Recruter un salarié dans son association
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1. Cette d marche peut d sormais tre effectu e par Internet http www cfe urssaf fr Des formalit s suppl mentaires en tant quemployeur sont galement li es l embauche du premier salari l imma triculation aupr s d une caisse de retraite compl mentaire la d claration dexon ration li e l embauche du premier sala ri la d claration de premi re embauche l Inspection du travail Comment d cla rer l embauche d un salari D claration pr alable l embauche DPAE La d claration pr alable l embauche DPAE regroupe sur un seul et m me document un certain nombre de d cla rations obligatoires savoir e immatriculation de lemployeur au r gime g n ral de s curit sociale et au r gime d assurance ch mage en cas dembauche d un premier salari e la demande d immatriculation du sala ri la caisse primaire d assurance mala die e l adh sion un service m dical du tra vail e la demande d adh sion de l employeur un service de sant au travail et demande dexamen m dical dembauche du salari e le pr tablissement de la d claration annuelle des donn es sociales DADS Au plus t t 8 jours avant la date dem bauche pr vue d un salari et avant sa mise au travail effective l association doit adresser une DPAE l Urssaf quand le personnel rel ve du r gime g n ral formulaire Cerfa D claration pr alable l embauche ou2. es Si lon ne peut pas pr voir une p riode dessai plus longue que celle fix e par le Code du travail ou la convention collective l inverse on peut la pr voir plus courte Renouvellement La possibilit de renouvellement doit tre pr vue dans le contrat de travail et dans la convention collective de branche tendue Cela requiert un avenant au contrat de travail Rupture libre La p riode dessai permet de rompre le contrat de travail sans plus de formalit s La rupture pendant l essai na pas tre motiv e L accueil et l ac compagnement du nouveau salari Une d marche construite d accueil et d int gration r ussie permet l association de donner des rep res fonctionnels du sens au travail ac complir d assurer la p rennit de la personne recrut e au sein de la struc ture Le salari peut ainsi s approprier plus rapidement le projet de lasso ciation son fonctionnement et son environnement en somme tre plus efficace pour l association Informer les membres de lassocia tion L employeur ou son repr sentant peut pr voir un temps pour organiser l accueil dans l association D abord il est impor tant d informer de l arriv e du futur sala ri et des missions qui lui sont confi es les membres du CA et les salari s en place et le cas ch ant les adh rents les b n ficiaires de l association les parte naires de l association D signer un parrain Il peut
3. la caisse de mutualit sociale agricole MSA quand le personnel rel ve du r gime de protec tion sociale agricole L Urssaf ou la MSA adresse un r c piss accusant r ception de la d claration mentionnant les infor mations enregistr es dans les 5 jours sui vant la r ception de la DPAE Une copie de la DPAE ou de l accus de r ception doit tre remise au salari Cette obliga tion est consid r e comme satisfaite si le salari dispose d un contrat de travail crit Registre unique du personnel Le salari nouvellement embauch doit tre inscrit sur le registre unique du personnel S il s agit d une premi re em bauche il faut aussi informer l Inspec tion du travail par lettre recommand e avec accus de r ception Affiliation aupr s des institutions de retraite compl mentaire obliga toire Lemployeur doit accomplir les formalit s d affiliation du salari l institution rele vant de l Arrco pour tous les salari s ou de l Agirc pour le personnel cadre Visite m dicale d embauche Elle doit tre r alis e avant la fin de la p riode dessai ou dans les 2 mois s il s agit d un apprenti La DPAE vaut demande aupr s du service de sant au travail dont rel ve lemployeur de visite m dicale pour le salari embauch Contrat de travail Les caract ristiques du contrat Le contrat de travail pr cise les condi tions dans lesquelles le salari doit effec tuer sa prestation et dans
4. a ne s improvise pas n recrutement nest donc pas anodin Il oblige respecter des tapes prendre le temps de la formu lation de la recherche anticiper la venue d un salari dans l association pr voir comment il sera accueilli accompagn form Ce processus commence bien en amont de la diffusion d une petite A e1 De 2 2 Je annonce de la m me mani re qu il va bien au del de l entretien dembauche l issue duquel on a choisi un candidat Il faut avancer pas pas tout au long des trois phases que nous vous invitons parcourir dans ce document gt La phase pr paratoire pages de 2 5 gt La phase de recrutement pages de 5 8 gt La phase de prise de poste et d int gration pages de 9 11 Avec le soutien de L embauche d un nouveau salari ne s improvise pas Cette d marche n cessite un temps de r flexion pr alable Nathalie Chambon coordinatrice du comit d par temental d ducation physique et de gymnastique volontaire de la Haute Vienne Pourquoi avez vous fait appel au DLA de la Haute Vienne Quelle solution avez vous mise en place avec laide apport e par le DLA Cette solution a t elle r pondu vos attentes En savoir plus www sport sante fr ffepgv hautevienne Recruter un nouveau salari 1 La phase pr paratoire La coh rence gt Les activit s d velopp es par le nouveau poste sont elles en ad quation avec
