2011 ENTEA Mode d`emploi parents
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1. Prenez le temps de lire la charte Si vous acceptez les termes de la charte cliquez sur Accepter pour afficher votre page d accueil Votre page d accueil s affiche maintenant voir page suivante Vous y acc derez directement lors de vos prochaines connexions Page 3 Coll ge C A G rard Masevan ENT IT La page d accueil smun 05 10 2011 Coll ge Conrad Alexandre G rard MASEVAUX Mon Ent Communication Vie scolaire Ma classe Mes notes Mon Ent gt Mon compte gt Ma page d accdeil Accueil Une barre de menus vous permet d acc der diff rents services dont les Notes les Absences le cahier de texte une messagerie Aucun message Nouveau message V Agenda personnel Agenda d tablissement 53 Ce qui concerne votre enfant 1 Notes mercredi 1 jeudi 2 d cembre 2 Emploi du temps 7 00 3 Les absences 4 Cahier de texte Des sites utiles Une indication des messages qui vous attendent g 1 4 Le site du coll ge ou directement la cr ation d un nouveau message L acc s la messagerie se fait galement dans le 107 Devoirs de mon mes enfant s menu Communication 11 NOM Pr nom de votre enfant M Directement sur la page d accueil se trouvent Notes de mon mes enfant s des raccourcis permettant d acc der HO Bon 4 s V4 diff rents services du site Notes ou a saladier des sites ext rieurs site du c2. Travail En Alsace ENTEA qui s appelle aussi Scolastance L adresse du site est http clagerard entea scolastance com 2 Cliquez ensuite sur Se connecter en haut droite de la page 3 Lors de la premi re identification il faut utiliser les informations qui vous ont t remises en main propre ou envoy es par la poste sur la petite plaquette savoir votre identifiant et votre mot de passe provisoire L identifiant est d finitif en revanche le mot de passe provisoire doit obligatoirement tre modifi 4 Puis vous devrez Activer votre compte Pour cela vous tes redirig s vers la page d activation du compte voir l illustration ci dessous vous permettant choisir un mot de passe d finitif Activation de mon compte Vous avez saisi un mot de passe temporaire Pour acc der votre ENT vous devez activer votre compte en choisissant votre mot de passe personnel sols cu Saisissez deux fois le m me mot de passe d finitif Respectez les Mot de passe consignes de saisie 8 caract res minimum dont un chiffre au Confirmation mot de passe minimum et un caract re sp cial par exemple Le mot de passe doit contenir au minimum 8 caract res avec au moins un chiffre et u capactare sp cial fois votre adresse de courriel personnelle valide afin de pouvoir recevoir un nouveau mot de passe temporaire en Informations facultatives E mail cas de soucis d identification Confirmation e
3. Coll ge C A G rard Masevaux l 05 10 2011 ENTEA Mode d emploi pour les parents Sommaire du mode d emploi I Les tapes initiales page 2 IT La page d accueil page 4 III La messagerie page 5 1 Pour consulter les messages page 5 2 Pour envoyer un message a Pour envoyer un message une liste de destinataires page 7 b Pour envoyer un message une ou plusieurs personnes page 8 IV Rappels Informations personnelles page 9 Remarques pr alables e Attention Votre mot de passe sert tablir votre identit Ne le communiquez personne Une personne connaissant vote mot de passe pourrait usurper votre identit et faire des actes r pr hensibles dont tout le monde vous croira l origine En cas de doute sur sa divulgation changez le mot de passe e En cas de perte ou d oubli de votre mot de passe un code d acc s provisoire peut vous tre renvoyer par courriel condition de bien avoir compl ter vos imformations personnelles d s l activation du compte voire page suivante e Le num ro de t l phone mobile ne peut tre directement import des bases administratives Nous vous demandons donc de bien compl ter votre num ro de t l phone mobile d s l activation du compte voir page suivante afin de pouvoir tre joint en cas d urgence Page 1 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 I Les tapes initiales 1 Pour commencer il faut se connecter l Espace Num rique de
