L`inaptitude : mode d`emploi Guide pratique et modèles
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1. decin du travail En cas de r ponse impr cise ou en l absence de r ponse vous devrez relancer les entreprises concern es pour obtenir toute information utile Vous devez imp rativement obtenir une r ponse crite et d taill e des personnes sollicit es En cas de litige vous ne pouvez vous retrancher derri re la carence des entreprises interrog es Bien au contraire vous devrez pouvoir justifier que vous avez tout fait pour reclasser le salari Mod le de courrier de recherche de reclassement en annexe n 3 UE TS DOSSIER L INAPTITUDE MODE D EMPLOI GUIDE PRATIQUE ET MOD LES 3 tape recenser les solutions de reclassement Il conviendra ici de v rifier que les solutions de reclassement sont conformes aux pr conisations du m decin du travail et aux aptitudes du salari N h sitez surtout pas faire valider par le m decin du travail les solutions de reclassement identifi es Attention C est ici que les d l gu s du personnel devront tre sollicit s en vue de recueillir leur avis sur les solutions de reclassement UNIQUEMENT en cas d accident du travail ou de maladie professionnelle cf infra 3 RECLASSEMENT DU SALARI INAPTE 3 1 Quelles sont les caract ristiques du poste de reclassement L employeur doit proposer au salari un autre emploi appropri ses capacit s au besoin par la mise en uvre de mesures telles que mutations transformations de postes ou am nagements du t2. si la proposition de reclassement ne modifie que les conditions de travail le salari ne saurait tre licenci sur le terrain disciplinaire licenciement pour faute grave par exemple Toutefois si vous avez fait preuve de loyaut dans vos recherches de reclassement et que vous tes dans l impossibilit de proposer un emploi adapt aux capacit s du salari le licenciement pour inaptitude et impossibilit de reclassement aura une cause r elle et s rieuse
3. UE TS DOSSIER L INAPTITUDE MODE D EMPLOI GUIDE PRATIQUE ET MOD LES 2 5 Que se passe t il l issue du second examen du m decin du travail l issue de la deuxi me visite de reprise va d marrer un nouveau d lai d un mois Durant ce d lai l employeur doit chercher reclasser le salari d clar inapte et d faut le licencier pour inaptitude Si le salari n est pas reclass ou licenci au terme de ce d lai d un mois l employeur devra reprendre le paiement des salaires Quant au salari d clar apte l employeur est tenu de le r int grer dans son ancien poste ou dans un poste similaire Remarque En pratique beaucoup d employeurs se pr cipitent dans une recherche de reclassement pour ventuellement licencier le salari avant ce d lai d un mois Or vu le co t engendr par un licenciement jug sans cause r elle et s rieuse par le conseil des prud hommes en l absence de recherches de reclassement s rieuses et pr cises vous avez int r t ne pas vous pr cipiter Mieux vaut devoir verser quelques jours de salaires suppl mentaires que d tre condamn payer plusieurs mois de salaire Pr cisions La jurisprudence a pr cis que les prestations de S curit sociale et de pr voyance vers es au salari se cumulent avec le salaire maintenir au del du d lai d un mois Ainsi aucune r duction ne peut tre op r e sur cette somme fix e forfaitairement au montant du salaire a
4. emps de travail et aussi comparable que possible l emploi pr c demment occup Vous n tes ainsi pas tenu e de proc der des permutations de personnel e de cr er un poste de travail e de former le salari des t ches n ayant aucune finalit pour l entreprise En tout tat de cause la proposition de reclassement doit tre pr cise et compl te afin que le salari puisse en appr cier la pertinence 3 2 Quelle forme doit prendre la proposition de reclassement Il convient ici de distinguer deux situations 1 cas la proposition de reclassement entra ne une modification du contrat de travail Vous devez formuler votre proposition par crit et l accord du salari devra tre recueilli par crit signature d un avenant Exemple changement de fonctions de r mun ration du temps de travail de lieu de travail pas sage d un horaire de nuit un horaire de jour ou d un horaire variable un horaire fixe etc 2 cas la proposition de reclassement n entra ne pas une modification du contrat de travail L crit n est pas obligatoire Cependant pour des raisons probatoires il est indispensable de formaliser les propositions de reclassement par crit pour justifier aupr s du juge en cas de litige de la r alit des recherches de reclassement effectu es Exemple simple am nagement du poste de travail Mod le de proposition de reclassement en annexe n 4 Pr cisions Dans to
5. is rendus par le m decin du travail sont ambigus et pas tr s clairs il conviendra de l interroger De m me si le m decin du travail n a formul aucune pr conisation ou suggestion Ce d autant plus que seules les recherches de reclassement conformes aux pr conisations du m decin du travail sont prises en consid ration pour appr cier si l employeur s est conform ou non son obligation de reclassement Il est donc tr s important voir indispensable d interroger le m decin du travail e pour avoir des pr cisions sur les postes de reclassement conformes l tat de sant du salari e pour avoir son avis sur la compatibilit de tel ou tel poste avec les aptitudes du salari Mod le de courrier au m decin du travail en annexe n 2 2 tape rechercher des solutions de reclassement Il s agit ici de rechercher avec le m decin du travail voire avec les d l gu s du personnel en cas d accident du travail ou de maladie professionnelle cf infra des solutions de reclassement En pratique vous devez rechercher s il existe un ou des postes qui soient compatibles avec l tat de sant du salari concern et les restrictions pos es par le m decin du travail Pr cisions Pour les entreprises multisites ou appartenant un groupe il conviendra d interroger par crit les chefs d tablissement d entreprises du groupe sur les emplois disponibles et compatibles avec les suggestions ou pr conisations du m
