ro de r f rence de l article Quand vous ne savez plus quel article vous vous r f rez ou si vous avez des doutes quant la quantit vous pouvez toujours consulter les donn es concernant la marchandise en cliquant sur l onglet envoi Vous y trouvez la liste r capitulative des articles R sum Ent te Transport Autorisations d exp dition Autorisations de destination ERZA noa RoR Messages O 2 5200 Spiritueux 75 3 Litre temp rature 20 C O 3 W200 Win tranquille et boissons ferment es non mousseuses autres que le vin et la bi re 675 3 Litre temp rature 20 C Apr s avoir soumis le rapport de r ception le destinataire n a plus aucune action faire sur ce DAe Selon le code utilis 3 ou 4 l exp diteur par contre doit encore faire un changement de destination pour retourner une partie ou l ensemble de sa marchandise vers son entrep t Le destinataire enregistr doit d clarer sa marchandise et payer les droits d accise avec un document AC4 au plus tard le jeudi de la semaine qui suit celle au cours de l
28. I O HO O LOI O OI O i m zZ O fa m 3 l 9 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 15 D tails de l adresse Affiche les d tails d adresse de l op rateur ainsi que ceux de l entrep t Afficher Aide Syst me go Bienvenue T LU700000 C3 Suivi des mouvements d accise L C2 Information de l op rateur Intormatior a Recherche D claration active D tails de l agent D tails de l adresse gt ro Recherche D claration g Adresse de l op rateur d J m a O LUACCO0009700 LUXEMBOURG 1016 place de la gare 26 O LUACCO0009700 LUXEMBOURG 1016 place de la gare 26 g Adresse de l entrep t O LUACCO0019700 LUXEMBOURG 1016 place de la gare 26 LUACC00019700 LUXEMBOURG 1016 place de la gare 26 4 2 2 Recherche d claration active Chaque menu de recherche est divis en plusieurs parties Crit res de recherche Regroupe les divers champs de d claration utilis s pour fil trer les r sultats d une recherche Il n y a pas besoin de s lectionner les champs e R sultats recherche d exp dition Liste des d clarations DAe cr es par l utilisateur e R sultats recherche d arriv e Liste des d clarations envoy es par un autre op ra teur l utilisateur Historique Liste des d clarations lorsque l utilisateur tait le destinataire et que les marchandises ont t achemin es vers un autre op rateur se trouvant dans le m me pays changement de destination Recherche D clara
29. IN SALATIN CAY ANTONIO SNC None Op rateur NON agr 2011 09 15 14 09 00 0 Nombre d entr es trouv es 79 Taille de la page 12 M 2 3 4 5 6 7 Pour ouvrir une d claration cliquer sur ARC ou sur le LRN 4 2 3 Recherche D claration Cette recherche offre une liste de toutes les d clarations qui appartiennent un op rateur qu elles soient actives ou non DOI IHUIITIQUIUI UT TUPEIGLEUT izg aei s tes fees Fa Recherche D claration active Crit re de recherche LRN L Recherche D ion ARC E TESTS ID Exp diteur Statut Locale El El ver Nom du destinataire Num ro Business Partner Destination amp Datede cr ation 1 Pas de donn es disponibles ID Destinataire Recherche avanc e Recherche sensible la casse D R sultats de la recherche d exp ditions R sultats recherche d arriv es Active Nombre d entr es trouv es O Taille de la page sx O 11LU00000008G07 G41AI9 1025 INSTR Accept ALCOGRO 5 A 0200000001 Entrep t fiscal 1 2011 10 25 11 26 13 0 O 11LU0000000BGOQDRKGA46 exptestmpni Accept LUXAIR S A None Export 1 2011 10 19 14 41 57 0 O 11LU00000008GO0QD2IQK5 ALtest2 Accept T MAN DE TABACS HEINTZ Y LANDEWYCK None Export 1 2011 10 19 14 34 26 0 O 111E0000000BGOP98BIF0 bug_9926_5 Refus Oui E NATIONALE PITZ SCHWEITZER None Op rateur NON agr 1 2011 10 19 13 32 22 0 O 111E0000000BGOM0B7 M01 bug_9744 Refus Qui DISTILLERIE NATIONALE PITZ SCHYWEITZER None Orga
30. L Ce BE rennes TE Een Je eme Ji Creme g rticle de biens Num ro de r f rence de l article de biens 1 a Produit Code du produit d accises Code NC 8000 Bi res 22030001 Bi res de malt pr sent es dans des bo Quantit Quantit Mesure Degr alcoom trique Poids brut Degr Plato Poids net Densit Taille du producteur N A Signe fiscal utilis a Description Commercial Description Commercial Bi re blonde type Uelzechth ier fr Fran ais m Marana du nradnit Emere Transport Auot em ion Auosatons do aestnaron FEAE GE g rticle de biens Num ro de r f rence de l article de biens 1 a Emballages Num ro de s quence de l emballage Nature de l emballage 1 DR F t El Nombre d emballages Identification Scell ZE Information scell Maintenant vous devez encoder tous les articles pour ce client 1 B000 Bi res 3 Litre temp rature 20 C E EO pa g Article de biens 1 a Produit Code du produit d accises Code NC W200 Vin tranquille et boissons ferment es non 22042118 Vins blancs de Mosel en r cipients d Quantit Quantit Mesure Degr alcoom trique Poids brut Poids net Taille du producteur Signe fiscal utilis r g Description Commercial Description Commercial Vin blancs Auxerois fr Fran ais a Marque du produit Nom de marque Dans cet exemple votre client
31. O Bitburger Braugruppe place de la gare 26 Num ro de r f rence de Farticle de biens 1 Calea 22030001 Bi res de malt pr sent es dans des bouteilles d une contenance lt 101 Quantit 13200 Code du produit d accises Bo Degr aloom trique 560 Folds net 132 00 Degr Plato 12 00 Densit Description Commercial bi re blonde Fran ais Nom du produit Produits vink viticole Cat gorie Fays d origine tiers Afin d viter des probl mes en cours de route nous recommandons de toujours accompagner la marchandise avec une copie du DAe Lorsque la marchandise est partie le syst me calcule un d lai partir des informations suivantes heure et date de d part dur e du transport et d lai de cinq jours pour faire le ROR Apr s ce d lai un message de rappel est envoy au destinataire pour lui rappeler qu il faut faire son rapport de r ception Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 35 6 COMMENT CR ER UN DAe POUR UNE EXPORTATION Un DAe destin accompagner la marchandise jusqu au bureau d exportation contient certaines informations sp ciales Le principe de cr ation est le m me que celui pour un DAe standard mais vous devez choisir comme cat gorie de d claration 2 soumission pour exportation et il ny a pas besoin d ins rer un num ro d accise pour le destinataire Au Luxembourg il est seulement permis de faire un DAe par document d exportation c est dire que le
32. P 1 Brouillon ARC Locale DISP Exp diteur local R sum Ent te Transport Autorisations d exp dition LENCO CECEUENCUS Envois E Num ro de s quence FES An rAnnnnrn 1 Si ce message d erreur apparait il y a des champs obligatoires qui ne sont pas encore remplis Dans cet exemple il s agit des champs date et heure d exp dition Cette erreur peut arriver si on utilise un brouillon de DAe et qu on n a pas encore saisi les donn es relatives au d part de la marchandise Information a Location champ Probl me Sur l onglet Ro gt En groupe Arriv e des marchandises 2 hamp nomm Date d arriv e des marchandises Champ obligataire Sur l onglet Ent t gt En groupe References gt Champ nomm Heure de l exp dition Champ obligatoire Sur l onglet Ent te ss En groupe References gt Champ nor Date d exp dition Champ obligatoire TOK Cliquez sur ok et remplissez les champs manquants puis validez de nouveau En principe le message validation OK devrait appara tre si tel est le cas vous pouvez soit soumettre imm diatement votre document pour acceptation soit l enregistrer comme brouillon et le soumettre au moment plus tard information x alidation avec Succ s ToK Au cas o vous ne connaissez pas encore la plaque d immatriculation du moyen de transport nous vous recommandons d enregistrer le document comme brouillon et au moment o vous connaissez limmatriculation vous allez r
33. Vin tranquille et boiss vin blanc Riesling GPC 24x0 75l 22042118 Vins blancs de Mose 18 3 Litre temp rature 20 C 2 g Liste des messages actives 3 rappel 4645877 24 ReceiveReminderRequest 24 IE802 2 asynch response 2011 10 25 18 01 00 0 4645594 1 Information 21 ReceiveEaadRequest 21 IE801 2 asynch response 2011 10 25 11 26 14 0 4645587 1 Information 5 Check ndalidateDratEaadR 5 E801 5 sync request 2011 10 25 11 26 13 0 4645591 info i 6 CheckAndYalidateDrafEaadR 6 IE801 6 sync response 2011 10 25 11 26 13 0 Chaque DAe affiche d abord un r sum des informations importantes ainsi que des messages en relation avec ce document Vous avez aussi la possibilit d imprimer ce document ceci vous facilite ventuellement le contr le physique des marchandises Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 40 D s que la marchandise est arriv e chez vous vous tes oblig de soumettre imm diatement votre notification d arriv e Seulement les envois avec type de destination livraison directe sont dispens s de la notification d arriv e Cette information est utilis e pour l analyse de risque de la douane C est juste l information que la marchandise est arriv e destination rien de plus Il n est pas recommand de faire imm diatement le rapport de r ception car vous n avez pas encore v rifi votre marchandise Nous vous recommandons de faire le N
