Mode d`emploi
Contents
1. Dates Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Lorsque l on sait qu une certaine date l artiste habite tel endroit mais sans savoir depuis et ou jusque quand cela se note en commentaire sous la forme R side avenue Lepoutre n 5 en 1955 au moins Circonstances Les circonstances indiquent les raisons du voyage exil Premi re Guerre mondiale tourisme raisons de sant prix de Rome etc Commentaires Les commentaires apportent d autres informations utiles comme l influence de la culture d couverte durant un voyage sur la production artistique de l artiste Une incarc ration s jour en prison se note en commentaire des r sidences et n est pas encod dans le tableau des r sidences par respect du droit l oubli 1 4 Formation Remarque g n rale Le cas d une simple inscription formelle une ann e d tude sans r el investissement de la part de l artiste est encoder dans le tableau Un commentaire pr cise la situation Exemple Un artiste s inscrit en candidature pr paratoire la licence en droit mais il quitte l universit apr s quelques mois pour se consacrer la peinture Dates Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 pa2. NOM Pr nom Titre de l article Nom de la revue volume num ro ann e p p Article dans un p riodique lectronique NOM Pr nom Titre de l article Nom de la revue volume num ro ann e p p URL consult le Article dans un ouvrage collectif NOM Pr nom Titre de l article dans Pr nom NOM dir d ds Titre de l ouvrage Lieu d dition Maison d dition collection ann e p p Pi ce d archive Description de la pi ce Lettre de x y 18 janvier 1912 etc Intitul du Fonds Institution de conservation c te de recensement 4 2 Journal Cet onglet est g n r automatiquement Il enregistre le suivi des modifications date onglet nom de l utilisateur 13
3. base de donn es encode les diff rentes ditions des uvres produites par des artistes belges de sorte rendre compte des diff rences existant entre les incarnations multiples des uvres sans sombrer dans la description catalographique de chaque volume Pour ajouter un ouvrage 3 tapes tapes 1 3 Pour modifier un ouvrage 2 tapes tapes 2 et 3 Etape 1 ajout d un ouvrage Cliquer sur Ajouter c t de 2 4 Ouvrage s publi s Ins rer le titre le type d ouvrage et un ventuel commentaire Le titre et les ventuels sous titres sont s par s d un point suivi d un espace Il n y a pas de point la fin du titre ou de l ventuel sous titre autrement dit il n y a pas de point la fin du champ Etape 2 encodage des informations sur l ouvrage Cliquer sur ajouter c t de Editions situ juste en dessous de l ouvrage concern titres class s par ordre alphab tique Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Lieu d dition localit Lieu et maison d dition lorsqu il y a plusieurs lieux d dition ils sont encod s l un la suite de l autre dans le m me champ Idem pour les maisons d dition Pages not es num ralement 65 VIII 87 143 III etc Si l uvre compo
4. de titre mais est identifi e dans le sommaire ce titre est repris dans la base de donn es Type colophon cul de lampe bandeau lettrine frontispice Nom du p riodique mentionner si la les illustration s est sont publi e s dans un p riodique Titre de l ouvrage ou du num ro de p riodique titre de l ouvrage ou du dossier sp cial dossier th matique du p riodique Le titre et les ventuels sous titres sont s par s d un point suivi d un espace Il n y a pas de point la fin du titre ou de l ventuel sous titre autrement dit il n y a pas de point la fin du champ Pages not es num ralement 6 27 45 Si les pages d illustration ne sont pas pagin es elles sont 10 not es hors texte Si elles concernent les 1 4 de couverture la mention est 1 2 3 4 de couverture Date les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Lieu d dition localit Lieu et maison d dition lorsqu il y a plusieurs lieux d dition ils sont encod s l un la suite de l autre Idem pour les maisons d dition 11 3 Documentation 3 1 Bibliographie Encodage de la bibliographie secondaire portant sur l artiste sous le format Livre NOM Pr nom Titre Lieu d dition Maison d dition collection a