4. a classe aux destinataires de votre message L adresse appara t dans vos destinataires Il ne reste plus qu saisir l objet et votre message clggerard 6eme6 adm entea scolastance com avant de cliquer sur Envoyer Envoyer Enregistrer Carnet d adresses Ajouter Cc Ajouter Cci Ajoute Page 7 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 b Pour envoyer un message une ou plusieurs personnes S lectionnez la classe de votre enfant 6EME6 sans parenth ses dans cet exemple attention ne s lectionnez pas les groupes issus de cette classe o 6EME6 se trouve entre parenth se car il manquerait des adresses Carnet d adresses Regroupements Filtres S lection multiple IF Cdrnet d adresses personnel Enseignant x Nom afficher Mes classes et groupes scolaires Ajouter A BALLAST CHRISTINE Enseignant i er BOURGEOIS VINCENT Enseignant OMIS LE AGLBI 6AGLBI 4 i B ak ane Ajouter Cci BILING 6EME6 BYNEN Rd d Enseignant HERNANDEZ MURIEL Enseignant choffmann4d entea scolastance com SES HIRT CIGDEM Enseignant MANCASSOLAIDANIELE perm mardi 52 mens dmancassolad entea scolastance com HOFFMANN CHRISTOPHE Enseignant E GOUGUEC MARIE CECILE Enseignant LOEWERT SOPHIE Enseignant LORENZINI CAROLINE Enseignant AAICASSOLA DANIELE Enseignant PETERSCHMITT MICHELE Enseignant STOHR AURELIE Enseignant VIESCO Etude Enseignant perm vendredi 1 perm v
5. endredi S2 perm vendredi 3 puis dans les Filtres choisissez le type de destinataires parents puis cliquez sur Ajouter A pour Vous pouvez s lectionner plusieurs ajouter les destinataires choisis aux ji e u u destinataires aide de la touche CTRL destinataires de votre message sur PC ou cmd sur Mac l ves enseignants pour en afficher la liste HOFFMANN CHRISTOPHE lt choffmann44 entea scolastance eem MANCASSOLA DANIELE V rifiez les destinataires avant de saisir objet EASES et votre message et avant de cliquer pour Carnet d adresses Ajouter Cc Ajouter Cci Ajouter R pondre terminer sur Envoyer Page 8 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 IV Rappels Informations personnelles Si vous avez oubli de saisir vos informations personnelles num ro de portable ou adresse E mail ou si vous souha tez les mettre jour allez dans le menu Mon Ent et cliquez sur Informations personnelles Vous pourrez ici saisir ou mettre jour vos informations personnelles Mon Ent Communication Vie scolaire Ma classe Mes notes Mon Ent gt Mon compte gt Informations personnelles E mail N de t l phone mobile Valider Bonnes connexions tous Page 9
6. iff rentes par exemple e Pour envoyer un message une liste de destinataires par exemple tous les professeurs de la classe de votre enfant e Pour envoyer un message une ou plusieurs personnes parents ou professeurs de la classe de votre enfant Page 6 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 a Pour envoyer un message une liste de destinataires S lectionnez la classe de votre enfant 6EME6 sans parenth ses dans cet exemple attention ne s lectionnez pas les groupes issus de cette classe o 6EME6 se trouve entre parenth se car il manquerait des adresses Carnet d adresses Regropements Filtres Liste de diffusion IF Carnet d adresses personnel Listes de diffusion M s classes et groupes scolaires Nom afficher 6EME6 6EME6 2 Equipe p dagogique Liste des Administ AGLBI 6AGLBI 4 d El ves iste des Membres Ajouter A BILING 6EME6 i Parent tuteurs l gaux Liste des Exter Ajouter Cc CATHOBI 6EME6 Ajouter Cci CLASSE 6EME6 _ Liste de diffusion vers les adiinistrateurs du perm mardi S2 groupe perm vendredi S1 perm vendredi S2 perm vendredi S3 Afficher les utilisateurs de la liste clggerard 6eme6 adm ente scolastance com Pour envoyer le message tous les professeurs de la classe de votre enfant puis cliquez sur Ajouter A pour cliquez sur Equipe p dagogique ajouter la liste de diffusion de l ensemble des professeurs de l
