Circulaire n° 2006/006 du 27 juillet 2006 relative aux opérations
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1. article 3 alin a 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 codifi l article L 442 8 du Code du patrimoine Le d lai de 10 ans pr vu par le code du patrimoine pour achever le r colement se calcule compter de la date de publication de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement Il expire donc le 13 juin 2014 Les op rations de r colement s appliquent la totalit des collections du mus e qu elles soient conserv es dans l tablissement ou d pos es l ext rieur En mati re de d p ts une double responsabilit s exerce celle du d posant qui peut tout moment proc der au r colement art 7 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et celle du d positaire art 3 du m me d cret Concernant les d p ts des mus es nationaux il est rappel que le r colement des d p ts de l tat r alis dans le cadre de la commission de r colement des d p ts des uvres d art de l tat ainsi que ceux pr alables au transfert de propri t des d p ts ant rieurs 1910 font partie int grante du r colement d cennal de leurs collections et en constituent une priorit I 2 D finition du r colement Le r colement est l op ration qui consiste v rifier sur pi ce et sur place partir d un bien ou de son num ro d inventaire la pr sence2. 47 44 98 63 Fax 01 47 44 98 66 ochc doc dcpjac interieur gouv fr et au Centre technique de la gendarmerie nationale Service technique de recherche judiciaire et de documentation Rosny sous Bois art domu gendarmerie defense gouv fr Ces deux services int grent dans leur base de donn es informatiques TREIMA II et JUDEX tous les l ments d identification du bien mis leur disposition Toutefois il est recommand aux plaignants d adresser imm diatement apr s le d p t de la plainte et directement OCBC ou au STRJD le dossier documentaire comportant les photographies et les l ments mat riels d identification du bien avec une copie de la d claration de plainte 18 4 Plainte aupr s du procureur de la R publique Un d p t de plainte aupr s du procureur de la R publique peut tre galement envisag La plainte est formalis e par un courrier recommand avec demande d avis de r ception auquel doit tre joint le dossier documentaire constitu selon les recommandations pr cis es au point 2 Le d p t d une plainte aupr s du procureur de la R publique ou d un officier de police judiciaire ne d clenche l action publique que si le procureur d cide d engager des poursuites p nales La proc dure de plainte avec constitution de partie civile aupr s d un juge d instruction doit tre r serv e aux dossiers exceptionnels notamment dans le cas o est envisag e l identification rap
3. OBLIGATION PREVUE PAR LE CODE DU PATRIMOINE I 1 Rappel des Textes e Loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France codifi e conform ment l ordonnance n 2004 178 du 20 f vrier 2004 au code du patrimoine livre IV e d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 pris en application de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France e arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement publi au journal officiel le 12 juin 2004 L article L 451 2 du code de du patrimoine ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France dispose que les collections des mus es de France font l objet d une inscription sur un inventaire Il est proc d leur r colement tous les dix ans La responsabilit du r colement incombe la personne morale propri taire des collections Les op rations de r colement sont r alis es par les professionnels comp tents sous l autorit du chef d tablissement En effet la personne morale propri taire des collections d un mus e de France fait proc der en permanence par les professionnels mentionn s l article 6 de la loi du 4 janvier 2002 aux op rations n cessaires au r colement des collections dont elle est propri taire ou d positaire et la mise jour de l inventaire et du registre des d p ts
4. d un traitement informatis Certains logiciels de gestion informatis e des collections disponibles sur le march proposent des modules de r colement permettant d extraire tout ou partie de la base de donn es pour l exporter sur un ordinateur portable La fiche de r colement offre la possibilit de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des s ries en ne r colant que leurs contenants par exemple une palette compos e uniquement de mat riel lithique II 4 Proc s verbal de r colement L article 13 de l arr t du 25 mai 2004 pr cise que chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le professionnel responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e Le proc s verbal d crit la m thode adopt e le champ couvert par le r colement ainsi que les r sultats de la campagne notamment la liste des biens non vus ou manquants la liste des biens d truits la liste des biens inventori s ou inventorier l issue du r colement Pour les mus es dont les collections appartiennent l tat la copie du proc s verbal est adress e l issue de chaque campagne de r colement au ministre charg de la culture et le cas ch ant au ministre comp tent Le proc s verbal de r colement est syst matiquement conserv par le mus e annex au plan de r colement d cennal Par ailleurs les informations
