Comment gérer votre coopérative ?
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1. Nom Pr nom du demandeur n 1 qui a pris connaissance de ses futurs obligations Date et signature Nom Pr nom du demandeur n 2 qui a pris connaissance de ses futurs obligations Date et signature OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 8 DE SIGNATURES Le thutaire principal Fonte jwiique 11 LISARL LISA COEUR 0801 OGE Repr sentant l gal 1 La li Nom de jeune file 11 Opam Clpr sitent Didrecteur g n ral Daie Sigr rture de repr sentant l ga Aoprisaniant 1 N je le La i 1 Nomde jeune fie Oust 1 Ogin Clpr siient Cotation g n rai Date Signature du mor esnart kiga Qualit 1 Cig rent Lipr eitent directeur c n mt Fin de mandal ke 21 Signatum du empr santant D tandiat apobceble les comptes ouverts of owr 1 AUSSE 5 A Li la La Nom de jeune iie 2 111111 Le de du qui lai est d s Qu du mandant 3 aralas 4 R vocation du pouvoir r v qu en date du 1 Cocos aisa b Des dimad mt de ot parures nn meie Aj Maine La par ie pau2. 5 Mail Site T l 04 78 00 65 88 Ce ICI Ke ele e wWww occe coop ad69 rue Elsa Triolet 69500 BRON SOMMAIRE 2 Comment g rer votre coop rative Ouvrir coop rative 2 Changer de mandataire page 3 Cl turer une coop rative page 3 Comment tablir votre CRF CRA notice explicative page 4 Informatiser sa comptabilit page 6 Annexe Ouverture de compte transfert de signature page 6 Annexe B Engagement du mandataire page 8 Annexe Recueil de page 9 Le recueil de signature mode d emploi page 11 OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 1 amp SOLIDAIRES r ATN V pedagogie FICHE PRATIQUE N 1 gt La cr ation d une coop rative de classe ou cole vous permet de g rer financi rement vos projets et actions scolaires via un compte ba
3. Pour proc der ou des changements de mandataires sur un compte de Banque Populaire il vous suffit de t l charger et de nous faire parvenir les 4 documents suivants dument compl t s et sign s par tous les mandataires autant les nouveaux que les mandataires qui restent Ouverture de compte et transfert de signataires Annexe A Engagement du mandataire Annexe Recueil de signatures Annexe Pi ces administratives fournir photocopie recto verso de la carte d identit de chaque mandataire voir mode d emploi recueil de signatures Apr s validation de votre demande par le Pr sident de celle ci sera transmise la Banque Populaire Loire et Lyonnais D s r ception par la banque de votre dossier il faut compter une dizaine de jours avant que les modifications de mandataires ne soient effectives Pour proc der un changement de mandataire pour un compte OCCE de la Banque Postale veuillez nous contacter par t l phone ou par mail compta occec wanadoo fr T l 04 78 00 65 88 3 Cl turer une coop rative Si votre souhait est de cl turer votre coop rative OCCE nous vous demandons pour cela de nous faire une demande crite dat e et sign e par les mandataires dans laquelle devront tre mentionn s Le n de coop rative et le n de compte bancaire fermer La raison pour laquelle vous d sirez cl turer votre compte Le n compte ban
4. admmstraton de fassociation d partementale Fassocetion departementale diwe compte bancaire qu elle a mis deposition de la 12 MODIFICATION DU R GLEMENT Sayl Fassemblee generale de la Sderation nato peut modifier reglement Annee Association D partementale RHONE DU RHONE CS40051 69676 BRON CEDEX Cotisations Assurances OCCE MAIF Abonnements Animation amp Education ANNEE SCOLAIRE 2015 2016 N OCCE actuel N d tablissement 4 chiffres 1 lettre 69 OCCE AJIO NOMES nomenclature nationale ratwe CIRCONSCRIPTION pr ciser E nsc Fonction Etablissement OU ECOG 1 Code postal COTISATIONS 2015 2016 Veuillez tablir 3 ch ques s par s pour les cotisations les assurances et l abonnement Animation et Education retourner obligatoirement d s la rentr e du Rh ne CS 69676 BRON CEDEX Le nombre d l ves d clar doit correspondre au nombre d l ves inscrits dans les classes tous tant concern s par les activit s et l assurance de la coop rative m me si certains n ont