7. mail T l portable Tr s important Saisissez ici votre num ro de t l phone portable afin que la vie scolaire puisse vous joindre notamment en cas d urgence L adresse e mail sera utilis e pour vous renvoyer un mot de passe temporaire en cas d oubli de votre mot de passe personnel Si vous ne saisissez pas d adresse e mail il vous faudra contacter votre administrateur Scolastance en cas d oubli de mot de passe CEUC Ts l Puis validez vos saisies Votre compte est maintenant activ Vous allez tre redirig s vers votre page d accueil voir page suivante Page 2 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 5 Validation de la charte Apr s le passage sur la page d activation du compte voir page pr c dente vous tes redirig vers votre page d accueil Mais pour cette premi re connexion seulement pour acc der __ Validation de la charte d utilisation votre page d accueil vous devez t l charger puis accepter la charte Pour acc der votre environnement num rique de travail veuillez au pr alable prendre connaissance de la charte d utilisation Cliquer d abord sur T l charger ce document une fen tre s ouvre Veillez d sactiver la fonction anti popup de votre Pour accepter cette charte vous devez ar pr alable la t l charger T l charger ce document navigateur pour permettre l ouverture de la fen tre au moins pour le domaine clggerard entea scolastance com
8. oll ge Absences de mon mes enfant s rs i NOM Pr nom Diff rents composant de la page d accueil de votre enfant Y affichent directement certaines informations il faut cliquer sur le nom de votre enfant Sanctions de mon mes enfant s a pour voir le d tail prochains devoirs NOM Pr nom es de votre enfant V derni res notes Page 4 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 III La messagerie Pour recevoir des messages internes ENTEA pour envoyer un message l un des professeurs de votre enfant ou l ensemble des professeurs de votre enfant Remarque Les adresses des destinataires de la communaut ducative ne figurant pas directement dans votre carnet d adresses direction Assistante sociale Conseill re d orientation etc vous seront communiqu es 1 Pour consulter les messages Si vous avez re u un ou des messages normalement le composant de messagerie en page d accueil vous l indique 1 mail s non lu s Nouveau message Dans le composant Messagerie de la page d accueil cliquez sur l objet du 04 12 2010 message pour acc der la boite de r ception de votre messagerie et DA 15 32 essai messagerie afficher ce message cadmin18 entea scolastance com Cua Communication MATE Ou alors dans le menu Communication cliquez sur Bo te de n j g b i Mon Ent Messagerie r ception pour acc der la boite de r ception de votre mes
9. sagerie Bo te de T ceptibn Nouveau messagg 2 Pour envoyer un message Pour cr er un nouveau message deux possibilit s d acc der la page de cr ation du message Dans le composant Messagerie de la page d accueil cliquez directement sur Nouveau message ou si vous tes d j dans votre messagerie Communication gt Messagerie gt Bo te de r ception Mise jour Nouveau message R pondre R pondre tous Transf rer Supprimer Archiver Dans la barre des boutons d action cliquez simplement sur Nouveau Message Page 5 Coll ge C A G rard Masevaux 05 10 2011 Pour l adresse du destinataire Soit vous connaissez et saisissez les premi res lettres du nom de votre destinataire Communication gt Messagerie gt Bo te de r ception et un ou plusieurs choix peuvent vous tre propos s Boite de r ception Envoyer Enregistrer par la messagerie il suffit de cliquer sur votre choix Fichiers joints hoff HOFFMANN CHRISTOPHE lt choffmann44 entea scolastance com gt Ahint o ou alors Communication gt Messagerie gt Bo te de r ception Boite de r ception Envoyer Enregistrer Fichiers joints Carnet d adresses Ajouter Cc Ajouter Cci Objet Type d diteur B Z U 4 l Il Il A l gt I ii 111 uw VOUS pouvez aussi utiliser le carnet d adresses Le carnet d adresse peut tre utilis de plusieurs fa ons d
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