Comment obtenir un identifiant PIC ? Mode d`emploi
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1. Derrs re mise pur 26 09 2012 3 1 57 22 m Haut de l Face Lorsque vous cliquez sur Soumettre cette page s affiche Contact Protection des donn es fran ais fr Y X SERVICE D AUTHENTIFICATION DE LA COMMISSION EH EUROP ENNE ECAS Saphira Externe EUROPA gt Service d authentification gt Nouveau mot de passe amp Connexion Nouveau mot de passe M enregistrer Aide I Le domaine s lectionn est il correct Externe Changer Nouveau mot de passe Votre mot de passe ECAS a t modifie Vous avez d sormais votre identifiant le nom d utilisateur et votre mot de passe Votre compte ECAS est cr Etape 2 Obtenir un identifiant PIC PIC number Participant Identification Code Se rendre sur le portail des participants Participant portal Adresse http ec europa eu education participants portal desktop en organisations register html pour le moment ce portail n existe qu en anglais Education Audiovisual Culture Citizenship and Volunteering Commission Participant Portal European Commission gt Education amp Training gt Participant Portal gt Register An Organisation HOME ORGANISATIONS EXPERTS SUPPORT Register an Organisation To participate in proposals and projects you must register your organisation first After registration a unique identifier is assigned to your organisation This is the 9 digit PIC Participant Identi2. toutes vos informations Summary Once you review and verify your organisation data click Confirm to submit it After that you will be able to upload Supporting documents English en Review the organisatioWinformation you entered Address Organisation Specific programs Organisation information Establishment Registration Country France Legal Name Association Civisme et D mocratie Official Language French Business Name CIDEM Business Registration Number 401 916 622 00012 VAT number NACE code Registration Date 1984 02 29 Registration Authority Pr fecture de Paris Legal Form Legal Address information Street Name and Number P O Box 3 rue R camier Print Save Draft CS LO ES 13 V rifiez que toutes les informations sont correctes Si ce n est pas le cas vous pouvez proc der des modifications en cliquant sur la page concern e Par exemple s il y a une erreur dans les coordonn es de la personne de contact cliquez sur le bouton contact fl che rouge ci dessus Vous serez alors automatiquement renvoy vers la page concern e Si toutes les informations sont correctes cliquez sur Confirm bouton vert en bas de la page Cette page s affiche English en Next steps You can now use the following PIC number You have registered the following data for this organisation to identify your organisation in your furthe
3. English en Association Civisme et D mocrat France Yes No Yes O No 401 916 622 00012 Yes No Si toutes les cases sont compl t es correctement lorsque vous cliquez sur Next vous passez automatiquement la page suivante du formulaire Organisation data Please enter the required data for the organisation you are registering if you are registering on behalf of another organisation click Yes on the respective prompt at the top of the page In this case the Participant Identification Code PIC that is assigned at the end of the registration process will be associated with that other organisation so please provide contact data that is relevant to that entity including a Contact Person who will be requested to provide supporting documents during the process of validation of the data Enter information about your organisation Are you registering on behalf of another organisation Is the organisation a Legal Person Is it a non profit organisation Is it a public body Is it a NGO Business Name Business Registration Number Registration Date Registration Authority Establishment Registration Country Region County Legal Name Official Language No OYes Yes No I ma natural person Yes No OYes No OYes No CIDEM gu 1984 Pr fecture de Paris France v Please select v Association Civ
4. FRE Europe pour cidem les citoyens Comment obtenir un identifiant PIC Mode d emploi D sormais pour pouvoir d poser une demande de subvention dans le cadre de diff rents programmes europ ens L Europe pour les citoyens Erasmus les porteurs de projets devront avoir un identifiant appel PIC Participant Identification Code Gr ce cet identifiant chaque nouvelle demande de subvention dans les sept ann es venir vous n aurez pas repr ciser chaque fois les informations administratives relatives votre structure Si vous d posez un dossier dans le cadre du programme L Europe pour les citoyens vous devez non seulement indiquer le PIC de votre structure structure leader P1 mais aussi celui de chacun des partenaires du projet Il est donc n cessaire que chaque structure fasse la d marche pour obtenir son identifiant PIC Cette proc dure se fait sur Internet Elle se d roule en deux tapes cr ation du compte ECAS et inscription dans la base de donn es de la Commission europ enne Etape 1 Cr er un compte ECAS Se rendre sur le site du Service d Authentification de la Commission europ enne ECAS Adresse https wWebgate ec europa eu cas eim external register cai Vous arrivez sur cette page Contact Privacy Statement English en EUROPEAN COMMISSION AUTHENTICATION RE ECAS External European Commission EUROPA gt Authenticatio