34. agent peut agir en tant qu exp diteur et ou destinataire pour un autre op rateur Afficher Aide Syst me LO Bienvenue T LU700000 3 Suivi des mouvements d accise z TE AET I CHARGE ration de l op rateur ro Recherche D claration active tails de l agen D tails de l adresse ra Recherche D claration a D tails de l agen ous TT EE EN O None null AGENT_CONSIGNOR Q None null AGENT_CONSIGNEE Autorisations Regroupe les autorisations mandat es utilisateur d pendant de son autorisation en mati re d accise Un destinataire enregistr ne peut pas encoder un DAe il peut seulement recevoir un DAe et faire les actions autoris es pour un destinataire Afficher Aide Syst me O Bienvenue T LU700000 03 Suivi des mouvements d accise s EA x Le Information de l op rateur T2 Information de l op rateur ro Recherche D claration active D tails de l op rateur O Recherche D claration a Autorisations rt Recherche Messages Autorisations DPRC_MANUALLY_SELECT_FOR_INSPECTION DPRC_REJECT_DECLARATION DPRC_RELEASE_DECLARATION DPRC_SEIZE_DECLARATION DPRC_UPDATE DECLARATION MCS_COD_ SUBMIT EMCS_EAAD_ACCEPT EMCS_EAAD CANCEL EMCS_EAAD CLOSE EMCS_EAAD FLAGINSPECTION DIEPPE EMCS_EAAD_PRINT EMCS_EAAD_REJECT EMCS_EAAD_SUBMIT EMCS_EAAD VIEW EMCS_EFD_SUBMIT EMCS_INSPECTION_CANCEL EMCS_INSPECTION_LIST EMCS_INSPECTION_PRINT EMCS_INSPECTION_SUBMIT O O OI O OI OO O FOI O OI O O
35. agr s v 1 0 1 42 RoR dans le syst me national qui va le contr ler et l envoyer l tat membre d exp dition et l exp diteur Soumettre RoR ISSN UE ET TT DET CT EAAD ARC 11LU0000000BG07G41AI9 a Eaad LRN 1025 INSTR ARC Locale 11LU00000008G07G41A19 ARR Exp diteur tranger R sum Ent te Transport Autorisations d exp dition Autorisations de destination Envois Noa EIE messages Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises 2011 11 11 Customs office of destination Statut 2 Accept Cat gorie de d claration 1 Soumission standard Date d acceptation 25 oct 2011 Conclusion globale E 1 R ception accept e et satisfaisante LU704000 Centre Douanier xl Information compl mentaire ONE EN m Rapport de R ception Validation avec succ s E Num ro de r f rence de l article OK Produit d accises Le statut passe de accept livr ou refus ou partiellement refus Expliquer le retard IETT MONET TITI NT LEE TETE ETEL EAAD ARC 11LU0000000BGO07G41AI9 3 a Eaad LRN Cat gorie de d claration 1025 INSTR 1 Soumission standard ARC p Lo Date d acceptation 11LU00000008G07G41419 ARR Exp diteur tranger 25 oct 2011 g Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises 11nov 2011 Customs office of destination LU704000 Centre Douanier Information compl mentaire Conclusion globale 1 R c
36. ange sont obligatoires et doivent tre remplis correctement tous les autres champs sont optionnels et peuvent tre remplis afin de donner plus d informations Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 20 En fonction de certaines r gles les champs obligatoires peuvent changer Afficher Aide Syst me 1 OI Suivi des mouvem ro Information de x 712 Recherche tive 5 ra Recherche D claration aO Recherche Messages Montrer les erreurs de validation LRN Statut Cat gorie de d claration ARC Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local References QT R f rences D cl ratiu R f rences d exp dition Num ro facture Origine Date facture Bureau des Douanes Accises d exp dition B x Date d exp dition 4 Garantie Garant Heure de l exp dition 1 Exp diteur zl g Certificats R f rence du document Ei Description EE ATIS Le positionnement de certains boutons a chang pour des raisons pratiques Chaque d claration est divis e en diff rents onglets e Ent te contient des d tails suppl mentaires de r f rence comme la facture et heure et date de d part e Transport contient les d tails relatifs au transport e Autorisations d exp dition contient les r f rences de l autorisation de l exp diteur e Autorisations de destination contient les r f rences de l autorisation du destinataire e Envois
37. apport de r ception RoR a t fait par le destinataire et l envoi total a t accept ou bien lors d une exportation vers un pays tiers le syst me ECS a envoy la confirmation de sortie de la marchandise e Annul le DAe a t annul seulement possible si la marchandise n a pas encore quitt entrep t et si la date et heure de d part sur le DAe ne sont pas encore d pas s es e Ferm manuellement le DAe a t ferm manuellement par la douane suite la pr sentation de preuves alternatives le destinataire n a pas pu faire son RoR pour des raisons techniques e Accept pour exportation le DAe a t accept pour l exportation de la marchan dise vers un pays tiers en attente r ponse du syst me ECS export control system e Exportation en cours le syst me ECS a envoy la notification que la marchandise a t accept dans ECS pour exportation si elle est export d finitivement le statut change vers livr partir du premier avril 2012 1 janvier 2012 dans la plupart des autres Etats Membres vont apparaitre de nouveaux statuts e Rejet le destinataire peut imm diatement rejeter un envoi qui ne lui est pas desti n e Bloqu la Douane peut bloquer un envoi lors d un contr le e Remplac suite un fractionnement splitting d un envoi de produits nerg tiques un nouveau DAe est g n r pour la quantit qui a re ue une nouvelle desti nation e Arr t la D
38. aquelle la marchandise a t re ue Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 46 9 EXPLICATION DU RETARD IE802 L explication du retard EoD est une notification envoy e par l exp diteur ou par le destinataire l intention de l Administration des douanes et accises dans laquelle sont expos es les raisons pour lesquelles des marchandises ne sont pas arriv es destination au moment pr vu Le destinataire doit encoder ce message si pour une raison ou une autre il n a pas fait son rapport de r ception dans le d lai l gal des cinq jours apr s r ception des marchandises C est donc une notification suite un d passement du d lai pour l apurement du DAe L op rateur peut choisir entre plusieurs possibilit s pour avertir la douane des raisons du non apurement du DAe dans le d lai normal 0 Autre explication 1 Transaction commerciale annul e 2 Transaction commerciale en suspens 3 En cours d enqu te 4 Mauvaises conditions m t orologiques 5 Gr ve 6 accident Imprimer D e Soumettre RoR Cr er Nouvelle D claration EAAD ARC 11LU00000008GQKM210K9 LREN Statut INSTR 130 2 Accept ARC Locale 11 LUOOOOOOOE GS GKM2T CES ARR Exp diteur tranger 5 R sum de la d claration Expliquer le rel 2 Soumettre Valider Montrer les erreurs de validation 2 EAAD ARC 11LU0000000BGOKM210K9 LRN Statut Cat gorie de d claration INSTR 130 2 Accept 1 So
39. ation LY000097 VID Akcizes p rvalde LY001 514 VID Nodoklu p rvaldes CIAD MT000108 CO FUEL SECTION MT000120 CO EXCISE SECTION MT000122 CO TAX WAREHOUSES MONITORING SECT NLO00563 Douane Groningen NLO00566 Douane Rotterdam Rijnmond NLO00567 Douane Schiphol Cargo NLO00568 Douane Eindhoven NLO00702 Rotterdam Haven E NL000703 Amsterdam NLO00707 Nijmegen NLO00709 Roosendaal PL301000 BIA A PODLASKA UC PL302000 LUBLIN UC PL303000 ZAMO UC PL311000 BIALYSTOK UC PL312000 OM A UC PL313000 SUWA KI UC PL321000 GDYNIA UC PL322000 GDANSK UC PL323000 S UPSK UC Le Vu que vous avez choisi le code 6 export l onglet autorisation de destination devient non applicable Mais nous avons vu que ceci cr e des probl mes et nous allons changer cela dans une des prochaines versions afin de permettre d encoder l adresse ou au moins le nom de la firme qui re oit la marchandise 5e ve a Eaad Statut 1 Brouillon Locale a Num ro de s quence 7 3 de s quence a Destinataire compl mentaire Etat Membre N A Num ro de s rie du certificat d exemption N A Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 DISP Exp diteur local Montrer les erre Cat gorie de d claration 2 Soumission pour exportation Date d acceptation 37 En attendant la correction de probl me nous vous conseillons d encoder le nom d
40. c ai Er L oy E az INSTR 11LU0000000BG07G41A19 3 rappel 24 ReceiveReminderRequest 24 1E802 2 asynch response 2011 10 25 18 01 00 0 025 INSTR 11LU0000000BG07G41A19 1 Information 1 ReceiveEaadRequest 21 1E801 2 asynch response 2011 10 25 11 26 14 0 a Nouveaux messages DAe sortants Pas de donn es disponibles Enlever de la liste f Marquer Lu fE Marquer Non Lu ff Actualiser Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 13 L utilisateur peut effectuer les actions suivantes Enlever de la liste Supprimer le message de la liste Un tel message ne sera plus affich lors de la prochaine connexion Marquer comme lu Indication que le message a t lu Marquer comme non lu Indication que le message n a pas encore t lu Actualiser Actualiser l cran pour y inclure les derniers ajouts Un groupe de messages peut tre marqu ou supprim en utilisant la souris a Pour afficher un message cliquez sur le hyperlien LRN ou ARC pour ouvrir le message M e X Message Summary 4645877 E R sum A ARC Type de Message Cat gorie 11LU00000008G07G41419 24 ReceiveReminderRequest 2 asynch response LRN Code du message Date du Message 025 HSTR 24 IE802 Aai eeg el Classification C c Message lt xml version 1 0 encoding UTF 8 standalone yes gt lt ns2 ReceiweReminderRequest xmlns ns2 http Awww vivansa com xsize nea traderfwsdl 10 gt lt Header gt lt MessageS
