confection et répartition des tâches au secondaire
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1. FGJ FORMATION G N RALE DES JEUNES MODE D EMPLOI A ALLIANCEDESPROFS QOC CA MODE D EMPLOI MISE JOUR o OCTOBRE 2012 CONFECTION ET R PARTITION DES TACHES AU SECONDAIRE Ce Mode d emploi l intention des personnes d l gu es et des membres du CPEPE pr sente les tapes du processus d affectations mutations pr alables l attribution des postes d enseignement Il s agit de d terminer au niveau de chaque tablissement les besoins en personnel enseignant pour l ann e suivante et d tablir le nombre de postes pourvoir en respectant les prescriptions de la convention collective Cette d marche est diff rente selon qu elle s applique au pr scolaire et au primaire ou au secondaire Dans les deux cas elle doit faire l objet de consultation en CPEPE pour la confection des t ches et la d termination de crit res de distribution Ce Mode d emploi pr sente donc certains crit res qui pourraient tre propos s en CPEPE Dans un deuxi me temps en avril et en mai le processus se poursuivra avec l affichage des postes les entrevues d information et de v rification et les assembl es de placement Cette tape sera tay e par un Guide livr tous les membres en avril Ce n est toutefois qu en septembre que s ach vera le processus dans chaque tablissement par la distribution des t ches d enseignement des groupes d l ves et des compl ments de t che dans le respect de la convention et des crit2. res tablis Le processus de r partition des t ches pour l ann e suivante est soumis certaines r gles qui sont inscrites dans la Convention collective locale la clause 5 3 21 Comme toute autre disposition de la convention il faut en comprendre toute la port e pour viter des interpr tations trop restrictives LE R LE DU CPEPE Le Comit de participation des enseignantes et enseignants aux politiques de l cole CPEPE est l organisme de consultation que la Convention collective reconna t titre d interlocuteur au nom des enseignantes et des enseignants d une cole pour toute cette op ration clause 4 3 03 A point 1 Ces questions ne sont donc pas trait es en r union g n rale du personnel avec la direction ni par l entremise de la feuille d information de la semaine Il est tr s important que le CPEPE soit proactif dans cette d marche qu il n attende pas que la direction mette le sujet l ordre du jour pour commencer discuter des crit res utiliser Souvent lorsqu on attend trop il est tr s difficile de d terminer des crit res objectifs parce qu on conna t le nom des personnes qui seront touch es par la diminution du nombre de postes En l absence d un CPEPE ou si l quipe cole en d cide ainsi c est la direction qui laborera les t ches UNE D MARCHE CONSENSUELLE LES PRINCIPES La clause 5 3 21 de la Convention collective locale pr voit une d march
3. e pr cise dont les tapes sont d crites en page 2 Dans le paragraphe introductif la CSDM reconna t d entr e de jeu deux principes l quit et la d marche consensuelle comme trame de fond de toute cette op ration La d marche consensuelle est d finie comme un processus interactif qui vise obtenir un r sultat commun tel que d crit la clause 4 3 04 Si la d marche consensuelle n a pas t appliqu e ou si le principe d quit n a pas t pris en compte le second paragraphe de la clause 5 3 21 fait obligation la direction du r seau de trouver une solution La pratique pass e d montre que les directions de r seau ont d j t interpell es quelques reprises et leur intervention a donn certains r sultats LES TAPES DU M CANISME DANS SON ENSEMBLE SUITE La clause 5 3 21 doit tre consid r e dans son ensemble parce qu elle pr cise les tapes les objets les paliers ainsi que le r le des divers intervenants 1 2 3 4 5 6 7 8 La CSDM pr sente l Alliance en Comit des relations de travail CRT les r gles utilis es pour la r partition des effectifs dans les r seaux et les coles En CPEPE la direction et les repr sentants des enseignants laborent les crit res g n raux clause 5 3 21 section 2 tels le nombre de groupes le nombre d heures d enseignement le nombre de disciplines le nom bre de degr s ou de niveaux et les compl men