6. nt rieur la suspension du contrat R capitulatif des principales questions se poser avant d envisager le reclassement du salari ou le cas ch ant son licenciement 1 La visite de reprise est elle obligatoire 2 La visite de reprise a t elle eu lieu dans un d lai de huit jours suivant la reprise du travail 3 A t elle t effectu e pas le m decin du travail 4 S agit t il d une visite de pr reprise 5 Le salari s est il rendu la visite de reprise 6 Le m decin du travail a t il conclu l existence d une situation de danger imm diat 7 La seconde visite de reprise a t elle eu lieu dans un d lai de deux semaines suivant la premi re visite de reprise 8 Le m decin du travail a t il conclu l inaptitude du salari 9 Est ce que le salari doit tre r mun r 10 S agit il d un accident ou d une maladie professionnelle URSS DOSSIER L INAPTITUDE MODE D EMPLOI GUIDE PRATIQUE ET MOD LES Il LES CONS QUENCES D UN AVIS D INAPTITUDE 1 PR AMBULE 1 1 Quelles sont les obligations de l employeur Le salari d clar inapte l issue de la deuxi me visite de reprise b n ficie d une obligation de reclassement la charge de l employeur L employeur doit chercher reclasser le salari dans un d lai d un mois compter de la deuxi me visite de reprise Si le salari n est pas reclass ou d faut licenci dans ce d lai d un mois l employe
7. par le m decin du travail avec les r serves suivantes contre indications la marche en terrain accident au port de charges lourdes et aux longs trajets en voiture Attention Si les r serves mises par le m decin du travail ne rendent pas impossible la reprise par le salari de son pr c dent emploi vous tes tenu une obligation de r int gration pr c dent emploi ou emploi similaire assorti d une r mun ration quivalente et non de reclassement UE TS DOSSIER L INAPTITUDE MODE D EMPLOI GUIDE PRATIQUE ET MOD LES gt 3 hypoth se Inaptitude temporaire Vous tes tenu de chercher reclasser le salari peu importe que l inaptitude soit temporaire ou d finitive gt 4 hypoth se Inaptitude partielle Comme pour l inaptitude totale vous devez galement chercher reclasser le salari 2 PROC DURE SUIVRE 2 1 Quelle est la marche suivre avant de proposer au salari un ou des postes de reclassement 1 tape analyser les observations et pr conisations port es par le m decin du travail sur les avis m dicaux Il s agit ici partir des observations crites du m decin du travail de s interroger sur les capacit s physiques ou mentales du salari occuper un emploi similaire ou un autre emploi S agissant de l interpr tation des avis d inaptitude l employeur ne doit imp rativement pas se substituer l appr ciation du m decin du travail Si les av
8. ur sera tenu de verser d s l expiration de ce d lai le salaire correspondant l emploi pr c demment occup Remarque Le fait que le salari continue envoyer des avis de prolongation d arr t maladie de son m decin traitant ne dispense pas l employeur de chercher reclasser le salari 1 2 Comment interpr ter l avis d inaptitude du m decin du travail gt 1 hypoth se Inaptitude totale et ou d finitive tout poste dans l entreprise Il est fr quent que le m decin du travail d clare le salari inapte tout poste ou tout emploi dans l entreprise Vous n tes pas pour autant lib r de votre obligation de reclassement malgr l aspect surprenant de la situation En effet ce constat inaptitude totale ne vaut que pour le poste de travail pr c demment occup par le salari Selon la jurisprudence les effets de l avis d inaptitude totale sont en effet limit s au seul poste occup peu importe la r daction retenu par le m decin du travail gt 2 hypoth se Aptitude avec r serves Vous devez ici chercher reclasser le salari dans les m mes conditions qu un avis d inaptitude dans la mesure o il r sulte des r serves mises par le m decin du travail que le salari ne peut pas reprendre son pr c dent emploi Exemple d avis d aptitude avec r serves quivalent un avis d inaptitude Un salari occupant un emploi de g om tre avait t d clar apte la reprise
9. us les cas vous tes tenu de respecter les conclusions crites du m decin du travail et les indications qu il formule sur l aptitude du salari exercer l une des t ches existantes dans l entreprise UE TS DOSSIER L INAPTITUDE MODE D EMPLOI GUIDE PRATIQUE ET MOD LES En l absence de conclusions crites du m decin du travail vous devez provoquer une prise de position du m decin du travail cf supra Rappel Le salari reconnu inapte ne pourra pr tendre aucune indemnit dans un d lai d un mois suivant la date de la deuxi me visite de reprise Si l issue du d lai d un mois le salari n est pas reclass ou licenci vous devez reprendre le paiement du salaire c est dire celui correspondant l emploi qu il occupait pr c demment 3 3 Le salari peut il refuser la proposition de reclassement Oui Le salari n est pas tenu d accepter la proposition de reclassement m me si celle ci ne modifie pas le contrat de travail Dans ce cas l employeur doit proposer au salari d autres postes de reclassement Pr cision En cas d inaptitude professionnelle cf infra le salari qui refuse un poste de reclassement appropri ses capacit s et comparable l emploi pr c dent percevra seulement l indemnit l gale ou conventionnelle de licenciement mais pas l indemnit sp ciale de licenciement ni l indemnit compensatrice de pr avis cf infra Attention En tout tat de cause m me
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