41. ccept e et satisfaisante Customs office of destination LU704000 Centre Douanier Information compl mentaire a Rapport de R ception E Num ro de r f rence de l article Produit d accises Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e x N A Exc dent ou perte constat g Raison non satisfaisante Raison non satisfaisante Information compl mentaire 8 3 2 Exemple d un RoR pour un envoi accept mais insatisfaisant code 2 Si la marchandise re ue correspond votre commande mais si p ex un carton est endommag ou quelques bouteilles sont cass es ou il y a un exc dent ou manquant mais il ny a pas de raison de refuser cet envoi parce que vous allez vous arranger avec votre fournisseur vous devez choisir le code 2 Dans ce cas vous devez indiquer de quel num ro de r f rence de l article il s agit et indiquer aussi le code de produit d accise L ainsi que la raison non satisfaisante B4 En cas d un exc dent ou manquant vous devez aussi encoder les d tails S il y a plusieurs articles qui ne sont pas conformes vous pouvez ajouter des rapports de r ception pour chaque article en cliquant sur a g Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises Conclusion globale 2011 11 11 EX 2 R ception accept e bien qu insatisfaisante Customs office of destination LU704000 Centre Douanier Information compl mentaire a Rapport de R ception El Num ro de r f re
42. cherche sensible la casse D Nombre d entr es trouv es O Taille de la page 5 ET R sultats de la recherche d exp ditions Pas de donn es disponibles R sultats recherche d arriv es O 11LU00000008G07 G41A19 1025 INSTR Accept Non ALCOGRO 5 4 0200000001 Entrep t fiscal 2011 10 25 11 26 13 0 QO 11LU00000008GOQDRKG46 exptestmpni Accept Non LUXAIR 5 4 None Export 2011 10 19 14 41 57 0 O 11LU00000008G0QD2IQK5 Altest2 Accept Non MAN DE TABACS HEINTZ V LANDEWYCK None Export 2011 10 19 14 34 26 0 O 11IE0000000EGOMDU401 bug_12377bis Accept Non TraderName None Entrep t fiscal 2011 10 18 10 38 55 0 O 11FRG0379000018609511 963790011R51854DDX Accept Non AUDOIN DE DAMPIERRE None Organisation exempt e 2011 09 21 07 44 00 0 O 11FRG0300000018729491 CLUXLAPROVYENCA Accept Non COOKAL SAS None Export 2011 03 20 10 10 00 0 O 11FRG9501600018458011 191738 Accept Non CIDRERIES DU CALVADOS LA FERMIERE None Export 2011 09 20 07 06 08 0 11FRG8232000018603821 33 Accept Non CHAMPAGNE PASCAL DELETTE ET FILS None Organisation exempt e 2011 09 16 13 17 52 0 O 11BEGSM6X21F0040WT4X1 KSR LO8 Accept Non BVBA FINESSE None Op rateur NON agr 2011 09 15 18 26 47 0 O 11BEGSMGOBPFOOU4OUSDZ1 KSRYLO7 Accept Non BYBA FINESSE None Op rateur NON agr 2011 09 15 18 19 59 0 O 11PT00000000001220243 F 1017 Accept Non HERDADE FONTE PAREDES SAG LDA None Op rateur NON agr 2011 09 15 17 39 26 0 O 1ITT 00153P05246548 120 Accept Non AZ V
43. de d auto remplissage Cliquez sur ok pour faire disparaitre ce message Afin de pouvoir changer cette erreur vous devez vous positionner dans un autre onglet et puis revenir vers l onglet en question CLDF CADEUILENUT IULdI E Num ro de s quence Num ro de s quence g Autorisation du destinataire E Trader Identification de l op rateur LUACCOOO00060 Erreur Nom Destinataire invalide address Nom de la rue OK Num ro Rue Ville Localit Code Postal Code Langue Si le num ro d accise est correct le syst me pr remplit les donn es automatiquement en cliquant sur la case E Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 29 a Num ro de s quence Num ro de s quence 1 g Autorisation du destinataire g Lieu de livraison Trader Trader Identification de l op rateur Identification de l op rateur 0E0000 DE0000 SE Nom Nom Bitburger Braugruppe le num ro de l entrep t est en principe diff rent de celui de l entrepositaire Bitburger Braugruppe GmbH Address Nom de la rue R mermauer 3 Langue de Allemand Address Nom de la rue Num ro Rue Ville Localit Num ro Rue Ville Localit Code Postal 5 5 Envois L onglet envois contient les informations quant aux marchandises envoy es Tout envoi peut consister en un ou plusieurs articles ayant chacun un num ro de r f rence unique Pour ajouter ou supprimer un article choisir
44. document d exportation doit reprendre les m mes donn es que le document d accompagnement II n est pas permis de faire un DAe avec destination 6 export sans pr senter un document d exportation son bureau de contr le Le document d exportation doit renseigner dans la case 40 documents pr c dents l ARC du DAe D finition Bureau de douane de sortie Le bureau de douane de sortie est le dernier bureau de douane avant la sortie des marchandises du territoire douanier de l UE article 793 2 premier alin a DAC D finition Bureau de douane d exportation Le bureau de douane d exportation est le bureau de douane comp tent pour la surveillance du lieu o lexportateur est tabli et ou les marchandises sont emball es ou charg es pour le transport d exportation Art 161 CC C est le Bureau de douane d sign par les autorit s douani res conform ment la r glementation douani re o doivent tre accomplies les formalit s entre autres les contr les appropri s destin s valuer les risques en vue de donner une destination douani re aux marchandises sortant du territoire douanier de la Communaut 6 1 Exemple d un DAe avec type de destination export Valider Montrer les erreurs de validation g Eaad LRN Statut EXPORT 1 Brouillon ARC Locale DISP Exp diteur local g References Cat gorie de d claration 2 Soumission pour exportation Date d acceptation R f renc
45. echercher votre brouillon cliquez sur changer introduisez les donn es manquantes validez nouveau et cliquez sur soumettre gt pour envoyer votre document pour l attribution d un ARC Si vous voulez tout de suite soumettre votre d claration vous cliquez sur soumettre Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 33 Soumettre Valider Annuler Leener Jose var ami EAAD LRN TESTMP en soumettant le brouillon du DAe la statut va changer Cat gorie de d claration 1 CD 1 Soumission standard Locale DISP Exp diteur local Date d acceptation Le DAe est envoy dans le syst me national contr l et si toutes les informations sont correctes concernant les autorisations de l exp diteur et du destinataire ainsi que les produits d accise envoy s le syst me va attribuer un code de r f rence administratif ARC qui lui a valeur l gale a Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration T AP 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGGAGRKFEL3 DISP Exp diteur local 10 nov 2011 Ce num ro vous autorise envoyer maintenant votre marchandise Le syst me vous permet d imprimer un formulaire qui contient des donn es essentielles de l envoi Pour cela il vous faut cliquer sur imprimer DAe Annuler DAe Changer Destination Expliquer le retard Imprimer D e Cr er Nouvelle D claration Dupliquer DAe e SA Rech
46. ender gt string lt MessageSsender gt lt MessageRecipient gt LUACC00000769 lt MessageRecipient gt lt DateOfPreparation gt 2009 01 04 lt DateOfPreparation gt lt TimeOfPreparation gt 12 37 54 0467 lt TimeOfPreparation gt lt Messageldentification gt lt Messageldentification gt lt Header gt lt Reminder gt lt lt SequenceNumber equenceNumber gt lt ReminderType gt 2 lt ReminderType gt lt DateOfissuance gt 2011 10 25718 01 00 223 12 00 lt DateOflssuance gt lt LimitDateTime gt 2011 10 25717 01 0012 00 lt LimitDateTime gt lt Reminder gt lt ins2 ReceiveReminderRequest gt Le panneau d affichage d informations peut afficher des communications par les op rateurs du syst me ou par le Helpdesk ES En cliquant sur le point de menu recherche d claration active vous arrivez votre cran normal et vous pouvez traiter vos DAe 4 2 Les diff rents points menu du syst me EMCS En cliquant sur Suivi des mouvements d accise les menus de recherche suivants appa raissent e Information de l op rateur e Recherche d claration active e Recherche d claration e Recherche messages diwi des mouvements d accise Te Information de l op rateur re Recherche D claration active ge Recherche D claration O Recherche Messages Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 14 4 2 1 Information de l op rateur Le point de vue information de l op rateur affiche tous les d tails con
47. enregistr peut juste recevoir des DAe donc faire des No des RoR et des EoD Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 12 4 LES DIFF RENTS MENUS DE L APPLICATION EMCS Apr s s tre connect l application l op rateur peut choisir la langue dans laquelle il d sire travailler mm AMIENS Aide Es Anglais S tG Fran ais DE e Il y trouve aussi un menu d aide ainsi que des informations quant la version de l application et des navigateurs recommand s pe Afficher Aide Syst me T Bienve RENTE CUUE te e Suivi dT Contenuipdf propos Le menu syst me sert se d connecter et l op rateur peut y choisir d afficher les r gles syst me que l on utilise pour cr er une d claration Afficher Aide Syst me Ex Bienvenue T L LURPE A TE e Suivi des mou AEAT EE 4 1 La page d accueil La page d accueil regroupe les messages re us et envoy s qui peuvent tre d int r t pour l op rateur Rappels pour RoR et CoD nouvelles arriv es et les messages aboutis d faut sont r pertori s Les listes affichent les messages des sept derniers jours ou les cent der niers d pendant de la quantit des messages Ces listes peuvent contenir des informations importantes par exemples un rappel du syst me pour faire le rapport de r ception Bienvenue T LU700000 Cet endroit est destin contenir des messages d informations destin s aux op rateurs e Indisponibilit et