5. tout dans le champ commentaire Num ro du p riodique mentionner si la contribution est publi e dans un p riodique Lieu d dition localit Lieu et maison d dition lorsqu il y a plusieurs lieux d dition ils sont encod s l un la suite de l autre dans le m me champ Idem pour les maisons d dition Pages not es num ralement 6 27 I VII etc sauf s il s agit d un encart not encart ou d une 1 4 de couverture not e 1 2 3 4 de couverture uvre s in dite s Titre Le titre et les ventuels sous titres sont s par s d un point suivi d un espace Il n y a pas de point la fin du titre ou de l ventuel sous titre autrement dit il n y a pas de point la fin du champ Date les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Pages not es num ralement 65 VIII 87 143 111 etc Si l uvre comporte plusieurs volumes les diff rentes paginations sont indiqu es de la sorte 143 165 76 lllustration s Remarque g n rale si l illustration repr sente l un des artistes encod s dans la base de donn es le portrait est r pertori dans l onglet Portraits de l artiste concern Titre titre s de s l illustrations s il y a lieu Si l illustration ne porte pas
6. 0242 rene nella ed dti lanta a Lora di 13 4 2 Jo rnall 5 388858 te te dt sde detente 13 Introduction Le pr sent mode d emploi a pour fonction de r pondre aux questions que se pose l encodeur Seule l introduction doit tre lue avant un premier encodage Les autres chapitres peuvent tre consult s au gr de l encodage en fonction des questions qui se posent Acc s L acc s la base de donn es est prot g par un code d identification et un mot de passe disponibles via le lien http www pictoriana be base de donnees register php en s enregistrant pour contribuer la base de donn es L interface d encodage est disponible l adresse http www pictoriana be admin Objet et structure de la base de donn es La base de donn es Pictoriana recense les personnes physiques qui ont exerc une activit artistique publique en Belgique de 1830 nos jours Chaque personne est encod e sous son nom d artiste qui peut tre diff rent de son nom d tat civil et de pseudonymes occasionnels L objet encod dans la base est la personne physique Chaque fiche correspond donc une personne diff rente La base est pr sent e sous forme de menus comprenant eux m mes divers onglets les l ments biographiques concernent les informations biographiques et g n alogiques ainsi que la trajectoire scolaire et professionnelle de l artiste Le menu reprend les onglets Etat civil Famille R sidenc
7. Encodage dans la base de donn es lectronique LP ictoriana Mode d emplo Base de donn es financ e par un Fonds sp cial de recherche des Facult s universitaires NDP de Namur 2005 2008 puis par un Mandat d impulsion scientifique du FRS FNRS 2009 2011 Bibiane Fr ch FRS FNRS ULB Mars 2011 Table des mati res IntrodUctiohs s 0820u090505058044000020225592588223u00089 550444 2 ACC S rire rit sen N een rt routes tr rs des a andana 2 Objet et structure de la base de donn es 2 Remarques pr liminaires 2 1 Les l ments biographiques ccccccicc cici cciciciccicicicciciciieise 4 L T ETATCIMI Listes a a aitai 4 1 2 Famillen a a iaia 4 1 3 R sidence s et s jour s l tranger 5 L4 FOM atI ON coe c0 00 TL 060 REA inner a a a aaia 5 1 5 Professio marion a a a aeii 5 2 Cursus artistico scriptural ssseessssssssssssersersessessssessrrerseessssee 7 p 2 So iabilit iaia ia i 7 2 2 Activit s culturelles nssnsseseeseseessessssessesererrsesssssssseee 7 2 3 Distinctlon S peoien a a iaa 8 2 4 UVFES paiia a a a o Sheep dea Ee 8 3 Documentation ss 12 3 1 Bibliographie icciciiicicccci cic iiiiiccccceci cee rinn 12 3 Portraits icusi nii aai T PA ES ani een Rd de SN ai Cd L6T 12 3 73 liens Utlesz2 220 4232222202000202 Mn REI etes 12 4 Journal et SOUrceS 224 12220 en tant Rent 13 A V SOUFCOS 24447
8. ait que la soci t a un r glement d ordre int rieur contrairement au groupe qui se r unit de mani re informelle Le salon est quant lui un lieu culturel mondain Les appellations consacr es pr valent sur cette typologie Exemples Type Soci t D nomination Acad mie royale En qualit de membre Type Salon D nomination Salon de Mesdames Errera et de Lantsheere En qualit de membre Type Instance d cisionnelle D nomination Mus e royaux des Beaux arts de Belgique En qualit de conservateur Dans certains cas la sociabilit peut relever la fois de la sociabilit artistique et de la sociabilit litt raire Exemple le surr alisme r volutionnaire Relation s La relation avec un artiste un crivain etc est revendiqu e lorsqu elle est explicitement mentionn e par l artiste en interview dans une lettre dans des souvenirs etc 2 2 Activit s culturelles Exposition s en qualit d exposant Titre titre de l exposition Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Les uvres expos es sont s par es par des points virgules S il existe un catalogue d exposition cocher oui celui ci est r pertori dans 3 1 Bibliographie voir ci dessous Attention Une fois l expo