5. org Le plan sport emploi Le dispositif plan sport emploi PSE mis en uvre par les services jeunesse sports et vie associative des directions d partementales de la coh sion sociale et de la protection des populations DDCS PP est destin sp cifiquement aux associations sportives agr ment sport obligatoire Il sagit d une aide finan ci re d gressive sur quatre ans venant en soutien aux associations employeuses Cette aide est r serv e la cr ation de nouveaux emplois qualifi s et p rennes Elle est prioritairement destin e aux jeunes dipl m s ne rentrant pas dans les crit res d ligibilit des contrats aid s de droit commun On ne peut pas cumuler le plan sport emploi et un contrat aid Le contrat doit en principe tre tabli sur la base dun temps complet en CDI Renseignements sur www sports gouv fr D autres aides sont destin es favo riser l embauche de salari s e Exon rations ou all gements de cotisa tions sociales aux employeurs exer ant leur activit en zone franche urbaine ZFU en zone de re dynamisation ur baine ZRU ou en zone de revitalisation rurale ZRR e R duction Fillon sur les bas salaires e Incitation l embauche de travailleurs en situation de handicap e Exon ration de cotisations patronales pour les structures doutre mer Attention ne vous laissez pas guider par les avantages financiers des contrats aid s Cest la d finition du poste pour
6. tre pertinent de d signer un parrain dans l association qui ne soit pas un sup rieur hi rarchique mais un b n vole afin d aider de guider le nou veau salari Le livret d accueil Le livret d accueil peut tre compos du projet associatif du projet d tablissement et ou de service de lorganigramme de la fiche de fonction du salari Auxquels doivent tre ajout s le r glement et les dispositions int rieurs prise de cong s usage des v hicules de service mutuelle etc une information sur la convention collective appliqu e les proc dures en vigueur des fiches contacts noms et coordonn es des personnes ressources en interne et en externe un plan de la structure Le premier jour d accueil Fixez un rendez vous avec le nouveau salari et la personne qui le recevra et pr cisez lui le d roulement de la phase d accueil Il est essentiel de pr voir suff samment de temps pour le recevoir dans un endroit agr able et accueillant Dans un premier temps il est important de visiter les locaux pr senter les membres de l association les coll gues ainsi que les habitudes de travail et de convivia lit dans l association Puis remettre et lire ensemble le contrat de travail le livret d accueil rappeler les horaires de fonctionnement les conditions de travail exprimer les pr rogatives res pectives du salari travers sa fiche de poste et celles des membres du conseil d administration Enfin
7. Ins pection du travail du service de m de cine de travail et des services de secours d urgence l intitul de la convention collective applicable et le lieu o ce document peut tre consult par les salari s au sein de l association e les consignes d incendie dont les men tions figurent l article R4227 38 du Code du travail eles textes du Code du travail rela tifs l galit de r mun ration entre les hommes et les femmes ainsi que leurs textes d application ele lieu de consultation du document unique e le r glement int rieur s il existe obli gatoire pour les associations de plus de vingt salari s e la liste des membres du comit d hy gi ne de s curit et des conditions de travail obligatoire partir de cinquante salari s Recruter un nouveau salari 2 La phase de recrutem Une fois bien anti cip e l embauche on rentre dans la phase du recrute ment proprement dit Qui va suivre le recrutement Afin d assurer un bon suivi du recrute ment et de choisir le meilleur candidat il est souhaitable que l ensemble du pro cessus soit g r par les m mes personnes Il sagit donc de constituer au sein de l association un petit groupe de deux quatre personnes charg es de ce travail tre plusieurs permettra d avoir des avis diff rents et de se donner davantage de chances de choisir le plus objectivement possible le candidat En r gle g n rale le pr sident