48. eption accept e et satisfaisante a Rapport de R ception Vous n avez plus d action faire avec ce DAe il passera de la liste des d clarations actives dans la liste recherche d claration Afficher Aide Syst me bae a8 Suivi des mouvements d accise ro Information de l op rateur Recherche D claration n D claration active Crit re de recherche JOR i clarati LRN ARC ID Exp diteur aO Recherche Messages 1025 INSTR Statut Locale ID Destinataire E x Recherche avanc e Chercher Recherche sensible la casse l R sultats de la recherche d exp ditions Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es O Taille de la page 5 Es R sultats recherche d arriv es Active ALCOGRO 5 A 0200000001 Entrep t fiscal 1 2011 10 O 11LU00000008G07G41A19_ 7 lt 1025 INSTR Nombre d entr es trouv es 1 Taille de la page 5 xl Histoire Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es O Taille de la page 5 x En annexe vous trouvez quelques exemples pour les diff rents cas de rapport de r ception Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 43 8 3 Exemples 8 3 1 Exemple d un RoR pour un envoi accept et satisfaisant code 1 Si la marchandise correspond votre commande et si tout est conforme vous devez seulement remplir trois cases a rriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises Conclusion globale 2011 11 11 EX 1 R ception a
49. er sur l article 4 et de l effacer et puis d effacer l article 6 en cliquant sur la croix rouge DISF Exp diteur lacal Ent te ETS O 1 B000 Bi res 2 WW200 Win tranquille et boissons ferment es non mousseuses autres que le win et la bi re O a W00 in mousseux et boissons ferment es mousseuses autres que le vin et la bi re s5 S200 Spiritueux C G S300 Alcool thylique OUloF EXDEUILENUT IOULdl Ent te Transport Autorisations d exp dition Autorisations de destination EMMAA B000 Bi res W00 Win tranquille et boissons ferment es non mousseuses autres que le vin et la bi re YW200 Win mousseux et boissons ferment es mousseuses autres que le vin et la bi re a00 Spi TUBUX Encodez ce document en lui donnant un nouveau LRN et puis continuez comme d crit dans le chapitre comment cr er un DAe Une autre possibilit d utilisation d un brouillon est d encoder tous les d tails connus pour une livraison mais en d faut de connaissance de la plaque d immatriculation et de l heure exacte du d part ces informations doivent tre encod es plus tard Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 55 Le DAe est donc encod et enregistr avec les donn es connues et en utilisant le num ro de r f rence normalement utilis par votre firme Au moment o vous connaissez les d tails manquants vous allez rechercher le DAe avec le Statut brouillon vous l ouvrez et cli
50. erhep crarstonetenn RESTE EL ES Une nouvelle fen tre apparait qui vous permet soit d imprimer commande open votre DAe soit de le sauvegarder en format PDF soit d annuler l action File Download x Do you want to open or save this file k Name ARC _11LUOOOOOOUEGAGREFELS pdf i na Type Adobe Acrobat Document amp 81KE From adatst 8 ce etat lu com soe Es 5 While files from the Internet can be useful some files can potentially g harm your computer IF you do not trust the source do not open or save this file What s the risk En cliquant sur open votre ordinateur g n re l impression du DAe dans le format PDF E ARC_11LU0000000BGOGRKF6L3 1 pdf Adobe Reader File Edit View Document Tools window Help een ee G Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 34 Document Administratif lectronique Communaut Europ enne Produits Soumis Aux Droits D Accise Directive 2008 118 CE du Conseil Article 21 6 Date facture Date d acceptation 10 11 2011 Exp diteur LUACCHO0S700 Cirection des douanes place de la gare 26 LUXEMBOURG Autorisation entrep t LUACCOJ019700 C rection des douanes ARC 11LUO0OO000BGOGRKF6L3 Num ro de s quence 1 Type de destination 1 Entrep t fiscal Bureau des Douanes Bureau d exp dition LLFo4000 Centre Douanier Bureau de Destinatio ME 6000 pi Brtburger Braugruppe GmbH R mermauer 3 Lieu de livraison DE000
51. es R f rences D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine Date facture Bureau des Douanes Accises d exp dition Fali Ea Garantie Date d exp dition El Garant Heure de l exp dition a Certificats R f rence du document Description 2 1 2 Pagination Lorsqu on a faire des listes on peut choisir le nombre d entr es qui s affichent sur l cran en ajustant la taille de la page Pour passer aux autres pages il suffit de cliquer sur le num ro suivant et ainsi de suite Recherche D claration active Crit re de recherche ARC ID Exp diteur Statut Locale ID Destinataire El z Chercher Recherche sensible la casse l R sultats de la recherche d exp ditions Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es 0 Taille de la page R sultats recherche d arriv es O 11LU00000008G07 G41 A9 1025 INSTR Accept Non ALCOGRO 5 4 0200000001 Entrep t fiscal 2011 10 25 11 26 13 0 Q 11LU00000008GOQDRKG46 exptestmpni Accept Non LUXAIR 5 A None Export 2011 10 19 14 41 57 0 O 11LU00000008GO0QD2IQK5 Altest2 Accept Non MAN DE TABACS HEINTZ W LANDEWYCK None Export 2011 10 19 14 34 26 0 111E00000008GOMDU4101 bug_12377 bis Accept Non TraderName None Entrep t fiscal 2011 10 18 10 38 55 0 O 11FRG0379000018609511 963790011R51854DDX Accept Non AUDOIN DE DAMPIERRE None Organisation exempt s 2011 09 21 07 44 00 0 Nombre d entr es trouv es 79 YTaille de la page Inst
52. es D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine EXPORT 1 1 Entrep t fiscal Date facture Bureau des Douanes Accises d exp dition 2 LU704000 Centre Douanier M Garantie Date d exp dition 2011 11 19 Garant Heure de l exp dition 1 Exp diteur x 15 il a Certificats Le amp Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 36 Dans le volet transport nous avons malheureusement encore une case qui n est pas affich correctement Le libell dit bureau de destination sortie CE mais c est le bureau d exportation luxembourgeois En attendant la correction de cette erreur vous devez encoder ici le bureau de douane o vous d posez votre d claration d exportation qui en principe est toujours votre bureau de contr le sauf si pour une raison ou une autre vous la d posez directement au bureau de Luxembourg A roport Le bureau de sortie est renseign dans votre d claration d exportation E Num ro de s quence Num ro de s quence g Autorisation de Transit Dur e du transport Dxx Hxx D21 Arrangement de transport 1 Exp diteur Mode de Transport 4 Transport a rien a D tails du Transport Type d unit de transport Information compl mentaire Information scell ID du scell commercial a Transporteur initial Num ro TVA Nom de la rue Nom commer ant Num ro Rue J 2 Date de l actualisation de la validation Type de destin
53. ficats R f rence du document Description Le volet certificats est remplir en cas d un envoi de marchandises d un petit producteur qui a droit un taux d accise r duit soit en cas d informations suppl mentaires concernant les produits vitivinicoles En cas de non besoin le volet peut tre supprim en cliquant sur la croix rouge droite 5 2 Transport L onglet transport contient des informations tr s importantes pour l envoi en question a Num ro de s quence A Autorisz TP on Dur e du transport Dxx Hxx EEE Mode de Transport Bureau de Destination Sortie CE a D tails du Transport Date de l actualisation de la validation Type d unit de transport ID du moyen de transport Information compl mentaire Information scell ID du scell commercial a Transporteur initial a Organisateur du transport Num ro TYA Num ro TYA Nom de la rue Nom commer ant A Nom de la rue E Num ro Rue Nom commer ant Num ro Rue Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 22 5 2 1 Type de destination Nous vous conseillons de remplir d abord le champ type de destination car ce choix d finit quelles cases il faut remplir par apr s Type de destination 2 Op rateur agr 3 Op rateur MON agr 4 Livraison directe 5 Organisation exempt e e Entrep t fiscal vous devez connaitre le num
