ministere de la communaute francaise
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1. un membre du personnel plac sous son autorit lui fait part d un acte de violence ou de harc lement m me verbal s il peut tre consid r comme grave Vous trouverez en annexe un mode d emploi du registre des actes de violence au travail Je vous remercie de votre collaboration L Administrateur g n ral Jean Pierre HUBIN Annexe Registre des actes de violence mode d emploi 1 Connection au registre accessible sur le site de la M decine du travail l adresse www medecinedutravail cfwb be 2 Connection au formulaire de d claration en cliquant sur le lien acc der au formulaire et en utilisant le login ecole_cfwb et le code d acc s ecole_cfwb le login et le code d acc s ne sont pas modifiables 3 Remplissage du formulaire page par page En cours de r daction le formulaire peut tre sauvegard durant 30 minutes pass ce d lai la proc dure doit tre recommenc e 4 En fin de r daction le formulaire peut tre visualis sauvegard et valid 5 Lorsqu il est valid le formulaire est num rot automatiquement de fa on unique transmis sous format PDF par courriel au responsable hi rarchique qui l a tabli enregistr dans le registre des d clarations ad hoc 6 La d claration ainsi tablie et num rot e doit tre imprim e dat e et sign e par le responsable hi rarchique et le membre du personnel concern qui en re oit copie Le document original2. CIRCULAIRE N 2111 DU 28 11 2007 Objet Registre des actes de violence dont sont victimes les membres des personnels des tablissements d enseignement et assimil s organis par la Communaut fran aise Site de la M decine du travail R seaux Communaut fran aise Niveaux et services tous P riode A l attention de Mesdames et Messieurs les Pr fets tes les Directeurs trices des tablissements d enseignement et assimil s organis par la Communaut fran aise Mesdames et Messieurs les Chefs d tablissement de l enseignement de promotion sociale organis par la Communaut fran aise Mesdames et Messieurs les Administrateurs tices des internats autonomes et des homes d accueil de l enseignement sp cialis organis par la Communaut fran aise Mesdames et Messieurs les Directeurs trices des Centres P M S de la Communaut fran aise Madame la Directice du Centre d Autoformation et de Formation continu e de Huy Monsieur le Directeur du Centre technique et p dagogique de Frameries Mesdames et Messieurs les Administrateurs trices des Centres de d paysement et de plein air de la Communaut fran aise Mesdames et Messieurs les Directeurs trices Pr sidents tes des Hautes Ecoles organis es par la Communaut fran aise Pour information Aux Membres du Service g n ral d Inspection Aux Membres des Services de V rification concern s Aux
3. cription des faits de violence de harc lement moral ou sexuel au travail caus s par d autres personnes sur le lieu de travail dont le travailleur estime avoir t l objet ainsi que la date de ces faits Elle ne comprend pas l identit du travailleur Seuls l employeur le conseiller en pr vention comp tent et la personne de confiance ont acc s ce registre Il est tenu la disposition du fonctionnaire charg de la surveillance Sont donc vis s par cette r glementation les actes de violence et de harc lement dont sont victimes des membres du personnel du chef de personnes ext rieures l institution l ves parents d l ves tiers Il s agit d s lors pour l employeur de permettre la fois aux membres de son personnel d acter leurs d clarations et d organiser la gestion du registre des actes de violence au travail en veillant garantir la s curit et la confidentialit des donn es ainsi r colt es A cet effet un dispositif informatique de collecte des d clarations effectu es en ligne l aide d un formulaire intelligent et d enregistrement de celles ci dans des bases de donn es s curis es est mis disposition des responsables hi rarchiques sur le site de la M decine du travail de la Communaut fran aise l adresse www medecinedutravail cfwb be Ce dispositif permet au responsable de l tablissement de compl ter un formulaire intelligent de d claration chaque fois qu
4. dat et sign est conserv dans les archives du service pendant 5 ans Remarques La correction ou l annulation d une d claration peut tre effectu e par envoi d un courriel l adresse suivante medecinedutravail cfwb be Toute information compl mentaire peut tre obtenue aupr s de la Cellule de coordination de la M decine du travail par t l phone 02 213 59 93 par t l fax 02 213 59 57 par courriel medecinedutravail cfwb be
5. organisations syndicales repr sentatives Circulaire Informative Administrative Projet Emetteur AGERS Jean Pierre HUBIN Administrateur g n ral Destinataires Voir ci dessus Contact Xavier VANHEESBEKE T l 02 690 80 50 Fax 02 690 80 24 xavier vanheesbeke cfwb be Documents renvoyer N ant Date limite d envoi N ant Obijet Registre des actes de violence Renvoi Nombre de pages 4 y compris l annexe annexe 1 T l phone pour duplicata Mots cl s registre des actes de violence Bruxelles le Objet M decine du Travail Registre des actes de violence L article 12 de l arr t royal du 17 mai 2007 relatif la pr vention de la charge psychosociale occasionn e par le travail dont la violence le harc lement moral ou sexuel au travail pr cise que L employeur dont les travailleurs entrent en contact avec d autres personnes sur les lieux de travail lors de l ex cution de leur travail prend connaissance des d clarations des travailleurs qui sont reprises dans un registre Ce registre est tenu par la personne de confiance ou le conseiller en pr vention comp tent ou par le service interne pour la pr vention et la protection au travail si le conseiller en pr vention comp tent fait partie d un service externe et qu aucune personne de confiance n a t d sign e Ces d clarations contiennent une des
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