4. es repr sentantes et repr sentants des enseignantes et enseignants avec un membre de la direction ou encore la direction toute seule ou m me un m lange de ces possibilit s selon les d partements Ces canevas de t che ne comprennent cependant pas de noms parce que cette tape revient la direction la Convention pr cisant que c est la direction qui remet chaque enseignante et chaque enseignant sa charge individuelle d enseignement clause 5 3 21 section 3 On comprendra que selon les crit res retenus et le nombre d enseignantes et d enseignants concern s le nom de la personne qui sera confi le poste devient presque une vidence dans certains cas Avant que les t ches finales d enseignement ne soient pr sent es la direction il peut tre n cessaire de proc der r guli rement des v rifications aupr s des coll gues plus particuli rement lorsqu il est question de compl ment de t che d enseignement La direction examine les t ches ainsi confectionn es et s assure qu elles sont conformes aux crit res conve nus ainsi qu au projet organisationnel de l cole Si elles respectent toutes ces conditions et qu elles ont t labor es selon le sc nario unique retenu aucune modification n y est apport e C est seulement si les conditions convenues ne sont pas respect es que la direction apporte des modifications Elle attribue ensuite chaque enseignante et chaque enseignant sa t che part
5. es capacit s de l an ciennet et des pr f rences des enseignants dans l utilisation de leurs services INITIATIVES SYNDICALES La Convention collective pr cise le cadre dans lequel toute cette op ration doit se faire sans en pr ciser le com ment Le texte qui suit se veut un guide pour la r alisation de cette op ration En tout premier lieu il faut se pr parer la rencontre du CPEPE _il faut consulter les enseignants selon les pratiques en vigueur votre cole en assembl e syndicale des enseignants par sondage etc voir la Fiche syndicale sur la Politique locale de consultation identifier les situations probl matiques laborer des solutions en s assurant que les crit res retenus ne sont ni suggestifs ni arbitraires ex la motivation la capacit ou la volont de travailler en quipe la comp tence etc Il faut parfois pr voir plusieurs rencontres entre enseignantes et enseignants surtout s il faut laborer une solution de rechange ou un compromis PR CAUTIONS PRENDRE De son c t la direction va se pr parer et possiblement laborer une proposition qu elle soumettra au CPEPE Dans le cadre d une d marche consensuelle certaines approches utilis es par la direction n auraient pas leur raison d tre moins qu elles ne soient ent rin es par le CPEPE Exemples e un document distribu aux enseignantes et enseignants leur demandant d indiquer un deux o
6. hes les membres du CPEPE et la direction proposent des mod les et tentent de n en retenir qu un seul Selon les situations v cues dans chaque cole tout en respectant les r gles r gissant la s curit d emploi on peut proposer comme crit res de fabrication des t ches e qu une personne qui perd son poste ait priorit de choix sur un poste vacant e qu il yait possibilit de choisir une t che vacante l int rieur de l cole dans le respect de sa discipline e que les autres postes vacants soient offerts aux profs sur une base volontaire e qu il y ait possibilit de changement de t che avec l accord des deux personnes concern es e que les profs qui d sirent proc der un change de postes ou apporter des modifications dans le contenu de leur t che une fois que la direction la leur aura remise puissent le faire apr s entente avec la direction e que les t ches comprenant un certain degr de difficult groupes diff rents niveaux groupes difficiles soient attribu es en rotation sur deux ann es ou plus e que les fractions restantes ne soient pas scind es e qu il yait continuit dans les programmes e qu ilyaitle moins de niveaux possible et ce en toute quit e qu il yait le moins de programmes possible c d les codes cours e que les t ches ne soient pas constitu es de plus de 24 p riodes Rappelons que l Entente nationale 5 3 05 pr voit que la commission doit tenir compte d
7. ir du mod le pr c demment labor La direction remet chaque enseignante et chaque enseignant sa t che individuelle d enseignement deux jours ouvrables avant la date limite pour le d sistement Aucune modification permanente de la t che d une enseignante ou d un enseignant ne peut intervenir apr s le 15 octobre sans consultation de l enseignante ou de l enseignant Cette consultation doit se faire au moins cinq jours de calendrier avant que les modifications pr vues ne prennent effet Les directions d cole n ont donc pas un droit de g rance a priori dans la confection des t ches Elles doivent respecter les tapes et les principes retenus par la CSDM et l Alliance et qui sont inscrits dans la Convention collective locale DES PROBL MES En tout temps pendant ce processus si des difficult s li es la d marche consensuelle ou l quit surviennent vous devez en aviser l Alliance en communiquant avec une conseill re syndicale ou un conseiller syndical afin qu une intervention soit faite aupr s de la direction du r seau pour trouver une solution aux probl mes que vous rencontrez DES CRIT RES SOUHAITABLES Lorsque la direction a tabli les besoins en personnel la CSDM lui indique le nombre d enseignantes et d ensei gnants qui lui sera allou Elle en informe le CPEPE et donne galement l information sur le projet organisation nel de l cole En vue de la formation des t c