54. i en cliquant sur la petite fl che droite g Autorisation de l exp diteur g Autorisation Entrep t Trader R f rence de l entrep t fiscal Trader Num ro Accises Nom de l exp diteur Nom commer ant Address Nom de la rue Address Nom de la rue Num ro Rue Num ro Rue Ville Localit Ville Localit Code Postal Code Postal Code Langue Code Langue g Autorisation du garant Num ro Accises Nom de la rue N A N A Nom Num ro Rue N A N A Ville Localit Code Postal N A N A Code Langue Garantie suffisante N A Non Num ro Accises LUACCO000S 700 Le num ro de l entrep t doit tre introduit manuellement Mais en cliquant sur enregistrer le syst me pr remplit les cases avec les donn es de la base de donn es SEED Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 25 a Autorisation de l exp diteur a Autorisation Entrep t Trade ade Num ro Accises R f rence de l entrep t fiscal LUACCO0009700 LUACCO0019700 Nom de l exp diteur Nom commer ant Direction des douanes Address Address Nom de la rue Nom de la rue NP place de la gare Num ro Rue Ville Localit 26 Code Postal Ville Localit Code Langue LUXEMBOURG Code Postal 1016 Code Langue fr Fran ais Si l exp diteur est une agence en douane ou a un ou plusieurs mandats il faut choisir le bon num ro d accise dans la liste d roulante A Autorisation de l exp diteur Trader Num ro Accises
55. isation exempt e ambassades consulats OTAN etc Ne concerne que les envois destin s a une entit vis e a l article 12 de la directive 2008 118 CE du Conseil du 16 d cembre 2008 dans le cadre de relations diplomatiques ou consulaires organismes internationaux tels que les ambassades forces arm es de l OTAN etc Dans ces cas l attestation le certificat d exon ration des droits doit tre jointe a l envoi L exportation vers un pays tiers est trait e dans le chapitre suivant 5 2 2 Dur e du transport La dur e du transport doit tre introduite en jours ou en heures D02 2 jours H06 6 heures Les d lais de transports sont fix s par le r glement CE n 684 2009 de la Commission du 24 juillet 2009 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 23 Ce texte pr cise que la dur e du transport doit correspondre la p riode de temps normale n cessaire pour effectuer le trajet compte tenu des moyens de transport et de la dis tance concern e 5 2 3 Arrangement du transport L exp diteur doit renseigner qui est responsable pour toutes les dispositions concernant le transport en fonction du choix effectu certaines cases peuvent devenir non applicables ou obligatoires s lectionner partir de la liste Arrangement de transport 1 Exp diteur 2 Destinataire 3 Propri taire des marchandises 4 Autre 5 2 4 Mode de transport Mode de transport utilis pour l envoi des marchandises
56. j remplis mais ceci ne veut pas dire que les don n es sont correctes Par contre en utilisant le brouillon vous devez toujours remplir ces donn es nouveau et sui vous avez oubli un champ obligatoire le syst me va vous le dire lors de la validation 12 1 1 Exemple d un brouillon pour un client qui re oit r guli rement des envois Enregistrer Valider Montrer les erreurs de validation ise tive p Eaad SEE Statut Cat gorie de d claration 1 Brouillon 1 Soumission standard 52 Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local ET ronson Autorisations d exp dition Autorisations de destination Envois a References R f rences D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine 1 Entrep t fiscal Rd Date facture Bureau des Douanes Accises d exp ditio LU704000 Centre Douanier A Date d exp dition Garantie Garant Heure de l exp dition 1 Exp diteur a Certificats R f rence du document z Description Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 52 E Num ro de s quence Num ro de s quence g Autorisation de Transit Dur e du transport Dxx Hxx Date de l actualisation de la validation Arrangement de transport Type de destination 1 Exp diteur xl 2 Op rateur agr x Mode de Transport Bureau de Destination Sortie CE 3 Transport routier T N A g D tails du Transport Type d unit de transport ID du moyen
57. llemand Code Postal e X EAAD ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 Statut Cat gorie de d claration 2 Accept 1 Soumission standard Locale Date d acceptation 11LU0000000BGQGRKFEL3 DISP Exp diteur local 10 nov 2011 g Num ro de s quence Num ro de s quence 1 g Autorisation du destinataire ader 4 Identification de l op rateur cliquer ici pour remplir l Identification de l op rateur LUACC00009700 automatiquement les LE cas i LUACC00019700 donn es partir de la Nom base de donn es Direction des douanes SEED Address Nom de la rue Nom Direction des Douanes doit tre rempli manuellement place de la gare Num ro Rue Nom de la rue 26 Ville Localit Num ro Rue LUXEMBOURG Ville Localit Code Postal fr Fran ais Maintenant vous pouvez valider votre message et l envoyer la douane pour acceptation Le statut change de accept vers d vi En cas d un retour vers vous m me le statut va changer de nouveau vers accept et vous devez faire le NoA et RoR pour que l envoi est apur statut livr a Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration TESTMP 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGGGRKFEL3 DISP Exp diteur local 10 nov 2011 Attention le DAe est maintenant affich dans la liste des arriv es et des exp ditions Pour pouvoir faire le NoA et RoR vous devez vous positionner
58. mez le DAe et le document d exportation pour accompagner la marchandise pendant le transport Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 38 7 COMMENT V RIFIER QUE VOTRE DAe A T APUR CORRECTEMENT Le statut du document indique si le destinataire a r ceptionn ou refus la marchandise Si le destinataire fait son RoR avec le code 1 ou 2 1 marchandise accept e et satisfaisante 2 marchandise accept e bien qu insatisfaisante le DAe est apur correctement A partir de ce moment le DAe ne peut plus tre retrouv dans la liste des d clarations actives mais il est transf r dans la liste recherche d claration Si par contre le RoR contient le code 3 r ception refus e l exp diteur doit faire un changement de destination vers son entrep t fiscal et puis faire le NoA et RoR Cette proc dure sera expliqu e dans un chapitre part de cette instruction Si la marchandise a t refus e partiellement code 4 refus partiel l exp diteur doit proc der de la m me fa on que pour le refus total Le statut va changer de d vi vers accept et puis livr Pour les marchandises destin es tre export es l apurement se fait manuellement par la douane du bureau d exportation C est pour cette raison qu il est important de mentionner le bureau de douane d exportation correct Mais l op rateur a toujours la possibilit de pr senter des preuves alternatives pour apurer manuellement son DAe Si un
59. nce de l article Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e Exc dent ou perte constat 3 Marchandise endommag e 4 Scell bris 5 Rapport par ECS Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 44 AU cas ou vous ne savez pas comment traiter et encoder un tel cas veuillez contacter votre bureau de contr le qui vous aidera r soudre ce probl me AU cas o vous avez un exc dent ou un manquant veuillez toujours contacter votre bureau de contr le 8 3 3 Exemple d un RoR avec refus total code 3 Dans ce cas vous devez indiquer de quel num ro de r f rence de l article il s agit et indiquer aussi le code de produit d accise L4 ainsi que la raison non satisfaisante 2 a rriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises 2011 11 11 Customs office of destination LU704000 Centre Douanier Conclusion globale x 13 R ception refus e Information compl mentaire a Rapport de R ception E Num ro de r f rence de l article Produit d accises Indicateur d exc dent ou de manquant Quantit refus e x N A Exc dent ou perte constat a Raison non satisfaisante Information compl mentaire 8 3 4 Exemple d un RoR avec refus partiel code 4 Dans ce cas vous devez indiquer de quel num ro de r f rence de l article il s agit H indiquer le code de produit d accisel2I la quantit refus e l2l ainsi que la raison non satisfaisantel l CRE
60. nisation 1 2011 10 18 16 10 46 0 SARL exempt e a Nombre d entr es trouv es 191 Taille de la page 6 r 39 O 11FRG8592000017957921 EE D vi SOBEMAE None LUTMP00000227 1 2011 09 07 06 34 00 0 O 11FRG0341000015770681 1435227 D vi RICHARD None 1 2011 07 28 09 15 14 0 O 11FRG8892000008558031 CD028353 Accept BROTTE None 1 2011 04 27 13 28 17 0 O 11PT00000000000333559 FAC COM 20B D vi rs UNIAO ADEGAS COOPS DAO None LU23831259 1 2011 03 25 12 30 06 0 O 11 PT00000000000334576 FAC COM 20 D vi ani UNIAO ADEGAS COOPS DAO None LU23831259 1 2011 03 25 12 12 55 0 Une d claration peut avoir lun ou l autre des statuts suivants e Brouillon projet de DAe qui n a pas encore t soumis pour acceptation e Soumis envoi du DAe vers l administration de contr le pour attribution de ARC e Accept le DAe a t accept par lapplication re u un ARC et transmis vers l application de l tat membre de destination ainsi qu au destinataire e Refus le destinataire e refus l envoi l exp diteur doit faire un changement de des Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 17 tination vers lui m me pour le retour de la marchandise dans son entrep t NoA et RoR e Partiellement refus une partie de l envoi a t refus e par le destinataire l exp diteur doit faire un CoD pour le retour de sa marchandise NoA et RoR e D vi un changement de destination a t effectu par l exp diteur e Livr le r