5. amp ducation etc Tenir obligatoirement une comptabilit sur un cahier adapt ou sur un Logiciel Verser l Association D partementale la cotisation annuelle pour tous les enfants et adultes concern s dont le montant le calendrier de versement et les modalit s de calcul sont fix s par l Assembl e G n rale D partementale Adresser annuellement l Association D partementale un compte rendu d activit s le bilan financier et le compte de r sultat coul arr t s la date du 31 ao t avant la date limite fix e par l Association D partementale et indiqu e sur ses formulaires Tenir le registre des d lib rations du conseil de coop rative ou du foyer coop ratif Contracter une assurance responsabilit civile pour l ensemble des adh rents et fournir une attestation l Association D partementale Justifier l ensemble des critures comptables par des pi ces externes num rot es factures tickets de caisse notifications de subventions listes de recettes attestation sur l honneur contresign es par un tiers pi ces de 1 avec les relev s bancaires ou de CCP Tenir un cahier d inventaire pour le mat riel ayant plus d une ann e d usage Ne pas contracter un cr dit un leasing une location longue dur e de donner une caution ou tout engagement pluriannuel sans l accord crit du si ge d partemental Faire contr ler et viser le compte rendu financier annuel pa
6. de ad Mandat applicable tous les comptes ouverts et ouvrir Autres cas pr ciser 1 ORNE RES N de client Etes Le mandataire reconna t tre inform de l tendue du pouvoir qui lui est donn Signature du repr sentant Signature du l gal ou du mandant 3 mandataire 4 R vocation du pouvoir Signature du POUVOITTVOQUE Gato repr sentant l gal Mandat applicable tous les comptes ouverts et ouvrir C Autres cas pr ciser RE M Ne RL ARE NE Sen Nonda Bone ile ne 7 nn gt Le mandataire reconna t tre inform de l tendue du pouvoir qui lui est donn Signature du repr sentant Signature du l gal ou du mandant 3 mandataire 4 R vocation du pouvoir Signature du POUVOITTOVOQUE 80 00 5 a repr sentant l gal Le mandataire L Mandat applicable tous les comptes ouverts et ouvrir C Autres cas pr ciser Mile 1 N e le Lil 1 l 1 N US AEREA le CAR PSS 7 Le mandataire reconna t tre inform de l tendue du pouvoir qui lui est donn Signature du repr sentant Signature du l gal ou du mandant 3 mandataire 4 R vocation du pouvoir Signature du BOUVOIRTOVOQUE EN date d repr sentant l gal Le mandataire C Mandat applicable tous les comptes ouver
7. mandataire Tous les mandataires nouveaux et restants doivent tre mentionn s Renseigner toutes les informations demand es sauf Signature du repr sentant l gal R vocation du pouvoir Limite 3 mandataires maximum OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 11 Le recueil de signature mode d emploi suite PIECES A NOUS RETOURNER AVEC LE RECUEIL DE SIGNATURES Copie recto verso de la carte d identit de chacun des mandataires y compris les mandataires conserver Avec votre adresse actuelle sinon joindre une copie d un justificatif de domicile Madame si vous tes mari e et que votre carte d identit est encore votre nom de jeune fille merci de joindre la copie de votre acte de mariage et inversement si vous tes divorc e et si vous souhaitez reprendre votre nom de jeune fille joindre la copie du jugement de divorce Le document Ouverture de compte transfert de signataires dument compl t Le document Engagement du mandataire d ment compl t et sign Le RIB de la Banque Populaire si votre compte bancaire OCCE est d j ouvert ET ENSUITE Apr s validation du recueil des signatures par le Pr sident de l OCCE nous transmettons votre dossier la BANQUE POPULAIRE LOIRE ET LYONNAIS Dans le cas d une ouverture de compte D s que la banque confirme l OCCE l ouverture de votre compte bancaire nous vous communiquons toutes les donn es dans les plu
