BCDI : MINI-GUIDE DE SAISIE DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE
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1. DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE Sous titre espace espace Vies de famille un autre regard Publication contenant plusieurs uvres si elles sont r unies sous un titre Contes d amour de folie et de mort Les uvres sont du m me auteur collectif on indique chacun des titres dans notes R unit La poule gorg e le champ notes Les bateaux suicides L insolation Si elles n ont pas de titre collectif on Le rouge au front Un primitif ne donne que 3 titres suivis de points de authentique Pauvre fille suspension et on indique les titres suivants _ hotes Contient aussi Le parc aux Gans e cnamp notes li vres Tu seras contente d y tre all e Titre3 Auteur3 de Le Meunier son fils et l ne Esope et n noter dans le champ collection collection Un ange ma table 1 le titre est d pendant titre d ensemble La vie n est qu un songe l re partie point espace num rotation du volume virgule La p che la mouche Tome 2 applications espace titre d pendant Le dictionnaire de la beaut Vol 8 K M P riodique le titre est suivi du num ro dulAlternatives conomiques 046 p riodique et l article est conserv lLe Monde except devant les expressions Monde de l ducation Remarque dans la description all g e le sous titre est un l ment facultatif S il y en a plusieurs on n en transcrit qu un seul i en minuscules avec majuscule initiale J l ouest rien2. forme dans la liste nomenclature en cliquant sur E Choisir la forme voulue et la capturer par un simple clic Pour plus d infos http www cndp fr standards metadonnees pratiques htm CHAMP PUBLICS Choisir une forme dans la liste nomenclature en cliquant sur E Choisir la forme voulue et la capturer par un simple clic CHAMP DIVERS II est possible de param trer l intitul du champ Divers en vue d applications particuli res Dans le 0340835Y cadre de l utilisation de base commune indiquer ici le n RNE de votre tablissement Barbara Loup professeur documentaliste au CRDP de l Acad mie de Montpellier Dec 2007 page 3 4 Recommandations Utiliser le point la virgule les deux points Restreindre parenth ses guillemets tirets grammaticaux point virgule viter les points de suspension les points d exclamation Ne pas utiliser le style t l graphique ni les abr viations viter les mots ambigus tels que mais confusion avec ma s ou est confusion avec Est Ne pas interpr ter ni critiquer Saisir les dates de la mani re suivante AAAA o MM AAAA o J MM AAAA Pour renseigner les champs Nature Type nature Genre Public Disciplines Niveaux Fonction Langue se r f rer aux nomenclatures valeurs conseill es Ne pas utiliser le double clic ou F2 qui donnent acc s aux valeurs cr es manuellement Pour mettre en coh rence les champs g r s avec les nomenclatures ren
3. aisir Saisir le nom l ISSN et le champ Support en minuscules sauf lettres initiales sans abr viation transcrire le nom tel qu il figure sur la page de titre le nom retenu correspond l ISSN maintien de l article initial maintien des sigles Collection point espace Ss collection suppression des pr noms Le livre de poche NRF biographies Notre temps Histoire Tavernier et non Tavernier Raymond roar les p riodiques d pouill s par Poitiers se r f rer la liste suivante Saisie en minuscule et en respectant l ordre des l ments et la ponctuation normalis e nombre total de pages nombre total de pages pour chaque volume la mention illustration peut tre pr cis e dans le champ Notes ex plan carte hauteur du document en cm ouvrage non pagin l article est situ entre les pages 13 et 26 sans rupture l article se trouve sur la page 50 l article est divis en 2 parties entre les pages 36 et 42 et sur la page 50 Dans le champ collation penser indiquer les objets associ s un ouvrage ex livret c d rom pour les ouvrages 36 p 2 vol 159 p 166 p 216 p ill 216 p ill 13 cm pr ciser Non pagin pour les p riodiques p 13 26 p 50 p 36 42 p 50 En effet lors des retours de pr t le contenu du champ collation appara t pour permettre de contr ler la restitution du paquet complet La pr sence d autres informations non saisies ailleurs son
4. de nouveau titre principal de la publication pas de point final Woir Saisir on ne conna t pas le pr nom entier Hugo V Dumas J C Collectivit hi rarchis e tous les saisir les noms s par s par un point et MEN DLC niveaux de hi rarchie doivent appara tre un espace Minist re de l Education Nationale Direction des lyc es et coll ges Auteurs trangers plusieurs pr noms ni tiret ni espace entre les initiales Maxwell S H El ments du nom rejet s la r gle diff re selon la nationalit d origine de l auteur En France si de est en caract res minuscules c est une particule ex La Fontaine Jean de et si De est en majuscules il fait partie du nom ex De Gaulle Charles Sont maintenus en t te de nom les articles ou pr positions simples ou contract s les particules et les pr fixes font corps avec le nom en fran ais au aux des du l la le les en allemand am auf m im vom zum zur en cossais et irlandais M Mc Mac O en italien d da de lo di della dalla alla en n erlandais De Den T Ten van van den van der pour les noms britanniques et am ricains quelle que soit l origine du nom toutes les particules y compris la pr position de Rappel des particules rejet es en fran ais d de en allemand von von der zu en espagnol de del de las de les de los la las los en portugais da de das dos en langues sca