5. de l auteur de la fiche 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT A inventorier oui non A marquer oui non A photographier oui non A traiter oui non Pr ciser le traitement A localiser oui non Plainte d poser oui non 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES A renseigner en cas de probl mes identifi s lors du r colement en consultant la documentation du mus e Indiquer les recherches effectu es et leur r sultat 2 2 1 Probl me d identification en cas de non concordance entre identification objet et identification inventaire 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire Sortie temporaire pr t restauration d p t pr ciser S il s agit d un d p t pr ciser le lieu de d p t A r coler ult rieurement Manquant 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Recherches compl mentaires poursuivre oui non les pr ciser VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 12 ANNEXE 2 MODE D EMPLOI DE LA FICHE DE RECOLEMENT La fiche de r colement propos e cf annexe 1 se compose de deux parties qui repr sentent deux phases diff rentes de l op ration globale 1 Le r colement sur pi ce et sur place qui constitue l op ration proprement dite du r colement 2 Les op rations compl mentaires qui s av rent ventuellement n cessaires au terme du r c
6. deux mus es de France appartenant la m me personne morale on radiera le bien dans le registre du mus e qui en perd l affectation et on l inscrira dans le registre de l autre mus e nouvellement affectataire e transfert de propri t en application des articles L 451 8 L 451 101 du code du patrimoine e d classement en application des articles L 451 5 L 451 7 du code du patrimoine M 3 D p ts de plaintes A l issue de chaque campagne de r colement plainte est d pos e pour les biens manquants au nom de la collectivit ou de l organisme propri taire des collections aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement aupr s du procureur de la R publique territorialement comp tents article 6 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 Sont consid r s comme manquants les biens non localis s la fin d une campagne malgr des recherches r p t es qui se sont r v l es infructueuses Pour chaque d p t de plainte un dossier individuel d taill doit tre tabli comportant la preuve de l appartenance du bien la collection les l ments d identification et dans toute la mesure du possible une photographie cf annexes 3 et 3 bis En l absence de photographie il convient de rassembler tous les l ments descriptifs existants En cas de non inscription l inventaire tout document justificatif de l entr e dans la collection tel que facture d cision ou acte d a
7. mus es est galement inform officiellement Enfin il convient de rappeler que tout responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine assure une mission permanente de veille concernant tout bien qui pourrait avoir comme origine le patrimoine national notamment sur le march de l art Je vous invite m avertir sans d lai d ventuelles difficult s d application sous le timbre suivant Direction des mus es de France 6 rue des Pyramides 75041 Paris cedex O1 Pour le ministre de la culture et de la communication et par d l gation La directrice des mus es de France Francine Mariani Ducray ANNEXE 1 FICHE DE RECOLEMENT 1 RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Num ro de la fiche Date Nom de l agent r coleur Liens avec d autres fiches n des fiches 1 1 IDENTIFICATION EN PARTANT DE L OBJET EN PARTANT DE L INVENTAIRE 1 1 1 Objet isol 1 1 1 Objet isol Num ro d inventaire Num ro d inventaire D signation D signation Mat riaux techniques Mat riaux techniques Mesures Mesures 1 1 2 Lot ensemble ou s rie 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Num ro d inventaire commun l ensemble Num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant D signation du contenant le cas ch ant nombre de contenants mode de conditionnement Type de contenu ex c ramique ossements D s