8. pas vers de participation financi re voir circulaire n 2008 095 du 23 juillet 2008 Cotisations l ves 1 90 8 adultes 1 90 enseignants atsem evs Montant total des cotisations r gler Vous r glez pour Une coop rative de classe Une coop rative d cole tous les l ves de l tablissement Plusieurs classes 51 vous r glez pour d autres coop ratives de classe veuillez pr ciser chaque num ro d affiliation 69 69 69 69 69 Autres merci de pr ciser R glement par ch que l ordre de IMPORTANT Si vous souhaitez recevoir les cartes d adh sions veuillez cocher cette case OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 15 Abonnements la revue Animation amp Education de 1 abonnement la revue AGE D 2 00 Aide de la F d ration Nationale outil de communication Reste r gler 7 00 R glement par ch que l ordre de OCCE CHAQUE COOPERATIVE DOIT SOUSCRIRE LE CONTRAT D ASSURANCE MAIF MAE OCCE OBLIGATOIRE Les activit s de la coop rative sont couvertes par le contrat MAIF au tarif exceptionnel de 0 25 par adh rent ATTENTION POUR LES ECOLES DE LA VILLE DE LYON IL FAUT CONTINUER A SOUSCRIRE VOTRE CONTRAT DIRECTEMENT AUPRES DE VOTRE COMPAGNIE D ASSURANCE VOUS NE DEVEZ EN AUC
9. UN CAS LE REGLER L OCCE Si les tablissements du second degr b n ficient d j d un contrat d assurance il faut joindre une copie du contrat Assurances MAIF MAE OCCE souscrire obligatoirement B Assurances ___ l ves __ adultes 0 25 _ Assurance des biens propri t de la coop rative Montant des biens assurer 2 000 x 0 00688 Jusqu 2000 votre mat riel est assur gratuitement au del de ce montant il faut r gler une assurance suppl mentaire Toute d claration de sinistre sera adresser du Rh ne qui transmettra l assureur document d claration d accident t l charger sur notre site www occe coop a69 rubrique documents d assurance Attention Vous devez d clarer que le mat riel achet avec le compte Et inscrit au cahier d inventaire Ce n est pas la coop rative d assurer le mat riel achet la MAIRIE Montant total des assurances MAIF MAE souscrites garantie de base assurance des biens R glement par ch que N l ordre de OCCE Fait le Signature du mandataire du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 16
10. ajouter 1 mandataire ajouter 2 mandataire A supprimer 1 mandataire A supprimer 2 mandataire Voici la liste des documents t l charger sur notre site et joindre obligatoirement pour l ouverture d un compte ou une modification de signataires 1 Recueil de signatures 2 Engagement du mandataire d ment compl t et sign 3 Photocopies recto verso des pi ces d identit pour tous les mandataires signataires m me pour les mandataires conserver Attention Le permis de conduire n est pas valable pour la Banque 4 RIB de la Banque Populaire Loire et Lyonnais si le compte est d j ouvert Apr s validation des signatures par le secr tariat nous enverrons directement votre dossier la BANQUE POPULAIRE LOIRE ET LYONNAIS Vous ne recevrez aucun avis de la Banque Vous pourrez mettre des ch ques une quinzaine de jours apr s l envoi des documents OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 7 ASE 19 ENGAGEMENT DU MANDATAIRE SIGNATAIRE 2015 2016 retourner sign avec toute demande d adh sion et demande d ouverture d un compte ou ajout changement mandataire signataire Apr s examen de la demande et v rification de l engagement sign le Conseil d Administration de du Rh ne Subd l guera ou maintiendra les pouvoirs ci dessous au x Mandataire s signataire s au sein de la coop rative existant dans sa classe ou son tablissement p
11. caire sur lequel verser le solde joindre un Une mention certifiant qu aucun paiement n est encore en attente Nous vous prions galement de nous retourner avec cette demande les ch quiers et cartes bancaire encore en votre possession Apr s validation de votre demande par le Conseil d Administration de nous transmettrons votre dossier la banque qui proc dera la cl ture d finitive du compte OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 3 COMMENT ETABLIR VOTRE CRF CRA CONSIGNES IMPORTANTES POUR LA REDACTION DU BILAN FINANCIER 2014 2015 PRESENTATION DU BILAN 2014 2015 e 4 pages A4 retourner l OCCE du Rh ne e 4 pages A4 conserver par la coop rative pendant 10 ans RAPPEL DANS LE COMPTE DE FONCTIONNEMENT e Remplir int gralement et tr s lisiblement le document au stylo bille pas de crayon papier pas de ratures et exp dier l original e Arr ter imp rativement les comptes au 31 08 2015 et joindre la copie du relev de compte correspondant e Pour les utilisateurs compta coop ins rer le bilan dit la cl ture rajouter le compte rendu d activit s de l imprim celui de compta coop tant incomplet rajouter l arr t de caisse l imprim si vous avez des esp ces e Les subventions de l ACSE doivent tre comptabilis es dans le compte 7500 produits courants e Les subventions de l Etat des collectivit s doivent tre com