8. Myl ne Vant 05 55 26 92 21 05 55 20 95 62 dla correze mission locale tulle fr DLA de la Creuse Bureau d information jeunesse d parte mental BIJD Place du Conventionnel Huguet 23000 GU RET Pascal Bousso 05 55 61 09 62 contact dla bij23 fr Informations sur le contrat de travail Fiches pratiques du minist re du Tra vail rubrique contrats www travail solidarit gouv fr Site de la Direccte wwWw direccte gouv fr Quelques sites utiles WWW urssaf fr www lesemploisdavenir gouv fr wwWw ville gouv fr www associations gouv fr Dispositif Impact Emploi Gestion sociale de l association et r ali sation de fiches de paie Les structures agr es confiance par lUrssaf CAC Panazol 11 rue Jacques Pr vert 87350 PANAZOL 05 55 06 06 20 Tiers de CROS du Limousin GAIA Maison r gionale des sports du Limousin 142 avenue Emile Labussi re 87100 LIMOGES 05 87 21 31 31 06 52 15 74 59 impactemploi croslimousin fr Bibliographie Lembauche et la gestion du personnel dans les associations GPA 9 Territorial 2008 Le guide des aides l emploi GPA 17 Territorial 2007 Fiche pratique R diger un CDI temps complet Associations mode demploi n 81 Alerte CDD d usage un contrat pour les travailleurs occasionnels Associa tions mode demploi n 90 Fiche pratique Partager un emploi plusieurs le groupement demployeurs Asso
9. Recruter un salari dans son association Les bonnes questions se poser n France sur vingt associations trois ont d j proc d au recrutement d un ou de plusieurs salari s Ce sont en effet 1 840 000 salari s qui travaillent dans 188 000 associations La moyenne est de 10 salari s par association mais la majorit des associations ne salarie qu une cinq personnes Cest dire que le plus souvent elles ne disposent pas d un sp cialiste GRH et que ce sont les adminis trateurs g n ralement le pr sident qui doivent soccuper du recrutement sans tre form s pour cela Ce document vise pr senter les diff rentes tapes d une d marche de recrutement afin d aider les b n voles associatifs dans cette tape importante et d licate de la vie de leur association vec les incitations financi res l embauche que repr sentent les dispositifs demplois aid s CUI CAE emplois davenir il peut para tre tentant de faire le choix dembaucher pour d velopper les activit s de l association Mais l embauche d un salari ne doit pas tre seulement pens e sous l angle financier Le d veloppement de nouvelles activit s doit s inscrire dans le projet global de l association Une embauche modifie galement les habitudes de fonctionnement dans l association Elle oblige r fl chir au nouveau r le de chacun Elle implique une comptabilit et une gestion plus labor e un suivi plus rigoureux Bref
10. ciations mode demploi n 62 C2RA Limousin CRESS Limousin 14 av Adrien Tarrade 87 100 Limoges T l 05 55 77 06 37 c2ra creslimousin org EN LIMOUSIN 12 Recruter un salari dans son association lt 2 cress de Titonas Sociale ai Solidaire da Limous Retrouvez ce document et toute l actualit du DLA en Limousin sur le site www dlaenlimousin fr Avec le soutien de a LIMOUS IH R daction et mise en page Scop La Navette 23 340 Faux la Montagne
11. dans un troi si me temps il faudra discuter changer sur les premi res missions mettre en uvre exprimer la mont e en puissance progressive des attentes et r pondre aux ventuelles interrogations Assurer le suivi du nouveau salari Le repr sentant du CA ayant mandat pour exercer la fonction employeur et le parrain ont un r le jouer aupr s du salari faciliter son appropriation des t ches r aliser en tant pr sents ses c t s franchir ensemble les ven tuels obstacles rencontr s au d marrage sans jugement h tif pour quil sente la confiance que vous avez plac e en lui identifier les ventuels besoins en for mation si celle ci est n cessaire pour une meilleure adaptation au poste acc l rer son int gration dans l association pour progressivement s y sentir membre part enti re r pondre aux interrogations qui pourraient se poser au fur et mesure de son int gration La professionna lisation du salari et l tablissement d un plan de formation Lune des missions de l employeur est d assurer l adaptation des salari s leur poste de travail Il doit s interro ger sur les leviers qui permettront au salari d atteindre compl tement le niveau de comp tences attendu pour le poste Il est en effet illusoire de penser que d s son arriv e le salari sera enti rement op rationnel dans ses fonctions Le r f rentiel de com p tences est un outil int ressa