8. recueillies l occasion du r colement et notamment la localisation des objets doivent tre int gr es dans les fichiers manuels ou informatiques tenus par le mus e Les listes d objets manquants inscrites dans le proc s verbal de r colement constituent des pi ces intervenant dans le cadre de la responsabilit du responsable des collections cf ci apr s I 4 IT CONSEQUENCES DU RECOLEMENT II 1 Marquage inventaire HI 1 1 Objets non marqu s Les objets non marqu s devront l tre suivant les normes qui seront d finies avant fin 2006 par la commission Marquage cr e par la Commission de r colement des d p ts d uvres d art Cette commission Marquage est d sormais rattach e au Centre de Recherche et de Restauration des Mus es de France service comp tence nationale de la direction des Mus es de France II 1 2 Objets inventori s plusieurs fois Un num ro de r f rence sera choisi et des renvois explicites seront not s dans la colonne Observations de l inventaire Les num ros non retenus sont trait s comme pr cis ci apr s au II 2 radiations conform ment au 5 b de l annexe 5 de l arr t du 25 mai 2004 II 1 3 Objets non inventori s Si des objets ou parfois des fonds entiers ne sont pas encore inventori s il convient d entreprendre un inventaire r trospectif Les r gles observer pour la num rotation et la r alisation de l inventaire r t
9. Circulaire n 2006 006 du 27 juillet 2006 relative aux op rations de r colement des collections des mus es de France d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 et arr t du 25 mai 2004 publi au JORF du 12 juin 2004 La directrice des mus es de France Mesdames et messieurs les chefs d tablissement b n ficiant de l appellation mus e de France Mesdames et messieurs les responsables des registres d inventaire et des d p ts au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine ancien article 6 de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France Apr s publication au JORF du 12 juin 2004 de l arr t du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives la tenue de l inventaire du registre des biens d pos s dans un mus e de France et au r colement le premier des r colements d cennaux obligatoires s ach ve au plus tard en juin 2014 L objet de la pr sente circulaire est de d tailler non seulement la mise en uvre de ce r colement mais encore ses cons quences en particulier quant la responsabilit du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Une fiche de r colement et son mode d emploi figurent en annexe ainsi qu un formulaire type de d p t de plainte et un r capitulatif des justificatifs n cessaires dans ce cas Le sommaire de la pr sente circulaire est disponible la derni re page I JUSTIFICATION DU RECOLEMENT UNE
10. bien indications sur les d gradations visibles Il ne s agit pas d tablir un constat d tat d taill qui doit tre fait par un restaurateur ou un agent ayant les comp tences pour le faire Il conviendra simplement de mentionner les d gradations visibles sans analyse particuli re Cinq types de d sordres de base relev s pour tous les mat riaux et toutes les techniques ont t d finis d fauts d int grit d formation visible traces d humidit traces d infestation fort empoussi rement Un commentaire pourra compl ter les informations recueillies 1 2 4 Photographie documentaire Il est fortement recommand de renseigner cette rubrique et de prendre une photo du bien permettant son identification plusieurs photos sont souvent indispensables pour l identification d un bien tridimensionnel Il sera mentionn s il existe au moins une photographie documentaire du bien ant rieure au r colement ou sicette derni re a t r alis e lors du r colement On pr cisera le cas ch ant s il existe galement des photographies des marques ventuelles et du ou des num ros d inventaire appos s sur l objet VALIDATION Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette op ration est essentielle Seule la validation garantit l authenticit des renseignements recueillis et la r alit du r colement sur pi ce et sur plac
11. bien des collections du mus e est un acte du m me niveau d importance que son inscription l inventaire Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la d cision du seul responsable des collections car comme l acquisition elle ne peut maner que de la personne morale propri taire des collections du mus e A la fin du r colement une radiation ne peut tre achev e juridiquement par respect du parall lisme des formes qu l issue d une proc dure quivalente l acte ayant autoris l affectation du bien au mus e puis provoqu son inscription sur le registre d inventaire Les diff rentes possibilit s de radiation des inventaires sont limit es selon l article 4 du d cret n 2002 852 du 2 mai 2002 aux seuls cas suivants e destruction totale du bien un proc s verbal doit alors tre dress et valid par l autorit comp tente c est dire le propri taire du mus e e inscription indue sur l inventaire cette inscription doit tre signal e l autorit comp tente propri taire du mus e qui autorise la radiation S il existe deux enregistrements pour le m me bien on raye l enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l autre Si une inscription est frapp e de nullit par d cision de justice elle sera ray e une fois cette derni re devenue d finitive c est dire notamment apr s exercice d ventuels recours e modification d affectation entre