12. e oit pouvoir de Fassociation d partemental sur compte bancaire ouvert per celle ci au nom de la coop rative scalaire Best responsabile de la bonne gestion de la coo soulaire accompagne la mise en uvre des d cEions prises au sein du conseil de DOCUMENTS OBLIGATOIRE 5 Ce sant un registre des delberstions du conseil de parative qui cie Fetsblgsement du compte ren du d actes annuel une comptstil e qu permet de rensegmer compte rendu financier annuel de la cooperative sonare Les supports comptables foume par FOCCE seront priviegies registre inventaire des biens de la En fin dexercice es comptes rendus financier actites stoutares sont tablie sign s mandataire et les membres de la commission conii is sont obligatoirement trarcmis Fassociation departementale OCCE dare les delai imparts REGLEMENT INTERIEUR SCOLAIRES Le conseil ecole deteblissement est infor me du ncionmement de la cooperate aire de es activites de sas projets de leurs maremmana Les documents obbgstores dorvemt tre archi pendant dx ans dans les locaux scolaires Ils doivent pouvoir tre consules les represen tants de FOCCE de ducation nafionale 5 RESSOURCES ET D PENSES Seules sont autoris es les ressources et d penses n cessaires pou
13. es 3 Dans l onglet livre reportez dans la case report ce qui figure comptabilit la fin de l exercice sur votre bilan en banque et en caisse actif Attention ce n est pas obligatoirement ce qui figure sur votre relev de banque en fin d exercice 4 Lorsque vous saisissez une d pense ou une recette il faut renseigner le compte concern banque ou caisse puis il faut ventiler dans la partie droite du tableau la d pense en compte 6 charges si vous avez fait une sortie ou la recette en compte 7 produits si vous avez fait une entr e Il appara t OK dans la colonne jaune si tout est correct A Attention si vous devez supprimer une ligne d criture o vous avez fait une erreur il ne faut pas laisser la colonne libell vide sinon les calculs ne se font pas inscrivez erreur 5 L enregistrement des d penses et des recettes se fait au fur et mesure dans l ordre chronologique Toute recette d pense doit tre accompagn e d un justificatif sur lequel vous apposez le n de la pi ce comptable lors de la saisie colonne du tableur Sur les factures noter le n du ch que ou caisse esp ces Les r gies d avance voir p 7 et 8 du tutoriel Lorsque vous avancez de l argent un coll gue en d but d ann e vous inscrivez la somme dans R gies d avance vers la somme de Vous ne ventilez rien la fin de l ann e si le coll gue vous rend un solde vous inscrivez la
14. idique elle est une section locale de l Association d partementale Elle doit avoir un r glement conforme aux statuts de cette association r gie par la loi du 1 juillet 1901 Proc dures suivre 1 La coop rative scolaire en Assembl e G n rale tablit et vote son r glement en s inspirant du r glement type apr s et en l adaptant aux conditions locales Cependant les adaptations par rapport au r glement type doivent tre de peu d importance pour que le r glement tabli reste conforme aux statuts de Ce r glement peut tre compl t par des annexes et conventions fixant les conditions d organisation ou de fonctionnement des diverses activit s des projets de cycle et d utilisation des locaux Dans les coles plusieurs classes et dans les groupements d coles ZEP RPI la coop rative de classe peut devenir une section de coop rative d cole s celle ci tant administr e par un conseil d administration compos de d l gu s lus par les coop ratives de classes raison D l gu s par classe ou par cycle 2 La coop rative solaire envoie les deux exemplaires remplis et sign s du r glement et de la demande d adh sion ATTE N de la circonscription pour reconnaissance administrative Puis l Association d partementale pour approbation 3 L Association d partementale retourne la coop rative scolaire un des exemplaires rev tu des deux visas 4 La coop rative sc