5. Box Postal Code 75010 CEDEX France only City Paris Region County Please Select v Country France y Phones Use the existing Legal Person s Yes No phone numbers Main Phone 33180051895 Fax 33180051891 Secondary Phone 33180051890 Mandatory data Une fois que toutes les cases sont compl t es cliquez sur Next Vous avez maintenant donn toutes les informations n cessaires La page suivante permet de finaliser le processus Thank you for completing the first step in registering your organisation Now you can either finish your registration and receive the Participant Identification Code or provide additional information relating to a Specific Programme select a Specific Programme from the list on the right hand side and follow the instructions in the submission form pages that will open for the specific programme you will return to the current page when done English en You can finish the first step of the registration and get a PIC or you can come back later if you saved your draft Finish your registration You can also continue your registration with filling in program specific information After filling in you will return here and you can finish your registration Programme Select a Programme from the lis v Save Draft Delete Draft Cliquez sur Finish your registration gt Vous tes alors redirig vers cette page qui r capitule
6. en suivant le m me lien vous devrez alors indiquer de nouveau votre nom d utilisateur et confirmer votre demande chaque connexion veuillez s lectionner le domaine Exteme et non Commission europ enne En cas de probl me plut t que de r pondre ce message veuillez consulter les informations d aide ou de contact figurant sur le site sur lequel vous essayez de vous enregistrer Ce message vous est envoy par ECAS Service d authentification de la Commission europ enne Dans cet e mail vous tes invit cliquer sur un lien pour choisir votre mot de passe En cliquant sur ce lien vous tes redirig s vers cette page SERVICE D AUTHENTIFICATION DE LA COMMISSION EUROP ENNE ECAS Externe pte so Pour qu il soit suffisamment s curis votre mot 2 Connexion Nouveau mol de passe M enregistrer Aide de passe doit compter au minimum 10 Lecorsine s lacborn est corset Externe Ghanast caract res Ces caract res doivent tre au moins Nouveau mot de passe de trois types differents par exemple des Wee dns ur poves mu de pete majuscules des minuscules et des chiffres Dos mass E E aol CE se Champs chigstcecs On mel Cc pue he Sout pus conicner rote Nom dutsa ct dak compote au etiam 10 Gracies maas Cann a rouen bow its gude yoiga ue car attira servants upaa autoriai Mauswes 457 Carecteres apia lasna 06 fees gir le m i Ceerpee Grkiail uUo OwRy stiches _ L es a 4
7. t es cliquez sur Next La page suivante est consacr e aux coordonn es de votre organisation English en v ADDRESS CONTACT PROGRAMME DONE Legal address data Enter Legal Address information Enter the registered official legal address of the organisation If you are registering on behalf of another organisation please provide the relevant Legal Address information for the other entity Address Street Name and Number P O Box Postal Code CEDEX France only City Region County Please select Country France Phones Main Phone Fax Secondary Phone Internet Address Internet web address website www cidem org Mandatory data Voici les informations requises Adresse Nom et num ro de la rue Bo te postale champ non obligatoire Code postal champ non obligatoire Cedex champ non obligatoire Ville R gion champ non obligatoire Pays Telephones Num ro de t l phone principal Num ro de fax champ non obligatoire Num ro de t l phone secondaire champ non obligatoire Adresse internet Adresse du site internet de votre organisation champ non obligatoire Remarque les num ros de t l phone doivent tre au format suivant Indicatif pour la France Num ro de t l phone sans le premier z ro Par exemple pour le num ro principal du CIDEM 33180051890 Region County _ Please ease select v The Main Phone number f