12. cquisition est produit m 4 Responsabilit du responsable des registres d inventaire et des d p ts au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le responsable des collections est charg de l organisation de la validation des travaux de r colement ainsi que de la r daction des proc s verbaux des campagnes de r colement On rappellera qu en outre la responsabilit du chef d tablissement est toujours engag e au titre du r colement m me lorsque ce dernier n est pas le responsable direct des collections au sens de l article L 442 8 du Code du patrimoine Par ailleurs l article 14 de l arr t du 25 mai 2004 pr voit que lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants I est rappel que le manquement ces dispositions peut faire l objet de sanctions disciplinaires C est pourquoi avant son d part le responsable des collections adresse officiellement la personne morale propri taire des collections la liste des objets manquants extraite des proc s verbaux des campagnes de r colement accompagn e des proc s verbaux de plainte correspondants Le directeur r gional des affaires culturelles conseiller pour les
13. cuments sp cimens ainsi que leur nombre quand il est possible de les d nombrer 14 1 2 AUTRES INFORMATIONS La phase d identification 1 1 IDENTIFICATION peut tre r alis e comme on vient de le voir soit en partant de l objet soit en partant de l inventaire Les AUTRES INFORMATIONS par contre ne peuvent tre recueillies qu en pr sence de l objet 1 2 1 Localisation Il convient tout d abord de d terminer la localisation de l objet On pr cisera s il se trouve dans le mus e expos ou en r serve noter pr cis ment l emplacement d nomination de l espace n de l armoire ete selon le plan de localisation des collections pr c demment r alis ou l ext rieur pr ciser nom du b timent adresse emplacement pr cis Si l objet n est pas localis il convient de l indiquer afin de pouvoir engager des recherches compl mentaires cf partie 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES de la fiche 1 2 2 Num ro d inventaire On indiquera dans cette rubrique s il y a un num ro d inventaire sur l objet s il est identifiable ou non num ro illisible par exemple s il est marqu sur l objet lui m me ou sur une tiquette voire sur un autre support Un commentaire permettra de pr ciser son ventuel emplacement La pr sence d un autre num ro num ro de d p t par exemple sera mentionn e et pr cis e relev emplacement 1 2 3 tat sommaire du
14. du bien dans les collections sa localisation l tat du bien son marquage la conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvres catalogues article 11 de l arr t du 25 mai 2004 Le r colement obligatoire au moins une fois tous les dix ans est men par campagnes planifi es en fonction de l organisation du mus e notamment par lieu par technique par corpus ou par campagne amnuelle article 12 de l arr t du 25 mai 2004 Pour chaque bien les op rations de r colement r alis es et les informations rassembl es sont not es sur des fiches de r colement L utilisation de l exemplaire original de l inventaire pour la r alisation du r colement est proscrite cf annexe 5 partie Sa 17 alin a de l arr t du 25 mai 2004 Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal r dig par le responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine Le proc s verbal est conserv par le mus e article 13 alin a ler de l arr t du 25 mai 2004 L importance de ce proc s verbal est double car il sert non seulement d attestation de r alisation du r colement mais encore faciliter la prise de fonction d un successeur C est pourquoi lorsqu il quitte ses fonctions le responsable au sens de l article L 442 8 du Code
15. du patrimoine des registres de l inventaire et des d p ts remet la personne morale propri taire du mus e de France un tat r capitulatif des biens inscrits sur ces registres qui apr s r colement sont consid r s comme manquants article 14 de l arr t du 25 mai 2004 Il convient alors de respecter scrupuleusement les proc dures d crites ci apr s notamment au II 3 IH 4 et aux annexes 3 et 3 bis II MISE EN UVRE DU RECOLEMENT PLANIFICATION ORGANISATION Le responsable des collections assure la planification comme l organisation du r colement d finit la r partition des t ches et contr le leur ex cution il en tablit un bilan et en rend compte la personne morale propri taire du mus e IL 1 Planification des op rations de r colement Les op rations de r colement font l objet d un plan d action prenant en compte l espace r partition des collections dans diff rents lieux l int rieur et l ext rieur du mus e salles r serves le temps dur e pour assurer le r colement dans un espace donn ou pour une collection donn e Le responsable des collections doit d finir pr alablement tout r colement une planification et une cartographie IT 1 1 Plan de r colement d cennal organisation Il convient a d tablir un plan de localisation des collections partir des plans des b timents concern s en listant tous les lieux contenant des coll