15. mement aux statuts de celle ci DES COOPERATIVES 6 PROJET COOP RATIF Le conseil de coop rative se r unit ou r unit les pour la mise en uvre ef la gestion des prie pr Les projets cooperat s Sinscrvent en coh rence avec le projet tare ou detablssement 115 domeni permettre la participation efecte de les gavas cheque tape de leur realisation La gestion financi re n est qu un l ment du projet Elle fait partie de Fappremissage de la vie associative et conomique et de la formation de otoyens cle mandataires membee de anse gnantes Le mandataire est designe per le conseil dadri n tration d partemental sur proposition du conseil de pour execuier Un certain nombre actes Hides Le mandatare mesi pas meres sairement le directeur ou la directrice de 7angage veiller au respect des statuts du r glement m srieur veller Fex cution des d liberations de Fas semble generale d partememale et de san conseil Padmirestraon localement le omseil dadminE tration d partemental rende compie de son mandal Fassociation J est le garant d une d marche cooperatie r me les coogersieurs des acivi s orgari s es les instances de FOCCE Il favorise la carticpe on de ces activites r
16. ncaire dont vous tes le les mandataire s gt Le Pr sident de l OCCE reste de responsable l gal du compte bancaire qui vous est attribu gt Ainsi la coop rative se doit de remettre chaque ann e un compte rendu d activit s ainsi qu un compte rendu de fonctionnement bilan simplifi 1 Ouvrir une coop rative Pour ouvrir cr er une coop rative il vous suffit de t l charger et de nous faire parvenir les 5 documents suivants dument compl t s et sign s par les futurs mandataires Ouverture de compte et transfert de signataires Annexe A Engagement du mandataire Annexe B Recueil de signatures Annexe C R glement de l OCCE Annexe D Bulletin d adh sion Annexe Pi ces administratives fournir photocopie recto verso de la carte d identit de chaque mandataire voir mode d emploi recueil de signatures Apr s validation de votre demande par le Pr sident l OCCE celle ci sera transmise Banque Populaire Loire et Lyonnais pour ouverture de compte bancaire D s que la banque nous confirme l ouverture de votre compte nous vous transmettons vos nouvelles coordonn es bancaires Vous pourrez ainsi retirer votre ch quier et votre carte Deposia dans l agence de votre choix ou d faut dans l agence la plus proche de votre tablissement end ans les 15 jours OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 2 2 Changer de mandataire
17. olaire doit conserver ce r glement dans son dossier de constitution Elle peut en afficher une copie la vue des partenaires de l cole et le publier au journal de l cole DEMANDE D ADHESION La coop rative scolaire de la classe De l cole Du groupe d coles Dont le si ge est indiquer l adresse compl te Sollicite sont adh sion l Association d partementale du Rh ne et s engage respecter les obligations statutaires de l Association L institut le mandataire Vu pour reconnaissance administrative Approuv par l Association d partementale L Inspecteur de l Education Nationale de la circonscription Le Pr sident de l Association OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 13 NATIONALE AUTONOMES 4 SOLIDAIRES 1 D ANITION La conperaiue est une section locak de Fassociion departementale crese conformement amp circulare 200 095 du 23 juillet 2005 Celie secton ma pes dauionomie La coc perative scotare support un projet adu calif pour bui de g e de d velopper pami 525 membres Fespnit de compr hension mutuelle dinitis ve dentraie de solidaria de favoriser de 1 cocp rs t s s appuyant sur la pratique de la a250 ciative et conperaive resserrer les entre P COIE parents eleves et les partenai