9. ces maison d dition directeur de la collection Arts plastiques radio chroniqueur artistique repr sentation th trale metteur en sc ne repr sentation th trale concepteur des d cors exposition commissaire p riodique membre du comit de r daction etc 2 3 Distinction s Cet onglet reprend les prix subventions hommages num ro sp cial de revue d ner organis en l honneur de l artiste et honneurs anoblissement d coration nom donn une rue ou un tablissement scolaire attribu s l artiste par des instances de cons cration artistiques litt raires officielles etc D nomination d nomination du prix de l hommage des honneurs etc Type prix subvention hommage anoblissement etc D livr par nom de l instance qui attribue la distinction Acad mie royale Minist re de l Instruction publique etc Dates les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies 2 4 uvres Toute uvre produite par un artiste belge ou sur laquelle intervient un artiste belge entre dans le corpus de la base de donn es L intervention peut prendre de nombreuses formes auteur traducteur adaptateur diteur scientifique collaborateur pr facier postfacier commentateur illustrateur musique etc Ouvrage s publi s La
10. champ sont remplies 1 2 Famille Remarque g n rale Profession sont reprises les diff rentes professions de la personne s par es par des points virgules Conjoint s Les dates de cohabitation et de mariage divorce peuvent ou non co ncider selon la situation de chaque artiste Elles sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Relations extra conjugale s Il s agit des relations sentimentales entretenues avant ou hors du mariage ou de la cohabitation y compris relations adult res 1 3 R sidence s et s jour s l tranger Type de r sidence Choix entre principale secondaire ou voyage voire d autres options si n cessaire Logiquement on ne poss de pas deux r sidences principales en m me temps Exemples secondaire lieu de s jour usage r p titif maison de campagne propri t de vacances pied terre Paris etc voyage court s jour non r p titif hors de la r sidence principale artiste logeant chez sa s ur pendant quelques semaines artiste en voyage touristique d affaires ou pour raisons de sant etc Localit Si un artiste effectue un parcours touristique dans un pays seul le pays est mentionn Les localit s sont indiqu es en commentaire et ne font pas l objet d encodages multiples
11. e s et s jour s l tranger Formation et Profession s e le Cursus artistico scriptural d taille la vie sociale artistique et scripturale de l artiste ainsi que son uvre scripturale Le menu reprend les onglets Sociabilit Activit s culturelles Distinctions uvres la Documentation recense la Bibliographie les Portraits et les Liens Internet relatifs l artiste le quatri me menu est d di l information secondaire sources utilis es lors de l encodage et journal automatis des modifications apport es la fiche de l artiste Remarques pr liminaires e Par convention les mentions ou inconnu sont utilis es pour compl ter les champs obligatoires dont le contenu est inconnu Quand un champ contient plusieurs informations celles ci sont s par es par un point virgule Les champs commentaires laissent la possibilit l encodeur de compl ter des informations qui sont en sa possession mais qui ne sont pas formalisables dans les diff rents champs des tableaux Pour effectuer un encodage ou une modification dans la base on clique sur modifier ou sur ajouter Pour quitter l espace d encodage il faut imp rativement valider les encodages effectu s dans l onglet qui est ouvert Si l on ne souhaite pas conserver les modifications op r es on quitte tout simplement le formulaire sans valider
12. en cliquant sur l un des onglets des menus sup rieurs l ments biographiques cursus artistico scriptural etc Dans de nombreux cas il suffit de cliquer sur l ic ne repr sentant un feuillet pour pouvoir modifier un encodage Illustration 1 L ic ne repr sentant une croix rouge sert supprimer un encodage Son usage est exceptionnel Illustration 1 Artistes crivains belges de 1830 nos jours MODIFIER UN ARTISTE AJOUTER UN ARTISTE SUPPRIMER UN ARTISTE ADMINISTRATION MODIFICATION DE Pierre Alechinsky 25 ATTENTION VOUS N AVEZ PAS ENCORE INDIQUE LES SOURCES UTILISEES AUJOURD HUI POUR CET ARTISTE 1 El ments blographiques 2 Cursus artistico scriptural 3 Documentation 4 Journal et sources 2 2 Exposition s en qualit d exposant ajouter Titre Pays Localit Lieu d exposition De A Commissaire s Oeuvre s expos s Cataloque Belgique Bruxelles Galerie Lou Cosyn 00 00 0000 00 00 0000 Pour modifier l entr e premi re exposition personnelle Titre Pays Localit Lieu d exposition De A Com missaire s Oeuvre s expos s Catalogue France Paris Galerie Nina Dausset 00 00 0000 00 00 0000 Pour supprimer l entr e premi re exposition Paris Illustration 1 Certains champs de formulaire se pr sentent sous la forme de menus d roulants Si la r ponse ne figure pas dans la liste du menu d roulant elle est encod e dans le champ situ droite du menu d roulant Illustrat