61. nus de l op rateur connect Ceci est utile lors d un contact avec le service helpdesk Le Helpdesk peut deman der au correspondant de fournir certains renseignements figurant dans ce point de vue Cli quez sur le num ro d accise de l op rateur pour voir tous les d tails de l entrep t associ s cet op rateur D tails de l op rateur informations sur l op rateur le type de destination la r f rence du bureau de contr le les produits autoris s ainsi que sur l entrep t fiscal Pour visualiser les informations sur l op rateur cliquer sur la ligne de l op rateur et les informations sur l entrep t seront affich es pour cet op rateur Afficher Aide Syst me GOT Info In e operateur x C Recherche D claration active M GPORETTETCUTS ro Recherche D claration a Information de l op rateur AIT a a a O LUACCO0009700 Direction des Entrep t fiscal LU704000 E800 5400 8000 5200 E500 5300 T LU700000 0200000001 LU11359127 douanes Livraison directe E600 E480 T500 W200 E440 E420 T400 E920 E460 E300 E200 E410 W300 T300 E700 E490 E430 E450 1000 5500 E470 T200 E910 lt Informations de l entrep t Pas de donn es disponibles D tails de l agent Lorsque l utilisateur est un agent en douane ou a un mandat ou une procuration les informations sur ses num ros de Business Partner associ s et les num ros d accises des op rateurs repr sent s y sont affich es ATIS Un
62. oA et puis d imprimer votre DAe et de contr ler ensuite la conformit de l envoi avec les inscriptions sur le DAe Si la marchandise envoy e ne correspond pas avec les quantit s indiqu es sur le DAe et si vous ne savez pas comment encoder ces erreurs dans votre rapport de r ception nous vous conseillons de contacter votre bureau de contr le qui vous aidera 8 1 Comment faire le NoA Apr s avoir ouvert votre document vous cliquez sur soumettre NoA gt Expliquer le retard Imprimer DAe Soumettre Ho Cr er Nouvelle D claration JE EAAD ARC 11LU0 0000BG 07 G41AI9 Statut ARC Locale TTLUOOOOOOOE GOF ST AIS ARR Exp diteur tranger La notification d arriv e est affich e et vous devez contr ler les indications concernant votre autorisation Les valeurs pour le lieu de livraison seront compl t es automatiquement du DAe Ces champs sont optionnels si le PoD place of delivery na pas t affect pas de donn es dans ce champ par le DAe les valeurs de ces champs seront vides mais modifiables Vous pouvez ins rer un commentaire si les informations ne sont pas correctes Puis vous cliquez sur soumettre Il n est plus n cessaire d indiquer la date et l heure d arriv e sont compl t es automatiquement vu que vous tes cens de soumettre ce message imm diatement lors de l arriv e de l envoi Soumettre No N Soumettre Valider Annuler EAAD ARC 11LU0000000BG07G41AI9
63. oduits soumis accise en r gime de suspension des droits l int rieur de l Union europ enne Par le biais de ce syst me les mouvements des produits sont enregistr s et suivis lectroniquement du pays d exp dition au pays de destination Une fois ces produits arriv s destination le contr le douanier ou fiscal lectronique prend fin Un mouvement de produits commence lorsque l exp diteur entrepositaire de l tat membre d exp dition soumet une d claration par voie lectronique Ce document administratif lectronique DAe doit d abord tre valid puis si aucune erreur n est constat e accept par les autorit s fiscales Les produits sont ensuite achemin s vers leur destination Une fois ces produits arriv s destination l op rateur conomique destinataire en informe la MSA Administration de l tat membre de destination par voie lectronique Si tout est en ordre et que le destinataire accepte les produits les autorit s fiscales du pays de destination proc dent la cl ture du mouvement et envoient une notification la MSA d exp dition La MSA d exp dition et celle de destination peuvent intervenir n importe quel moment pendant que les produits sont en circulation Un fonctionnaire de l autorit comp tente peut par exemple d cider de proc der la v rification des produits avant leur exp dition ou encore l arriv e ou bien il peut refuser le DAe lors de sa soumission Il peut aussi
64. on d un DAe est seulement possible si les marchandises n ont pas encore quitt l entrep t et si les indications concernant l heure et la date de d part ne sont pas encore d pass es Si l heure de d part indiqu e sur le DAe est d pass e il faut faire un CoD vers soi m me comme d crit dans le chapitre pr c dant Si par contre l exp diteur s aper oit qu il a fait une erreur dans le DAe ou que la transaction commerciale a t annul e ou suspendue et que l heure de d part n est pas encore p rim e il peut simplement faire une annulation du DAe en allant rechercher son DAe et en cliquant sur annuler DAe Expliquer le retard Imprimer DAe a Eaad RSS PR Annuler DAe Changer Destination LRN Statut Cat gorie de d claration TEST1611 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU00000008GQZ806E 0 DISP Exp diteur local 16 nov 2011 a References R f rences D claration R f rences d exp dition Num ro facture Origine TESTI611 1 Entrep t fiscal Date facture Garantie 16 nov 2011 Garant p Heure de l exp dition 1 Exp diteur 12 00 PM a Certificats E Une nouvelle fen tre s affiche et l exp diteur doit y introduire la raison pour l annulation du DAe choisir dans la liste d roulante puis cliquer sur soumettre Le statut va changer de accept vers annul Annuler DAe Valider Montrer les erreur je ve g Eaad
65. on des d clarations Lorsque l utilisateur cherche une d claration ou en cr e une le num ro de cette d claration est affich sur l onglet Si cette d claration na pas encore t soumise et accept e le LRN est affich Une fois la d claration accept e PARC est utilis On ferme la d claration en cliquant sur cette ic ne i 7 EAAD ARC 11LU00000008G07G41419 Statut 1025 INSTR 2 Accept Expliquer le retard Imprimer D e Soumettre No Cr er Nouvette L claration aM n e LUOOOOOOUEG OT 4 TA Locale ARR Exp diteur tranger Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 7 2 1 6 Validation avec succ s Lorsque l op rateur a compl tement rempli son brouillon il peut valider ses entr es en cliquant sur le bouton valider Le syst me contr le alors si tous les champs obligatoires sont remplis il ne contr le pas si les donn es encod es sont correctes Information x Validation avec SUCC S TOK 2 1 7 Erreurs survenues lors de la validation Lorsque l op rateur soumet ou valide une nouvelle d claration les erreurs survenues lors de la validation sont affich es dans une case avec une description des champs non valides information x Location champ Probl me Sur l onglet Transpoit gt En groupe Autorisation de Transit gt Champ nomm Type de destination Champ obligatoire TOK 2 2 Types de documents Ils existent plusieurs types de doc
66. ouane peut d cider d arr ter un envoi par exemple si la marchandise a t totalement d truite suite un accident Statut 11 Nouvelle arriv e 14 Notice d rriv Mot 18 Soumis 2 Accept 22 Brouillon erron 23 chou 25 Accept pr t pour le RoR 3 Livr l 4 Refus 5 Annul G Partiellement refus 7 D vi 6 Accept pour exportation 9 Exportation en cours 99 Ferm manuellement Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 18 La fonctionnalit recherche avanc e vous offre la possibilit d inclure d autres crit res de recherche Cliquez sur l ic ne pour ouvrir la recherche avanc e La nouvelle version permet de faire des recherches sans devoir faire attention aux majuscules et minuscules Si vous activez la case recherche sensible la casse le programme fait la distinction entre majuscules et minuscules nous vous conseillons de ne pas activer cette fonction El sl En a Recherche avanc e Exp diteur H Lieu de livraison Garant Destinataire H Envoi Wine Product AI Transport E Exp dition Entrep t d exp dition Emballages Chercher Recherche sensible la casse l Vous pouvez par exemple rechercher par type de destination afin de filtrer toutes les d clarations envoy es un destinataire enregistr op rateur agr a Recherche avanc e Exp diteur QE Destinataire
67. ourner dans le l onglet pr c dant et seulement maintenant vous pouvez changer l erreur Ceci est d une erreur dans le programme et nos d veloppeurs sont en train de v rifier comment on peut liminer cette erreur Nous savons que les messages d erreur ne sont pas toujours compr hensibles vu qu il s agit de messages techniques En cas de probl mes notre service helpdesk va vous aider Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 56
68. peut recevoir jusqu 6 articles wiwr 7 LAPOMUILGUI IULOI Ent Transport Autorisations exp dition Autorisations de estnaton KE O 1 B000 Bi res 3 Litre temp rature 20 C O 2 W200 Vin tranquille et boissons ferment es non mousseuses autres que le vin et la bi re 3 Litre temp rature 20 C O 3 W300 Vin mousseux et boissons ferment es mousseuses autres que le vin et la bi re 3 Litre temp rature 20 C O 4 5200 Spiritueux 3 Litre temp rature 20 C O 5 5200 Spiritueux 3 Litre temp rature 20 C O Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 54 Le brouillon pour le client XY est donc encod vous devez encore le sauvegarder en cliquant sur enregistrer Vous retrouvez ce brouillon maintenant dans votre liste des d clarations actives avec le statut brouillon 2 E Recherche sensible la casse l R sultats de la recherche d exp ditions O 0200000001 Op rateur agr 2011 11 16 11 37 44 0 O Brouillon 0200000001 2011 11 14 10 56 26 0 O 645697 Brouillon 0200000001 2011 11 11 14 30 57 0 O Test Brouillon 0200000001 2011 11 03 09 23 09 0 Si vous voulez utiliser ce brouillon vous devez aller le rechercher l ouvrir et puis cliquer sur Dupliquer DAe LEM Statut Client sY 1 Brouillon ARC Locale DISP Exp diteur local RP EE EE Si maintenant pour l envoi en question il na command que les articles 1 2 3 et 5 il suffit de vous positionn
