Ertait de Devenez efficace et organisé en 5 semaines
Contents
1. Encore une fois pas besoin de tout noter Vous y reviendrez plus tard 3 Compl ter la section faire plus tard Prenez la seconde page sur laquelle est not e en haut l intitul faire plus tard Notez ici toute t che id e ou chose n cessitant une action et qui peut attendre 10 jours ou plus avant d tre trait e Cela peut concerner une t che r aliser dans 15 jours dans 1 mois ou m me dans 3 mois pourquoi pas En gros notez tout ce qui vous encombre l esprit et qui n a pas besoin d tre fait dans l imm diat avant une dizaine de jours Cette section correspond tout ce qui se trouve au del de votre horizon temporel lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 15 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Il est bon de noter tous ces l ments afin de les emp cher d occuper une place inutile dans votre t te et viter ainsi de prendre en otage une partie de votre attention L avantage de les regrouper ici c est que vous ne les oubliez pas et que vous pouvez les revoir mesure que leur ch ance approche Prenez nouveau 2 minutes pour noter tout ce qui vous vient l esprit Pour le moment il s agit simplement de d charger votre cerveau des l ments qui retiennent son attention 4 Compl ter votre liste au fil de la journ e Mettez jour votre liste de t ches au fur et mesure D s qu une nouvelle t che se pr sente vous ou qu u2. des efforts produisent 80 du r sultat Cette petite r gle peut faire une diff rence fondamentale dans la fa on dont vous r alisez vos t ches En effet quand on sait que 20 de ce qu on fait am ne 80 du r sultat final on comprend bien que la majorit du temps qu on va passer sur une t che n apporte presque rien Donc pour chaque t che que vous devez r aliser aujourd hui posez vous la question suivante Quel est le travail minimum que je peux fournir sur cette t che pour obtenir un r sultat satisfaisant Pensez aux r sultats vis s et d terminez la dur e n cessaire pour l atteindre avec le minimum de travail Par exemple r diger un compte rendu de r union ne justifie pas que vous deviez y passer 4 heures Lire un rapport de 20 pages ne demande pas n cessairement 90 minutes de votre temps Une communication avec un client ne sera pas forc ment plus utile si vous restez 1 heure au t l phone Etc Vous voyez le principe Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 27 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines De plus lorsque vous travaillez avec la r gle de Pareto en t te vous allez naturellement carter tous les petits d tails qui prennent du temps et qui n apportent rien au r sultat final La b te noire le perfectionnisme Et si vous tes perfectionniste Ne le soyez pas Plus s rieusement si v
3. est pas indispensable est inutile Bien s r ce n est pas vrai dans la vie de tous les jours mais dites vous bien ceci Votre priorit num ro 1 l heure o vous lisez ces lignes c est de vous sortir de l urgence au quotidien et du stress engendr par un trop plein de choses faire En vous imposant cette simple r gle vous pouvez rapidement identifier ce sur quoi porter vos efforts et ainsi liminer le reste Dans le livre biographique Steve Jobs de Walter Isaacson on peut lire cette phrase d cider quoi ne pas faire est tout aussi important que de d cider quoi faire Et c est vrai En acceptant ce postulat d s maintenant votre choix devient plus facile Voici donc comment proc der Passez en revue chacune des t ches de votre liste et faites une croix devant chaque t che qu il n est pas indispensable de faire vous m me Faites une croix galement devant chaque l ment de la liste sur lequel vous n avez aucune prise chaque action qui n est pas de votre ressort dans votre activit Si vous avez un peu de mal faire votre choix pour chaque t che posez vous cette question Quelles seront les cons quences n gatives si je ne fais pas cette t che Avoir C est possible J explique tout ici Page 24 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Si les cons quences sont minimes faites une croix devant cette t che Elle n est pas essentielle N oub
4. 7 minutes Le jour 2 demain lisez l tape 2 et commencez mettre en uvre les actions qui vous sont pr sent es pour traiter les urgences du moment Restez le nombre de jours qu il vous faut sur cette tape tout en vous fixant comme d fi d en finir avec les urgences en moins de 7 jours Et partir de la semaine suivante laissez vous guid pour d velopper et am liorer votre organisation personnelle jour apr s jour On commence c est parti Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 8 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Semaine 1 Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 9 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines tape 1 Votre syst me au quotidien La m thode que vous allez d couvrir dans ce premier chapitre va vous permettre de vous organiser de fa on simple et pratique De sortir la t te de l eau et du probl me connu par de nombreuses personnes Avoir trop de choses faire et pas assez de temps disposition Cela vous prendra peine 7 minutes et les b n fices que pourrez en tirer sont normes en regard de sa simplicit Ce premier pas consiste simplement d charger votre esprit de tout ce qui encombre d une fa on bien pr cise A savoir les t ches les engagements de toutes sortes et plus g n ralement tout ce
5. La deuxi me c est qu il ne faut pas s attendre une m thode miracle Vous n allez pas boire de potion magique j en suis d sol Ce qui est s r Cest que si vous vous y mettez vraiment les premiers r sultats encourageants arriveront tr s rapidement D s les premiers jours Sur mon blog je partage une infime partie de ces techniques sous forme d articles Certains lecteurs ou lectrices les ont appliqu es Et les retours sont excellents Mais vous devez savoir que cela demande du temps et de la pratique pour en retirer des b n fices importants Vous d velopperez vos aptitudes en terme d organisation et d efficacit en installant des habitudes positives sur le long terme Pour autant cela ne devrait pas vous poser trop de probl mes car ce que vous voulez ce sont des r sultats qui durent Pas un cachet qui vous soulage d un mal de t te provisoirement Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 6 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Et pour reprendre une expression de John Clark les miracles c est vous qui les provoquez Enfin une derni re chose Ne prenez pas tout ce qui est crit au pied de la lettre Certaines parties ne s appliqueront peut tre pas vous ou votre domaine d activit Nous sommes tous diff rents Nous poss dons tous une mani re diff rente d appr hender les choses Adaptez si besoi