16. e Cette validation qui doit tre dat e incombe au responsable des collections 15 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Cette seconde phase s av re n cessaire si des anomalies ont t constat es lors du r colement lui m me elle n est pas syst matique et peut tre r alis e la suite de la premi re phase ou un peu plus tard Elle n cessite l intervention d un personnel qualifi et sera galement valid e par le responsable des collections Date et nom de l auteur de la fiche chaque fiche est dat e et le nom de son auteur est indiqu c est dire le nom de la personne qui effectue directement les recherches 2 1 SUITES A DONNER AU RECOLEMENT Cette partie r capitule les probl mes rencontr s lors du r colement et auxquels il convient de rem dier Six principaux types de suites ont t indiqu es objet inventorier objet marquer objet photographier objet traiter pr ciser le traitement objet localiser plainte d poser Cette liste peut tre compl t e le cas ch ant 2 2 RECHERCHES DOCUMENTAIRES Certains des probl mes identifi s lors du r colement peuvent ventuellement tre r solus en consultant la documentation scientifique relative au bien concern Trois situations sont mentionn es 2 2 1 Probl me d identification L objet a t identifi et il est bien inscrit l inventaire mais les informations ne conc
17. ections Ces espaces sont identifi s par b timent par niveau etc cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers Chaque espace est affect d une d nomination pr cise Il est pr f rable que celle ci soit chiffr e par exemple salle A 1 1 et topographique mais pas fonctionnelle par exemple salle des primitifs r serve Berger car la d nomination des espaces peut changer d un r colement l autre Cette cartographie si possible informatis e constitue le canevas de r f rence pour toutes les op rations de r colement b de caract riser chaque espace ainsi d fini en sp cifiant notamment salles ouvertes au public r serves espaces situ s dans l enceinte du mus e espaces ext rieurs types de collections nombre approximatif mode de pr sentation de rangement et de conditionnement par exemple textiles 30 tapisseries roul es et suspendues accessibilit c d tablir le plan d interventions Le croisement de ces param tres permet de d finir les zones de r colement qui peuvent concerner un ou plusieurs espaces par exemple r serve X et salles d exposition A et B les contraintes par exemple entassement des collections les moyens humains techniques et financiers n cessaires au r colement Cette analyse doit permettre de d finir une hi rarchie d interventions un calendrier pr visionnel
18. et une estimation sommaire des moyens Ainsi figurent dans un plan de r colement d cennal les plans de localisation la caract risation des espaces ainsi que les plans d interventions Les mus es de petite taille ainsi que ceux qui ont r guli rement et r cemment proc d au r colement complet de leurs collections peuvent produire un document plus bref faisant simplement tat des campagnes successives mener accompagn es d un calendrier pr visionnel La r alisation d un plan de r colement d cennal est une tape initiale qui t moigne de la volont de se conformer au code du patrimoine C est pourquoi il importe de le produire rapidement Il est galement recommand de faire valider officiellement ce plan de r colement d cennal par la personne morale propri taire du mus e puis de le pr senter pour information devant la commission scientifique comp tente commissions scientifiques interr gionales et r gionales comp tentes pour la conservation et la restauration concernant notamment les mus es territoriaux commissions locales et commissions nationales concernant les mus es nationaux II 1 2 Campagne de r colement d finition et planification Sur la base du plan de r colement d cennal le r colement est organis par campagne Chaque campagne correspond un objectif pr cis et circonscrit r colement d une ou de plusieurs salles d un type de collections des d p ts ext rieu
19. f rent Il va sans dire que des v rifications crois es suppl mentaires entre inventaire et objets in situ peuvent tre n cessaires tout moment en cours de r colement Le m me processus de v rification est applicable aux lots ensembles ou s ries cf 1 1 2 de la fiche 1 1 2 Lot ensemble ou s rie Cette partie de la fiche est utiliser quand on n a pas affaire un objet unique portant un seul num ro mais qu un m me num ro renvoie un ensemble d objets ou de contenants qu il convient de r coler rapidement pour pouvoir d terminer le traitement leur appliquer ult rieurement ex 14 cagettes de plastique de 45 cm x 30 x 20 cm renfermant du mat riel lithique ou 125 gravures portant le m me num ro d inventaire Num ro d inventaire Si l ensemble ne dispose que d un seul num ro d inventaire on notera ce num ro d inventaire commun l ensemble D signation du contenant le cas ch ant Quand des objets de type s riel par exemple des mat riaux lithiques sont conserv s dans des contenants portant le m me num ro d inventaire les objets ne sont pas trait s isol ment Le contenant prime alors sur le contenu qui ne sera donc pas d crit pi ce pi ce On pr cisera simplement le nombre de contenants et le mode de conditionnement Type de contenu Le contenu sera trait globalement et seul le type d objets sera pr cis c ramique ossements outils do