69. quer sur changer Maintenant vous pouvez encoder les donn es manquantes ou corriger celles d j encod es valider et soumettre votre DAe pour l attribution de l ARC Cr er Nouvelle D claration Dupliquer DAe e LRN Statut Cat gorie de d claration TEST201116 1 Brouillon 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation DISP Exp diteur local La fonction dupliquer DAe peut aussi tre utilis e pour cloner un DAe que vous avez d j envoy mais qui peut tre utilis pour une nouvelle commande de ce client Mais vous devez alors faire attention de changer toutes les cases qui contiennent des valeurs variables car la fonction valider ne peut pas tre utilis e car toutes les cases obligatoires sont d j encod es mais elles ne contiennent pas n cessairement les donn es correctes Nous recommandons en principe de toujours cr er des brouillons et de la dupliquer en cas de besoin car de cette fa on les cases obligatoires non remplies sont affich es Chaque fois que vous allez chercher un document qui n a pas encore t soumis vous devez cliquer sur changer afin de pouvoir travailler dans ce document Sauf en cas d une cr a tion d un duplicata 12 2 Messages d erreur Parfois le syst me affiche un message d erreur p ex si vous avez introduit un num ro d accise invalide Dans ce cas vous devez cliquer sur ok et puis vous positionner dans un autre onglet puis ret
70. r DAe 2 om EAAD ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 e g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration TESTMP 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGAGRKF6L3 ARR Exp diteur tranger 10 nov 2011 g R sum de la d claration ARC Origine LRN 11LUQ00000QEGQAGRKFELI 1 Entrep t fiscal TESTMP Destination Date d exp dition Nom du destinataire 1 Entrep t fiscal G Jom de l exp diteur Direction des douanes Direction des douanes ID Exp diteur ID Destinataire LUACCO0009700 LUACC0O0009700 Customs office of destination Bureau des Douanes Accises d exp dition Loc N A LU704000 Centre Douanier DISP Exp diteur local Nombre d articles Statut 1 2 Accept a R sum Envoi B000 Bi res bi re blonde 22030001 Bi res de malt pr 132 3 Litre temp rature 20 C 3 g Liste des messages actives O 4670718 1 Information 21 IE801 2 asynch response 2011 11 16 10 30 02 0 O 4670711 1 Information s 10 E813 _ d 6 sync response 2011 11 16 10 30 01 0 O 4670698 1 Information 17 GetEaadRequest 17 Obtenir DAe 5 sync request 2011 11 16 10 30 00 0 O 4670699 1 Information 18 GetEaadResponse 18 DAe retour G sync response 2011 11 16 10 30 00 0 O 4670696 1 Information 9 CheckAndYalidateDraftUpdat 9 E813 5 sync request 2011 11 16 10 29 58 0 O 4669034 1 Information 6 CheckAndYalidateDrafEaadR 6 IE801 6
71. ro Rue Address Ville Localit om de la rue Code Postal p 1 Code Langue Num ro Rue Ville Localit Code Postal EE _ ___ ___ _ _ g Destinataire compl mentaire Etat Membre N A Num ro de s rie du certificat d exemption N A Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 28 5 4 4 Organisation exempt e code 5 a En cas d une livraison vers une organisation exempt e il faut qu il y ait pr sence d un certificat d exon ration en mati re d accise et de TVA L exp diteur doit saisir le nom et l adresse de l organisation choisir la langue utilis e dans la liste d roulante et indiquer le num ro du certificat d exon ration ainsi que le pays qui a tabli ce certificat a Num ro de s quence Num ro de s quence Autorisation du destinataire Lieu de livraison Trader Identification de l op rateur N A Nom Trader Identification de l op rateur Address Nom de la rue Address Nom de la rue Num ro Rue Ville Localit Num ro Rue Ville Localit Code Postal A Code Langue Destinataire compl mentaire w Etat Membre Num ro de s rie du certificat d exemption Code Postal 5 4 5 Correction d une donn e incorrecte Si vous avez introduit un faux num ro d accise le syst me vous donne un message d erreur lors de la deman
72. ruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 6 2 1 3 Activit en cours de traitement Si une activit est en cours de traitement s il y a une recherche de d claration par exemple cette ic ne appara t Tant que l activit est en cours de traitement l utilisateur ne peut saisir de nouvelles donn es car elles seraient perdues Par contre pendant cette ex cution en arri re plan il peut par exemple ex cuter d autres activit s et ouvrir un nouvel cran 2 1 4 Actions concernant les d clarations Lorsqu un utilisateur veut cr er un DAe plusieurs options s affichent sur l cran ET Enregistrer Valider Annuler Enregistrer Cela permet de sauvegarder toutes les valeurs de champs saisies pendant l action en cours par ex le brouillon de d claration Notez que le num ro LRN ainsi que le num ro d accise de l exp diteur doivent tre saisis avant le premier enregistrement Valider Cette option permet de valider les valeurs de champs saisies pendant l action en cours par ex le brouillon de d claration sans pour autant soumettre quoi que ce soit aux autorit s douani res Annuler Cette option permet un utilisateur d annuler l action en cours s il lui arrivait de changer d avis pendant la cr ation d un DAe Soumettre Si l utilisateur choisit cette option la d claration est soumise aux autorit s douani res Validation et Enregistrement se font automatiquement 2 1 5 Identificati
73. s lectionner partir de la liste Mode de Transport 0 Autre 1 Transport maritime 2 Transport ferroviaire 3 Transport routier 4 Transport a rien 5 Envoi postal t Transport par instalation fixe o Transpor par voie navigable 5 2 5 Type d unit de transport Moyen de transport utilis pour les marchandises s lectionner partir de la liste EG a D tails du Transport Type d unit de transport Conteneur 2 Y hicule 3 Remarque Da Tracteur 5 2 6 ID du moyen de transport L ID du moyen de transport doit renseigner soit la plaque d immatriculation du v hicule ou de la remorque soit le num ro du conteneur Si l organisateur du transport n est ni l exp diteur ni le destinataire il faut remplir le champ Organisateur du transport avec les donn es demand es Dans les autres cas ces Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 24 donn es ne sont pas n cessaires vu que les d tails du destinataire et de l exp diteur sont connus 1 Organisateur du transport Num ro TYA Nom commer ant Nom de la rue Num ro Rue Ville Localit Code Postal Code Langue 5 3 Autorisation de l exp diteur L onglet autorisation de l exp diteur reprend les d tails concernant l exp diteur son num ro d accise et son num ro d entrep t ainsi que les adresses y relatives Le num ro d accise peut tre chois
74. sur le DAe dans la liste des arriv es et poursuivre la proc dure expliqu e dans le chapitre comment r ceptionner un DAe Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 49 El xl Recherche sensible la casse R sultats de la recherche d exp ditions O Mousel Brouillon 0200000001 2011 11 14 10 56 26 0 O 545697 Brouillon 0200000001 2011 11 11 14 30 57 0 O TESTMP 11LU00000008GAGRKFEL3 2 Accept Direction des douanes 0200000001 Entrep t fiscal 2011 11 03 10 03 44 0 O Test Brouillon 0200000001 2011 11 03 09 23 09 0 Nombre d entr es trouv es 4 Taille de la page 5 R sultats recherche d arriv es O 11LU00000008GQKM210K3 INSTR 130 Accept ALCOGRO S A 0200000001 Entrep t fiscal 2011 11 11 13 56 12 0 O F 11LU00000008GQGRKFELS 2TESTMP Accept T Direction des douanes 0200000001 Entrep t fiscal 2011 11 10 11 05 54 0 O exptestmpni Accept Non LUXAIR S A None Export 2011 10 19 14 41 57 0 O 11LU00000008GOQD2IQKS5 Altest2 Accept Non MAN DE TABACS HEINTZ W LANDEWYCK None Export 2011 10 19 14 34 26 0 O 111E00000008G0MDU4101 bug_1237 bis Accept Non TraderName None Entrep t fiscal 2011 10 18 10 38 55 0 O 11FRG0300000018729491 CLUXLAPROYENCA Accept Non COOKAL SAS None Export 2011 09 20 10 10 00 0 O 11FRG9501600018458011 191738 Accept Non CIDRERIES DU CALYADOS LA FERMIERE None Export 2011 09 20 07 06 08 0 NE Expliquer le retard RDNIMUTT NAT Soumettre NoA D Cr er Nouvelle D claration uplique