13. endu au sens large cole ordre religieux usine service de minist re etc Exemples fonction fonctionnaire tablissement Administration des Beaux Arts et des Lettres au Minist re de l Instruction publique localit Bruxelles fonction charg de cours d histoire de la litt rature fran aise tablissement cole militaire localit inconnu fonction b cheron sans pr cision d institution localit Bastogne Dans certains cas exceptions le d tail des professions ne doit pas tre repr cis Exemple Un journaliste professionnel gagnant sa vie en collaborant toute une s rie de p riodiques pour lequel la source principale de revenus est difficile identifier La mention journaliste est alors not e en profession sans pr cision d tablissement ni de localit car c est l ensemble de son travail de journaliste qui lui permet de vivre Les collaborations aux p riodiques sont encod es dans uvres Les fonctions membre de comit directeur etc exerc es au sein de p riodiques sont encod es dans Autre s activit s culturelle s onglet 2 2 2 Cursus artistico scriptural 2 1 Sociabilit Sociabilit litt raire Il s agit des relations sociales dans les milieux litt raires et artistiques Exemples de types jury soci t groupe salon manifeste banquet p riodique instance d cisionnelle La diff rence entre soci t et groupe tient au f
14. ion 2 P Artistes crivains belges etouana de 1830 nos jours MODIFIER UN ARTISTE AJOUTER UN ARTISTE SUPPRIMER UN ARTISTE ADMINISTRATION MODIFICATION DE Edgar Baes 83 ATTENTION VOUS N AVEZ PAS ENCORE INDIQUE LES SOURCES UTILISEES AUJOURD HUI POUR CET ARTISTE 1 El ments biographiques 2 Cursus artistico scriptural 3 Documentation 4 Journal et sources Formulaire de modification L MENTS BIOGRAPHIQUES 1 4 Parcours universitaire AJOUTER Localit ee Etablissement inni B ou Facult e 3 ou Section tee 5 Illustration 2 1 Les l ments biographiques 1 1 tat civil tat civil Les dates de naissance et de mort sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Les lieux de naissance et de mort sont les communes telles que d clar es l tat civil L anoblissement est indiqu en commentaire de l tat civil avec date ET dans l onglet 3 2 Distinction s Pseudonyme Le moment o un auteur prend son pseudonyme ou modifie l orthographe de son nom est indiqu en commentaire Nationalit Le changement de nationalit est indiqu au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du
15. nn e p p Article dans un p riodique NOM Pr nom Titre de l article Nom de la revue volume num ro ann e p p Article dans un p riodique lectronique NOM Pr nom Titre de l article Nom de la revue volume num ro ann e p p URL consult le Article dans un ouvrage collectif NOM Pr nom Titre de l article dans Pr nom NOM dir d ds Titre de l ouvrage Lieu d dition Maison d dition collection ann e p p 3 2 Portraits Portrait s entend au sens large dessin buste photo Le portrait est t l charg directement dans la base de donn es et ou r pertori via un lien internet Le t l chargement dans la base de donn es est privil gi tant donn le caract re ph m re des liens Internet Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies 3 3 Liens utiles Liens utiles sur l artiste site officiel catalogue virtuel illustr de son uvre etc 12 4 Journal et sources 4 1 Sources Cet onglet reprend les informations bibliographiques d o sont tir es les donn es de la fiche Il est compl ter au fur et mesure de l encodage sous le format Livre NOM Pr nom Titre Lieu d dition Maison d dition collection ann e p p Article dans un p riodique