20. fiche de mouvements dossier de documentation de l objet catalogues des collections permanentes catalogues d expositions temporaires registres manuscrits livres d entr e cahiers de fouilles ou de collectes archives du mus e archives municipales d partementales nationales notariales La fiche doit galement indiquer les recherches effectu es et leur r sultat A cette occasion il peut s av rer n cessaire de proc der des renum rotations ou des radiations Si les recherches compl mentaires n ont pas encore abouti et s il convient de les poursuivre figure alors une mention pr cise de la nature de ces recherches VALIDATION DEFINITIVE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date Cette deuxi me partie de la fiche de r colement doit galement tre valid e par le responsable des collections cette validation d clenche la mise en uvre des suites donner et la poursuite ventuelle des recherches compl mentaires 17 ANNEXE 3 PROCEDURE DE DEPOT DE PLAINTE 1 D p t de la plainte D s la constatation du vol ou de la disparition pr sum e frauduleuse d un bien culturel le gestionnaire responsable des collections doit imm diatement porter plainte aupr s du commissariat de police ou de la gendarmerie territorialement comp tents en pr cisant ses qualit s la personne morale propri taire des col
21. ide de l auteur de l infraction l origine de la disparition frauduleuse du bien 5 Suivi de la plainte Il appartient aux responsables des collections d assurer le suivi de la plainte d pos e en se renseignant sur le d roulement de l enqu te aupr s de l autorit ayant re u le d p t de la plainte Il est rappel qu en application du deuxi me alin a de l article 40 2 du code de proc dure p nale le procureur de la R publique doit aviser les victimes d une infraction lorsque l auteur des faits est identifi mais qu il d cide de classer sans suite la proc dure en pr cisant les raisons qui justifient sa d cision A partir du 1 janvier 2008 le procureur devra informer les plaignants et les victimes de toutes les d cisions de classement sans suite et de leur motivation 6 Demande d information Tout mus e de France peut obtenir des l ments d information compl mentaires en posant des questions circonstanci es information vol DMF culture gouv fr 19 ANNEXE 3 bis FICHE RECAPITULATIVE DES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU DEPOT DE PLAINTE D UN BIEN VOLE DANS UN MUSEE DE FRANCE 1 DESIGNATION DU BIEN CULTUREL Num ro d inventaire Auteur origine Titre d signation Type de bien Date ou poque de cr ation Mat riaux techniques Description sommaire Dimensions Accident manque restauration Marquage insc
22. ignation pr cise outils documents et d nombrement ventuel 1 2 AUTRES INFORMATIONS 1 2 1 Localisation Localis Dans le mus e Expos En r serve Pr ciser l emplacement ex d nomination de l espace n de l armoire A l ext rieur Pr ciser nom du b timent adresse etc et l emplacement de l objet dans le b timent d sign ex d nomination de l espace etc Non localis 1 2 2 Num ro d inventaire oui non Non identifiable oui non Marqu sur l objet oui non Marqu sur l tiquette oui non Marqu sur un autre support oui non Commentaire Autre num ro oui non Commentaire 1 2 3 tat sommaire du bien indications sur les d gradations visibles Int grit d chirure cassure fissure manque soul vement etc oui non D formation instabilit toile d tendue d sassemblage etc oui non Traces d humidit t ches coulures aur oles etc oui non Traces d infestation sciure etc oui non Fort empoussi rement oui non Commentaire points sp cifiques 10 1 2 4 Photographie documentaire Existante oui non R alis e lors du r colement oui non Photographie des marques oui non Photographie du des num ro s d inventaire oui non VALIDATION DU RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE Signature du responsable des collections au sens de l article L 442 8 du code du patrimoine lieu et date 11 2 OPERATIONS COMPLEMENTAIRES Date et nom