12. e la p riode dessai ven tuelle p riode durant laquelle le contrat peut tre rompu par l une des deux parties sans conditions et cons quences particuli res la dur e du pr avis en cas de rupture de contrat le nom de la convention collective appliqu e les coordonn es des principaux orga nismes sociaux auxquels l employeur et le salari sont rattach s caisse de retraite compl mentaire formation professionnelle et ventuellement pr voyance La mention que le salari dispose d un droit de consultation et de rectifi cation des donn es le concernant N B Toute modification du contrat de travail fait obligatoirement lobjet d un avenant notifi par crit au salari 10 Recruter un salari dans son association La p riode d essai Le contrat de travail peut compor ter une p riode dessai renouvelable une fois d finie par l article L 1221 20 du Code du travail Elle nest pas obligatoire mais elle doit tre stipul e dans le contrat de travail d faut ce dernier est consid r sans p riode dessai Elle sert de p riode transitoire permettant d appr cier la valeur pro fessionnelle du salari et ce dernier d appr cier si les conditions demploi lui conviennent Dur e La p riode dessai maximale est fix e 2 mois pour les ouvriers et employ s 3 pour les agents de ma trise et les tech niciens 4 pour les cadres renouvelable une fois pour les m mes dur
13. ion du travail et de l emploi http www limousin direccte gouv fr Renseignements t l phoniques relatifs au droit du travail au 05 55 11 66 11 du lundi au vendredi de 08 h 45 11h 45 et de 13 h 30 16 h 30 sauf le jeudi matin fermeture du ser vice et les vendredis et veilles de f tes fermeture 16 h 00 gt Unit territoriale de la Haute Vienne 2 All e Saint Alexis BP 13203 87032 Limoges cedex 05 55 11 66 00 gt Unit territoriale de la Corr ze Cit Montalat Place Martial Brigouleix BP 314 19011 Tulle Cedex 05 55 21 80 00 gt Unit territoriale de la Creuse Place Varillas CS 50132 23003 Gu ret cedex 05 87 50 44 00 P le emploi Toutes les adresses des agences en Li mousin Limoges Bellac Saint Junien Saint Yrieix Brive Tulle Ussel Gu ret Aubusson et La Souterraine sont sur wWww pole emploi fr onglet En r gion Association r gionale des missions locales ARML 53 55 Avenue des Coutures 87000 Limoges 05 55 35 46 20 Sur le c t gestion des ressources humaines Les DLA dispositifs locaux d accompa gnement sont la disposition des asso ciations pour les accompagner dans leur recrutement DLA de la Haute Vienne BGE LIMOUSIN 2 rue de la Croix Verte 87000 LIMOGES Karine Geslin 05 55 33 14 79 05 55 32 11 18 k geslin bge limousin fr DLA de la Corr ze Mission locale de Tulle 25 quai Gabriel P ri BP 196 19005 TULLE
14. l objet et le projet de l association Le recrutement doit tre au service du d veloppement du projet associa tif ce titre il est indispensable de bien conna tre le projet associatif les valeurs qui fondent l association pr cisent ses principes d intervention et la positionnent dans son environnement Une fois r dig il reste la r f rence de l association sur trois cinq ans au terme duquel il est toujours n cessaire de le r viser Avec l arriv e d un nouveau salari il est particuli rement important de le re questionner gt Dans quel contexte s effectue le recrutement Si le poste d pend d une activit cono mique il faut s assurer que le march est stable ou en progression Si le poste est li une convention sp cifique la mise en place de r gles avec les partenaires concern s devra se faire en amont du re crutement dur e du conventionnement objectifs atteindre indicateurs d valua tion La nature des relations pass es incompr hensions conflits ou soutien syst matique avec les principaux par tenaires dont peut d pendre le finance ment du poste doit tre prise en compte gt D finir quel besoin doit r pondre le recrutement Plusieurs raisons sont voqu es pour motiver un recrutement cr er un poste d velopper de nouveaux projets all ger la charge et ou repositionner les mis sions assur es jusqu pr sent par des b n voles etc Bien iden
15. lus s v res pour ne pas vous retrouver devoir auditionner 15 can didats partir des lettres de candidature il est judicieux d tablir une grille de pr sentation des candidatures qui seront auditionn es lors de l entretien Ainsi chaque administrateur aura sous les yeux les principaux l ments concer nant le candidat les m mes pour tous ainsi qu un petit rappel des questions pos es par sa candidature les points clairer sur lesquels on n a pas eu de r ponses en lisant la lettre de motiva tion ou le CV Points Points Peut Candidat ge Exp rienca Formation forts faibles Non Oui tre X Y didat de noter chacun des aspects que vous estimez importants Ainsi chaque membre du groupe de recrutement remplit sa fiche et prend une option pour le candidat Non on ne le retient pas Oui on le rencontre Peut tre demande tre discut avec les autres membres du groupe de recru tement Un syst me de notes de 0 5 par exemple avec 0 inutile d aller plus loin cest hors des clous et 5 semble le candidat id al peut rem placer les oui et non En confrontant leurs grilles les administrateurs arrive ront garder ceux qui font l unanimit pour les rencontrer Les peut tre peuvent tre rep ch s Quant aux Il faut prendre le temps avec chaque candidat entre 30 et 60 minutes en agissant de m me avec chacun d e