6. assign e Il nous fait croire qu au del de 10 jours nous seront moins occup s Nous aurons moins de t ches faire Et donc nous envisageons tout ce que l on doit faire apr s cette limite temporelle d une mani re bien plus d tendue Il semble que cet horizon d une dizaine de jours soit un m canisme psychologique commun la plupart des gens En r alit c est une illusion Nous aurons toujours autant de nouvelles t ches faire et d engagements dans 10 jours qu l heure actuelle Mais on peut tirer parti de ce m canisme pour d une part limiter le nombre de t ches pressantes sur lesquelles se concentrer et d autre part nous d charger de tout ce qui n a pas besoin d tre fait dans les prochains jours C est sur ce principe que se base le syst me que vous allez adopter pour garder vos journ es de travail sous contr le Vous allez voir tout de suite comment le mettre en pratique en moins de 7 minutes Sachez simplement que ce syst me s applique aussi bien sur papier que sur votre ordinateur Si vous disposez d un smartphone vous pouvez utiliser un service en ligne comme Google Drive par exemple qui s appelait avant Google documents et cr er un nouveau document texte Cela vous permet d avoir votre liste visible sur tous vos supports t l phone ordinateur tablette etc partout o vous allez Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est po
7. pouvez pas vous focaliser correctement sur les aspects importants de votre activit Vous demeurez dans un tat de stress n gatif qui terme risque d engendrer des cons quences n fastes sur votre travail mais galement dans votre vie en g n ral En gros plus vous tes stress moins vous devenez efficace Bien entendu il se passera toujours des impr vus et nous devrons probablement encore r gler certaines choses au dernier moment de temps autre Cela arrive mais l urgence ne doit pas tre continuelle Le probl me quand on travaille tout le temps teindre les incendies c est qu on en sort pas Pourquoi Eh bien on aura toujours plus d urgences traiter Celles d aujourd hui seront remplac es par d autres demain apr s demain et ainsi de suite Ce qui fait que des t ches r ellement importantes pour votre activit celles qui vous avancent dans la r alisation de vos objectifs et produisent des r sultats concrets qui n taient jusque l pas pressantes vont finir par le devenir aussi Avoir C est possible J explique tout ici Page 21 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Vous comprenez donc pourquoi il est primordial d en finir avec l urgence le plus vite possible pour retrouver un rythme de travail acceptable qui nous permet de nous concentrer en priorit sur les choses qui ont le plus d impact long terme Cela va passer par 3 tapes rapides liminer l
8. qui retient votre attention au cours de la journ e Notre t te est bien faite mais elle n est pas quip e pour retenir en m moire tout ce qui nous concerne de pr s ou de loin dans notre quotidien Le nombre d informations qu elle peut traiter en m me temps est limit tout comme la m moire vive d un ordinateur Lorsque vous lancez trop d applications en simultan votre machine se met ramer comme on dit Il en va de m me avec le cerveau Si vous le remplissez de tout un tas de pens es et de choses faire il finit par ralentir Ces id es vous reviendront sans arr t l esprit et tourneront en boucle ind finiment tant qu elles ne seront pas trait es Parce qu une partie de votre cerveau va rester connecter dessus En permanence Vous l avez peut tre d j entendu mais notre cerveau a horreur du vide Il n aime pas les questions sans r ponses ni les choses en suspens Le r sultat Vous ne pouvez pas vous concentrer efficacement Vous risquez d oublier des t ches importantes Votre vision des choses et de vos priorit s se trouble C est pr cis ment ce qui nous conduit au stress la fatigue et l impression galopante d en avoir toujours trop faire lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 10 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Il vous faut donc un syst me qui vous permet d une part de d charger votre cerveau de tout ce qui retient son atten
9. se rapproche dans la section A faire d s que possible Et l agenda dans tout a Votre agenda ne devrait contenir que les t ches faire une date pr cise ou une heure bien d finie Ainsi que les rendez vous Un rendez vous chez le dentiste un entretien avec un client une r union un appel t l phonique avec un partenaire disponible uniquement le jeudi matin un anniversaire ne pas manquer Voil le genre de choses mettre dans son agenda Par la suite nous ajouterons galement un autre type de rendez vous bien sp cifique Pour r sumer Une liste avec 3 sections faire aujourd hui 5 t ches maximum revoir dans la journ e J bS 5 A jusqu compl te r alisation des t ches faire d s que possible jusqu 20 t ches maximum revoir 1 fois par jour faire plus tard sans limite de taille revoir une fois par semaine Avoir C est possible J explique tout ici Page 19 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Compl tez votre liste au fil de la journ e Deux habitudes prendre Chaque soir ou chaque matin pr parez votre liste de t ches du lendemain S lectionnez les t ches concern es dans A faire d s que possible et placez les dans A faire aujourd hui Chaque vendredi en fin d apr s midi ou le lundi matin relisez le fichier faire Plus tard et placez les t ches accomplir cette semaine da