8. anisations divis es en plusieurs d partements Adresse e mail Sexe Nom de famille Pr nom Adresse Reprendre l adresse l gale de la structure Si l adresse de la personne de contact est la m me que l adresse l gale de la structure cliquez sur oui les informations que vous avez compl t es pr c demment s afficheront automatiquement Si ce n est pas le cas compl tez a la main l adresse de la personne de contact Nom et num ro de la rue Bo te postale Code postal 11 Cedex Ville Telephones Reprendre les num ros de telephone de la structure Si le num ro de t l phone de la personne de contact est la m me que celui de la structure cliquez sur oui les informations que vous avez compl t es pr c demment s afficheront automatiquement Si ce n est pas le cas compl tez la main le num ro de la personne de contact Num ro de t l phone principal Num ro de fax champ non obligatoire Num ro de t l phone secondaire champ non obligatoire Encore une fois seuls les champs suivis d un ast risque sont obligatoires Le formulaire tant un peu long n oubliez pas de descendre la page l aide de la barre grise droite d sign e par la fl che verte sur les images ci dessus et ci dessous English en y ADDRESS CONTACT PROGRAMME SUBMIT DONE Address Use the existing Legal Person s Yes No address Street Name and Number 167 boulevard de la Villette P O
9. ci n est pas d j inscrite dans la base de donn es Au fur et mesure des champs compl ter apparaissent En passant la souris dessus des explications s affichent dans un encadr noir Registration overview Welcome The Registration Wizard will guide you What is the Legal Name of your English en v WELCOME ORGANISATION ADDRESS CONTACT PROGRAMME SUBMIT en ie A unique code identifyi our Association Civisme et D mocrat S fying y through the process of registration At the organisation organisation usually provided by the SA EEE UE ee CUS Vhat is the Country of registration Zam Chamber of Commerce of the country of identification Code PIC of your organisation registration estabishment of the Please keep the basic legal information Does your organisation have a Value Yes No organisation Registration extract VAT data of the Added Tax VAT number organisation at hand so you can fill in the Does it have a Business Registration Yes No Tips The Registralion Number the forms quickly and correctly The registration Number Registration Authority and the eRe TE TO Does it have a website Yes No Registration Date are usually provided in complete The current Welcome page will prompt you for some preliminary information about your organisation required to check if this organisation has already been registered as the same document Contact your financial department for more i
10. d to request organisation data modifications and provide the supporting documents via the My Organisations option in the Organisations menu Cliquez sur Register organisation bouton bleu Vous tes alors redirig vers la plateforme ECAS Contact Protection des donn es francais fr Y SERVICE D AUTHENTIFICATION DE LA COMMISSION EUROP ENNE ECAS Commission europ enne Externe EUROPA gt Service d authentification gt Connexion 2 Connexion Nouveau mot de passe M enregistrer Aide Connexion pas encore enregistr Nom d utilisateur ou e mail Association CIDEM Mot de passe vous authentifie sur les sites web de la Commission europ enne Participants Portal requiert votre authentification gt Plus d options els touie Mot de passe perdu Champs obligatoires mee e e mt eR mt eR me RR nr RR mh e e Rt ee et eee Derni re mise jour 07 01 2014 3 6 2 1 mon 9 ms amp Haut de la page Vous devez vous connecter en utilisant votre nom d utilisateur et votre mot de passe Une fois que cela est fait cette page s affiche Il s agit de la premi re page du formulaire d inscription qui vous permettra d obtenir un identifiant PIC Registration overview The Registration Wizard will guide you through the process of registration At the end it will assign and display the Participant identification Code PIC of your organisation Please keep the basic legal infor
11. es des chiffres des points des tirets et des tirets bas _ Il ne doit pas contenir d espace Dans le champ en dessous de l encadr bleu vous devez crire les caract res que vous pouvez lire dans cet encadr bleu Il s agit d une s curit l id e tant d tre s r qu il s agit bien d un humain derri re l cran et pas d une machine qui remplirait automatiquement les champs Une fois que tous les champs sont compl t s cliquez sur M enregistrer Cette page s affiche Contact Protection des donn es fran ais fr Y EA SERVICE D AUTHENTIFICATION DE LA COMMISSION LE EUROP ENNE ECAS Commission europ enne Externe EUROPA gt Service d authentification gt M enregistrer 4 Connexion Nouveau mot de passe Aide I Le domaine s lectionn est il correct Externe Changer M enregistrer Merci de vous tre enregistr Vous allez recevoir un courriel vous permettant de terminer la proc dure d enregistrement Normalement vous devriez alors recevoir un e mail vous permettant de poursuivre la proc dure d enregistrement Cher Ch re Lise MILHAU Vous avez t enregistr e dans ECAS le service d authentification de la Commission europ enne Votre nom d utilisateur est Association CIDEM Pour cr er un mot de passe veuillez cliquer sur ce lien Vous avez jusque 1h30 pour cr er un mot de passe Une fois ce d lai coul vous pourrez introduire une autre demande