8. p r cycle 54 8 p r cycle 104 1gr x 10p r cycle 10 372 p riodes 24 6 p riodes 15 12 postes en fran ais C est dire 15 postes temps plein en fran ais R p ter ce calcul pour chaque discipline Groupes de fran ais 372 p riodes de fran ais Une production du Service des communications en collaboration avec les conseillers des services aux membres 8225 boul Saint Laurent Montr al Qu bec H2P 2M1 T l phone 514 383 4880 T l copieur 514 384 5756 ALLIANCE ET PROFESSEURS DES PROFESSEURES DE MONTREAL A
9. re moyen et maximum d l ves par groupe e La grille mati res au secondaire pour conna tre le nombre de p riodes par cycle allou es chaque mati re Le nombre de postes attribu s l cole en fonction des r gles budg taires est sup rieur celui issu de l appli cation de la convention collective car il tient compte de facteurs additionnels tels l int gration des l ves en difficult et certains budgets sp cifiques Cette diff rence apporte une marge de manoeuvre qui permet d effectuer des combinaisons facilitant ainsi la confection et la r partition des t ches La grille de calcul en page suivante illustre la fa on de d terminer le nombre minimal de postes auxquels l cole a droit et permet de s assurer que ce sont les bonnes personnes qui sont d clar es le cas ch ant en surplus d affectation EXEMPLE DE CALCUL POUR UNE DISCIPLINE NOMBRE DE GROUPES DE FRAN AIS 8 8 00 NOMBRE DE P RIODES DE FRAN AIS NOMBRE MINIMAL DE POSTES DE FRAN AIS FRAN AIS 2Esecondairee n 430 3 secondaire n 400 A secondaire 423 S secondaile t En 279 4 et 5 secondaire 30 mesure d appui 2SSecondaires 15 gr Sssecondaire 13 gr 4 secondaire 14 gr x Sesecondaine n 9gr x 4 et 5 secondaire mesure d appui INSCRIPTIONS 29 30 30 30 30 14 82 gt 15 13m 13 14 1 14 gi m gt O e xl 8 p r cycle 120 6 p r cycle 84 6
10. ts de t che le tout dans une d marche consensuelle Cela signifie que les deux parties ont l obligation de tenter d en arriver un r sultat acceptable La direction informe le CPEPE du nombre de postes qui a t attribu l cole ainsi que du projet organi sationnel de l cole Ce projet r f re la ventilation des postes accord s par la CSDM selon les diverses client les Afin de former des t ches la direction et le CPEPE proposent des situations de r partition et tentent de retenir un sc nario unique Il faut alors qu il y ait place au d bat et des modifications de points de vue pour tenir compte des objectifs de l une et l autre partie Le r sultat final d une d marche consensuelle ne saurait tre en r gle g n rale la position de d part int grale d une partie ou d une autre moins que la proposition ne r ponde toutes les attentes partir de ce sc nario unique les t ches sont labor es en respectant les crit res g n raux retenus les r gles de formation des groupes et les contraintes de l cole La Convention collective pr voit qu partir de la situation de r partition retenue les t ches individuelles sont labor es clause 5 3 21 section 2 4 paragr p 49 Donc nulle part il n est mentionn que c est la direction seule qui labore ces t ches Ce peut tre l quipe des profs comme c est le cas dans plusieurs coles ou une quipe mixte comprenant d
11. u trois choix et qui mentionnerait que le refus de r pondre autorise la direction me confier n importe quelle t che e la publication des crit res dans le journal de l cole ou leur annonce en r union du personnel Parfois c est simplement la fa on de formuler une revendication qui peut tre source de blocage Avant de recu ler il faut demander la direction de sugg rer une formulation diff rente pour traduire sa demande Il ne faut cependant pas tre dupes de la strat gie de certaines directions qui pourraient par l interm diaire de la r criture ne jamais modifier leur position de d part ce moment l on serait en pr sence d un refus de la d marche consensuelle et il faudrait alerter l Alliance pour qu une intervention soit faite aupr s de la direction du r seau assez t t dans le processus afin que des correctifs puissent tre apport s D TERMINATION DES BESOINS C est en utilisant les informations suivantes que le nombre minimal de postes pour chaque discipline dans une cole est d termin dans le respect de la convention collective Le nombre d l ves inscrits dans chaque discipline Ces donn es sont habituellement disponibles une fois que l op ration choix de cours est termin e La liste des disciplines est celle de la CSDM Elle ne correspond pas n cessairement la liste des champs d enseignement e L article 8 8 00 de l Entente nationale pour conna tre le nomb
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