10. DEVENEZ EFFICACE ORGANIS EN 5 SEMAINES 9 tapes pe Hs vos SOS u travail et dans Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Informations importantes propos de ce livre Bienvenue Ce livre est un extrait de la m thode Devenez Efficace et Organis en 5 semaines Avant d en d couvrir son contenu merci de lire ces quelques lignes Vous avez re u ce livre gratuitement et en m me temps vous recevez le droit d en faire cadeau qui vous voulez dans sa version num rique et autant de fois que vous le souhaitez Vous pouvez l offrir en t l chargement gratuit sur votre blog aux abonn s de votre newsletter votre r seau de contact via Facebook Vous n tes pas autoris le vendre quelque prix que ce soit ni l int grer des offres ill gales et ou punies par la loi dans votre pays Vous n avez pas le droit de recopier et r utiliser tout ou partie de ce livre sur quelque support que ce soit Vous ne pouvez pas en modifier son contenu ajouter ou enlever des pages rajouter ou enlever des l ments Ceci tant pr cis bonne lecture Copyright 2013 Temps Action Tous droits r serv s pour tout pays Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 2 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Aller plus loin Cet ouvrage est un extrait de la m thode Devenez Efficace et Organis en 5 se
11. Si vous pavez aucune t che terminer aujourd hui laissez cette section vide pour l instant 2 Compl ter la section faire d s que possible Passez maintenant la seconde section de la page faire d s que possible Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 14 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Listez ici tout ce que vous devez r aliser cette semaine et dans les 10 jours venir Ces t ches ne poss dent pas de date fixe Simplement vous savez que vous allez devoir les r aliser dans les jours venir Demain dans 3 jours ou dans 7 jours Lune ou l autre de ces t ches peut galement tre faite aujourd hui mais une condition bien pr cise que vos t ches du jour not es dans faire aujourd hui soient achev es sans exception A ce moment l si il vous reste un peu de temps disponible dans votre journ e de l nergie en r serve ou une inspiration soudaine vous pouvez profiter de cette opportunit pour ex cuter l une des ces t ches Prenez nouveau 2 minutes pour noter ces t ches ici crivez ce qui vous accapare l esprit et ce que vous devez faire demain dans la semaine et jusqu 10 jours Bien entendu la limite de 10 jours reste une moyenne Si vous avez des difficult s vous projeter jusqu cette date crivez ici ce que vous devez faire cette semaine tout simplement
12. ches sont trop grosses et que vous ne savez pas exactement par o commencer vous risquez de les laisser courir Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 17 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Une t che doit tre rapide faire et commencer par un verbe d action Vous devez savoir exactement quoi faire quand vous la voyez et quand elle est achev e N crivez pas Dentiste mais appeler dentiste pour prendre RDV Ne mettez pas ranger armoire mais vider premier placard armoire et le trier Ne notez pas Rapport Pascal mais r diger plan rapport Pascal Bref des actions courtes qui vous permettent d agir plus facilement D s l action termin e vous tes libre d encha ner sur la suite si vous en avez l occasion Par exemple apr s avoir r diger le plan du rapport pour Pascal vous pouvez commencer noter les id es d velopper dans chaque partie Et ainsi de suite Simplement veillez noter d s que vous avez fini la prochaine t che faire ce sujet dans votre liste Et vous assurer que vous avez l nergie et le temps n cessaire pour r aliser les autres t ches du jour Pour commencer et vous habituer peu peu proc der de la sorte je vous recommande de faire uniquement les actions not es sur votre liste R gle 3 Quoi revoir et quand Ensuite il vous faudra passer en revue vos li
13. e vraiment vous de traiter ce probl me A t on vraiment besoin de vous interrompre dans votre travail et de faire appel vos lumi res pour faire avancer ce sujet La r alit c est qu un bon nombre de choses qu on nous impose sous l tiquette URGENT ne l est que parce que la personne en face de nous a d cid que a devait l tre De plus bien souvent ceux qui se pr occupent d un petit probl me de rien du tout finissent par trouver eux m mes la solution ou l information manquante sans que vous n ayez besoin d intervenir Mais nous avons galement notre part de responsabilit Souvent nous nous encombrons la vie que ce soit de fa on mat rielle ou avec des t ches remplir On s impose tellement de choses qu on n en oublie que notre nergie et le temps dont on dispose n est pas infini Encore et toujours cette tendance mal jauger le temps n cessaire pour compl ter les t ches qui nous sont assign es par les autres ou par soi m me Avoir C est possible J explique tout ici Page 23 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Donc plut t que de se lancer dans une course sans fin tenter de tout r gler on va d embl e liminer les actions faible valeur Celles qui vous apportent peu ou pas de r sultats dans votre vie professionnelle ou priv e Pour cela on va utiliser une r gle simple mais l efficacit redoutable Cette r gle la voici Tout ce qui n
14. ent en repartant sur de bonnes bases L id e c est de vous permettre de traiter les urgences auxquelles vous faites face actuellement en l espace d une semaine Et au bout de 35 jours d velopper une organisation efficace que vous allez am liorer au fil du temps et qui vous permet de vous consacrer davantage aux activit s jug es comme essentielles lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 5 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Vous d couvrirez cela au travers d une m thode qui vous explique tout en d tails tape par tape Mais avant de commencer je voudrais vous pr ciser 3 choses 3 pr cisions sur ce livre La premi re c est que lorsque vous allez mettre en pratique cette m thode vous allez probablement vous heurter aux habitudes que vous avez d j M me si celles ci ne vous aident pas tant que a Oui nous sommes des tres d habitudes Plus de 90 de nos actions quotidiennes sont faites en automatique et celles ci ne se balayent pas d un revers de manche A force de r p tition elles s ancrent solidement en nous Ce qui rend le changement d autant plus difficile Mais si vous lisez ce livre c est que quelque part vous voulez changer vous am liorer ou d couvrir de nouvelles fa ons de vous organiser Si vous prenez conscience de cette r alit d s le d but vous allez faciliter les choses et accepter plus volontiers les id es que je vous propose