18. our 1 Encaisser toutes les recettes et r gler toutes les d penses relatives au fonctionnement dans le cadre de son objet social d fini par les statuts de l Association D partementale 2 Donner toute signature de toutes op rations courantes notamment contracter des assurances et n engageant pas la coop rative sur plusieurs ann es 3 Retirer dans tous les bureaux de poste entreprises et administrations tous paquets lettres mandats destin s la Coop rative ou au Foyer coop ratif et donner d charge 4 Percevoir toutes subventions exclusivement destin es la vie p dagogique et associative l exclusion des d penses de fonctionnement des coles sont l galement du ressort du budget communal 6 Faire tout versement ou retrait sur le compte ouvert au nom de OCCE RH NE COOP num ro OCCE 69 concernant la Coop rative ou le Foyer Le titulaire du compte est l O C C E repr sent par le mandataire d partemental le compte tant domicili l cole ou l tablissement Le mandataire signataire des ch ques et ordres de d bit est le mandataire de la Coop rative ou Foyer 7 Disposer d une garantie de si tous les engagements ont t suivis 8 B n ficier des aides et services de l OCCE et participer sa vie associative Le s mandataire s signataire s s engage nt Lire et faire circuler les informations de courrier Bulletin Scoops Animation
19. ptabilis es dans le compte 7410 e Joindre obligatoirement une copie des relev s de compte justifiant de ces subventions et remplir le tableau situ en page 4 d tails et justification e vous avez des achats de produits pour cession 6070 vous devez obligatoirement noter les ventes de produits pour cession dans le compte 7070 e Dans le compte 6281 comptabilisez uniquement les cotisations e Dans le compte 6282 comptabilisez uniquement les assurances e L abonnement Animation se comptabilise dans le compte 6500 OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 4 Notice explicative CRF CRA 2014 2015 suite RAPPEL DANS LE BILAN SIMPLIFIE e Dans ligne 110 notez le montant actif passif indiqu dans le bilan pr c dent 2013 2014 ATTENTION ne pas reprendre le solde du dernier relev de banque c est le solde en comptabilit Si vous avez des esp ces les comptabiliser dans le compte 530 et remplir l arr t de caisse e vous avez des ch ques non d bit s cr dit s au 31 08 vous devez remplir obligatoirement le rapprochement bancaire bien noter ou c t de chaque montant Attention toute d pense engag e ou recette pr vue sur l exercice doit tre saisie comptabilit m me si le ch que n est pas d bit ou la recette non cr dit e au 31 08 ces mouvements appara tront dans le rapprochement bancaire et justifieront ainsi l cart avec le solde du relev bancai
20. r des v rificateurs aux comptes ind pendants ces derniers devant indiquer le cas ch ant les raisons pour lesquelles 1ls refusent d approuver les comptes La pr sente d l gation est accord e ce dernier titre permanent et n aura pas tre renouvel e chaque ann e En aucun cas 1 ne pourra la transmettre une tierce personne Elle ne prendra fin que par d lib ration du Conseil d Administration de l Association D partementale Le mandataire s engage pr venir par crit le si ge d partemental afin de mettre fin cette d l gation En vertu de l article 15 alin a 7 des statuts de l Association D partementale Tout manquement cette disposition statutaire engagera la responsabilit du mandataire de la coop rative scolaire ou du foyer coop ratif et le mandataire perdra la couverture juridique de l Association D partementale en cas de contestation mettant en cause la r gularit de sa gestion Rappel les Caisses noires sont interdites Il est interdit d ouvrir un compte ou un livret d pargne son ou au nom d une cole pour g rer de l argent public Seul un statut associatif est accept D IS Se RO Code postal NE N s il existe d j 69