16. mble les besoins de l association pour ce recrutement s agit il d un poste d animateur D administratif Des deux la fois D une fonction de direction D enca drement d autres salari s D une pro fession r glement e Etc Il faudra viter d tablir une liste fourre tout qui n identifie pas pr cis ment ce qui est le plus important dans le travail qui sera demand gt DIOI JOSLE Une fois les besoins recens s il faut savoir quel est le profil du candidat quon recherche Un meneur d hommes ou un technicien Quelqu un a l aise dans les relations publiques ou un bon animateur qui a un bon contact avec des enfants Un cr atif ou plut t un gestionnaire Le profil du poste tablit ainsi les qualit s attendues du futur salari Selon le travail qui lui sera demand les comp tences et les qualit s quon attend de lui ne sont pas les m mes Il faut donc bien les d finir l avance La fiche de poste est un document plus concret qui liste les missions qui seront confi es au salari les t ches qu il devra accomplir quotidiennement et les r sultats quon attend de lui Cest l que seront pr cis s par exemple les savoir faire quon lui demande de ma triser tandis que le profil du poste in dique plut t ses capacit s en mati re de savoir tre La fiche de poste servira de base la r daction de l annonce Lannonce doit dire en peu de mots l es sentiel On peut ventuellemen
17. nt qui permet de visualiser sur un tableau et l aide de couleurs les comp tences ma tris es et celles acqu rir en fonction des exigences de l associa tion sur le poste Les progr s r alis s sont eux aussi ais ment identifiables sur cet outil la phase d int gration La relation humaine et le profession nalisme ont t au rendez vous Le contexte dans lequel sont intervenus les besoins en recrutement a t celui du d part de lancien pr sident du Club qui soccupait de plusieurs t ches au sein de la structure Nous avons donc fait face une n cessit vidente de repenser la structuration de l quipe b n vole et salari e pour r pondre aux exigences de gestion d un club qui compte plus de 250 licenci s Nous avons pour ce faire travaill en concertation avec le DLA et nous nous sommes mis daccord sur les profils de poste adapt s Il tait ce niveau n cessaire de recruter un secr taire et un technicien en lien avec le p le sportif Il tait important dans un premier temps de repr ciser le r le des b n voles et des sala ri s et notamment pour la fonction de pr sidence Le diagnostic du DLA a t locca sion de repositionner le pr sident dans un r le demployeur et de supervision plut t que dex cutant Nous avons de plus fait un long travail de formalisation et dexplication du projet associatif et du r glement int rieur lors de lassembl e g n rale La mise en place d un plan de d vel
18. onfront es des difficult s particuli res d insertion sociale et professionnelle ainsi qu aux b n ficiaires des minima sociaux Il reprend les dispositions du contrat d accompagnement dans l emploi CUI CAE pour le secteur non marchand et du contrat initiative emploi CUI CIE pour le secteur marchand CUI DOM pour les DOM Le CUI CAE est conclu pour une dur e maximum de 24 mois sauf exception Les aides aux employeurs sont vers es en fonction d un pourcen tage du Smic brut variable selon les pro fils des salari s et saccompagnent d une baisse des cotisations patronales et de certaines taxes Les contrats de g n ration Il sagit d assurer la transmission des connaissances entre g n rations au sein d une m me structure Cela passe par un bin me demplois recrutement d un jeune de moins de 26 ans en CDI et maintien dans l emploi d un senior de 57 ans ou plus ou de l embauche d un senior de 55 ans ou plus Laide accord e par l tat est de 2 000 euros par an au 1 janvier 2013 pour le jeune embauch et de m me pour le senior Sur tous ces contrats renseignements sur http travail emploi gouv fr Les postes FONJEP Laide poste FONJEP est une subven tion attribu e pour 3 ans une associa tion pour un projet qui suppose linter vention d un salari dans les domaines de la jeunesse et de l ducation populaire Elle s levait autour de 7 000 par an en 2012 Renseignements sur www fonjep