15. es 15 jours venir compter d aujourd hui Rep rez les rendez vous et les ch ances que vous pouvez reporter plus tard sans grandes cons quences pour vous et pour les autres Avoir C est possible J explique tout ici Page 25 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Par exemple imaginons que vous devez rendre un rapport dans 5 jours votre sup rieur mais vous vous apercevez que celui ci ne lui sera d aucune utilit avant la r union qui se tiendra dans 15 jours Disons que r diger ce rapport vous demande 2 jours de travail Dans ce cas il est pr f rable d ajourner la date de remise de ce rapport et donc la date de sa r alisation afin de vous d gager le temps dont vous avez besoin maintenant pour ex cuter les travaux les plus urgents En r valuant la date limite de certaines t ches vous soulagez ainsi la pression que vous imposent les actions urgentes Repoussez certaines dates limites et informez les personnes concern es de ce report caus par un surcro t d activit En expliquant clairement les choses elles montrent en g n ral plus de compr hension que ce quoi on s attend Voici donc ce que je vous propose de faire Pour commencer ren gociez aujourd hui 1 engagement que vous avez pris avec quelqu un en expliquant clairement pourquoi Envoyez un mail ou passez un coup de t l phone rapide et faites votre demande Il peut d agir d un travail rendre d une r uni
16. es t ches urgentes inutiles ou faible valeur ajout e Ren gocier ses engagements et reporter ce qui peut attendre Simplifier les urgences traiter D marrons tout de suite avec la premi re tape 1 liminer les t ches inutiles ou faible valeur ajout e Avant de s occuper de vos t ches du jour on va r aliser un tri tr s simple pour purer votre liste de t ches En effet vous avez peut tre not plusieurs dizaines de t ches r parties dans les 3 sections C est normal puisque vous avez nettoy votre cerveau de tout ce qui l encombrait En g n ral on remarque avec tonnement que son esprit contient bien plus de choses qu on ne le pensait Entre les t ches les obligations les probl mes et les id es qui gravitent dans sa t te longueur de journ e la taille de la liste peut vite donner des sueurs froides Mais voil vous ne pouvez pas tout faire Vos journ es ne comptent que 24 heures en comptant le temps de sommeil Vous devez donc filtrer toutes ces t ches pour s lectionner celles qui ont le plus de valeur et liminer ou du moins r duire le reste Quand une urgence ne l est pas La bonne nouvelle c est qu une bonne partie des t ches en apparence urgentes ne l est pas vraiment Mieux encore celles ci ne sont pas forc ment importantes Ce qui veut dire que si vous les laissez tomber elles n auront pas d impact n gatif sur votre activit ou sur votre vie Vous a
17. l te Vous pouvez pr sent d couvrir la m thode compl te en t l chargeant Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines 9 tapes pour r volutionner vos journ es au travail et dans la vie Avec cette m thode tape par tape vous allez d velopper une organisation compl te et efficace que vous allez peu peu am liorer et qui vous permet de consacrer de plus en plus de temps vos priorit s au travail et dans la vie Voici ce que vous allez apprendre Les 4 points cl s suivre scrupuleusement pour clarifier planifier et accomplir vos priorit s au travail et dans la vie Etape n 3 Ind pendant ou Salari peu importe Ces 2 facteurs r duisent dramatiquement votre efficacit au quotidien D couvrez lesquels Etape n 4 Avoir C est possible J explique tout ici Page 31 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines La v rit sur le multi t ches et les probl mes de sant cach s auxquels on s expose r ellement en l utilisant haute dose 99 des gens l ignorent Etape n 4 Comment nettoyer votre vie de tout ce qui l encombre inutilement y compris des activit s que vous pensiez importantes et impossibles supprimer Etape n 4 4 techniques tonnantes et efficaces pour diviser par 2 ou plus les interruptions que vous subissez dans votre activit professionnelle Etape n 4 Comment balayer les soucis qui ont pris place dans votre t te et qui p
18. liez pas ces petites t ches que vous faites r guli rement uniquement parce qu elles sont faciles qu elles vous rassurent qu elles vous loignent de ce qui est plus difficile ou plus important Une fois ceci fait barrez les lignes o vous avez plac une croix liminez consciemment ces t ches de votre liste Pourquoi les avoir not si c est pour les liminer ensuite C est tout simple Cela vous permet de prendre cette d cision en toute conscience Vous avez crit ces actions Vous pouvez les voir les peser les unes par rapport aux autres et vous dire ensuite OK cette action n est pas importante je l limine D j ce petit exercice devrait raccourcir votre liste de t ches et par la m me occasion vous all ger d un poids 2 Ren gocier ses engagements et Reporter ce qui peut attendre Cela vous est forc ment arriv Vous convenez d un rendez vous avec une personne au sujet d un projet sur lequel vous planchez ou bien vous prenez un accord pour r aliser un travail pour une date donn e Puis votre agenda se remplit de nouvelles urgences vous tombent dessus et vous constatez que vous n avez plus assez de temps pour vous occuper de tout Qu allez vous faire Si vous manquez de temps la meilleure alternative consiste ren gocier les engagements les moins pressants En cherchant bien vous en trouverez forc ment un dans votre planning Passez en revue votre agenda pour l
