LA GOUVERNANCE COLLECTIVE
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1. il n y a pas de bureau pr sident tr sorier ou secr taire en poste l ann e tous les membres ont une responsabilit juridique aff rente leur d l gation La ran on de ce fonctionnement est dans des AG fr quentes et une mobilisation des membres qui doit tre soutenue Un creux de vague comme il en existe dans beaucoup d histoires associatives peut tre fatal avec une telle gouvernance Autre exemple de gouvernance collective le CA est ouvert tous les membres Article 8 Conseil d administration Tous les adh rents majeurs sont de plein droit membres du conseil d administration sauf demande expresse par crit de leur part avant l assembl e g n rale ordinaire annuelle Le conseil d administration d signe trois membres en son sein qui seront d l gataires de la signature sur le compte bancaire Les personnes qui ont la d l gation de la signature sur le compte bancaire rendent compte r guli rement des d penses au conseil d administration Le conseil d administration repr sente les adh rents lors des r unions et dans les relations hors de l association Source Extrait des statuts de Habitats cologiques partag s http hep inexos net Cette solution maintient deux options pour les membres en fonction de leur d sir d engagement Ils peuvent ne participer qu l AG mais doivent alors le signaler express ment ou rejoindre le CA qui n est pas lu mais constitu de ceux qui n ont pa2. assumer Faire tourner les postes Une fa on collective d organiser la gouvernance d une association est de d cider que les t ches seront occup es de fa on tournante par plusieurs per sonnes Cela oblige chacun devoir s engager de mani re plus active tour de r le dans l association et peut inciter certaines personnes prendre des responsabilit s qu elles auraient refus es au pr texte d un engagement trop lourd La prise d une responsabilit deux voire plus est aussi une bonne solution pour convaincre ceux et celles qui se croient pas assez com p tents trop timides ou surcharg s C est enfin une politique de pr voyance permettant de pr parer des transmissions souvent d licates lorsque le m me poste a longtemps t occup par une seule et m me personne Ce qui importe c est ce qui sera d fini dans les statuts En effet c est vers Extrait de l article 5 eux que l on reviendra toujours en cas de conflit et cela aussi bien entre les membres qu avec les tiers Il est donc fondamental de conformer la pratique de gouvernance au texte qui la d crit ou de modifier ceux ci s ils ne correspondent plus au fonctionnement souhait Ainsi des sta tuts qui pr voient un pr sident obligent l association en lire un En cas de vacance de poste tant qu un nouveau pr sident n est pas nomm d clar aux services pr fectoraux et inscrit dans le registre sp cial l Administration
3. EST AUSSI UN MOYEN DE MIEUX R PARTIR LES RESPONSABILIT S MAIS ATTENTION CAR COMME SOUVENT PLUS DE LIBERT C EST AUSSI PLUS tion collective ne signifient donc pas une dilu tion de la responsabilit mais bien une respon sabilit collective Elle doit tre d autant plus r fl chie et pr cis e que le risque de mandat apparent est plus important que dans une organisation pyramidale En effet l association se pr sentant comme g r e collectivement les tiers pourront facilement pr tendre qu ils n avaient pas v rifier les pouvoirs de la personne se pr sentant comme agissant au nom de l association tout engagement leur gard devra alors tre tenu voir la br ve juri dique Mandat apparent l association doit assumer page 17 Ne c dez pas l Administration Il arrive cependant qu au moment de l enregis trement le premier nom d clar est automatiquement affubl du titre ce que d couvre le premier int ress en recevant le r c piss Une lettre de correction devrait th oriquement suffire faire modifier par les services pr fectoraux cette attribution administrative parfaitement erron e il faudra peut tre insister davantage les oreilles de l Administration tant parfois un peu bouch es sur le sujet NICOLAS QUILLIEN MICHEL LULEK El CONSULTEZ TOUTES LES FICHES PRATIQUES sur www ame 1901 fr Associations mode d emploi FICHE PRATIQUE Des solutio Les moda
4. FICHE PRATIQUE LA GOUVERNANCE COLLECTIVE e mod le traditionnel de ouremnc associative incarn dans les statuts types propos s par les pr fec tures n est en aucun cas une obli gation La pyramide AG gt CA gt bureau gt secr taire tr sorier pr sident n est qu une formule prouv e et souvent reprise mais la loi de 1901 n oblige nullement cr er ces organes et ces fonc tions Il n y est question ni d AG ni de CA ni de bureau et encore moins de la trinit dirigeante sanctifi e par les pr fectures L article 5 indique simplement Elle lassociation fera conna tre le titre et l objet de l association le si ge de ses tablissements et les noms professions domiciles et nationalit s de ceux qui un titre quelconque sont charg s de son administration ou de sa direction DE RIGUEUR Coll gialit Les associations demeurent donc libres de s organiser comme elles l entendent ses fondateurs n tant tenus de d clarer lors du d p t en pr fecture que le titre l objet le si ge social et les personnes charg es de son administration Ce sont ces personnes d clar es en pr fecture sans limita tion de nombre et sans obligation de titre qui sont avant tout collectivement responsables de l association La coll gialit n est en aucun cas synonyme d exon ration de responsabilit et d anonymat importantes Responsabilit collective L organisation de l ass