23. ion des t ches Les op rations de contr le et de validation ainsi que les recherches compl mentaires sont confi es des agents ayant une qualification scientifique ou documentaire Le r colement in situ peut cependant tre r alis par des personnes non sp cialis es sous r serve d un encadrement et d une formation adapt s S il est fait appel des prestataires ext rieurs un cahier des charges d finit les op rations conduire et les qualifications requises Dans tous les cas la validation des op rations revient au responsable des collections notamment travers la validation des fiches de r colement IL 3 Fiche de r colement cf annexe 1 mod le de fiche et annexe 2 mode d emploi Une fiche de r colement conforme aux prescriptions de l arr t du 25 mai 2004 relatif l inventaire et au r colement comporte au minimum les rubriques suivantes identification localisation tat du bien marquage conformit de l inscription l inventaire avec le bien ainsi que le cas ch ant avec les diff rentes sources documentaires archives dossiers d uvre catalogues La fiche de r colement jointe en annexe est propos e titre indicatif elle constitue un cadre qui peut tre amend ou compl t par le mus e en fonction des collections de leurs sp cificit s de leur nombre des moyens et des quipes disponibles La fiche peut galement b n ficier
24. isation moyens humains disponibles 13 A Vous partez de l objet in situ en salle en r serve etc colonne de gauche Vous devez d abord remplir les rubriques de la colonne de gauche En partant de l objet Si vous v rifiez sur place la concordance entre les donn es recueillies sur place et les donn es extraites de l inventaire avec une copie de l inventaire ou avec des fiches notez dans la colonne de droite seulement les rubriques qui diff rent La phase de comparaison des donn es recueillies au vu de l objet avec celles qui figurent dans l inventaire peut aussi intervenir ult rieurement Si les informations concordent lors de la comparaison avec l inventaire ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature Si elles diff rent notez dans la colonne de droite le contenu des rubriques de l inventaire qui diff rent B Vous partez de l inventaire colonne de droite La colonne de droite En partant de l inventaire doit tre remplie au pr alable partir du registre d inventaire d une base informatis e ou de fiches d objets Vous v rifiez in situ face l objet que les informations reprises de l inventaire et figurant dans la colonne de droite correspondent aux informations recueillies face l objet Si elles concordent ne notez rien mais validez l enregistrement par votre signature Si elles diff rent notez dans la colonne de gauche les informations qui dif
25. lections ainsi que les circonstances de l infraction notamment l existence d effraction de d gradation ou de tout autre renseignement de nature pr ciser la qualification p nale de l infraction 2 Dossier documentaire A l appui de la d claration de plainte un dossier documentaire doit tre remis comportant une ou deux photographies du bien la d signation et la description du bien renseign es partir des l ments figurant dans la fiche de l annexe 3 bis En particulier doit tre signal e l existence de tout marquage inscription accident manque ou restauration de nature permettre l identification ult rieure du bien Ce dossier documentaire peut tre compl t apr s le d p t de la plainte par la documentation relative la propri t du bien son historique ou tous renseignements mentionn s titre d exemple dans l annexe 3 bis qui n auront pas pu tre imm diatement communiqu s au service de police ou de gendarmerie lors de la d claration de plainte 3 Proc dure d alerte de POCBC ou du STRIJD Les services de police et de gendarmerie locaux proc dent selon leurs d lais et r gles de proc dure respectifs la transmission des dossiers documentaires relatifs l identification des biens culturels vol s respectivement l Office central de lutte contre le trafic des biens culturels OCBC Direction de la police judiciaire 101 rue des Trois Fontanot 92000 Nanterre t l 01
26. olement in situ et qui peuvent tre effectu es s par ment de la premi re phase 1 LE RECOLEMENT SUR PIECE ET SUR PLACE La fiche comporte une premi re zone servant identifier la fiche elle m me Num ro de la fiche chaque fiche doit comporter un num ro d ordre attribu de 1 x de fa on continue Date et nom de l agent r coleur chaque fiche est dat e en outre le nom de l agent r coleur y figure de mani re lisible savoir le nom de la personne qui r alise effectivement les op rations d identification et de localisation non pas celui de la personne juridiquement responsable du r colement Liens avec d autres fiches il est ventuellement fait tat des num ros de fiches ayant un lien avec la pr sente fiche ex cas des objets composites Le r colement sur pi ce et sur place se d compose en deux parties 1 1 Identification 1 2 Autres informations 1 1 IDENTIFICATION Cette phase d identification sert confronter les informations recueillies soit partir de l inventaire soit au vu de l objet ainsi qu v rifier la concordance de ces informations La fiche de r colement est s par e en deux colonnes pour permettre cette v rification 1 1 1 Objet isol Deux options peuvent se pr senter partir de l objet in situ ou partir de l inventaire Le choix de l option d pend de l organisation du mus e sites multiples qualit de l inventaire informat