19. llez me dire Mais pourquoi dans ce cas sommes nous constamment tiraill par l urgence Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 22 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Aujourd hui tout le monde veut tout tout de suite Le probl me c est qu avec les outils de communication moderne nous nous sommes rendus disponibles sans interruption De ce fait la moindre occasion un probl me une information manquante une question on saute sur sa boite mail ou son t l phone pour avoir notre r ponse maintenant C est devenu une habitude voire quasiment pour certains d entre nous un r flexe conditionn R sultat la plupart des gens travaillent en mode r actif On devient d pendant des l ments externes et des gens qui nous entourent pour avancer C est comme si notre environnement ext rieur se mettait nous contr ler alors que cela devrait tre l inverse C est pour cette raison que vous recevez tous ces coups de fils et tous ces mails qui portent sur des demandes urgentes Pourtant quand on prend un peu de recul sur tout a on se rend compte que cette information qu on nous demande n a rien d urgente dans la plupart des cas Cela peut bien attendre 1 heure ou 2 voire une journ e enti re sans que la soci t ne s croule ou que la personne qui nous contacte devienne d sesp r e Et puis est c
20. maines 9 tapes pour r volutionner vos journ es au travail et dans la vie Pour d couvrir d s pr sent la m thode en int gralit cliquez sur le lien ci dessous http www temps action com efficacite Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 3 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Table des mati res Inroddu ON a a ne om den ion 4 A precisions SUr Ce HVT Eoee enn aimantentane 5 Le pineper tante in 7 Semaine 1 tape 1 Votre syst me au Quotidiennes 9 Les listes de t ches a marche vraiment sssesssoesessesssssereesesss 10 Ma triser lincendie enseseeseeseeseseessseesssseeesseeesssssseereeessssseereeeessso 11 Les horizons temporels sseesssesessssessseeesseeesssseesssssserreessssssssseeeeee 11 Mode d eMDIO dada en ne moon 13 Les 3 regles a SUV snoop nie 15 Etl agenda dans tout ca oem mamans 18 Pour CO MOT sm ania ATS 18 tape 2 S occuper du plus urgent en 7 jours ou moins 20 1 liminer les t ches inutiles ou faible valeur ajout e 21 2 Ren gocier ses engagements et Reporter ce qui peut attendre 24 3 Simplifier les urgences traiter 25 La b te noire le perfectionnisme sisi o7 La m thode compl t scssmmenmentibmmdtunatns 31 Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 4 Devenez Efficace et Organis e
21. n votre propre personnalit les id es que vous trouverez dans ce livre Mais ne vous braquez pas pour autant Jouez le jeu essayez Testez par vous m me et constatez les r sultats obtenus en connaissance de cause C est la meilleure fa on de vous faire un avis objectif et d obtenir de vrais r sultats Ceci tant dit allons y lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 7 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Le principe La m thode pr sent e dans ce livre a t pens e pour tre appliqu e au complet en 5 semaines Le principe est simple Chaque semaine suivez les 1 ou 2 tapes qui correspondent et mettez les en application au fur et mesure Pour autant sentez vous libre de suivre le rythme qui vous convient le mieux Certains auront besoin de passer plus de temps pour traiter les t ches urgentes finir par exemple quand d autres auront d j mis en pratique la suite et avanc dans leur organisation Tout d pend de la charge de travail laquelle vous faites face de votre m tier et de votre quotidien Mais comme toujours il est bon d avoir un plan suivre pour savoir dans quelle direction aller et ajuster nos actions par la suite Donc pour d marrer sur de bonnes bases et commencer tout de suite voici ce que je vous propose de faire Mettez en pratique AUJOURD HUI m me l tape 1 pour cr er votre syst me de gestion de t ches op rationnel en moins de
22. n 5 Semaines Introduction Dans les lignes suivent je vais vous montrer comment vous pouvez faire pour retrouver du temps dans un quotidien d bord La vie moderne telle qu on la conna t n a jamais t aussi bouillonnante Pour ainsi dire on vit aujourd hui comme si les limites n existaient plus En terme d engagements d activit s de t ches faire de disponibilit d information consomm e On cherche en faire plus et toujours plus Comme si le temps tait une ressource in puisable et que le cerveau humain pouvait tout g rer Ce qui fait qu la fin vous ne savez plus tr s bien o vous en tes Vos priorit s sont perdues dans un amas de t ches sans fin Vous traitez des dizaines de choses en m me temps sans jamais rien finir Vous laissez filer le temps Ce temps si pr cieux qui vous manque pour accomplir ce que vous voudriez vraiment Alors vous tes occup certes mais vous l tes tellement que vous n en pouvez plus A la fin de la journ e apr s d intenses efforts dilu s dans tous les sens vous ne ressentez pas vraiment de satisfaction Parce que tout ce vous faites n a plus de sens L objectif de ce livre c est de vous aider redonner un sens ce vous faites dans votre travail et dans votre vie Parce qu il ne s agit plus d en faire un maximum en courant sans arr t apr s le temps Il s agit de travailler diff remment et de faire ce qui compte vraim
23. ne action faire vous revient en t te pendant la journ e notez la sur votre liste dans l une des 3 sections suivant la priorit que vous devez lui accorder Vos priorit s sont galement susceptibles de changer Soyez libre de bouger vos t ches d une section l autre si besoin en fonction des t ches qui vous arrivent Si jusque l vous utilisiez une autre liste de choses faire c est galement le moment de faire passer toutes les t ches qu elle contient dans votre nouveau syst me pour tout regrouper dans un seul et m me endroit Les 3 r gles suivre Voil votre liste est compl te pour d marrer le syst me Jusque l nous n avons pas limit le nombre de t ches dans chaque section C est pour une bonne raison En effet celles ci doivent d abord sortir de votre t te histoire de vous lib rer l esprit et d y voir un peu plus clair Vous vous rendez ainsi mieux compte de tout ce qui agrippe votre attention et de la charge r elle de travail laquelle vous devez faire face Une fois ceci fait vous comprenez bien qu il va falloir limiter le nombre de t ches mettre dans votre liste C est ce que nous allons voir maintenant lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 16 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines N anmoins si ce stade de l exercice vous d passez les limites autoris es pas de panique Nous verrons l tape 2 comment faire pour tenir da