12. fication Code number that will be used as a reference by the Commission in any future interactions A single registration is required for each organisation in the system Please keep the legal data of the organisation and programme related information at hand You can check the information you will need for the registration in the documentation of the call for proposals Please note that you have to register your organisation before submitting a project application You can pause the registration process at any time and continue it later The system automatically saves your draft registration and will keep it until you complete it or for up to one year after its last edit REGISTER ORGANISATION RESUME REGISTRATION How to update your organisation data Modify registered data Upload supporting documents Modify validated data If the Validation Services have not started If the Validation Services have already If your data has been validated by the the validation of your data yet started the validation process Validation Services To modify the data of your organisation click You are able to upload additional documents Only the Legal Entity Appointed the My Organisations option in the up to 10 MB Once uploaded these documents Representative LEAR or a person with the Organisations menu then click the ED button may not be withdrawn or modified Account Administrative role for your next to the name of your organisation organisation is authorise
13. isme et D mocratie a English en Cette page s intitule Organisation data Certains encadr s se compl tent automatiquement en fonction des renseignements que vous avez donn s la page pr c dente Voici les questions pos es Etes vous en train de faire cette inscription au nom d une autre organisation Est ce que l organisation est une entit l gale si vous cochez la r ponse non vous vous inscrivez en tant qu individu Est ce que votre organisation est but non lucratif Est ce que votre organisation est un organisme public mairie collectivit territoriale Est ce que votre organisation est une ONG organisation non gouvernementale Raison sociale de votre organisation nom usuel de votre organisation Cela peut tre l acronyme Par exemple dans notre cas le business name est CIDEM le legal name est Association Civisme et Democratie Numero d enregistrement Date de l enregistrement de l organisation Autorit aupr s de laquelle votre organisation a t enregistr e ex Pr fecture de Paris Pays dans lequel votre organisation a t enregistr e Region Nom l gal de votre organisation Langue officielle Remarque Les champs qui sont suivis d un ast risque sont obligatoires Les autres ne le sont pas Par exemple ici vous n tes pas oblig s de pr ciser la r gion Une fois que toutes les cases sont compl
14. mation Registration extract VAT data of the organisation at hand so you can fill in the forms quickly and correctly The registration process normally takes about 5 10 minutes to complete The current Welcome page will prompt you for some preliminary information about your organisation required to check if this organisation has already been registered as well as to identify any existing PIC numbers of similar organisations that could potentially match your request Please enter the data of the organisation that you are registering If you register on behalf of another entity please fill in the data accordingly Note To access a previous registration of yours close this window and select the relevant PIC number from My Organisations gt Organisation tab in the Participant Portal English en Welcome What is the Legal Name of your organisation What is the Country of registration Enter your country Indications importantes pr cis es dans l encadr bleu gauche Merci de pr parer les informations administratives relatives votre organisation adresse officielle num ro d enregistrement de la structure de fa on pouvoir compl ter le formulaire rapidement et sans erreur La proc dure d inscription prend normalement de 5 a 10 minutes Sur cette premi re page des informations pr liminaires vous sont demand es sur votre organisation afin de v rifier que celle
