EpiFiles™ - Mode d`emploi pour les utilisateurs
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1. Dans le groupe ue nr ean sante vonfr Centre Ly scott laboA fr Ed Gestionnaire Contributeur ABC xls DEF docx laboA_liste pdf 1 Notez bien qu il y a trois zones de stockage s par es dans cet exemple 2 Notez bien que Lore est Gestionnaire dans deux zones de l entrep t 3 Notez bien que Jean est Gestionnaire et Contributeur dans Centre Lyon Glossaire Entrep t Un ensemble de zones ou emplacement de donn es s par s pour d poser et rechercher des fichiers en fonction des droits d acc s Zone Un sous ensemble de l entrep t qui sert limiter l acc s aux fichiers qu elle contient Un utilisateur n acc de qu aux fichiers de sa ou ses zones EpiFiles Guide d utilisation pour les utilisateurs Version 1 2 12 2013 Administrateur Le Chef de projet ou charg de compte chez EpiConcept qui met en place les entrep ts zones gestionnaires et downloaders Manager Gestionnaire Un r le qui a l acc s une ou plusieurs zones de l entrep t pour t l charger download et supprimer des fichiers d pos s Seul l administrateur peut attribuer le r le de Gestionnaire une personne Le gestionnaire a le droit d inviter des personnes devenir Contributeurs dans ses zones Notez bien qu il est possible qu un Gestionnaire soit Contributeur dans la m me ou autre zone d un entrep t Downloader Comme un Gestionnaire il peut voir et t l charger l ensemble des fichiers d pos s upload2. EpiFiles Mode d emploi pour les utilisateurs EPIFILES Plateforme d change de fichiers s curis e Poweredby VGGZane Le Concept d EpiFiles EpiFiles est bas sur le concept d entrep t Un entrep t est divis en plusieurs zones les utilisateurs sont r partis dans ces zones et peuvent y r cup rer des fichiers ou les supprimer Ces utilisateurs sont nomm s Downloader et Gestionnaire D autres utilisateurs peuvent t l charger envoyer les fichiers et si n cessaire les supprimer Il s agit des Contributeurs C est comme une boite de d p t de ch ques l ext rieur d une banque un Contributeur d pose ces fichiers est seulement la ou les gestionnaires et downloaders peuvent les r cup r s Exemple de l entrep t R sultats Dans le groupe Centre Reims loresante reims fr Gestionnaire zone Centre Reims Lyn ette m laboH a Contributeur TU Resultats iPLj txt Resulats UHGztxt f Ismaf laboH a h 3 Contributeur Resultats QdTq tat zone Centre Lille Dee Resultats Oijltxt Resultats JBVi xml _ amp pers Resultats_ptEr txt Resultats_JBVi pdf sabelle sante lille fr Gestionnaire Dans le groupe Centre Lille D Mithun sante fr Downloader D zone Centre Lyon jeangsante lyon fr B Contributeur D reims fr ut Christian sante von fr Alicefgesund de Contributeur T Suns _ Resultats_UvyyR txt MINH xml Downloader
3. ntrep t R Non Mais il faut une coordination minimale parmi les Contributeurs afin qu ils ne d posent pas tous un fichier avec le m me nom Resultats xis par exemple L entrep t garde bien tous ces fichiers Le seul moyen de les diff rencier est de regarder le nom du Contributeur Des fichiers avec le m me nom et m me Contributeur peuvent exister aussi C est le cas o quelqu un envoi le m me fichier deux fois ou l envoi une fois puis change le contenu et le renvoi sans supprimer le premier Q En tant que Contributeur puis je supprimer un fichier que j ai d pos et qui a t t l charg par un Gestionnaire ou Downloader auparavant R Non Une fois t l charg seul un Gestionnaire a le droit de supprimer le fichier N oubliez pas qu il sera supprim sa date de p remption NB Si le fichier n a pas t t l charg le Contributeur peut le supprimer EpiFiles Guide d utilisation pour les utilisateurs Version 1 2 12 2013
4. s dans la ou les zones que l administrateur lui a attribu mais il ne peut pas inviter d autres Contributeurs Contributeur l exp diteur II d pose des fichiers dans les zones autoris es C est un d p t comme une boite de d p t de ch ques dans une banque Il ne connait ni les autres contributeurs ni les fichiers qu ils ont d pos s Supprim Un fichier a le statut Supprim du point de vu du Contributeur lorsque lui ou un Gestionnaire l a supprim L exp diteur Contributeur ne sait pas qui l a supprim ni quand il a t supprim Ce fichier est r ellement supprim et ne peut pas tre r cup r quelque soit le r le de l utilisateur QUESTION et REPONSES Q Comment faire si un Contributeur perd son mot de passe Comment peut il le retrouver R Il faut demander l administrateur de r initialiser le mot de passe de l utilisateur A terme il y aura un lien Mot de passe oubli sur la page de login afin de r initialiser le mot de passe Q Est ce qu un Contributeur sait qui ou combien d autres Contributeurs existent quelque soit la zone R Non Il ne peut pas le savoir sauf si le Gestionnaire lui dit Q Est ce qu un Gestionnaire peut savoir qui ou combien de Contributeurs existent R Non Sur sa liste des Contributeurs il peut voir seulement les contributeurs qu il a lui m me invit s Q Est ce une erreur de voir plusieurs fichiers avec le m me nom dans une zone d e
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