24. ns A faire d s que possible Voil c est simple et efficace Vous savez maintenant avec pr cision ce que vous devez faire aujourd hui mais galement les t ches faire dans la semaine et au del de cette limite Vous avez la certitude de ne rien oublier Vous pouvez d sormais vous focaliser enti rement sur les choses faire en priorit Nous allons voir comment faire a de la fa on la plus efficace possible dans l tape suivante Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 20 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines tape 2 S occuper du plus urgent en 7 jours ou moins Dans la premi re tape vous avez s par vos t ches selon leur priorit Vous avez vid votre t te de tout ce qui s y trouvait en regroupant les actions mener dans un seul et m me endroit C est d j un grand pas en avant et vous devez s rement en ressentir les premiers b n fices Mais on ne va pas s arr ter en si bon chemin Dans cette seconde tape on va faire table rase sur les urgences Le but tant de vous all ger et de vous d gager suffisamment de temps pour pouvoir traiter les t ches urgentes du jour de la fa on la plus efficace possible L id e c est de sortir dun mode de fonctionnement bas en permanence sur l urgence Si vous tes sans arr t accapar par les t ches urgentes par les choses qui pressent vous ne
25. ns les clous R gle 1 Le nombre de t ches Voici donc les limites respecter pour rendre cette m thode vraiment efficace La section A faire aujourd hui peut comprendre 5 t ches maximum Si il y en a moins tant mieux Pour ne pas en mettre plus que 5 posez vous cette question d s que vous vous appr tez inclure une t che dans cette liste Suis je pr t rester au bureau et quitter mon travail plus tard s il le faut pour terminer cette t che Si la r ponse est non cette t che n a pas sa place ici Dans ce cas mettez l dans la section A faire d s que possible La section faire d s que possible peut comprendre jusqu 20 t ches maximum Si elle en contient plus rep rez les t ches les moins prioritaires et glissez les dans la section A faire plus tard Placez autant de t ches que vous le voulez dans la section A faire plus tard C est un peu votre r servoir de t ches plus long terme Vous obtenez ainsi sur la premi re page les t ches que vous devez faire aujourd hui et une vue d ensemble de votre charge de travail dans les 7 ou 10 jours venir Sur la seconde page vous avez r pertori l ensemble des t ches ou id es d velopper dont vous n avez pas besoin de vous occuper pour l instant R gle 2 La fa on d crire les t ches N crivez pas vos t ches de fa on trop g n rale comme on le fait souvent Si vos t
26. ompent votre attention et vous emp che d tre concentr sur votre travail en 3 tapes faciles Etape n 4 Le calendrier exact des actions mener pour garder le contr le de votre travail et de votre vie et comment les r aliser pas pas tape n 5 Le mode d emploi pr cis pour passer 3 fois moins de temps dans la gestion de vos emails inclus la m thode muscl e pour vider votre boite de 500 ou 1000 mails en moins de 60 minutes tape n 6 Les 4 techniques qui vous permettront de transformer une journ e banale et session de travail super efficace Etape n 7 La dur e optimale de concentration pour r aliser vos t ches D passez l et vous perdrez plus de 50 de votre efficacit et r duirez la qualit de votre travail Preuve scientifique l appui tape n 7 Comment abattre 2 3 fois plus de t ches courtes sans allonger vos journ es avec la technique STP tape n 7 La technique vidente mais que 90 des gens oublient pour rendre une t che digeste et facile faire Etape n 8 Le m canisme cl qui vous permet de d marrer n importe quelle t che sans douleur tape n 8 Si vous misez tout sur vos capacit s intellectuelles vous faites fausse route Voici le seul moyen d agir quand vous butez sur une t che encore et encore Etape n 8 Comment vaincre le syndrome de l effet loupe pour r aliser les t ches les plus intimidantes que vous reportez jour apr s j
27. on o vous devez tre pr sent d un d placement chez un client peu importe Si vous ne trouvez rien regardez les dates limites que vous vous tes attribu vous m me pour vos t ches et repoussez en au moins une de quelques jours Cela vous donnera un peu d air frais et vous montrera que vous avez davantage de contr le sur votre travail que vous ne pensiez Une fois ceci fait vous pourrez rentrez dans le vif du sujet et attaquer plus sereinement vos t ches du jour 3 Simplifier les urgences traiter Voil Vous avez fait un peu de m nage sur votre liste en liminant les choses mineures Vous avez reportez l g rement la date limite d un travail qui peut attendre Avoir C est possible J explique tout ici Page 26 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Vous tes fin pr t pour r gler les t ches urgentes de la journ e dans de meilleures conditions Le but comme vous le savez consiste traiter les choses qui ne peuvent pas attendre le plus rapidement et le plus efficacement possible Pour cela nous allons nous appuyer sur un principe tr s utile la loi de Pareto De son vivant Pareto tait un conomiste italien qui d montra que dans les conomies non r gul es 20 des richesses taient d tenues par 80 de la population Ce principe a ensuite t appliqu avec succ s dans de nombreux domaines dont la gestion du temps On peut le g n raliser sous cette forme 20
28. our Etape n 8 Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 32 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Certains moments bien pr cis de VOS journ es rendent le passage l action 2 fois plus facile D couvrez la m thode exacte pour en tirer parti et accomplir ainsi les t ches les plus p nibles de fa on automatique tape n 8 Le facteur cl qui fera la r ussite ou non de vos projets quels qu ils soient tape n 9 Les 2 variables indispensables prendre en compte pour d finir le chemin le plus adapt pour atteindre votre objectif la plupart des gens ignorent la 2 me Etape n 9 Le plan exact en 5 points pour transformer une id e vague et lointaine en projet palpable et r aliste vers lequel vous progressez vraiment Etape n 9 Cliquez ici et commencez vous organiser tout de suite Contenu du pack complet La m thode compl te Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines ou tout est expliqu pas pas en 9 tapes Les enregistrements de la m thode au format MP3 pour profiter de tous ces conseils en audio quand vous voulez en voiture pendant votre s ance de sport etc Les fiches pratiques et des mod les au format PDF pour vous faciliter les choses et mettre en pratique sans perdre de temps Le Bonus 4 exp riences insolites pour rendre votre travail plus facile et plus captivant Au cour