19. oppement financier a permis lactualisation du r le du Club 7 qui est un club dentreprises m c nat dont le but est dassurer au Handball de Brive un com pl ment de financement pour la r alisation mais aussi la p rennisation des diff rents postes ainsi cr s Le projet et les r les de chacun red finis l int gration des salari s sest faite avec plus de s r nit et de coh rence Laccompagnement du DLA sest r v l aussi tr s b n fique ce stade Au del du ciblage des profils de la fourniture d informations pr cieuses et de lorientation dans certaines d marches laccompagnateur nous a permis de confor ter la place des nouveaux salari s dans lorganigramme du club Nous ne connaissions pas auparavant le dispositif mais nous avons t bluff s par la comp tence et lenvie des charg s de mission DLA La relation humaine et le professionnalisme ont t au rendez vous et les conseils toujours de circonstance La question de la formation ayant aussi une grande part dans l int gration des salari s nous avons aussi r fl chi en ce sens pour faire monter en comp tence les salari s et notamment le technicien qui doit bien entendu form mais aussi se former Recruter un salari dans son association 11 Recruter un nouveau salari Quelques outils ressources Sur le c t administratif La Direccte Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi ex direct
20. quelles mesures l employeur sengage lui fournir son tra vail et lui assurer sa r mun ration Il fait galement tat des protections et des garanties sociales auxquelles le salari a droit Conform ment aux dispositions du Code du travail le contrat par d faut est un contrat dur e ind termin e CDI temps complet Il est obligatoi rement crit dat et sign des deux par ties en cas de contrat dur e d termin e CDD ou de travail temps partiel En pratique l employeur doit soumettre la signature du salari un contrat de travail Celui ci est tabli en double exemplaire dont un est remis au salari la phase d int gration Les mentions obligatoires du contrat de travail Le contrat de travail doit comporter au minimum la d nomination du type de contrat dur e ind termin e dur e d termi n e temps complet ou partiel la raison sociale de lemployeur et son adresse ses num ros SIRET et Urssaf les noms et pr noms du salari son num ro de S curit sociale date et lieu de naissance le lieu de travail la date et l heure dembauche la dur e hebdomadaire du travail la d signation du poste de travail ou de l emploi occup le coefficient correspondant lem ploi en cas d application d une conven tion collective le montant de la r mun ration brute vers e la dur e des cong s pay s et ses mo dalit s d attribution la dur e d
21. rence Beige responsable de Pouce Travail Dans quel cadre avez vous d proc der une embauche Comment avez vous fait Vous avez t seule pour assurer lentretien Quelles le ons tirez vous de cette exp rience En savoir plus www poucetravail com Recruter un nouveau salari 3 La phase de prise de poste et d int gration La r flexion sur l int gration permet une approche collective de la gestion des ressources humaines La formalisation de proc dures d in t gration suppose d identifier et de se poser un certain nombre de ques tions avant la mise en place de la proc dure de recrutement e en amont de l arriv e du salari e pendant et apr s l arriv e du salari Les r ponses ces questions vont orienter les d cisions en termes de politique de recrutement et d int gration ainsi que l organisation g n rale de l association Les d marches administratives faire aupr s de qui Pour les primo employeurs Immatriculation obligatoire Toute association souhaitant devenir em ployeur doit se faire immatriculer aupr s du Centre de formalit s des entreprises CFE de l Urssaf dont elle d pend Cette d marche d clenche automatiquement limmatriculation de l association en tant quemployeur aupr s de l INSEE qui lui attribue un num ro d tablissement num ro de SIRET et r pertorie son activit dans la Nomenclature des activi t s fran aises Code NAF ex APE
22. s personnelles utiles et sa situation dans l entreprise contrat de travail cf articles L1221 13 et D1221 23 du Code du tra vail Les associations utilisant le ch que emploi associatif sont cependant dispen s es de tenir le registre du personnel e le registre des d l gu s du personnel obligatoire partir de 11 salari s sauf seuil moindre pr vu par votre conven tion collective e le registre des observations et mises en demeure article R4534 19 du Code du travail e le registre m dical regroupant tous les documents de la m decine du travail e le document unique d valuation des risques professionnels contenant les d marches de pr vention des risques visant assurer la s curit et la sant de ses tra vailleurs articles de R4121 1 R4121 4 du Code du travail La tenue d un docu ment unique des risques des b n voles est grandement conseill e e le registre sp cial sur lequel doit figurer tout changement dans l administration de l association ou modification des sta tuts de l association article 5 de la loi de 1901 Pour les salari s Certains documents font lobjet d un d affichage obligatoire une place conve nable et ais ment accessible dans les locaux de l association pour tre consul tables par l ensemble des salari s Lasso ciation doit afficher e les horaires de travail et dur e des repos e lordre des d parts en cong s e l adresse et le num ro d appel de l