75. sync response 2011 11 10 11 05 54 0 O 4669031 1 Information 5 CheckAndYalidateDrafEaadR 5 IE801 5 sync request 2011 11 10 11 05 53 0 O 4669009 4 erreur 30 EmcsException 30 IE704 4 fault message 2011 11 10 08 29 48 0 O 4669008 4 erreur 30 EmcsException 30 IE704 4 fault message 2011 11 10 08 29 12 0 O ARRA9S9 erreur an FmrsFyrention an IF7N4 fanlt messane 2011 11 09 NA 3Z 5A N Attention Lors d un retour vers vous m me vous pouvez seulement r ceptionner avec le code 1 r ception accept e et satisfaisante Soumettre RoR Montrer les erreurs de validatior ARC 11LU0000000BGQGRKF6L3 g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration TESTMP 2 Accept 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGAGRKFEL3 ARR Exp diteur tranger 10 nov 2011 g Arriv e des marchandises Date d arriv e des marchandises 2011 11 16 Conclusion globale Customs office of destination LU704000 Centre Douanier Information compl mentaire Le statut va changer de accept vers livr et le DAe passe de la liste active vers la liste recherche d claration vu qu il se trouve dans un tat final LRN Cat gorie de d claration TESTMP 1 Soumission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU0000000BGGGRKFEL3 ARR Exp diteur tranger 10 nov 2011 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 50 11 ANNULATION D UN DAe IE 810 L annulati
76. te ci dessous les applications utiles pour r aliser votre d claration EMCS Acc dez directement l application Web eDouane EMCS Excise Movement amp Control System et r alisez votre d claration de mouvements de marchandises soumises accises en ligne eDouane Import Export a SEED on Europa Syst me d change de donn es relatives aux accises FAQ EMCS System for the Exchange of Excise Data FAQ ICS Glossaire L application SEED on Europa permet de v rifier la validit d un num ro d accises de consulter le profil de l op rateur conomique et les cat gories de produits pour lesquels il est agr Commission europ enne Voir les conditions d utilisation SEED on Europa Pour r aliser les d clarations eDouane EMCS en mode B26G veuillez consulter les modalit s d inscription gt En savoir plus sur eDouane EMCS Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 10 La page d accueil du CTIE Centre des technologies de l information de l Etat est affich etat lu login TAMLoginServlet TAM_OP cert_login amp LUSERNAME unauthenticated amp ERROR_CODE 0x000000008ERROR_TEXT Successful completion amp METHOD GET8 amp URL 2FtatisWebclient amp REFERER http 3 C X etat lu https saturr W ctie connect Connexion aux applications de l Etat luxembourgeois D tide Conditions g n rales E s tiisation des stes Connexion avec un certificat lectronique LuxTrust du CTIE Se connecter avec un
77. tion active Cette option fait appara tre les d clarations qui sont toujours en cours de traitement et qui ont par cons quent l un ou l autre des statuts suivants e Brouillon e Soumis e Accept e Refus e Partiellement refus e Accept pour exportation e Exportation en cours Pour actualiser la liste des d clarations vous devez cliquer sur chercher 2 Afficher Aide Syst me l k gO Bienvenue T LU700000 3 Suivi des mouvements d accise pa Information de l op rateur Recherche D claration active Recherche D claration acti d Recherche D claration active Crit re de recherche ro Recherche D claration LRN ARC ID Exp diteur cr Recherche Messages Statut Locale ID Destinataire El E Chercher Recherche sensible la casse D R sultats de la recherche d exp ditions Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es 0 Taille de la page 5 xi R sultats recherche d arriv es Pas de donn es disponibles Nombre d entr es trouv es O Taille de la page 5 Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 16 Actualisation de la liste des d clarations Afficher Aide Syst me dO Bienvenue T LU700000 EI Suivi des mouvements d accise Cr er Nouvelle D claration Recherche D claration active laration active Crit re de recherche 01 Recherche D claration LRN 7 Recherche Messages ARC ID Exp diteur Statut Locale ID Destinataire El E Ver Re
78. u destinataire dans un des champs texte libre dans le volet envoi a rticle de biens Num ro de r f rence de l article de biens 1 a Produit Code du produit d accises Code NC W200 Vin tranquille et boissons ferment es non v 22042118 Vins blancs de Mosel en r cipients d Quantit Quantit Mesure 75 3 Litre temp rature 209C Degr alcoom trique Poids brut 12 5 150 Ke Degr Plato Poids net N A 75 Ke Densit Taille du producteur N A Signe fiscal utilis T a Description Commercial Description Commercial Pinot Gris marque nationale GPC fr Fran ais v a Marque du produit Nom de marque g Signe fiscal EG a O D signation de l origine 4 exportatioh client XY New York 5th avenue USA gt m e a Apr s avoir encod toutes les donn es utilisez la fonction valider pour contr ler si toutes les cases obligatoires ont t remplies et si la validation est ok vous pouvez soumettre le DAe amon z Le statut va changer de 2 accept vers 8 accept pour exportation Annuler D e Imprimer DAe e g Eaad LRN Statut Cat gorie de d claration EXPORT 8 Accept pour exportation 2 Soumission pour exportation ARC Loc ie Date d acceptation q 11LU0000000BGQ0ILMKC9 DISP Exp diteur local 16 nov 2011 Maintenant vous devez encoder votre document d exportation et n oubliez surtout pas d encoder le num ro ARC dans la case 40 du document d exportation Impri
79. uments qui sont envoy s lectroniquement d un pays vers un autre Tous ces documents ont aussi un nom technique commen ant par IE Information exchange Le DAe IE801 document administratif lectronique est le document cr en vue de d clarer le mouvement de produits soumis accise en r gime de suspension de droits C est la base documentaire de toute d claration d accise faite l int rieur de l Union europ enne Le RoR IE818 rapport de r ception est la d claration cr e par le destinataire afin de signaler lAdministration des Douanes et Accises que les marchandises sont arriv es destination Le CoD IE813 changement de destination est la d claration que pr pare l exp diteur afin de pr venir l Administration des douanes et accises et toutes les parties concern es que les marchandises sont achemin es vers une destination autre que leur destination initiale Le EoD IE837 explication du retard est une notification envoy e par l exp diteur ou par le destinataire l intention de l Administration des douanes et accises dans laquelle sont expos es les raisons pour lesquelles des marchandises ne sont pas arriv es destination au moment pr vu L annulation 1IE810 est cr e par l exp diteur pour informer la douane qu un DAe existant est annul Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 8 La notification d arriv e NOA est un message purement luxembourgeois qui
80. umission standard ARC Locale Date d acceptation 11LU00000008GGKM210K9 ARR Exp diteur tranger 1inov 2011 R sum Ent te Transport Autorisations d exp dition Autorisations de destination Envois Noa MTETPEETEEECT messages g D tails du retard Type de d clarant LUACC00003700 2 Destinataire Date de Validation R le du message 14 nov 2011 1 Explication du retard de l envoie du rapport de Code d explication Information compl mentaire 0 Autre explication 1 Transaction com 2 Transaction com 3 En cours d enqu 4 Mauvaises condi z 6 Accident Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 47 10 CHANGEMENT DE DESTINATION CoD IE813 Le changement de destination donne l exp diteur la possibilit de modifier la destination sur le DAe avec le syst me EMCS au moyen d une proc dure sp cifique L exp diteur pourra apporter une modification avant que les produits soient arriv s destination et apr s qu ils ont quitt l entrep t Le num ro d identification d origine num ro ARC du DAe est conserv Si les marchandises n ont pas encore quitt l entrep t le DAe doit tre annul Un changement de destination peut tre rendu n cessaire par le contenu de l accus de r ception RoR si la totalit ou une partie de l envoi est refus e L exp diteur est alors cens changer la destination pour ordonner soit le retour des marchandises au lieu d exp dition
81. urcentage d alcool par volume e Degr Plato Teneur en mo t d origine de la bi re Densit Masse par unit de volume de certains produits nerg tiques Taille du producteur Taille du producteur petite brasserie ou brasserie de taille moyenne par ex Signe fiscal Cocher cette case si des marques fiscales sont utilis es e Origine Il s agit du pays d origine des produits si on le conna t 5 5 2 Produits vitivinicoles Instruction EMCS entrepositaires agr s v 1 0 1 31 Cette section qui ne concerne que les produits de type W est facultative au Luxembourg On peut appliquer un ou plusieurs codes d op ration ou encore en ajouter ou en supprimer gr ce aux boutons Ajouter ou Supprimer Produits vini viticole A g Produit vini 4 Zone vini viticole Pays d origine tiers NJA Autre information g Op rations viti vinicole Code de l op ration viti vinicole Zones vitivinicoles Une description de ces zones se trouve l Annexe Ill du R glement CE N 1493 1999 A s lectionner partir de la liste Op rations vitivinicoles Codes 1 et 2 Pour une description des op rations se r f rer l Annexe III du R glement CE N 884 2001 A s lectionner partir de la liste Pays tiers d origine Cette information est requise pour tout produit import 5 5 3 Emballage Chaque article d un envoi peut consister en un ou plusieurs colis Ajouter ou supprimer des

Mode d`emploi de l`application EMCS pour les entrepositaires agréés

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Mode d`emploi de l`application EMCS pour les entrepositaires agr&eacute;&eacute;s

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Mode d`emploi de l`application EMCS pour les entrepositaires agréés