29. ous manquez de temps vous ne pouvez pas vous laisser aller au perfectionnisme C est ne pas vident de s en sortir mais il le faut bien pourtant En fait tout est affaire de perception Car voyez vous en g n ral ce qu un ou une perfectionniste va juger comme m diocre est un r sultat tout fait acceptable pour une personne qui ne l est pas Acceptez cette v rit et faites la v tre le mieux est l ennemi du bien R p tez vous chaque jour cette phrase mentalement Soyez honn te avec vous m me Qu est ce que le fait d tre perfectionniste vous apporte au quotidien Quand on y r fl chit le perfectionnisme provoque bien souvent du stress On passe plus de temps qu on ne devrait sur une t che on s attarde sur des choses dont les autres se moquent perdument On est anxieux l id e de ne pas faire assez bien et cette anxi t se communique autour de nous avec nos coll gues mais aussi nos proches Cela en vaut il vraiment la peine Pas si s r Donc la prochaine fois que vous sentez le perfectionnisme s inviter dans vos t ches prenez conscience de la situation Et recentrez vous sur les points essentiels Le fait de vous pencher s rieusement sur le principe de Pareto et d utiliser des limites de temps pr cises peut vous aider battre en br che ce perfectionnisme imbuvable haute dose Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J expliq
30. r laisser tomber en se disant que a ne marche pas Je vous propose aujourd hui de faire les choses diff remment et de vous montrer qu utiliser une todo liste peut s av rer utile et efficace condition de s y prendre comme il faut Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 11 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Ma triser l incendie La m thode que vous allez voir ci dessous a t popularis e par Michael Linenberger dans son livre Master Your Workday Now De nombreuses personnes l utilisent avec succ s ainsi que de grandes entreprises comme Microsoft Je vais vous pr senter ici la version simplifi e de ce syst me id ale pour commencer et visant droit l essentiel Son objectif est de vous permettre de trier vos t ches facilement et rapidement afin que vous sachiez exactement ce que vous avez faire et quand vous devez le faire Vous allez voir que cela est rendu possible gr ce notamment aux horizons temporels et quelques r gles simples suivre Je vous en parle juste apr s Comprenez que l avantage pour vous est norme En effet cela permet de vous concentrer dans un premier temps uniquement sur les t ches les plus urgentes auxquelles vous devez faire face sans vous soucier du reste Une fois les urgences sous contr le et la pression retomb e vous aurez une vision plus claire de votre acti
31. s des 20 derni res ann es des chercheurs ont men des tudes fascinantes et parfois insolites sur les facteurs humains qui influencent l efficacit la concentration ou encore l implication dans son travail Ce guide vous en r v le quelques unes et vous montre comment vous en servir pour rendre votre travail plus facile et m me plus int ressant Vous apprendrez par exemple Pourquoi vous mettez syst matiquement trop de temps pour accomplir vos t ches et comment les r aliser plus vite Avoir plus de temps pour votre travail pour vous pour vos proches C est possible J explique tout ici Page 33 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Comment l exp rience men e dans un service client le a permis de rendre un travail banal et ennuyeux plus captivant Un exercice facile pour muscler peu peu votre concentration en 5 minutes par jour La petite ruse pour rentrer plus vite dans ses t ches complexes et rester focalis sur son travail sans se laisser distraire la moindre occasion Vous pouvez commencer vous organiser tout de suite en lisant DEVENEZ EFF CAC NISE sorratrres cime 77 racer LT A Doverrenr 4 D evenez Efficace et Organis en 5 Semaines pour r volutionner vos journ es au travail et dans la vie tapes Avoir C est possible J explique tout ici Page 34
32. ssible J explique tout ici Page 13 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Vous trouverez galement dans l archive de ce livre un mod le tout pr t que vous n aurez plus qu remplir Il est au format Word Libre vous d adopter le support que vous voulez l id e tant d avoir sa liste sous la main o que vous soyez Je ne vais pas vous parler de logiciels de gestion de t ches ou d application web Pour la simple et bonne raison que les choses les plus simples sont celles qui fonctionnent Le plus important c est d appliquer Voici comment proc der pour cr er votre syst me de gestion de t ches au quotidien Mode d emploi Vous allez prioriser vos t ches en 3 sections bien pr cises 1 Remplir la section faire aujourd hui Ouvrer le document ListeDeTaches doc ou prenez une feuille de papier et un stylo Sur la premi re page se trouve en haut gauche la section faire aujourd hui Notez dans cette partie les t ches que vous devez absolument faire aujourd hui et uniquement celles ci C est tr s important Pensez aux t ches qui vous rongent et qui auront un impact n gatif si vous ne les faites pas maintenant Passez 2 minutes dessus pas plus Juste pour commencer Notez ce qui vous vient sur le moment Vous pourrez la compl ter plus tard si jamais d autres t ches vous reviennent J insiste notez uniquement les t ches faire ABSOLUMENT aujourd hui