16. ripturale s il s agit d une pr face On note en pr face tout ce qui est signal comme lettre avant propos etc Contribution s scripturale s des revues ou des ouvrages Pour ajouter une contribution cliquer sur Ajouter c t de Contribution s scripturale s des revues ou des ouvrages Titre titre de la contribution et non de l ouvrage ou du p riodique Le titre et les ventuels sous titres sont s par s d un point suivi d un espace Il n y a pas de point la fin du titre ou de l ventuel sous titre autrement dit il n y a pas de point la fin du champ Nom du p riodique mentionner si la contribution est publi e dans un p riodique Titre de l ouvrage ou du num ro de p riodique titre de l ouvrage ou du dossier sp cial dossier th matique du p riodique Le titre et les ventuels sous titres sont s par s d un point suivi d un espace Il n y a pas de point la fin du titre ou de l ventuel sous titre autrement dit il n y a pas de point la fin du champ Date les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Si pour une m me dition il y a plusieurs ann es d dition par ex Paris Gallimard 1934 36 la derni re est not e dans le champ ann e et le
17. rte plusieurs volumes les diff rentes paginations sont indiqu es de la sorte 143 165 76 Une fois la fiche encod e clic sur Ajouter gt retour l cran d accueil des uvres Etape 3 encodage des co auteurs et autres intervenants Co auteurs Si l ouvrage a t co r dig ajout des autres auteurs en cliquant sur le situ sous Autre s auteur s Les auteurs sont choisis dans le menu d roulant ou le cas chant ajout s dans le formulaire nom pr nom sous la forme Nom Pr nom Si les auteurs signent des parties diff rentes elles sont sp cifi es en commentaire Attention Si le co auteur figure dans le menu d roulant il s agit d un artiste belge r pertori dans Pictoriana L dition est alors galement ajout e dans l onglet uvre de cet artiste Autres intervenants Les intervenants sur l uvre sont mentionn s pour chacune des ditions en cliquant sur afficher cacher pour l dition requise L ajout des intervenants sur l uvre est effectu en cliquant sur le situ c t de la fonction choisie Les artistes sont choisis dans le menu d roulant ou le cas chant ajout s dans le formulaire nom pr nom Attention Si l artiste figure dans le menu d roulant il s agit d un artiste belge r pertori dans Pictoriana L dition est alors galement ajout e dans l onglet uvre de cet artiste par ex dans Contribution sc
18. rtie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Cursus scolaire En cas d h sitation entre secondaires inf rieures ou sup rieures choisir secondaires et mettre une note en commentaire Cursus artistique Attention Une fois le cursus artistique encod l on revient l cran principal en validant en cliquant sur ajouter On ajoute alors le ou les ma tres de l artiste en cliquant sur le situ sous El ve de Les ma tres sont choisis dans le menu d roulant ou le cas chant ajout s dans le formulaire nom pr nom 1 5 Profession La profession est la source principale de revenus de l crivain Il ne faut donc pas par exemple qualifier de journaliste toute personne ayant crit un article dans un journal Pour rester coh rent rentier ou ch meur doit tre consid r comme une profession tant donn qu il s agit d une source de revenus Dans les cas rares o l on a la certitude que l auteur vit de son art on note artiste ou peintre etc En conclusion toute source principale de revenus doit appara tre dans le tableau Dates Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Fonction et tablissement Etablissement est ent
19. sition encod e l on revient l cran principal en validant en cliquant sur Ajouter On ajoute alors le ou les commissaires en cliquant sur le situ sous Commissaire Le s commissaire s sont choisis dans le menu d roulant ou le cas chant ajout dans le formulaire nom pr nom sous la forme Nom Pr nom Conf rence s Type Conf rence Discours Table ronde etc Titre titre de la conf rence distinguer du sujet de la r union du colloque de la table ronde etc Circonstances vernissage d exposition inauguration de galerie s ance acad mique s ance solennelle de remise des insignes de Docteur Honoris Causa etc Les dates sont encod es au format JJ MM AAAA Lorsque seule l ann e est connue on ne remplit que la 3 partie du champ Si le mois et l ann e sont connus les deux derni res parties du champ sont remplies Si la conf rence a t publi e elle doit tre r pertori e dans l uvre de l artiste 2 4 uvre Autre s activit s culturelle s Attention Si l artiste est exposant l activit est encod e au point Exposition s en tant qu exposant Type maison d dition diteur lecteur directeur de collection radio chroniqueur repr sentation th trale d cors auteur mise en sc ne t l vision exposition par ex en tant que commissaire p riodique membre du comit de r daction etc Exemples type circonstan
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