5. dez vous dans Gestion du fonds gt Nomenclatures Sources Cataloguer mode d emploi ABF 1997 Guide d analyse documentaire et de saisie en ligne des notices de documents Renadoc 2007 Barbara Loup professeur documentaliste au CRDP de l Acad mie de Montpellier Dec 2007 page 4 4
6. dre la date de publication page de titre la date d impression AAAA ou MM AAAA ou JJ MM AAAA achev d imprimer la date de d p t l gal ou la date de copyright Une dition est consid r e comme nouvelle si elle comporte des modifications dans son contenu intellectuel par rapport la pr c dente II peut s agir d une nouvelle dition nouv d d une dition revue d rev augment e d augm corrig e d corr ou refondue d ref ex 3 d rev et augm Es ISBN 10 chiffres 13 caract res dont 3 tirets 2 218 02710 5 ISBN 13 chiffres 17 caract res dont 4 tirets 978 2 218 02710 5 Important afin d viter les erreurs de saisie il a t d cid de privil gier la saisie du code barres qui correspond d sormais l ISBN 13 chiffres sans les tirets ou EAN Le champ ISBN sera alors renseign automatiquement par le logiciel Woir Saisir on abr ge Edition Ed du Seuil Ed de l Aube on supprime la mention commerciale qui suit ou pr c de le nom de famille de l diteur Editions Grasset Grasset Librairie Larousse Larousse Odile Jacob O Jacob Hachette litt rature Grasset jeunesse 2 premiers segments ISBN 13 chiffres 2e et 3e segment Es on ne donne que l initiale du pr nom de l diteur on conserve les raisons sociales et noms des d partements sp cialis s On saisit aussi le champ code ISBN de l diteur ISBN 10 chiffres Woir S
7. ndinaves af av von Rappel pour les noms de famille trangers compos s en anglais avec trait d union James Fitz Maurice Kelly Fitz Maurice Kelly James Lorsque les l ments ne sont pas r unis par des traits d union le nom directeur est le dernier du nom compos les autres sont rejet s John Stuart Mill Mill John Stuart en espagnol Marcelino Men ndez y Pelayo M nendez y pelayo Marcelino en italien Antonio Rosmini Serbati Romini Serbati Antonio en n erlandais Etienne Cartier Van Dissel Cartier Van Dissel Etienne en portugais avec trait d union ou quand les noms sont constitu s d l ments juxtapos s qui par le sens constituent un tout indivisible Camilo Castelo Branco Castelo Branco Camilo Lorsque les l ments du nom ne sont pas r unis par des traits d union ou ne constituent pas par le sens un tout indivisible le nom directeur est le dernier mot du nom Manoel Antonio Alvares de Azevedo Azevedo Manoel Antonio Alvares de Remarque On peut saisir jusqu 3 mentions de responsabilit Barbara Loup professeur documentaliste au CRDP de l Acad mie de Montpellier Dec 2007 page 1 4 Es Transcrire les fonctions dans l ordre correspondant celui des auteurs Auteur Arrangeur Les mentions de responsabilit sont s par es par espace slash espace Auteur Traducteur Es On indique toujours une date m me approximative Formes possibles On donne dans l or
8. r une lettre exemple P Po sie R roman T Th tre N nouvelle C conte suivie apr s un espace des 3 premi res lettres du nom de l auteur Pour les p riodiques la cotation n est dans la plupart des cas pas n cessaire CHAMP RESUME Eviter l utilisation de termes polys miques ou ambigus se m fier des homographes ne pas couper les mots en fin de ligne adopter la forme substantive viter les p riphrases Diversifier les mots cl s en utilisant des sigles noms propres synonymes Le r sum doit rester court de fa on faciliter la lecture des notices l cran Le r sum doit tre de type indicatif pour les documentaires et de type incitatif pour les uvres de fiction le r sum ne doit pas tre informatif son objet tant la pr sentation des principaux sujets de l ouvrage ou l article de la revue Sur la forme le r sum peut prendre la forme suivante forme dossier interview sujet principal lieu date partie num rative CHAMP DESCRIPTEURS e T a a a a Descripteurs Double clic dans le champ ou clic sur pour naviguer dans le th saurus Capturer les descripteurs souhait s dans le th saurus Motbis inclus dans BCDI Les descripteurs sont s par s par espace slash espace abeille fruit denr e cosyst me CHAMP MOTS CLES La saisie de mots cl s est facultative privil gier les descripteurs CHAMPS DISCIPLINES et NIVEAUX Choisir une
9. t rentrer dans la zone Notes Barbara Loup professeur documentaliste au CRDP de l Acad mie de Montpellier Dec 2007 page 2 4 ANALYSE DOCUMENTAIRE CHAMP TYPE DE NATURE Choisir une forme dans la liste nomenclature en cliquant sur i8 Choisir la forme voulue et la capturer par un simple clic Un documentaire trait sous la forme de fiction pourra tre class dans les Fiction Documentaire rubriques Fiction et Documentaire CHAMP NATURES Choisir une forme dans la liste nomenclature en cliquant sur E Choisir la forme voulue et la capturer par un simple clic Remarque la liste diff re suivant que l on a pr alablement s lectionn un type Album Bande dessin e Conte fable nature fiction ou documentaire CHAMP GENRES A renseigner uniquement si Choisir une forme dans la liste nomenclature en cliquant sur E type nature fiction Choisir la forme voulue et la capturer par un simple clic Animalier Aventure Erotique Fait de soci t Fantastique Historique etc CHAMP PROPOSITION DE COTE POUR LES EXEMPLAIRES Utiliser de pr f rence la classification Dewey amp consulter l existant pour assurer la coh rence de l indexation L indice est suivi d un espace et des 3 premi res lettres du nom de l auteur ou 330 DUM du titre pour les anonymes du document concern Dans le cas des uvres de fiction il est g n ralement d usage de faire d buter P BAU T MOL la cote pa
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