33. stes de t ches pour savoir ce que vous devez faire et quel moment Vous allez voir le principe est simple Le fait de diviser vos t ches en 3 sections vous permet de limiter au maximum le temps pass les revoir Voici la r gle T ches faire aujourd hui revoir tous les jours Le fait de r viser ces t ches intervalle r gulier vous permet de trouver le moment id al pour les faire et de les barrer au fur et mesure Tout en sachant que plus vous les faites t t dans la journ e mieux c est et plus vite vous serez lib r T ches faire d s que possible revoir 1 fois par jour lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 18 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Chaque fin de journ e identifiez dans cette section les t ches faire pour le lendemain et placez les dans A faire aujourd hui Et comme vous l avez vu plus haut si vous avez encore du temps dans votre journ e une inspiration soudaine ou tout autre opportunit regardez dans cette section la t che que vous pouvez accomplir maintenant T ches faire plus tard revoir une fois par semaine Comme cette liste est susceptible d tre assez longue le fait de la revoir une fois par semaine est un bon moyen de ne pas se sentir surmen Je vous conseille de la r viser chaque vendredi apr s midi ou chaque lundi matin Faites remonter toute t che dont l ch ance
34. tion et d autre part d organiser ces l ments suivant une logique adapt e Les listes de t ches a marche vraiment Vous avez peut tre d j essay de g rer vos t ches sous la forme d une liste de choses faire Le probl me c est que la plupart d entre nous se trompe sur la fa on de proc der On s imagine qu il suffit d num rer ses t ches les unes la suite des autres de d finir des priorit s et de commencer s en occuper en partant du haut Si le principe sonne juste dans la pratique a ne fonctionne pas forc ment Pourquoi Eh bien tout simplement parce que ces listes sont souvent interminables Nous poss dons en effet une f cheuse tendance vouloir en ajouter toujours plus Cet exc s d enthousiasme vient du fait qu on ne sait pas mesurer pr cis ment le nombre de t ches qu il est possible de r aliser dans une journ e ainsi que le temps n cessaire pour les accomplir De plus il n est pas toujours vident de d finir ce qui est r ellement important Au final le nombre de t ches auxquelles on doit faire face devient vite crasant C est comme si la vue de cette longue liste on se retrouvait avec encore plus de travail faire Et plus de stress aussi Du coup on remet au lendemain Nos t ches n avancent pas aussi vite qu on le voudrait Et cette liste qui ne s all ge gu re commence perdre son utilit Apr s un essai peu concluant on finit pa
35. ue tout ici Page 28 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Alors pour appliquer au mieux cette technique voici comment faire Une fois que vous avez d fini pour votre t che le strict minimum produire pour obtenir un r sultat satisfaisant donnez vous une limite de temps pr cise entre 10 et 50 minutes Si cela vous demande davantage de temps coupez votre t che en 2 ou plus pour ne pas exc der des sessions de 50 minutes Une fois la dur e d finie pour votre t che coupez toutes les sources de distraction emails t l phone messagerie instantan e etc Puis focalisez vous uniquement sur votre travail en cours pendant cette p riode de temps Ne faites que cela c est important Concentrez vous sur le r sultat final Gardez le en t te lorsque vous travaillez Vous allez le voir Le fait de s imposer un temps limit permet de travailler de fa on plus efficace C est un peu inconscient mais la pression du temps qui s coule nous stimule et nous pousse terminer dans le temps imparti M me si vous d passez un peu la limite que vous vous tes fix e vous aurez r alis votre t che plus vite que si vous ne vous tiez pas impos de temps du tout Parkinson le d crit ainsi le temps pour r aliser une t che s allonge jusqu occuper tout l espace disponible Donc au lieu de travailler de fa on diffuse sur la journ e sans direction pr cise donnez vous une limite fixe pour ex c
36. uter votre t che R p tez la m me chose pour chacune des t ches r aliser aujourd hui en prenant soin de prendre une pause de 10 minutes maximum apr s chaque heure de travail Si jamais vous n avez pas termin l une de vos t ches du jour celle ci devient votre priorit du lendemain Et avant de terminer la journ e voici ce que vous allez faire lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 29 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines Prenez votre agenda et r servez vous un cr neau de 30 60 minutes dans la journ e de demain Si possible programmez le au plus t t Avant tout le reste C est un rendez vous de la plus haute importance qu il ne faut en aucun cas manquer Vous allez l utiliser pour avancer sur vos t ches urgentes toujours une seule la fois En agissant ainsi vous devenez proactif Vous allez au devant des choses Cela vous montre que vous avez un certain contr le sur une partie de votre temps et que vous savez l utiliser efficacement Mettez en pratique ce que vous avez vu dans cette partie jusqu ce que vos t ches les plus pressantes soient r gl es Ne passez pas la suite tant avant de les avoir trait es pour de bon Dans l tape suivante nous allons nous pencher sur des choses bien plus int ressantes pour vous lAn Avoir C est possible J explique tout ici Page 30 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines La m thode comp
37. vit Vous pourrez ainsi vous focaliser avec plus de s r nit et d efficacit sur les aspects importants mais pas n cessairement urgents de votre travail Pour y parvenir nous allons nous reposer sur l utilisation d horizons temporels Les horizons temporels Comme nous l avons vu plus haut on a souvent tendance surcharger sa liste de t ches faire en priorit C est pr cis ment cette surcharge qui nous touffe et nous donne cette impression d tre constamment en retard Les horizons temporels permettent de s affranchir de ce probl me Imaginons que vous deviez me rendre un rapport complet sur les chiffres de vente du dernier trimestre dans 3 jours avec des Avoir C est possible J explique tout ici Page 12 Devenez Efficace et Organis en 5 Semaines suggestions d am lioration Disons que cette t che vous demande une demie journ e de travail et que vous tes d j bien occup Vous allez probablement me dire que ce n est pas possible Vous n avez pas le temps et l id e de cette t che suppl mentaire r aliser fait grimper un peu plus votre niveau d anxi t Maintenant si je vous demande de faire la m me chose mais de me le rendre dans 15 jours vous avez beaucoup plus de chances de me dire oui Ou du moins de l accepter plus facilement En fait il semble que notre cerveau interpr te une t che ou un projet de fa on diff rente en fonction de la date limite
Download Pdf Manuals
Related Search