23. s qui en d coulent sont du ressort du pr sident e si rien n indique le contraire Mais il peut d l guer obligatoirement par crit tout ou partie de sa fonction demployeur un organe ou une personne membre de l association sous la forme d un mandat ou d une d l gation Les ressources humaines gt L articulation entre les ressources b n voles et salari es est elle claire Lassociation repose sur une gouvernance particuli re pouvant associer diff rents types d acteur dirigeants b n voles b n voles occasionnels salari s Leur articulation nest pas ais e et implique parfois d tre clarifi e afin que chacun puisse trouver sa place et conna tre les missions qui lui sont confi es minima il faut viter que les fonctions des salari s et notamment celles du nouveau poste chevauchent celles des b n voles si lon veut viter tout conflit ult rieur Un or ganigramme des fiches de poste et des lettres de mission peuvent contribuer claircir les r les de chacun gt L impact sur les ressources hu maines a il t valu Lembauche ou l accueil d un nouvel acteur au sein d une association est un v ritable enjeu de management Un nou veau salari peut avoir des impacts n ga tifs sur l quilibre de fonctionnement d une quipe d j en place contrario la cr ation d un nouveau poste peut tre l occasion de donner un souffle nouveau l quipe salari e en place Ces effe
24. sentoure d un ou quelques ad ministrateurs mais rien nemp che que vous sollicitiez des b n voles qui seront amen s travailler avec le salari Si au sein de votre association il y a quelqu un qui a une exp rience du recrutement un retrait qui a fait cela dans sa vie pro fessionnelle par exemple cela peut tre judicieux de l associer la d marche De m me un salari de l association peut re joindre le groupe si cest lui qui travaillera quotidiennement avec le nouveau venu Il est conseill que le groupe soit diver sifi des hommes et des femmes des jeunes et des anciens par exemple Il ne sagit pas de refl ter fid lement la socio logie de l association mais de rassembler des regards qui peuvent tre diff rents et compl mentaires Limportant est qu une fois le groupe constitu il ne change plus au cours des diff rentes tapes du proces sus Cest donc un engagement fort qui est demand aux membres de ce groupe ils devront r diger la fiche de poste et l annonce effectuer la pr s lection des candidats sur CV et lettre de motivation assister aux entretiens et participer au choix final Sylvie Bensadoune pr sidente de l office de tourisme de Bugeat Corr ze Dans quel contexte avez vous fait appel l expertise du DLA O en tes vous aujourd hui En savoir plus www bugeat sornac fr nt Pour crire la fiche de poste il faut d abord d finir ense
25. t en r diger plusieurs versions plus ou moins longues selon les lieux o l on d cidera de diffuser l annonce P le emploi Presse sp cialis e R seaux associatifs f d ration union nationale etc Si l annonce est diffus e par Internet vous pouvez renvoyer sur le site de votre association si elle en a un afin que le candidat puisse bien percevoir le projet et les actions de l association En r ponse votre annonce vous pou vez recevoir de nombreuses candida tures Parmi elles il faudra choisir entre 5 et 10 candidats qui vous semblent tre les plus pertinents M me si la lec ture d une lettre un candidat sort tr s nettement du lot ne vous contentez pas de ne rencontrer que cette personne En la rencontrant vous pouvez tre tr s d us et passer ainsi c t d autres candidats moins s duisants mais que vous d couvrirez mieux l oral M me si une s lection conserve tou jours un c t subjectif il faut se don ner le maximum doutils pour objecti ver votre choix Il est bon pour cela de constituer une grille de lecture des CV qui vous permettra pour chaque can non il faudra bien v rifier que cha cun a eu la m me r action en lisant la candidature Il faut au moins 4 6 candidats ren contrer En dessous le risque est impor tant de limiter le choix d office Au del de 8 10 le choix risque de devenir tr s complexe Revoyez les courriers et soyez p