15. n Service gt Sign Up New password amp Login I Is the selected domain correct sio Sign Up Help for external users sinasa TD te W L i 7 E mail language ES gt CS UN nf J Privacy statement by checking this box you acknowledge that you have read and understood the privacy statement Required fields Pour changer la langue de la page utilisez le menu d roulant tout en haut a droite Compl tez l ensemble des informations requises Contact Protection des donn es fran ais fr v o SERVICE D AUTHENTIFICATION DE LA COMMISSION Pe EUROPEENNE ECAS Externe Commission europ enne EUROPA gt Service d authentification gt M enregistrer amp Connexion Nouveau mot de passe Aide I Le domaine s lectionn est il correct Externe Changer M enregistrer Aide aux utilisateurs externes Choisir un nom d utilisateur CIDEM Pr nom Lise Nom de famille l Milhau Courrier lectronique milhau cidem org Confirmer l adresse lectronique milhau cidem org Langue des courriels francais fr ra eE ig Saisir le code RtwaG W D daration de confidentialit en cochant cette case vous reconnaissez avoir lu et compris la d claration de confidentialit Champs obligatoires Attention le nom d utilisateur premier champ doit commencer par une lettre et ne peut contenir que des lettr
16. nformation if your organisation does not have a Business Registration Number you can enter not applicable well as to identify any existing PIC numbers of similar organisations that could potentially match your request Please enter the data of the organisation that you are registering If you register on behalf of another entity please fill in the data accordingly Note To access a previous registration of yours close this window and select the relevant PIC number from My Organisations gt Organisation tab in the Participant Portal Voici les informations requises Quel est le nom l gal de votre organisation Dans quel pays votre organisation est elle enregistr e Est ce que votre organisation est soumise la TVA Est ce que votre organisation a un num ro d enregistrement par exemple num ro SIRET Est ce que votre organisation a un site web Une fois que toutes les cases sont completees cliquez sur Next Remarque Si l une des cases n est pas compl t e correctement celle ci appara tra en jaune au moment o vous cliquerez sur Next Par exemple dans le cas ci dessous l adresse du site web n tait pas au bon format Welcome What is the Legal Name of your organisation What is the Country of registration Does your organisation have a Value Added Tax VAT number Does it have a Business Registration Number Does it have a website
17. or official Country France M communication with the organisation Use the folowing format without any Phones spaces Main Phone 33180051890 CCCNNNNNNNNNNNNNNXBBBBB o m international code C 1 3 digits no Fax 33180051891 zeros followed by your phone number N max 14 digits followed by extension secondary Phone B x char max 5 digits optional Une fois que toutes les cases sont compl t es cliquez sur Next 10 La page suivante est consacr e aux coordonn es de la personne de contact English en NISA ADDRESS CONTACT PROGRAMME SUBMIT DONE Contact data Enter contact information hy EN TE hours Contact Hie ke cee a a a aa Title relating to your organisation during the validation process and as a future Position in the organisation participant The Validation Services will use this information to contact you or the Department designated Contact Person during the process of validation of your organisation Professional E mail milhau cidem org data Gender Male Female Last Name MILHAU First Name Lise Address Use the existing Legal Persons Yes No address Street Name and Number P O Box Postal Code CEDEX France only City Voici les informations requises Contact Titre Mademoiselle Madame ou Monsieur Position occup e dans l organisation pr sident tr sorier charg de projets directeur Departement dans le cas des grandes org
18. r a Near a here beste Legal Name Association Cmsme et D mocratie European Commission and its Agencies You i Legal Address 3 rue Recamier Paris France VAT Business Registration Number will receive an email confirming your registration shortly You are now able to modify your EAC EACEA specific information organisation s data and upload supporting Organisation type Associations documents from the My Organisations tab in ls it a Small Medium Enterprise SME No the Participant Portal Organisation description PIC number Thank you for using the Participant Portal Lx Vous avez d sormais un identifiant PIC Il est pr cis dans l encadr bleu a gauche que vous allez recevoir un e mail de confirmation sous peu Nos coordonn es CIDEM Point national d information pour le programme L Europe pour les citoyens Pauline Bozec bozec cidem org 01 80 05 18 94 N h sitez pas a nous contacter pour toute question 14
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