5. c les deux exemples suivants Voici un extrait des statuts d une association ayant choisi de d l guer les t ches une une et dont la seule instance de gestion est l assembl e g n rale Article 9 Direction L association est dirig e par l ensemble de ses membres actifs constitu s en assembl e g n rale Pour repr senter l association faire toute op ration bancaire convoquer l assembl e g n rale tenir jour le fichier des adh rents et autre action engageant l association un membre devra recevoir un mandat imp ratif de l assembl e g n rale Le mandat imp ratif est un ordre de mission pr cis donn un membre pour une p riode donn e par l assembl e g n rale Le mandat peut tre r voqu au cours de son mandat s il n a pas agi conform ment son mandat Article 10 Assembl e g n rale ordinaire L assembl e g n rale doit se tenir au moins une fois tous les deux mois Une semaine au moins avant la date fix e les membres de l association sont convoqu s par le mandat pour cette mission Article 11 Assembl e g n rale extraordinaire Sur la demande d au moins 20 des membres actifs le mandat pour cette mission peut convoquer une assembl e g n rale extraordinaire Source Association La Tondeuse Roazhon http tondeuse eu org Concr tement cette association est bas e sur le principe de la responsabilit collective les t ches sont r guli rement redistribu es
6. continuera ne reconna tre que celui qui est d clar aupr s de ses services ces obligations l gales sont impos es par l arti cle 5 de la loi de 1901 La gouvernance collective doit donc tre inscrite pour son principe du moins dans les statuts Les modalit s d application pourront pour le reste tre pr vues par le r glement int rieur qui peut tre modifi de fa on beaucoup plus simple et sans en r f rer aupr s de l Administra Associations mode d emploi de la loi du 1 juillet 1901 Les associations sont tenues de faire conna tre dans les trois mois tout changement survenu dans leur admi nistration ou direction ainsi que toutes les modifications apport es leurs sta tuts Ces modifications et changements ne sont opposables aux tiers qu partir du jour o ils auront t d clar s Les modifications ou changements seront en outre consign s sur un registre sp cial qui devra tre pr sent aux autorit s administratives ou judiciaires chaque fois quelles en feront la demande Num ro 101 Ao t septembre 2008 ns multiples sont d finir dans chaque association spirant de pratiques av r es La d l gation par mandats La d l gation de pouvoir t che par t che peut alors tre entreprise selon des degr s variables Elle peut tre d cid e soit au sein d un conseil d administration soit au sein de l assembl e g n rale elle m me comme on va le voir ave
7. lit s d une gestion collective Voici quelques exemples s in L association sans pr sident R partir les t ches La forme minimale de gouvernance alternative au mod le classique est l as sociation sans pr sident Lors de la cr ation l absence d un leader qui s im pose l habitude de travailler de fa on coll giale la volont d assurer las Plut t que de surcharger trois per sonnes sur du secr tariat des finances et tout le reste on peut sociation une repr sentation plus collective et d viter la personnalisation r partir sur un plus grand nombre conduisent adopter des statuts qui demeurent classiques pour l essentiel de leurs organes de direction les t ches en question Ce travail peut commencer par un recensement de tout ce qu il y a faire dans l associa tion en classant ces responsabilit s en fonction de leur degr d autono mie les unes par rapport aux autres On pourra ainsi proposer des t ches adapt es au temps qu un adh rent peut consacrer l association et s apercevoir que trois petites t ches enlev es un autre lui facilitent consid rablement la vie Ind pendamment du d sir de jouer plus collectif ce travail de listage des t ches peut aussi tre un bon outil de gouvernance afin de bien conna tre et faire conna tre aux adh rents de l as sociation les rouages de son fonc tionnement et de faire prendre conscience chacun des responsabi lit s et des contraintes
8. ociation pr vue par les statuts le r glement int rieur ou les d cisions des diff rentes instances peut entra ner la d signation de diff rents repr sentants de l association titre permanent ou sur une mission pr cise Cette organisation entra ne une responsa bilit de ces repr sentants ou de ces mandataires sans pour autant faire cesser la responsabilit des personnes d clar es en pr fecture Les diff rentes formes d organisa Num ro 101 Ao t septembre 2008 QUESTION DE TAILLE L assembl e souveraine jusque dans la gestion quotidienne est davantage adapt e des associations de petite taille o les membres peuvent se voir souvent et o la communication entre eux est facile et rapide L exemple d une structure comme Amnesty International France 380 groupes locaux organis s en associations envoient pr s de 1 000 d l gu s un Congr s national auquel peuvent assister tous les adh rents et participer les individuels par le biais de repr sentants montre que ce mode d organisation est aussi possible pour des structures plus C EST UNE TENDANCE QUI SEMBLE S AFFIRMER CONTRE LE MOD LE DOMINANT DE R PARTITION DES RESPONSABILIT S LI ES AUX POSTES CL S PR SIDENT TR SORIER SECR TAIRE DES ASSOCIATIONS OPTENT POUR UNE DIRECTION COLLECTIVE O COLL GIALE CORRESPONDANT LA VOLONT DES FONDATEURS DE PR SERVER LA DYNAMIQUE COLLECTIVE ET HORIZONTALE QUI EST L ORIGINE DU PROJET C
9. s express ment refus d en faire partie 23
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