26. tifier les besoins qui devront tre satisfaits par ce recrute ment est une phase indispensable gt Le recrutement est il la bonne solution Lassociation doit savoir si l embauche directe par ses soins est la meilleure solution Il existe parfois des solutions possibles plus adapt es aux besoins de association comme des groupements demployeurs ou des solutions mises en place par une f d ration ou une t te de r seau qui peuvent lui viter d assu mer elle m me la fonction demployeur comme cest le cas en Haute Vienne pour le comit d partemental de l ducation physique et de la gymnastique volontaire voir interview En outre les comp tences recherch es peuvent parfois tre d tenues par des b n voles La fonction employeur gt Qui assume la fonction d em ployeur dans l association Si la d cision de recruter est prise las sociation doit se pr parer assumer sa fonction demployeur La fonction dem ployeur s appuie sur des principes et des responsabilit s qu il convient de respec ter en relation avec le Code du travail les conventions collectives et par une r elle gestion des ressources humaines Toutes les proc dures doivent tre crites re crutement gestion au quotidien gestion des conflits Les salari s doivent savoir qui s adresser et conna tre les respon sabilit s des membres du bureau D fi nie au sein de l association la fonction employeur et les responsabilit
27. ts possibles doivent autant que faire se peut tre mesur s et discut s au sein de l association avant de proc der au recru tement Ces changes pourront notam ment aider d finir le profil et la fiche de poste du futur salari gt Quel contrat de travail choisir Pour embaucher un salari dans une association il est possible d utiliser plu sieurs types de contrats e le CDI contrat dur e ind termin e Cest le contrat de droit commun e le CDD contrat dur e d termin e Il doit pr senter un caract re exception nel et r pondre des obligations bien pr cises remplacement d un salari augmentation temporaire d activit em ploi saisonnier emploi dans des secteurs dont l activit est temporaire spectacle et action culturelle sport professionnel audiovisuel centre de loisirs etc Quelles aides l emploi mobiliser Les emplois d avenir En vigueur depuis novembre 2012 ces contrats ont pour objectif d aider linser tion des jeunes peu ou pas dipl m s dans l emploi durable Il s agit de CDI ou CDD temps plein L aide de l tat quivalente 75 du Smic est vers e sur une p riode maximale de trois ans En contre partie de l aide l employeur sengage la phase pr paratoire la phase pr paratoire accompagner le jeune sur des actions de formations dipl mantes ou qualifiantes Le CUI CAE Le contrat unique d insertion CUI sadresse aux personnes c
28. ux Les candidats devront tre inform s l avance du d roulement de l entre tien Par exemple qu ils auront une dizaine de minutes pour pr senter leur parcours et leurs motivations puis un quart d heure pour r pondre aux questions des administrateurs de l association qui eux m mes pourront r pondre pendant une dizaine de mi nutes leurs questions autre mani re de cerner leur personnalit et leur ad quation au poste Une mise en situa tion si elle a t annonc e auparavant peut galement tre propos e Elle per met parfois de d couvrir un candi la phase de recrutement dat pas forc ment l aise l oral gt La d cision d embauche Si un candidat est retenu il faut le lui annoncer et lui demander un nouveau rendez vous afin de fixer des l ments concrets date de la prise de poste pr sentation des dipl mes invoqu s lors de l entretien accord sur les derniers points du contrat de travail etc N ou bliez pas de pr venir les autres candi dats dans un d lai rapide S il y a h sitation entre deux candidats n h sitez pas demander un second entretien Il permettra d aller plus loin de mieux conna tre les personnalit s des deux personnes encore en liste et de les d partager Si aucun candidat ne donne enti re satisfaction mieux vaut recommencer l ensemble du processus en relan ant l annonce plut t que dembaucher reculons le moins pire de tous Lau
29. voir qui prime Anticiper gt Les moyens logistiques pour ac cueillir le salari ont ils t pr vus Pensez v rifier que les conditions ma t rielles bureau mat riel informatique t l phone fournitures basiques etc sont r unies pour accueillir le salari surtout s il sagit d une cr ation de poste gt L impact sur le mod le cono mique et la tr sorerie a t il t va lu Le financement d un emploi n cessite d valuer les besoins de financements et les ressources escompt es Son finan cement est bien entendu une tape clef dans le processus de cr ation d un em ploi quels que soient vos besoins Il est donc imp ratif de se questionner sur e les co ts directs et indirects g n r s par la cr ation du nouvel emploi que lasso ciation devra supporter e les sources de financement de l emploi e les revenus g n r s par la cr ation du nouvel emploi La check list les obligations r glementaires Le Code du travail pr voit que certains documents doivent tre tenus la dispo sition de l administration et que d autres doivent tre affich s l attention des sala ri s destination de l administration Les livres suivants doivent tre tenus la disposition de l administration d s quelle en fait la demande e le registre unique du personnel dans lequel doivent tre enregistr es par ordre dembauche de fa on ind l bile pour chaque salari ses information
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