21. r la mise en couvre des projets Les ressources de la coop rative peuvent prove des produits ses activites des subventions des dons la participation volontaire des families Les depenses de la coopareiive comprennent les charges l es la reslission des projets la participation volontaire aux uvres d entraide et de solidari coisation satutare atopes 3 Fassemblee generale d partemental OCCE pour premier degre la contribution aux frais du assurance souscrit FAssociation Depertementsle couvrant la cooperative ses membres ses activites et ses biere 10 CONTR LE DES COMPTES COMMIS SION DE CONTR LE Les comp es sont obligaioiement examin s en fin exercice une commission de contr lk Cette commission est compos es de deux quatre non mandataires dont au moins un parent fonctionnement est indique sur le document de la federsion COMPTE RENDU ACTIVITES ET COMPTE RENDU FINANCER STATLTAIRES 3 La cooperative scolaire peut tre dissoute volont de ses membres de pas renou veler leur affistion FOCCE par le retrait de Fagr ment du consel d adminis tation decartemental Dans GAUE 18 coccerstive scolaire restitue Fensemble des documents obligatoires les fonds et les biens acqui seront cades r SRRCI S selon decision prise par le conseil
22. re Le total actif doit tre gal au total passif RAPPEL PARTIE VERIFICATEURS AUX COMPTES e Deux personnes non mandataires doivent obligatoirement signer Le quitus valide les comptes de votre tablissement il n exclut pas un contr le de l OCCE du Rh ne Si vous rencontrez des probl mes pour remplir votre bilan n h sitez pas nous contacter avant la date limite d envoi du 30 09 2015 e Par t l phone au 04 78 00 65 88 e Par mail sur n rochon ac lyon fr e Par courrier du Rh ne CS 40051 69676 BRON cedex De l aide ou un d lai suppl mentaire vous sera accord e Tout retour de bilan exig par devra tre trait rapidement par la coop rative afin d aboutir une correction Un accus de r ception du bilan est exp di lorsque vos documents sont complets et vos calculs exacts Marie Anne LASSINE Secr tariat l OCCE du Rh ne OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 5 4 Informatiser sa comptabilit Vous trouverez sur le site de du Rh ne un tableur Excel qui reprend les m mes l ments que le cahier de comptabilit papier Vous trouverez galement sur le site un tutoriel tr s complet qui vous permettra de prendre en main tr s rapidement le logiciel Quelques conseils pratiques 1 T l chargez un nouveau tableur vierge chaque ann e n utilisez pas celui de l ann e pr c dente en supprimant les valeurs 2 Remplissez le premier onglet Coordonn
23. res 3 COMPOSITION Sont membres de la cooparstive scale conperateurs tous les elves ou Etant et personnels ducats de la classe de de Fatablesement qui s engagent dans ce projet La coop rative scolaire s afile pour Fannee 5c0 laire en conbbwant au fonctionnement de FAs sociation deparementsie confemement aux decsions pises per Fassembl e denartementse Les membees de la cooperative scokire sont membres de Fassociation departementale La coop rative scolaire b n ficie du soutien de FOCCE en matere educative p dagogique jur dique et comptable 9 FONCTIONNEMENT CONSEIL DE COOP RATIVE La participation aux actives est ouvene iuus les La mission pedagogique de la conpersive 0 laire est de develccoer amp participation des eleves en foncion de leur niveau de maturi doutes les Instances de gestion et de concenaton Le consel de coop rative est constitue de Fen semble des o de leurs deleques peut lire pour un an O moins un bureau parmi ses membres Ce bureau present secretaire esoner ma pas de responsabilit Jundique constitution et son fonctionnement sont li s Fap prentissage de associative democratique Le conseil de coop rative designe chaque annee un ou plusieurs delagues qui le regr senteront et canticiperont aux travaux de Fassembl s generale departementale OCCE confor