27. ordent pas entre les deux sources Il convient de rechercher l explication de cette anomalie 2 2 2 Objet non localis mais inscrit l inventaire L objet est bien mentionn l inventaire mais il n a pas t localis dans le mus e Quand la raison de l absence est connue pr t restauration d p t il est proc d son r colement ult rieurement par exemple d s le retour de l objet S il s agit d un d p t le r colement s effectue sur le lieu du d p t Si la raison de l absence n est pas connue des recherches doivent tre engag es A l issue de recherches r p t es rest es infructueuses un objet manquant est officiellement d clar disparu Alors le propri taire des collections est tenu de porter plainte cf annexe 3 16 2 2 3 Objet localis mais non inscrit l inventaire Situation inverse de la pr c dente l objet se trouve dans le mus e mais ne figure pas dans l inventaire On rassemblera les l ments probants permettant d expliquer la pr sence du bien au mus e et en particulier on cherchera conna tre de mani re certaine depuis quelle date cette pr sence est av r e Sources utiliser On commence par rechercher les informations disponibles au sein du mus e pour si n cessaire les compl ter par des recherches plus approfondies On peut ainsi recourir aux sources documentaires suivantes fiche d objet fiche d un pr c dent r colement
28. riptions tiquettes Documents et renseignements joindre au dossier Photographies noir et blanc et ou couleurs tirage en 2 exemplaires photographies des marques et signes particuliers 2 ex Photographies d autres uvres document es permettant l identification du bien manquant Bibliographie liste des publications joindre les copies Autres renseignements ex autres uvres document es permettant l identification du bien 2 STATUT JURIDIQUE DU BIEN CULTUREL D cision ou acte d acquisition acte notari arr t facture ou autres Copie de l extrait du registre d inventaire Protection au titre des monuments historiques Actes de gestion si n cessaire pr t restauration etc Joindre les copies Derni re localisation connue site salle r serve ou autres lieux pr t d p t restauration Coordonn s des t moins de la disparition 20
29. rospectif figurent dans l annexe 2b de l arr t du 25 mai 2004 qui pr cise que pour chaque bien la num rotation suivante sera adopt e o Le premier l ment est le mill sime de l ann e au cours de laquelle l inventaire titre r trospectif est r alis o Le deuxi me l ment repr sentant le num ro d entr e au mus e de l acquisition est remplac par le chiffre 0 pour viter toute confusion avec les acquisitions de l ann e en Cours o Le troisi me l ment d signe le num ro du bien de 1 n inscrit titre r trospectif au sein de l ann e consid r e Exemple 2004 0 1 d signe le premier bien inventori titre r trospectif au cours de l ann e 2004 2004 0 2 le second bien inventori titre r trospectif Les rubriques de l inventaire sont remplies dans la mesure des informations rassembl es comme pour l inventaire des acquisitions cf arr t du 25 mai 2004 5 b de l annexe 5 5 alin a En ce qui concerne les collections d tude il peut arriver que des objets n aient pas encore t inventori s particuli rement dans les domaines de l arch ologie de l ethnographie des sciences et techniques de l histoire naturelle Il convient d examiner l occasion de chaque r colement s il est possible d enrichir les collections permanentes du mus e apr s avis des commissions scientifiques comp tentes m 2 Radiations La radiation d un
30. rs en coh rence avec le plan de r colement d cennal permet d tablir la cartographie pr cise de la zone en s appuyant sur un relev des espaces salles r serves et du mobilier vitrines armoires grilles trav es chacun de ces l ments recevant une d nomination pr cise permet de d crire l ordre op rationnel et le type d interventions en prenant en compte les contraintes accessibilit mat riel permet de pr ciser les moyens humains techniques et financiers n cessaires et les responsabilit s de chacun permet d tablir un calendrier pr visionnel 2 Le document ainsi constitu correspond au plan d action d une campagne de r colement Il est conseill de proc der une phase de test sur un chantillon limit afin de v rifier sa faisabilit IT 1 3 Progression du r colement d cennal Chaque campagne de r colement fait l objet d un proc s verbal espaces vus collections r col es observations voir notamment le IT 4 ci apr s Chaque proc s verbal de campagne est annex au plan de r colement d cennal Le plan de r colement d cennal est mis jour au terme de chaque campagne pour mesurer l avancement du r colement d cennal il peut galement le cas ch ant au vu des conditions de r alisation de chaque campagne tre adapt afin d assurer au mieux l ach vement des op rations dans les d lais pr vus II 2 R partit
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