24. s brefs d lais Vous pourrez retirer votre ch quier et votre carte DEPOSIA dans l agence de votre choix si aucun choix n est effectu votre agence de r f rence sera la plus proche de votre tablissement dans un d lai de quinze jours Dans le cas d un changement de mandataire D s r ception par la banque de votre dossier valid il faut compter une dizaine de jours avant que la modification de mandataire ne soit effective OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 12 REGLEMENT INTERIEUR DES COOPERATIVES SCOLAIRES OCCE W z Association D partementale de 101 Bis rue du Ranelagh 75016 PARIS T l 01 44 14 93 30 CCP PARIS 1323 24 L R glement type pour une coop rative scolaire de l enseignement l mentaire Le r glement d une coop rative scolaire doit traduire son double caract re Au point de vue ducatif inspir e par un id al progr s humain elle se donne pour but l ducation civique et morale sociale conomique et intellectuelle des coop rateurs Elle fonctionne comme une association ind pendante conform ment aux principes nonc s dans la d finition Les coop ratives scolaires soci t s d l ves g r es par eux m mes avec le concours des adultes en vue d activit s communes participent aux projets ducatifs avec les parents et les partenaires de l environnement culturel ducatif conomique et social de l cole Au point de vue jur
25. somme dans re u la somme de Vous ventilez ensuite sur une ligne les d penses effectu es par votre coll gue dans les comptes 6 en fonction de ce qu il vous a indiqu Le pointage des relev s I se fait lorsque le relev arrive en inscrivant le n du relev dans la colonne pointage Bien v rifier que les montants saisis sont exacts En fin d ann e vous reporterez dans rapprochement bancaire le n des pi ces des op rations non point es non d bit es ou non encaiss es le calcul se fait automatiquement afin de justifier l cart ventuel entre votre solde bancaire et votre solde au bilan Les onglets Projets vous pouvez suivre le bilan financier de vos projets en reportant simplement le n des pi ces du projet concern Le calcul se fait automatiquement OCCE du Rh ne Fiche pratique N 1 Page 6 OUVERTURE DE COMPTE TRANSFERT DE SIGNATURES Cette fiche non d coup e est retourner dans le cas d une cr ation de coop rative d ouverture d un compte bancaire de modification ou d ajout de mandataires signataires des comptes Joindre obligatoirement le recueil de signatures Merci de cocher de remplir soigneusement les bonnes cases Les demandes sont trait es dans l ordre d arriv e l OCCE Mme Mile M a Nom de l tabli
26. ssement Code postal NS se souhaite la cr ation d une coop rative d cole d une coop rative de classe d un foyer coop ratif d une coop rative de et demande les imprim s adh sians statuts demande l ouverture d un compte la Banque Populaire Loire et Lyonnais BPLL Dans quelle agence souhaitez vous retirer vos ch ques dent demande l auveriturie d un campte AU Ci2dit Mutuel Enseignant Sud Est CME Dans quelle agence souhaitez vous retirer vos ch ques Les mandataires seront signataires des ch ques Nom de jeune fille PRENOM FONCTION DANS L ETABLISSEMENT TRANSFERT DE SIGNATAIRES demande la modification amp de mandataires selon le tableau ci dessaus N N du compte bancaire BPLL S ils existent d j K _ Nom de jeune fille Pr nom Fonction dans l tablissement
27. ts et ouvrir 1 Autres cas pr ciser OMile 1 Nate 41 d are ttes er Le mandataire reconna t tre inform de l tendue du pouvoir qui lui est donn Signature du repr sentant Signature du l gal ou du mandant 3 mandataire 4 R vocation du pouvoir Signature du ROUVOIR TE VOQUE ON on 2 repr sentant l gal Association D partementale RHONE Le recueil de signature mode d emploi Y 69 Le COOP D atiwe ons AIDE POUR REMPLIR VOTRE RECUEIL DE SIGNATURES 1 COMMENT REMPLIR LE RECUEIL DE SIGNATURES SUR LE RECUEIL DE SIGNATURES NE REMPLIR QUE LES INFORMATIONS ENCADREES EN Pour info e MANDATAIRE c est vous signataire du compte bancaire e LE TITULAIRE LE REPRESENTANT LEGAL est le Pr sident de l OCCE du Rh ne Encadr eu haut gauche Apposer le cachet de l cole Encadr N de client en haut droite Inscrire votre Num ro OCCE il commence par 69 si celui ci vous a d j t attribu Encadr Le titulaire principal Dans la case du num ro de compte principal renseigner votre num ro de compte bancaire si celui ci vous a d j t transmis par l OCCE Encadr s Repr sentant l gal Ne rien renseigner dans ces trois encadr s le repr sentant l gal tant le Pr sident de du Rh ne Encadr s Le
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